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1Informática aplicada

Hoja de cálculo MicroSoft Excel(3 de 3)

Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors

2Introducción a la Informática

Contenido

Operaciones avanzadasOperaciones de impresiónIntroducción a las bases de datosMacros


Operaciones avanzadas

Esquemas



Programación lineal: el solver– Herramienta que permite encontrar soluciones a

problemas de programación lineal. – Para su resolución hay que especificar:

• La celda objetivo es la se desea cambiar a un valor determinado.

• Las celdas cambiantes son las que se desean modificar para encontrar las soluciones al problema.

• Las celdas restringidas son las que deben mantenerse entre ciertos limites o cumplir determinadas condiciones.



EJERCICIO: el Solver y Escenarios

– Sobre la plantilla de la factura de tu empresa y aplicando la herramienta de programación lineal Solver:

• Cumplimenta los datos necesarios para simular una compra de material

• Si un cliente dispone de un presupuesto de 1500 euros (por ejemplo):

– Muestra un 1er escenario donde se calculen cuántas unidades de cada producto puedes venderle para ajustar al máximo el total de la factura

– Muestra un 2º escenario donde, suponiendo que el stock del producto más caro está limitado a 10 unidades, recalcules la factura anterior.



Auditoría de los datos– Se utiliza para

detectar errores lógicos o referencias a celdas no deseadas que por su contenido nos devuelven un mensaje de error



Mensajes de error– Aparecen, por ejemplo, cuando se escribe una fórmula que

no puede ser calculada o cuando se suprimen referencias a celdas, etcétera.

#DIV/0! Se intenta dividir por 0.#N/A. La celda no contiene datos.#¿NOMBRE? El nombre utilizado en la fórmula

no es conocido.#¡NULO! La intersección de los dos rangos

no tiene ninguna celda en común.#¡NUM! El argumento de la función

matemática es incorrecto.#¡REF! Se ha suprimido una celda o un

rango de celdas cuyas referenciasestán incluidas en una fórmula.

#¡VALOR! En una fórmula matemática hayuna celda de tipo texto o eloperador es incorrecto



Validación de datos– Sirve para establecer el tipo de datos que pueden ser

introducidos en una celda



Mecanismos de protección– Celdas (depende de Hoja)– Hoja– Libro de trabajo



Plantillas– Archivos *.xlt


Operaciones avanzadasEJERCICIO: Plantilla con Validación de datos– Elabora una plantilla personalizada para tu empresa (puedes modificar

la realizada para la tarea de 'Tabla Producto-Precio')– Utiliza la validación de los datos allí donde sea necesario para evitar un

incorrecta introducción de los mismos, por ejemplo:• Compra de un número de artículos negativo• Compra de fracciones de un artículo, etc.

– Protege las celdas adecuadamente para que los usuarios sólo puedan introducir datos pero no modificar la estructura de la plantilla

– Ten en cuenta que, al tratarse de una plantilla, no debe aparecer información de facturación, pero sí debe actualizar los distintos datos (descripción del producto, sub-totales, bruto y total) en el momento se introduzca la 1ª de las referencias y su cantidad. Utiliza las fórmulas correspondientes para conseguir que en las celdas con fórmulas no aparezca el mensaje de error (#N/A: la celda no contiene datos). Os sugiero que veáis cómo funcionan las siguientes fórmulas: SI(...) y ESBLANCO(...).

– Si no la has realizado, elabora ahora en una segunda hoja la tabla de producto-referencia-precio. En este caso deben aparecer la lista de artículos, el precio de cada artículo y la referencia del artículo de tal forma que, al completar el nombre del artículo en la factura, aparezca automáticamente tanto su referencia como su precio.


Operaciones de impresión

Preparar página



– Los márgenes son fundamentales para orientar bien la hoja de cálculo en el papel



– Se puede determinar las filas o columnas a repetir por hoja de papel y el orden de las páginas



Revisión de la ortografíaPresentación preliminar


Macros

Definición– Pequeño programa compuesto por un conjunto de

fórmulas y comandos, escritos en Visual Basic, que permiten a Excel ejecutar una tarea automáticamente o acelerar procedimientos repetitivos.

Creación


Macros

Ejecución de una macro– Se selecciona el rango y se pulsa la combinación de teclas

CTRL y “a”


Introducción a las bases de datos

Creación y definición– Conjunto de información

que se organiza en filas y columnas para facilitar su localización y su recuperación individual.

– Es un rango de celdas con propiedades para actuar como un formu-lario.



Ficha de datos y desplazamientos– Herramienta para facilitar el tratamiento de los registros

• Desplazamiento entre registros• Inserción y borrado de registros



Filtrado de registros– Permite la selección de un subconjunto de datos de una

lista según criterios indicados por el usuarioFiltro automático (autofiltro)– Aplica flechas desplegables a los rótulos de columnas de

la lista para elegir el elemento deseado



Filtro avanzado– Permite filtrar una lista por medio de criterios más

complejos utilizando rangos de celdas como criterios• Y lógicos• O lógicos• Y/O lógicos• Calculados (fórmulas)



Ordenación de la base de datos– Ordena todo el rango de

datos de acuerdo con criterios establecidos por el usuario



EJERCICIO: Base de datos de clientes– Elabora una pequeña base de datos donde puedas

introducir automáticamente la información de tus clientes (unos 20 registros).

– En la base de datos debes incluir la siguiente información:• Nombre de la empresa• CIF• Apellidos y nombre del gerente• Dirección postal• Correo electrónico• Facturación anual estimada

– Ordena la base de datos alfabéticamente por Nombre de al empresa

– Utiliza el filtro avanzado para listar todas las empresas que facturan anualmente más de 30.000 euros

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