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MD_F_CGD_R_001/02_01Modalidad Tutorial a Distancia

Administración de Proyectos de Sistemas

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Departamento de Ciencias Exactas

Lic. en Informática

Materia: Administración de Proyectos de Sistemas

Tutor de Materia: Ing. Christian Pardavila

Director de Departamento: Alejandro Tiraboschi



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1- DATOS DEL TUTOR· Ingeniero en Sistemas recibido en la Universidad Tecnológica Nacional, Facultad Regional

Córdoba.· Administrador de Bases de Datos SQL Server, SISCARD S.A. (1998 - 2001)· Administrador de Bases de ORACLE, Universidad Empresarial SIGLO21 (2001-2006)· Docente de las materias Análisis de Sistemas, Teoría de Base de Datos, Seminario I y

Seminario II, Instituto IES (2003-2006).· Docente de los Cursos de Administración de Bases de Datos ORACLE, Instituto ISIPE de la

Universidad Empresarial SIGLO21 (2003-2006).· Director de la Diplomatura en Administración de Gestores de Bases De datos, Instituto ISIPE

de la Universidad Empresarial SIGLO21 (2006).· Jefe del Área de Desarrollo de Sistemas de la Modalidad Tutorial a Distancia de la Universidad

Empresarial SIGLO21 (2005-2006).



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2- CARTA AL ALUMNOEstimado alumno:

Me es muy grato darte la bienvenida.Esta materia busca centralmente que observes la importancia de la gestión de proyectos de

sistemas.La administración de proyectos, de toda índole, constituye hoy en día una nueva disciplina

para que es necesario formar a los profesionales, muy en especial aquellos cuyo trabajo se desarrolla en elcambiante marco del trabajo por proyectos.

Los temas que abordaremos en la materia comienzan con una introducción a laproblemática de la administración de proyectos, y continua con el desarrollo de la gestión del alcance ,tiempo, costos, recursos humanos, comunicaciones y riesgos de un proyecto.

Tendrás material de consulta bibliográfica que apoyará perfectamente tu aprendizaje, sinembargo, no dudes en buscar mayor información que la que te brindo.

Bueno, me despido hasta muy pronto; y bienvenido a este camino que hoy empezamos acaminar juntos.

Un saludo afectuoso.

Christian



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3- INTRODUCCION GENERAL A LA ASIGNATURA

Más allá de la especialización que el alumno decida seguir al finalizar su carrera, es de vital importancia elconocimiento de la gestión de proyectos, disciplina que cada vez está tomando mayor importancia dentro delas incumbencias de la profesión.Es por ello que esta materia aspira a formar a los alumnos en todos aquellos aspectos relacionados con lagestión de proyectos, como lo son la gestión del alcance, del tiempo, de los costos, de los recursos humanos,de las comunicaciones, y del abastecimiento.Administrar exitosamente proyectos es todo un desafío, y esta materia intenta introducir al alumno en laproblemática.



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4- OBJETIVO GENERAL DEL APRENDIZAJEEl objetivo de la materia es brindar al alumno los conocimientos necesarios para la gestión integral deproyectos de sistemas.

OBJETIVOS PARTICULARESAl finalizar la materia, estarás en condiciones de:

· Comprender las habilidades necesarias para ser un gerente de proyectos· Gestionar el alcance del proyecto· Gestionar los tiempos del proyecto· Gestionar los costos del proyecto· Gestionar los recursos humanos del proyecto· Gestionar las comunicaciones del proyecto· Gestionar los riesgos del proyecto



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5- ESQUEMA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA

Temas centrales UNIDADES

¿Qué es un proyecto ?¿Cuáles son los atributos de un proyecto ?Ciclo de vida de un proyectoProcesos de la gestión de proyectos ?

Planificación del alcanceDefinición del alcanceControl de cambio del alcance

Definición de actividadesSecuencia de actividadesEstimación de duración de las actividadesDesarrollo y control del programa

Planificación de los recursosEstimación de los costosPresupuestación de los costosControl del costo

Obtención de los recursos humanos necesariosEl Gerente de ProyectosEl Equipo de Proyectos

Planificación de las comunicacionesDistribución de la informaciónReporte de desempeño / rendimiento

Identificación del riesgoAnálisis cualitativo del riesgoAnálisis cuantitativo del riesgoPlanificación de la respuesta a los riesgos

Planificación del abastecimientoPlanificación del requerimientoRequisiciónAdministración del contrato

UNIDAD Nro. 1

UNIDAD Nro. 2

UNIDAD Nro. 3

UNIDAD Nro.4

UNIDAD Nro. 5

UNIDAD Nro. 6

UNIDAD Nro. 7

UNIDAD Nro. 8



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6- INDICE DE CONTENIDOS

1. Conceptos de la Administración de Proyectos· Qué es un proyecto ?· Atributos de un proyecto· Factores que restringen el éxito del proyecto· Ciclo de vida de un proyecto· Influencias organizacionales· Procesos de la gestión de proyectos

2. Gestión del alcance del proyecto· Iniciación· Planificación del alcance· Definición del alcance· Verificación del alcance· Control de cambio del alcance· Caso para estudio

3. Gestión del tiempo del proyecto· Definición de las actividades· Secuencia de las actividades· Estimación de la duración de las actividades· Desarrollo del programa· Control del programa· Caso para estudio

4. Gestión del costo del proyecto· Planificación de los recursos· Estimación de los costos· Presupuestación de los costos· Control del costo· Caso para estudio

5. Gestión de recursos humanos del proyecto· Planificación organizacional· Obtención de los recursos humanos necesarios· El gerente de proyectos· El equipo de proyectos· Caso para estudio

6. Gestión de las comunicaciones del proyecto· Planificación de las comunicaciones· Distribución de la información· Reporte de desempeño / rendimiento· Cierre administrativo· Caso para estudio



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7. Gestión de riesgos del proyecto· Planificación de la gestión de riesgos· Identificación del riesgo· Análisis cualitativo del riesgo· Análisis cuantitativo del riesgo· Planificación de la respuesta a los riesgos· Monitoreo y control de los riesgo

8. Gestión de abastecimiento del proyecto· Planificación del abastecimiento· Planificación del requerimiento· Requisición· Selección de la fuente· Administración del contrato· Cierre de contrato



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7- IMPORTANCIA DE LA BIBLIOGRAFIALa materia posee la siguiente bibliografía.

Bibliografía Obligatoria· PMI (Project Management Institute), PMBOK Guide· Jack Gido – James Clements, Administración Exitosa de Proyectos, Thonson Editores

Bibliografía Complementaria· Mc Connell Steve, Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos, Mc. Graw Hill



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8- ORIENTACION GENERAL DEL APRENDIZAJE

La materia está dividida en ocho unidades, de las cuales la primera está orientada a la introducción de laproblemática de la gestión de proyectos, y las subsiguientes a tratar cada unos de los aspectos involucrados enla gestión de proyectos.

La base para el aprendizaje está basada en el PMBOK del Project Management Institute, documento quedesarrollaremos en sus distintas unidades.Asimismo, y con el fin de complementar el aprendizaje, incorporaremos el contenido del libro AdministraciónExitosa de Proyectos.

Iniciaremos el aprendizaje con la Unidad 1, del PMBOK, donde nos introduciremos en la problemática de lagestión de proyectos, definiendo qué es un proyecto, cuales son sus atributos, cuales son los factores queafectan el desarrollo de un proyecto, cual es su ciclo de vida, y cuales son los procesos de la gestión deproyectos.

En cada una de las subsiguientes unidades, trataremos en particular cada uno de los diferentes procesos queinvolucra la gestión de proyectos.



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9- CRONOGRAMAEste recurso te brinda una ponderación porcentual aproximada de los tiempos necesarios para realizar elaprendizaje de cada unidad y resolver las actividades propuestas en cada una de ellas.

Unidad Nombre TiempoEstimado

1 Conceptos de la Administración de Proyectos 10 hs.

2 Gestión del alcance del proyecto 15 hs.

3 Gestión del tiempo del proyecto 15 hs.

4 Gestión del costo del proyecto 15 hs.

5 Gestión de los recursos humanos del proyecto 15 hs.

6 Gestión de las comunicaciones del proyecto 15 hs.

7 Gestión de riesgos del proyecto 15 hs.

8 Gestión de abastecimiento del proyecto 15 hs.

EXAMEN FINAL



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UNIDAD 1: Conceptos de la Administración de Proyectos

1 - Introducción:Esta unidad trata sobre los aspectos generales que involucra la gestion de proyectos. Hace una descripción delo que es un proyecto, sus atributos, factores críticos de éxito, ciclo de vida y procesos de la gestión deproyectos.

2 - Objetivo:§ Introducir al alumno en la problemática de la gestión de proyectos.

3 - Orientación del Aprendizaje:

QUE ES UN PROYECTOATRIBUTOS DE UN PROYECTOCICLO DE VIDA DE UN PROYECTOPROCESOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

CONCEPTOS BASICOS



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4-Claves de Autoaprendizaje:

Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda:

· ¿Qué es un proyecto?· Atributos de un proyecto· Factores que restringen el éxito del proyecto· Ciclo de vida de un proyecto· Influencias organizacionales· Procesos de la gestión de proyectos

5 - Claves de Autoevaluación:

Si está en condiciones de realizar las siguientes tareas, se considera que ha concluido el aprendizaje de loscontenidos de la Unidad 1 exitosamente:

· Definir que es un proyecto· Describir los atributos de un proyecto· Conocer los factores críticos de éxito de un proyecto· Describir el ciclo de vida de un proyecto



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UNIDAD 2: Gestión del alcance de un proyecto

1 - Introducción:Esta unidad describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido,y sólo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente. Involucra la iniciación, planificacióndel alcance, definición del alcance, verificación del alcance y control de cambios en el alcance.

2 - Objetivo:Introducir al alumno en la problemática de la gestión del alcance del proyecto.


PLANIFICACION DEL ALCANCEDEFINICION DEL ALCANCEVERIFICACION DEL ALCANCECONTROL DE CAMBIO DEL ALCANCE

ALCANCE DE UN PROYECTO



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4 - Claves de Autoaprendizaje:

Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión del alcance de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar el alcance de un pequeño proyecto, se considera que ha concluido elaprendizaje de los contenidos de la Unidad 2 exitosamente.



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UNIDAD 3: Gestión del tiempo del proyecto1 - Introducción:

Esta unidad describe los procesos requeridos para asegurar el término a tiempo del proyecto. Involucra ladefinición de las actividades, la secuencia de las actividades, estimación de la duración de las actividades,desarrollo del programa y control del programa.

2 - Objetivo:§ Introducir al alumno en la problemática de la gestión del tiempo del proyecto.


DEFINICION DE ACTIVIDADESSECUENCIA DE LAS ACTIVIDADESESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADESDESARROLLO DEL PROGRAMACONTROL DEL PROGRAMA

TIEMPO DEL PROYECTO



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Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión del tiempo de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar el tiempo de un pequeño proyecto, se considera que ha concluido elaprendizaje de los contenidos de la Unidad 3 exitosamente.



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UNIDAD 4: Gestión del costo del proyecto1 - Introducción:Esta unidad describe los procesos requeridos para asegurar la ejecución total del proyecto dentro delpresupuesto aprobado. Involucra la planificación de los recursos, estimación de los costos, preparación depresupuestos de costos y control de costos.

2 - Objetivo:§ Introducir al alumno en la problemática de la gestión de los costos del proyecto.


PLANIFICACION DE LOS RECURSOSESTIMACION DE LOS COSTOSPRESUPUESTACION DE LOS COSTOSCONTROL DEL COSTO

COSTO DEL PROYECTO



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Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión del costo de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar el costo de un pequeño proyecto, se considera que ha concluido elaprendizaje de los contenidos de la Unidad 4 exitosamente.



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UNIDAD 5: Gestión de recursos humanos del proyecto1 - Introducción:Esta unidad describe los procesos requeridos para realizar el uso más eficiente y eficaz de las personasinvolucradas con el proyecto. Involucra la planificación organizacional, la adquisición de personal y eldesarrollo del equipo.

2 - Objetivo:Introducir al alumno en la problemática de la gestión de los recursos humanos del proyecto.


PLANIFICACION ORGANIZACIONALOBTENCION DE LOS RECURSOS HUMANOS NECESARIOSEL GERENTE DE PROYECTOSEL EQUIPO DE PROYECTOS

RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO



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Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión de los recursos humanos de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar los recursos humanos de un pequeño proyecto, se considera que haconcluido el aprendizaje de los contenidos de la Unidad 5 exitosamente.



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UNIDAD 6: Gestión de las comunicaciones del proyecto1 - Introducción:Esta unidad describe los procesos requeridos para asegurar la generación, recopilación, diseminación,almacenamiento y disposición final de la información del proyecto en forma adecuada y a tiempo. Involucrala planificación de las comunicaciones, distribución de la información, reporte del rendimiento y cierreadministrativo.

2 - Objetivo:§ Introducir al alumno en la problemática de la gestión de las comunicaciones del proyecto.


PLANIFICACION DE LAS COMUNICACIONESDISTRIBUCION DE LA INFORMACIONREPORTE DE DESEMPEÑO / RENDIMIENTOCIERRE ADMINISTRATIVO

COMUNICACIONES DEL PROYECTO



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Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión de las comunicaciones de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar las comunicaciones de un pequeño proyecto, se considera que haconcluido el aprendizaje de los contenidos de la Unidad 6 exitosamente.



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UNIDAD 7: Gestión de riesgos del proyecto1 - Introducción:Esta unidad describe los procesos que tienen que ver con la identificación, análisis y respuesta al riesgo delproyecto. Involucra la planificación de la gestión de riegos, identificación de los riegos, análisis cualitativo ycuantitativo de los riesgos, y monitoreo y control de los riesgos.

2 - Objetivo:§ Introducir al alumno en la problemática de la gestión de los riesgos del proyecto.


IDENTIFICACION DEL RIESGOANALISIS CUALITATIVO DEL RIESGOANALISIS CUANTITATIVO DEL RIESGOPLANIFICACION DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

RIESGOS DEL PROYECTO



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Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión de los riesgos de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar los riesgos de un pequeño proyecto, se considera que ha concluido elaprendizaje de los contenidos de la Unidad 7 exitosamente.



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UNIDAD 8: Gestión de abastecimiento del proyecto1 - Introducción:Esta unidad describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizaciónejecutante. Involucra la planificación de la adquisición, planificación del requerimiento, requisición, selecciónde la fuente, administración del contrato y término del contrato.

2 - Objetivo:Introducir al alumno en la problemática de la gestión de abastecimiento del proyecto.


PLANIFICACION DEL ABASTECIMIENTOPLANIFICACION DEL REQUERIMIENTOREQUISICIONADMINISTRACION DEL CONTRATO

ABASTECIMIENTO DEL PROYECTO



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Resulta importante que al final de esta unidad el alumno comprenda todos los aspectos relacionados con lagestión del abastecimiento de un proyecto.


Si está en condiciones de gestionar el abastecimiento de un pequeño proyecto, se considera que ha concluidoel aprendizaje de los contenidos de la Unidad 7 exitosamente.

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