INFORME DE ADMINISTRACIÓN y

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2016

Libros de contabilidad

1. Mayor y Balances2. Diario3. Inventario y

Balances

Personería Jurídica

Vigencia: 18 de Agosto de 2016 a 17

Agosto de 2017

DIAN

1. Pago de impuestos2. RUT3. Firma digital

ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Página web

Actualización de hosting y dominio

ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Vigente hasta: 30 Octubre

/2017

Vigente hasta: 31

Mayo /2017

Recuperación de cartera

Vigente hasta: 30 Noviembre

/2017 Costo disminuyó en

un 19%

Vigente hasta: Abril 2018 con

adquisición de modulo

NIIF

Vigente hasta

Agosto 2017

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CONTRATOS VIGENTES

Authorized Expert

Mundo Aseo S.A.S.

Seguridad y Vigilancia AM

Administración

SISCO

Póliza de Áreas Comunes

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Reuniones de Consejo para revisión de

informes de Administración y

Estados Financieros

El presupuesto para el año 2016

se ejecutó y controlo

mensualmente

Revisión de cartera

morosa y procesos de

cobro

Se aplicaron los respectivos llamados de

atención y cobro de multas por

infracciones al Reglamento de

Propiedad Horizontal vigente

Trámite de reparación a través de la

Póliza de Áreas Comunes para

vehículos rayados

Reclamación ante Codensa

por el daño del alumbrado

público

Se realizó el levantamiento de los dos (2)

vehículos viejos parqueados en

frente del conjunto

Campaña de cartera

morosa

Implementación y publicación del reglamento de la

cancha y del salón social

PROCESOS ADMINISTRATIVOSSolicitud ante la

Secretaría de Ambiente –

Subdirección de Silvicultura Flora y Fauna Silvestre sobre el traslado del árbol ubicado

en frente de la portería

Reclamación a la administradora del Conjunto Rincón de

Ipanema por el exceso de ruido del salón social

Gestión y aprobación del

código del sucursal bancario

en el Banco AvVillas y Baloto

Se trabajó sobre el

perfil de los inquilinos

MANTENIMIENTOS REALIZADOS�Mantenimiento general al �Mantenimiento general al bicicletero�Reinstalación de sistema de Citofonia (Portería)�Mantenimiento general al sistema de bombeo.�Mantenimiento a parque de niños (Pintura, reparación)�Pintura de las puertas peatonales de cada torre.�Mantenimiento al shut de basuras (limpieza total, pintura y

soldadura de puerta).�Mantenimiento a pasillos en adoquin de las zonas comunes� Instalación de vidrios de zonas comunes por ruptura�Reparación de goteras�Recarga de extintores, reposición por hurto e instalación de

soportes y candados para evitar hurto.�Mantenimiento correctivo al cerramiento perimetral�Compra e instalación de reflectores en la cancha

multipropósito y en la entrada del Conjunto. �Lavado de tanques, compra e instalación de válvulas de pie.�Calibración de sensores de movimiento.�Soldadura de barandas de torres.�Arreglo de postes de luz de las zonas comunes.

LOCATIVOS

MANTENIMIENTOS REALIZADOSMantenimiento �Mantenimiento general a parqueaderos (pintura, lavado y emboquillado)

�Reparación de tubería de agua por ruptura.�Lavado y decapado de torres.� Instalación de vallas “Prohibido Parquear” en frente de

portería, canecas, cerramiento, para evitar el parqueo de motos y vehículos

�Limpieza y sellado de canales�Mantenimiento de cajas de aguas negras� Impermeabilización y resanes de la pintura de la Torre

14 en el costado norte.�Compra e instalación de avisos informativos.�Mantenimiento preventivo a motores de puerta

vehicular, controlador con limpieza, calibración, lubricación y ajuste de mecanismos.

�Mantenimiento a control de acceso peatonal principal y torres con ajuste de electroimanes, brazos, así como calibración de los mismos y limpieza.

LOCATIVOS

MANTENIMIENTOS REALIZADOS

� COMPRA E

INSTALACIÓN DE

CÁMARAS Y

TELEVISOR

� CAMBIO DE

CABLEADO

DEFECTUOSO

� REUBICACIÓN

� MANTENIMIENTO

GENERAL

CÁMARAS� ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE

CONTABLE SISCO.

� RENOVACIÓN DEL HOSTING Y

DEL DOMINIO DEL SITIO WEB

PRADOSDEIPANEMA.COM

� MANTENIMIENTO DE

COMPUTADORES E IMPRESORA.

� EMPASTE DE LIBROS

CONTABLES.

� COMPRA DEL BUZÓN DE PQRS.

� COMPRA DE SILLAS Y MESAS

PARA EL SALÓN SOCIAL.

MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS.

� APLICACIÓN EN LAS TORRES DE

CREOLINA Y CITRONELLA PARA

ELIMINAR EL OLOR A ORINES DE LOS

PERROS.

� FUMIGACIÓN CONTRA INSECTOS.

� FUMIGACIÓN DE ADOQUIN DE LAS

ÁREAS COMUNES.

� CORTE DE CÉSPED

� PLATEO DE PLANTAS

� ARREGLO DE JARDINERÍA

� SIEMBRA DE PLANTAS EN ZONAS

COMUNES.

� COMPRA E INSTALACIÓN DE AVISOS

INFORMATIVOS PARA CULTURIZAR A

LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS.

JARDINERÍA

PROYECTOS DE INVERSIÓN

SISTEMA DE CCTV

CANCHA MULTIPROPÓSITO Y READECUACIÓN DE JUEGOS

CAMBIO DE FLAUTA –SISTEMA DE BOMBEO

$21.000.000

$10.937.269Póliza devolvió

$7.128.950

3.143.200

CANCHA MULTIPROPÓSITO Y READECUACIÓN JUEGOS

ANTESDESPUÉS

RECAUDO EN EL AÑO 2015 EJECUCIÓN EN EL AÑO 2016

CAMBIO DE FLAUTA –REPARACIÓN SISTEMA DE BOMBEO

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

HALLOWEENNOVENAS

NAVIDEÑAS

CAMPEONATOS MICROFÚTBOL

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

2013

2014 2015

RECUPERACIÓN DE CARTERA

DICIEMBRE 31/2015TOTAL

$74.506.932

DICIEMBRE 31/2016TOTAL

$79.873.194

VARIACIÓN6.72%

Durante el año 2016, 17apartamentos no realizaronpagos ni abonos a su cuenta.La facturación de capitalcorresponde a $914.000=mensuales.

TORRE TOTAL

TORRE No. 8 2.894.875

TORRE No. 4 3.292.131

TORRE No. 11 3.652.752

TORRE No. 9 4.521.163

TORRE No. 13 5.114.684

TORRE No. 2 5.123.955

TORRE No. 7 5.138.431

TORRE No. 3 6.458.725

TORRE No. 5 6.573.917

TORRE No. 12 9.273.938

TORRE No. 1 11.094.958

TORRE No. 14 11.730.304

TORRE No. 6 12.809.563

TORRE No. 10 13.685.726

Las deudas quesuperan el $1.000.000corresponden a 32apartamentos.

COLOR No. APTOS % ESTADO

38 11,31 PROCESOS JUDICIALES

174 51,79 AL DIA

3 0,89 ACUERDOS DE PAGO VIGENTES

3 0,89 ACUERDOS DE PAGO INCUMPLIDOS

85 25,30 HASTA $200.000=

33 9,82 DE $200.000 A $699.000=

CARTERA DICIEMBRE 2016

ART. 29 LEY 675 DE 2001 y ART. 51 DEL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Participación en las expensas

comunes necesarias. Los propietariosde los bienes privados de un edificio oconjunto estarán obligados acontribuir al pago de las expensasnecesarias causadas por laadministración y la prestación deservicios comunes esenciales para laexistencia, seguridad y conservaciónde los bienes comunes, de acuerdocon el reglamento de propiedadhorizontal.

Para efecto de las expensas comunesordinarias, existirá solidaridad en supago entre el propietario y el tenedora cualquier título de bienes dedominio privado.

¿COMO PAGAR SU ADMINISTRACIÓN?

BANCO AV VILLASCUENTA No. 070101894

CORRESPONSAL BANCARIO Cod. 4219

BALOTO Cod. 9595954219

PÁGINA WEB www.pradosdeipanema.comBOTÓN DE PAGO PSE

REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO

REF. TORRE y APARTAMENTO

REF. TORRE y APARTAMENTO

REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO

PARQUEADEROSDocumentación requerida:1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Propietario.2. Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.3. Fotocopia del SOAT4. Para el caso de los arrendatarios, debe adjuntar fotocopia del Contrato de Arrendamiento y carta de autorización del Propietario para participar en el sorteo.

PARQUEADEROS�Campañas Pedagógicas

de Aseo�Limpieza de

Parqueaderos�Lavado y Mantenimiento

General de Parqueaderos

PROBLEMÁTICAS EXISTENTES

Problemas de Convivencia

Problemas de Convivencia

Perros en frente del Conjunto

Perros en frente del ConjuntoParqueo de

motos y vehículos

en frente del conjunto

Parqueo de motos y

vehículosen frente del

conjunto

Falta deCultura de

Pago

Falta deCultura de

Pago

Generación de conciencia

frente al aseo

Generación de conciencia

frente al aseo

Manejo de Mascotas

Manejo de Mascotas

Reglamentación aplicable:1. Reglamento de PropiedadHorizontal existente2. Código Nacional de PolicìaProcedimiento:I. Único llamado de

atención con aplicaciónde multa

Durante el 2016 se trabajó enel Manual de Convivencia,falta incluir las multas quehace referencia el CódigoNacional de Policìa ya queentra en Vigencia a partir deJunio de 2017.

Se deben fortalecer..

CAMILLA DE EMERGENCIA

SEÑALIZACIÓN BÁSICA

EXTINTORES -UNO POR

TORRE

CUELLO ORTOPÉDICO

EQUIPOS DE EMERGENCIA

A partir del 01 dejunio de 2017 entraen Vigencia elDecreto 1072 de2015, Decreto 052 deEnero de 2017 –Sistema de Gestiónde la Seguridad ySalud en el Trabajo.Brigadas:

1. Evacuación2. Incendios3. Primeros Auxilios

En Diciembre 06 de 2016 fue

admitido proceso ejecutivo

instaurado por el sr. JAIRO

ALFONSO PARRA ESPEJO contra

el Conjunto por el robo de una

moto en el año 2011.

Una de las pretensiones

solicitadas corresponde al

embargo de esa cantidad de

dinero en la cuenta del Conjunto.

PROCESO No. 2014-1347

DEMANDAS

MUCHAS GRACIAS…