ii parte del taller seguimiento proyecto de educación rural
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II Parte del TallerII Parte del Taller
SeguimientoSeguimientoProyecto de Educación RuralProyecto de Educación Rural
ObjetivoObjetivo
Establecer los lineamientos necesarios para un seguimientoseguimiento adecuado y lograr Identificar los aspectos críticos en la ejecuciónejecución del proyecto de acuerdo a lo programadoprogramado.
Reglas de juegoReglas de juego
• Procurar la participación activa.
• Disfrutar el trabajo.
• Comprometerse con la crítica constructiva y
el enriquecimiento del taller.
Conceptualización de la herramienta de Conceptualización de la herramienta de seguimiento del PERseguimiento del PER
Herramienta de seguimiento del Proyecto de Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural - sisPEREducación Rural - sisPER
La necesidad de conocer el estado de la ejecución del Proyecto de Educación Rural (PER), con respecto a lo programado de una manera integral da como resultado el desarrollo de un sistema informático denominado:
Herramienta de seguimiento del Proyecto de Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural – sisPER Educación Rural – sisPER (Cont…)(Cont…)
El desarrollo del proyecto se da a través de la implementación de Experiencias de los diferentes Modelos Educativos Flexibles en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y la media.
Implementación de un Modelo Educativo
(Experiencia)
Implementación de un Modelo Educativo
(Experiencia)
AlumnosAlumnos DocentesDocentes BienesBienesServicios de ConsultoríaServicios de Consultoría
Servicios de NO Consultoría
(logística)
Servicios de NO Consultoría
(logística)
P R O Y E C T O D E I N V E R S I Ó NP R O Y E C T O D E I N V E R S I Ó N
Infraestructura oficial (SE/IE)
Infraestructura oficial (SE/IE)
Herramienta de seguimiento del Proyecto de Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural – sisPER Educación Rural – sisPER (Cont…)(Cont…)
Dentro de la evolución del proyecto, el sistema de seguimiento debe empezar a integrarse con otros sistemas del MEN:
AlumnosAlumnos
DocentesDocentes
BienesBienes
Servicios de ConsultoríaServicios de Consultoría
Servicios de NO Consultoría
(logística)
Servicios de NO Consultoría
(logística)
Infraestructura oficial (SE/IE)
Infraestructura oficial (SE/IE)
Resolución 166Resolución 166
Sistema seguimiento a contratosSistema seguimiento a contratos
STONESTONE
Arquitectura – sisPERArquitectura – sisPER
La aplicación está desarrollada en MS-Access en dónde se tiene integrado la base de datos, la presentación y la lógica del negocio.
El sistema actual se trabaja monousuario, es decir en cada SED se tiene la aplicación (mdb) instalada en un solo equipo.
Existen dos personas, el coordinador y el asistente, que se encargan de manejar la aplicación (ingresar datos, realizar consultas y administrar la aplicación).
La Actualización de la aplicación se da en dos sentidos:
De la SED se envía hacia el Nivel Nacional la actualización de la información periódicamente. Se recibe la totalidad de la Base de Datos (Access).
Del Nivel Nacional hacia la SED se realizan actualizaciones cuando cambia laestructura de una tabla. Se debe pedir a la seccional que envíe la Base de Datos y que
no realice ninguna operación hasta que no se vuelva a enviar.
En el Nivel Nacional para la consolidación de la información se tiene una estructura de archivos en los que se va colocando el archivo (mdb), previa validación.
Se tiene una Base de Datos en MS-SQLServer en la que se consolidan los datos de mayor consulta, esto se realiza mediante DTS (Servicio de Transformación de Datos), el cual previa definición de las estructuras, se encarga de “halar” los datos de la estructura de archivo a la estructura de la base de datos.
Mediante unos componentes Web se tiene habilitado, a nivel de intranet, consultas multidimensionales (“cubos”) que permiten tener información desde diferentes puntos de vista.
Arquitectura – sisPER Arquitectura – sisPER (cont…)(cont…)
Intranet MEN
Entidad Territorial(BD Access)
Envío de la BD por e-mail o en medio (diskette, CD)
Validación de la información
Estructura de Archivos
DTSServicio
Transformación Datos
Base de Datos MS-SQLServer
Municipio
PK,FK1 COD_DPTOPK COD_MUNI
NOM_MUNI FocalizadoPER FechaFocalizado FechaRetirado CausaRetiro
ProgramacionMunicipio
PK,I1 AñoEscolarPK,FK1 CodDeptoPK NumeroProgramacionPK,FK1 CodMpio
FechaProgramacion FechaReprogramacion
SubProgramacionMPIO
PK,FK1,I1,I2 AñoEscolarPK,FK1,I1 CodDeptoPK,FK1,I1 NumeroProgramacionPK,FK1,I1 CodMpioPK,FK2 CodOpcionPK CodAccion
NumeroExperiencias MatriculaAnterior CuposNuevos ECodOpcion ENumeroExperiencias EmatriculaAnterior EcuposNuevos ExperienciasEtnoeducacion
OpcionEducativa
PK,I1 IDOpcion
CodNivel DescripcionOpcion
ProgramacionAgregadaModeloDepto
PK,FK1,I2,I1 AnoEscolarPK,FK1,I1 CodDeptoPK,FK1,I1 NumeroProgramacionPK,FK1,FK2,I1,I3 CodOpcionPK CodCatItemCanastaPK CodItemCanasta
FechaEsperada FechaEfectiva UnidadesEsperadas Variable2 UnidadesEfectivas CostoProgramado CostoEfectivo CostoAutomatico ProcesoAdquisicion CapacitacionMultiplicador NumeroCapacitadores Costopromediodiario
ComposicionCanastaEducativa
PK,FK2,I2 CodOpcionPK,FK1,I1 CodCategoriaItemPK IdItemCanasta
DescripcionItem ItemAlianza UnidadMedida CostoPromedioUnitario CalculoCompuesto AgruparItemCostoTotal
CategoriaCanastaEducativa
PK,I1 IdCategoriaItem
DescripcionItem
Esquema Consolidad
o
Servicio WEB
Usuario en el MEN
Usuario en el MEN
Usuario en el MEN
Arquitectura – sisPER Arquitectura – sisPER (cont…)(cont…)
sisPERsisPER
Socialización de la evolución del proceso en Socialización de la evolución del proceso en el departamento de Cundinamarcael departamento de Cundinamarca
- César Guerrero - - César Guerrero -
Resolución 166 – Sistema de RegistroResolución 166 – Sistema de Registro
La Resolución 166, establece las condiciones del reporte de la información para la implementación del Sistema del Sector Educativo y precisa los lineamientos en materia del manejo de la información …
Fuente: http://www.mineducacion.gov.co/publicaciones/si_2005.asp?it=237&s=31
En la parte funcional, la R166 se compone de Anexos y estos a su vez de Archivos. Cada uno de los anexos se traduce en un componente de todo el sistema educativo y la interelación de los mismos genera información.
Resolución 166 – Aspectos generalesResolución 166 – Aspectos generales
Resolución 166 – AnexosResolución 166 – Anexos
• Anexo 1: Directorio de Instituciones Educativas (Oficial y No Oficial)
• Anexo 2: Matricula Sector Oficial
• Anexo 3: Planta docente y administrativa por IE del sector oficial, y docentes en comisión del sector no oficial
• Anexo 4: Composición y valor de la nómina del personal docente, directivo docente y
administrativo
• Anexo 5: Matricula Sector No Oficial
• Anexo 6: Matricula – Nivel Institucional (Niño por niño)
• Anexo 6A: Matricula – Nivel Institucional (Niño por niño) Fuente: Planeación MEN
ARCHIVO 2005
Archivo 1 Datos básicos IE
Archivo 2Niveles y metodologías por jornada
Archivo 3Información de las sedes
Archivo 4Información complementaria No oficial
Archivo 5Directorio entidades prestadoras del servicio
Anexo 1: DirectorioAnexo 1: Directorio
Resolución 166 – Anexos Resolución 166 – Anexos (Cont…)(Cont…)
ARCHIVO 2005
Archivo 1Matricula año anterior (oficiales y no oficiales con subsidio)
Archivo 2 Matricula año en curso
Archivo 2AMatricula contratada por fuente de recursos
Archivo 3 Otros datos matricula
Archivo 4 Discapacidad
Archivo 4A Capacidades Excepcionales
Archivo 5 Grupos étnicos
Archivo 6 Docentes en comisión
Archivo 7 Metodologías
Archivo 8 Población afectada por la violencia
Anexo 2: Consolidado OficialAnexo 2: Consolidado Oficial
Anexo 6A: Niño por NiñoAnexo 6A: Niño por Niño
ARCHIVO 2005
Parte 1Identificación del alumno
Parte 2 Ubicación del alumno
Parte 3Información referencial del alumno
Parte 4Información de matricula
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT
Información por Alumno Municipio
Información por Alumno Institución
Información por Alumno Secretaría
Información Agregada Secretaría
InformaciónAgregada Nacional
Recolecta y Valida la Información de Matricula por AlumnoY el Formulario C600
Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600
Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166
Valida, Analiza y Consolida la Información del País
DANEDNPOtros
Formulario C600Diligenciado
Formulario C600Diligenciado
Formulario C600Diligenciado
DANE
C600 Consolidado
Flujo general de información R166Flujo general de información R166
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA
RECOLECCIÓN
1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600
VALIDACIÓN
2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600
ENTREGA
3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600
VERIFICACIÓN
4.1 Verificar Información por AlumnoInstitución
RECOLECCIÓN
1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno
VALIDACIÓN
2.2 Validar Información por AlumnoCapturada
VALIDACIÓN
2.3 Validar Información por AlumnoIntegrada
INTEGRACION6.1 Integrar Información por AlumnoMunicipio
ENTREGA
3.2 Entregar Información por Alumno Municipio
VERIFICACIÓN
4.2 Verificar Información por AlumnoMunicipio
RECOLECCIÓN
1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina
INTEGRACIÓN
6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta
VALIDACIÓN
2.4 Validar Información a nivel Secretaría
ENTREGA
3.3 Entregar Información Secretaría Integrada
VERIFICACIÓN
4.3 Verificar Información IntegradaSecretaría
INTEGRACIÓN
6.3 Integrar Información Nacional
VALIDACIÓN
2.5 Validar Información Integrada Nacional
ENTREGA
3.4 Entregar Información Nacional
Información por Alumno Secretaría
Información Agregada Secretaría
InformaciónAgregada Nacional
ANÁLISIS
5.1 Analizar Información Institución
ANÁLISIS
5.2 Analizar Información Municipio
ANÁLISIS
5.3 Analizar Información Secretaría
ANÁLISIS
5.4 Analizar Información Nacional
Rechazos
Rechazos
Rechazos
Información por Alumno Institución
Formulario C600Diligenciado
Información por Alumno Municipio
Formulario C600Diligenciado
Formulario C600Diligenciado
Flujo detallado de información R166Flujo detallado de información R166
Resolución 166Resolución 166
Socialización de la evolución del proceso en Socialización de la evolución del proceso en el departamento de Santanderel departamento de Santander
- Gustavo Rodriguez - - Gustavo Rodriguez -
Comparación sisPER y Resolución 166Comparación sisPER y Resolución 166Matrícula 2005Matrícula 2005
COMPARACIÓN HERRAMIENTA SISPER CON RESOLUCIÓN 166
Nombre sede
HERRAMIENTA RESOLUCIÓN 166
Diferencia en matrícula herramienta vs. R. 166 (2004)
Estudiantes atendidos 2004
Matrícula final año 2003
Matrícula 2004
Matrícula 2005
ESC RUR MIX DAMAS II 41 12 25 16
ESC RUR MIX STA BARBARA 110 0 96 95 14
ESC RUR MIX SAN ISIDRO I 125 0 100 87 25
INTERN CRISTO REY 111 0 95 51 16
ESC RUR MIX EL EDEN 40 0 28 21 12
CONC ESC RUR MIX LA CARPA 197 0 137 114 60
INST DOC EL HORIZONTE 61 0 41 36 20
ESC RUR MIX SANTA HELENA 250 6 229 143 21
ESC RUR MIX CARACOL 85 0 59 79 26
CENTRO EDUCATIVO GUALANDAYES 20 20 0 17 20
ESC RUR MIX EL RESBALON 90 0 78 130 12
ESC RUR MIX CHUAPAL 133 0 75 112 58
ESC RUR MIX CAÑO FLAUTA BAJO 22 0 0 22
Se sobreestimaron los estudiantes atendidos?
GRADOSNúmero de estudiantes
Jardín I 5
Transición 7
Primero 16
Segundo 19
Tercero 14
Cuarto 20
Quinto 9
Sexto 11
Séptimo 15
Octavo 18
Noveno 1
Total 135
MetodologíaNúmero de estudiantes
Preescolar No Escolarizado 15
Escuela Nueva 78
Aceleración del Aprendizaje 15
PostPrimaria 29
CAFAM 60
Total 197
RESOLUCIÓN 166
Matrícula por grado 2004 SISPER
Estudiantes atendidos por metodología 2004
Primaria: 78
No fueron reportados en la Resolución
Secundaria: 45
En la Resolución se reportaron menos
Caso: Concentración escolar rural mixta La Carpa.Caso: Concentración escolar rural mixta La Carpa.
NIVEL
METODOLOGIA
Escuela nueva
Postprimaria
Telesecundaria SER CAFAM SAT ACELERACIÓN
Preescolar 81.581 747 361 195 109 230 255
Primaria 757.145 6.342 3.503 4.229 4.360 687 4.233
Secundaria y media 21.283 52.188 3.411 1.273 17.427 1.784
Discapacidad no integrable 33 1 9 3 86
Adultos 2.011 121 348 2.920 77.666 13.268 1.702
Aceleración del Aprendizaje 31 0 130 11.592
Metodología para primaria
Metodología para secundaria
Metodologías por ciclos
Metodología para secundaria
Metodología para primaria
1 solo año
Inconsistencias matrícula 2005 por Inconsistencias matrícula 2005 por metodología y nivel – Resolución 166metodología y nivel – Resolución 166
Diferencias en la Matricula (Caso)Diferencias en la Matricula (Caso)
Dato que está registradoEn la herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural sisPER
En la Resolución 166 para esta sede se registran 41 alumnos como matricula en el 2005. El código de la metodología Escuela Nueva corresponde al 2.
Diferencias en la Matricula – Escuela NuevaDiferencias en la Matricula – Escuela Nueva
Año 2005
Datos
Dpto _Matr_166 _Matr_PERDif(166-PER)
Antioquia 1.034 1.905 -871
Arauca 1.296 1.552 -256
Bolívar 1.148 200 948
Boyacá 2.003 0 2.003
Caldas 3.304 3.293 11
Caquetá 2.367 2.142 225
Chocó 1.356 0 1.356
Cundinamarca 425 459 -34
Guaviare 772 0 772
Huila 1.680 2.148 -468
Meta 2.076 0 2.076
Norte de Santander 2.500 2.493 7
Risaralda 379 669 -290
Tolima 2.589 0 2.589
Total general 22.929 14.861 8.068
Fuente:Res.166Fuente: sisPER
-2.000 -1.000 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000
Antioquia
Arauca
Bolívar
Boyacá
Caldas
Caquetá
Chocó
Cundinamarca
Guaviare
Huila
Meta
Norte de Santander
Risaralda
Tolima
_Matr_166 _Matr_PER Dif(166-PER)
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Dpto
Datos
Año 2005
Datos
Dpto _Matr_166 _Matr_PER Diff (166 - PER)
Antioquia 45 45 0
Bolívar 39 20 19
Boyacá 84 24 60
Caldas 86 65 21
Caquetá 8 20 -12
Cundinamarca 10 22 -12
Guainía 85 0 85
Norte de Santander 23 25 -2
Risaralda 25 20 5
Tolima 59 0 59
Total general 464 241 223
Fuente:Res.166 Fuente: sisPER
Diferencias en la Matricula – Aceleración del Diferencias en la Matricula – Aceleración del AprendizajeAprendizaje
-50 0 50 100 150 200
Antioquia
Bolívar
Boyacá
Caldas
Caquetá
Cundinamarca
Guainía
Norte de Santander
Risaralda
Tolima
_Matr_166 _Matr_PER Diff (166 - PER)
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Dpto
Datos
Año 2005
Datos
Dpto _Matr_166 _Matr_PER Diff. 166 - PER
Antioquia 75 733 -658
Bolívar 229 0 229
Boyacá 571 0 571
Caldas 508 550 -42
Caquetá 206 113 93
Chocó 52 0 52
Cundinamarca 297 345 -48
Huila 113 362 -249
Meta 1.441 0 1.441
Norte de Santander 943 829 114
Risaralda 214 189 25
Tolima 1.635 0 1.635
Total general 6.284 3.121 3.163
Fuente:Res.166 Fuente: sisPER
Diferencias en la Matricula – PostprimariaDiferencias en la Matricula – Postprimaria
-1.000 -500 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500
Antioquia
Bolívar
Boyacá
Caldas
Caquetá
Chocó
Cundinamarca
Huila
Meta
Norte de Santander
Risaralda
Tolima
_Matr_166 _Matr_PER Diff. 166 - PER
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Dpto
Datos
Estrategia para la articulación entre la Estrategia para la articulación entre la Resolución 166 y el sistema de información Resolución 166 y el sistema de información
de seguimiento del PER (sisPER)de seguimiento del PER (sisPER)
Definición de una estrategia de articulación - Definición de una estrategia de articulación - ActividadActividad
• Conformar grupos que contengan la participación de dos (2) entidades territoriales (p.e. funcionarios de Caldas y Sucre).
• Redactar una estrategia que permita realizar una articulación entre la Resolución 166 y el sistema de seguimiento del PER (sisPER).
• Exponer la estrategia al auditorio (las estrategias se anotarán para un posterior concenso).
• Establecer los compromisos de articulación.
Directorio de Instituciones – Factor críticoDirectorio de Instituciones – Factor crítico
• Dentro de los dos (2) sistemas de información está la Sede Educativa que se identifica con un Código DANE antiguo y un Código DANE.
• Estos códigos se convierten entonces en el eslabón que une los dos (2) sistemas. Por lo tanto la verificación y depuración de estos se convierte en un Factor crítico de la articulación entre la Res.166 y el sisPER.
Compromisos de articulación entre la Resolución Compromisos de articulación entre la Resolución 166 y el sisPER166 y el sisPER
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