guia para estudiantes de programas virtuales · (ntc 10013). 3 instituto colombiano de normas...

GUIA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS VIRTUALES


Código: SI-G-01

Versión: 07

Fecha de Elaboración: 12/04/2019

Vigente desde: 15/04/2019

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Politécnico Industrial de Los Andes Registro Secretaría de Educación Distrital

Resolución No 1197 abril 25 de 2007 Registro de nuevos programas Res No 0986 11 de julio de 2019 SED

1. OBJETIVO.

Orientar a los nuevos estudiantes para el adecuado uso de la Plataforma Virtual – Campus Virtual POLIANDES Vr 3.7X. 2. ALCANCE. Esta guía brinda lineamientos para el adecuado uso del Campus Virtual, de tal forma que los estudiantes realicen sus procesos de registro, acceso a los contenidos y al sistema de evaluación on-line conforme las necesidades de la entidad y los requerimientos de las normas técnicas de gestión de la calidad aplicables. 3. DEFINICIONES.

Actividad: Conjunto de tareas interrelacionadas que garantizan el resultado esperado de una fase o etapa de un proceso o procedimiento o trámite

Adopción: Admisión o aceptación del documento.

Alcance: Parte del documento que define donde comienza y donde termina éste, puede incluir las áreas, servicios y/o procesos que cubre.

Anexos: Información adicional adjunta al final del documento que sirve de apoyo para la comprensión del mismo y aplicación de las actividades descritas. Incluye los formatos, diagramas, guías u otros documentos relacionados.

Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.

Caracterización de proceso: Se refiere a la identificación, personalización y descripción de las características más importantes de un proceso y/o subproceso tales como: proveedores, entradas, actividades, salidas y clientes,

Concepto: Es el pronunciamiento técnico, jurídico o administrativo favorable o desfavorable sobre un tema en particular, requerido por solicitud interna o externa

Control de cambios: Tabla dentro del cuerpo de algunos documentos del Sistema de Integrado de Gestión Institucional (SIGI) que controla los cambios realizados en dicho documento. Contiene la fecha en que se realiza la modificación, la descripción del cambio y la nueva versión del documento.


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Definiciones: Parte de documento que incluye el significado de los términos empleados que facilitan la comprensión del mismo.

Documento: Información y su medio de soporte. Ej.: especificación, procedimiento documentado, dibujo, informe, foto, video. El medio de soporte puede ser papel, magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra, patrón o una combinación de éstos).1

Documentos externos: Son todos aquellos documentos de origen externo que pueden incidir directa o indirectamente en el desarrollo de las actividades que realizan los estudiantes.

Documentos del Sistema Integrado Gestión Institucional: Se consideran documentos del SGC, todo aquel que se encuentra vigente y permite seguir un lineamiento específico para alcanzar un objetivo, como lo son: el manual del sistema integrado de gestión, caracterización de procesos, procedimientos, instructivos y guías de trabajo, los cuales pueden ser actualizados en el tiempo para su mejora o adecuación continua.

Fecha de publicación: Fecha en la cual un curso inicia su vigencia, en relación al Sistema Integrado de Gestión Institucional

Formato: Documento que tiene el objetivo de estandarizar la presentación o contenido de alguna información.

Gestión por procesos. Actividades de planificación, control, aseguramiento y mejoraramiento de la organización con base en el enfoque por procesos.

Guía: Documento que brinda lineamientos y orientaciones en torno a uno o varios temas.

Instructivo: Documento para explicar el diligenciamiento de formatos, instrucciones de trabajo y de tareas específicas.

Instrucciones de trabajo: Instrucciones detalladas de cómo realizar y registrar las tareas2.

Líder del proceso o subproceso: Corresponde al cargo responsable y quien tiene bajo su control y liderazgo la orientación de la planificación, desarrollo, seguimiento y mejoramiento del proceso o subproceso.

Lista de asistentes. Registro que evidencia la asistencia a reuniones, eventos, mesas de trabajo, resumen de las actividades realizadas y los compromisos y conclusiones del evento.

Manual del sistema integrado de gestión: Documento que describe de manera general el sistema integrado de gestión.3

Normatividad: Conjunto de disposiciones de carácter jurídico o técnico que permite regular una materia, actividad o sector específico. Incluye la Constitución Nacional, las Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas y Reglamentos Técnicos, entre otros.

1 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma de Calidad para la Gestión Pública. Bogotá: ICONTEC, 2009. p. 32. (NTCGP 1000) 2 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía Técnica Colombiana. Directrices para la Documentación del Sistema de Gestión de la Calidad. 2002. p. 2. (NTC 10013). 3 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma de Calidad en la Gestión Pública, Pág. 33,(NTCGP 1000:2009)


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Objetivos de calidad: Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad, relacionados al cumplimiento de la política de calidad.

Oficio: Comunicación escrita que se utiliza en la relaciones oficiales entre la entidad y otras entidades y/o personas naturales o jurídicas.

Política de la calidad: Intención(es) global(es) y orientación(es) relativa(s) a la calidad tal como se expresa(n) formalmente por la alta dirección de la entidad.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Proceso: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades ejecutadas.

Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecuación del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

Siglas: la palabra formada por las iniciales de los términos que integran una denominación específica. Las siglas se utilizan para referirse de forma abreviada a organismos, instituciones, empresas, objetos, sistemas, asociaciones, entre otros.

Tarea. Conjunto de acciones simples interrelacionadas para ejecutar una actividad.

Versión: Parte del encabezado de algunos documentos que indica la última edición aprobada del documento, esta se enumera desde 01 hasta n.

4. NORMATIVIDAD. 4.1. LEYES

Ley 115 General de Educación. 4.2. DECRETOS

Decreto 4904 de 2009. 4.3. OTROS

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma Técnica Colombiana NTC- ISO: 9001:2008


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5. DESARROLLO. 5.1. INGRESO AL CAMPUS VIRTUAL La plataforma es completamente intuitiva, muy sencilla de operar, le permite ver su progreso , acceder a sus calificaciones y descargar contenidos. EL PROCESO DE MATRÍCULA Y ASIGNACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA ES INTERNO, LO REALIZAN LOS FUNCIONARIOS DE POLIANDES, NO ES NECESARIO QUE USTED REALICE NINGÚN REGISTRO MANUAL. SU USUARIO Y CONTRASEÑA LE SERÁN ENVIADOS A SU CORREO EL MISMO DIA DE INICIO DEL CURSO. IMPORTANTE, NO ES POSIBLE ACCEDER A LA PLATAFORMA HASTA LA FECHA EN LA QUE SE DA APERTURA FORMAL AL CURSO Usted puede acceder desde el siguiente enlace https://poliandes.com/moodle30/

O en su defecto use la siguiente ruta desde nuestro portal www. poliandes.com

https://poliandes.com/moodle30/


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EL PROCESO DE MATRÍCULA Y ASIGNACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA ES INTERNO, LO REALIZAN LOS FUNCIONARIOS DE POLIANDES, NO ES NECESARIO QUE USTED REALICE NINGÚN REGISTRO MANUAL. SU USUARIO Y CONTRASEÑA LE SERÁN ENVIADOS A SU CORREO EL MISMO DIA DE INICIO DEL CURSO. IMPORTANTE, NO ES POSIBLE ACCEDER A LA PLATAFORMA HASTA LA FECHA EN LA QUE SE DA APERTURA FORMAL AL CURSO 5.1.1. Inmediatamente será dirigido al portal:

Debe ingresar el usuario y contraseña asignado, Se le enviarán a su correo el mismo día de inicio de su curso Tenga en cuenta: El idioma por defecto es el español No se permite ingresar como invitado


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EL PROCESO DE MATRÍCULA Y ASIGNACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA ES INTERNO, LO REALIZAN LOS FUNCIONARIOS DE POLIANDES, NO ES NECESARIO QUE USTED REALICE NINGÚN REGISTRO MANUAL. SU USUARIO Y CONTRASEÑA LE SERÁN ENVIADOS A SU CORREO EL MISMO DIA DE INICIO DEL CURSO. IMPORTANTE, NO ES POSIBLE ACCEDER A LA PLATAFORMA HASTA LA FECHA EN LA QUE SE DA APERTURA FORMAL AL CURSO 5.1.2. Una vez ingrese al Campus, será dirigido a la página de inicio de su curso o a la página principal de cursos si es que usted se encuentra matriculado (a) en más de un curso.

Seleccione el curso de su preferencia, en el cual se encuentra matriculado (a)


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Semana actual del curso (fechas) Contenidos del curso Herramientas de navegación


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Regresar a la página principal Nombre del curso activo Tabla de clificaciones Fechas del curso


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EL PROCESO DE MATRÍCULA Y ASIGNACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA ES INTERNO, LO REALIZAN LOS FUNCIONARIOS DE POLIANDES, NO ES NECESARIO QUE USTED REALICE NINGÚN REGISTRO MANUAL. SU USUARIO Y CONTRASEÑA LE SERÁN ENVIADOS A SU CORREO EL MISMO DIA DE INICIO DEL CURSO. IMPORTANTE, NO ES POSIBLE ACCEDER A LA PLATAFORMA HASTA LA FECHA EN LA QUE SE DA APERTURA FORMAL AL CURSO 5.1.5.Tabla de calificaciones Nombre del curso

Aquí aparecerán sus calificaciones y su promedio


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EL PROCESO DE MATRÍCULA Y ASIGNACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA ES INTERNO, LO REALIZAN LOS FUNCIONARIOS DE POLIANDES, NO ES NECESARIO QUE USTED REALICE NINGÚN REGISTRO MANUAL. SU USUARIO Y CONTRASEÑA LE SERÁN ENVIADOS A SU CORREO EL MISMO DIA DE INICIO DEL CURSO. IMPORTANTE, NO ES POSIBLE ACCEDER A LA PLATAFORMA HASTA LA FECHA EN LA QUE SE DA APERTURA FORMAL AL CURSO 5.1.6.Acceso a contenidos Para acceder a los contenidos usted solo debe abrir cada enlace presentado en el tablero de recursos de cada semana

Puede descargar libremente los libros y demás documentos, normalmente en formato PDF


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Elaboró Revisó Aprobó Departamento de E- Learning POLIANDES

Profesional especializado en E-Learning POLIANDES

Dirección E-Learning POLIANDES

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