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1 HISTORIA DE LA IMPLANTACIÓN DEL PRIMER PROGRAMA DE EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD, EN CHILE Propósito, Estrategias, Desarrollo y Muerte Institucional 1991 – 2004 Cuando la mente se ensancha para dar cabida a una nueva idea, nunca recupera su dimensión original “ “La mente es como un paracaídas: sólo funciona bien, si es capaz de abrirse” Dra. Gilda Gnecco Tassara VISIÓN DEL PROGRAMA E.M.C “Más Calidad: Juntos Podemos” MISIÓN DEL PROGRAMA La Unidad de Calidad y Regulación es una Unidad Estratégica al interior de la División de Salud de las Personas, siendo elemento de apoyo y asesoría de las otras Unidades en el área de la calidad de la atención, promoviendo la institucionalización de los conceptos y de la metodología, hasta lograr su inclusión en la programación local, a través de un proceso de extensión progresiva y descentralización permanente desde Minsal a los Servicios de Salud y desde éstos, hacia los establecimientos dependientes. Resumen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se presenta la historia del Programa de Evaluación y Mejoramiento Continuo de la Calidad del Ministerio de Salud, desde sus orígenes en julio de 1991, hasta su desaparición, por decisión de la autoridad Minsal, su propósito, objetivos, estrategias de implantación, evaluaciones internas y evaluaciones por Expertos extranjeros, su extensión a nivel internacional, sus logros a nivel país y especialmente los resultados concretos, medidos de las diferentes etapas de su desarrollo a nivel central y a nivel país. Se presentan también las actividades innovadores introducidas los últimos 4 años del programa y se hace mención al efecto de otras múltiples iniciativas en torno al tema, desarrolladas sin coordinación entre sí.

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1

HISTORIA DE LA IMPLANTACIÓN DEL PRIMER PROGRAMA DE EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD, EN CHILE

Propósito, Estrategias, Desarrollo y Muerte Institucional 1991 – 2004

“Cuando la mente se ensancha para dar cabida a una nueva idea, nunca recupera su dimensión original “

“La mente es como un paracaídas: sólo funciona bien, si es capaz de abrirse”

Dra. Gilda Gnecco Tassara

VISIÓN DEL PROGRAMA E.M.C

“Más Calidad: Juntos Podemos”

MISIÓN DEL PROGRAMA

La Unidad de Calidad y Regulación es una Unidad Estratégica al interior de la

División de Salud de las Personas, siendo elemento de apoyo y asesoría de las

otras Unidades en el área de la calidad de la atención, promoviendo la

institucionalización de los conceptos y de la metodología, hasta lograr su inclusión

en la programación local, a través de un proceso de extensión progresiva y

descentralización permanente desde Minsal a los Servicios de Salud y desde éstos,

hacia los establecimientos dependientes.

Resumen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se presenta la historia del Programa de Evaluación y Mejoramiento Continuo de la Calidad del Ministerio de Salud, desde sus orígenes en julio de 1991, hasta su desaparición, por decisión de la autoridad Minsal, su propósito, objetivos, estrategias de implantación, evaluaciones internas y evaluaciones por Expertos extranjeros, su extensión a nivel internacional, sus logros a nivel país y especialmente los resultados concretos, medidos de las diferentes etapas de su desarrollo a nivel central y a nivel país. Se presentan también las actividades innovadores introducidas los últimos 4 años del programa y se hace mención al efecto de otras múltiples iniciativas en torno al tema, desarrolladas sin coordinación entre sí.

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Abstract ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------. The history, of the Continuos Quality Improvement Program at the Ministry of Health is presented in this paper, from it origin in july 1991 to the official end of the program in October 2004. It main purpose, the objectives, strategies, internal and external evaluations during the different steps of development of the program and it concrete results at the central and local level. Also, the innovative activities developed during the last 4 year (2001 – 2004). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Key Words: Quality Improvement; objectives, strategies, innovation, evaluation. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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I.- INTRODUCCION

Presentar la historia del Programa de

Evaluación y Mejoramiento Continuo de

la Calidad (E.M.C) del Minsal,

desarrollado como tal, entre los años

1991 y 2004, no resulta una tarea fácil

por varias razones: a) no hay

publicaciones nacionales previas, porque

la exigencia de su implantación en el país

tenía otros objetivos; b) las evaluaciones

sistemáticas del programa fueron de

difusión interna: c) resultó más fácil

compartir la experiencia a nivel

internacional, que en Chile, entre otras

razones.

Sin embargo, ahora que ya no tengo una

vinculación laboral con Minsal y observo,

con preocupación, lo que ha ocurrido con

la gestión de calidad en el Sistema

Público en los últimos 4 años, me ha

parecido relevante contar esta

experiencia y con ello reconocer,

públicamente, el trabajo de cientos y

miles de profesionales, técnicos y

docentes, que se comprometieron con el

proceso de tratar de colocar conceptos y

metodología de calidad en el Sistema

Público, Privado y también en el sector

de Salud de las FFAA. Escribo esto bajo

mi condición de Ex Encargada de la

Unidad de Calidad y Regulación del

Minsal, entre los años 1991 y 2004.

II.- HISTORIA DEL PROGRAMA

El Programa de Evaluación y

Mejoramiento Continuo de la Calidad,

surge en el contexto de la puesta en

marcha de programas específicos,

dependientes del Depto. de Atención

Primaria, financiados con la donación de

10 millones de dólares que el Gobierno

de EEUU, a través de la AID, entregara al

Gobierno del recién elegido Presidente

Aylwin en el año 1991. Dicha donación

fue destinada al mejoramiento de la

Atención Primaria de Salud, mediante la

creación de SAPUS (Servicios de

Atención Primaria de Urgencia), Terceros

Turnos, fortalecimiento del aporte a

Farmacia, creación de Laboratorios

Clínicos en Consultorios de APS y al

inicio de un Programa de Calidad.(1)

El Proyecto EMC fue entregado, en USA,

a una ONG, con y sin fines de lucro, con

sede en Bethesda, Washington, el Center

for Human Services de la University

Research Corporación, que recibió

600.000 dólares para promover y

asesorar la implantación de un programa

de calidad en APS, en Chile, nombrando

como Directora del Proyecto a la Sra. Lori

DiPrete Brown. Este financiamiento inicial

fue destinado preferentemente al pago de

(1)(Cooperative Agreement N° dpe-5992-A-00-0050, entre el

Gobierno de Chile y la AID, 1991)

Page 4: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

4

Consultores Internacionales que hicieron

las primeras capacitaciones en Chile y al

apoyo de los primeros Proyectos de

Mejora en algunos Servicios de Salud,

entre los cuales se destacaron,

Magallanes, Aysén, Metropolitano Sur,

Metropolitano Norte, Araucanía Sur.

Como contraparte, por Minsal, el Ministro

de Salud de la época, Dr. Jorge Jiménez

de la Jara, designó a la Dra. Gilda

Gnecco, miembro del Depto. de Atención

Primaria, como contraparte chilena del

proyecto. El equipo consultor y ambas

encargadas, elaboraron en abril de 1991,

el Primer Programa de trabajo, cuyos

objetivos se señalan a continuación.

III.- OBJETIVOS INICIALES

1.- “Destacar la importancia de las

actividades de mejoramiento de la

calidad entre los organizadores y los

ejecutores de la APS e incrementar las

capacidades locales de aplicación de los

métodos respectivos en Chile”.

2.- “Asignar responsabilidades por las

acciones de mejoramiento continuo de la

calidad en los niveles de ejecución

(Consultorios y Postas) e institucionalizar

un proceso sistemático y continuo de

incremento de la calidad”.

3.- “Lograr avances mensurables de la

calidad de los servicios de APS,

mediante actividades locales bien

definidas”.

4.- “Aumentar la aceptabilidad de los

servicios y la satisfacción de los usuarios

en las áreas en que opera el proyecto”

La primera actividad del programa fue

elaborar un diagnóstico de los problemas

de calidad de la atención, visualizados

por las Direcciones de Atención Primaria,

a través de un Cuestionario que fue

respondido por 27 de los 28 Servicios de

Salud de la época.

IV.-DIAGNÓSTICO BASE (2)

El diagnóstico inicial, reflejó la siguiente

problemática central:

Insuficiente acceso de la población

a los servicios de salud.

Trato descortés del personal de

salud, a los usuarios.

Deficiente calidad de los procesos

de atención.

Escasa comunicación entre los

equipos de salud y la comunidad.

Escasas acciones orientadas a

conocer la percepción de la

comunidad en relación a la calidad

de la atención de salud.

Insuficiente integración de APS

con los otros niveles de atención.

Inadecuada planificación de las

actividades.

-------------------------------------------------

(2) Informe Encuesta de Diagnóstico de Calidad en APS

Mayo 1991- Documento de Trabajo Depto. APS Minsal

Page 5: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

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Sobrecarga asistencial de los

equipos de salud.

Insuficiente capacitación de los

equipos, en estrategias de APS.

Equipos de Salud insuficientes.

Dificultades en los mecanismos de

referencia-contrarreferencia.

Acciones de salud orientadas

preferentemente a lo curativo.

Inadecuada provisión de insumos

básicos.

No se evalúa el costo de las

prestaciones.

Este diagnóstico, fue analizado en el

Primer Encuentro Nacional del Programa,

realizado en Punta de Tralca, en julio del

año 1991, con participación de Servicios

de Salud, Universidades, ONGs y el

grupo docente asesor, el que entregó las

bases conceptuales y metodológicas

iniciales del futuro programa, así como

dos “veedores” de la AID.

Al evento concurrieron 120 personas, con

las que se inició la puesta en marcha del

programa en varios Servicios de Salud.

Fue un primer encuentro de voluntades,

de profesionales comprometidos con el

Sistema Público de Salud y dispuestos a

aceptar el reto de la implantación de la

metodología de mejora continua de la

calidad en sus realidades locales.

Dispuestos a deponer sus diferencias y a

aunar criterios y esperanzas. Allí nació la

Red de Calidad que se desarrollaría

luego a nivel país.

V.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INICIAL DEL PROYECTO.

Inicialmente, el Programa fue un

Proyecto, de dos años de duración

(1991-93) con presupuesto externo,

manejado por una ONG chilena de

apoyo.. Terminado este plazo, surgió la

duda respecto de si el Sistema de Salud

y específicamente los Servicios de Salud,

asumirían la responsabilidad de su

continuidad, colocando presupuesto

propio a las actividades del Programa,

cosa que afortunadamente ocurrió y que

fue un apoyo directo a la calidad de las

tareas desarrolladas. Los Servicios de

Salud empezaron a asumir el costo

correspondiente, que incluía el transporte

y estadía del Equipo Central, conformado

en ese entonces por 3 profesionales (un

médico salubrista y pediatra, una

enfermera-matrona y una estadística),

más una secretaria, financiado por Minsal

y capacitado previamente, por los

Consultores del Center for Human

Services.

A partir del año 1993 se empiezan a

producir cambios en la estructura

organizacional inicial, acordes al

desarrollo de las actividades y a las

necesidades detectadas a nivel de los

Page 6: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

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equipos y en el sistema. Es así como, en

el año 1993 pasa de Proyecto a

Programa y posteriormente de programa,

a Unidad de Calidad y Normas (1995 a

1997). Finalmente y como parte del

proceso de consolidación se transforma

en Unidad de Calidad y Regulación, al

incorporarse como nueva área de trabajo,

el área regulatoria, por su evidente

vinculación con la calidad de la

gestión/provisión de servicios de salud.

Esta situación se mantiene hasta su

desaparición, en Octubre de 2004, junto

con la salida del Minsal de la Encargada

de la Unidad, por decisión del

Subsecretario de la época, no

comunicada oficialmente a la Encargada

de la Unidad. Con ello desaparecen

prácticamente, 14 años de trabajo

continuado, sistemático, evaluado y

monitoreado permanentemente,

valorado, sin duda alguna, a nivel

internacional. El diagrama siguiente

presenta los cambios ocurridos en la

estructura organizacional del programa,

así como en sus objetivos y metas.

VI.-ETAPAS DE DESARROLLO

El trabajo pasa por diferentes Etapas,

con objetivos y características distintas,

marcadas por diferentes factores, tales

como: a) desarrollo del Equipo Central en

Chile; b) cambios en la intensidad y

frecuencia de la formación y asesoría

externa por el C. H. Services; c)

comportamiento de la demanda interna

de actividades; d) resultados de las

evaluaciones sistemáticas del proceso de

desarrollo; e) cambios a favorables u

obstaculizadores de nivel de los Servicios

de Salud y en Minsal; f) capacidad

innovadora del Equipo Central, entre

otros.

VI.1.- PRIMERA ETAPA

Durante la Primera Etapa del Proyecto:

Se formaron 110 profesionales en

el Seminario inicial de Punta de

Tralca.

Se constituyeron 6 Comités de

Calidad en los Servicios de Salud,

que fueron pioneros.

PROGRAMA

E.MC

91 a 93 Proyecto

93 a 95 Programa

95 a 97Unidad de Calidad y Normas

97 a 2002Unidad de Calidad y Regulación

Page 7: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

7

Se apoyaron 32 Mini Proyectos de

Mejora, en función de problemas

de calidad detectados y se entregó

la asesoría técnica y económica

correspondiente por el Center for

Human Services y Minsal.

El equipo docente asesor

extranjero, formó, con el apoyo del

equipo central Minsal, los primeros

40 Monitores de Calidad (año

1992)

474 profesionales, recibieron

formación básica en un mix,

docentes externos y Proyecto de

Calidad Minsal.

56.7 % de los Servicios de Salud

demostraron su interés por el tema

y se incorporaron al proyecto.

V.2.- SEGUNDA ETAPA

En el año 1993 y previa evaluación del

desarrollo logrado, hecha con el entonces

Jefe del Depto. de Atención Primaria y la

Encargada por el Center fpr Human

Services, se agregan nuevos objetivos, a

los objetivos iniciales, entre los que cabe

destacar:

Promover y asesorar a los Servicios

de Salud y Establecimientos de su

dependencia en la formulación de

Políticas y Planes de Calidad de

largo plazo (a cinco años)

Integrar la calidad a los programas,

a nivel Minsal y a los Compromisos

de Gestión que subscriban los

Servicios de Salud

Lograr la formación en calidad de

Directivos Superiores y Mandos

Medios del sistema.

Crear y mantener espacios de

encuentro e intercambio de

experiencia, tales como el Mes de

la Calidad (octubre) y la

Conferencia Nacional de Calidad,

iniciada en el año 1995.

Esta etapa se caracterizó,

fundamentalmente, por la disminución

progresiva de la dependencia del Center

for Human Services y una profunda

reflexión interna en el Equipo Central,

respecto de los factores facilitares y/u

obstaculizadores de la extensión del

ahora Programa de Mejora Continua de

la calidad. Entre los logros destacables

de esta etapa: Todo ello basado en la

recolección de datos e información,

atingente, válida, confiable, de parte del

equipo central y un proceso de

retroalimentación inmediato a los niveles

locales incorporados a la experiencia.

Además de lo anterior:

Se crea la Comisión de Calidad a

nivel Minsal, estructurada por el

entonces Ministro de Salud, Dr.

Julio Montt Momberg, presidida

por la Encargada del Programa.

Page 8: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

8

Ello, en un intento por empezar a

institucionalizar el programa desde

el nivel central. Sin embargo, la

pronta salida del Ministro, frustra

esa posibilidad.

Se constituyen Comités de Calidad

a nivel Regional, con Planes

Regionales de Calidad,

destacando la III Región, VI, VIII,

XI y XII )

Se crean Comités de Calidad a

nivel de Direcciones de Servicios

de Salud.

Se conforman Comités de Calidad

a nivel de Direcciones de

Hospitales, Tipo I, II, III y IV

Se capacitan 2.800 profesionales

a septiembre de 1994: 80% del

Nivel Primario y 20% del nivel

Secundario y Terciario.

Se forman 91 Monitores de

calidad

En esta etapa, el programa se ha

extendido a 23 de los entonces 27

Servicios de Salud (85.1%)

Se asignan $ 32.808.785 del

presupuesto de los Servicios de

Salud a las actividades del

Programa, en una clara

demostración de apoyo a la

institucionalización de la calidad

en distintos niveles de atención.

Dicha asignación y su distribución

se presenta en el gráfico siguiente:

Se apoya y hace el seguimiento de

44 Proyectos de Mejora, en

marcha y con resultados

concretos.

Esta fue una etapa de efervescencia en

el programa, de alta y continua demanda

de formación y asesoría, aunque en

ocasiones surgió la pregunta, de si

algunos Directores se incorporaban

porque la calidad estaba de moda o

porque efectivamente entendían la

trascendencia del tema en el

mejoramiento de la gestión local.

V.3.- TERCERA ETAPA

Se inicia a partir de 1997 y como era

esperable, como resultado de un proceso

de descentralización progresiva del

programa hacia los Servicios de Salud,

Page 9: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

9

que se evidencia por la elaboración de

Planes de Calidad estructurados y de

largo aliento; capacitación de predominio

local, jugando los monitores su rol

multiplicador; asignación presupuestaria

local para la capacitación y el desarrollo

de proyectos de mejora, entre otros.

A ello se agrega el trabajo en regulación,

componente vital para el programa,

considerando el hecho de |que “sin

regulación no hay calidad posible” Ello

responde a una solicitud expresa del

entonces Ministro de Salud, Sr. Carlos

Massad, y del Jefe de la División de

Salud de las Personas, División en la

que, desde el año 1994, residía el

programa. Se agregan entonces, a los

objetivos ya mencionados, objetivos

explícitamente vinculados al área

regulatoria. Todo ello, sin aumentar los

RRHH de la Unidad, ni mucho el exiguo

presupuesto asignado a nivel central.

Los objetivos en esta área fueron:

Desarrollar el área de la regulación,

mediante el diagnóstico previo de

su situación y la elaboración de

Catastros Nacionales de la

regulación vigente.

Promover y apoyar el desarrollo de

Normas Técnicas y//o

Administrativas en áreas falentes o

con regulación obsoleta.

Integrar las herramientas de gestión

de calidad, como la Supervisión y la

Auditoría de Instrumentos, en todos

los niveles de atención.

Frente a este nuevo desafío, surge un

nuevo diagnóstico, que refleja una

situación por lo demás preocupante, en

esta área específica. Parece importante

compartir dicho diagnóstico, a la hora de

este análisis retrospectivo de lo que fuera

este programa. Citamos algunos de los

principales problemas detectados, que

definieron las líneas de trabajo de la

Unidad de Calidad, en este ámbito:

No existía un Documento Oficial

Minsal que definiera la regulación,

su significado, ámbito de acción a

nivel Minsal de los Servicios de

Salud, y responsabilidades.

No existía una Biblioteca en la

División de Salud de las Personas,

ni en Minsal, que agrupara y

ordenara la regulación existente

y/que definiera su vigencia u

obsolescencia.

No existía un Catastro Nacional

que permitiera a los equipos

conocer la regulación y solicitarla

en caso necesario.

Nunca se había “normado”

respecto de las características que

debían tener los diferentes

documentos regulatorios: normas,

protocolos, guías clínicas,

orientaciones técnicas, manuales

de procedimiento, entre otros.

Page 10: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

10

Cada grupo elaboraba sus

documentos según su propio

criterio.

Muy pocos documentos

regulatorios, incluían en el texto,

instrumentos estandarizados que

permitieran evaluar los procesos

normados, a nivel local. La

ausencia de indicadores

específicos era igualmente

notoria.

V.4.- CUARTA ETAPA.

Esta etapa se desarrolla a partir del año

2000 y hasta Octubre de 2004 y termina

con la solicitud de jubilación “ voluntaria”

de la Encargada de la Unidad y el

traslado del otro miembro del equipo al

Programa de Pueblos Indígenas. Marca

el término formal del desarrollo de la

gestión de calidad desde Minsal.

Se caracteriza por: la consolidación de la

descentralización en muchos Servicios

de Salud; el desarrollo de actividades

concretas y de alta calidad con otras

Instituciones como los Hospitales de las

FFAA, el Depto. de Educación en

Ciencias de la Salud de la Facultad de

Medicina de la Universidad de Chile; el

trabajo de Formación a Distancia con

equipos de salud mental de todo el país a

través del Depto. de Salud Mental,

Minsal; el desarrollo de experiencias de

formación a distancia con algunos

Equipos de Hospitales IV de algunas

Regiones. Termina, paradójicamente, con

la celebración de la X Conferencia

Nacional de Calidad, en el Ágora, en

septiembre de 2004. Un éxito de

asistencia, calidad de los trabajos,

participación.

El éxito logrado con el Programa se

debió, entre otras cosas a la claridad de

sus objetivos, todos medidos y probados,

a la claridad y asertividad en la selección

de las estrategias, por lo que parece

importante recordarlas y analizar sus

resultados.

VI.- ESTRATEGIAS DE IMPLANTACIÓN

DEL PROYECTO-PROGRAMA

Importantes en el desarrollo del

Programa fueron las ESTRATEGIAS

DISEÑADAS, para lograr su implantación

y desarrollo a nivel país. Las principales

estrategias fueron:

1.- Trabajo integrado y permanente

entre todos los actores que participan

en salud: Servicios de Salud,

Universidades, Colegios Profesionales,

ONGs, Sociedades Científicas,

Organismos Privados de Salud y

Usuarios.

Page 11: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

11

2.- Motivación y Capacitación

permanente, programada, con

seguimiento formal.

3.- Desarrollo de Proyectos de Mejora,

que actuaran como “benchmarking” en

el Sistema de Salud.

4.- Desarrollo de Instrumentos de

Evaluación y Monitoreo de la calidad

que permitieran objetivar problemas y

logros y comparar, en la perspectiva de

llegar a “ESTANDARIZAR” procesos

tanto administrativos como clínicos a

través de instrumentos y poder así

comparar resultados a igual nivel de

complejidad.

5.- Vinculación conceptual y

metodológica clara, entre la regulación

vigente y los procesos anteriores.

VI.1.- MOTIVACIÓN Y CAPACITACIÓN EN EL TEMA El programa tuvo, inicialmente, un fuerte

componente de capacitación en el tema,

entendiendo que tanto los conceptos

como la metodología no eran conocidos

por casi ningún equipo de salud. Por lo

tanto, se hizo necesario generar una

Masa Crítica de funcionarios, de nivel

directivo y operativo, capaz de replicar y

descentralizar el proceso posteriormente.

Un segundo componente importante fue

la formación de Monitores de Calidad

que actuaron en el proceso

descentralizador, de extensión de

cobertura, asesoría local y diversificación

de las actividades. Fueron y aún son

Agentes de Cambio.

Monitores y equipos capacitados

conformaron las Estructuras

Organizacionales del Programa y

desarrollaron Políticas y Planes de

Calidad, así como Proyectos de Mejora e

Instrumentos de Evaluación y Monitoreo.

VI.1.a.- LA FORMACIÓN EN CALIDAD

POR NIVELES DE FORMACIÓN

La formación en calidad fue hecha por

niveles, vinculados a la entrega de

contenidos y metodología, en términos de

complejidad creciente y dependientes

unos de otros.

FORMACIÓN BÁSICA: Incluyó los

siguientes contenidos:

• Marco Conceptual : dimensiones

de la calidad

• Ciclo de Evaluación y Mejora

Continua.

• Definición de Problemas,

clasificación, priorización

• Análisis de problemas de calidad.

• Evaluación de la calidad:

Productos, Criterios y Estándares,

Page 12: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

12

construcción de Instrumentos de

Evaluación.

• Monitoreo de la calidad:

Indicadores

• Elaboración de Proyectos de Mejora.

• Trabajo en Equipo y Liderazgo.

SEGUNDO NIVEL: Requisito previo fue y

ha sido la formación básica, Incluye la

formación de Monitores de Calidad,

herramienta clave para el desarrollo del

programa a nivel país. Su característica

central, fue que los monitores se

“autoseleccionaban” como señal de su

compromiso con el tema, siendo

responsables de la descentralización e

institucionalización del Programa. Su

formación incluyó los siguientes

contenidos:

Formación Básica, previa,

aprobada con 5.5 o más.

Reforzamiento permanente en lo

que se denominó el “Reciclaje “.

Elaboración de Políticas y Planes

de Calidad.

Elaboración de Instrumentos de

Evaluación y Encuestas de

Satisfacción del Usuario Externo e

Interno.

Desarrollo de herramientas de

gestión de calidad, como

Supervisión de Procesos,

Auditoría de Instrumentos de

Registro, Autoevaluación y

Revisión de Pares.

Elaboración y seguimiento de

Proyectos de Mejora de la Calidad.

Los Monitores de calidad pasaron, de ser

alumnos, a ser docentes y constituir

“equipos docentes locales, validados” y a

conformar la “Red Nacional de

Monitores”, instancia funcional muy

importante, de difusión, intercambio de

experiencias y de apoyo solidario, toda

vez que algunos monitores acompañaron

al equipo Central a hacer Seminarios de

calidad, fuera de su propia Región. Dicha

red permitió también, la difusión de

propuestas innovadoras, el desarrollo de

proyectos comunes y sobre todo el

nacimiento de amistades profundas,

producto del esfuerzo común.

El esquema siguiente muestra el proceso

de la formación en calidad.

ESQUEMA DE FORMACIÓN EN CALIDAD

Page 13: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

13

La formación de Monitores de Calidad,

experiencia presentada en el Congreso

de la Sociedad Internacional de Garantía

de Calidad (ISQUA) en el año 1993, en

Maastricht, Holanda, fue premiada,

obteniendo Chile, el Primer Premio al

Mejor Programa de Garantía de Calidad

de los Países en Desarrollo. Fue el

“Italian Prize” entregado a la Encagrada

del Programa. Además, se evaluó

positivamente el hecho de que fuera el

único programa, que tenía un símbolo, en

este caso una “abeja obrera” trabajadora

infatigable, que produce un producto de

alta calidad. El Ministro Dr. Julio Montt, le

confirió posteriormente el Diploma al

mérito Funcionario como reconocimiento

especial por este logro.

VI.2.- EL MATERIAL DOCENTE LOCAL

El desarrollo del proceso de formación en

calidad a nivel nacional, llevó al

Programa a la elaboración de su propio

material docente, dejando de lado el

material recibido inicialmente por los

docentes del Center for Human Services.

Sentimos la necesidad de contar con

material propio, que se ajustara a

nuestras necesidades reales y

respondiera al sistema de salud chileno.

Dimos inicio así, con alegría de nuestra

coordinadora norteamericana, a los que

llamamos “The Chilean Way to Quality of

Care” el camino chileno a la calidad de

los servicios. Lo hicimos con respeto, con

profundo agradecimiento por lo recibido y

con el ánimo de mantener los lazos de

amistad y asesoría técnica que habíamos

construido con ellos.

Ello significó mucho estudio, y

validaciones, hasta llegar a la elaboración

del siguiente material docente:

VI.2. a.- Módulos de Formación

docente; elaborados en lenguaje

sencillo, claro y aplicables a la realidad

del sistema de salud. Validados,

rigurosamente, previo a su uso. Muchos

de ellos han sido guardados por las

personas capacitadas, casi como una

reliquia y talvez los primeros elaborados,

lo son.

VI.2.b.- Guías de Trabajo de Grupo,

que permitieron la aplicación inmediata,

de conceptos y metodología recibidos en

las presentaciones teóricas, a la realidad

de los equipos de salud. Además, por el

estilo de desarrollo implementado,

potenciaron la participación activa, la

búsqueda del consenso, el respeto a la

opinión del otro, la construcción colectiva,

el dialogo constructivo, en un ambiente

de mutuo respeto y solidaridad interna.

VI.2.c.- Recomendaciones: Elaboradas

como un conjunto de reglas u

Page 14: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

14

observaciones, entregadas al final de los

trabajos, para clarificar dudas

metodológicas y profundizar la

importancia del uso apropiado de la

metodología, con el fin de obtener

mejores resultados.

VI.2.d.- Material en Power Point,

correspondiente al material utilizado en

las presentaciones teóricas y acordes al

desarrollo de los Módulos de Formación.

De esta manera, sin casi darnos cuenta,

constituimos lo que pasó a ser una

“Unidad Docente” del programa, tal

como se presenta en el diagrama a

continuación.

Elaborar, validar, material fue una tarea

compleja, demandante, pero muy grata,

al comprobar la aceptación y valoración

de todo el material por equipos y

monitores del programa.

El material permitió, lograr el tan ansiado

efecto multiplicador de los programas de

formación, a través de réplicas de lo

aprendido a cargo de los monitores y de

los propios equipos capacitados,

poniendo en jaque también, nuestra

capacidad de seguimiento del proceso.

Nos interesó medir este esfuerzo y lo

hicimos potenciando la elaboración de

proyectos, e identificando indicadores

que nos permitieran medir la relación

entre capacitados/monitores de calidad

formados; total capacitados/total réplicas

realizadas, total capacitados/ total

proyectos elaborados, total de monitores/

Total de estructuras organizacionales de

calidad, como Comisiones, Comités,

Círculos de Calidad generadas, según

nivel de atención, entre otros

indicadores.

M ATERIAL DOCENTE PROPIO

18 M O DULO S

•M arco Conceptual•Ciclo de Calidad•M onitoreo•Supervisión•Auditoría•G estión Calidad Hospital•Satisfacción Usuaria•Información al Usuario•Estadística aplicada a Calidad•Trabajo en Equipo y Liderazgo•Política y Plan de Calidad ( 2 )•Diseño, desarrollo, cambio org.•Evaluación de Proyectos .....

G uías de Trabajo de G rupo

Recomendaciones

Unidad Docente

•R éplicas•Descentralización

•Institucionalización

Presentación Pow er Point

Page 15: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

15

Capacitar, por capacitar no era nuestro

interés, sino capacitar y hacerlo bien,

para provocar el desarrollo de cambios

reales, objetivables.

El desarrollo de la formación fue

evaluado de manera sistemática,

continua, poniendo especial énfasis, no

sólo a los aspectos cuantitativos, sino

también en los aspectos cualitativos de la

misma, en función de las opiniones de los

participantes, sus sugerencias, críticas,

propuestas innovadoras.

En este contexto, desarrollamos una

Encuesta específica para cada tipo de

formación, la que luego de tabulada, era

reenviada, bajo la forma de un “Informe

de Evaluación” a los directivos locales y a

todos los participantes, junto con el

resultado de los trabajos de grupo

realizados, entendiendo que constituían

un muy importante insumo, para la

continuidad del proceso de formación a

nivel local. También, nos interesó el

seguimiento de los equipos capacitados y

el desarrollo y el desarrollo local de

estructuras de calidad, como Comisiones,

Comités, Círculos de Calidad, entre otras

cosas.

VII.- RESULTADOS DE LA

FORMACIÓN EN CALIDAD.

Presentamos a continuación la

información más relevante respecto de

este proceso, durante los 10 primeros

años del programa. Tanto el total de días

destinados sólo a capacitación, sin contar

los días de traslado hacia y desde el

lugar de la capacitación.

Desde el año 1992 hasta el año 1998

este esfuerzo fue realizado por tres

personas del Equipo Central; a partir de

1998, solo por la Encargada de la Unidad

con apoyo de Monitores Locales, según

necesidad. Ello, por alejamiento del

Minsal de las otras dos profesionales.

Además, presentamos la cantidad de

personas capacitadas en formación

básica y de segundo nivel.

Los gráficos siguientes muestran el

esfuerzo capacitado, en los primeros diez

años de desarrollo.

Se invirtieron 783 días en capacitación, a

los que hay que sumar los días gastados

en transporte hacia y desde los lugares

donde se hizo la formación. El promedio

fue de 5.9 días/por mes, excluyendo

febrero. De este total, 64,9% de los días

fue en capacitación básica; 28.9 % en

formación de Monitores; y el 6.1 %

restante en monitoreo, supervisión y

auditoría.

Los gráficos siguientes muestran estos

resultados, según año calendario entre

1991 y el año 2000.

Page 16: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

16

Respecto del total de personas

capacitadas en este plazo, fue de 8.700,

de las cuales el mayor %( 79.5%) recibió

formación básica. La relación global

entre monitores/ con capacitación básica

fue de 1 monitor por cada 11.6, relación

que en algunos momentos fue de 1

monitor por cada 1.9 capacitados.

Esta información fue incluida, año a año,

en los Informes Anuales de la Unidad de

Calidad, hechos en función del programa

inicial y de las demandas recibidas desde

el sistema de salud. Una premisa del

programa fue, nunca imponer una

actividad, siempre actuar en repuesta a

necesidades de los equipos locales, que

estuviesen vinculadas a los objetivos y

metas del programa Minsal y de los

Planes y/ o Programas de calidad

locales.

En los años siguientes, desde el 2001 al

2004, la formación en calidad siguió

siendo una estrategia central, toda vez

que los permanentes cambios directivos

y la alta rotación profesional en muchos

equipos, obligaba a reiniciar el proceso

de capacitación, para mantener los logros

precedentes.

0

20

40

60

80

100

120

Total de Días de Capacitación

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Año Calendario 1991 - 2000

Total de Dìas de Capacitación según Año Calendario, Programa E.M.C - Minsal, 1991 - 2000

Días

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Total Capacitados

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Año Calendario

Total Capacitados según Año Calendario, Programa E.M.C- Minsal 1991 - 2000

Total

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Total Capacitados

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Año Calendario

Total Capacitados según Año Calendario, Programa E.M.C- Minsal 1991 - 2000

Total

Total 2000

8.724

DIAS DESTINADOS A FORMACION EN CALIDAD, SEGUN TIPO, PROGRAMA EMC CHILE 1991-2000

0

20

40

60

80

100

1990 1992 1994 1996 1998 2000AÑOS

DIA

S

Dias Form. BásicaDías Form. MonitoresMonitoreoSupervisión y Auditoria

Page 17: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

17

Tres de estos 4 gráficos muestran el

desarrollo de la formación de monitores,

en términos de días y total de

capacitados, su distribución a lo largo del

país, con un número muy alto en

Atacama, Concepción, Metropolitano

Oriente, coherente con la extensión y

desarrollo de planes y proyectos de

calidad en esos Servicios de Salud.

El cuarto gráfico muestra la interrelación

que se produjo entre los diferentes tipos

de formación, lo que indica la lógica del

0

50

100

150

200

250

Total Capacitados Monitores

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Año Calendario

Total de Capacitados como Monitores según Año Calendario, Programa E.M.C, Minsal 1991- 2000

Monitores

Total 2002

975 - 80% activos

0

10

20

30

40

50

60

70

Total de Días

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Año Calendario

Total Días Destinados a Formación de Monitores según Año Calendario, Programa E.M.C - Minsal, 1991 a 2000

Total de Monitores de Calidad Formados, según Servicio de Salud,

Programa E.M.C -Minsal,

1991 - 2000

5

2821

104

332

3454218513

9

6

2

13525356

107

14

64

110

23

Arica Iquique Antofagasta Atacama Coquimbo Viña - Quillota Aconcagua

Met. Oriente Met. Occidente Met. Central Met. Sur Met. Sur Oriente Met. Norte O´Higgins

Maule Ñuble Concepción Bío Bío Arauco Talcahuano Arau.Sur

Arau. Norte Osorno Valdivia Llanchipal Aysen Magallanes

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

% de capacitados según Tipo de

Formación

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Año Calendario

Distribución Porcentual de los Capacitados según Tipo de Formación recibida, Programa E.M.C Minsal, 1991 - 2000

Sup-Aud

Monitoreo

Reciclaje

Monitores

Básica

Page 18: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

18

proceso: disminuyeron progresivamente

las formaciones básicas y aumentaron

lentamente las otras: supervisión,

auditoría, monitoreo, en relación a

necesidades concretas, locales, de

profundización de las herramientas de

gestión.

Los dos últimos gráficos muestran la

formación hecha entre el 2001 y el 2003

y luego las últimas capacitaciones “por la

vía tradicional, presencial” el año 2004.

0

1 0 0

2 0 0

3 0 0

4 0 0

5 0 0

6 0 0

7 0 0

8 0 0

9 0 0

1 0 0 0

T o ta l C a p a c ita d o s

2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3

A ñ o C a le n d a r io

T o ta l C a p a c ita d o s p o r la U n id a d d e C a lid a d y R e g u la c ió n , D iv is ió n d e R e c to r ía y R e g u la c ió n , M in s a l

2 0 0 1 a A g o s to d e 2 0 0 3 .

1

2

0

2 0

4 0

6 0

8 0

1 0 0

1 2 0

1 4 0

1 6 0

1 8 0

2 0 0

T o ta l

1

T o ta l c a p a c ita d o s P ro g ra m a E .M .C - M IN S A L , s e g ú n M e s E n e ro a A g o s to d e 2 0 0 4 .

M a rz o A b ril M a y o J u n io J u lio A g o s to

F o rm a c ió n T ra d ic io n a l, U n id a d d e C a lid a d - M in s a l

Page 19: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

19

Las actividades de formación, no

tradicional, vía @learning de las que

hablaremos más adelante al presentar

las actividades innovadoras, marcaron

otro hito del programa, cuyos resultados,

demostraron la posibilidad de abrir

nuevas formas de capacitación,

permitiendo hacer “equidad en el acceso”

para los equipos de salud de las

regiones más apartadas del país.

T o ta l c a p a c ita d o s , s e g ú n T ip o d e F o rm a c ió n ; U n id a d d e C a lid a d y R e g u la c ió n , M in sa l

A ñ o 2 0 0 3

9 .6 %

1 6 .7 %

2 3 .7 % 8 .4 % 2 6 .9 %

3 8 %

F o rm a c ió n B á s ic a

F o rm a c ió n M o n ito re s

P la n ific a c ió n e s tra té g ic a

R e g , S u p e rv .y A u d ito r ía

E v a lu a c ió n , M o n ito re o

C a lid a d y c o s to

T . R e g . S u p . A u d it j

Page 20: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

20

VIII.- EL TRABAJO EN REGULACIÓN.

El diagnóstico inicial en torno al área,

antes enunciado, permitió definir las

líneas de trabajo. La primera de ellas, fue

la elaboración, con un grupo fuerza de

tarea, del Documento “Rol Regulador,

Fundamento, Principios y Objetivos”

en el que se incluyó la definición de

regulación, vinculándola definitivamente

con la fijación de estándares de calidad y

el desarrollo como Sistema de Gestión de

Calidad, de la Mejora continua de la

calidad.

Se establecieron las responsabilidades,

tanto del Minsal como de los Servicios de

Salud respecto del tema y con el apoyo

del Depto. Jurídico, se definieron con

claridad los distintos documentos

regulatorios.

Se procedió a recoger y ordenar todo el

material disponible, con lo que se

constituyó la Biblioteca de Regulación de

la División y por ende del Minsal y se

echaron las bases para la elaboración del

Primer Catastro Nacional de Documentos

Regulatorios editado y difundido el año

1998, Concomitantemente y junto con la

selección a nivel de la División, de las 16

Prioridades Salud – País, la Unidad de

Calidad, integró toda la regulación

vigente respectiva, en 9 Tomos que se

llamaron “Normas y otros Documentos

Regulatorios” Prioridades Salud - País.

Estos 9 Tomos, más el Primer Catastro

fueron distribuidos a todo el país, en la

perspectiva de entregar a los equipos de

salud, tanto Directivos como Operativos

la regulación vigente, facilitando con ello

la evaluación y el monitoreo de su

cumplimiento.

Page 21: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

21

La evaluación posterior de este proceso,

hecha formalmente, desde la Unidad de

Calidad, reflejó el alto grado de

satisfacción de los equipos por este

apoyo. La idea central era que además,

iniciaran la instalación de bibliotecas de

regulación, a nivel local, hasta entonces

inexistentes . Textualmente copiamos

algunos elementos de dicha evaluación:(3)

“Oportuna entrega de excelente

material, que no sólo facilitará el Rol

regulador del Sector, sino que

permitirá la capacitación y

normalización de procedimientos

administrativos y técnicos”.

“Es un gran esfuerzo del Minsal; es

(3) Informe de Evaluación, Primer Catastro y Normas y Otros

documentos Regulatorios, Prioridades Salud Paía, Minsal/ 98

“Valioso aunque esté sólo referido a

las Prioridades. Habría que

complementarlo con otras

normativas”.

“Representan una pauta orientadora

básica y fundamental para el trabajo

técnico”.

“Entrega oportuna, adecuada,

necesaria”.

“En opinión global, se considera que

estos documentos constituyen una

herramienta técnica muy útil para ser

consultada por diferentes integrantes

del equipo de salud local”. ….

En el año 2000 se elabora un Segundo

Catastro Nacional, que elimina el

anterior, retirando las normas obsoletas e

insertando todos los nuevos documentos

regulatorios elaborados, no sólo en la

División de Salud de las Personas, sino

en las otras Divisiones. Un Tercer

Catastro, listo para ser editado el año

2005, no pudo ser concretado por la

desaparición de la Unidad de Calidad de

la estructura Minsal.

Respecto de las áreas falentes de

regulación, la Unidad de Calidad,

promovió, apoyó y fue parte de dos

Grupos Normativos Nacionales, el de

Laboratorios Clínicos y el de

Epilepsia.

Page 22: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

22

Con el primero de ellos y luego de casi

cinco años de trabajo (cerca de 8.000hrs

de trabajo, calculadas.) se logró la

elaboración, edición y distribución a nivel

nacional de 10 documentos

regulatorios:

Política Nacional de

Laboratorios Clínicos

Tres Tomos de Normas

Técnico- Administrativas.

2 Volúmenes de Guías Técnico

Metodológicas de Laboratorio

Clínico.

1 Documento con Pautas de

Supervisión de Laboratorios de

Alta Complejidad.

1 Documento con Pautas de

Supervisión de Laboratorios de

Mediana Complejidad.

1 Documento con Pautas de

Supervisión de Laboratorios de

Baja Complejidad.

1 Documento con un Plan de

Monitoreo de las Normas.

Fue un trabajo largo y participativo, en

que la opinión del ISP, los Coordinadores

de Laboratorios (hoy desaparecidos

como tal) y los equipos a nivel local,

aportaron toda su experiencia.

En el área de la Epilepsia y trabajando

con un grupo experto, luego de dos años

y medio de trabajo y su capacitación en

algunas herramientas de gestión de

calidad, se concretaron 4 documentos

regulatorios de primer nivel:

Page 23: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

23

La Política Nacional para la

Epilepsia en Chile

Norma Técnica, que es la revisión

y actualización de la Norma del

año 1990, ya obsoleta.

Norma Administrativa.

Documento de Productos,

Criterios, Estándares e

Indicadores para evaluar y

monitorear la normativa.

Se distribuyeron 2000 ejemplares de

cada documento y se invirtió el 50 % del

presupuesto anual de la Unidad de

Calidad en el proceso de edición. Con

ello apoyamos la visión de la OMS

respecto de la Epilepsia “Sacando la

Epilepsia de las Sombras”

La tabla siguiente muestra el esfuerzo

de difusión de todos estos

documentos.

Page 24: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

24

Documentos Regulatorios. Colocar la

regulación al servicio de los equipos que

debían implementarla fue, en este caso,

la meta de la División y de la Unidad.

Por otra parte, en el desarrollo del trabajo

regulatorio y su vinculación con la

calidad, la Unidad de Calidad desarrolló

una propuesta conceptual y metodológica

que integra la regulación con la

evaluación y el monitoreo de la calidad y

recoloca en una concepción sistémica, la

evaluación externa (Acreditación,

supervisión, auditoría, control y

fiscalización) y la evaluación interna

(autoevaluación y revisión de pares)

Diagrama creado por la Dra. Gilda Gnecco

aumento de capacidades técnica de los

equipos en ambas áreas.

Esta propuesta innovadora, cuyo

Diagrama se presenta a continuación, ha

pasado a ser parte de numerosos

documentos regulatorios, así como de

Módulos de Formación de calidad y ha

resultado tremendamente ordenadora

para los equipos de salud.

Por otra parte desarrolla fuertemente la

capacitación de los equipos para

construir Instrumentos de Evaluación y

para elaborar Planes de Monitoreo. Ello

surge de un diagnóstico de necesidades

señalado por los propios equipos de

salud.

VINCULACIÓN ENTRE REGULACIÓN, EVALUACIÓN Y MONITOREO

EVALUACIÓN

PRODUCTOS,Criterios y Estándares

EXT

ACREDITACIÓN

SUPERVISIÓN

AUDITORÍA

CONTROL YFISCALIZACIÓN

INT

AUTO -EVALUACION

REVISIÓN DE

PARES

MONITOREO

INDICADORES

Estructura, ProcesoResultado,Centinela

Impacto

PLAN

DISEÑO

LEYES

DECRETOS

REGLAMENTOS

RESOLUCIONES

NORMA

PROTOCOLO

RESPALDOLEGAL

MANUALES DE PROCEDIMIENTO

GUÍAS TÉCNICO -METODOLÓGICAS

PROGRAMAS

GUÍAS DE PRÁCTICA CLÍNICA

REGULACION

AUTORIZACIÓNSANITARIA

POLÍTICAS Y PLANES

Page 25: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

25

IX.- DESCENTRALIZACIÓN DEL

PROGRAMA

Para un programa de calidad, definido

desde el inicio como un programa de

nivel nacional, el proceso de

descentralización oportuna, progresiva y

participativa fue un objetivo central.

Descentralizar significó:

“Hacer un traspaso responsable,

técnicamente apropiado, de la

motivación, compromiso e

involucramiento con el tema, a los

actores reales del proceso de prestación

de servicios a los usuarios, validando y

legitimando la capacidad docente local,

permitiendo que fuesen los propios

Equipos de Salud, los que decidieran el

proceso”

Partimos de la base que no se podía

descentralizar si no “se creía en las

personas, si no se trabajaba con ellas y

para ellas” y por supuesto para los usuarios

del sistema.

En este proceso, los Monitores de Calidad

jugaron un papel clave ya que promovieron,

organizaron, efectuaron, evaluaron e hicieron

el seguimiento posterior del trabajo de los

equipos capacitados.

Este esfuerzo se ve reflejado en los gráficos

adjuntos que muestran lo realizado a nivel de

algunos Servicios de Salud, por ellos, con y

sin apoyo del equipo central.

El Gráfico anterior muestra la

capacitación por réplica hecha en el

Servicio de Salud de Llanchipal y como a

la formación del equipo central se suman

ese año 8.200 capacitados más, por este

mecanismo a nivel país, completando al

término del año 2000 un total de 16.924

capacitados a nivel país.

Otro ejemplo es el trabajo que hizo cada

año el Servicio de Salud de Osorno.

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Total

Capacitados

1 2 3 4 5

Año Calendario

Total Capacitados en Réplicas por Monitores Locales, Servicio Salud

de Llanchipal, Programa E.M.C - Minsal,

1996 - 2000

1996 1997 1998 1999 2000

8.724 Capacitados Equipo Central

MAS8.200

Capacitados enRéplicas locales

16.924

Capacitados

0

5

10

15

20

25

30

Total

Capacitados

Río Negro Osorno 3 NivelesValdivia OsornoProf. Superv( at. Telef) (at. Telef )Osorno

o

2001.

Total Capacitados en Cascada, en Réplica por Monitores, Servicio

de Salud de Osorno, Programa E.M.C - Minsal Primer Semestre

Establecimiento

Page 26: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

26

Como un ejemplo de la forma en que se

produjo la descentralización del programa

y su institucionalización en muchos

Servicios de Salud se presenta el

Diagrama de desarrollo de la Calidad en

el Servicio de Salud de Atacama, que

además hizo una propuesta local, que fue

financiada por un proyecto de desarrollo

regional

Desarrollos similares ocurrieron en

Concepción, Ñuble, Libertador Bdo.

O´Higgis, Osorno, Llanchipal, Araucanía

Sur, Aysén, Magallanes, entre otros, pero

Queda en evidencia como la formación

sólida y continua, la creación de una

Unidad de Calidad a nivel de la Dirección

del Servicio, la formación de un número

significativo de monitores de calidad,

permitieron la extensión del programa a

nivel regional, la aparición de Comités en

los hospitales, la elaboración de

proyectos de mejora, exitosos.

en muchos de ellos, los cambios

Directivos y la llegada de

profesionales no interesados en la

calidad, provocó graves problemas en

el desarrollo de los planes locales de

calidad. La miopía de muchos, la

POLITICAS DE CALIDAD Y PLANES

Plan Regional

Comités Calidad:

Hospital Huasco

Hospital D. Almagro

Hospital Chañaral

Hospital Vallenar

Hospital Copiapó

ComitéCalidad S.

Salud

Formación Básica Monitores

PolíticasPlanes Calidad

Proyectos

Derechos Paciente

Productos y estándares

Monitoreo

UnidadAtacama

Primera Etapa Local

F. Básica = 165

F. Monitores = 135Superv. Audit = 42

Proyectos…. VariosPremios a Monitores deExcelencia ….. 4Planes de Superv…15Auditorías …11

Réplicas

Plan con financiamiento local

Trabajo Conjunto entre

Unidad de Calidad y RegulaciónUnidad de CalidadServicio de Salud

Atacama1992 - 2000

Mes de la Calidad

Conferencia Nacional

Pendiente : Trabajo con

A.P.S

Page 27: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

27

prepotencia de otros, produjo a veces

daños casi irreversibles en lo logrado

y la consiguiente desmotivación y

alejamiento de monitores y equipos.

X.- LAS OTRAS ESTRATEGIAS DEL

PROGRAMA Y SUS RESULTADOS

Otra de las estrategias del programa fue

la integración permanente de otros

actores a sus actividades.

Durante los primeros años del programa

se incorporó, además de los Servicios de

Salud, a los colegios Profesionales,

Sociedades Científicas (en el trabajo

regulatorio) y algunas ONS; pero a partir

del año 1996 se agregó el trabajo con

Organismos Privados de Salud y

organismos de Salud de las Fuerzas

Armadas, así como Grupos de Usuario

que nos acompañaron en los tres últimas

Conferencias Nacionales de Calidad

XI.1.- INCORPORACION DE LOS

ORGANISMOS DE SALUD DE LAS

FUERZAS ARMADAS

A través de las actividades regulares del

Programa hicimos capacitación y luego

otorgamos asesorías a las siguientes

instituciones de salud de las FFAAs.

Hospital Dipreca, formación

básica y de segundo nivel a

profesionales no médicos, años

2000 – 2003.

Hospital Naval Almirante Nef de Viña

del Mar: formación básica y de segundo

nivel y asesoría al Depto. de Calidad del

Hospital.

Comando de Salud del Ejército:

Formación Básica, de Segundo Nivel y

Formación de Monitores, apoyo a la

capacitación a distancia.

Hospital Militar de Santiago

Hospital Militar de Antofagasta

Centros Médicos Militares de

Iquique, Arica, Antofagsta,

Santiago, Concepción, Valdivia,

Coyhaique y Punta Arenas.

Desarrollo de la Calidad en COSALE

En mayo del 2001 dispone la creación del

subproyecto de “Mejoramiento de la

Calidad en las II.SS del Ejército.”

El MINSAL a través de la Unidad de

Calidad y Regulación facilita la

Metodología con el Programa de

Evaluación y Mejoramiento de la Calidad

de la Atención para el Ejército.

El 2002 se crea la Sección de

Calidad en el COSALE.

Se logra la formación de una Masa

Critica en Calidad en todas las

II.SS.

Page 28: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

28

Se forman de equipos locales de

trabajo en calidad con los

Directivos de las II.SS.

El 2003 se inicia un Programa de

Capacitación por Regiones, para

la red Norte y CCM “Valdivia”

para la Red Sur.

El 2004 se inicia la Capacitación a

distancia a través del MINSAL.

C A P A C I T A C I O N E N L A M E T O D O L O G I A D E C A L I D A D A L R R . H H Q U E T R A B A J A E N L A S I N S T A L A L C IO N E S D E S A L U D D E L E J E R C IT O

0

2 0

4 0

6 0

8 0

1 0 0

1 2 0

1 4 0

1 6 0

B A S IC O R E G U L A C IO N M O N IT O R E S

2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4

15% 15%

26%

40%

21%

37%

33%

19%22%

7%

59%

9%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

SG

TO C

EN

TRO

CO

RD

ILLE

RA

MA

IPU

SA

N B

ER

NA

RD

O

CR

IE

AR

ICA

IQU

IQU

E

CO

NC

EP

CIO

N

VA

LDIV

IA

CO

YHA

IQU

E

PTA

. AR

EN

AS

% De Participación en la Formación de Calidad a Distancia en cada Instalación enRelación al total de funcionario que trabaja por Instalación COSALE

RO

SA

O¨H

IGG

INS

Page 29: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

29

XII.- LA PRESENCIA INTERNACIONAL

DEL PROGRAMA.

El Programa E.M.C de Chile, fue invitado

a participar en numerosos Congresos y

Encuentros Internacionales de Calidad,

por la calidad del trabajo realizado, por

ser un Programa de carácter Nacional,

instalado en el Ministerio de Salud, por

sus propuestas innovadoras y

esencialmente por su capacidad de

mostrar resultados concretos, que de

alguna manera hicieron “benchmarking”

ante otros países de América Latina y el

mundo en desarrollo.

Estuvo presente en:

- Año 1992, Ciudad de México: IX

Conferencia Internacional de ISQUA.

- Año 1993: Maastricht, Holanda, X

Conferencia Internacional de ISQUA y

Meeting exclusivo para Países en vías de

desarrollo. Resultado: Primer Premio

antes mencionado.

- Año 1994; Venecia, Italia, XI

Conferencia Internacional de ISQUA:

Resultado: Edición del Programa Chileno

en inglés y español y distribución a los

países miembros.

- Año 1995: San Sebastián España;

única invitada extranjera al Congreso de

Calidad de la Sociedad Española de

Garantía de calidad, para mostrar la

experiencia de un Programa Nacional de

Calidad.

- Año 1995, Murcia, España, Congreso

Ibero Americano de calidad, organizado

por la Universidad y el Gobierno de

Murcia. Objetivo: mostrar la experiencia

de la formación de Monitores de Calidad.

- Año 1995, Quito, Ecuador, Conferencia

Latinoamericana de Garantía de Calidad,

organizada por OPS y el Center for

Human Services. Objetivo: compartir

experiencias –país.

P R E S E N C I A I N T E R N A C I O N A L D E L P R O G R A M A

1 9 9 2M é x ic o

1 9 9 3H o la n d a

1 9 9 4V e n e c ia

1 9 9 5P .V a s c o

1 9 9 5M u r c ia

1 9 9 8E c u a d o r

1 9 9 5E c u a d o r

1 9 9 8H u n g r ía

1 9 9 9R .D o m in .

2 0 0 0A u s t r a l ia

2 0 0 1A r g e n t in a

P r im e r P r e m io I S Q U A

P r im e r a M o n o g r a f ía P r o g r a m aI n g lé s y C a s te l la n o

3 a E v a l. E x te r n aS e g u n d a

M o n o g r a f ía

P r e m io a l M é r ito F u n c io n a r io a la

E n c a r g a d a d e l P r o g r a m a p o r e l

M in is tr o J u l io M o n tt

Page 30: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

30

- Año 1995, Quito, Ecuador, invitada por

OPS a un Encuentro del Programa de

Salud Sexual y Reproductiva, para

mostrar la experiencia del programa

chileno. Resultado: Solicitud de

Elaboración de un Módulo de Gestión de

Calidad para el programa, entregado el

año 1999.

- Año 1998, Budapest, Hungría, invitada

por AID y el C.H.Services, a la

Conferencia Internacional de ISQUA y al

Meeting de Calidad previo para Países

en Desarrollo. Resultado: una Evaluación

Externa del Programa de Chile,

financiada por AID.

- Año 2000, Melbourne, Australia,

invitada por AID y el C. H. Services, a la

Conferencia Internacional de ISQUA en

que se presentó la Evaluación del

Programa Chileno.

- Año 2001, Buenos Aires, Argentina,

Conferencia Internacional de ISQUA,

para presenta dos trabajos, con

financiamiento personal.

Cabe destacar la valoración del programa

chileno a nivel internacional, lo que

contrastó, permanentemente con la

valoración de las autoridades Minsal, que

si bien es cierto permitieron el desarrollo

de las actividades propuestas cada año

por el programa y tuvieron acceso a las

evaluaciones, nunca tomaron decisiones

relevantes para lograr su

institucionalización real en la estructura

Minsal.

XIII.- LAS EVALUACIONES EXTERNAS

DEL PROGRAMA.

El programa E.M.C Minsal, fue tal vez el

programa que tuvo la mayor cantidad de

evaluaciones externas durante sus 14

años de vigencia.

Ello, independientemente de las

Evaluaciones Internas Anuales del

mismo.

Presentamos a continuación un resumen

de las conclusiones de los diferentes

evaluadores.

XIII.1.- PRIMERA EVALUACIÓN

EXTERNA.

La Primera Evaluación externa fue

realizada por la Dra. Jessie Orlich, en

marzo de 1994, entonces Directora del

Programa de Calidad del Gobierno de

Costa Rica, a solicitud del Center for

Human Services. Ello en base a un

programa de visita acordado con el

programa de calidad. En su informe final,

destaca lo siguiente:

“La existencia de un Equipo

Central a cargo del programa es

clave para el éxito del Programa,

por su motivación, dedicación y

capacidad técnica”.

Page 31: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

31

“ Existe apoyo técnico y político de

las autoridades al programa en

marcha”

“ La descentralización progresiva

de las actividades hacia el resto

del país es parte de la filosofía de

la gestión del programa”

“ El material de formación básica

elaborado en Chile, es claro,

sencillo y permite su aplicación

inmediata en los lugares de

trabajo”

“Existe un compromiso explícito de

los que se capacitan por

desarrollar el tema”

“Se promueve la formación de

Comités de Calidad a partir de los

capacitados”

“La formación de monitores es

fundamental para la extensión del

programa a las Regiones”

Concluye que, “el viaje a Chile, significó

una excelente oportunidad para observar

de primera mano, una experiencia

exitosa y aplicable, con la posibilidad de

adaptarla al programa de Calidad de

Costa Rica” (4)

………………………………..

(4) The Quality Assurance Proyect, Trip Report; Dr. Jessie

Orlicht, March 21 – 26m 1994

XIII. 2.- SEGUNDA EVALUACIÓN

EXTERNA.

Correspondió al Midterm Evaluatión del

Coorperative Agreement Nº DPE- 5992-

A- 00-0050) y fue efectuada por el Dr.

Robert Northrup, MD, en Junio de 1994,

a solicitud de AID, quien destacó en su

informe final los siguientes elementos: la

formación en calidad; el desarrollo de

estándares de calidad; la resolución de

problemas a través de pequeños

proyectos de mejoras; los seminarios de

motivación- formación. Sus conclusiones,

entregadas en inglés fueron muy

positivas para el programa.

En octubre de 1998, la Dra. Heather

Palmer, entonces Directora del Center for

Quality of Care and Research and

Education de la Harvard University,

School of Public Heath, nos escribió

respecto del programa: “Leí con gran

placer su reporte sobre Garantía de

Caidad en Chile, 1991 -1998. El trabajo

que Ud. reporta, es un logro notable. Los

principios seleccionados para gobernar el

programa, son profundos. Ello

ciertamente ayuda a explicar el éxito del

programa. Ud. fue sabia al empezar con

la capacitación de los equipos y con un

enfoque práctico. Las actividades

realizadas en el período del programa,

muestran un amplio rango de

Page 32: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

32

implementación a lo largo de su país. Las

Conferencias Nacionales que ahora Ud.

efectúa anualmente, son un mecanismo

poderoso y eficiente para estimular e

informar a los equipos que

descentralizadamente trabajan en

calidad.

A través del mundo, los líderes que

gobiernan, están aprendiendo que la

garantía de calidad, tanto la voluntaria,

así como los esfuerzos regulatorios, son

esenciales para el uso apropiado de los

escasos recursos en salud. Cuando el

dinero para la atención en salud es

escaso, es esencialmente importante,

asegurar que el dinero es gastado en

servicios adecuado, que están bien

implementados; de lo contrario aún esta

pequeña cantidad de dinero, es

malgastada.

Yo espero, por lo tanto, que su

liderazgo, esté siendo reconocido y

que su trabajo sea reforzado y

expandido. Ud. es una verdadera

pionera. Es un placer ser su colega en

este esfuerzo mundial, pro lograr

atención de salud, de alta calidad para

todas las persona. Mis mejores deseos

por sus esfuerzos”. Heather Palmer

MD.

XIII.3.- TERCERA EVALUACIÓN

EXTERNA.

Esta evaluación fue solicitada el año

1998, por la Encargada del Programa al

Dr. Jim Heibi, Director del Programa de

Calidad de la AID, quien además de

conocer el programa desde su inicio en

Punta de Tralca, había seguido muy de

cerca su desarrollo. Queríamos una

evaluación a fondo, hecha por

expertos que no conocíamos y que

nos permitiera saber la calidad real del

programa, y su sustentabilidad futura.

.AID, concretó la evaluación, enviando

tres expertos internacionales a Chile, por

tres semanas, los que recorrieron 9

Servicios de Salud y varias Regiones de

norte a sur del país. El grupo evaluador

estuvo conformado por Stephane Legros

MD. MPH; Rashad Massoud. MD, MPH;

Orlando Urroz. MD. El informe final fue

titulado “Chilean Quality Assurance

Programa, “People working with

pèople for de people” The Chilean

legacy in health care quality” (12 al 30

julio de 1999)

El grupo elaboró un claro y completo

informe respecto del programa, el que fue

entregado al entonces Subsecretario de

Salud, quien jamás hizo nada con él.

Sin embargo, quisiéramos rescatar, para

la historia del programa de calidad,

Page 33: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

33

algunos de los comentarios finales de los

expertos:

“Pronto nos quedó claro que aquello que

mantenía unido el esfuerzo del programa,

se extendía más allá del liderazgo formal

y la estructura en el Ministerio de Salud.

Existe un aspecto más potente e informal

de liderazgo, haciendo del programa de

calidad en Chile, lo que es. A medida

que lo fuimos entendiendo, lo

empezamos a llamar “la magia de la

calidad en Chile”

Nos quedó claro también como los

factores políticos y sociales vividos en

Chile, habían influido en el desarrollo del

programa. También, durante la

evaluación, las cualidades profesionales

y personales de la Dra. Gnecco fueron

citadas permanentemente como un factor

clave en el modelaje y éxito del programa

en Chile.”

“La garantía de calidad en Chile, está

estrechamente ligada a la Salud

Pública; muchos de los profesionales

que participan en él, tienen un pasado

salubrista”

Los evaluadores valoraron, la calidad y

coherencia de las actividades del

programa, el inmenso esfuerzo de

formación y descentralización realizado;

la calidad del material docente, del

trabajo regulatorio, valoraron el rol de los

monitores, la calidad de los proyectos de

mejora desarrollados, los resultados ante

lo magro del presupuesto asignado y

concluyeron que era un programa

ejemplo para otros países y

absolutamente sustentable en el

tiempo.

Todos los evaluadores coincidieron en

esto. Las pregunta fue ¿porqué nada

de esto fue valorado por las

autoridades Minsal? Esta evaluación

fue presentada el año 2000 en la

Conferencia Internacional de ISQUA en

Melbourne, Australia como un ejemplo de

un programa exitoso, de nivel país.

La última evaluación fue solicitada desde

el propio Ministerio, el año 2003, cuando

la entonces Ministra de Salud, Dra.

Michelle Bachelet, pidió la evaluación de

varios programas, entre ellos el de

calidad, pero ahora en el formato de

“Marco Lógico” bajo cuya estructura no

había nacido el programa EMC. Ello

significó, para la Unidad un trabajo de

4 meses, en que se integró, reordenó y

finalmente se presentó todo el trabajo

de 13 años, a la profesional

seleccionada para hacer la evaluación

final. Sin embargo, luego de 3 meses de

la entrega de la información, la única

respuesta que obtuvimos, fue un mail

que decía, “lo sentimos no hay informe

de evaluación”. Solo cabe indicar que

esto fue una falta de respeto más, al

trabajo serio y responsable realizado.

Page 34: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

34

Detrás quedaron 4 tomos y varios

diskettes con la información estadística

elaborada y muchas horas de trabajo

extra, simplemente perdido.

XIV.- LAS ACTIVIDADES

INNOVADORAS

A partir del año 2001- 2004, la Unidad de

Calidad pone en marcha algunas

actividades innovadoras, surgidas de la

detección de algunas necesidades

específicas. Nos atrevimos a: a)salir de la

rutina; b) proponer formas nuevas de

hacer algunas cosas; c) a pensar en los

que están lejos; d) en los que no tienen

recursos para capacitarse, a quienes no

les dan permiso; e) a pensar en equipos

más que en personas individuales

Así surgieron los siguientes programas:

XIV.a.- PROGRAMA DE FORMACIÓN

BÁSICA EN CALIDAD PARA

DOCENTES de las ocho Escuelas de las

Carreras de la Salud de la Facultad de

Medicina de la Universidad de Chile,

realizado con Dra. Adriana Campos

Santa María. Se capacitó el 95 % de los

docentes de las escuelas de:

Escuela de Nutrición

Escuela de Enfermería

Escuela de Obstetricia y

puericultura

Escuela de Fonoaudiología

Escuela de Terapeutas

Ocupacionales

Escuela de Kinesiterapia

Escuela de Tecnología Médica

Escuela de Medicina, en Enero de

2004.

La evaluación de cada uno de estos

seminarios fue de excelencia y el material

elaborado fue devuelto a cada

participante. Esta experiencia sirvió de

base a la propuesta posterior de

elaboración y desarrollo de un Diploma

de Gestión de Calidad a Distancia,

apoyado por el Depto. de Educación en

Ciencias de la Salud, cuyo Director era el

Dr. Eduardo Rosselot J. Dicho Diploma

está actualmente en su 7ª Versión y ha

formado cerca de 800 profesionales,

alcanzando un alto reconocimiento de los

alumnos y la Facultad.

XIV.b.- PROGRAMA DE FORMACIÓN A

DISTANCIA para Equipos de Salud

Mental de los Servicios de Salud, como

apoyo al Depto de Salud Mental Minsal y

ejecutado desde un computador de la

Unidad de Calidad y con apoyo irrestricto

y voluntario de monitores de calidad de

diferentes Servicios de Salud. Se hizo un

Programa de Formación Básica y luego

uno de segundo nivel, alcanzando la

inscripción cifras no esperadas por

nosotros y que reflejaban la enorme

necesidad de formación en el tema, de

Page 35: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

35

los equipos de salud mental. El

programa se hizo entre los años 2003

y 2004 y fue terminado por la

Encargada de la Unidad aún a pesar

de que a partir de Octubre del 2004,

debía abandonar Minsal.

Esta capacitación a distancia para

Equipos de Salud Mental del país,

significó: más trabajo, más horas extras,

por supuesto no remuneradas, pocos

recursos adicionales y muchas ganas

nuestras de colaborar.

El total de capacitados fue el siguiente:

Año 2003 Formación Básica. 25

Servicios de Salud, 27 equipos de Salud

Mental; 139 participantes.

Año 2004 Formación de Segundo

Nivel; 24 Equipos de Salud, 140

participantes.

La evaluación final reflejó lo siguientes

comentarios:

Todos los equipos, con excepción

de dos, sintieron que la formación

cumplió con sus expectativas.

Se consolidó el equipo.

Se creó un programa de calidad y

su monitoreo.

Entrega contenidos en forma

sistemática y ordenada.

Nos ha servido para ordenar

nuestro trabajo.

Fueron superadas gracias a los

ejercicios grupales.

Ha permitido visualizar una forma

de trabajo que ofrecería buenos

resultados.

Pudimos incorporar de inmediato

algunos conceptos a nuestro

trabajo.

Nos permitió evaluar, analizar el

trabajo realizado.

Conceptos y Métodos útiles:

Desarrollo de un lenguaje común.

En la detección de problemas y

sus soluciones.

En la Evaluación del Programa.

En organizar la información.

En el ordenamiento de procesos.

Permitió fijar estándares de

calidad.

Conocer las diferentes

dimensiones de la calidad.

Apoyo al proceso de Acreditación.

Coherencia con los temas tratados:

Bueno, pertinente, de gran

utilidad.

Necesario.

Suficiente.

Muy adecuado.

Absoluta coherencia.

Page 36: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

36

Calidad de los contenidos:

Excelente calidad, muy claros.

Material didáctico, con

ejemplos prácticos, útiles.

Excelente, muy bien

elaborado, atingentes,

aplicables.

Se nota un trabajo de larga

data que se ha ido

perfeccionando.

Pertinente y actualizado.

Muy bien presentados.

Esta formación ha sido, sin duda

alguna un apoyo invaluable para los

procesos de acreditación que ha

hecho el Depto. de Salud Mental, así

como para el trabajo regulatorio que

ha exigido el cambio del modelo de

atención en salud mental.

XIV. c.- FORMACIÓN A DISTANCIA SIN

CARGO PARA OTROS EQUIPOS DE

SALUD.

En este contexto la Unidad de Salud

Mental hizo capacitación a distancia

también para varios equipos de salud de

Lonquimay, un total de 35 profesionales y

técnicos con el apoyo de la Dirección del

Servicio de Salud Araucanía Norte.

XV.- LOS ESPACIOS DE EXTENSIÓN Y

ENCUENTRO DEL PROGRAMA.

Hubo dos espacios, que permitieron

que los equipos que trabajaban en

calidad compartieran experiencias y

difundieran sus logros. Ellos fueron:

XV. 1.- MES DE LA CALIDAD

Organizado por la Unidad de Calidad

desde Minsal, bajo un lema diferente

cada año.

Se hizo a nivel nacional e integró

Equipos de calidad de todos los

niveles, con actividades muy

variadas.

Difundió lo logrado y demostró la

expansión creciente del Programa

E.M.C.

La Unidad de Calidad Minsal

distribuyó un poster, elaborado por el

Ministerio de Economía y diseñado

por la Casa de Moneda.

XV. b.- CONFERENCIA NACIONAL DE

CALIDAD

La Conferencia Nacional de Calidad

fue un Espacio de Encuentro surgido

en 1995, organizada por la Unidad de

Calidad Minsal, con el apoyo de una

Comisión integrada por Monitores y/o

representantes de diferentes Servicios

Page 37: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

37

de Salud, Colegios Profesionales, y

Organismos Privados de Salud. Los

trabajos seleccionados fueron luego

discutidos en Mesas Redondas de

análisis compartido. Fue precedida por

la Preconferencia Nacional, en que

año a año se discutieron temas de

interés común, como Liderazgo, Trabajo

en Equipo, Monitoreo de la calidad,

Satisfacción del Usuario Interno entre

otros. El Programa logró concretar 10

conferencias nacionales, contando con

un presupuesto mínimo para tal efecto.

La asistencia promedio, cada año, fue

cercana a los 250 participantes y su

evaluación reflejó la importancia del

evento para los asistentes por la calidad

de los trabajos presentados, muchos de

los cuales han hecho “benchmarking” en

el sistema y por la calidez de las

relaciones interpersonales establecidas

y mantenidas en el tiempo.

Durante ella, cada año, se hizo entrega

del Premio Dra. Mariela Salgado, a la

Excelencia como Monitor, en memoria

de quien fuera Directora de Atención

Primaria del S.S. Metropolitano Sur, una

de las primeras Monitoras de Calidad.

Mariela, representó el compromiso

irrenunciable con el Sistema Público de

Salud, calidad humana, respeto por el

otro y consecuencia en la acción.

A modo de ejemplo presentamos algunos

datos respecto de la última Conferencia

Nacional, la Décima, celebrada el año

2004.

XVI.- EL FINANCIAMIENTO DEL

PROGRAMA

El financiamiento del Programa tuvo

características y montos muy diversos

según la etapa de su desarrollo y

analizarlo, resultará para muchos casi

incomprensible, considerando la enorme

tarea realizada.

En la etapa de proyecto, entre los años

1991 y 1993, hubo 300.000 dólares para

el pago de Expertos Internacionales,

algunas actividades de capacitación y

para el desarrollo de mini proyectos de

mejora en los primeros Servicios de

Salud que se incorporaron a esta

iniciativa. Manejado por el CHS.

1991 – 1995; Minsal aportó el Salario de

los miembros del Equipo Central; apoyo

en algún material docente.

Entre el año 1993 al 2003 los Servicios

de Salud aportaron:

Viáticos y Pasajes del Equipo

Central; Viáticos y pasajes locales.

Costo del lugar de los eventos.

Material docente.

Costo de Réplicas locales.

Proyectos locales.

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38

Encuentros Regionales y Locales

Año 2003: Presupuesto anual total

$3.773.000. Esto incluye la Conferencia

Nacional de Calidad.

Año 2004: Presupuesto total anual

$5.60.000, incluyendo la Conferencia

Nacional de Calidad, la Décima y última.

Este exiguo presupuesto es una prueba

más de la poca relevancia otorgada al

programa de calidad, en circunstancia de

que otros programas, recibían cientos de

millones de pesos.

XVII.- FORTALEZAS Y DEBILIDADES

DEL PROGRAMA

FORTALEZAS:

• Programa Nacional.

• Presencia de la Unidad de

Calidad en la Estructura Minsal.

• Fuerte Liderazgo de la Unidad de

Calidad.

• Capacitación sólida, sistemática,

con coherencia interna.

• Material docente local y formación

a “la Chilena”

• Masa Crítica capacitada con igual

lenguaje y metodología.

• Descentralización temprana y

permanente; Red de Monitores a

lo largo del país.

• Institucionalización creciente;

mediante la creación de Comités

de Calidad, Círculos de Calidad.

• El trabajo en Regulación y su

vinculación con la calidad.

• La “Serie Minsal, Instrumentos

de Evaluación” con 40

Documentos Técnicos, orientada a

la estandarización de procesos y

de Instrumentos”, para poder

evaluar objetivamente la calidad y

comparar.

• El Trabajo con otras Divisiones y

Programas del Minsal

• El Trabajo a nivel de la Facultad

de Medicina de la Universidad, con

la creación de la Unidad de

Calidad.

• Proyecto de Formación en

Calidad de las Docentes de las 8

Escuelas de las Carreras de la

salud, para integrar la calidad en

los Currículum.

• Sus valores esenciales y el

respeto irrestricto a la dignidad

de las personas, la solidaridad

en las actividades, la

transparencia.

• La valoración externa del

Programa y los logros

internacionales. Programa

considerado “modelo” para otros

países.

• La capacidad de crear, a pesar de

las múltiples dificultades

encontradas.

Page 39: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

39

• Los espacios de encuentro y de

intercambio de la calidad, con

calidez.

• El cariño y la amistad surgida

entre personas y grupos.

• La calidad del material elaborado,

su permanente revisión y puesta la

día.

DEBILIDADES

• Cambios de Autoridades Minsal y

en los Servicios de Salud.

• Calidad más en el Discurso que

reflejada en la toma de

decisiones

• La formación en calidad, no

considerada un requisito clave

en la selección de cargos

directivos.

• Difícil integración del sector

Médico.

• Monitores, sin tiempo asignado a

calidad

• Reducción del Equipo Central

• Escasa asignación presupuestaria,

en relación a las tareas realizadas.

• Valoración externa del Programa,

muy superior a la Interna;

• Descalificación gratuita del

programa, pero como comentario

de pasillo, sin enfrentamiento

honesto.

• Desarrollo en Minsal de múltiples

actividades orientadas a aspectos

parciales de la calidad, sin

coordinación alguna entre ellos.

FINAL: EL DILEMA DE LA

CONFRONTACION ENTRE

Iniciar, desarrollar, interrumpir, reiniciar

actividades del programa, tanto a nivel

central como local, dejó en evidencia

permanentemente un juego de

contradicciones que movieron y aún

mueven a reflexión.

Contradicción:

Entre el trabajo concreto, objetivo,

medible, técnico, y los recuerdos, las

emociones, “los momentos de verdad”

Entre el trabajo sistémico, intentando

recuperar espacios para la calidad en el

“contexto de la Salud Pública” y la duda

sobre el significado real del proceso de la

Reforma, el Plan Auge y los cambios de

la Autoridad Sanitaria.

Entre aquellos que creen que la calidad

es factible, que no es un mito, ni una

leyenda o una locura pasajera y aquellos

que sólo la colocan en el discurso, pero

no la bajan a su propio proceso de toma

de decisiones

Entre el trabajo técnico que busca la

EXCELENCIA, aún sabiendo, que a

veces, es casi “una utopía” y la

improvisación, el permanente cambio, a

veces sin fundamento.

Page 40: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

40

Entre el respeto de las emociones,

sentimientos, rabias, esperanzas y

desesperanzas, penas y alegrías y el

saber colocarse en “el lugar del otro” y el

atropello a las mínimas reglas de las

relaciones entre personas, al saludo, a la

mirada, al trato.

Entre el trabajo colectivo, con creación

compartida e innovación valorada, con

estudio conjunto y el trabajo

individualista, competitivo, que segrega,

no comparte conocimientos para

mantener cuotas de poder.

• Tal vez lo más grave, la

confrontación más dolorosa,

comprobar que hemos ido

perdiendo lentamente la capacidad

de ver al “SER HUMANO” que

hay en cada uno de nosotros, en

las personas que trabajan con

nosotros, en las personas que

atendemos, en las comunidades

donde estamos insertos.

• Esa es la comprobación, casi

diaria, que más duele.

Finalmente, quisiera terminar esta

historia, con las palabras de la actual

Ministra de Salud, Dra. María Soledad

Barría, en ocasión de su presentación

sobre Calidad y Reforma, en el

contexto del Primer Congreso Chileno

de Calidad de la Docencia y Asistencia

en salud, organizado por el Depto. de

Educación en Ciencias de la Salud,

Facultad de Medicina, Universidad de

Chile, en julio de 2007. Al final de ella,

hizo mención al aporte a la calidad del

Dr. Avedis Donabedian y posteriormente

hizo alusión al trabajo hecho en calidad al

sistema público de salud, por la Dra.

Gilda Gnecco, diciendo “Hace casi 40

años que el distinguido médico libanés y

Profesor de Salud Pública de la

Universidad de Michigan, Avedis

Donabedian, introdujo el triple enfoque en

la evaluación de la asistencia sanitaria.

Desde entonces el término «estructura –

proceso – resultado» forma parte

indisoluble del mundo de la calidad en los

cuidados de salud. Menos conocidas, sin

embargo, son sus profundas reflexiones

sobre el significado de la preocupación

por la calidad asistencial como un

compromiso ético consustancial al rol

social de nuestras profesiones. El

compromiso con la calidad, señalaba

Donabedian, es un compromiso ético que

debemos alimentar en nuestras

organizaciones y en nosotros mismos”.

“Y este compromiso irrestricto con la

calidad, entendida como un

compromiso ético de nuestras

acciones, es el que deseo agradecer

en quien fue pionera en la

introducción en nuestro sector de una

mirada moderna al tema de la calidad.

La Dra. Gilda Gnecco, a quien rindo

Page 41: Historia de la Implantacion del Primer Programa de Evaluacion y Mejoramiento continuo de la Calidad.pdf

41

hoy un público y sincero

agradecimiento. Introdujo, Gilda, en los

lugares más recónditos de nuestra

geografía, la preocupación por el trato

afable y cortés que le debemos a

nuestros usuarios, enfatizó la necesidad

de evaluar rigurosamente los resultados

de nuestras acciones y colocó, en todas

iniciativas al interior del Ministerio de

Salud, el sello de quien entiende la

calidad no como una simple tarea

funcionaria, sino que como un valor

que debe imprimirse a todas nuestras

acciones.

“Reitero mis agradecimientos a la

Universidad de Chile por esta gentil

invitación, y a Gilda por que sé, que

detrás de esta exitosa empresa están sus

esfuerzos y desvelos por asegurar un

resultado impecable, en todas las

dimensiones en que debemos medir la

calidad de una acción”.

Si piensas que estás avejentado,

lo estás,

Tienes que pensar bien para

elevarte.

Tienes que estar seguro de ti

mismo,

antes de intentar ganar un

premio.

La batalla de la vida no siempre la

gana el hombre más fuerte, o el

más ligero, porque tarde o

temprano, el hombre que gana

es aquel que cree poder hacerlo

Rudyard Kipling

BIBLIOGRAFÍA

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Calidad en salud: Elaboración de

una Estrategia Nacional para

Chile, Noviembre 1994

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Informes Conferencias Nacionales

de Calidad; Años 1995 a 2004