guiadeexcel2007

Nombre y Apellido: Microsoft Excel- Guía de Actividades curso:

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Para abrir la planilla de cálculo Excel, realizamos las siguientes acciones: desde el escritorio, click en inicio, nos

deslizamos hasta Programas, nos deslizamos hasta Microsoft Excel y nuevamente click. O desde cualquier ac-

ceso directo.

La principal ventaja de la planilla de cálculo Excel, es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar los

datos de entrada, podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados, visualizarlos

mediante gráficos, etcétera.. Y podemos reutilizar la planilla todas las veces que la necesitemos.

Se puede utilizar para trabajos de contabilidad, estadísticos, etc.

DEFINICIONES PREVIAS AL EJERCICIO:

CELDA: es la intersección de una fila con una columna. Se la identifica por una dirección de celda, que es igual a la

referencia de la columna seguida de la referencia de la fila. Por ejemplo: B:126

CELDA ACTIVA: es la celda seleccionada, en donde se podrá introducir texto, números, fórmula, o función. Se la

selecciona con el mouse, con el pulsado de alguna tecla o colocando la referencia en el cuadro de nombres. R

A

N

G

O

S

Rango realizado sin levantar el mouse: es el conjunto de celdas, sobre las cuales se va a realizar alguna ac-

ción. Puede ser una o más columnas, parte de una columna, una o más filas, parte de una fila. La manera de

indicar un rango es primera celda:última celda (ej.A4:A5). Siempre tiene forma rectangular.

Rango discontinuo: es el rango que esta conformado por uno o más rangos simples. Se selecciona el primero

y con la tecla CONTROL, se van seleccionando los restantes.

Tabla n°1 Tabla n°2

1. Barras de desplazamiento horizontal y verti-

cal

A. Es donde podemos introducir o modificar datos, fórmulas, etc. Es la

intersección de filas y columnas.

2. Área de Trabajo del Libro con sus filas y

columnas

B. Nos indica el nombre de la aplicación, y del libro de trabajo activo en

este momento.

3. Cuadro de nombres. C. Nos permiten movernos a través de la hoja.

4. Etiquetas de hojas. D. Serie de botones que llevan a cabo acciones sobre la Hoja de cálculo

directamente, sin necesidad de acceder a la barra de menú.

5. Botones de desplazamiento de etiquetas E. Nos indica la hoja activa y permite movernos entre las distintas hojas de

trabajo.

6. Barra de título F. Nos da en el extremo inferior izquierdo, información sobre el estado de

la hoja o sobre la función de un botón o comando seleccionado.

7. Barra de Fórmulas G. Contiene todos los comandos de Excel.

8. Hoja H. Cada una de las divisiones del libro.

9. Barra de Herramientas I. Es donde aparece la referencia de la celda activa.

Ejercicio 1: Inserte según corresponda un número de la tabla 1(nombre) y una letra de la tabla 2 (definiciones),

por ejemplo para indicar Hoja y su definición hay que introducir en el cuadro 8,H

Indique el rango:___ :___

8,H


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10. Barra de Menús J. Es donde aparece el contenido de la celda activa.

Para desplazarse por las celdas:

Con el Mouse:

Una celda determinada

Click en la celda

Con el teclado:

Una celda hacia arriba, abajo, izquierdo o derecha.

Una celda a la derecha.

Una celda hacia abajo

Flechas del cursor

Tecla Tab

Tecla Enter

Selección de rangos:

Selección de una columna: ubicar el puntero cruz ancha sobre la referencia de la columna (la letra que la identi-

fica) y haciendo click ya queda seleccionada.

Selección de una fila entera: ubicar el puntero cruz ancha sobre la referencia de la fila (el número que la identi-

fica) y haciendo click ya queda seleccionada.

Selección de un rango rectangular: ubicar el puntero cruz ancha sobre la primer celda que queremos que aparez-

ca dentro del rango y mantener apretado el mouse, deslizar hasta la celda que esta ubicada en el extremo inferior

derecho del rango que se quiere seleccionar y soltamos el puntero del mouse.

Selección de rangos discontinuos: presionar la tecla Control mientras se seleccionan los distintos rangos. Al

soltar el puntero del mouse y luego la tecla control queda seleccionado el rango.

Quitar la selección: click en cualquier celda fuera del rango, o pulsar tecla Esc.

EJERCICIO 3: Objetivos: agilizar la selección de rangos y distinguir la celda activa de cualquier otra celda.

a) Ingresar a Excel y guardar el libro con el nombre ejercicio3.

b) b) Seleccionar la columna B. Desplegar las opciones del icono Color de Relleno de la Barra de Herra-

mientas y seleccionar el color verde.

c) Seleccionar la fila 6 y darle color rojo. En el cuadro de nombres aparece la referencia de la celda activa.

d) Seleccionar el rango C2:D5 y darle color azul.

e) Seleccionar el rango F1:G3 y conjuntamente H3:H9 (rango discontinuo), rellenar con color amarillo.

f) ¿Qué tecla se uso en esta selección?.....................

g) Seleccionar A7:H7 y rellenar con naranja.

h) Visualizar la celda A7 y luego seleccionarla. ¿Qué cambios hubo?

.......................................................................................................................................................................

¿Qué celda aparece en el cuadro de nombres?

Si se ingresa una letra, ¿en donde aparecerá?

h) Pulsamos el botón (Guardar) y desplegando el menú Archivo, click en la opción que deseemos:

Opción Cerrar Cerramos el libro con el que estamos trabajando

Opción Abrir Abrimos un documento, con el cual ya hemos trabajado

Opción Nuevo Abrimos un documento o plantilla, con la cual nunca hemos trabajado

Opción Salir Salimos de Excel.

DEFINICIONES PREVIAS AL EJERCICIO 4.

Para copiar o mover un ran-go primero hay que seleccio-narlo.

Una forma es: Menú Edición, opción Cortar (si quiero moverlo) o Copiar (si quiero copiarlo). Luego ir a la celda destino y Edición, Pegar. Si el programa pregunta si se quiere reemplazar los datos de la celda des-tino, aceptar. O, con el Menú Contex-tual. También con los botones Copiar o

Cortar de la Barra de Herramientas


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EJERCICIO 4:

a) Abrir EJ4.XLS, en el disquete de 3½.

b) Se verán distintos rangos. El rango de color azul es discontinuo, especificar una de las formas de lograr su se-

lección..........................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

c) Mover el rango naranja A11:C11, a E11.

d) Seleccionar el rango verde, ir a Edición, opción Copiar. Escribir que cambio se produjo en el rango.

.................................................................................................................................................................

e) Seleccionar la celda E15, ir a Edición, Pegar. ¿De que color es el nuevo rango, por qué?

.........................................................................................................................................

f) Seleccione la celda E20 y click en el icono Pegar, de la Barra de Herramientas ¿Qué sucedió?

.....................................................................................................................................................................

g) Seleccione el rango A11:C11, y click en el icono Copiar, Para quitar la selección del rango naranja (línea del

borde en movimiento), apretar la tecla ESC.

h) Seleccione el rango F2:F4, cópielo a F6, nuevamente seleccione el rango F2:F4 y vaya a Edición, Borrar. Se des-

pliega distintas opciones, elija contenido, ¿qué sucedió?......................................................

..................................................................................................................................................................

i) Seleccione el rango F6:F8 vaya a Edición, Borrar, elija Todo, ¿qué sucedió?.....................................

.............................................................................................................................................................

j) Indicar la celda donde se encuentra el texto HOLA........................

k) Indicar la celda donde se encuentra el valor numérico 6.................

EJERCICIO 5:

Objetivo: repaso.

a) E

b) X

c) C

d) E

e) L

También se puede copiar, colocando el mouse sobre el borde inferior del rango se-leccionado hasta que el puntero se trans-forme en una flecha blanca, click y arrastrar el rango a la celda destino, mientras se pul-sa Control. Por último soltar el mouse y lue-go la tecla Control. Si solo se quiere mover NO PULSAR CON-

TROL.

Para Borrar un rango se selecciona y se pulsa la tecla Supr o Delete. Otra forma es con el Menú Edición, opción

Borrar, opción Todo o Contenido.


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Realizar la siguiente grilla:

a) Si no se encuentra un botón de un determinado comando en la barra de herramienta, se debe ir a la.....

b) Botón que me permite cerrar una aplicación.

c) Si quiero grabar un libro por primera vez o cambiarle el nombre voy a Archivo y elijo opción ..........

d) Que botón del mouse se debe pulsar para que aparezca el menú contextual.

e) Averiguar cual es la extensión de un libro de Excel.


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Parte ΙΙ

En esta parte veremos como corregir errores de tipeo y el manejo de texto, números, fórmulas y funciones.

¿Qué pasa cuando nos confundimos al introducir un dato o fórmula? Seguimos el siguiente procedimiento:

Se ubica el puntero sobre la celda a cambiar.

Se hace doble click o se pulsa F2.

Se ubica el cursor, con la ayuda de las flecha del cursor si es necesario.

Presionar la tecla Delete o Supr si el error esta a la derecha del cursor, si no pulsar Backspace ( ).

DEFINICIONES PREVIAS AL EJERCICIO 6:

Fórmula: son operaciones matemáticas entre direcciones de celdas con contenidos numéricos, los operadores son

(+; -; *; / ). Estas fórmulas dan como resultado un valor a partir de otros existentes. Para que Excel interprete que es

una fórmula, se debe siempre introducir el signo igual ( = ), al comienzo de la fórmula.

EJERCICIO 6: Ingresar al lado del lenguaje coloquial la fórmula que lo simboliza, elegirla de la lista.

I. La mitad de un número aumentada en tres unidades. ........

II. El producto de tres números iguales. ........

III. El doble del anterior de un número dado, mas cinco. ........

IV. El doble del siguiente de un número. ........

V. El triple de, un número disminuido en dos unidades. ........

VI. El triple de un número, disminuido en dos unidades. ........

a) 3*(X-2) b) (3*X)-2 c) X*X*X d) (X/2)+3 e) (X+1)*2 f) 2*(X-1)+5

EJERCICIO 7: Objetivo: utilización de fórmulas y funciones

Ingresar la siguiente planilla, teniendo en cuenta que él título debe estar en la celda A1

a) Total gastos de Enero:

Click en la celda B10 y tipear el signo = (que identifica a una fórmula).

Click en la celda B4 y tipear el signo +

Click en la celda B5 y tipear el signo +

Así hasta B9 y Enter.

a) Total gastos de Febrero: introducir la siguiente fórmula en C10

=C4+C5+C6+C7C8+C9 y pulsar Enter para que aparezca el resultado.

b) Total gastos de Marzo: introducir la siguiente fórmula en D10

Click en D10 y click en el icono AUTOSUMA ( ) y Enter.

c) Total gastos de alquiler: seleccionar el rango B4 a E4 y click en el icono AUTOSUMA ( ).

El próximo mes el alquiler del negocio aumentara a 450, introducir el cambio.

Con los comandos deshacer y rehacer verifique como cambia la celda E4, cuando se cambia el valor

del alquiler.


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e) ¿qué diferencia hay entre el punto 7b y 7c?. La diferencia esta en que en el punto 7c se introdujo una función,

que es una fórmula predeterminada de Excel. Las fórmulas que son muy utilizadas se llaman funciones y se las pue-

de encontrar en el menú Insertar, con la opción función o pulsando el icono Al hacerlo se despliega el siguiente cuadro que da las categorías de las funciones y la ayuda de cómo están consti-

tuidas.

d) Click en B12 y pulsar , y seleccionar el rango B10:D10 deslizándose sobre el con el puntero del mouse y pul-

sar enter, ¿qué se observa?

...............................................................................................................................................................

REFORZAR LOS CONCEPTOS:

Formato de funciones muy utilizadas: =PROMEDIO(rango) calcula el promedio de los valores del rango. =MAX(rango) calcula el valor mayor de todos los valores del rango. =MIN(rango) calcula el valor menor de todos los valores del rango. =CONTAR(rango) cuenta la cantidad de valores numéricos. Si pulsamos el botón Pegar función encontraremos en la categoría Estadísticas a la función Contar, Promedio, Max y Min, y en Matemáticas y trigonométricas la función Suma.

EJERCICIO 8:

Objetivo: utilización de las herramientas de Excel, que nos facilitara la tarea.

Manejo de funciones max, min, contar y promedio.

Ingresar la siguiente planilla, teniendo en cuenta que el titulo esta en A1. Grabar como Ej8.

¿Para sumar

valores de

una....?

Fila: seleccionar el rango, inclu-yendo la celda donde ira el re-

sultado y click en (botón auto-suma en barra de herramientas)

Columna: click en la celda donde ira el

resultado y y enter


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Realizar el promedio de 2 maneras diferente, una de las formas utilizara cálculos auxiliares (C.A.).

a) Sumar las notas de Ingles y colocar el resultado en B10 (utilizar Autosuma, para elegir el rango, nos desplaza-

mos sobre B3:B5 con el puntero).

b) Ingresar en B11 la función contar con el rango C3:C5 ( ingresar: =contar(seleccionar el rango desplazándose

sobre las celdas a seleccionar y enter).

c) En A7 ingresar como titulo PROM.(con fórmula), y en B7 ingresar =B6/B9. ¿Qué significa esta fórmula?

.......................................................................................................................................................

d) En A8 ingresar como titulo PROM.(con función), y en B8 =promedio(B3:B5) ¿Hay diferencia con el otro pro-

medio?................

¿Cuál fue el método mas sencillo? Tachar lo que no corresponda: FORMULA FUNCION

e) Hay que obtener el promedio de cada materia. Copiar la función de la celda B8, con cualquier método para co-

piar contenido de celdas y pegarla de C8 a E8.

Si hubiera muchas materias este procedimiento sería muy trabajoso. Para esto Excel nos ayuda con la opción AU-

TOLLENADO, que sirve, entre otras cosas para copiar fórmulas y funciones.

PROCEDIMIENTO DE AUTOLLENADO

Click en la celda con la fórmula a copiar.

Desplazar el puntero del mouse al extremo inferior izquierdo de la celda, hasta que el puntero delmouse se con-

vierta en una cruz negra. Hacer click y desplazarse hasta la última celda en donde queremos que aparezca la

fórmula.

Soltar el mouse.

f) Se quiere saber el promedio por trimestre: ingresar en F2 el titulo Prom/Tri y en F3 ingresar

=PROMEDIO(B3:E3) y enter. Utilizar autollenado para F4 y F5.

g) Se quiere saber nota máxima y mínima de cada trimestre, ingresar el titulo y la función, como se hizo en el pun-

to f, pero ahora con las funciones max y min. Pulsar y cerrar libro.


Excel nos permite estirar palabras, número a través de filas o columnas.

Procedimientos:

Escribir planilla en B1.

Apoyar el puntero en el cuadradito que aparece en la esquina inferior derecha de la celda que contiene lo que

queremos copiar, en nuestro casoB1, hasta que se convierta en una cruz negra.

Click en el botón izquierdo y sin soltarlo nos deslizamos unas celdas, ya sea para arriba, abajo, izquierda o de-

recha.

Soltar el botón y queda COPIADO.

EJERCICIO 9:

En vez de la palabra planilla colocar un número, realizar el procedimiento para estirar series y verificar que sucede

lo mismo.


Excel nos permite generar series de palabras o número a través de filas o columnas.

Procedimientos:

Escribir el número 1 en A1.


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Escribir el número 2 en B1.

Selecciono las 2 celdas, me desplazo con el puntero hasta el cuadradito y cuando aparece la cruz negra, click en

el botón izquierdo y me desplazo hasta la celda que quiero.

Suelto el mouse y se genero una serie de números.

EJERCICIO 10:

En vez de números colocar la palabra planilla 1 en A1 y planilla 2 en A2, realizar el procedimiento para generar

series y verificar que sucede lo mismo.

EJERCICIO 11:

a) Abrir un libro nuevo en Excel, e ingresar los siguientes títulos:

En A1 VALORES

En B1 FORMULA 1

En C1 FORMULA 2

Seleccionar el rango B1:C1, convertir el puntero en cruz negra y llenar la serie hasta la celda G1.

b) Ingresar:

En A2 el numero 2

En A3 el numero 3

Seleccionar las 2 celdas, convertir el puntero en cruz negra y llenar la serie hasta la celda A20.

b) Ingresar en el rango B2:G2 las fórmulas del ejercicio 6, pagina 6 (cambiar X con A2).

Por ejemplo:

Aclaración: se ingresa las 6 fórmulas, una en cada celda del rango B2:G2. Luego con AUTOLLENADO se estira

cada fórmula hasta la fila 20. Obvio que no vamos a copiar la fórmula celda por celda, ya que esto sería muy traba-

joso.


Excel reconoce distintas series, por ejemplo los días de la semana o los meses. Se pueden ver en el menú herramien-

tas, opciones, solapa listas personalizadas

EJERCICIO 12:

Ingresar la palabra dom en A1, seleccionar la celda y estirar hasta la celda G1.

Ingresar la palabra DOMINGO en A2, seleccionar la celda y estirar hasta la celda G2.

Ingresar la palabra enero en A3, seleccionar la celda y estirar ha

sta la celda G3.

Parte ΙΙΙ

En esta parte modificaremos el ancho de la columna para que se vean todos los datos. Centraremos títulos y subtí-

tulos. Insertaremos filas y columnas. Manejaremos valores monetarios e impresión.

CAMBIAR AN-

CHO DE CO-

LUMNA

(2 formas)

Forma 1) ubicar el puntero del mouse en el borde derecho del botón que corresponde a la co-

lumna a la cual se quiere cambiarle el ancho. El puntero se convierte en una doble flecha

.

Click y manteniendo presionado arrastrar el mouse el ancho que se desee.

Forma 2) click en la referencia de la columna a cambiar, ir a Menú Formato, opción Columna y

en el desplegado elegir Ancho. Cuando aparece el cuadro colocar el ancho que se desee. Sucede

lo mismo si se pulsa botón derecho del mouse, Ancho de columna.

AUTOAJUSTE

(2 formas)

Forma 1) ubicar el puntero del mouse en el borde derecho del botón que corresponde a la co-

lumna que contiene el dato que no entra en una celda. Cuando el puntero se convierte en una

doble flecha hacer doble click y el ancho de la columna se ajustará al texto más ancho que exis-

ta en la misma. .

Forma 2) click en la referencia de la columna a la cual se quiere cambiar el tamaño, ir a Menú

Formato, opción Columna, y en el desplegado elegir Autoajustar a la selección.

EJERCICIO 13:


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a) Abrir el libro Ej13.xls

b) Modificar el ancho de columna de diferentes formas:

La columna A con la forma 1 de arrastrar el mouse.

La columna B con la forma 2 del menú formato, colocando en el cuadro 19,71.

La columna C con autoajuste, la forma 1.

La columna D con autoajuste, la forma 2.

c) Grabar.

Deberán ingresar nuevos clientes, en un orden determinado. Para esto se deberá insertar filas, mediante el procedi-

miento insertar filas:

INSERTAR

FILAS

(2 formas)

Pulsar en el número que representa a la fila en donde se quiere que aparezca la nueva y luego se-

guir cualquiera de las siguientes formas:

Forma 1) pulsar el botón derecho del mouse y cuando

aparece Menú Contextual, opción Insertar.

Forma 2) Menú Insertar, opción Filas.

La nueva fila se inserta por encima de la que se había seleccionado

EJERCICIO 14:

a) Abrir el Ej13.xls e ingresar los siguientes clientes:

_Claudio García, tarjeta Visa y domiciliado en Francia 678. (Insertar en la fila 7, donde terminan las tarjetas Vi-

sa).

_María Lozano, tarjeta Diners y domiciliado en Francia 678. (Insertar debajo de la fila en donde se terminaron

las tarjetas Diners).

_Franco Marqui, tarjeta Mastercard y domiciliado en Juárez 800. (Insertar en donde comienzan las tarjetas Mas-

tercard).

b) Grabar.

EJERCICIO 15:

Objetivo: repasar

Unir según corresponda, el término con su definición. Por ejemplo puntero y su definición.

PUNTERO APARECE CUANDO SE APOYA EN LA SEPARA-

CIÓN DE 2 COLUMNAS.

CURSOR ESTA EN LA CELDA ACTIVA.

PUNTERO FLECHA SIRVE PARA UBICAR EL CURSOR EN UNA

CELDA, ES EL MÁS COMÚN.

PUNTERO CRUZ BLANCA APARECE CUANDO SE TOCA LA/S CELDAS SE-

LECCIONADAS QUE SE MOVERAN

PUNTERO CRUZ NEGRA ESTIRA SERIES, GENERAR LISTAS O COPIA LA

FORMÚLA A OTRAS CELDAS.

PUNTERO CAMBIA ANCHO COLUMNA

ES EL QUE SE MUEVE AL MOVER ELMOUSE.

PUNTERO CAMBIA ANCHO FILA APARECE CUANDO SE APOYA EN LA SEPARA-

CIÓN DE 2 FILAS.

Deberán ingresar nuevos items, en un orden determinado. Para esto se deberá insertar nuevas columnas, mediante el

procedimiento insertar columnas:

INSERTAR

COLUMNA

(2 formas)

Pulsar en la letra que identifica a la columna en donde se quiere insertar una nueva y luego seguir

cualquiera de las siguientes formas:

Forma 1) pulsar el botón derecho del mouse y cuando

aparece Menú Contextual, opción Insertar.

Forma 2) Menú Insertar, opción Filas.

La columna insertada se ubica a la izquierda de la que se había seleccionado

EJERCICIO 16:

a) Abrir el Ej13.xls.

b) Ingresar los siguientes ítems:

Después de la columna titulada APELLIDO insertar una nueva llamada DEUDA.


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Colocar en C2 el número 351.

Colocar en C3 el número 341.

Seleccionar ambos y generar una serie hasta la última celda con datos.

c) Antes de la columna titulada DOMICILIO insertar una nueva llamada PAGO MINIMO.

Colocar en E2 el número 172.

Colocar en E3 el número 162.

Seleccionar ambos y generar una serie hasta la última celda con datos.

d) Grabar.

Para que la planilla obtenga un aspecto formal se puede dar un diferente aspecto. Por ejemplo un formato numérico

especial.

FORMATO

MONETARIO

(2 formas)

Se selecciona el rango a modificar y luego seguir cualquiera de las siguientes formas:

Forma 1) Menú Formato, opción Celdas, en la solapa

Número, elegir categoría Moneda. Luego los decima-

les que se deseen y en símbolo, elegimos el de Argen-

tina (el símbolo $ de la lista desplegable).

Forma 2) Pulsamos el botón Estilo Mo-

neda de la Barra de Herramientas.

Coloca 2 decimales y el signo $. Si que-

remos aumentar o diminuir los decima-

les, utilizamos los botones correspon-

dientes de

la Barra de Herramientas.

EJERCICIO 17:

a) Abrir el Ej13.xls.

b) Seleccionar el rango numérico de la columna DEUDA y colocarle el formato moneda mas habitual, o sea signo

$ y 2 decimales. Hacerlo mediante la forma 1.

c) Seleccionar el rango numérico de la columna PAGO MINIMO y pulsar el botón Estilo Moneda.

Para que los títulos queden centrados en la planilla, se realizara el siguiente procedimiento:

CENTRAR

TITULOS

Click en la celda donde se encuentra el título, mantener presionado y desplazarnos con la cruz

blanca hasta la última celda de la fila hasta donde queremos que quede centrado el título. Soltar el

mouse y pulsar el botón Combinar y Centrar (las celdas seleccionadas se convierten en una

sola, y el título queda centrado).

EJERCICIO 18:

a) Abrir el Ej18.xls. Centrar los títulos de las celdas A1, A2 y A3, en el rango. ¿Cuál es el nombre del botón que

utilizo?

...............................................................................................................................................................

b) Todos los datos se deben visualizar correctamente (modificar ancho de columna).

c) Dar formato monetario al rango B6:B14. ¿Cuál es el nombre del botón que utilizo?

................................................................................................................................................................

d) Dar alineación centrada al rango D4:I4, con el botón de la Barra de Herramientas.

¡¡¡ojo!!! El centrado en varias celdas (títulos) – botón Combinar y Centrar -

es diferente

del centrado en cada celda - botón Centrar de Alineación -.

e) Se quiere saber cuanto dinero ingreso por la venta del disfraz de Picachu en enero:

¿Cuál de las fórmulas siguientes utilizaría? .............

a) =B6/C6 b) =B6*C6 c) =B6:C6 d) =B6+C6

Ingresar en J5 el subtítulo VENTAS DE ENERO, autoajustar y alinear en forma centrada.

Ingresar la fórmula elegida en J6 y con autollenado copiar hasta J14 y escribir a continuación el

ingreso de dinero por la venta de la muñeca Barbie (en enero) $...................


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f) ¿Cuál fue el mes de mayor venta?. Ingrese una celda con un subtítulo apropiado y las fórmulas correspondien-

tes. Grabar.

Impresión

Antes de imprimir deberíamos elegir distintas opciones desde el Menú Archivo, opción Configurar Página, solapa

Página:

Si imprimimos en tamaño carta, oficio, etcétera.

Si nos conviene en forma vertical u horizontal.

Si queremos que la numeración de la pagina empiece con

un determinado numero.

Cuando una hoja de cálculo no entra en la cantidad de

hojas que deseamos, podemos ajustar a un tamaño menor

(reducir el porcentaje), o que el área a imprimir se ajuste a

una determinada cantidad de hojas

Para ver los cambios es conveniente ir a Vista Preliminar del Menú Archivo, o lo que es lo mismo al icono con una

lupa de la Barra de Herramientas ( ), o también desde Configurar Página. Observo el aspecto del

libro, utilizando el zoom si es necesario. Si no nos gusta el aspecto podemos pulsar el botón Márgenes y aparecerán

los marcadores que nos permitirán modificarlos. También se pueden modificar, desde Configurar Página, solapa

Márgenes.

También las distancias al borde si colocaremos

Encabezado y pie de página.

Si el libro estará en el centro de la hoja (centrar en la

pagina tildar horizontal y verticalmente), si estará ali-

neada a la izquierda (destildo horizontalmente), o ali-

neada hacia el borde superior (destildo verticalmente).

Si queremos agregar un Encabezado y/o Pie de página,

vamos a la solapa del mismo nombre. Podemos elegirlos

de una lista desplegable o personalizarlos a nuestro gus-

to. Si elegimos esta última opción, pulsamos personali-

zar (Encabezado o Pie de Página) y se despliega el si-

guiente cuadro, donde nos permite colocar en cualquiera

de las 3 secciones:

Cambiar el formato.

Insertar N° de página.

Insertar fecha.

Insertar hora.

Insertar nombre de archivo.

Insertar nombre de hoja.

Supongamos que no queremos imprimir toda el área de datos, solo un rango determinado. Entonces en Configurar

Página, pulsamos la solapa Hoja.


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Donde dice Área de impresión,

pulsamos el icono que esta a la

derecha del cuadro ( ) y se

reduce a un cuadro de texto con

título , que se puede mover con

el mouse y así poder seleccionar

el rango que queremos que salga

impreso. Entonces pulso el bo-

tón ( ) que me despliega la so-

lapa Hoja y queda el rango se-

leccionado.

Imprimir líneas de división (se

imprimen las líneas que forman la grilla natural de la planilla).

Calidad de borrador: impresión menos nítida, depende de la impresora.

Títulos de filas y columnas: imprime las letras y números que representa a las columnas y filas.

EJERCICIO 19: a) Abrir el Ej18.xls. Seleccionar tamaño carta y orientación horizontal.

b) El Encabezado estará personalizado:

Sección izquierda Nombre de los integrantes, uno en cada fila.

Sección central Número de maquina.

Sección derecha Colocar el curso.

c) El Pie de Página estará personalizado:

Sección izquierda fecha usando icono calendario.

Sección central número de página usando icono numeral.

Sección derecha EJ N° 19.

d) En la solapa Hoja, tildar líneas

de división.

e) Centrar los márgenes desde la

Vista Preliminar.

f) En la solapa márgenes, tildar

centrar en la página horizontal y

verticalmente.

g) Seleccionar el rango de juguetes

y precio.

h) Si tiene el siguiente aspecto

imprimir.

Parte lV

En esta parte veremos como modificar una fuente (tipo, estilo y tamaño), aplicar bordes y sombreados.

Cambiar el nombre a las hojas, a uno que nos permita una identificación con el trabajo que estamos realizando. Y

como multiplicar un rango por un número.

MODIFICACIÓN

DE FUENTES

Selección de la/s celda/s cuyo tipo de fuente se quiere cambiar y luego seguir cualquiera de

las siguientes formas:

Forma 1)Menú Formato, Celdas, solapa

Fuentes. Elegir de las distintas opciones,

click en aceptar.

Forma 2) Mediante las listas desplegable de la

Barra de Herramientas de Formato, se puede

modificar tipo, tamaño, estilo, etcétera.

Estilo de fuente


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Forma 1)

Forma 2) colocar en el cuadro de texto, el nombre del botón:

EJERCICIO 20:

a) Abrir Ej20.xls. Ver en la hoja 1.

b) Escribir a continuación el tipo de fuente que se encuentra en los siguiente rangos:

A1:B1 ............................................................

A2:B2 ............................................................

c) Escribir a continuación el tamaño de fuente que se encuentra en las siguiente celdas.

D5 .................................................................

D9 .................................................................

d) Escribir a continuación el tipo de estilo que se encuentra en las siguiente celdas.

F17 .................................................................

F19 .................................................................

e) Ver hoja 2 (haciendo click en la etiqueta con la referencia Hoja 2). Aparece una planilla con el nombre “Planilla

de sueldos”.

f) Cambiar el formato del titulo de la planilla a: tipografía ARIAL, tamaño 14, estilo NEGRITA.

g) La planilla esta ordenada por número de Legajo, estos comienzan en el n°101 y terminan con el n°106.

Terminar de ingresar los Legajos con autollenado.

h) Realizar los cambios necesarios de manera de que se visualicen todos los datos y dar formato de moneda en

donde corresponda (con 2 decimales).

i) Los descuentos de los empleados son:

Fuente: forma de la

letra, tipografía pro-

piamente dicha. La

mas utilizadas son:

Times New Roman y

Arial.

Tamaño: se mide en

puntos (72 puntos =

1 pulgada = 2,54 cm

Fuente Normal: resti-

tuye el estilo normal y

elimina los efectos

Color: es el color de

la letra. Automático

elige el color adop-

tado en el panel de

control.

Se eligen distintos

tipos de líneas o nin-

guna.

Efectos adicionales.

Muestra como se verán los cambios

realizados.


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Jubilación: 15%

Obra Social: 4%

Ingresar las fórmulas correspondientes en los rangos D4:D9 y E4:E9 para saber cuanto dinero se les descuen-

ta a los empleado. Colocar la fórmula y copiarla con autollenado.

Cambiar la fórmula coloquial del Sueldo Neto (Sueldo Básico - (jubilación + Obra Social)), a una forma que

Excel entienda. Colocar la fórmula en la celda que corresponda y copiarla con autollenado.

j) Se quiere saber el Promedio del Sueldo Neto, ingresar la fórmula en F10.

k) Resaltar los siguientes rangos:

F4:F9 con negrita

D4:E9 con color de fuente rojo.

El resto de los datos con Arial 12, excepto la fila 3, cuyo tamaño será de 13 y estará con alineación centrada , (el

título de la planilla quedara tal cual se dijo en el punto f).

l) Centrar el titulo Planilla de Sueldo en el rango A1:F1.

m) Grabar.

Bordes

Procedimiento.

Seleccionar el rango al cual se le aplicará el borde.

Menú Formato, opción celdas, solapa Bordes.

Nos encontraremos con las siguientes opciones:

.

Elegimos primero estilo de línea y color, luego el contorno y/o interior (o se personaliza). Aceptar.

También se puede utilizar el desplegado del botón de la Barra de Herramientas,

EJERCICIO 21:

a) Abrir Ej20.xls.

b) Seleccionar el rango que esta después del titulo e ir a Menú Formato, Celdas, Bordes y elegir una línea gruesa

de color negro y pulsar contorno para habilitar..

c) Luego elegir una línea más fina del mismo color y pulsar Interior.

d) Seleccionar el rango que dice promedio y su resultado y bordearlo con líneas dobles ( ).

e) Insertar 2 filas en blanco entre el nombre de la planilla y la fila de los títulos (entre fila 1 y fila 3).

Cambio del nombre de una hoja

CAMBIO DEL

NOMBRE DE

Seleccionar la hoja a la cual se le cambiara el nombre y luego seguir cualquiera de las siguien-

tes formas:

Se puede personalizar

los bordes, clickeando en

las líneas para habilitar-

las o no.

Preestablecidas: habilita

o no el contorno del ran-

go y también permite

aplicar líneas en el inte-

rior del rango. Permite ele-

gir el estilo

de la línea y

su color


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Ej. 1

UNA HOJA Forma 1) Menú Formato, opción Hoja y

elegir opción cambiar nombre y el cursor

esta listo para tipear el nuevo nombre de la

Hoja. Luego pulsar Enter.

Forma 2) botón derecho del mouse y elegir

opción cambiar nombre y el cursor esta listo

para tipear el nuevo nombre de la Hoja. Luego

pulsar Enter

EJERCICIO 22:

a) Abrir Ej20.xls.

b) Cambiar el nombre Hoja1 por Formatos.

c) Cambiar el nombre Hoja2 por Sueldos.

d) Cambiar el nombre Hoja1 por Gastos.

Relativas a Absolutas

Vimos hasta acá, que una de las cosas que hacen de Excel una herramienta tan poderosa, es poder estirar las fórmu-

las con el proceso de Autollenado. Podemos lograrlo porque Excel trabaja con direcciones relativas. Veamos el

ejemplo de una celda en donde se encuentra la fórmula que suma el contenido de las 2 celdas que están a la izquier-

da de ella y luego se copia

la fórmula con Autollenado.

¿Cómo trabaja Excel?. En Excel decimos “voy a sumar lo que se encuentra en la

misma fila pero 1 y 2 columnas antes y el resultado lo ubico en esta celda que contiene la fórmula”. Por eso pode-

mos copiar la fórmula, por que todo es relativo a su ubicación. Ver Ej. 1.

Pero supongamos que yo necesite fijar una celda (por ejemplo sumar todos los números de una columna por un

valor fijo contenido en una determinada celda). Lo logro con el siguiente procedimiento.

Procedimiento para fijar una celda y que no cambie al copiar la fórmula:

Tipear el signo $ delante de la referencia de la columna y de la referencia de la fila. Ej. Si quiero fijar la fórmu-

la que se encuentra en la celda A5 coloco $A$5 (fije el contenido de la intersección de la columna A con fila 5).

EJERCICIO 23:

a) Abrir Ej20.xls.

b) Ir a hoja Gastos. Autoajuste de columna, de modo que se visualicen todos los datos y centrar el título.

c) Insertar una fila después del título y poner el título en negrita. Aplicar borde al rango A3:C10 (contorno e inte-

rior).

d) Se quiere saber que porcentaje representa cada rubro en el total de gastos. Por ej.

Porcentaje del sueldo sobre el Total de Gastos sería 0,8564 (el resultado de dividir

el total sueldo sobre el total gastos).

Es decir la fórmula =B4/$B$10, que se ubicaría en C4.

Luego seleccionar el rango C4:C10 e ir a Menú formato, Celdas, Número, categoría

Porcentaje, colocar 2 en posiciones decimales.

e) ¿Qué pasaría sino coloco los signos $ para fijar la celda B10?. Podemos seleccionar

el rango A3:C10 y copiarlo desde A16, quitar los signos pesos en C4 y ver que sucede.

f) Se vera la leyenda división por cero ( ), podemos ayudarnos con una he-

rramienta; seleccionamos el rango donde esta el problema, vamos al Menú Herramien-

tas, Auditoría, opción Rastrear Precedentes.


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g) Aparecen estas flechas que buscan las celdas a las cuales hace referencia la fórmula, en este caso trata

de dividir el contenido de una celda por una celda vacía, que es lo mismo que dividir por cero en Excel.

La “traducción” seria: divide el valor de la celda por el contenido que esta 6 celdas mas abajo, y como se va co-

rriendo para abajo, van apareciendo las celdas vacías.

Para quitar las flechas hay que ir a Menú Herramienta, opción Auditoria, opción Quitar todas las flechas.

guiadeexcel2007

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