Informe

Organigrama y áreas funcionales

Integrantes: Álvaro Osorio - Alexis Astorga

Cargos establecidos en el taller con sus funciones:

Administrador:

- El Administrador del taller es don Osvaldo Fuentes, el dueño del taller, ya que este consta de poco personal de servicio, él es quien administra el taller en implementación, orden y junto al contador la parte contable del taller llevando un orden de funcionamiento del taller, llevando a cabo la compra de implementación, ya sea de herramientas, elementos de protección personal, y repuestos para su posterior venta, toda la parte contable de estas acciones la tiene a cargo el Contador.

También lleva paso a paso un orden de trabajo, dando a conocer a sus trabajadores el horario de trabajo, orden de procesos a seguir en los servicios entregados en reparaciones o cambios de piezas defectuosas,

Contador:

- El contador del taller Don Héctor Osorio, trabaja de forma externa con don Osvaldo teniendo a cargo el inventario del taller junto a sus gastos, el orden en servicios de impuestos internos para no tener problemas con facturas ni boletas emitidas por servicio entregado o venta de repuestos, cada mes se hace un registro de ventas y gastos donde se informa cada actividad realizada, anualmente se hace un balance general, donde se registran compras y ventas en servicios entregados, implementación para el taller, y el inventario completo del taller donde se informa sobre las herramientas, y maquinaria además de los repuestos en venta.

Jefe de taller:

- Don Osvaldo Fuentes es el jefe de taller quien incentiva a sus dos trabajadores a trabajar de forma que estos se sientan cómodos, se comporta como un líder con un estilo autoritario, participativo y de apoyo ya que el es quien fija metas junto a su equipo de trabajo y se preocupa del bienestar y de que sus trabajadores se entreguen a su trabajo implementando el taller y haciendo que todo esté al alcance de la mano en el momento para dar un buen

y rápido servicio él es el dueño del taller por lo tanto le corresponde este cargo de jefe de taller.

Mecánico 1:

- Como líder participativo del taller le corresponde a Don Osvaldo este cargo ya que aparte de ser administrador y jefe de taller, él es el mecánico principal quien da órdenes de ingresos, establece tiempos de trabajo y es quien analiza, detecta y razona las fallas para llegar , todo esto gracias a su experiencia laboral y su título.

Mecánico 2:

- Es el hijo de Don Osvaldo quien le ayuda en la reparación de vehículos y acata las órdenes pertinentes que el jefe de taller le da.

Jefe de repuestos:

- Don Luis es la persona encargada de la venta, e inventario de la sección de repuestos, es quien vende y repone repuestos faltantes dependiendo de lo que se necesite mediante la administración del taller quien lleva las cuentas del dinero que se necesite para los gastos exclusivos de los repuestos, su función es vender y llevar el dinero recaudado por ventas.

Normas y procedimientos para la empresa

Cuando se trabaja en el área de mecánica normalmente debemos tener siertas medidas preventivas de seguridad, para evitar que se produzcan accidentes en el área de trabajo por eso se debe ser responsable por consiguiente debemos tomar en cuenta:

Instalaciones en buen estado área de trabajo

Instalaciones eléctricas

Herramientas en buen estado y actualizadas

Ambiente de trabajo adecuado (buena iluminación, y u área ventilada)

Normas de seguridad

- Salida de emergencia- Prohibido encender fuego- Prohibido fumar - Normas Legales de seguridad de extintores y dispositivos de

Incendio - Normas de fosos de trabajo e instalaciones subterráneas- No comer- Prohibido celular- Zapato de seguridad- Prohibido beber alcohol- Utilizar

Procedimientos

- Ingreso al taller con zapato de seguridad.- Exigencia de overol y antiparras en caso de necesitarlas- Personal con pelo corto- Utilizar escalera en caso de necesitar pazo subterráneo- En caso de derrame de un elemento inflamable o combustible

retirarse de la zona.- Limpiar siempre el área de trabajo - Limpiar piezas del vehículo y refacciones- Utilizar guantes en caso de necesitarlo.

Recursos necesarios para efectuar actividades

- Principalmente lo más necesario es el dinero dentro de la empresa, para realizar las actividades del taller.

- El taller cuenta con un inventario completo de elementos de protección personal para cada tarea que se realice dependiendo de su nivel de peligro.

- Se cuenta con las herramientas necesarias para realizar trabajos en forma óptima y rápida.

- Venta de repuestos ya sea del área general en mecánica o exclusivamente en bombas inyectoras diesel, para hacer un trabajo rápido en caso de que haya que hacer un cambio en algún componente que haya fallado, en caso de que no se encuentre el repuesto disponible, tienen convenio con un proveedor de repuestos quien vende al taller repuestos necesarios al por mayor teniendo un menor gasto de venta.

Orden de trabajo y de ingreso

Cuando recibe un vehículo para la reparación, el personal a cargo mecánico o administrador debe verificar las condiciones que llega el vehículo debemos tomar en cuenta:

Fecha de ingreso

Datos del vehículo (modelo, año , cilindrada, motor)

Estado de carrocería y pintura

Accesorios y objetos dentro del vehículo

Rueda de repuesto con llanta

Gata

Herramientas

Radio

Kilometraje

Vidrios

Nivel del gasolina

una vez finalizado el dueño del vehículo debe firmar la hoja que está de acuerdo con lo necesario en nuestra orden de trabajo.

Orden de ingreso y trabajo

Organigrama de distribución de cargo

Administrador: Osvaldo Fuentes

Jefe de taller: Osvaldo Fuentes Jefe de repuestos:

Luis Arroyo

Mecánico 2: Lucas Fuentes

Mecánico 1: Osvaldo Fuentes

Contador: Héctor Osorio Flores