herramienta vidapp · 2020. 8. 13. · herramienta para hacer uso de la herramienta vidapp,...
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MANUAL DE USUARIOHERRAMIENTA
VIDAPPVERSIÓN 1.0
TABLA DE CONTENIDOOBJETIVO GENERAL...................................... 3DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA.... 4 ACCESO A LA HERRAMIENTA.................... 5MI PERFIL.............................................................. 9CERCANOS........................................................... 13SÍNTOMAS............................................................ 18CAMPUS................................................................ 23
Apoyar a la Universidad en el marco de la emergencia sanitaria generada por el COVID-19, con una herramienta que le permite llevar un registro y control de los eventos que se pueden dar en el ingreso y permanencia de las personas al campus.
Objetivogeneral
DESCRIPCIÓN DELA HERRAMIENTAEs una herramienta propia de la USB Cali desarrollada en ambiente Web Mobile que permite:
Autenticación de diferentes tipos de usuarios estudiantes y empleados (administrativos contratistas y externos).
Consultar y actualizar los datos básicos de usuarios.
Registrar los contactos estrechos con fecha y lugar de encuentro.
Registrar los síntomas en un autodiagnóstico que permite establecer alertas para el seguimiento por parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de Talento Humano.
Consultar el histórico de autodiagnósticos ingresados por el usuario.
Registrar la temperatura tomada en los puntos de control definidos y asociarlos al autodiagnóstico.
Generación de un código QR con el cual se valida el ingreso a la Universidad.
ACCESO A LAHERRAMIENTAPara hacer uso de la herramienta VIDAPP, ingresamos a Internet en nuestro dispositivo móvil o computador mediante el navegador de nuestra preferencia.
En la barra de direcciones del explorador ingresa la siguiente URL:vidapp.usbcali.edu.co
La aplicación está diseñada para permitir el acceso a dos diferentes tipos de usuarios:
- Estudiantes- Empleados (administrativos, contratistas y externos).
Debe seleccionar la opción de acuerdo a su vinculación con la Universidad.
El ingreso de los estudiantes se realiza con el número de documento.
Si desconoce la clave de ingreso puede solicitar
una nueva a través de esta
opción.
Ingrese su número de documento y le será enviada
una nueva contraseña al correo institucional con
dominio @correo.usbcali.edu.co
ACCESO ESTUDIANTE
Al seleccionar esta opción, se debe ingresar el usuario y contraseña, si su correo es
[email protected], su usuario es contabilidad y la contraseña es la misma
que utiliza para su correo o ingresar a su computador.
Este enlace le permitirá leer la política de tratamiento de datos.
Debe seleccionar Si (He leído y acepto la política de tratamiento de datos) de otra forma no podrá ingresar al menú de la
aplicación.
ACCESO EMPLEADO
Si los datos soncorrectos tanto
para estudiantescomo para empleados,ingresará a la pantalla
de Bienvenidadonde se
encontrará unasrecomendaciones
generalespara el cuidado
personal.
PANTALLA DE BIENVENIDA
Debe seleccionar (He leído estas
recomendaciones) para activar el botón
“continuar” lo dirigira al “menú de
la aplicación”.PANTALLA DE MENÚ
DE LA APLICACIÓN
Haciendo clic en este botón, presenta un video de
recomendaciones generales para el autocuidado.
MI PERFILEn esta opción se presentan los
datos personales registrados en el sistema de Información.
Clic en el botón “HOME” para
regresar al menú principal
Desplazándose alfinal de la pantallase encuentran tres
botones. Lleva a la pantalla
de inicio.
Permite la edición de los datos personales presentados, se debe
tener en cuenta que esta opción no modifica directamente la información
en el sistema.
Lleva a la pantalla de epidemiología.
Se presentan cuatro preguntas cerradas ("Si" o
"No") respecto a su entorno, que podrán en
caso necesario, ser tomadas como parte de la
información del cerco epidemiológico.
El botón “Regresar al perfil”, guarda las
respuestas y lleva a la pantalla anterior de datos
básicos.
EPIDEMIOLÓGIA
EDITAR
Se puede realizar la actualización de los datos presentados, rango de edad, teléfonos, e-mail, dirección, departamento, ciudad y género. Tener en cuenta que este proceso no realiza cambios en ninguno de los sistemas de información.
El botón “actualizar” guarda los cambios y lleva a la pantalla de datos básicos.El botón “regresar” descarta los cambios y lleva a la pantalla de datos básicos.
CERCANOSEn esta opción se registran los
contactos estrechos que se han tenido durante el día.
CONTACTO ESTRECHO:Es el contacto entre personas en un espacio menor a 2 metros de
distancia, de un caso de coronavirus COVID-19
confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15
minutos y sin elementos de protección personal.
Permite realizar la edición de los datos registrados
del contacto.
Permite seleccionar las columnas a presentar en
la pantalla.
Realiza la apertura de un nuevo registro para
ingresar un contacto.
Presenta una ventana con la definición de contacto
estrecho.
Regresa al menú principal.
Las columnas presentadas son las que se tienen
como datos en el registro del contacto, seleccione
las que desea visualizar en la pantalla inicial de
contactos haciendo clic en la casilla de verificación.
COLUMNAS
Definición del contacto estrecho, haga clic en la
(X) para cerrar la ventana.
¿QUÉ ES UN CONTACTO ESTRECHO?
CREAR CONTACTO
Permite registrar un nuevo contacto, los campos con asterisco (*) son de carácter obligatorio por ser los mínimos necesarios para hacer seguimiento al contacto.Se registran en esta opción:
Tipo IdNúmero IdNombres (obligatorio)ApellidosRango de edadTeléfono (obligatorio)Otro teléfonoEmailDirecciónDepartamento CiudadGéneroLugar de encuentroFecha de encuentro
Al final de la pantalla se encuentran dos botones:
Descarta los datos registrados si los hay y regresa a la
pantalla general de contactos.
Guarda los datos ingresados y regresa a la pantalla general
de contactos.
SÍNTOMASOpción de autodiagnóstico que
permite el registro y seguimiento de los síntomas presentados por el usuario al ingreso y salida de la
Universidad.
Síntomas
AUTODIAGNÓSTICO
Se presentan ocho preguntas cerradas ("Si" o "No") respecto a los síntomas presentados en el momento
del registro, las respuestas afirmativas se pueden considerar una alerta que deba ser motivo de
seguimiento por parte del área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento de Talento Humano.
Descarta los datos y regresa al menú principal.
Guarda las respuestas del autodiagnóstico y lleva a una
pantalla de resumen.
Lleva a la pantalla resumen del autodiagnóstico y
presenta un botón para la consulta histórica de
registros.
Lleva a una pantalla donde encontrará las definiciones de
los síntomas preguntados.
REGISTRAR
Regresa al menú principal.
Con este botón se presenta un resumen con fecha y hora del registro,
una vez ingresada la información.
Presenta la historia de los autodiagnósticos, se puede visualizar
la información haciendo clic en el registro deseado.
CONSULTAR
Regresa al menú principal.
Presenta la historia de los autodiagnósticos se puede
visualizar la información haciendo clic en el registro
deseado.
Presenta el resumen del último autodiagnóstico realizado y permite la consulta del histórico.
AYUDA
Regresa a la pantalla de autodiagnóstico.
CAMPUSOpción para complementar los datos
registrados en el autodiagnóstico con la toma de temperatura, esta puede ser a través de
un funcionario de la Universidad para verificar la veracidad de la información a
registrar o a través del sistema biométrico en los puntos de acceso y control definidos por
la Universidad.
Campus
Presenta las opciones dónde va a permanecer el usuario.
REGISTRO DE TEMPERATURA
Solicita el ingreso de la temperatura en el punto de control.
Se puede ingresar el valor directamente en el campo o
utilizar la barra de desplazamiento para indicar la temperatura presentada.
Descarta los datos y regresa al menú principal.
Lleva a la pantalla para la generación del código QR y
registrar el ingreso a la Universidad.
REVISAR
Lleva a la pantalla para la generación del código QR y registrar el ingreso a la Universidad.Presenta:
Resumen del autodiagnóstico Temperatura registrada Destino del usuario en la Universidad
Devuelve al menú de la opción Campus.
Genera el código QR para la autorización y registro del
ingreso del usuario a la Universidad.
Para cualquier duda o consulta puede contactar con nosotros a los
correos: