industria de distribucion y alimentacion

Presentacin

CREAMOS SOLUCIONES

UTILIDADESCALIDADPRODUCCINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTAS

EXPEDICIONESCONTROL DE TRAZABILIDAD

CAMBIO DE PRECIOSDE ARTCULO

TRASVASES DE MERCANCIA

RECUENTO INVENTARIOALMACNMAESTROS

Detalle de artculos contados con informacin de los Lotes de cada

uno.

Pulse sobre el rea marcada para ir mostrando las caractersticas destacadas en cada pantalla e ir avanzando en la presentacin.

Pulse sobre el rea marcada para ir mostrando las caractersticas destacadas en cada pantalla e ir avanzando en la presentacin.

Pulse sobre el men para ir

a su zona de inters.

Pulse sobre el men para ir

a su zona de inters.

Men de Navegacin

Men de Navegacin

Presentacin dos

Produccin y Distribucin al Mayorde Productos de Alimentacin

Resuelve la gestin asociada a empresas de fabricacin y distribucinde productos de alimentacin: congelados, conservas, embutidos, etc.

PRESENTACIN

Esquema General

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDAPULSAR PARA DESPLAZAR EL

GRFICO

Archivos Maestros

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACN

ARTCULOSCLIENTES

MAESTROS

INICIO AYUDA

CLIENTES

ARTCULOS

Clientes


ARTCULOSCLIENTES

MAESTROS

Zona general de datos.

Zona de botones.

Botn de bsqueda.

Filtros de bsqueda.

Resultados de bsqueda y seleccin. Con doble clic accedemos al registro.

Tambin podemos acceder al elemento deseado tecleando

directamente su cdigo.

Informacin general del cliente.

Relacin de contactos y cargos del cliente.

Delegaciones del cliente.

Configuracin del cliente, control de bloqueo, valoracin de albaranes,

das fijos de vencimiento

Control y detalle del crdito del cliente.

Precios especiales de artculos entre fechas y referencia para el

cliente (personalizacin de precios).Documentacin asociada al cliente. Podemos adjuntar cualquier tipo de

documento. Se trata de una gestin documental centralizada.

Detalle de visitas comerciales y llamadas

recibidas.

Resumen de los presupuestos y pedidos

realizados al cliente.

Detalle de artculos que componen el presupuesto o pedido

seleccionado.

Resumen de todas las ventas y facturas generadas al cliente. Se muestra el

pendiente de cobro asociado a cada factura.

Detalle del albarn o factura seleccionada mostrando los artculos que la componen.

Estadstica de ventas de artculos al cliente, tanto por importe, beneficios y

unidades comparando ejercicio actual y anterior

por meses.

Detalle de todos los artculos vendidos al cliente mostrando el total de unidades por producto, porcentaje respecto del total y

total vendido.

Configuracin del grfico y las estadsticas mostradas.

Histrico de ltimas ventas al cliente. Se suele utilizar desde los equipos de preventa.

Tenemos la posibilidad de vender al cliente con el ltimo precio al que se le ha vendido cada producto.

Configuracin de televenta y venta telefnica. Se detallan

los das de llamada y vendedores asociados, organizndolo por ruta.Historial de las ltimas

llamadas telefnicas realizadas al cliente,

con detalle de lo ocurrido.

INICIO AYUDA


ARTCULOSCLIENTES

MAESTROS

INICIO AYUDA

Informacin general del artculo.

Posibilidad de controlar el stock por formatos.

Stock por almacenes, general, mximo y mnimo.

Diferentes informes, tarifas de precios, inventarios, etc.

Diferentes precios de coste por proveedor.

Informacin de ofertas: periodo de oferta, formato, precios,

descuentos...Diferentes tarifas de

venta y ofertas.

Control de fechas de historia del artculo.

Configuracin de artculo para uso en TPV.

Imagen asociada al artculo.

Histrico de pedidos de cliente y albaranes de venta, con acceso directo a cada

documento.Histrico de pedidos a proveedor

y albaranes de compra.Estadstica de ventas del artculo, tanto por importe, beneficios o unidades comparando ejercicio actual y anterior

por meses.

Control de trazabilidad de lotes. Seleccionando un lote en cuestin podemos ver el

extracto de los movimientos en los que ha intervenido.

En el despiece se indican los artculos que se van a generar si partimos del articulo principal. En este

caso, nos indica el resultado del despiece de 10 kg. de pollo.

Es posible utilizar distintas plantillas de despiece.

Tenemos acceso al histrico de los partes

de despiece generados.

Configuracin del escandallo para fabricar el artculo.

Acceso al histrico de los partes de produccin generados.

Gestin de Almacn

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTAS

EXPEDICIONES

ENTRADA TCTIL DE MERCANCA

CONTROL DE TRAZABILIDAD

CAMBIO DE PRECIOSDE ARTCULOS


RECUENTOS INVENTARIOALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

RECUENTOS DE INVENTARIO

TRASVASES DE MERCANCA

CAMBIO DE PRECIOS DE ARTCULOS


EXPEDICIONES



EXPEDICIONES






RECUENTO INVENTARIO


uno.

INICIO AYUDA


EXPEDICIONES






Almacenes de origen y destino de la mercanca.

Detalle de artculos a trasvasar con sus lotes y

caducidades.Aplica trasvase y mueve el stock de los artculos entre los almacenes implicados.

INICIO AYUDA


EXPEDICIONES






Realizamos seleccin de artculos a los que queremos cambiar el precio,

filtrando por familias o proveedores. Adems indicamos la tarifa de venta

que queremos cambiar.

Podemos incrementar o decrementar el precio de venta en funcin de un porcentaje o un aumento en euros.

Recalculamos los precios de forma automtica.

Tambin podemos cambiar un determinado artculo de la

lista manualmente.

Por ltimo aplicamos los cambios.

INICIO AYUDA

Criterios de bsqueda de los movimientos de un artculo o

un lote en un rango de fechas.

Relacin de artculos seleccionados y stock de cada

uno.Detalle de lotes del artculo seleccionado.

Detalle de movimientos del lote seleccionado. Las entradas quedarn

marcadas en color azul y las salidas en rojo.

Dependiendo del nivel de detalle deseado podemos

imprimir 3 tipos de documentos.

Centro Empresarial Olinda, n 12 - 18197 - Pulianas - Granada -Tlf.: +34 901 410 193

EXTRACTOS DE MOVIMIENTOS POR LOTE

I N F O R M E S

Pg. 1/1Centro Empresarial Olinda, n 12 - 18197 - Pulianas - Granada -Tlf.: +34 901 410 193

SALDOS DE ARTCULOS

I N F O R M E S

Pg. 1/1


SALDOS DE ARTCULOS POR LOTES

I N F O R M E S

Pg. 1/1


EXPEDICIONES






INICIO AYUDA

Podemos acceder directamente a la gestin del

lote deseado.

Entre otra informacin podemos ver el coste y el stock por almacenes.

Podemos consultar el detalle de la trazabilidad de lote.

La evolucin de movimientos del lote.

En qu momento el lote empieza a ser rentable.

Y la rentabilidad detallada de cada

venta.


EXPEDICIONES






INICIO AYUDA

La entrada de mercanca es posible realizarla de forma tctil, utilizando lectores de cdigo de barras o bien manualmente. Tambin

es posible conectar balanzas o utilizar dispositivos tipo PDA.

Es posible seleccionar un proveedor para dar una entrada con nuevos

artculos o bien cargar estos a partir de un pedido.

Automticamente se cargan los artculos del pedido.

Para introducir las cantidades podemos leer el EAN del artculo y capturar el peso de una balanza. Manualmente se puede seleccionar

la fila e indicar la cantidad y lotes de entrada. Adems es posible aadir artculos no incluidos en el pedido, introducir datos de crotales

(especficos para ternera) e imprimir etiquetas.


EXPEDICIONES






Podemos seleccionar los pedidos pendientes por ruta o repartidor asignado.

Lista de Pedidos pendientes de servir a clientes ordenados por fecha de servir o por orden de

carga.

Si pulsamos dos veces en un pedido seleccionado se abre la ventana de carga del pedido.

Informacin de cabecera del pedido que estamos

cargando.La mejor forma de trabajar en esta pantalla es utilizando un lector de cdigo de barras leyendo cdigos EAN128 y si el

peso es variable capturarlo de una balanza. Existen versiones para preparacin de expediciones mediante PDA.

Detalle de los articulo que tenemos que cargar con

informacin de lo pedido y lo cargado.

Conforme vamos cargando la mercanca se va ordenando y

coloreando adecuadamente, de manera que, la mercanca correcta se posiciona al final de la lista y la

pendiente en la parte alta.

Seleccionando una lnea podemos interactuar con ella: capturar el peso de una balanza, destarar la mercanca con el

peso de los envases, consultar y modificar la trazabilidad o simplemente borrarla porque no se vaya a expedir.

Al generar el albarn se comprueba que lo que estamos sirviendo al cliente sea la

mercanca pedida y nos informa si falta o sobra algo.

INICIO AYUDA

Procesos de Ventas

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRAS

FACTURAS EMITIDASTELEVENTATPVALBARANES DE VENTAPEDIDOS DE CLIENTESPRESUPUESTOS

VENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

PRESUPUESTOSPEDIDOS DE CLIENTESALBARANESDE VENTATPVTELEVENTAFACTURAS EMITIDAS




Datos de cabecera del presupuesto.

Detalle de artculos del presupuesto.

Datos al pie del documento: Descuentos generales, forma de pago, estado actual del presupuesto, gastos financieros, impuestos,

totales

Consulta del Coste y del beneficio del presupuesto.

Existe la posibilidad de asociar entregas a cuenta al

presupuesto.

INICIO AYUDA

Los pedidos de clientes se pueden grabar por los comerciales mediante dispositivos tablets o similar, por una

pgina web, o mediante cualquier otro medio.

Tambin se puede realizar la introduccin manual o automtica a partir de un presupuesto. Posibilidad

de entrega de material en delegaciones del cliente y fijar posible

fecha de entrega.

Control de unidades servidas por cada lnea del

pedido de forma automtica.

Control automtico del estado general del pedido a

partir de las ventas.A pie de documento se tienen los descuentos generales, forma de

pago, totales del pedido

Se puede indicar un tcnico encargado del pedido, un

repartidor y un vehculo asociado para el control de pedidos por ruta.

Impresin del pedido o envo por

mail.


PEDIDO DE CLIENTE

D O C U M E N T O S

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INICIO AYUDA

Consulta del coste, beneficio y % de

margen del pedido.

Posibles entregas a cuenta del pedido.




Los albaranes se pueden realizar directamente desde esta pantalla o

bien mediante el proceso de generacin de expediciones de

almacn.

Introduccin manual o automtica a partir de un pedido de cliente.

Informacin para el transportista o repartidor.

Opciones de imprimir, ver por pantalla, mandar por mail o

fax.

Posibilidad de facturacin directa del presente albarn.

Diferentes informes de ventas.

Se pueden imprimir todos los albaranes de una ruta o fecha determinada de una sola vez.

Conforme se van aadiendo artculos al albarn se pueden consultar los

ltimos precios de venta a ese cliente.

Se pueden indicar los artculos manualmente o

escanear el cdigo de barras asociado.

Si no viene en el cdigo de barras se pueden indicar los lotes y

caducidades de los artculos vendidos.

Podemos consultar el detalle de los lotes incluidos en el albarn y entregas a cuenta del mismo.

INICIO AYUDA




Informacin general.

Descripcin detallada de los

artculos incluidos en la venta.

Totales: bruto, descuento, neto

Familias disponibles para eleccin tctil.

Muestra los artculos pertenecientes a cada familia de forma tctil.

Posibilidad de introducir el artculo mediante su

cdigo o leer su cdigo de barras.

Podemos imprimir un ticket o factura y realizar el cobro.

INICIO AYUDA

TELEVENTA




Seleccin de clientes a los que tenemos que llamar segn el

vendedor, da de pedido o ruta.

Relacin de clientes a contactar por hora de

llamada.

Descripcin de los diferentes estados de las llamadas

telefnicas.

Haciendo doble click en la lista de clientes a los que hay que llamar accedemos a la

generacin de un nuevo pedido.

Para acelerar la generacin del pedido aparecern ya completados la cabecera del

pedido y los artculos consumidos normalmente por el cliente.

Tambin tenemos acceso al planning de trabajo de cada

teleoperador.

INICIO AYUDA

La generacin de facturas emitidas se puede realizar de

forma manual, desde un albarn concreto o bien desde el proceso

de facturacin automtica de albaranes.

En este caso vemos una factura compuesta por varios albaranes.

Relacin de vencimientos previstos y documentos de cobro reales de la factura.Impresin individual o

mltiple de facturas, envo de cartas de reclamacin y

facturas por email, consulta de beneficio, informes de

facturas pendientes de cobro, generacin de cobros de la

factura, etc.


FACTURA

D O C U M E N T O S

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INICIO AYUDA

Procesos de Compras

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERA

REPOSICIN AUTOMTICA

GASTOS VARIOSFACTURAS RECIBIDASALBARANES DE COMPRAPEDIDOS A PROVEEDOR

COMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

PEDIDOS A PROVEEDORES

ALBARANES DE COMPRA

FACTURAS RECIBIDAS

GASTOS VARIOS

REPOSICIN AUTOMTICA


REPOSICIN AUTOMTICA



Informacin de cabecera del pedido al proveedor.

Datos del pie del pedido: Forma de pago, descuentos, transporte,

estado, totales, etc...

Detalle de los artculos que van en el pedido, as como las unidades pedidas y recibidas de cada uno.

Clculo automtico del peso del pedido.

Informes de pedidos, por ejemplo artculos pendientes de

recibir.Distintas formas de envo del pedido: impresin, email o fax.

Opcin para duplicar pedido.Opcin para desdoblar pedidos

con material pendiente de recibir.

Envo mltiple de pedidos a proveedores segn el medio de

envo preestablecido.

INICIO AYUDA


REPOSICIN AUTOMTICA



Datos generales del albarn de compra.

Podemos generar el albarn a partir de un pedido a proveedor previo,

cargando los artculos pendientes de recibir.

Podemos consultar el extracto contable del

proveedor.

Por cada artculo se puede indicar el detalle de lotes y caducidades que nos

ha suministrado el proveedor, para controlar la trazabilidad de los

productos.

Para el artculo seleccionado se indican cada uno de los lotes y

caducidades que se han recepcionado indicando el stock de

cada uno de ellos.

Podemos tener documentos asociados a nuestros albaranes.

Podemos generar documentos tipo mediante plantillas

preestablecidas.Relacin de otros costes asociados a la compra.

Podremos repartir esos costes en funcin del peso, cantidad, importe del albarn bien de

forma manual.INICIO AYUDA


REPOSICIN AUTOMTICA



Cabecera de la factura.

Conceptos y precios en caso de factura recibida manual y lista de

albaranes de compra que componen la factura.

Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la

factura.

Posibilidad de traspaso automtico de pagos a

cartera.Totales de la factura e importe pagado

y pendiente de pago. Es posible obtener informes de facturas

pendientes de pago.

Se puede indicar de forma opcional las cuentas de contabilidad a utilizar en el

asiento contable.

Toda la informacin contable relacionada con

la factura.

Como documentacin se suele guardar el documento

escaneado. Se trata de una gestin documental

centralizada.

INICIO AYUDA


REPOSICIN AUTOMTICA


COMPRASVENTASALMACNMAESTROS Se podrn anotar pequeos gastos en los que no se tiene que abrir

ficha al proveedor. En el propio gasto se definen los importes, conceptos y cuentas contables para su posterior contabilizacin.

INICIO AYUDA

Reposicin Automtica


REPOSICIN AUTOMTICA



INICIO AYUDA

Criterios de seleccin de artculos en funcin de los umbrales de stock mximo y mnimo o

de la mercanca pendiente de servir a clientes.

Lista de artculos seleccionados a reponer en funcin de su stock terico que se calcula en base al stock fsico, unidades pendientes de recibir, entregar, la produccin y el despiece.

Se generarn partes de produccin o pedidos a proveedor con los artculos

seleccionados y las unidades a reponer.

En esta pestaa podemos ver un detalle de la rotacin del artculo

seleccionado para conocer concretamente las unidades

recomendables a reponer.

Tesorera

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMES

REMESAS DE PAGOCARTERA DE PAGOSPAGOS REPOSICINMOVIMIENTOS CAJA-BANCO

REMESAS DE COBROCARTERA DE COBROS

TESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

CARTERA DE COBROS

REMESAS DE COBROMOVIMIENTOS CAJA-

BANCO

CARTERA DE PAGOS

REMESAS DE PAGO

PAGOS REPOSICIN





Datos de cabecera del cobro generado, nmero de documento, fechas de emisin y

vto, tipo de cobro (contado, taln, letra, pagare, etc).

Facturas canceladas con el cobro.Situacin actual del cobro, datos de remesa, devolucin,

contabilizacin, observaciones

Si la forma de cobro de una factura as lo especifica, es posible generar de

forma automtica la cartera de cobros.

INICIO AYUDA





La remesa de cobro podr generarse de forma automtica o manual.

Relacin de los cobros que componen la remesa.

La remesa puede ser de talones, pagars, recibos,

letras, etc

Envo telemtico de remesas mediante CSB 19 y 58.

INICIO AYUDA




TESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Ventana para anotaciones de movimientos de efectivo entre bancos y

cajas. Se contabilizan automticamente.

INICIO AYUDA

MOVIMIENTOS CAJA-BANCO


TESORERACOMPRAS


REMESAS DE PAGOCARTERA DE PAGOSPAGOS REPOSICIN


Proceso de generacin automtica de pagos en cartera cancelando facturas recibidas pendientes de

pago.

Seleccin de facturas recibidas pendientes de pago.

Importe a pagar por cada factura pendiente de pago.Datos del pago que vamos a

generar.

INICIO AYUDA


REMESAS DE PAGO

PAGOS REPOSICINCARTERA DE PAGOS

MOVIMIENTOS CAJA-BANCO



La cartera de pagos se puede generar de forma manual o bien de forma automtica a

travs de otros procesos como la conformacin de facturas o los pagos de

reposicin.Relacin de facturas

canceladas.

Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, nmero de documento, etc)

Realiza cambio de estado a pagado, normalmente

cuando lo indica el banco.Funcin para unin de varios pagos en uno.

INICIO AYUDA




TESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Remesas de pago. Posibilidad de envo al banco mediante CSB,

impresin de talones, pagares, y cartas de pago a los proveedores.

INICIO AYUDA

Informes

UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIAL

LIQUIDACIN DE IMPUESTOS

PREVISIN DE TESORERA

PLAZO MEDIO DEPAGO Y COBRO

COMPARATIVA DE VENTAVENTAS Y BENEFICIOSANLISIS DE VENTASCUADRO DE MANDO

INFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

CUADRO DE MANDO

ANLISIS DE VENTAS

VENTAS Y BENEFICIOS

COMPARATIVAS DE VENTA

PLAZOS MEDIOS DEPAGO / COBRO


LIQUIDACIN DEIMPUESTOS






INFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS En Cuadro de Mandos Integral se muestra informacin estadstica

que le ayudar a tener una visin global de la evolucin de la empresa.

Seleccin del objeto de la

consulta.

Datos menuales o acumulados.

Muestra la informacin en modo grfico o en una

tabla.

Comparativa entre ejercicios e informacin

de desviacin y tendencia.

En Cuadro de Mando se muestran tres pantallas que te ayudan a ver la informacin diaria de los movimientos de la empresa.

Resumen de movimientos entre fechas. Es posible acceder a cada registro.

Detalle de movimientos por periodos. Diario, semanal o mensual en unidades o en

importes.Muestra una comparativa entre objetivos y resultados. Tendremos la desviacin entre los datos reales y el

objetivo propuesto.

Podemos establecer los objetivos mensuales globales o por vendedor.

Todos los resultados comparativos se mostrarn mensualmente, de

forma independiente o acumulada.

Cualquier dato seleccionado se podr mostrar grficamente y

se tiene la posibilidad de mandar el informe a imprimir.

INICIO AYUDA







INICIO AYUDA

Con el anlisis de ventas obtenemos toda la informacin de las ventas de nuestra empresa durante tres periodos a elegir de forma

completamente dinmica.

Elegimos las fechas de los periodos para realizar el

anlisis.

Diferentes alternativas de visualizacin de los datos.Tipos de configuraciones

disponibles para visualizacin de grficos

detalle de datos.

Posibilidad de elegir el formato en que se muestran los grficos.

Configurando la vista en detalle, podemos observar todas

diferencias y tendencias que ha habido mes a mes durante los

tres periodos.

En este caso el grfico muestra las ventas netas por meses de la poblacin de Sevilla en el primer periodo.

Otro modelo de grfico.Posibilidad de establecer filtros para el anlisis de

ventas.

Al establecer filtros de grupo, nos muestra el total de ventas realizadas a clientes de dichos grupos en los tres periodos.

Posibilidad de impresin.


ANLISIS DE VENTAS

I N F O R M E S

Pg. 1/1

Informe grfico de ventas. Seleccionamos archivo por el

que se desea agrupar (artculos, clientes, zonas,

familias)

Resultado del informe con datos numricos y grficos. Se puede llegar a realizar comparacin

hasta de tres ejercicios en lnea.

Resumen de datos representados.

Podremos modificar el tipo de grfico y el tipo de comparativa (meses, trimestres, ejercicios)

El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaa

Comparativa.Configuracin de los

datos a mostrar.

Impresin detallada del informe.


VENTA Y BENEFICIOS

I N F O R M E S

Pg. 1/1UTILIDADESCALIDADFABRICACINCOMERCIAL






INICIO AYUDA






INFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS En este ejemplo podemos analizar las ventas por artculos de cada

vendedor comparando dos periodos. En una nica pantalla podemos realizar cientos de combinaciones y selecciones diferentes.

Anlisis de ventas comparativo entre elementos del mismo tipo.

Se pueden seleccionar hasta tres niveles de anidacin de

datos.

INICIO AYUDA







Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste

soportado. Indicamos el tipo de grfico y el elemento por el que agruparemos.

Resultado numrico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra un grfico

evolutivo con los das medios de cobro y los importes.

Se podr imprimir el resultado.

Seleccionamos los pagos y periodos sobre los que

queremos hacer la consulta.

INICIO AYUDA







Informe resumen de previsin de tesorera a fecha. Indicamos la fecha de clculo y los datos

que deseamos tener en cuenta.Aparece un clculo de previsin en funcin de los

elementos seleccionados indicando por cada uno de ellos los importes previstos de cobro/pago. Tambin

obtenemos un detalle de registro del elemento seleccionado.

Posibilidad de imprimir el resultado del informe.

INICIO AYUDA






INFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Informe de resumen para clculo de liquidacin de impuestos en un

periodo determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos y muestra totales.

INICIO AYUDA

Comercial y CRM

UTILIDADESCALIDADFABRICACIN

PLANNINGACCIONES COMERCIALES

CUESTIONARIOS

FUTUROS CLIENTESCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

FUTUROS CLIENTES

CUESTIONARIOS

ACCIONES COMERCIALES

PLANNING



CUESTIONARIOS


Datos generales del futuro cliente.

Podemos clasificar el grado de inters del futuro cliente para hacer un mejor seguimiento.Detalle de contactos del

futuro cliente.

Opcin para envo de cartas de forma individual o conjunta.Pasar el futuro cliente actual a

cliente.

INICIO AYUDA



CUESTIONARIOS

FUTUROS CLIENTESCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Registro de acciones comerciales a clientes y futuros clientes.

Datos generales de la accin.Acceso directo a la ficha con todos los datos del contacto.

Posibilidad de poner pre-avisos y personalizar el color de la

accin.

Una vez resuelta la accin, quedarn anotadas tanto las incidencias como los costes de kilometraje y dietas.

INICIO AYUDA

Opcionalmente, es posible utilizar la Agenda Grfica para la introduccin y control de citas y acciones comerciales.

El planning de visitas comerciales nos permite ver la carga de trabajo de todo nuestro equipo comercial desde una nica pantalla.

Seleccin de informacin por zona y vendedor.

Filtramos por fecha y estado de la accin.

Ver el nmero de acciones o citas por da y vendedor.

Seleccionando una casilla del cuadrante podemos consultar el detalle de las

acciones comerciales programadas para ese da.

Para aadir una nueva accin comercial simplemente

accedemos al detalle del vendedor... ... y clicando en la

hora y da escogidos

podemos crear o editar una accin

comercial.

Consulta grfica de las acciones programadas del vendedor

seleccionado.Se puede imprimir un detalle de las acciones comerciales programadas en el planning.


PLANNING MENSUAL RESUMEN POR VENDEDORES

I N F O R M E S

Pg. 1/1

Noviembre 2014 Todas las zonas



CUESTIONARIOS


INICIO AYUDA



CUESTIONARIOS

FUTUROS CLIENTESCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Gestin de encuestas y cuestionarios integrada, completamente

personalizable por el usuario. Se puede utilizar tanto para gestiones del departamento comercial como para el de calidad.

Eleccin del tipo de encuesta a realizar.

Listado de preguntas asociadas a la encuesta

seleccionada.

Las respuestas posibles estarn previamente

codificadas.Generacin automtica y envo masivo de encuestas.

INICIO AYUDA

Gestin de Produccin

UTILIDADESCALIDAD

ANLISIS DE COSTESETIQUETADO DE PRODUCTOS

NECESIDADES PRODUCCIN

PARTES DE DESPIECE TCTIL

PARTES DE DESPIECEPARTES DE PRODUCCIN TCTIL

PARTES DE PRODUCCINFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

PARTES DE DESPIECE

PARTES DE DESPIECETCTIL

NECESIDADES DE PRODUCCIN

ETIQUETADO DE PRODUCTOS

PARTES DE PRODUCCIN

PARTES DE PRODUCCIN TCTIL

ANLISIS DE COSTES

Partiendo de la frmula de fabricacin indicada en el escandallo del artculo, se generan los partes de

produccin con las cantidades estimadas o previstas.

Esta frmula indica la cantidad necesaria de cada materia prima, para producir 100 bandejas de 6

unidades de hamburguesa especial.

En la cabecera del parte de produccin tenemos informacin del almacn,

tcnico responsable, estado del parte, fechas estimadas y tipo de parte para

clasificarlo.

Informacin detallada con cantidades previstas y reales, tanto del artculo a producir como de las

materias primas.

Podemos tener un seguimiento completo de cualquier

incidencia.

Quedarn anotadas todas las acciones y personal que

interviene.En la pestaa Otros Costes, se incluyen materias auxiliares, horas de personal y maquinaria. Posteriormente y mediante

procesos automticos podemos incorporar otros costes indirectos (reparaciones, consumos, horas no trabajadas, etc.).

El stock y la trazabilidad estn controlados en tiempo real con la informacin de los lotes y caducidades tanto de materias primas

como del producto fabricado.

Contamos con una pestaa en la que poder anotar

observaciones.Desde la pestaa de calidad

creamos documentos estandar a partir de plantillas autorellenables.

Las fases de la produccin pueden rellenarse de forma automtica desde la ventana de produccin

tctil.Posemos imprimir etiquetas de cdigos de barras para los artculos

producidos y de identificacin de palets.

Podemos imprimir el parte de produccin con detalle de los artculos

involucrados: lotes, personal, maquinaria...


PARTES DE PRODUCCIN

I N F O R M E S


PARTES DE PRODUCCIN

I N F O R M E S

Pg. 1/2UTILIDADESCALIDAD






Podemos ver el desglose de costes teniendo en cuenta todos los costes

asociados a la fabricacin del producto.

INICIO AYUDA

UTILIDADESCALIDAD





PARTES DE PRODUCCINFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Es posible utilizar herramientas para la introduccin de los partes

de produccin por parte de los operarios desde la propia lnea de fabricacin.

Producciones que hay activas y fase en la que se encuentran. Se

visualiza la que tiene activa el operario.

Materias primas que intervienen en la produccin.

Estado en que se encuentra cada materia prima.Pulsando sobre un artculo

accedemos a seleccionar el lote a utilizar.INICIO AYUDA

Para cargar una materia prima podemos leer un cdigo de barras tipo EAN128 y capturar el peso de una balanza. Tambin es posible

hacer esto de forma manual.

Es posible utilizar distintas plantillas de despiece, a partir de las cuales se generan los partes con los productos resultantes y cantidades estimadas.Informacin para clculo

automtico de costes de despiece.

En la cabecera del parte de despiece tenemos informacin del tipo de parte

para clasificarlo, almacn, tcnico responsable, estado del parte y fechas

estimadas.

Informacin detallada del artculo a despiezar y productos obtenidos diferenciando las cantidades

previstas y reales.

Podemos tener un seguimiento completo de cualquier

incidencia.

Quedarn anotadas todas las acciones y personal que

interviene.En la pestaa Otros Costes se incluyen materias auxiliares, horas de personal y maquinaria. Posteriormente y mediante

procesos automticos podemos incorporar otros costes indirectos (reparaciones, consumos, horas no trabajadas...).

El stock y la trazabilidad estn controlados en tiempo real con la informacin de los lotes y caducidades tanto del artculo a

despiezar como de los productos obtenidos.

Contamos con una pestaa en la que poder anotar

observaciones.Desde la pestaa de calidad

creamos documentos estandar a partir de plantillas autorellenables.

Podemos imprimir etiquetas de cdigos de barras para los artculos

producidos y de identificacin de palets.

Podemos imprimir el parte de despiece con detalle de los artculos

involucrados, lotes, personal, maquinaria...


PARTES DE DESPIECE

I N F O R M E S


PARTES DE DESPIECE

I N F O R M E S

Pg. 1/2UTILIDADESCALIDAD






INICIO AYUDA

UTILIDADESCALIDAD





PARTES DE PRODUCCINFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Es posible utilizar herramientas para la introduccin de los partes

de despiece por parte de los operarios desde la propia lnea de fabricacin.

Para cargar el artculo a despiezar podemos leer un cdigo de barras tipo

EAN128 y capturar el peso de una balanza. Tambin es posible hacer esto

de forma manual.

Detalle de productos a obtener segn la plantilla de despiece elegida. La captura de pesos y etiquetado puede hacerse de

forma automtica conectado a una balanza o de forma manual.

INICIO AYUDA

Herramienta para analizar las materias primas y auxiliares o productos semi

elaborados necesarios para fabricar una serie de productos finales o semi

elaborados. Permite trabajar a varios niveles.

Indicamos los productos que queremos producir y la

cantidad.

En funcin de la frmula de produccin asociada al

artculo nos muestra qu necesitamos de cada materia

prima o producto semi elaborado para producir los

kilos indicados.

Vemos que artculos de los que se necesitan hay que pedir al proveedor.Se pueden imprimir las necesidades

de produccin previstas.


NECESIDADES DE PRODUCCIN

I N F O R M E S

Pg. 1/1

UTILIDADESCALIDAD






A travs de este botn, generaramos pedidos a proveedor y ordenes de

produccin de los artculos de los que no se dispone de stock.

Vemos los pedidos a proveedor y partes de produccin que se han

generado.

INICIO AYUDA

Ventana de etiquetado de mercanca. Posibilidad de conectar con plataforma de pesaje para etiquetado automtico (segn modelo).

Seleccin de productos filtrando

por familias y grupos de artculos.Seleccionamos el producto al

que vamos a emitir etiqueta.

Seleccionamos cdigo de barras, nmero de lote y completamos los datos

complementarios de peso, tara, cajas...

UTILIDADESCALIDAD

ETIQUETADO DE PRODUCTOS





INICIO AYUDA

ANLISIS DE COSTES

UTILIDADESCALIDAD






INICIO AYUDA

Herramienta integrada para realizar anlisis de costes de Fabricacin, tanto de partes de produccin como de despiece,

comparando dos periodos.

Es posible aplicar distintos filtros y elegir el tipo de agrupacin. Sealar

preguntas de seleccin y agrupacin de datos.

Ejemplo de anlisis de costes por artculo, cantidad producida en el periodo, coste total, desglose de costes y coste unitario. Es

posible calcular los costes indirectos de un periodo y asignarlos a los partes de produccin de forma automtica, consumo de

energa, horas no trabajadas, reparaciones, etc.

Informacin grfica.

Seleccin del periodo e informacin a mostrar

grficamente.

En esta pestaa podemos comparar la produccin entre dos periodos a nivel de cantidad o costes.

Gestin y Control de Calidad

UTILIDADESCONTROL SANITARIOINCIDENCIASNO CONFORMIDADES

CALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS

INICIO AYUDA

NO CONFORMIDADES

INCIDENCIAS

CONTROL SANITARIOINSPECCIONES


CALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS Podemos generar partes de no conformidades. Dejaremos constancia

de todas los datos referentes a la incidencia.Tenemos un seguimiento completo de no conformidades. Quedarn

anotados todos los datos y acciones para la resolucin del problema.

INICIO AYUDA


CALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS El control de incidencias nos permite llevar un registro de problemas

internos. Queda anotado causas, soluciones y verificacin.

INICIO AYUDA


CALIDADFABRICACINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTASALMACNMAESTROS El control sanitario consta de varias pantallas que facilitan el proceso

generando partes de trabajo y permitiendo su control.En Registro de Inspecciones llevamos un control de las

inspecciones realizadas: personal que interviene, fecha, objeto de la inspeccin...

En Plan de Inspecciones llevamos un control de todas las inspecciones programadas para un periodo.

Podemos ver un histrico de inspecciones. En el se muestran tanto las inspecciones pendientes como las ya realizadas para el periodo

indicado.Inspecciones Pendientes es una pantalla tactil que permite al

encargado controlar un listado de todas las inspecciones pendientes.Tambin se dispone de una pantalla tctil de generacin de

inspecciones.

INICIO AYUDA

Seleccionamos una zona de inspeccin.

CONDUCTOSDE AIRE

CINTATRANSPORT.

LAVADORADE CAJAS

MATERIALDE CORTE

RECOGIDADESPERDICI

OSCUBAS DELAVADO

EMBALADORA TORNO

SUELO LIMPIEZAEXTERNAREVISARFILTROS

REVISARPALAS

CAMBIARFILTROS DESINFEC.

MANTEN.PRODUCT

OS

RELLENAR SAL SICLORO SIANTI-BACTERIAS SISeleccionamos alguno de los

elementos que componen la zona y la accin a realizar.

Y generamos la inspeccin que se asocia a un

operario.

Utilidades gsBase

AGENDA GSBASEMENSAJERA INTERNACLIENTE DE CORREO GSMAIL

CONEXIN CONTABLEGESTIN DOCUMENTALHISTORIAL DE SUCESOS


El complemento perfecto para su aplicacin. Las utilidades gsBase le permiten gestionar de forma integrada todo el trabajo ofimtico de su empresa. Estas herramientas vienen instaladas de serie con su

aplicacin.

INICIO AYUDA




Recuperacin de registros eliminados

Guarda usuario, fecha y tipo de cualquier cambio

Bsqueda y borrado de registros

Resgistra cualquier cambio en la base de datos

Historialde Sucesos

INICIO AYUDA




Archivos respaldados por copia de seguridad

Opcin de enlazar documentos

Clasificacin de documentos

Documentos accesible desde cualquier puesto

Almacene de forma centralizada cualquier documento

GestinDocumental

INICIO AYUDA




Podr contabilizar el ejercicio en curso y el anterior

Traspaso a Contabilidad de todos los movimientos de gestin (compras, ventas, cobros, pagos y movimientos caja Banco).

Impresin de resultados

Muestra previa de asientos contables antes de realizarlos

Genera asientos en la aplicacin de contabilidad gsConta (opcional).

ConexinContable

INICIO AYUDA

Previsualizacin de asientos contables.




Trabaje con sus propias plantillas

Editor de texto integrado

Confirmacin de lectura de correos enviados

Histrico de correos

Buzones compartidos entre usuarios

gsMail Cliente de Correo (opcional)

INICIO AYUDA

Libreta de direcciones compartida, compuesta por los propios archivos de la aplicacin.




Mensajera programada

Filtrado de destinatarios

Permite enviar ficheros adjuntos

Mensajera Instantanea entre usuarios de la aplicacin

MensajeraInterna

INICIO AYUDA




Contactos y anotaciones por usuario o pblicas

Programacin de avisos

Citas y eventos

Contactos

gsBaseAgenda

INICIO AYUDA

GRACIAS POR SU ATENCINPresentacin montada en base a ejemplos desarrollados para algunos

de nuestros clientes del sector de alimentacin.Nuestro software se personaliza y ampla segn las necesidades de cada cliente.

Esta presentacin muestra solo una parte de las pantallas disponibles.Puesta en marcha en tiempo record.

Para ms informacin:

SALIR INICIO

WWWgaldon.com+34 958 410

[email protected]

mSolicite una presentacin personalizada.

UTILIDADESCALIDADPRODUCCINCOMERCIALINFORMESTESORERACOMPRASVENTAS

EXPEDICIONESCONTROL DE TRAZABILIDAD

CAMBIO DE PRECIOSDE ARTCULO


RECUENTO INVENTARIOALMACNMAESTROS


uno.

Pulse sobre el area marcada para ir mostrando las caractersticas

destacadas en cada pantalla e ir avanzando en la presentacin.

Pulse sobre el area marcada para ir mostrando las caractersticas

destacadas en cada pantalla e ir avanzando en la presentacin.

Pulse sobre el men para

ira su zona de

inters.

Pulse sobre el men para

ira su zona de

inters.

Men de Navegacin

Men de Navegacin

PULSEAQU PARAVOLVE

R

PresentacinAyudaPresentacin dosEsquema GeneralArchivos MaestrosClientesArtculosGestin de AlmacnRECUENTO INVENTARIOTRASVASES DE MERCANCIACAMBIO PRECIOS ARTICULOCONTROL DE TRAZABILIDADENTRADA TACTIL MERCANCIAEXPEDICIONESProcesos de VentasPRESUPUESTOSPEDIDOS DE CLIENTESALBARANES DE VENTATPVTELEVENTAFACTURAS EMITIDASProcesos de ComprasPedidos a ProveedorAlbaranes CompraFacturas RecibidasGastos VariosReposicin AutomticaTesoreraCartera de CobrosRemesas de CobroMovimientos Caja-BancoPagos ReposicnCartera de PagosRemesas de PagoInformesCuadro de MandosANLISIS DE VENTAVENTA Y BENEFICIOCOMPARATIVA DE VENTAPLAZO MEDIO DE PAGO Y COBROPREVISIN DE TESORERIALIQUIDACIN DE IMPUESTOSComercial y CRMFuturos ClientesAcciones ComercialesPlanningCuestionariosGestin de ProduccinPartes ProduccinPartes Produccin TactilPartes despiecePartes DespieceTactilNecesidades produccinEtiqueta de productosAnlisis de CostesGestin y Control de CalidadNo ConformidadesIncidenciasControl SanitarioUtilidades gsBaseHistorial de sucesosGestin DocumentalConexin ContableCliente de correo gsMailMensajeriaAgenda GsBaseSlide 67Ayuda

industria de distribucion y alimentacion

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