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Herramienta para medir el avance de la implementación del Modelo de Atención Integral de
Salud Basado en Familia y Comunidad
Herramienta para medir el
avance de la implementación
del Modelo de Atención Integral
de Salud Basado en Familia y
Comunidad
Guía de Administrador
02/11/ 2016
Guía de administración Herramienta para evaluar el avance de la
implementación del Modelo de Atención Integral de Salud Basado en Familia y Comunidad
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Contenido
I. Características de las hojas de cálculo en la herramienta ............................................................. 3
II. ¿Cómo desbloqueo una hoja de cálculo? ...................................................................................... 5
III. ¿Cómo bloqueo nuevamente una hoja de cálculo? ................................................................ 11
IV. ¿Cómo visualizo una hoja de cálculo oculta? .......................................................................... 13
V. ¿Cómo oculto una hoja de cálculo? ............................................................................................. 14
VI. Uso de la herramienta de medición de avance del MAIS-BFC acumulando registros de varios
establecimientos .................................................................................................................................... 5
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I. Funciones del Administrador de la herramienta
Las herramientas 1 y 2 (para los EE.SS y de acumulación respectivamente) que mide el
avance de implementación del MAIS-BFC presenta las hojas de cálculo “protegidas” por
seguridad ante la manipulación no intencionada del usuario, lo cual podría conllevar a
alguna pérdida de información y/o eliminación de las fórmulas que contienen las celdas en
la herramienta de Excel. Sin embargo para la acumulación de registros al utilizar la
herramienta 02, es necesario “desproteger” algunas hojas de cálculo. Es por ello que el
Administrador es la única persona que posee la contraseña de protección de la herramienta
y tiene la función de cuidar la información que se registra en la herramienta.
II. Características de las hojas de cálculo en la herramienta
Como ya habíamos mencionado, la herramienta presenta algunas hojas de cálculo ocultas y
bloqueadas, y otras hojas que se encuentran también bloqueadas pero pueden ser
visualizadas por el usuario.
Hojas de cálculo bloqueadas pero que pueden ser visualizadas: Son aquellas que contienen
datos y están dirigidas para que el usuario ingrese datos y/o visualice resultados de acuerdo
al ingreso que se realice.
Hojas de cálculo bloquedas pero que pueden ser visualizadas.
•Inicio
•Ubicación
•Sección 1
•Sección 2
•Sección 3
•Sección 4
•Sección 5
•Información General
•Información de RRHH
•Matriz de seguimiento
•Reportes Gráficos
•Desarrollo de información
•Lista de chequeo de evidencias
•Glosario
Hojas de cálculo bloquedas pero ocultas
•Departamento
•Provincia
•Distrito
•Redes
•Microredes
•eess
•categorías
•Dicotómicas
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IMPORTANTE: Debemos diferenciar las dos herramientas que tenemos para evaluar el
avance del MAIS – BFC:
La 01 es la que se utilizan los establecimientos de salud en general para ingresar su
información y la 02 es la que utiliza el encargado de acumular la información de cada uno de
estos establecimientos
Usted como Administrador debe ser
responsable en cumplir el
procedimiento que se describe en
este manual para asegurar la
información que cada
establecimiento ha registrado.
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III. Uso de la herramienta de medición de avance del MAIS-BFC
acumulando registros de varios establecimientos
1. Antes de utilizar el archivo de acumulación, usted debe tener abierto los archivos con los registros de cada establecimiento de salud que desea acumular o consolidar datos. Por ejemplo, en la imagen adjunta vemos que se tiene los archivos de 4 establecimientos de salud, entonces abrimos cada uno de ellos.
2. Desprotegemos la hoja de cálculo que contiene la consolidación del avance en cada uno de los archivos de los establecimientos (herramientas 01). a) Abrimos la herramienta y luego hacemos clic en “Ver consolidado del avance” .
b) Al ingresar, nos dirigimos a la parte superior de la hoja de consolidación de
avance, y hacemos clic en el botón azul “Desproteger hoja”. Ingresamos la
contraseña: “MAIS”, y luego hacemos clic en “Aceptar”.
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3. Desprotegemos la hoja de cálculo que contiene la consolidación del avance en la herramienta de acumulación (herramientas 02).
a) Abrimos la herramienta y luego hacemos clic en “Ver consolidado del avance del
MAIS-BFC” en la hoja de inicio .
b) Al ingresar, nos dirigimos a la parte superior de la hoja de consolidación de
avance, y hacemos clic en el botón azul “Desproteger hoja”. Ingresamos la
contraseña: “MAIS”, y luego hacemos clic en “Aceptar”.
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4. Copiamos cada registro de las herramientas 01 y pegamos en la herramienta 02 de acumulación. Para realizar este procedimiento debemos tener en cuenta que cuando pegamos escogeremos la opción “Pegar solo valores”: Seleccionamos la fila donde se encuentra el registro, luego hacemos clic en “copiar”:
Pegamos en la herramienta 02:
5. Luego de copiar todos los registros
Usted debe seguir este procedimiento con cada registro de cada establecimiento de
salud que desea acumular o consolidar. Debe copiar un registro debajo del otro en esta
matriz. Si por ejemplo yo deseo ver los reportes de acumulación de 8 establecimientos
de salud, entonces debo tener 8 registros esta matriz.
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2
01_Herramienta para medir implementación del MAIS BFC_EESS
02_Herramienta para medir implementación del MAIS BFC_Acumulación
31.10.16
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Opción de pegado “solo
valores”
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6. Luego de copiar todos los registros que desea acumular, por seguridad vuelva a
PROTEGER las hojas de consolidación tanto de cada establecimiento (herramienta 01)
y de la herramienta de acumulación (herramienta 02). Para ello, haga clic en el botón
rojo “Proteger hoja”.
7. Luego de copiar todos los registros que desea acumular uno debajo de otro en la
herramienta 02, usted puede visualizar los reportes de acumulación dirigiéndose a
INICIO y luego haga clic en el botón: “Ver reportes de consolidación”.
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8. También podemos observar reportes de acumulación de respecto a las secciones 6 y 7,
sobre información general y de recursos humanos respectivamente. Para ello,
debemos hacer clic en: “Ver reportes de RRH y otros” en la hoja de INICIO de la
herramienta 02.
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IV. Otras acciones que debe saber el Administrador de la herramienta.
a) ¿Cómo desbloqueo una hoja de cálculo en Excel?
1. Ubíquese en la hoja que desea desbloquear, y luego diríjase a “REVISAR” de la
cinta de opciones de Excel.
2. Ir a la opción Desproteger hoja
3. Se abrirá un formulario solicitándole una contraseña, aquí usted debe ingresar la palabra
“MAIS”, en mayúsculas. Luego hacer clic en “Aceptar”.
b) ¿Cómo bloqueo nuevamente una hoja de cálculo en Excel?
NOTA: Usted debe tener cuidado y ser responsable al desproteger
una hoja, puesto que cualquier cambio que usted realice puede
afectar la funcionalidad de la herramienta. No olvide proteger la
hoja nuevamente.
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1. Ubíquese en la hoja que desea desbloquear, y luego diríjase a “REVISAR” de la
cinta de opciones de Excel.
2. Hacemos clic en “Proteger hoja”, y nos aparecerá un formulario para ingresar la
contraseña. Aquí escribimos “MAIS” con mayúscula.
3. Nuevamente nos piden confirmar la contraseña y hacemos clic en “Aceptar”.
Hojas de cálculo que están ocultas y bloqueadas: Son aquellas que no tienen necesidad de ser
mostradas al usuario, pero sirven de base para el funcionamiento de la herramienta. Estas hojas
podemos visualizarlas siguiendo los siguientes pasos:
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c) ¿Cómo visualizo una hoja de cálculo oculta?
1. Hacemos clic derecho en la parte donde se muestran las hojas de cálculo. Luego
aparecerá una ventana en la cual escogeremos la opción “Mostrar”.
2. Aparecerá una lista de todas las hojas de cálculo que se encuentran ocultas.
Seleccionamos la que deseamos que se muestre: Por ejemplo “Departamento”, y
hacemos clic en “Aceptar”.
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3. Finalmente visualizamos la hoja de cálculo.
d) ¿Cómo oculto una hoja de cálculo en Excel?
1. Nos ubicamos en la hoja que deseamos ocultar y hacemos clic derecho. Luego aparecerá
una ventana en la cual escogeremos la opción “Ocultar”.