Crear un índice

Nota Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE

(Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga

clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado. 2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los

códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.

Crear un diseño de índice personalizado

¿Cómo?

1. Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.

2. Seleccione las demás opciones de índice que desee.

Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.

Notas

No modifique las entradas de índice en el índice terminado; de lo contrario, se perderán los cambios al actualizar el índice.

Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice

Crear y actualizar un índice

Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un

campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la

información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el

índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena

alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas

duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entradas de índice y crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación,

genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada

seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o

Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato

que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la

casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o

Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato

que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar

el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de

índice disponibles. Crear un diseño de índice personalizado:

1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.

3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic

en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces.

4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

Notas

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y

actualizar el índice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.

3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Notas

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la

ficha Inicio.

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Crear una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel

de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema

o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas. 3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. 4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro

Formatos. 5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Notas

Para crear una tabla de contenido de un marco Web, elija Marcos en el menú Formato y haga clic en Tabla de contenido en marco. Una tabla de contenido en un marco Web sólo puede crearse a partir de los estilos de título integrados.

Si trabaja con un documento maestro, haga clic en Expandir subdocumentos en la barra de herramientas Esquema antes de generar o actualizar la tabla de contenido.

Netgrafia:

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-

HP001226499.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-

HP005189293.aspx