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Sub Direccin de Plataforma

PRODUCTO: GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES

MDULO: MDULO DE SELECCIN

Fecha de actualizacin: 29/09/2015

Versin: 1.0.0 Asunto: Registro de Participantes Electrnico - Proveedores

Preparado por: Sub Direccin de Plataforma Direccin del SEACE

Pgina : 1 de 18 OSCE SEACE

SISTEMA ELECTRNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -

GUIA PARA EL REGISTRO DE

PARTICIPANTES ELECTRNICO

Versin 1.0.0








CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................ 4 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE v3.0. .... 5

1.1. Ingreso a travs del portal web del SEACE. ................................. 5 1.2. Ingreso a travs del portal web del OSCE. ................................... 7 1.3. Ingreso directo a la direccin electrnica del SEACE v3.0 ............... 10

2. Men principal del SEACE. .............................................................. 11 3. Pasos para el Registro de Participantes Electrnico ................................. 12

3.1. Paso 1: Buscar procedimientos: .............................................. 12 3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Seleccin ....................................... 13 3.3. Paso 3: Registrar participante ................................................. 13 3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrnico ................... 16








LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Portal Web del SEACE ........................................................ 5 Figura 2: Acceso al SEACE .............................................................. 6 Figura 3: Pgina de Ingreso al SEACE v3.0 .......................................... 7 Figura 4: Portal Web del OSCE ......................................................... 8 Figura 5: Portal Web del OSCE SEACE - Cmo venderle al Estado? ........ 9 Figura 6: Pgina de ingreso al SEACE v3.0 ......................................... 10 Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores ....................... 11 Figura 8: Men principal del SEACE para Proveedores........................... 12 Figura 9: Men Buscar Procedimientos ............................................ 12 Figura 10: Opcin Ficha de Seleccin .............................................. 13 Figura 11: Pantalla Ficha de Seleccin ............................................ 13 Figura 12: Ficha de Seleccin - Registrar Participante .......................... 14 Figura 13: Registro de Participantes Electrnico ................................... 14 Figura 14: Confirmacin del Registro Electrnico de Participantes ............. 15 Figura 15: Mensaje de registro no vlido del Registro Electrnico de Participantes .............................................................................. 16 Figura 16: Mensaje de registro no vlido del Registro de Participantes Electrnico ................................................................................ 16 Figura 17: Listado de Actividades ..................................................... 17 Figura 18: Constancia de Participacin .............................................. 17








INTRODUCCIN En aplicacin de lo establecido en la Novena Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo N 184-2008-EF, a partir del 20 de Octubre de 2015 ser obligatorio el registro de participantes electrnico, conforme lo establecido en el Comunicado N 003-2015-OSCE/PRE. En tal sentido, los procesos de seleccin que se convoquen a partir de dicha fecha tendrn la funcionalidad del registro de participantes electrnico, por lo cual los proveedores debern efectuar su registro a travs del SEACE haciendo uso del Certificado SEACE, el cual est compuesto por el usuario y contrasea. En el caso de los proveedores el usuario lo constituye su nmero de RUC y la contrasea es emitida al momento de efectuar su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cabe indicar, que los proveedores exceptuados para inscribirse en el RNP (entidades del estado, sociedades conyugales y sucesiones indivisas) que vayan a participar en un proceso de seleccin tambin debern contar con el Certificado SEACE, para lo cual deben tramitarlo ante tambin este Organismo Supervisor. Asimismo, de acuerdo al Artculo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, La persona natural o jurdica que desee participar en un proceso de seleccin, deber registrarse como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases, para cuyo efecto debe contar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto de la convocatoria. En ese sentido, este Organismo Supervisor ha elaborado la presente Gua dirigido a los proveedores a travs del cual podrn conocer la forma de ejecutar el registro de participantes electrnico.

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GUA PARA EL REGISTRO DE PARTICIPANTES ELECTRNICO 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE v3.0.

El ingreso de los proveedores al SEACE, para el registro de participantes, se puede realizar a travs de tres formas: a) A travs del portal web del SEACE b) A travs del portal web del OSCE c) Directamente a la direccin electrnica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/ 1.1. Ingreso a travs del portal web del SEACE.

Se acceder al portal web del SEACE mediante la direccin electrnica: www2.seace.gob.pe

Figura 1: Portal Web del SEACE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados, luego aparecer la siguiente pantalla, en la cual deber seleccionar, de la seccin SEACE v3.0, la opcin Acceso a Presentarse en Procesos Electrnico.








Figura 2: Acceso al SEACE

Luego aparecer la pgina de ingreso en la cual el proveedor utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para la autenticacin en el sistema e iniciar la sesin.








Figura 3: Pgina de Ingreso al SEACE v3.0

1.2. Ingreso a travs del portal web del OSCE.

Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE es a travs del portal web del OSCE, cuya direccin electrnica es: www.osce.gob.pe.








Figura 4: Portal Web del OSCE

En esta pgina deber seleccionar la opcin SEACE y luego aparecer la pantalla Cmo venderle al Estado.








Figura 5: Portal Web del OSCE SEACE - Cmo venderle al Estado?








En esta pgina, deber ir a la seccin de Acceso a Zona Segura del SEACE - Acceso para proveedores del Estado del SEACE v3.0 y luego seleccionar la opcin Acceso a presentarse en Procesos Electrnicos Luego aparecer la pgina de ingreso al SEACE v3.0 en la cual el proveedor utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el sistema e iniciar la sesin.

Figura 6: Pgina de ingreso al SEACE v3.0

1.3. Ingreso directo a la direccin electrnica del SEACE v3.0

Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE v3.0 es directamente a la direccin electrnica http://prodapp.seace.gob.pe/portal/ Recomendamos que esta opcin se tenga agregado como favoritos, con lo cual podrn ingresar mucho ms rpido.








2. Men principal del SEACE. El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, el cual para el proveedor est conformado por lo siguiente: - Mis procedimientos de seleccin:

Esta opcin mostrar los procesos de seleccin en los cuales el proveedor usuario se encuentre registrado como participante.

- Bandeja de Oportunidades de Negocio: Esta opcin permite al Proveedor, visualizar una bandeja en la cual se muestran las oportunidades de negocio.

- Buscar Procedimientos: Esta opcin permite buscar los procesos de seleccin que hayan sido publicados por las diversas entidades pblicas, a travs de los diversos filtros como entidad, tipo de proceso, nmero de proceso, ao de convocatoria, entre otros.

- Consultar bandeja de Avisos Esta opcin permite consultar la bandeja de avisos que el SEACE enva al proveedor durante todo el proceso de seleccin.

- Listado de Constancias del Proveedor Esta opcin permite visualizar el listado de constancias de no estar inhabilitado para contratar con el Estado gestionadas por el proveedor, en el marco de los diversos procesos de seleccin adjudicados por las entidades.

Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores








3. Pasos para el Registro de Participantes Electrnico

3.1. Paso 1: Buscar procedimientos:

Figura 8: Men principal del SEACE para Proveedores

El proveedor selecciona la opcin Buscar Procedimientos, aqu utilizando los diferentes campos como: Nombre de la entidad, tipo de seleccin, descripcin del objeto, entre otros, podr buscar los procesos de seleccin segn su necesidad.

Figura 9: Men Buscar Procedimientos

El resultado de la bsqueda muestra la columna Acciones, la cual presenta las opciones de Historial de Contrataciones y Ficha de Seleccin.








3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Seleccin El proveedor deber seleccionar la opcin Ficha de Seleccin, la cual permite visualizar informacin del procesos de seleccin tales como: Datos generales del proceso, cronograma, documentos del proceso, informacin de los tems, entre otras opciones.

Figura 10: Opcin Ficha de Seleccin

Figura 11: Pantalla Ficha de Seleccin

3.3. Paso 3: Registrar participante

La Ficha de Seleccin contiene el botn Registrar Participante.








Figura 12: Ficha de Seleccin - Registrar Participante

El proveedor deber seleccionar en el botn Registrar Participante para iniciar el registro.

Figura 13: Registro de Participantes Electrnico

El proveedor deber seleccionar la casilla Declaro tener conocimiento de los trminos y condiciones de uso de este medio y deseo registrar mi participacin en el proceso de seleccin. Luego seleccionar al botn Inscribir.








En el caso que el proveedor cuente con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, aparecer el mensaje de confirmacin Usted se ha inscrito como participante al procedimiento de seleccin.

Figura 14: Confirmacin del Registro Electrnico de Participantes

En el caso que el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto de la convocatoria o se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado aparecer el mensaje Su inscripcin no es vlida por el siguiente motivo de observacin:(motivo)., donde el motivo puede ser:

Proveedor Inhabilitado Proveedor Suspendido Proveedor no vigente e Inhabilitado Proveedor no vigente








Figura 15: Mensaje de registro no vlido del Registro Electrnico de Participantes

IMPORTANTE: En el caso que el proveedor no cuente con RNP vigente, puede apersonarse al Registro Nacional de Proveedores para su respectiva inscripcin en el captulo que desee. Una vez que cuente con RNP vigente ingresar nuevamente a realizar su inscripcin como participante, siempre y cuando la etapa de Registro de Participantes no haya culminado.

3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrnico

El proveedor puede verificar el registro electrnico del participante seleccionando la opcin Ver Listado de actividades.

Figura 16: Mensaje de registro no vlido del Registro de Participantes Electrnico

Aparecer la pantalla de Visualizar listado de actividades.








Figura 17: Listado de Actividades

En la pantalla de listado de actividades, aparece la actividad de Registrar participante, y en la columna de Registro se puede visualizar Con Registro, en el caso que este fue declarado vlido. As mismo, se visualiza la columna Acciones de la actividad, en la cual existen las siguientes opciones: - Registrar participante, la cual permite visualizar los datos del registro de

participante. - Visualizar Constancia, la cual permite visualizar e imprimir la Constancia

de Participacin del proveedor en determinado proceso de seleccin.

Figura 18: Constancia de Participacin








En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per

CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opcin 1 Consultas RNP

Opcin 2 Consultas SEACE

Opcin 3 Consultas legales

Opcin 4 Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

INTRODUCCIN1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE v3.0.1.1. Ingreso a travs del portal web del SEACE.1.2. Ingreso a travs del portal web del OSCE.1.3. Ingreso directo a la direccin electrnica del SEACE v3.0

2. Men principal del SEACE.3. Pasos para el Registro de Participantes Electrnico3.1. Paso 1: Buscar procedimientos:3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Seleccin3.3. Paso 3: Registrar participante3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrnico

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