implementacion de un sistema escolar para el control estudiantil en la universidad popular autonoma...
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LICENCIATURA EN INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ESCOLAR PARA EL CONTROL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD POPULAR AUTÓNOMA DE
VERACRUZ EN PLATÓN SÁNCHEZ VER.
MEMORIA PRESENTADA
COMO REQUISITO PARA OBTENER EL TÍTULO
DE LICENCIADO EN INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
AUTOR: ERIK YASIR HERNÁNDEZ JIMÉNEZ
ASESOR ACADÉMICO: GABRIELA
PLATÓN SÁNCHEZ, VER. Diciembre 2013
I. INTRODUCCIÓN
Como nos hemos dado cuenta a medida que el tiempo pasa los conocimientos
de la humanidad avanzan drásticamente, teniendo como resultado un enfoque más
centrado acerca de nuestro entorno, es decir, se aprecia y se relaciona de mejor
forma con las nuevas tecnologías para mejora de nuestra vida cotidiana.
El presente proyecto pretende dar resultados factibles para el mejor control de
flujo de información de los servicios escolares en la Universidad Popular Autónoma
de Veracruz (UPAV).
Se hace mención de la estructura, generada en un orden cronológico bajo los
lineamientos de la UPAV, haciendo énfasis en los antecedentes generales de la
organización y el crecimiento que ha logrado en un corto periodo de haberse
establecido en la localidad de Platón Sánchez Ver, así mismo resaltando que no se a
llevado a cabo ningún tipo de proyecto para el beneficio de ya mencionada
institución. Posteriormente se hace mención de la problemática actual; resaltando
que el registro y control de la información de los alumnos se lleva a cabo de forma
manual y cuando el universitario solicita información acerca del desempeño
académico de sí mismo, adeudos en pagos de colegiatura, o constancias tiene que
esperar días para obtener la información requerida; es decir el procedimiento de
búsqueda y realización de datos es lento y tardado; esto provoca que el personal de
servicios escolares sea ineficiente en su desempeño laboral.
Es por ende la realización de este proyecto en cual se pretenden establecer
alternativas de solución factibles para el mejor desempeño del área de servicios
escolares. Garantizando un trabajo eficaz y satisfacción personal del asalariado y el
alumno.
II. ASPECTOS GENERALES
La Universidad Popular Autónoma de Veracruz (UPAV), se fundó en la
localidad de Platón Sánchez Ver el 2010 con el propósito de formar profesionales
bajo una perspectiva de desarrollo integral; así como también crear, promover y
fundar licenciaturas que mejoren el desarrollo de la región, permitiendo a los
egresados mejorar su calidad de vida y contribuir al desarrollo de su comunidad.
La institución dio inicio bajo el cargo del director M.C Trinidad ,el
cual llevo la batuta durante un periodo de tres años, dejando la dirección por fuerzas
mayores a cargo de M.C
Actualmente la institución consta con tres carreras, las cuales son:
Licenciatura en Informática Administrativa, Licenciatura en Enfermería y Licenciatura
en Psicopedagogía; y como beneficio de la fundación de esta institución; la primer
generación de cada carrera culminara los estudios en diciembre del 2013.
Profesores que han laborado en la institución.
MISIÓN
Llevar la educación media superior y superior a las comunidades más
apartadas de la geografía veracruzana, conscientes de que hombres y mujeres, de
cualquier condición socioeconómica, tienen los mismos derechos para acceder a los
distintos niveles y modalidades educativos que se imparten en Veracruz.
VISIÓN
Hacer que hombres y mujeres de y toda condición económica, recobren la
autoestima, la seguridad de enfrentarse a la vida, el respeto de sus semejantes y
sobre todo la confianza en sí mismos.
OBJETIVOS
Formar profesionales bajo una perspectiva de desarrollo integral, a través del
impulso de sus potencialidades situándolos como agentes protagónicos de su propia
formación y toma de decisiones. Crear, promover y fundar licenciaturas íntimamente
relacionadas con el desarrollo regional de nuestro estado, que permitan a nuestros
egresados mejorar la calidad de su vida y contribuir al desarrollo de su comunidad.
VALORES
Son convicciones que definen nuestra conducta. Luchamos por hacerlos realidad
en nuestro trabajo cotidiano y construir una cultura organizacional basada en estos
valores.
Integridad ética y profesional. Implica el compromiso de ser coherente y
actuar en correspondencia con lo que enseñamos y predicamos.
Excelencia. Lograr un desempeño que vaya habitualmente más allá del
cumplimiento rutinario del deber.
Autonomía. Independencia con respecto al Estado y a grupos de interés de
cualquier tipo, sean estos religiosos, políticos o económicos.
Libertad y desarrollo del pensamiento crítico. Promovemos el debate
constructivo, creativo y crítico de las ideas, así como la tolerancia de los que
discrepan.
Respeto a los derechos de las personas. Construimos una comunidad
donde estudiantes, docentes, y personal administrativo puedan ser valorados
y respetados sin diferencias basadas en creencias políticas, sociales, étnicas,
de cultura o religión.
Responsabilidad social y ambiental. La UPAV practica y fomenta en sus
estudiantes la responsabilidad social y ambiental.
III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Al realizarse actividades las cuales conllevan a la búsqueda de datos del
alumnado, tanto el personal asalariado como el estudiantil sufren de desequilibrio
emocional; es decir, una insatisfacción personal por el mal funcionamiento del control
de flujo de información.
En la universidad Popular Autónoma de Veracruz (UPAV) el registro y control
de la información de los alumnos se lleva a cabo de forma manual, los formatos que
utilizan los docentes son proporcionados por el director de la institución, el historial
académico de los alumnos y profesores se encuentra desorganizado físicamente.
Cuando el universitario solicita información acerca del desempeño académico
de sí mismo, adeudos en pagos de colegiatura, o constancias, tiene que esperar días
para obtener la información requerida; es decir el procedimiento de búsqueda de
datos es lento y tardado.
Lista de problemas que se detectaron:
El registro de la inscripción y reinscripción es de forma manual. Elaboración de la credencial. Reporte de calificaciones por grupo. Generación de constancia de los alumnos. Evaluaciones bimestrales por grado y asignatura. Manejo de información de tutores.
IV. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad este tipo de operaciones ineficientes han afectado el buen
funcionamiento de la Universidad Popular Autónoma de Veracruz.
El Sistema Escolar para el Control Estudiantil (SECE), se elaboró con la finalidad de
ahorrar tiempo y trabajo específicamente en el Departamento de Servicios Escolares
de la institución, ya que ahí es donde se llevan a cabo las diferentes operaciones del
manejo de la información administrativa de los alumnos (pre-boletas de
calificaciones, actas de evaluación, historial académico, credenciales, constancias de
estudios). Los reportes de calificaciones como son pre boletas y actas de evaluación,
se almacenaban de forma física creando archiveros extensos, obstrucción de
espacio y demoras en búsqueda de información.
Otra de las razones por la que se decide elaborar este proyecto, es con la idea
de que la información sea clara, concisa y libre de errores, permitiendo además
mayor seguridad en el manejo de la información.
Estas son las casusas primordiales de la realización de esta investigación e
implementación del proyecto.
Las principales ventajas que traerá consigo este proyecto son:
Agilidad en el proceso de inscripción
Proporciona una mejor efectividad en el manejo y procesamiento de
información.
Proporciona información confiable, agilizando y facilitando la labor de trámites
y consulta de información.
Progreso propio de la institución y la automatización de los procesos de
control de alumnos y trámites.
V. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICO
5.1 Objetivo General
Implementar un sistema escolar para el control estudiantil en la Universidad
Popular Autónoma de Veracruz que garantice agilizar y automatizar los
procedimientos administrativos (control de las calificaciones, impresión de pre-
boletas, credenciales, listas, información del padre o tutor) que maneja la institución.
5.2 Objetivo Específico
Realizar un análisis de las necesidades que tiene el Departamento de
Servicios Escolares.
Consultar a los trabajadores del Departamento de Servicios Escolares para
conocer los problemas que comúnmente enfrentan.
Elegir el lenguaje de programación y el gestor de base de datos de acuerdo a
las necesidades del sistema, así como los requerimientos del equipo de
cómputo donde se va a implementar dicho sistema.
VI. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPO
El proyecto desarrollado consistió en la implementación de un sistema escolar
para el control estudiantil en la Universidad Popular Autónoma de Veracruz de Platón
Sánchez, dentro de las instalaciones de la UPAV al igual que en toda universidad
existe un área específicamente para la administración del alumnado denominada
servicios escolares; es por ende que este proyecto está basado principalmente en
tres áreas de conocimientos importantes:
1. Ingeniería de software
2. Diseño de base de datos
3. Programación
Estas áreas son parte del programa académico de la carrera de Informática
Administrativa.
La ingeniería de software es una disciplina o área formada por un conjunto de
métodos, herramientas y técnicas que se utilizan en el desarrollo de los programas
informáticos Software, incluye el análisis previo, el diseño, el desarrollo, las pruebas
e implementación del sistema.
El diseño de la base de datos proporciona las formas y herramientas
necesarias para la organización eficiente de la información, utilizando sistema
gestores de base de datos, que permite almacenar y posteriormente acceder a los
datos de forma rápida y estructurada.
La programación es el proceso de diseñar escribir, depurar y mantener el código
fuente de programas computacionales. El código fuente es escrito en un lenguaje de
programación.
ORGANIGRAMA
ENCARGADO DE LIMPIEZA
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA HERNANDEZ
DOCENTE
LIC. GABRIELA ARGUELLES
JUAREZ
DOCENTE
LIC. KAREN
DOCENTE
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA
HERNANDEZ
DOCENTE
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA
HERNANDEZ
DOCENTE
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA
HERNANDEZ
DOCENTE
LIC. GABRIELA ARGUELLES
JUAREZ
DOCENTE
LIC. ELIHUT FLORES GARCÍA
DOCENTE
ING. CARLOS DEL ÁNGEL MATÍAS
DIRECTOR DE LA CARRERA DE
PSICOPEDAGOGÍA
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA HERNANDEZ
DIRECTOR DE LA CARRERA DE ENFERMERÍA
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA HERNANDEZ
DIRECTOR DE LA CARRERA DE INFORMÁTICA
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA HERNANDEZ
DIRECTOR DE LA UPAV
LIC. MARIA ESTHER ACOSTA HERNANDEZ