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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PERSONALINDICE

Pág.

INTRODUCCION 01I. OBJETIVO 02

ALCANCE 02BASE LEGAL 02APROBACION Y ACTUALIZACION 02II. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA

ADMINISTRATIVA DE PERSONAL 032.1 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE

PERSONAL NO DOCENTE 042.1.1 LICENCIAS CON GOCE DE HABER 06

5.1.1.1 POR ENFERMEDAD 065.1.1.2 POR GRAVIDEZ 065.1.1.3 POR FALLECIMIENTO DEL CONYUGUE,

PADRES, HIJOS O HERMANOS 082.1.1.4 POR CAPACITACION OFICIALIZADA

(PERSONAL NO DOCENTE DE OFICINASACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS) 10

2.1.1.5 POR CAPACITACION OFICIALIZADA(PERSONAL NO DOCENTE DE LASFACULTADES) 12

2.1.1.6 POR CITACIÓN EXPRESA: JUDICIAL,MILITAR O POLICIAL Y POR FUNCIONEDIL 142.1.1.7 LICENCIA A CUENTA DEL PERIODOVACACIONAL POR MATRIMONIO 16

2.1.1.8 LICENCIA A CUENTA DE VACACIONESPOR ENFERMEDAD GRAVE DELCONYUGUE, PADRES O HIJOS 18

2.1.1.9 OTRAS LICENCIAS PREVISTAS PORNORMA EXPRESA (SERVICIO MILITAROBLIGATORIO, REPRESENTATIVIDADDEPORTIVA O CULTURAL, POR VIAJES,ETC. 20

5.1.2 LICENCIA SIN GOCE DE HABER 225.1.2.1 POR MOTIVOS PARTICULARES 245.1.2.2 POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA 24

5.1.3 OTRAS SOLICITUDES 26

2

5.1.3.1 GOCE DE VACACIONES DEL TRABAJADOR 265.1.4 SOLICITUDES DE BENEFICIO 26

5.1.4.1 GRATIFICACION DE 25 Y 30 AÑOS DESERVICIOS PRESTADOS AL ESTADO 26

5..1.4.2 BONIFICACION PERSONAL 265.1.4.3 BONIFICACION FAMILIAR 265.1.4.4 SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE

CUATRO AÑOS DE FORMACIÓNPROFESIONAL 26

5.1.5 PERMISOS 275.1.5.1 AUTORIZACION DE PERMISO POR HORAS 27

5.2 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DEREMUNERACIONES Y PENSIONES 27

5.2.1 PLANILLA DEL PERSONAL ACTIVO,PENSIONISTA Y ADICIONAL 28

5.2.2 PLANILLAS FEDU INVESTIGACIÓN 315.2.3 PLANILLA DE SALARIOS DE OBREROS DE

CONSTRUCCIÓN CIVIL 335.2.4 RECONOCIMIENTO DE PENSION DEFINITIVA

DE CESANTIA 365.2.5 RECONOCIMIENTO DE PENSION DE VIUDEZ

Y/O ORFANDAD, ASCENDENCIA Y RENOVACIÓNDE PENSION POR CUMPLIR 80 AÑOS 37

5.2.6 NIVELACION DE PENSION EN EL CARGO SIMILARY/O EQUIVALENTE EN ACTIVIDAD 42

5.3 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PERSONALDOCENTE 445.3.1 LICENCIA CON GOCE DE HABER 44

5.3.1.1 POR ENFERMEDAD 445.3.2 POR GRAVIDEZ 465.3.3 POR CAPACITACION 485.3.4 LICENCIA SIN GOCE DE HABER 505.3.5 AÑO SABATICO 525.3.6 GRATIFICACIONES DE 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS

PRESTADOS AL ESTADO 545.4 PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE TRAMITE

REGLAMENTARIO 555.4.1 CESE O RENUNCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

NOMBRADO 555.4.2 SUBSIDIO POR SEPELIO (PERSONAL DOCENTE,

ADMINISTRATIVO Y PENSIONISTA) 575.4.3 SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO 605.4.4 CORRECCION Y ADICION DE NOMBRES Y

APELLIDOS DEL PERSONAL (PERSONAL DOCENTEY ADMINISTRATIVO) 63

3

5.4.5 RECONOCIMIENTO DE QUINQUENIOS DEL (5% AL40%) POR BONIFICACIÓN PERSONAL DEADMINISTRATIVOS, (EX OBREROS), GRATIFICACIÓNDE DOS Y TRES SUELDOS POR HABER CUMPLIDO25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS RESPECTIVAMENTE 65

5.4.6 COMPENSACION VACACIONAL 675.4.7 SUBSIDIO POR ENFERMEDAD (PERSONAL

DOCENTE Y ADMINISTRATIVO) 705.4.8 SUBSIDIO DE LACTANCIA 725.4.9 SUBSIDIO POR SEPELIO (OTORGADO POR

EsSalud) 74

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INTRODUCCION

La Oficina Administrativa de Planificación, Órgano de Línea del Vice-RectoradoAdministrativo, a través de su Departamento de Racionalización y Estadística encoordinación con la Oficina Administrativa de Personal ha elaborado el Manual deProcedimientos Administrativos de la Oficina Administrativa de Personal, con la finalidadde establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividadvigente; pretendiendo ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirvacomo guía orientadora en el desarrollo de las actividades propias de esta Oficina.

El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizadosen el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legalesvigentes.

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I. OBJETIVO

El Objetivo Principal de la Oficina Administrativa de Personal, es el de realizar unaeficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le sonde su competencia; pues en toda organización moderna y ágil es imprescindible lasistematización de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbitoadministrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que lepermitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía.

II. ALCANCE

El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructuraly organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina Administrativade Personal de la UNALM.

III. BASE LEGAL

D.Leg. N° 276 y su Reglamento D.S. N° 005-90-PCM. Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento

General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res. Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para

Asignación de Personal (CAP) y el Reglamento de Organización y Funciones(ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos Técnicos para Formular los Documentosde Gestión , en un Marco de Modernización Administrativa.

Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manualesde Procedimientos”.

IV. APROBACION Y ACTUALIZACION

El presente Manual de Procedimientos será propuesto por la Oficina Administrativade Planificación y con el Visto Bueno de la Oficina Administrativa de Personal seráelevado al Rector, para su aprobación mediante Resolución Rectoral; máximaNorma Administrativa de la UNALM.

El Manual de Procedimientos Administrativos será revisado periódicamente, cuandose apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente eldesarrollo de los procedimientos contenidos en los Manuales.

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V. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINAADMINISTRATIVA DE PERSONAL

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5.1 PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NO DOCENTE

5.1.1 LICENCIAS CON GOCE DE HABER

5.1.1.1 POR ENFERMEDAD

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia por Enfermedad.

2. Requisitos

Certificado de Descanso otorgado por médico particular y/o EsSaludmás dos copias simples. (El certificado otorgado por el médicoparticular deberá estar visado por EsSalud cuando el descansomédico es mayor a los 20 primeros días).

3. Etapas del Procedimiento

3.1 El trabajador deberá presentar el descanso medico originalotorgado por EsSalud o médico particular en la Oficina Adm. dePersonal .

3.2 La Oficina Administrativa de Personal remite al Departamento dePersonal No Docente, donde elaboran el informe y la Resoluciónque es firmada por el Jefe de la Oficina de Personal .

3.3 Luego se deriva la Resolución al Vice rectorado Administrativo ya Secretaria General para las firmas respectivas.

Duración del Trámite: máximo 7 días.

4. Anexo

* Flujograma.

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LICENCIA CON GOCE POR ENFERMEDAD

Usuario Oficina Adm.de Personal

Dpto. PersonalNo Docente

VicerrectoradoAdministrat.

Secretaria General

INICIO

Presenta solicitudadjuntandodescanso médicode EsSalud omédico particular(pasado los 20días de descansoel certificado delmédico particulartiene que servisado porEsSalud)

Recepcionadocumento

Elabora:informe yresolución

FirmaResol.ViceAdm.

FirmaResol.Secret,Gener.

VºBºFirmaResol.

TERMINO

9

5.1.1.2 POR GRAVIDEZ

1. Finalidad

Proporcionar a la trabajadora no docente las pautas para que pueda realizartrámites de licencia por gravidez.

2. Requisito

* Solicitud visada por su Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior.* Certificado original de descanso médico por gravidez por 90 días

otorgado por EsSalud más 2 copias simples.* Certificado médico original de parto normal.


3.1 La trabajadora deberá presentar su solicitud visada por su JefeInmediato y/o Inmediato Superior adjuntando el certificado dedescanso médico por gravidez por 90 días otorgado por EsSalud enoriginal más 2 copias simples y llenar los formularios de subsidio enel Área de Trámite Reglamentario. En el caso que la trabajadoradesee modificar la fecha de la licencia deberá presentar el“Certificado de Parto Normal”.

3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y la Resoluciónque es firmada por el Jefe de la Oficina, Vice-Rector Administrativoy el Secretario General.

Duración del trámite: mínimo 2 días y máximo 15 días de existirrectificación en la fecha del descanso.

4. Anexo

* Flujograma

10

LICENCIA CON GOCE POR GRAVIDEZ



Vice-RectorAdministrativo

SecretaríaGeneral

INICIO

Presentar solic.Adjuntandocertif. más 2copias simples dedescanso médicode EsSalud por90 días y llenarformulario desubsidio

recepcionadocumento

ElaboraInforme. yResolución

Vº BºFirmaResol.

FirmaResol.ViceAdm.

FirmaResol.Secret.General

TERMINO

11

5.1.1.3 POR FALLECIMIENTO DEL CÓNYUGE, PADRES, HIJOS OHERMANOS

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia por Fallecimiento del cónyuge, padres, hijos ohermanos.Corresponde cinco (5) días útiles si el deceso se produce en la localidad yocho (8) días útiles si el deceso se produce en provincia.

2. Requisito

* Carta dirigida al Jefe Oficina Adm. de Personal* Partida de defunción del occiso.


3.1 El trabajador a su retorno presenta a su Jefe Inmediato la Partida deDefunción, quien a su vez remitirá con carta a la Oficina Adm. dePersonal para la regularización correspondiente

3.2 El Departamento de Personal No Docente, verifica los documentos yjustifica, y luego es recepcionado por la Sección Control deAsistencia y archivado en la Sección Registro y Escalafón.

Duración del Trámite: máximo 2 días.

4. Anexo

* Flujograma

12

LICENCIA CON GOCE POR FALLECIMIENTO DELCÓNYUGE, PADRES, HIJOS O HERMANOS



Sección Control deAsistencia

Sección Registro yEscalafón

INICIO

Recepcionadocumento

Recpcionadocumentosevalúa y poneel VºBº

Al retornopresenta cartaadjuntando copiade la Partida deDefunción

TERMINO

Archivaen filepersonal

Lleva elcontrolrespectivo dela asistencia

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5.1.1.4 POR CAPACITACION OFICIALIZADA(Para Personal No Docente, de las Oficinas Académicas y OficinasAdministrativas)

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente de las Oficinas Académicas yAdministrativas, las pautas para que pueda realizar trámites de Licenciapor Capacitación Oficializada, de cursos o certámenes dirigidos a su áreao especialización..Se otorga hasta por dos (2) años.

2. Requisito

* El auspicio o propuesta de la entidad.* Los programas de los cursos o certámenes.* Solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior.* El documento de compromiso de servir a su entidad el doble del

tiempo de licencia.* Tener más de 1 año de servicio.


3.1 El trabajador deberá presentar su solicitud visada por su JefeInmediato y/o Inmediato Superior.

3.2 Deberá adjuntar a su solicitud ya visada, el auspicio o la propuesta dela entidad, los programas de los cursos o certámenes y el documentode compromiso de servir a su entidad el doble del tiempo de Licenciacontados a partir de su reincorporación.

3.3 El Departamento de Personal No Docente da trámite a la solicitud,elabora informe y Resolución, que es firmada por el Jefe de laOficina Adm. de Personal, Vicerrector Administrativo y SecretarioGeneral.

Duración del Trámite: mínimo 5 días.

4. Anexo

* Flujograma.

14

LICENCIA CON GOCE POR CAPACITACION OFICIALIZADA(Para Personal no Docente, de las Oficinas Académicas

y Oficinas Administrativas)




SecretaríaGeneral

INICIO

Presenta solic.Adjuntando elauspicio opropuesta de laentidad, losprogramas de loscursos oCertámenes y eldocumento decompromiso

recepciona ladocumentación

ElaboraInforme y emiteResolución

TERMINO


Vº BºFirmaResol.Jefe

FirmaResol.ViceAdm.

15

5.1.1.5 POR CAPACITACION OFICIALIZADA(Para Personal no Docente de las Facultades)

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente de las Facultades, las pautas paraque pueda realizar trámites de Licencia por Capacitación Oficializada, decursos o certámenes dirigidos a su área o especialización y a la funciónque desempeña. Se otorga hasta por dos (2) años.

2. Requisito

* Solicitud dirigida al Jefe Inmediato, c.c. a la Oficina Adm. dePersonal.

* El auspicio o propuesta de la entidad.* Los programas de los cursos o certámenes.* El documento de compromiso de servir a su entidad el doble del

tiempo de licencia.* Tener más de 1 año de servicio.


3.1 El trabajador deberá presentar solicitud a su Jefe Inmediato, quieneleva al Jefe Inmediato Superior (Decano) adjuntando el auspicio ola propuesta de la entidad, los programas de los cursos o certámenesy el documento de compromiso de servir a su entidad el doble deltiempo de Licencia contados a partir de su reincorporación.

3.2 En caso de Dptos. Académicos, debe ser aprobado en Reunión deDepartamento, en que emite un acta con dicho acuerdo, y para losProgramas de Investigación y Proyección Social, debe ser aprobadoen Reunión de Comité Técnico.

3.3 El acta y toda la documentación es remitida a la Facultad para suaprobación y emitir la Resolución de Facultad la cual es remitida a laOficina Adm. de Personal.

3.4 La Oficina Adm. de Personal la remite al Departamento de PersonalNo Docente para conocimiento y archivo en el file.Duración del Trámite: depende de cuando se reúnan el Consejo deFacultad.

4. Anexo

* Flujograma.

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LICENCIA CON GOCE POR CAPACITACION OFICIALIZADA(Para personal no docente de la Facultades)

Usuario Dpto.Académico yProg. Inv. yProy. Social

Facultad Oficina Adm.De Personal


Sección deEscalafón

INICIO

PresentaSol.ic.adjuntando elauspicio opropuesta dela entidad, losprogramas delos cursos ocertámenes yel documentodecompromiso

Recepciona,evalúa y emiteacta deReunión deDpto. oacuerdo deComitéTécnico

Aprueba yemiteResoluciónde Facultad

RecepcionaResolución

RecepcionaResol. paraconocimi-ento

Archivaen filepersonal

TERMINO

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5.1.1.6 POR CITACIÓN EXPRESA: JUDICIAL, MILITAR O POLICIAL YPOR FUNCION EDIL

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia por Citación Expresa.

2. Requisito

* Papeleta de Autorización de Permiso* Copia autenticada de Citación Expresa respectiva.* Constancia de haber acudido (para su validación necesaria).


3.1 El trabajador deberá presentar Papeleta de Autorización de Permisofirmada por su Jefe inmediato, por citación expresa: Judicial, militaro policial y por función edil a la Sección Control de Asistencia.

3.2 A su regreso deberá presentar la constancia de haber acudido a lacitación.

Duración del trámite: Inmediato.

4. Anexo

* Flujograma

18

LICENCIA CON GOCE POR CITACIÓN EXPRESA:JUDICIAL, MILITAR O POLICIAL Y POR FUNCION EDIL

Usuario Sección ControlDe Asistencia

INICIO

Presenta Papeleta deAutorización dePermiso vale lacitación

Recepcionadocumento paracontrol respectivo deasistencia

TERMINO

A su regresopresentar constanciade haber acudido acitación

INICIO

Recepcionadocumento paraefecto de control

TERMINO

19

5.1.1.7 LICENCIA A CUENTA DEL PERIODO VACACIONAL PORMATRIMONIO

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia a cuenta del Periodo Vacacional (por matrimonio).

2. Requisito

* Solicitud.* Parte matrimonial o aviso del periódico.* Copia autenticada de la partida de matrimonio (para validar).


3.1 El trabajador deberá presentar solicitud de Licencia a cuenta delPeriodo Vacacional por matrimonio adjuntando el parte matrimonialcorrespondiente y/o edicto matrimonial.

3.2 El Dpto. de Personal No Docente da trámite a la solicitud quienelabora el informe y Resolución que es firmada por el Jefe de laOficina Administrativa de Personal, Vice-Rector Administrativo ySecretario General.

3.3 A su regreso deberá presentar copia autenticada de la partida dematrimonio.

Duración del trámite: mínimo 3 días.

4. Anexo

* Flujograma

20

LICENCIA CON GOCE A CUENTA DEL PERIODO VACACIONAL(Por Matrimonio)




SecretaríaGeneral

INICIO

Presenta solic.adjuntando el partematrimonial y/oedicto matrimonial

Recepcionadocumento

ElaboraInforme yla Resoluc.

FirmaResol.Secret.Gener.

TERMINO

A su regresopresenta copiaautenticada de lapartida dematrimonio

INICIO

Recepcionadocumento

TERMINO

VºBºFirmaResol.Jefe

FirmaResol.ViceAdm.

Para archivo yefecto de control

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5.1.1.8 LICENCIA A CUENTA DE VACACIONES POR ENFERMEDADGRAVE DEL CÓNYUGE, PADRES O HIJOS

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia por Enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos.

2. Requisito

* Solicitud.* Constancia del médico correspondiente.


3.1 El trabajador deberá presentar solicitud de Licencia por Enfermedadgrave del cónyuge, padres o hijos y adjuntar la certificación médicacorrespondiente.

3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora Informe y Resolución quees firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal,Vice-Rector Administrativo y Secretario General.


4. Anexo

* Flujograma.

22

LICENCIA A CUENTA DE VACACIONES CON GOCE PORENFERMEDAD GRAVE DEL CÓNYUGE, PADRES O HIJOS



Vice-RectoradoAdminsitrativo

SecretaríaGeneral

INICIO

Presentarsolic.adjuntandocertificado

Recepcionadocumento


FirmaResol.Secret.Genera

l

TERMINO

VºBºFirmaResol..

Jefe

FirmaResol.ViceAdm

23

5.1.1.9 OTRAS LICENCIAS PREVISTAS POR NORMA EXPRESA(SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO, REPRESENTATIVIDADDEPORTIVA O CULTURAL, POR VIAJES, ETC.)

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Otras Licencias Previstas por Norma Expresa (Servicio MilitarObligatorio, Representatividad Deportiva o Cultural, por Viajes, etc.).

2. Requisito

* Solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior.* Certificado o el sustento correspondiente para cada caso.


3.1 El trabajador deberá presentar solicitud visada por el Jefe Inmediatoy el Inmediato Superior y adjuntar el Certificado o el sustentocorrespondiente para cada caso.

3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y Resoluciónque es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal,Vice-Rector administrativo y Secretario General.

Duración del trámite: mínimo 3 días

4. Anexo

* Flujograma.

24

LICENCIA CON GOCE POR NORMA EXPRESA (SERVICIO MILITAROBLIGATORIO, REPRESENTATIVIDAD DEPORTIVA O CULTURAL,

POR VIAJES, ETC.)



Vice-RectoradoAdministrativo

SecretaríaGeneral

INICIO

Presentar solic.adjuntando elcertificado o elsustentocorrespondientepara cada caso

Recepcionadocumento



TERMINO


FirmaResol.ViceAdm.

25

5.1.2 LICENCIA SIN GOCE DE HABER

5.1.2.1 POR MOTIVOS PARTICULARES

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia sin Goce de Haber por motivos particulares hasta 90días.

2. Requisito

* Solicitud por asuntos particulares (viajes o similares).* Tener más de 1 año de servicio.* Tener la conformidad Institucional.


3.1 El trabajador deberá presentar solicitud visada por el Jefe Inmediatoy/o Inmediato Superior.

3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y la Resoluciónque firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal,Vice-Rector Administrativo y Secretario General.


4. Anexo

* Flujograma.

26

LICENCIA SIN GOCE POR MOTIVOS PARTICULARES




SecretaríaGeneral

INICIO

Presentar solic.visada por el JefeInmediato y elInmediatoSuperior

Recepcionadocumento



TERMINO

Vº BºFirmaResol.Jefe

FirmaResol.ViceAdm.

27

5.1.2.2 POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia sin Goce de Haber por Capacitación No Oficializada.

2. Requisito

* Solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior.* El Programa del Evento.* Diploma o Certificado.


3.1 El trabajador deberá presentar la solicitud visada por el JefeInmediato y/o Inmediato Superior, adjuntando el Programa delEvento.

3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y Resoluciónque es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal,Vice- Rector Administrativo y Secretario General.

3.3 A su retorno adjuntará el Diploma o el Certificado que acredite laparticipación.

Duración del Trámite: mínimo 3 días.

4. Anexo

* Flujograma.

28

LICENCIA SIN GOCE POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA




SecretaríaGeneral

INICIO

Presentar solic.adjuntandoprograma delevento

recepcionadocumento



TERMINO

A su retornoadjuntará elDiploma oCertificadorespectivo

INICIO

Recepcionadocumento

TERMINO


FirmaResol.ViceAdm.

Para efecto decontrol

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5.1.3 OTRAS SOLICITUDES

5.1.3.1 SOLICITUD DE LA JEFATURA RELACIONADA CON EL GOCE DEVACACIONES DEL TRABAJADOR

Debe ingresar a la Oficina Administrativa de Personal con el respectivoInforme de la Sección Control de Asistencia.

5.1.4 SOLICITUDES DE BENEFICIO

5.1.4.1 GRATIFICACION DE 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS PRESTADOSAL ESTADO

* Para el trabajador de Carrera y/o Servicio de la UNALM el trámite deResolución del otorgamiento del beneficio es de oficio.

* Para el trabajador no docente proveniente de otras Instituciones se debeadjuntar las constancias de haberes..

5.1.4.2 BONIFICACION PERSONAL

* Se otorga por cada quinquenio.* De oficio para el personal de Carrera y/o Servicio de la UNALM.

5.1.4.3 BONIFICACION FAMILIAR

El trabajador debe adjuntar la Partida de Matrimonio correspondiente y/o lasPartidas de Nacimiento de los hijos menores de edad (genera Resolución dePersonal). En caso de que ambos sean trabajadores de la UNALM,preferentemente se otorga a la esposa.

5.1.4.4 SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE CUATRO AÑOS DEFORMACIÓN PROFESIONAL

El trabajador que haya cumplido los quince años de labores (varones) y doce ymedio (mujeres), deben adjuntar a su solicitud los siguientes documentos:Certificado de Estudios y el Grado o Título Profesional Universitario (generaResolución de Personal en un tiempo de 15 días).

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5.1.5 PERMISOS

5.1.5.1 AUTORIZACION DE PERMISO POR HORAS

La presentación de papeletas de autorización de permiso por horas, debe serpresentada, en todos los casos con un día de anticipación para la atenciónsiguiente:EsSalud, comisión de servicios, a cuenta de vacaciones, permisos sin goce dehaber compensación horaria. La papeleta de autorización de permiso debe serfirmado por el Jefe inmediato y presentado directamente a la Sección Controlde Asistencia, en ausencia de los Jefes Inmediatos, por el Jefe de la OficinaAdm. de Personal.

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5.2 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES YPENSIONES

5.2.1 PLANILLA DEL PERSONAL ACTIVO, PENSIONISTA Y ADICIONAL

1. Finalidad

Desarrollar un conjunto de acciones para obtener los recursos presupuestalespara cubrir los gastos en Personal y Obligaciones Sociales y Provisionales,así como el adecuado y oportuno cumplimiento de las normas legalesvigentes en materia de beneficios y derechos laborales de los servidores.

2. Requisito

Calendario de compromiso aprobado. Ampliación de calendario aprobado. Resoluciones para pago de Beneficios.


3.1 Mesa de Partes de la UNALM , remite las Resoluciones por cese,jubilaciones, beneficios sociales, fallecimiento, sepelio, enfermedad yotras a la Oficina Administrativa de Personal y al Dpto. deRemuneraciones y Pensiones.

3.2 La Oficina Administrativa de Personal recepciona las Resoluciones ylas envía al Dpto. de Remuneraciones y Pensiones.

Pensiones hasta el 30 de cada mesRemuneraciones hasta el 3 de cada mes

3.3 El Dpto. de Remuneraciones prepara los costos de planilla continua ypensiones, del 25 al 30 de cada mes.

3.4 El Dpto. de Remuneraciones y Pensiones elabora el pedido deampliación de Calendario de Compromisos Mensual, adjuntando lasresoluciones respectivas y las envía el Dpto. de Presupuesto, hasta el 6de cada mes.

3.5 Se emite el borrador de planillas, para el chequeo respectivo yresúmenes generales por cuentas y departamentos, descuentos aterceros, records, boleta de pago y planilla.

32

Pensiones el día 5Remuneraciones el día 13

3.6 Terminado el proceso de planilla el operador emite los resúmenesgenerales por cuentas y Dptos., descuentos a terceros, records, boletade pago y Planillas.

Pensiones el día 5Remuneraciones el día 13

3.7 Se remite a la División de Tesorería, la información vía diskette. Conlos montos líquidos del importe de las planillas para el abono dehaberes, o de pensiones según sea el caso; en cuenta de ahorros, asícomo los vauchers para la emisión de cheques.

Pensión el día 5Remuneraciones el día 13

3.8 Se efectúa la liquidación de las planillas mediante comprobante depagos generales, que son remitidos a la División de Contabilidadpresupuestal para su registro en el SIAF.

Pensión el día 5Remuneraciones el día 13

3.9 Se prepara la información para elaboración del PDT deremuneraciones y pago de aportes y se envía al Dpto. de Presupuestopara que lo eleve al MEF y se pague cuotas patronales; y el PDT sepague a la SUNAT

3.10 Se elabora las Ordenes de Servicio, para el pago de bonificaciones porsepelio y fallecimiento.

A partir del día 16

3.11 Se envía a Tesorería para emisión de cheque y firma de cargo.

3.12 Luego se archivan las Planillas, Resúmenes, Récords, documentaciónsustentatoria de los pagos.

A partir del día 25

4. Anexo

* Flujograma.

33

PLANILLA DE PERSONAL ACTIVO, PENSIONISTA, ADICIONAL

Mesa de PartesDe la UNALM

Oficina Adm.de Personal

Dpto. Remunerac.Y Pensiones

Departamentode Presupuesto

División deTesorería

ContabilidadPresupuestal

INICIO

Prepara costos dePlanilla contínuay Pensiones

RecepcionaResol. y lasenvía coninformes decomisión deservicios,inasistencias,dsctos, nuevoscontratos, etc.

Elabora pedidode ampliación deCalendario

Elabora elpedido a MEFe informaaprobación decalendario

Emite borrador yresúmenesgenerales dePlanillas

La informaciónse guarda endiskette

Abona loshaberes opensiones encuenta deahorro yvauchers paraemisión decheques

Liquida Planillasmediantecomprobante depagos generales Registro en SIAF

Se preparainformación paraelaboración delPDT deremuneraciones ypago de aportes

Elabora O/S parapago debonificación porsepelio yfallecimiento

Archiva

TERMINO

EnviaResol. Porcese, jubil.,beneficiossociales,fallecimien.Sepelio ,enfermedady otras

Recepcionainf. para quese eleve alMEF y sepage cuotaspatronales yPDT a laSUNAT

RecepcionaO/S paraemisión deCh/. y entregacargo

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5.2.2 PLANILLAS FEDU INVESTIGACION

1. Finalidad

Desarrollar un conjunto de acciones para obtener los recursos presupuestalespara cubrir los gastos del personal que apoya en la Investigación.

2. Requisitos

Relación de Personal que apoya Investigación, remitido por cadadependencia de la UNALM.


3.1 El Vice Rectorado Académico envía la relación del personal autorizadopara el pago de INVESTIGACIÓN al Departamento de Remuneraciones yPensiones el cual revisa y evalúa. Día 14 y 15.

3.2 Emite un listado en borrador para el chequeo, el listado final y el resumengeneral . Día 16.

3.3 Se remite a la División de Tesorería la información vía diskette con losmontos brutos del importe de los listados para el abono en cuenta deahorros, así como los vauchers para la emisión de cheques. Día 16.

3.4 Se elabora la Orden de Servicios por el monto total de la Planilla de FEDUINVESTIGACION y se envía a la OAP para su firma. Día 16.

3.5 Luego se envía al Vice Rectorado Académico para el visto bueno y firmadel Vice-Rector Académico.

3.6 La O/S con las firmas respectivas se envía a Tesorería y luego se archivandocumentos sustentatorios del pago.

4. Anexo

* Flujograma.

35

PLANILLAS FEDU INVESTIGACIÓN

Vice – RectoradoAcadémico

Dpto. Remuneracionesy Pensiones


Oficina Administrativade Personal

INICIO

Envía relacióndel personalautorizados parael pago deInvestigación

Recepciona,revisa y evalúa larelación enviada

Emite listadofinal y elresumen general

Se guarda lainformación endiskette

Elabora O/S pormonto total de laPlanilla

Abono en cuentade ahorro yvauchers paraemisión decheque

VºBºFirmaO/SJefe

Archivo

TERMINO

VºBºFirmaO/SViceAcad.

Recepciona O/Sfirmada

Recepciona O/Sy firma cargo

36

5.2.3 PLANILLA DE SALARIOS DE OBREROS DE CONSTRUCCIÓN CIVIL

1. Finalidad

Desarrollar un conjunto de acciones para obtener los recursos presupuestalespara cubrir los gastos de la Planilla de Salarios de Obreros de ConstrucciónCivil.

2. Requisito

Listado de asistencia del personal obrero.


3.1 La Oficina de Planificación elabora el listado de asistencia del personalobrero y lo envía a la Oficina Administrativa de Personal.

1er. Día de la semana hasta las 12 m.

3.2 La Oficina Administrativa de Personal remite el listado al Dpto. deRemuneraciones para que sea revisado y evaluado, y emite un cuadro dehoras extras y de AFP ingresando los datos al sistema y emitiendo unborrador para su chequeo.

1er. Día de la semana.

3.3 Terminado el proceso se elaboran las planillas y boleta de pagos.

1er. Día de la semana.

3.4 Se remite a la Oficina de Planificación las boletas de pagos para ladistribución a los obreros.

Segundo día de la semana.

3.5 Se liquida la planilla de salarios mediante comprobantes de pago los cualesse remiten a contabilidad presupuestal para su registro en el SIAF.


37

3.6 Se remite a la División de Tesorería la información vía diskette con losmontos líquidos de las planillas para el abono de salarios en cuenta deahorro.


3.7 Se elaboran las boletas para el depósito de aportes a las AFP e informepara la regularización de aportes y regularización de planillas anteriores enhoja suelta y se prepara las informaciones para el pago de PDT

Tercer día de la semana y cuarto día de la semana.

3.8 Se archivan los documentos sustentatorios del pago.

Quinto día de la semana.

4. Anexo

* Flujograma.

38

PLANILLA DE SALARIOS DE OBREROS DE CONSTRUCCIÓN CIVIL

Oficina Adm.de Planificación

Oficina Adm.de Personal

Dpto. Remunerac.Y Pensiones

ContabilidadPresupuestal


INICIO

Revisa, evalúa eingresa los datosal sistema ,elabora planillasy boletas depagos

Elabora listadode asistencia delpersonal obrero

Registra en elSIAF

Liquida planillasde salariosmediantecomprobante depago

Abona lossalarioslíquidos de laplanilla encuenta deahorros

La informaciónse guarda endiskette

Elabora boletapara depósito deaportes AFP einforme para laregularización deplanillasanteriores

Archivo

TERMINO

Recepcionalistado

Se preparainformación parapago de PDT

Boletas de pago

39

5.2.4 RECONOCIMIENTO DE PENSION DEFINITIVA DE CESANTIA

1. Finalidad

Precisar la documentación indispensable que deben contener los expedientesadministrativos de los solicitantes del Reconocimiento de Pensión Definitiva deCesantía del D.L. N° 20530, que deberán ser remitidos a la ONP para surespectiva calificación, así como las dependencias ante las cuales se iniciaron,proseguirán y resolverán las solicitudes y reclamaciones del ex – trabajador enel trámite que realiza.

2. Requisito

Solicitud de oficio. Copia simple del documento de identidad del solicitante.

40

5.2.5 RECONOCIMIENTO DE PENSION DE VIUDEZ Y/O ORFANDAD,ASCENDENCIA, Y RENOVACIÓN DE PENSION POR CUMPLIR 80 AÑOS

1. Finalidad

El trámite se efectúa en aplicación de los artículos 28°, 32°, 34°, 36° y 49° delD.L. 20530, al fallecer el causante (trabajador activo o pensionista comprendidoen los alcances del D.L. 20530) o cuando el pensionista cumpla 80 años, segúnsea el caso.

2. Requisito

Pensión de Viudez

Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando: copia simple del documento de identidad del solicitante. Acta de Defunción del causante y Partida de Matrimonio emitida con

posterioridad al fallecimiento del causante; ambas con tres meses máximode antigüedad.

En caso de ser hombre el solicitante; Declaración Jurada del cónyugesuperviviente indicando si se encuentra incapacitado para subsistir por simismo, si carece de renta afecta a montos superiores del monto de lapensión y si está amparado por algún sistema de seguridad social.

En caso de no concurrir con hijos; Declaración Jurada del cónyugesobreviviente indicando si conoce de la existencia de hijos menores deedad o mayores incapacitados con derecho a pensión.

En caso de concurrir con hijos menores de edad; Partida de Nacimiento decada hijo menor de edad, máximo tres meses de antigüedad.

En caso de hijo adoptivo; Resolución que declare haberse realizado laadopción por el causante, copia certificada por el funcionario competente ypartida de nacimiento con la anotación correspondiente que haya dispuestola adopción por el causante, máximo tres meses de antigüedad.

En caso de hijos incapacitados; para el caso que el solicitante sea curador,documento que lo acredite como tal, partida de nacimiento del hijoincapacitado, máximo tres meses de antigüedad, copia certificada expedidapor el Juzgado respectivo de la Resolución Judicial que declare laincapacidad, copia certificada expedida por el Juzgado respectivo de laResolución Judicial que declare consentida la Resolución de incapacidad.

41

Casos de excepción en la fecha de celebración del matrimonio; si falleciópor accidente, copia certificada del parte policial y/o certificado denecropsia, si existen hijos en común, copia certificada de las partidas denacimiento (máximo tres meses de antigüedad), si la cónyugesobreviviente se encontró en estado grávido, certificado médico queacredite el estado de gravidez a la fecha de fallecimiento del causante, si elcónyuge fuese minusválido, Resolución Judicial que declare la minusvalía.

Pensión de Orfandad

* Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando:* copia simple del documento de identidad del solicitante o representante

legal.* Para el caso que el solicitante sea tutor, documento que lo acredite como

tal.* Acta de Defunción del causante original y Partida de Nacimiento de los

hijos menores de edad del causante (máximo tres meses de antigüedad).* Partida de Defunción de la esposa del causante (máximo tres meses de

antigüedad).* En caso de ser hijo adoptivo (adopción hasta los 12 años); copia expedida

por el funcionario competente de la Resolución que declare haberserealizado la adopción por el causante, partida de nacimiento con laanotación correspondiente que haya dispuesto la adopción por el causantey Partida de Defunción de la esposa del causante (máximo tres meses deantigüedad).

* En caso de ser hijo incapacitado; para el caso que el solicitante seacurador, documento que lo acredite como tal, partida de nacimiento delhijo incapacitado (máximo tres meses de antigüedad), copia certificadaexpedida por el Juzgado respectivo de la Resolución Judicial que declarela incapacidad, Resolución que declare consentida la Resolución deincapacidad y partida de defunción de la esposa del causante (máximo tresmeses de antigüedad).

* En caso de ser hija soltera mayor de edad; Partida de la hija soltera mayorde edad (máximo tres meses de antigüedad), declaración jurada de larecurrente indicando si permanece como soltera, si ha tomado hogar fueradel matrimonio, si tiene actividad lucrativa, si carece de renta afecta y si seencuentra amparada en algún sistema de seguridad social, constancia de noinscripción de la hija soltera mayor de edad en el Registro de Aseguradosdel Seguro Social de EsSalud, expedida por la ORCINEA, Partida deDefunción de la esposa del causante, Superintendencia, AFP y SUNAT.

42

Pensión de Ascendientes

* Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando:* Copia simple del documento de identidad vigente del solicitante o

representante legal, Acta de Defunción del causante original, partida denacimiento del causante, Declaración Jurada del recurrente indicando si hadependido económicamente del causante a su fallecimiento, si carece derenta afecta, si tiene ingresos superiores al monto de pensión, además dedeclarar si conoce la existencia de titulares con derecho a pensión deviudez u orfandad.

Renovación de Pensión por cumplir 80 años

* Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando:* Copia simple del documento de identidad del solicitante.* Copia certificada de la Partida de Nacimiento y/o Bautizo (de haber sido

bautizado hasta el 17 de Noviembre del año 1936).


3.1 El ex – trabajador (docente o administrativo) presenta solicitud segúnformato dirigida al Rector, acompañando los documentos requeridos segúnsea el caso en Mesa de Partes de la Universidad.

3.2 Secretaría General remite lo actuado a la Oficina Adm. de Personal, quienremite al Dpto. Remuneraciones y Pensiones para la organización delexpediente siguiendo las Directivas emitidas por la ONP.

3.3 Se realiza la liquidación de la pensión.

3.4 Se elabora el Informe Técnico y Proyecto de Resolución.

3.5 El expediente completo se remite a Asesoría Legal para el Informe Legal.

3.6 Se fotocopia el expediente y se envía al Fedatario (Mesa de Partes de laUNALM) para su certificación.

3.7 Se eleva a la ONP, para el trámite correspondiente y la transcripción de laResolución.

43

3.8 Una vez que Pensiones recibe la transcripción de Resolución, se procede aliquidar la pensión definitiva de cesantía y/o nivelación según lo señaladoen la misma, siempre y cuando no exista reclamo de la parte interesada.

Duración del trámite: 05 meses aproximadamente.

4. Anexo

* Flujograma.

44

RECONOCIMIENTO DE PENSION DE VIUDEZ Y/U ORFANDAD,ASCENDENCIA Y RENOVACIÓN DE PENSION POR CUMPLIR 80 AÑOS

Usuario Mesa de PartesUNALM

Pensiones Asesoría Legal ONP SecretariaGeneral

INICIO

Presentasolicitudadjuntandocopia simplededocumentossegún sea elcaso (viudezy/u orfandad,ascendenciay renovaciónde pensión

OrganizaexpedientesiguiendoDirectivas de ONP

Realiza laliquidación de lapensión, elaborainforme técnico yorganiza expediente

Recepcionaexpediente yelabora elinforme legalde reconocim.de derecho apensión

Recepciona informelegal y fotocopia elexpediente

Retorna alexpedientefedateado

Para trámitecorrespondientey transcripciónde Resolución

Recepcionatranscripción deResolución, yprocede a liquidarpensión, siempre ycuando no existareclamo de la parteinteresada

TERMINO

Recepcionadocumentos

Fedatariocertificafotocopia delexpediente

45

5.2.6 NIVELACION DE PENSION EN EL CARGO SIMILAR Y/O EQUIVALENTEEN ACTIVIDAD

1. Finalidad

Precisar las pautas a seguir, para dar cumplimiento al Procedimiento, cuando elpensionista ha desempeñado el cargo en calidad de nombrado o designado másalto durante su carrera administrativa desempeñándolo en forma real y efectivapor un periodo no menor de doce (12) meses consecutivos o por un periodoacumulado no consecutivo no menor de veinticuatro (24) meses, según las leyesvigentes.

2. Requisito

Solicitud dirigida al Rector. Copia de Resolución UNA de Nombramiento o Designación en el mayor

nivel detentado durante su carrera. (De contener el expediente no esnecesario esta presentación).


3.1 El ex – trabajador (docente o administrativo) presenta solicitud dirigida alRector.

3.2 La Oficina Adm. de Personal recepciona la solicitud enviada por Mesa dePartes de la UNALM y la remite al Dpto. de Remuneraciones y Pensiones.

3.3 La Oficina Adm. de Personal solicita a la Oficina Adm. de PlanificaciónInforme al Cargo Similar y/o Equivalente en actividad.

3.4 Una vez obtenido dicho Informe, el Dpto. de Remuneraciones y Pensionesprocede a la liquidación de la pensión con el cargo nivelado.

3.5 Se remite a Asesoría Legal para el Informe Legal y su posterior envío aSecretaría General para la transcripción de Resolución.

Duración del trámite: 01 mes aproximadamente.

4. Anexo

Flujograma..

46

NIVELACION DE PENSION EN EL CARGO SIMILARY/O EQUIVALENTE EN ACTIVIDAD

Usuario Pensiones Oficina Adm.De Planificación

AsesoríaLegal

SecretaríaGeneral

INICIO

Presentasolicituddirigida alRector condocumentosadjuntos enMesa departes de laUNALM

Recepcionasolicitud enviadapor Mesa dePartes y solicitainforme técnico

Elabora informetécnico del cargoen el CAP

Nivela lapensión yelabora laliquidación dela pensión conel cargonivelado

ElaboraInforme Legal

Elaboratranscripciónde Resolución

TERMINO

47

5.3 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL DOCENTE

5.3.1 LICENCIA CON GOCE DE HABER

5.3.1.1 POR ENFERMEDAD

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia por Enfermedad.

2. Requisito

Solicitud con el V°B° del Jefe del Departamento Académico y elDecano de la Facultad.

Certificado por incapacidad temporal más cuatro (4) copias.


3.1 El trabajador docente a partir del onceavo día deberá presentarsolicitud con el V°B° del Jefe del Dpto. y Decano de Facultadadjuntando Certificado por Incapacidad Temporal original para eltrabajo más cuatro copias en la Oficina de Personal.

3.2 La Oficina Administrativa de Personal lo deriva al Departamentode Personal Docente, quien prepara Informe y Resolución.

3.3 El Informe y Resolución es elevado a la Oficina Administrativa dePersonal adjuntando el sustento correspondiente.

3.4 La Resolución es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativade Personal, Vice-Rector Administrativo y Secretario General.

3.5 La Resolución con la firma final retorna a la OficinaAdministrativa de Personal para los trámites pertinentes.


4. Anexo

Flujograma.

48

LICENCIA CON GOCE POR ENFERMEDAD


Dpto. PersonalDocente

Area de TramiteReglamentarios

Dpto. deRemuneraciones

INICIO

Solicitud V°B°Jefe Dpto. y delDecano adj.Certificado más4 copias

Recepcionadocumento

ElaboraInforme

TERMINO

EmiteResolución

RecepcionaCopia delinforme ycertificado

RecepcionaCopia del

informe paraque se

suspenda elpago delsueldo

49

5.3.2 POR GRAVIDEZ

1. Finalidad

Proporcionar a la trabajadora docente las pautas para que pueda realizartrámites de Licencia por Maternidad.

2. Requisito

Solicitud con el V°B° del Jefe del Departamento Académico y elDecano de la Facultad.

Certificado por incapacidad temporal para el trabajo. Certificado de Embarazo Normal.


3.1 El usuario presenta Solicitud con V°B° del Jefe de Dpto. y Decanode Facultad, adjuntando Certificado de Incapacidad Temporal yCertificado de Embarazo Normal en la Oficina de Personal.

3.2 La Oficina Administrativa de Personal lo deriva al Departamentode Personal Docente, quien prepara Informe y Resolución.

3.3 El Informe y evaluación es elevado a la Oficina Administrativa dePersonal adjuntando el sustento correspondiente, para la firma delJefe, Vice-Rector Administrativo y Secretario General.

3.4 Término de la Resolución firmada es remitida a la OficinaAdministrativa de Personal para los trámites pertinentes.


4. Anexo

Flujograma.

50

LICENCIA CON GOCE POR GRAVIDEZ



Area de TramitesReglamentarios

Dpto deRemuneraciones

INICIO

PresentaSolicitudV°B° JefeDpto. y delDecano adj.Certificado deincapacidadtemporal y deEmbarazoNormal

Recepcionadocumento

EmiteResolución

ElaboraInforme

TERMINO

RecepcionaCopia delinforme y

certificados

RecepcionaCopia de

informe paraque se

suspenda elpago delsueldo

51

5.3.3 POR CAPACITACION

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar sustrámites para Licencia con Goce por Capacitación.

2. Requisito

Documentos respectivos que acredite que ha sido beneficiado conuna beca.


3.1 El usuario presenta al Departamento Académico la documentaciónque acredite que ha sido beneficiado con una beca.

3.2 La Solicitud será evaluada en Reunión del Departamento la cual esaprobada y elevada con un Acta a la Comisión de Docencia delConsejo de Facultad que emite Resolución de Facultad, una copiaes remitida al Dpto. de Personal Docente con la que solicita aremuneraciones el costo de la Comisión de Servicios porcapacitación.

3.3 Se hace carta de compromiso de retorno que será firmada por elJefe de la Oficina Administrativa de Personal y el interesado.

3.4 Se envía al Asesor Legal una carta informando sobre la Comisiónde Servicios por capacitación adjuntando copia del Informe delDepartamento de Remuneraciones, copia de la Resolución deConsejo de Facultad, copia de la carta de compromiso y una letrade cambio para ser firmada por el interesado.

Duración del Tramite: Depende de cuando se convoque a Consejode Facultad.

4. Anexo

Flujograma.

52

LICENCIA CON GOCE POR CAPACITACION

Usuario Dpto.Académico

Facultad(Comisión de

Docencia)

Dpto. dePersonalDocente

Dpto. deRemunerac.

AsesoríaLegal

INICIO

Presentasolicitud ydocumentosque acreditela beca

Recepcionaevalúa losdocumen.y emiteacta

Recepc.copia deResoluc.iónpreparainforme ysolicitacosto decomisiónde servicioporcapacitac.

Evalúacostos de laComisiónde Servicio

TERMINO

ElaboraCarta decompromi-so, firmajefe de laOficina yusuario

Recepcionacarta inf.

sobreComisión de

Servicio,copias de

inf. deRemuner.,

Res. de Fac.,carta de

compr. y L/.de cambio

Evalua yemite Res.de Facultad

53

5.3.4 LICENCIA SIN GOCE DE HABER

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar sustrámites para Licencia sin Goce de Haber.Por motivos particulares (3 meses al año); cuando ha tenido un nombramientooficial del gobierno o de una entidad estatal nacional o internacional decarácter intergubernamental (mientras dure la comisión o nombramiento).

2. Requisito

Solicitud más copia.


3.1 El usuario presenta Solicitud al Jefe del Departamento con copia a laFacultad.

3.2 En Reunión del Departamento es considerada y/o aprobada, emite elActa de Reunión del Departamento.

3.3 El Acta de Dpto. es remitida a la Facultad para su evaluación y suaprobación con toda la documentación y emite Resolución.

3.4 La Resolución de Facultad es remitida al Vice-Rectorado Académico elcual solicita al Dpto. de Personal Docente un Informe sobre elinteresado.

3.5 El Departamento de Personal Docente revisa el expediente y emite unInforme adjuntando expediente y remite al Vice-Rectorado Académicopara su revisión por la Comisión de Docencia emitiendo un dictamenque es visto por el Consejo Universitario para la emisión de laResolución.

Duración del trámite: depende de cuando se convoque a Consejo deFacultad.

4. Anexo

Flujograma.

54

LICENCIA SIN GOCE DE HABER


Facultad Vice Academ.(Comisión de

Docencia)


ConsejoUniversitario

INICIO

PresentaSolicitud alJefe concopia a laFacultad

Recepcionay evalúa

Emite Acta,elaboracarta delJefe

Revisaexpedientey emiteInformesobre elinteresado

Documentoes revisadopor laComisión deDoc. y solicitainforme alDpto. PersonalDocente

EmiteResoluc.iónUNA

TERMINO

Recepcionaevalúa,aprueba yemiteResoluciónde Facultad

Recepcionaexpedientee informe yemitedictamen

55

5.3.5 AÑO SABATICO

1. Finalidad

Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar lostramites que le corresponde por año sabático, los cuales pueden ser tomadosen cualquier momento, una vez que el docente nombrado ha terminado decumplir los 7 años de trabajo ininterrumpidos en la condición de ProfesorAsociado o Principal.El año sabático es por el período de un año.

2. Requisitos

* Ser profesor principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempocompleto.

* 7 años ininterrumpidos de servicios en la UNALM.* Presentar proyecto de investigación u obra que es de interés para la

Universidad.


3.1 El usuario presenta solicitud de año sabático adjuntando el proyecto deinvestigación o proyecto de una obra que sean de interés para laUniversidad.

3.2 La solicitud es evaluada en Reunión de Departamento y es elevada conun Acta a la Facultad, y demás, a la Comisión de Docencia del Consejode Facultad para que emita opinión y sea aprobado en Consejo deFacultad.

3.3 La Resolución de Facultad aprobando el Año Sabático es remitida alVice-Rectorado Académico (Comisión de Docencia) el cual solicita alDpto. de Personal Docente un informe sobre el interesado.

3.4 La Comisión de Docencia del Vice-Rectorado en base al informe y todoel expediente remitido por el Departamento de Personal Docente elaborael dictamen y lo remite a Consejo Universitario para que apruebe y seemita Resolución UNALM.

Duración del trámite: depende de cuando se convoque a Consejo deFacultad.

4. Anexo

Flujograma.

56

AÑO SABATICO


Facultad(Comisión de

Docencia)

Vice-Académ.(Comisión de

Docencia)


ConsejoUniversitario

INICIO

Presentasolicitud.Adjuntandopyto deinvestigacióno pyto. de unaobra aprobadopor C. de F.

Recepcionay evalúasolicitud

Emite Actay con cartadel Jefe seeleva a laFacultad

Recepciona,evalúa, apruebapyto. y emiteResol. deFacultad

Los document.son revisadospor laComisión deDoc. y solicitainforme alDpto. dePersonalDocente

Revisaexpedientey emiteinforme deacuerdo alosolicitado

Recepcionaexpediente einforme yemitedictamen

Recepcionaexpedientecompletoaprueba yemite Resol.UNA

TERMINO

57

5.3.6 GRATIFICACIONES DE 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS PRESTADOS ALESTADO

Trámite de la Resolución de los dos y tres sueldos es de oficio para el docente.

58

5.4 PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE TRAMITE REGLAMENTARIO

5.4.1 CESE O RENUNCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO NOMBRADO

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al Cese o Renuncia del Personal AdministrativoNombrado, de acuerdo a los dispositivos vigentes, para la expedición de laResolución y pago respectivo.

2. Requisito

Solicitud dirigida al Jefe Oficina Administrativa Personal, conteniendo todoslos sellos que exige este trámite de que el personal no tiene adeudo con laUNALM.

Entrega de Cargo.


3.1 El usuario presenta una solicitud de Cese o Renuncia dirigida al Jefe de laOficina Administrativa de Personal adjuntando la Entrega de Cargo y lossellos respectivos.

3.2 Se remite al Departamento de Personal No Docente para los trámitespertinentes.

3.3 Un juego del cese pasa al área de Trámites Reglamentarios, quien solicitael legajo personal a Escalafón para recopilar datos desde su ingreso a laUNALM, para emitir los informes sobre cese, CTS, compensación portiempo de servicios y pensión provisional de cesantía al personal del D.L.20530.

3.4 Toda la documentación se envía a la Oficina Administrativa de Personal,para que la elaboración de las Resoluciones pertinentes y las funciones delJefe de la Oficina Adm. de Personal.

3.5 Las Resoluciones se envían al Secretario General y Rector.

Duración del tramite: aproximadamente 15 días.

4. Anexo

Flujograma.

59

CESE O RENUNCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO NOMBRADO



Area de TrámiteReglamentario

SecretaríaGeneral

INICIO

Presentasolicitudadjuntandoentrega deCargo

Hace eldescargo

Solicita legajopersonal aEscalafón yemite el Informerespectivo deremuneracionescompensatorias,pensiónprevisional ycese

RecepcionaRes. parafirma delRector,SecretarioGeneral ynumeración

TERMINO

Recepciona todala documentac. yelaboraResolución

Recepcionasolicitud

60

5.4.2 SUBSIDIO POR SEPELIO (Personal Docente, Administrativo y Pensionista)

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al Beneficio por Sepelio que tiene el servidor, docente,administrativo y pensionista, de acuerdo a los dispositivos vigentes, para laexpedición de la Resolución y hacer efectivo el pago. Este beneficio se otorgapor los gastos de sepelio (cajón, nicho, capilla ardiente, etc) que ha incurrido elusuario. La UNALM paga 2 remuneraciones en caso de titular o familiar directo(padres, hijos o cónyuge).

2. Requisito

Solicitud dirigida al Jefe Oficina Administrativa de Personal. Boleta de venta o factura de los gastos a nombre del servidor (cuando se

trata de familiar directo) original o copia autenticada por el Fedatario de laUNALM.

Boleta de venta o factura de gastos (cuando se trata del titular) original ocopia autenticada por el Fedatario de la UNALM.


3.1 El Usuario presenta una solicitud dirigida al Jefe de la OficinaAdministrativa de Personal adjuntando boleta o factura, según sea el caso.

3.2 Se deriva al área de Trámites Reglamentarios para el Informe respectivo.

3.3 Toda la documentación se envía a la Oficina Administrativa de Personal,para que elabore la Resolución.

3.4 La Resolución se envía a Secretaría General (Personal Administrativo) yRector y Secretario General (Personal Docente).

3.5 Retorna a la Oficina Administrativa de Personal para su distribución alDpto. de Remuneraciones, Dpto. de Personal No Docente (si esadministrativo en actividad), Dpto. de Personal Docente (si es docente enactividad), Pensiones (si es cesante).

3.6 El Dpto. de Remuneración envía Resolución al Dpto. de Presupuesto, parasolicitar Calendario de Compromisos inicial o ampliación para el pago.

61

3.7 Una vez aprobado el Calendario de Compromisos, el Dpto. deRemuneración elabora Orden de Servicio adjunta la Resolución y la envíaa la División de Abastecimiento para elaborar comprobante de pagorespectivo.

3.8 Luego pasa los documentos a la División de Tesorería para la elaboraciónel cheque y pago al interesado.

Duración del trámite: aproximadamente 2 meses.

4. Anexo

* Flujograma.

62

SUBSIDIO POR SEPELIO(Personal Docente, Administrativo y Pensionista)

Ofic. Adm.de Personal

TrámiteReglament.

SecretaríaGeneral

Dpto. deRemunerac.

Dpto. dePresupuesto

División deAbastecim.


INICIO

El UsuarioPresentasolicitudadjuntandoboleta ofactura

ElaboraInforme,

ElaboraResolución

Firma Res-por Vice-Adm. ySecretarioGeneral(Pers.Adm.) yRector ySecretarioGeneral(Pers. Doc.)

RecepcionaResoluciónfirmada

Tramitasolicitudde pago

Solicitaautorizac.Calendariopara elpago

ElaboraOrden deServicioadjunt.Resoluc.

ElaboraComprob.de Pago

Elaboracheque

TERMINO

63

5.4.3 SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO (Personal Docente, Administrativo yPensionista)

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al Beneficio por Fallecimiento que tiene el servidor,docente, administrativo y pensionista, de acuerdo a los dispositivos vigentes,para la expedición de la Resolución y hacer efectivo el pago. La UNALM otorgaeste beneficio por el luto.

Se otorga a los deudos del mismo (titular), por un monto de tres remuneracionespersonal activo y tres pensiones en caso de pensionistas, en el siguiente ordenexcluyentes: cónyuge, hijos, padres o hermanos. En el caso de fallecimiento deun familiar directo del servidor (cónyuge, hijos o padres) el subsidio será de dosremuneraciones totales.

2. Requisito

Solicitud dirigida al Jefe Oficina Adm. Personal. Partida de Defunción (original o copia autenticada por el Fedatario de la

UNALM).


3.1 El Usuario presenta solicitud dirigida al Jefe de la Oficina Administrativade Personal adjuntando Partida de Defunción (original o copia autenticadapor el Fedatario de la UNALM.

3.2 Se deriva al área de Trámites Reglamentarios para elaboración de Informe.

3.3 La documentación se envía a la Oficina Administrativa de Personal, paraque elabore la Resolución firmando el Jefe de la Oficina Adm. dePersonal, el Vice-Rector Administrativo y Secretario General.

3.4 Retorna a la Oficina Administrativa de Personal para su distribución alDpto. de Remuneraciones, Dpto. de Personal No Docente (si esadministrativo en actividad), Dpto. de Personal Docente (si es docente enactividad), Pensiones (si es cesante).

3.5 El Dpto. de Remuneración envía Resolución al Dpto. de Presupuesto, parasolicitar Calendario de Compromisos inicial o ampliación para el pago.

3.6 Una vez aprobado el Calendario de Compromisos, el Dpto. deRemuneración elabora Orden de Servicio adjunta la Resolución y la envía

64

a la División de Abastecimiento para elaborar comprobante de pagorespectivo.

3.7 Luego pasa los documentos a la División de Tesorería para la elaboraciónel cheque y pago al interesado.

Duración del trámite: aproximado 2 meses

4. Anexo

* Flujograma.

65

SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO(Personal Docente, Administrativo y Pensionista)

Ofic. Adm.de Personal

TrámiteReglament.

SecretaríaGeneral

Dpto. deRemunerac.

Dpto. dePresupuesto

División deAbastecim.


INICIO

El UsuariopresentasolicitudadjuntandoPartida deDefunción

ElaboraInforme,con todadocum.

Elabora laResolución

Firma Res.Por elVice-Adm.y SecretarioGeneral(Pers.Adm.) yRector ySecretarioGeneral(Pers. Doc.)

ResoluciónFirmada

TramitaSolicitudde Pago

SolicitaampliaciónCalendariopara elpago

ElaboraOrden deServicioadjunt.Resoluc.

ElaboraComprob.de Pago

Elaboracheque

TERMINO

66

5.4.4 CORRECCION Y ADICION DE NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL(Personal Docente y Administrativo)

1. Finalidad

Dar trámite oportuno a la Corrección y Adición de Nombres y Apellidos delPersonal, de acuerdo a los dispositivos vigentes, para la expedición de laResolución.

2. Requisito

Solicitud dirigida al Jefe Oficina Administrativa de Personal. Libreta Electoral o DNI y Partida de Nacimiento con la modificación.


3.1 El interesado presenta una solicitud dirigida al Jefe de la OficinaAdministrativa de Personal, adjuntando Libreta Electoral o DNI y Partidade Nacimiento con la modificación.

3.2 Luego pasa al área de Trámites Reglamentarios para su registro yelaboración del Informe.

3.3 Se envía a la Oficina Administrativa de Personal, para expedir laResolución y firma del Jefe de la Oficina Administrativa de Personal.

3.4 La Resolución se envía a Secretaría General para la firma del Vice-RectorAdministrativo y Secretario General (Personal Administrativo) y Rector ySecretario General (Personal Docente).

3.5 Retorna a la Oficina Administrativa de Personal para su distribución alDpto. de Remuneraciones, Dpto. de Personal Docente o Dpto. de PersonalNo Docente.

4. Anexo

* Flujograma.

67

CORRECCION Y ADICION DE NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL


TrámiteReglamentario

SecretaríaGeneral



INICIO

PresentasolicitudadjuntandoL.E. o DNI yPartida deNacimientocon lamodificación

Registra yelaboraInforme

La Resol. esfirmada por elVice-RectoradoAdm. ySecretarioGeneral (Pers.Adm.) y Rector ySecretarioGeneral (Pers.Docente)

ElaboraResolución

Resoluciónretorna paradistribución

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TERMINO

Recepcionasolicitud

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68

5.4.5 RECONOCIMIENTO DE QUINQUENIOS DEL (5% AL 40%) PORBONIFICACIÓN PERSONAL DE ADMINISTRATIVOS, (EX – OBREROS),GRATIFICACIÓN DE DOS Y TRES SUELDOS POR HABER CUMPLIDO 25Y 30 AÑOS DE SERVICIO RESPECTIVAMENTE

1. Finalidad

Dar trámite oportuno a este beneficio que tiene el servidor administrativo y ex -obrero, de acuerdo a los dispositivos vigentes, para la expedición de laResolución y pago respectivo.

2. Requisito

Solicitud dirigida al Jefe Oficina Administrativa de Personal.


3.1 El Usuario presenta una solicitud dirigida al Jefe de la OficinaAdministrativa de Personal.

3.2 Se deriva al área de Trámites Reglamentarios para su registro, elaboraciónde Informe y liquidación con verificación del tiempo de servicio y revisiónde constancias de haberes en su legajo personal.

3.3 Se envía a la Oficina Administrativa de Personal, para expedir laResolución y firma del Jefe de la Oficina.

3.4 La Resolución es remitida al Vicerrectorado Administrativo par la firmadel Vicerrector Administrativo y luego a Secretaría General para la firmaSecretario General (Personal Administrativo).

3.5 Retorna a la Oficina Administrativa de Personal para su distribución alDpto. de Remuneraciones, Dpto. de Personal No Docente.

Duración del trámite: aproximadamente 15 días.

4. Anexo

* Flujograma.

69

RECONOCIMIENTO DE QUINQUENIOS DEL (5% AL 40%) PORBONIFICACIÓN PERSONAL DE ADMINISTRATIVOS, (EX – OBREROS),GRATIFICACIÓN DE DOS Y TRES SUELDOS POR HABER CUMPLIDO

25 Y 30 AÑOS DE SERVICIO RESPECTIVAMENTE

Usuarios Oficina Adm.de Personal


VicerrectoradoAdministrativo

SecretaríaGeneral


INICIO

Presentasolicituddirigida alJefe Ofc.Adm.Personal

Registra ysolicita legajopersonal aescalafon paraelabora Informey liquidación converficac. Deltiempo de servic.y revisión deconstancias dehaberes

Resol. esfirmada por elSecretarioGeneral

Recepciona informe y

ElaboraResolución


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TERMINO

Recepcionasolicitud

Resol. esfirmada porel Vice-Rector Adm.

70

5.4.6 COMPENSACION VACACIONAL

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al beneficio de Compensación Vacacional que lecorresponde al servidor docente y administrativo, de acuerdo a los dispositivosvigentes, se realiza cuando el trabajador cesa, renuncia y/o fallece.

2. Requisito

Presentar solicitud dirigida al Jefe Oficina Administrativa de Personal.


3.1 El servidor que cesa presenta su solicitud dirigida al Jefe de la OficinaAdministrativa de Personal, pidiendo compensación vacacional según lasolicitud de renuncia, cese o jubilación.

3.2 Se deriva del Dpto. de Personal No Docente para el informe devacaciones luego a la Oficina de Trámites Reglamentarios procediéndose ainformar y liquidar.

3.3 Luego el Informe se deriva a la Oficina Administrativa de Personal paraelaboración de Resolución y firma del Jefe de la Oficina.

3.4 La Resolución se envía al Vice-Rector Administrativo y SecretarioGeneral para la firma (Personal Administrativo) o al Rectorado ySecretaria General para la firma en caso de (Personal Docente).

3.5 Retorna a la Oficina Administrativa de Personal para su distribución alDpto. de Remuneraciones, Dpto. de Personal Docente, Dpto. de PersonalNo Docente.

Duración del trámite: mínimo 15 días

4. Anexo

* Flujograma.

71

COMPENSACIÓN VACACIONAL(Personal Administrativo)



VicerrectoradoAdministrativo

SecretaríaGeneral


INICIO

Presentasolicituddirigida alJefe Ofc.Adm.Personal

ElaboraInforme yliquida deacuerdo a lacomunic. deControlAsistencia.

La Resol. esfirmada por elSecretarioGeneral

Recepcionainforme yElabora

Resolución


TERMINO

Receepcionasolicitud

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La Resol. esfirmada por elVice-RectorAdministrat.

72

COMPENSACIÓN VACACIONAL(Personal Docente)

Usuario Oficina Adm.De Personal


Rectorado SecretariaGeneral


INICIO

Presentasolicituddirigida alJefeOfic.Adm.Personal

Recepcionasolicitud

Elaborainforme yliquida deacuerdo a lacomunicac.del Dpto. dePersonalDocente

Recepcionainforme yelaboraResolución

La Resol. esfirmada por elRector

La Resol. esfirmada por elSecretarioGeneral


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TERMINO

73

5.4.7 SUBSIDIO POR ENFERMEDAD (Personal Docente y Administrativo)

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al Subsidio por Enfermedad, cuando el servidor supera los20 días de licencia por enfermedad solicitando reembolso al Seguro Social.

2. Requisito

Certificado de EsSalud original, o certificado particular original visado porEsSalud.


3.1 El Dpto. de Personal Docente y Dpto. de Personal No Docente derivacertificado de incapacidad temporal expedido o visado por EsSalud al áreade Trámites Reglamentarios.

3.2 Luego se acerca el servidor a firmar la solicitud de reembolso deprestaciones económicas, al área de Trámites Reglamentarios.

3.3 Trámites llena el formulario, hace la liquidación de los días a rembolsar ylo presenta a EsSalud cuando a terminado el descanso médico.

3.4 EsSalud recepciona documentación y autoriza el pago.

3.5 Luego Trámites prepara la Planilla que se envía los 7 u 8 de cada mes a laDivisión de Tesorería para que haga gestiones ante el Ministerio deEconomía y Finanzas y se le rembolse al personal.

4. Anexo

* Flujograma.

74

SUBSIDIO POR ENFERMEDAD(Personal Docente y Administrativo)

Usuario Dpto. PersonalDocente


Area de TrámitesReglamentarios

ESSALUD División deTesorería

INICIO

RecepcionaCertificado

Se llena elformulario y sehace laliquidación dedías a reembolsary se presentacuando terminadescanso médico

TERMINO

RecepcionaCertificado yServidor firmasolicitud dereembolso

Preparaplanilla

Recepcionaformulario yliquidación yautoriza elpago

Hace lasgestiones anteel MEF, parareembolso alinteresado

PresentaCertificado deIncapacidadTemporal enla Of. dePersonal

RecepcionaCertificado

75

5.4.8 SUBSIDIO DE LACTANCIA

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al Subsidio de Lactancia, que le corresponde cobrar a laservidora docente o administrativa.

2. Requisito

Partida de Nacimiento del hijo (a).* Copia del DNI o L.E. de la trabajadora.


3.1 El Usuario presenta Partida de Nacimiento y firma Solicitud de PagoDirecto de Prestaciones Económicas en el área de TrámitesReglamentarios.

3.2 Todos los documentos son enviados a EsSalud.

3.3 Luego es devuelta la Solicitud con fecha de programación de pago, paraque asista la madre a cobrar en el Banco que se designe.

4. Anexo

* Flujograma.

76

SUBSIDIO DE LACTANCIA

Usuario Area de TrámitesReglamentarios

ESSALUD

INICIO

presenta Partida deNacimiento del niño ycopia del DNI o L.E.

Evalua docuentación yaprueba solicitud

Recepciona solicitudcon fecha deProgramación de Pago

TERMINO

Recepciona Partida yhace firmar solicitudde pago directo deprestacioneseconómicas

Se informa de fecha dePago para que madrecobre en el Banco

77

5.4.9 SUBSIDIO POR SEPELIO (Otorgado por EsSalud)

1. Finalidad

Dar trámite oportuno al Subsidio por Sepelio, que le corresponde cobrar a lapersona que corrió con los gastos ocasionados por la Defunción del Titular, seadocente, administrativo o pensionista. Este beneficio es otorgado por EsSalud.

2. Requisito

Acta de Defunción del Titular. Certificado de Defunción. Boleta de venta factura original de la funeraria (gastos del sepelio). Factura del nicho. En caso de pensionista, Resolución de Cese. L.E. o DNI de la persona que solicita Subsidio.


3.1 El interesado presenta los documentos solicitados y previo chequeo firmala Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Económicas en el área deTrámites Reglamentarios.

3.2 La Solicitud es entregada al usuario para que prosiga con todos lostrámites ante EsSalud.

4. Anexo

* Flujograma.

78

SUBSIDIO POR SEPELIO

Usuarios Area de TrámitesReglamentarios

INICIO

presenta documentossolicitados

Recepciona solicitud yprosigue con el trámite

TERMINO

Recepcionadocumentos , chequeay hace firmar solicitudde pago directo deprestaciones

indice - la molina · vacacional por matrimonio 16 2.1.1.8 licencia a cuenta de vacaciones por...

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