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INFORME DE GESTIÓN 2012

MsC Emilio Armando Zapata

Rector

Soledad, Febrero 13 de 2013

Informe de Gestión 2012 ¡Acreditación de Alta Calidad!

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

CONSEJO DIRECTIVO ITSA:

Adriana María López Jamboos

REPRESENTANTE DE LA MINISTRA DE EDUCACION

José Antonio Segebre

GOBERNADOR DEL ATLÁNTICO Y PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

Emelina Sarmiento de Buitrago

REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Jesús Guillermo García

REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO

Carlos Alberto Barros Nieto

REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES

Octavio Rafael Fernández Conde

REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS

Antonio Pacheco Alvarez

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES


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Arcesio Julián Castro Agudelo

REPRESENTANTE DIRECTIVAS ACADÉMICAS

Emilio Armando Zapata

RECTOR

Karen Cecilia Contreras Peña

SECRETARIO CONSEJO DIRECTIVO


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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO


RECTOR

Arcesio Julián Castro Agudelo

VICERRECTOR ACADEMICO

Yolanda Libertad Rodriguez Cantillo

DIRECTORA SEDE BARRANQUILLA

Karen Cecilia Contreras Peña

SECRETARIO GENERAL

Shirley Maria Urdaneta Cuesta

COORDINADOR PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

Delly Luz González Hernández

JEFE OFICINA CONTROL INTERNO

www.itsa.edu.co

Campus ITSA Calle 18 No.39-‐100 Soledad, Atlántico


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TABLA DE CONTENIDO .......................................................................................................................................... 5

LISTA DE TABLAS ................................................................................................................................................... 6

LISTA DE GRÁFICOS ............................................................................................................................................... 6

LISTA DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................................................... 6

1. PRESENTACIÓN .......................................................................................................................................... 7

2. GESTIÓN 2012 -‐ PROCESOS MISIONALES .................................................................................................... 8

2.1 GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES .................................................................................... 8 2.1.1 Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje ................................................................................... 8 2.2 CENTRO REGIONALES DE EDUCACION SUPERIOR ......................................................................................... 13 2.2.1 Egresados ............................................................................................................................................. 15 2.2.2 Gestión de Prácticas Profesionales ....................................................................................................... 16 2.3 INVESTIGACIÓN ................................................................................................................................................. 16 2.3.1 Extensión .............................................................................................................................................. 18 2.3.2 Proyecto de Articulación de la Educación Media Con la Educación Superior ....................................... 19 2.4 GESTIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 21

3. GESTIÓN 2012-‐ PROCESOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................... 22

3.1 DIRECIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ..................................................................... 22 3.1.1 Formulación del Plan de Acción Institucional Para la Vigencia 2012 .................................................... 22 3.2 Acreditacion institucional ..................................................................................................................... 23 3.2.1 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad ................................................................ 24 3.3 GESTIÓN DE PROYECTOS ..................................................................................................................................... 24 3.4 COMUNICACIÓN PÚBLICA .................................................................................................................................... 25

4. GESTIÓN 2012 -‐ PROCESOS DE APOYO ..................................................................................................... 25

4.1 ADMISIONES Y MERCADEO .................................................................................................................................. 25 4.2 ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS ............................................................................................................ 26 4.2.1 Administración y Gestión de la Unidad de Servicios de Biblioteca ........................................................ 26 4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Técnicas de Apoyo a las Actividades Académicas y Administrativas. ........................................................................................................................................................... 26 4.3 GESTIÓN DOCUMENTAL ...................................................................................................................................... 27 4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA .................................................................................................................................. 27 4.4.1 Compras ................................................................................................................................................ 28 4.5 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS .................................................................................................................... 29 4.5.1 Ejecución Presupuestal ......................................................................................................................... 29 4.5.2 Gestión Contable .................................................................................................................................. 30 4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO ................................................................................................................ 31

5. GESTIÓN 2012-‐ PROCESOS DE EVALUACIÓN ............................................................................................. 34

5.1 EVALUACIÓN Y CONTROL .................................................................................................................................... 34 5.1.1 Seguimiento a Planes de Acción ........................................................................................................... 34 5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo Estándar De Control Interno – MECI .............................................................................................................................................................. 35 5.1.3 Auditorías Internas de Calidad ............................................................................................................. 35

6. INFORME DE GESTION SEDE BARRANQUILLA ........................................................................................... 36


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TABLA 1. COBERTURA PROGRAMAS REGULARES ........................................................................................................................ 9 TABLA 2. CALIFICACION PARES CNA – ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD ....................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. TABLA 3. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES .......................................................................................................................... 11 TABLA 4. ACTIVIDADES INVESTIGATIVAS ................................................................................................................................. 12 TABLA 5. INFORMES DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CERES ANTE EL MEN ............................................................................ 14 TABLA 6. NÚMERO DE PRIMÍPAROS 2012 ............................................................................................................................. 14 TABLA 7. NÚMERO DE MATRÍCULAS POR PERÍODO ACADÉMICO Y SEDE EN 2012 ......................................................................... 15 TABLA 8. NÚMERO DE MATRÍCULAS POR AÑO (COMPORTAMIENTO DE LA MATRÍCULA ITSA PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES )

2000 – 2012 .......................................................................................................................................................... 15 TABLA 9. EGRESADOS EN 2012 ........................................................................................................................................... 16 TABLA 10. UBICACIÓN DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS PROFESIONALES, 2010 ............................................................................. 16 TABLA 11. VALOR DEL CONVENIO POR CANTIDAD DE ESTUDIANTES .............................................................................................. 20 TABLA 12. CONTRATOS CELEBRADOS EN 2011 ....................................................................................................................... 28 TABLA 13. MONTO ACUMULADO DE CONTRATACIÓN 2011 ...................................................................................................... 28 TABLA 14. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS 2012 ................................................................................................... 29 TABLA 15. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS – 2012 ................................................................................................... 30 TABLA 16. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN 2011 .................................................................................................. 30 TABLA 17. PORCENTAJE DE PRESUPUESTO EJECUTADO EN FORMACIÓN A NIVEL DE POSTGRADO ...................................................... 32 TABLA 18. CAPACITACIÓN FORMAL Y NO FORMAL ITSA 2012 .................................................................................................. 32 TABLA 19. NÚMERO Y PORCENTAJE DE PROFESORES DE PLANTA Y DE MEDIO TIEMPO QUE CUENTAN CON TITULO DE POSTGRADO

(ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA Y DOCTORADO)/ NÚMERO TOTAL DE PROFESORES DE PLANTA. .................................................... 32 TABLA 20. DESCRIPCIÓN DE PROFESORES DE PLANTA TIEMPO COMPLETO Y MEDIO TIEMPO QUE CUENTAN CON TÍTULO DE POSTGRADO

(ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA Y DOCTORADO) .................................................................................................................. 33 TABLA 21. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DOCENTE EN EXTENSIÓN ........................................................................................... 33 TABLA 22. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA SEMANA DE LA SALUD ..................................................................................... 34 TABLA 23. INFORMACIÓN HISTÓRICA DEL CONCEPTO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, VIGENCIAS 2001 A 2009 .............. 35 TABLA 24. MATRICULAS DEL CENTRO DE IDIOMAS ................................................................................................................... 36 TABLA 25. NO. DE ESTUDIANTES ATENDIDOS 2010-‐2012 ....................................................................................................... 38 TABLA 26. ACTIVIDADES INTERCULTURALES PARA FOMENTAR EL MULTILINGUISMO ........................................................................ 39

GRÁFICO 1. COMPORTAMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL ATENDIDA POR AÑO 2007-‐2012 ................................................... 19 GRÁFICO 2. NÚMERO DE INSTITUCIONES POR ENTE TERRITORIAL PARTICIPANTE ............................................................................ 20 GRÁFICO 3. NÚMERO DE ESTUDIANTES POR ENTE TERRITORIAL PARTICIPANTE .............................................................................. 20 GRÁFICO 4. SATISFACCIÓN DE FUNCIONARIOS Y DOCENTES .......................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ILUSTRACIÓN 1 PROGRAMAS. NUEVOS Y MODIFICADOS ............................................................................................................. 9 ILUSTRACIÓN 2. GABINETES CON LOS EQUIPOS INSTALADOS EN EL LABORATORIO ........................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 3. VISITA A FRANCIA ........................................................................................................................................ 13


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El ITSA, desde sus distintos frentes se posiciono en los diferentes sectores que hacen parte de la

economia y de colombia, el presente informe es un resultado de la gestion del 2012, que

represento para el Instituto Tecnologico de Soledad Atlantico un año de retos institucionales y

academicos, que culminaron con buenos resultados en todos los procesos, fue un año en el que

convergieron todos los esfuerzos para alcanzar las metas institucionales trazadas a comienzo del

año en los respectivos planes de accion de cada unidad.

Fue asi como se logro la certificacion del SGC del la sede ITSA Barranquilla, se acreditacion 4

programas tecnicos y tecnologicos, se lograron importantes alianzas con los entes territoriales

para la consecucion de becas, se trascendieron fronteras con estudiantes realizando movilidad

a otros paises y docente extranjeros apoyando el quehacer academico, se inaguro el centro de

alta tecnologia, se participo en diferentes convocatorias y proyectos que permitieron la

obtencion de recursos del ITSA y el acompañamiento de expertos en tematicas modernas a las

que el ITSA, esta inmerso.

Cada movimiento que se realizo se proyecto para contribuir en el posicionamiento y

diferenciacion del ITSA, como una institucion tecnica y tecnologica publica, a la vanguardia y

aliada de los diferentes actores de colombia y a cierre del año realizando un balance se puede

concluir que cada meta trazada fue alcanzada.


Rector


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2.1 GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES

2.1.1 Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje

En lo transcurrido del año 2012 el ITSA, ha liderado iniciativas y proyectos que han permitido un

fortalecimiento en los procesos académicos de la institución. Esto como resultado a las

gestiones y acciones realizadas en cada uno de los procesos.

Desde las Escuelas:

1. Actualización de Oferta Académica. Dando respuesta a las necesidades del sector

productivo de la Región Caribe se desarrollaron proyectos de creación de siete (7) nuevos

programas académicos: uno (1) en el nivel de Técnico Laboral, avalado por el Comité

Curricular y seis (6) programas en los niveles de Técnica Profesional, Tecnología y

Profesional Universitario aprobados por el Consejo Académico. Por otra parte se

rediseñaron seis (6) programas en los niveles de Técnica Profesional y Tecnología, estos

ajustes hacen referencia a la incorporación como una exigencia transversal de un tercer

idioma extranjero electivo para los programas articulados con el nuevo programa de

Administración de Negocios Internacionales, y en atención a las necesidades del industria

turística y de acuerdo a requerimientos establecidos en el Convenio MEN -‐ COLPROTEC para

facilitar los procesos de intercambio con Francia se realizaron ajustes de los programas

Técnica Profesional en Operación Turística y Tecnología en Gestión Turística, estos últimos

avalados en Comité Curricular y aportas de ser evaluados por parte del Consejo Académico

para su posterior presentación a la Alianza Turismo Caribe.


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Ilustración 1 Programas. Nuevos y Modificados Ampliación de Cobertura Programas Regulares. Se logró la ampliación de cobertura seis (6)

programas de Nivel Técnica Profesional y seis (6) de Nivel de Tecnología hacia municipios

del Departamento del Atlántico y Barranquilla.

Tabla 1. Cobertura Programas Regulares Inicio de nuevos programas. Para el segundo cuatrimestre del 2012 se aperturó con 2

grupos de 21 estudiantes cada uno, el programa de Ingeniería Telemática con estudiantes

provenientes de los programas de Tecnología en Informática y Tecnología en

Telecomunicaciones, y en el tercer cuatrimestre del 2012 se dio inicio al programa Técnica

Profesional en Producción Gráfica y Multimedial, conformado por 1 grupo de 23

estudiantes.

Fortalecimiento de Infraestructura Física. Se adquirieron equipos, herramientas e insumos

para salas y laboratorios, es así como; se logró la dotación de 2 salas con 36 computadores


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iMac cada una, una ubicada en las sedes Soledad y Barranquilla, se provisionó el

Laboratorio de Electrónica en el edificio CRD en la sede Soledad con nuevos equipos y

herramientas, y de la misma manera fueron dotados con nuevos equipos el Laboratorio de

Telecomunicaciones y el Laboratorio de Procesos. Dotación del nuevo Laboratorio de Redes

de Computadores (4to Piso Edificio CRD); estos equipos prestaran servicios a los programas

de Técnica Profesional en Mantenimiento de Sistemas Informáticos, Técnica Profesional en

Mantenimiento Electrónico Industrial, Técnica Profesional en Instalación y Configuración de

Redes de Telecomunicaciones, Tecnología en Automatización Electrónica Industrial,

Tecnología en Gestión de Sistemas Informáticos, Tecnología en Gestión de Redes de

Telecomunicaciones e Ingeniería Telemática. En total, se recibieron 10 Bundles CCNA

Security y 9 Bundles CCNP Switch. Cada Bundle cuenta con los diferentes equipos que se

muestran en la Tabla 1. El total de la inversión fue de $252’619.889.

Ilustración 2. Gabinetes con los equipos instalados en el Laboratorio

La escuela de Procesos Industriales a través de proyectos con los estudiantes, los docentes

lideraron jornadas de Mantenimiento de Equipos de Laboratorio y mejoras en locaciones

del Instituto, destacándose los siguientes:

-‐ Mantenimiento correctivo en 74 sillas de aulas en Sede ITSA Soledad

-‐ Mantenimiento correctivo de una prensa en Laboratorio de Procesos No.2


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-‐ Inicio de Mantenimiento correctivo de torno No. 2 y 3 en el Laboratorio de Procesos No.

1

-‐ Mantenimiento correctivo de primer paquete de silletería de aulas en sede ITSA

Barranquilla

-‐ Mantenimiento correctivo de sillas en oficinas de edificio administrativo

-‐ Mantenimiento correctivo de estructura de cancha de microfútbol

-‐ Diseño y fabricación de estructuras metálicas para adornos navideños.

-‐ Construcción de banco didáctico de accionamientos eléctricos para el CERES

Sabanagrande

-‐ Restructuración de las cajas de bornas en cinco (5) motores trifásicos en el Laboratorio

de PLC

-‐ Aporte de un docente de maleta portátil PLC S71200 para el Laboratorio de PLC

Actividades Extracurriculares. Entre las actividades dirigidas a los estudiantes para su

formación continua y actualización se desarrollaron:

Escuela TIC’s Escuela Procesos Industriales Escuela Administración y Gestión

10 Charlas y/o conferencias: En

temas de actualidad e innovación

tecnológica en las áreas del

conocimiento de las TIC´s

10 Charlas y/o conferencias: En temas de actualización de

la industria energética, metalmecánica, robótica y sensibilización sobre la

proyección de la responsabilidad social de las

empresas.

5 Charlas y/o conferencias: Orientados hacia la

internacionalización, turismo y el emprendimiento.

10 Visitas empresariales

55 Visitas empresariales 10 Visitas empresariales

Tabla 2. Actividades Extracurriculares

Actividades de Formación Integral –CIP: Participación en el evento Departamental de Semilleros

de Investigación, en donde 5 proyectos fueron ganadores, estos presentados por los programas

técnicos y tecnológicos de Mantenimiento Electromecánico, Instalaciones Eléctricas, Comercio

Exterior, y Telecomunicaciones e Informática.


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Actividades Investigativas

De Semilleros Incremento del 16% de participación con respecto al 2011.

Muestra Proyecto / Semana Tecnológica

Tabla 3. Actividades Investigativas

Se otorgó 100% de financiación a docentes líderes de Semilleros y estudiantes para su

participación en el evento nacional de Semilleros de Investigación.

Movilidad e Internacionalización de Académicos. Como parte de actividades de

internacionalización de la académica, en el mes de noviembre el Coordinador de la Escuela

de Administración y Gestión realizó Misión Académica en Francia para recoger experiencias

que permitan el fortalecimiento del currículo del programa de Tecnología en Gestión

Turística y facilitar los procesos de movilidad internacional para el programa. A nivel

nacional en el mes de octubre se realizó la visita a la ECCI (Escuela Colombiana de Carreras

Industriales), con el fin de realizar benchmarking y fortalecer el proceso de Acreditación de

Alta calidad del programa Técnica Profesional en Operaciones del Comercio Exterior.


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Ilustración 3. Visita a Francia

Reglamento Estudiantil. Se aprobó ante Consejo Académico la actualización del

Reglamento Estudiantil, el cual se presentará en el primer cuatrimestre del año 2013 ante

sesiones del Consejo Directivo.

Actividades de formación de docentes. Se programó, en coordinación con el proceso de

Extensión, curso de formación como instructores en competencias informáticas

certificables internacionalmente con la compañía ICDL Colombia a 12 docentes del

Instituto.

2.2 CENTRO REGIONALES DE EDUCACION SUPERIOR

Nuevos CERES.

En el mes de noviembre de 2011 fueron aprobados los CERES Suan y Luruaco; inaugurándose el

CERES Suan el día 15 de agosto del 2012, y pendiente por inauguración el CERES Luruaco por daños

en la infraestructura física. Estas reparaciones están siendo asumidas por el Municipio.

Informes de Evaluación de desempeño de CERES ante el MEN. Se entregaron ante el MEN 5

evaluaciones de desempeño con sus planes de mejoramiento.

CERES Objeto del Plan de Mejoramiento Estado - Valor del Plan de

Mejoramiento

Satélite Sabanagrande

Implementación de una Biblioteca virtual a perpetuidad en la cual se beneficiaran los CERES y sus satélites.

En ejecución Total = $115.405.841°°

Recursos MEN = $79.405.841°° Aporte Alianza = $46.000.000°°

Argos: Construcción de primera planta para la implementación de 1 laboratorio de procesos industriales y 2 aulas en la sede del Ceres.

En estudio Aportantes: Ente territorial, ITSA


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y Argos

Sabanalarga Plan de mejoramiento infraestructura física

En ejecución Total = $ 151.793.353°°

Recursos MEN: $106.193.353°° Aporte Alianza: $45.600.000°°

Suan Entregado y operando: Dotado con infraestructura física y tecnología inicio de clases Regulares 2013 A En ejecución

Baranoa Gestión para la ubicación de la nueva sede del CERES, en espera de respuesta por dotación y ampliación por parte del Rector del Colegio. Inicio de clases 2013 A.

En estudio

Albania

Operando a la fecha. Se realizó gestión ante la empresa Carbones del Cerrejón para la dotación de un laboratorio especializado para el programa Técnico Profesional en Electromecánica en la sede del Ceres, del cual se realizo visita invitados por cerrejón para elegir los elementos que serian parte de la donación

En estudio

Satélite Galapa Operando: Desarrollo de proyecto de articulación, regulares y Proyecto con la Gobernación Jóvenes a lo bien! Ejecutado

Tabla 4. Informes de Evaluación de desempeño de CERES ante el MEN

Estamos en proceso de Implementación del Sistema de Gestión de Calidad en los CERES satélites:

Sabanagrande y Galapa.

2.2.1 Matriculas

Con la gestión realizada por la Institución para promover sus programas académicos en 2012 se

logró la vinculación de 1815 nuevos estudiantes en las sedes Soledad y Barranquilla, distribuidos

en cada sede como se describe a continuación.

Período

Académico

Número de Primíparos

Sede Soledad

Número de Primíparos

Sede Barranquilla Total

2012-‐1 786 310 1096

2012-‐2 253 107 360

2012-‐3 261 98 359

Subtotal 1300 515 1815

Tabla 5. Número de Primíparos 2012

Del área de ingeniería el programa de mayor demanda sigue siendo Técnica profesional en

Mantenimiento Electromecánico y del área de Administración, Técnica Profesional en

Operaciones de Comercio Exterior.

Lugar de ofrecimiento 2012-‐1 2012-‐2 2012-‐3 Total


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Sede -‐ ITSA Barranquilla 568 525 488 1581 Sede-‐Soledad 1.787 1.596 1.372 4755 CERES Albania 0 0 85 85

CERES Sabanalarga 0 5 3 8 CERES Satélite Galapa 165 148 64 377

CERES Satélite Sabanagrande 110 65 47 222

Total 2630 2339 2059 7028

Tabla 6. Número de Matrículas por Período Académico y Sede en 2012

A continuación se presenta el comportamiento de la matrícula desde el año 2.000, año en el

que se iniciaron labores académicas en la Institución hasta el año 2012

Año Número de Matrículas 2000 176

2001 726 2002 1.342

2003 2.050

2004 2.350 2005 2.668

2006 4.488 2007 4.580

2008 4.228

2009 5.093 2010 5.800

2011 6.731 2012 7.028

Tabla 7. Número de Matrículas por Año (Comportamiento de la Matrícula ITSA Programas Académicos Regulares ) 2000 – 2012

En lo relacionado a la evolución de la matricula total en programas regulares de la sede de

Soledad y Barranquilla, se incremento en un 4,41% el 2012, con respecto al 2011.

2.2.2 Egresados

En 2012 se realizaron tres ceremonias de grado, correspondientes a las promociones 28, 29 y 30

respectivamente, con un total de 442 graduados durante la vigencia. A continuación se detalla

la información de graduados para cada una de las Escuelas Académicas en los diferentes ciclos

de formación.

Promoción Escuela de Administración y

Gestión Escuela de Procesos

Industriales Escuela de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones


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Graduado Graduados Graduados

Técnico Profesion

al Tecnológico Técnico

Profesional Tecnológico Técnico

Profesional Tecnológico

28 32 6 32 8 9 6 29 32 6 43 4 22 9 30 52 16 99 21 34 11

Total 116 28 174 33 65 26

144 207 91 Tabla 8. Egresados en 2012

2.2.3 Gestión de Prácticas Profesionales

En el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, la práctica profesional es realizada en el

último período académico de cada ciclo de formación, lo que permite a los estudiantes que

realicen el nivel técnico profesional, el nivel tecnológico y el nivel profesional universitario en la

institución contar con más de un año de experiencia laboral en diferentes entidades del sector

productivo cuya actividad económica se relacione con su perfil de formación.

Durante 2012, la gestión realizada desde la Unidad de prácticas profesionales permitió la

ubicación de 650 estudiantes. A continuación se presentan las estadísticas de ubicación:

Período Académico Número de Estudiantes Inscritos

Número de Estudiantes Ubicados

Porcentaje de Ubicación

Número de Estudiantes Contratados

Como Aprendices

2012-‐1 238 211 88.6% 95 2012-‐2 281 250 88.9% 125 2012-‐3 269 189 70,3% 168 Total 788 650 82,4% 388

Tabla 9. Ubicación de Estudiantes en Prácticas Profesionales, 2012

De los 788 inscritos se logró una ubicación del 82.4% en el sector productivo.

Por otra parte, se ha venido promoviendo la inscripción de los estudiantes en otras modalidades

diferentes a la vinculación laboral, entre las que se pueden mencionar, la práctica investigativa,

la práctica social, la validación de la experiencia profesional y el empresarismo.

2.3 INVESTIGACIÓN

Durante los últimos años, en la Institución se ha venido fortaleciendo esta importante función


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de la Educación Superior como lo es la Investigación, a fin de participar de manera activa en el

proceso de transferencia tecnológica generada desde la Institución para el desarrollo de la

Región. Es así como durante la vigencia 2012 se han realizado acciones que permitan fortalecer

el Centro de Investigaciones de la Institución, definiendo desde el inicio del año un Plan de

Acción que sirviera como derrotero para el cumplimiento de las metas establecidas.

A continuación se describen las principales acciones realizadas en el marco de la función de

investigación de la Institución durante 2012, teniendo en cuenta los ejes estratégicos definidos

en el Plan de Desarrollo Institucional.

• Lanzamiento de la Unidad de Emprendimiento ITSA Emprende, liderada por un docente

de planta.

• lanzamiento del Club de Emprendimiento Proyéctate!

• Reconocimiento por Colciencias de dos (2) grupos de investigación: GIIT (Innovación y

Tecnología) y GISEDH (Educación, Sociedad y Desarrollo Humano)

• Evento Departamental de Semilleros de Investigación ( cinco proyectos ganadores:

programas técnicos y tecnológicos Mtto electromecánico, instalaciones eléctricas,

comercio exterior, Telecomunicaciones e Informática)

• Financiación del 100% docentes líderes de Semilleros y estudiantes participación Evento

nacional de Semilleros de Investigación. Bucaramanga

• Dotación de laboratorio de Investigación: Equipos de computo MAC robustos para los

semilleros de investigación

• Se realizó un Gestión Congreso Internacional de Innovación y Tecnología 2012:

Emprendimiento y Competitividad: Conferencias Chile, México, Inglaterra y Colombia.

• Se organizaron dos (2) muestras de proyectos tecnológicos y una semana tecnológica,

con la participación de estudiantes de los diferentes programas

• 100% Financiación de docentes para la participación en eventos nacionales e

Internacionales: Mario Brume (Encuentro de docentes investigadores de la Educación

Superior), Emerson Rojas y Cindy Guzmán( Tercer simposio internacional en fuentes

alternativas de la energía y calidad energética y Reunión Nacional ACOFI 2012), Jovanny

Duque (Congreso de Mecatrónica)


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2.3.1 Extensión

Durante el 2012, la unidad de extensión e internacionalización, consiguió:

• Seis estudiantes realizaron sus prácticas en el exterior. Se gestionó el patrocina con

entes territoriales para seis (6) estudiantes del nivel técnico para realizar sus

prácticas en Brasil y México, esta experiencia fue seleccionada como una buena

práctica de internacionalización y presentada por el rector en la conferencia

latinoamericana LACHEC.

• Se aprobó por parte del consejo académico el reglamento de prácticas.

• Cuatro docentes voluntarios extranjeros realizaron su pasantía en el ITSA.

Interactuaron con los estudiantes en las clases de idiomas.

• El centro de idiomas se vinculó a los Ceres (Sabanagrande y Galapa) y se amplió la

oferta de cursos de idiomas a Portugués con docentes nativos. Además, se realizaron

actividades culturales como el English day, Jamaica Day, entre otros.

• El centro de idiomas recibió en el 2012 un total de 1238 matrículas.

• Por primera vez: ITSA en la Escuela Naval Almirante Padilla en Cartagena.

Participamos y ganamos la convocatoria de tres procesos formativos en la Escuela

Naval Almirante Padilla de Cartagena.

• Proyección social. Concretamos dos proyectos de proyección social: jóvenes a lo bien

y un diplomado de técnicas de ventas con fundación TITI.

• Cátedra triple A. Se realizó la gestión para que la publicidad de ITSA apareciera en el

contenedor que llega a los 124 mil hogares, que pagan puntual la factura de triple a.

También establecimos una alianza con esta empresa para desarrollar seis cátedras

triple a, conferencias de ejecutivos de esta firma para nuestros estudiantes con

temas prácticos, las cuales iniciaron en el 2012.

• Incrementó la oferta de educación continuada. Se incrementó la oferta de cursos,

seminarios y diplomados de educación continuada. Se ofrecieron los cursos de CCNA

y CCNP como diplomado. Se ejecutaron algunos de esos diplomados en grandes

empresas como Gecolsa y Dimantec. Se realizó la capacitación y certificación ICDL de

funcionarios de la alcaldía de Soledad.


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• Se firmaron varios convenios: con entes territoriales (Alcaldía de Soledad y de

Galapa) para promover movilidad estudiantil; con AIESEC para movilidad estudiantil y

docente; con la Gobernación del Atlántico y la Policía Nacional para el programa

jóvenes a lo bien.

• Lanzamiento e inauguración del centro de pruebas Pearson Vue, centro de

certificaciones internacionales.

2.3.2 Proyecto de Articulación de la Educación Media Con la Educación Superior

Desde la vigencia 2006, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA inició el liderazgo

local y regional en el tema a través de su Proyecto de Articulación con la Educación Media

atendiendo lo dispuesto por la Ley 749 del 2002, para lo cual se han definido las rutas de

formación y las interfases mediante las cuales los estudiantes de educación media según el

énfasis que tomen en los grados 10º y 11º.

Cobertura

Durante el 2012, se atendió a una población total de 8645 estudiantes de 99 IEM participantes.

Gráfico 1. Comportamiento de la Población Estudiantil Atendida por año 2007-‐2012

1.518 1.693

3.754

7.735

10.425

8.670

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

1 2 3 4 5 6

Núm

ero de

Estud

iantes

Comportamiento de la Población Estudianol Atendida por año 2007-‐2012


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Ente Territorial Cantidad de Estudiantes Valor Convenio

Barranquilla 6159 $ 1.872.962.572 Soledad 2258 $ 373.941.735 Galapa 156 $ 51.984.248 Privadas 97 $ 17.419.290 Total 8670 $2.316.307.845

Tabla 10. Valor del convenio por cantidad de estudiantes

Gráfico 2. Número de Instituciones por Ente Territorial Participante

Gráfico 3. Número de Estudiantes por Ente Territorial Participante

2

20

74

3

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Galapa Soledad Barranquilla Privadas

Núm

ero de

Estud

iantes

Número de Insotuciones por Ente Territorial Parocipante

156

2258

6159

97 0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Galapa Soledad Barranquilla Privadas

Núm

ero de

Estud

iantes

Número de Estudiantes por Ente Territorial Parocipante


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Articulacion realizo convenios con las Alcadias de Barranquilla y Soledad

2.4 GESTIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

La Unidad de Bienestar Institucional es considerada como un pilar fundamental para el

cumplimento de nuestra misión, direccionando un conjunto de acciones que propenden por el

desarrollo físico, psico-‐afectivo, espiritual, social y estético que contribuye al mejoramiento de

la calidad de vida de los estudiantes, docentes y personal administrativo, construyendo las

bases para una convivencia armónica de la comunidad educativa sensible a las necesidades del

entorno, para el año 2012, se asigno un presupuesto de $240.627.556, que permitió la

ejecucion de su plan de accion y el logro su plan de accion, a continuacion se relaciona los mas

importantes:

• Mayor participación de los seguimientos académicos (Seguimientos académicos: 980 en

el año 2011 para el año 2012 se realizaron 2724).

• Mayor remisión por parte de docente de estudiantes regulares como de estudiantes de

articulación (año 2011: 633 año 2012: 1026)

• Ejecución del proyecto PAIP en el proyecto de articulación

• Caracterización de la población de articulación

• Contratación de docente de música, que responde a los requerimientos de los

estudiantes

• Apoyo de entidades publicas y privadas de la salud (semana de la salud)

• Juego departamental universitario de taekwondo: se ocupo el 3 puesto a nivel de

equipo

• Juego regionales Universitario en Cartagena se gano 3 medalla de oro, 1 medalla de

bronce

• Copa Águila barranquilla 2 puesto

• Copa FIAMP 3 lugar equipo

• Juego de la Universidad de San buenaventura: se ocupó el 3 puesto a nivel de equipo.


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• Convenio con la gobernación y la policía nacional para formal a jóvenes vulnerables a la

pandilla (JOVENES A LO BIEN).

• Realización de la actividad CarnavalITSATE con el apoyo de diferentes entidades

privadas.

3.1 DIRECIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

El objetivo de este proceso es el de Garantizar la existencia, adecuación y/o actualización del

direccionamiento estratégico para la gestión de la Institución, y revisar y evaluar el sistema de

gestión de calidad para verificar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad

continua.

El ITSA, actualmente hace presencia en la sede de soledad bajo la figura de comodato en las

instalaciones cedidas por Transelca, por un periodo de 15 años, convirtiéndose de esta forma en

su mayor proyecto de Responsabilidad Social, para el 2012 se recibieron 4755 cupos.

En calidad de usufructo y por un término de treinta (30) años, el Instituto Tecnológico de

Soledad – Sede Barranquilla, funciona desde septiembre de 2009 dentro de las antiguas

instalaciones del Colegio Nuestra Señora del Carmen para Varones, ubicado en la Carrera 45 Nº

48 – 31, Barrio Boston, con un terreno de 4.445 m2 y una construcción de 2.800 m2 con aportes

realizados por la Alcaldía Distrital, para el año 2012 se atendieron en promedio 1581 cupos.

Para el 2012, se ofertaron programas académicos en los CERES Sabanagrande, Galapa y Albania,

recibiendo el aporte y la colaboración de las respectivas alcaldías con una atención promedio

692 cupos.

En una jornada de trabajo participativa que conto con los responsables de los procesos de la

Institución y funcionarios de las diferentes dependencias, se formuló el Plan de Acción para la

vigencia 2012, presentado ante el Rector para su aprobación y avalado por el comité de control

interno. En el mes de julio se realizó el primer seguimiento del año, la segunda reunión de

seguimiento se realizó el mes de diciembre de 2012, con un porcentaje de cumplimiento


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institucional de sus planes de accion del 82.8%, contra un 100% de planeado, las unidades que

no cumplieron con lo planeado a corte de diciembre establecieron acciones correctivas para ser

implementadas para el año 2013.

3.2 Acreditacion institucional

Dentro de las actividades encaminadas a la Acreditación Institucional que adelantó el Instituto,

desde los procesos académicos se realizó una descripción cuali-‐cuantitativa sobre el nivel de

cumplimiento de los criterios de calidad, definidos por el CNA, que deben estar presentes

dentro del proceso académico, resultado de esta evaluación se logró concluir que actualmente

el proceso se encuentra en un nivel de calidad Excelente.

• Visitas de Evaluación Externa: se organizó la visita de evaluación externa para los

programas académicos: TP en Mantenimiento de Sistemas Informáticos y TN en Gestión

de sistemas informáticos , el TP en Mantenimiento Electromecánico y TN en Gestión de

Sistemas Electromecánicos, y el TP en Mantenimiento Electrónico Industrial y TN en

Automatización Electrónica Industrial.

• Respuesta Institucional a Informes de Pares: Se recibió informe de evaluación externa

de pares de todos programas en proceso de acreditación. Los informes fueron positivos

con calificaciones superiores a 4,3. De igual manera se brindó respuesta institucional al

CNA de los conceptos emitidos en los informes de los 6 programas académicos en

proceso.

• Acreditación Institucional: el ITSA inició procesos de Acreditación Institucional, al

participar y ser seleccionada en la convocatoria del MEN “Fomento a la Acreditación

Institucional”, proceso desarrollado con el acompañamiento de la Universidad del Norte,

mediante el cual se pudo organizar, según lineamientos del CNA el Sistema de

acreditación y el Modelo de Autoevaluación Institucional, así como los instrumentos,

estrategias y planes de acción a mediano plazo para implementar el proceso que

conduzca a alcanzar la acreditación institucional de alta calidad

• Visita de Reconocimiento a la ECCI: con el objeto de conocer la experiencia de

acreditación del programa de TN en Comercio Exterior de la Escuela Colombiana de


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Carreras Industriales, se llevó a cabo una visita a dichas instalaciones en donde se

identificaron los aspectos claves de éxito que condujeron a dicho programa a obtener la

acreditación de alta calidad.

• ITSA en Foro Internacional sobre Acreditación: en este foro, celebrado en Paipa –

Boyacá, además de reconocer las experiencias en acreditación de países como España,

Francia y Chile, se socializaron los nuevos lineamientos de acreditación de programas

que entran a regir a partir del 2013.

3.2.1 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad

Con respecto al Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución, se realizó en febrero de 2012

la auditoría de seguimiento por parte del ente certificador encontrándose 0 No conformidades e

incluyendo dentro del alcance la sede de Barranquilla y el Proceso de Articulacion.

Para el control de la gestion se cumplio con el plan de auditorías de calidad programadas para

el año, que contribuyo al fortalecimiento del Sistema de Gestion de Calidad, verificandose el

cumplimiento de los requisitos de la Norma GP 1000:2009, ISO 9001:2008, MECI 1000:2005 y

los requisitos legales, concluyendo que el sistema se implementa y se mantiene de forma

eficiente y eficaz.

3.3 GESTIÓN DE PROYECTOS

En aras de gestionar recursos para la sostenibilidad e incremento de la calidad de los programas

academicos, se decidio la participacion de las convocatorias del Ministerio de Educación

Nacional, consiguiendo recursos por valor de seiscientos ochenta y ocho mil pesos

($688.000.000), que fueron invertidos en la dotación de infraestructura física y tecnológica.

A continuacion se relacionan las convocatorias que tienen asignado los recursos:

• Convocatoria Fomento a la Acreditación Institucional -‐ $96.000.000

• Convocatoria para Apoyar Estrategias de Regionalización de la Educación Superior -‐

$407.000.000

• Convocatoria para la Evaluación del Desempeño del Ceres Sabanagrande


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$79.000.000

• Convocatoria para la Evaluación del Desempeño del Ceres Sabanalarga $106.000.000

Por otra parte se participaron en convocatorias que generaron para el ITSA,

acompañamiento y consultoria, entre las cuales se puede citar:

• Convocatoria Selección de IES beneficiarias del proyecto para el fortalecimiento de

currículos de programas académicos de IES diferentes a licenciaturas en idiomas que

ofrecen cursos de lengua extranjera -‐

• Convocatoria para seleccion de IES beneficiarias del proyecto de fortalecimiento de

la enseñanza del ingles en instituciones tecnicas profesionales y tecnologicas.(TIC)

• Convocatoria proyecto Fomento a la Internacionalización de la Educación Superior -‐

• Convocatoria para Movilización.

Programa de becas

• Consecución de Becas a través de la alianza Malambo-‐ICETEX-‐ITSA por $

100.000.000.

• Gestión de becas a través de la estrategia Cedies implementada por la Alcaldía

de Barranquilla, donde se disponen de 10000 cupos.

3.4 COMUNICACIÓN PÚBLICA

En el año 2012, las comunicaciones se manejaron en dos vias internas y externas, informando a

la comunidad estudiantil, sociedad y entes territoriales sobre los logros y politicas relevantes

que se implementaron, a traves del plan de comunicación que se encuentra definido y aprobado

en el ITSA, sumado a lo anterior se logro:

• Adecuación técnica de la emisora, para un mayor alcance y cobertura.

• Autosostenibilidad de la emisora.

4.1 ADMISIONES Y MERCADEO


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1. Mejoramiento en la entrega y presentación de los contenidos programáticos, cumpliendo con

los tiempos de entrega y presentación corporativa.

2. Mejoramiento en la información a los estudiantes publicando visualmente, los procesos de

inscripción, matricula, ceremonias de grados.

3. Ejecución de actividades en mercadeo masivo y directo (Mercadeo directo puerta a puerta,

entrega de volantes corporativos en los estratos 1,2,3 de Soledad y Barranquilla).

4.2 ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS

El proceso de administración de medios educativos tiene la finalidad de mantener disponibles y

en adecuado estado de funcionamiento los medios y recursos educativos para la prestación del

servicio, incluyendo el material bibliográfico, elementos, equipos y herramientas de los

laboratorios y talleres, y elementos audiovisuales.

4.2.1 Administración y Gestión de la Unidad de Servicios de Biblioteca

• Se adquirieron 643 libros digitales por un monto total de $52.578.437.oo

• Se adquirieron 23 títulos de Publicaciones Seriadas por un valor aproximado de

$15.000.000.oo.

• Se adquirieron 6 libros para el programa de Ingeniería Telemática por un valor

aproximado de $800.000.oo

• Se organizó el Fondo Bibliográfico de la Sede Barranquilla de acuerdo al sistema de

Clasificación Decimal en la Oficina de la Directora, con el fin de seguir prestando éste

servicio.

4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Técnicas de Apoyo a las Actividades Académicas y

Administrativas.

Durante la vigencia 2012 para garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los medios

educativos y herramientas técnicas de apoyo a las actividades académicas y administrativas,

diferentes a material bibliográfico, a continuación se detallan los principales aspectos:

1. Compra e Instalación de 20 nuevas cámaras de seguridad en los nuevos laboratorios del

Edificio CRD


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2. Compra de 36 Licencias de Adobe Creative Suite CS6

3. Compra de equipos y material para cableado del Laboratorio de Idiomas

4. Instalación de dos salas con 35 iMac de 21" para Diseño Gráfico y Prodcucción Multimedial.

Una en Soledad otra en Barranquilla

5. Ampliación del canal de internet en Barranquilla de 10 MB a 20 MB

6. Instalación de dos salas en CERES Luruaco de 24 y 25 equipos respectivamente

7. Instalación de dos salas en CERES Suan de 24 y 25 equipos respectivamente

8. Inicio de negociaciones y definición de proveedor para ampliación del canal de Internet de

Soledad a 90 MB, interconexión con Barranquilla a 30 MB, y reemplazo del Firewall

9. Implementación de Sala con 24 portátiles en el Laboratorio de CRD

4.3 GESTIÓN DOCUMENTAL

La dependencia cuenta con elementos tecnológicos que permiten cumplir con las exigencias de

documentación e información de la institución, además de ello el aplicativo manejado para el

registro de documentos facilita el trabajo de la oficina pues no se requiere el desplazamiento

del funcionario hasta el destinatario del documento, ya que este puede ser consultado

fácilmente en red o solicitarlo por correo electrónico a la oficina de Archivo. En el 2012, se

organizo la información en los archivos adquiridos.

4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Secretaria General lidero el proceso de eleccion de Rector para la vigencia 2012-‐2017, se

inscribieron tres candidatos por cada cuerpo, la terna fue presentada al consejo directivo y a

finales del mes de octubre fue elegido el Magister Emilio Armando Zapata, recibiendo la

aprobación de su plan de gobierno denominado por una educación que trasciende fronteras.

Por otra parte para la vigencia 2012, no se recibieron demanda ni procesos penales que el ITSA,

debiera legalizar, las contrataciones realizadas se ajustaron a la normatividad vigente

colombiana.


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4.4.1 Compras

Las adquisiciones realizadas por la Institución durante la vigencia 2012, programadas en el Plan

de Compras de la vigencia.

A continuación se relacionan los procesos de compras y adquisiciones realizados durante esta

vigencia:

Tipo de Contrato No. de Contratos

Prestación de Servicios 148

Compra Venta 28

Obra Pública 3

Mantenimiento 4

SUB-‐TOTAL

Tabla 11. Contratos Celebrados en 2012

Tipo de Contrato Monto Acumulado Contratación

Prestación de Servicios $ 1.264.759.628

Urgencia $122.134.239

Compra Venta $334.267.123

Obra Pública $19.786.344

SUB-‐TOTAL $1.740.947.334

Tabla 12. Monto Acumulado de Contratación 2012


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4.5 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

4.5.1 Ejecución Presupuestal

-‐Adecuación de la cancha de futbol en la sede Soledad, se realizaron trabajos de adecuación de

la cancha de futbol de Itsa sede soledad, que incluye retiro de maleza, aplicación de herbicida,

construcción de bordillo de concreto y relleno de 5 cm con arena. Actualmente la cancha del

ITSA es un escenario deportivo apto para la recreación y el deporte, no solo de la población

estudiantil sino para el uso de docentes y funcionarios.

-‐Se entregó la adecuación y remodelación del edificio CRD en la sede Soledad, con el fin de

brindar mayor confort, con espacios modernos, transparentes y climatizados. El sistema de aire

acondicionado debido a sus condiciones naturales de desgaste y fin de vida útil, fue remplazado

por unidades de aire acondicionado tipo piso techo que varían desde los 12000 BTU hasta los

60000 BTU.

-‐Se cambió la estructura y cubierta del techo del área administrativa de la sede Barranquilla.

-‐Se cambió la fachada del edificio de aulas en la sede Soledad

A 31 de diciembre de 2012, el presupuesto de ingresos se ejecutó en un 86%, tal como se

detalla a continuación.

Tabla 13. Ejecución del Presupuesto de Ingresos 2012

DETALLE PRESUPUESTO 2012

DERECHOS CAUSADOS 2012 RECAUDOS 2012 PORCENTAJE

DE RECAUDOVIGENCIAS ANTERIORES

TOTAL PRESUPUESTO -‐ ITSA 12.031.377.797 12.214.025.452 10.334.273.048 86% 654.274.212

Venta de Bienes y Servicios 8.641.525.831 8.012.952.484 6.269.263.192 73% 297.727.252

Transferencias del Nivel Nacional 2.369.725.279 2.437.986.173 2.437.986.173 103% 352.800.000

Transferencias del Nivel Departamental 468.150.159 468.150.159 468.150.159 100%

Transferencias del Nivel Municipal 236.972.528 252.083.331 252.083.331 106%

Otros Ingresos 315.000.000 1.042.853.305 1.042.853.305 288% 3.746.960

Recursos de Capital 3.000 0 0 0%

Recursos del Crédito 1.000 0 0 0%


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En lo referente al presupuesto de gastos, a 31 de diciembre de 2012 se ejecutó en un 88%

Tabla 14. Ejecución del Presupuesto de Gastos – 2012

Cifras en Pesos ($)

Nombre del Proyecto de Inversión Inversión Aprobada Inversión Acumulada % Ejecución

Construcción y Mantenimiento de Sedes 454.514.717 196.880.974 75%

Dotación de Infraestructura Tecnológica 351.071.807 346.344.795 99%

Dotación de Laboratorios y Talleres 443.543.622 403.981.151 91% Capacitación de Personal Docente y Administrativo

120.000.000 47.196.322 39%

Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad

48.000.000 51.809.026 108%

Articulación de la Educación Media con la Educación Superior

3.527.857.086 2.864.225.681 93%

TOTAL INVERSIÓN 4.944.987.232 3.910.437.949 79% Tabla 15. Ejecución del Presupuesto de Inversión 2012

4.5.2 Gestión Contable

Con respecto a la gestión Contable en la Institución durante el primer semestre de 2012 se


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preparó y presentó la información correspondiente a Estados Financieros, Informe de Control

Interno Contable, Catálogo de Cuentas y Operaciones Recíprocas, Plan Anual Mensualizado de

Caja, Informe de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos, la cual se entregó a los entes de

control correspondientes para su revisión.

4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO

En conformidad con la estructura organizativa de la institución y con las especificidades de los

programas académicos, la institución ha definido criterios académicos claros para la selección y

vinculación de profesores, que toman en cuenta la naturaleza académica de los programas, y los

aplica de forma transparente.

Selección.

Se creo la publicación de las convocatorias para la vinculación docente en la página de

computrabajo y en aras de cumplir la reglamentación de Gobierno en Línea se habilitó para el

año 2012 un link en la pagina web de ITSA titulado “Talento Humano-‐Convocatoria”; para que

cualquier persona aplique a las vacantes expuestas por ITSA, eso conllevó evidenciar el

dinamismos, proactividad y transparencia del proceso de selección y vinculación docente.

Capacitacion.

Conforme con los objetivos de la educación superior, de la institución y de los programas,

existen políticas y programas de desarrollo profesoral adecuadas a las necesidades y objetivos

de los programas del Instituto; estos se han efectuado mediante la gestión a nivel de Rectoría y

el Proceso de Talento Humano, para lograr que presupuesto aprobado en el año 2012 se utilice

en aras de lograr la optimización del desarrollo profesoral (Formación a nivel de Postgrado) de

los docentes ITSA. Como se evidencia en el siguiente Tabla

AÑO

% PRESUPUESTO EJECUTADO EN

FORMACIÓN A NIVEL DE POSTGRADO

VALOR EJECUTADO

VALOR APROBADO

CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN

2010 59% $ 115.954.808 195.000.000

2011 39% $ 47.196.322 120.000.000

2012 95% $ 120.103.206 126.020.420


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Tabla 16. Porcentaje de Presupuesto Ejecutado en Formación a Nivel de Postgrado

CAPACITACION FORMAL Y NO FORMAL ITSA AÑO 2012 TIPO DE EDUCACIÓN DOCENTES ADMINISTRATIVOS TOTAL COSTO ESPECIALIZACION Y

MAESTTRIA 7 3 10 $ 98.967.358

ESDUCACION NO FORMAL 15 9 24 $ 21.135.848

Tabla 17. Capacitación Formal y No Formal ITSA 2012

El 100% de los docentes de Medio Tiempo y Tiempo completo se han beneficiado de los

programas de desarrollo profesoral (Programa de Capacitación año 2012), a través de la

realización de cursos, diplomados, especializaciones, maestrías o pasantías de investigación en

el exterior. Se destaca también la participación de docentes de cátedra y de docentes adscritos

a programas o escuelas que han sido beneficiados con el 100% de los costos en cursos

conducentes a certificación internacional en el área de redes de computadores, redes

inalámbricas y seguridad en redes de la academia internacional Cisco System y sus sponsor, de

la cual la institución es academia local. Todas estas capacitaciones guardan correspondencia con

las necesidades y objetivos de los programas.

El Nivel de formacion de los docentes se encuentra compuesto de la siguiente forma:

Número y Porcentaje Profesores TC y MT con Titulo de Postgrado

NIVEL DE FORMACION Número Porcentaje

Profesional con Maestría 3 11%

Profesional con especialización 16 59%

Profesional 6 22%

Tecnólogo 2 7%

Técnico 0 0%

TOTAL 27 Tabla 18. Número y Porcentaje de profesores de planta y de medio tiempo que cuentan con titulo de postgrado (especialización, maestría y

doctorado)/ Número total de profesores de planta. PLANTA OCASIONALES

NIVEL DE FORMACION MT TC MT TC Profesional con Maestría 1 2

Profesional con especialización 5 9 2 Profesional 4 2

Tecnólogo 1 1


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Técnico 0 Tabla 19. Descripción de profesores de planta tiempo completo y medio tiempo que cuentan con título de postgrado (especialización,

maestría y doctorado)

En el año 2012 la Institución cuenta con un 50% de participación de los docentes de planta en

cursos de extensión, asesoría y consultorías que aportan al fortalecimiento de la calidad

docente del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico ITSA, el nombre específico de estos se

encuentra en el documento docentes de planta con participación al exterior. A continuación se

relaciona la estadística de porcentaje de participación docente en extensión en la siguiente

tabla:

PLANTA TOTAL DOCENTES % DE PARTICIPACIÓN DOCENTE EN

EXTENSIÓN

MT TC MT TC %

2 8 10 10 50% Tabla 20. Porcentaje de Participación Docente en extensión

Evaluacion.

Se mejoro el proceso de evaluación docente, implementando en academusoft la plataforma

para que aplique evaluaciones a los profesores del programa con una periodicidad

cuatrimestral.

Se implementó en el año 2012 en el SGC la herramienta de Plan de Mejoramiento Individual

para otorgarle la oportunidad a los docentes que obtienen un resultado inferior de 4.0 puntos

en la evaluación docentes a que mejoren su desempeño para el periodo siguiente y además se

realiza seguimiento a esta actividad mediante un par observador que suministra aportes para la

mejora de la labor docente.

En aras de gestionar la prevención en salud de los funcionarios administrativos, docentes y

estudiantes, para el año 2012 se aumentaros de 2 Semanas a 3 Semanas de la Salud ITSA, y se

implementaron nuevas estrategias de promoción y mercadeo de la semana de la salud; e

incentivos por participación; lo que aumentó la participación de los funcionarios y

administrativos en las actividades de la semana de la salud, como se evidencia en la siguiente,

tabla:


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A nivel de bienestar para el año 2012 se aumentó 4 convenios para el beneficio de los

funcionarios y docentes, tales como: Convenio Uninorte para estudios a nivel de postgrado de

los funcionarios y docentes. Se firmaron nuevos convenios para favorecer a los funcionarios,

docentes y el núcleo familiar de estos, tales como: convenio con Recordar S.A., convenio

consultorio odontológico, convenios con ópticas para el núcleo familiar de los funcionarios,

convenio Bodytech (Medicina Preventiva), convenio Progresalud.

En el año 2012, dando cumplimiento a o establecido en la Ley 909 se mejoró la gestión

administrativa de empleos de carrera pública de acuerdo, con la convocatoria 001 de la

Comisión Nacional de Servicio Civil, en el proceso de evaluación y seguimientos a los empleados

de carrera del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-‐ITSA

5.1 EVALUACIÓN Y CONTROL

5.1.1 Seguimiento a Planes de Acción

Para el seguimiento al cumplimiento del plan de acción de la institución formulado en conjunto

por los responsables de cada una de los procesos, el Comité de Coordinación de Control Interno,

cuyo objetivo es el de servir de apoyo al rector en todos los aspectos relacionados con la

optimización del Control Interno en el Instituto, programó dos sesiones de trabajo, para el

seguimiento al mismo, realizadas en el mes de Julio y Diciembre de 2012.

AÑO % PARTICIPACIÓN EN SEMANA DE LA SALUD

2009 10% 2010 30% 2011 40% 2012A 44% 2012B 60% 2012 C 72%

Tabla 21. Porcentaje de Participación en la Semana de la Salud


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5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo Estándar

De Control Interno – MECI

La última versión de este informe entregada por la institución corresponde al diagnóstico

realizado para la vigencia 2011, realizado en el mes de febrero de 2012, en el que se evalúan los

subsistemas de control estratégico, control de gestión y control de evaluación, evidenciándose

la implementación del Modelo Estándar de Control Interno en un 100%, lo cual se ha reflejado

en un impacto positivo en la gestión institucional.

A continuación se presenta la información histórica de los conceptos emitidos por la Contraloría

desde la vigencia 2001 hasta la vigencia 2011:

Vigencia Dictamen Integral No. de

Hallazgos

Matriz de

Dictamen

2001 Fenece la cuenta, concepto favorable 13

2002 Fenece la cuenta 11

2003 Fenece la cuenta, concepto favorable y opinión con observaciones

19

2004 Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinión con observaciones 14 A22

2005 Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinión con observaciones 12 A22

2006 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable 9 D11




2010 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable

0 D11

2011 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable

0 D11

Tabla 22. Información Histórica del Concepto de la Contraloría General de la Nación, Vigencias 2001 a 2011

5.1.3 Auditorías Internas de Calidad

Para el control de la gestion institucional en el 2012 se dio cumplimiento a la programa de

Auditorías Internas de Calidad a los procesos del sistema de gestión del instituto el indicador de


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cumplimento fue de 100%

En la Sede Barranquilla se desarrollan las tres funciones misionales de la Educación Superior:

Docencia, Investigación y Extensión, soportadas todas por procesos de apoyo administrativo y

financiero que coadyuven a la prestación del servicio educativo con criterios de calidad y

eficiencia.

Con la gestión realizada para promover los programas académicos se tuvieron se durante la

vigencia de 2012 un incremento de estudiantes de la sede de Barranquilla de un 29% en

comparación con el año inmediatamente anterior, este incremento se vio fundamentado en el

inicio de nuevos programas como lo son la Ingeniería Telemática, Diseño gráfico y Producción

Multimedial y el crecimiento acelerado del programa de Procesos Industriales, gracias a la

continuidad dada por los estudiantes provenientes del proceso de articulación.

A continuación tabla de detalle matricula en el centro de idiomas:

Programa 2011 2012 Incremento CENTRO DE IDIOMAS CICLO PROFESIONAL 43 20 -‐53%

CENTRO DE IDIOMAS CICLO TECNICO 720 632 -‐12% Tabla 23. Matriculas del Centro de Idiomas

Así mismo se logro disminución en tiempos de respuesta en la entrega de certificados y

contenidos programáticos, efectuándose antes de los cinco (5) días establecidos para este

proceso, incremento en un 10% del nivel de satisfacción total del usuario, alcanzando a

mantenerse durante este año un promedio del 92% en respuesta de entregas, implementación

de punto de atención y direccionamiento para asignación de turnos con el fin de disminuir los

tiempos de espera de los usuarios, asignación de monitores en la unidad para direccionar y

solucionar las inquietudes de los usuarios y se dispuso de espacio físico en la unidad de

Admisiones para ofrecer el servicio integral de atención a usuarios abarcando desde la

inscripción, matricula académica y financiera, hasta el contacto con entidades bancarias e

ICETEX para sistemas de crédito a través de alianzas.


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Por otra parte, el proyecto de articulación en la sede de Barranquilla para la vigencia de 2012

cobijó un total de 6228 estudiantes, los cuales inciaron actividad en la segunda semana del mes

de Mayo y se programó la extensión del calendario hasta mediados del mes de diciembre, ante

el inicio tardió fue necesario la realización de actividades sin interrupción incluyendo como días

normales de clases todo el día sábado, domingos y festivos.

Para el mes de noviembre se inicio adicionalmente la atención de un grupo de estudiantes

provenientes del Municipio de Puerto Colombia de la institución educativa Maria Mancilla.

Actividades especiales y complementarias desarrolladas en el Marco del proceso de Articulación

• Realización de exámenes de certificación por ACATIC SAS como ciudadanos digitales a

estudiantes de la sede, mediante la cual se lograron certificar cerca de 500 jóvenes de

articulación, esta acividade fue desarrollada en los meses de junio – julio.

• Aplicación de prueba de competencias básicas y comportamentales a estudiantes de

articulación por parte de personal de la Universidad el Norte, lo anterior se desarrollo en

el marco del proyecto de movilización de la demanda que se adelanta entre el ITSA –

Uninorte y Camara de Comercio, esta actividad se desarrollo en el mes de Octubre.

• Desarrollo de jornadas de sociorientación con la participación de Sicorientacidoras y

estudiantes de 9º de las IEM del Distrito, esta actividad se desarrollo en el mes de

Noviembre.

Extensión y Proyección social:

La tercera función sustantiva es la de Extensión y Proyección Social. En esta línea, el ITSA le ha

apostado a la generación de competencias certificables internacionalmente, a fin de ofrecer un

servicio de educación que trascienda las fronteras nacionales, y contribuya con la formación de

profesionales que puedan desempeñarse en el mundo globalizado de hoy. Como Academia

Local de CISCO, se ha desarrollado la oferta de cursos en Redes de Computadores CCNA con los

módulos del uno al cuatro, contando con la participación de Ingenieros y profesionales

responsables de redes en diferentes empresas de la región, egresados y estudiantes de la

Institución y de otras Universidades. Estos cursos fueron ofrecidos en la Sede Soledad y en la


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Sede Barranquilla.

En la presente vigencia se logro a partir del evento del lanzamiento del centro de entrenamiento

de alta tecnología desarrollado en el mes de marzo la realización de dos diplomados en

Diplomado CCNA (CCNA 1, 2, 3, 4) realizados en los meses de Junio y Agosto, lo anterior

permitió no tan solo la obtención de certificaciones internacionales a 26 personas sino que

significó una nueva forma estrategía de promoción y difusíon de ITSA como de centro de

formación con Cisco.

Igualmente el ITSA ofrece en la Sede Barranquilla, sus servicios como Centro Autorizado de

Pruebas PEARSON VUE, uno de los organismos internacionales de certificación más importantes

del mercado y autorizados a impartir exámenes por los principales fabricantes de software y

hardware del mundo y otras compañías e Instituciones de interés en el mercado Internacional.

En el 2012 también se inauguró en esta sede el Centro de Entrenamiento de Alta Tecnología que

ofrece la posibilidad de capacitarse en el manejo de las tecnologías de punta, software y

hardware utilizados en la industria de hoy, con equipos de primer nivel y con instructores

certificados internacionalmente.

Como parte del proceso de Extensión, en la Sede Barranquilla funciona el Centro de Idiomas

ITSA, que ofrece programas en las lenguas extranjeras inglés, portugués, francés y español para

extranjeros dentro de los más altos estándares de calidad y excelencia. El número de

estudiantes atendidos en cada período académico durante el período que cobija la presente

Acta de Informe de Gestión, se relaciona a continuación:

Período No. de

Estudiantes Atendidos

Período No. de


Período No. de


2010-‐3 111 2011-‐1 381

2012-‐1 434

2011-‐2 244

2012-‐2 404

2011-‐3 239

2012-‐3 241

Tabla 24. No. de Estudiantes Atendidos 2010-‐2012

Gestión para la donación de material en Inglés por las editoriales Altiva y Pearson, en atención a

lo anterior se cuenta con 22 ejemplares físicos y material de Audio para la Biblioteca de la sede


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de Barranquilla, en la actualidad los mismos se encuentran en la Biblioteca de la sede central

mientras se finalizan los trabajos de readecuación.

Se programaron diversas actividades interculturales para fomentar el multilinguismos, a

continuación se detalla las actividades desarrolladas:

Periodo Entidad Objetivo

2012 -‐1 Latino Australia – Universidad de AIPE

Charlas con los estudiantes para pasantías en el exterior

2012 -‐1 Latino Australia – Universidad Católica de Australia

Charlas con los estudiantes para pasantías en el exterior

2012 -‐1 AISEC Charlas con los estudiantes para pasantías en el exterior

2012 -‐2 AISEC Charlas con los estudiantes para pasantías en el

exterior 2012 -‐2 ITSA English day

2012 -‐2 ITSA -‐ Christine Bienvenida docentes extranjeros

2012 -‐3 ITSA – Daniel Patrick Grant Seminario Europa

2012 -‐3 ITSA -‐ Christine Jamaican Days

2012 -‐3 ITSA – – Daniel Patrick Grant Irish Days Tabla 25. Actividades Interculturales para fomentar el multilinguismo

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