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Guia de usuario Staff
– OPAC Web Versión del documento 1.0
2
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Documentación producida el 1 de marzo de 2009.
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3
Tabla de Contenido
1 INFORMACIÓN GENERAL OPAC WEB ....................................................... 7
1.1 Notas sobre la terminología en los capítulos del OPAC Web OPAC de la
guía del usuario ....................................................................................................... 7 1.1.1 Segunda persona versus tercera persona ................................................................. 8 1.1.2 Usuario staff Versos usuario final ........................................................................... 8
1.2 Funciones básicas del OPAC Web OPAC ..................................................... 8
1.3 Funciones de búsqueda .................................................................................. 9
1.4 Índices ............................................................................................................ 9
2 INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 10
2.1 Iniciar sesión ................................................................................................ 10
2.2 Barra del menú ............................................................................................. 12 2.2.1 Barra de mensajes ................................................................................................. 14 2.2.2 Preferencias ........................................................................................................... 14 2.2.3 Despliegue ............................................................................................................. 15 2.2.4 Lenguaje ................................................................................................................ 15
3 ÍNDICE/HOJEAR .............................................................................................. 16
3.1 Consulta ....................................................................................................... 16
3.2 Lista.............................................................................................................. 16
4 BUSCAR .............................................................................................................. 18
4.1 Operadores Lógicos ..................................................................................... 19 4.1.1 Truncación ............................................................................................................ 19 4.1.2 Operadores lógicos (Booleanos) ........................................................................... 20 4.1.3 Paréntesis .............................................................................................................. 20 4.1.4 Operadores de proximidad .................................................................................... 20 4.1.5 Desde - Hasta ........................................................................................................ 20 4.1.6 Buscar frases ......................................................................................................... 21
4.2 Búsqueda básica ........................................................................................... 21 4.2.1 Palabras adyacentes? ............................................................................................. 22
4.3 Búsqueda Multi-campo ................................................................................ 22 4.3.1 Usando la búsqueda Multi-campo ......................................................................... 22
4.4 Hojear/Buscar .............................................................................................. 22
4.5 Búsqueda Multi-base ................................................................................... 23 4.5.1 Usando Multi-base: ............................................................................................... 23
4.6 CCL - LENGUAJE COMÚN DE COMANDOS ........................................ 23
4
4.6.1 Usando CCL .......................................................................................................... 23
4.7 Hojear/Buscar .............................................................................................. 24
4.8 Búsqueda avanzada ...................................................................................... 25 4.8.1 Ejecutando una búsqueda avanzada ...................................................................... 25
4.9 Limitando búsquedas ................................................................................... 25
4.10 LA BASE DE AUTORIDADES COMO AYUDA EN LAS
BUSQUEDAS ...................................................................................................... 26
4.11 Búsqueda de palabras por CJK ................................................................ 26
4.12 Cambiar la búsqueda ................................................................................ 27
4.13 Teclado flotante ....................................................................................... 27
5 LISTA DE RESULTADOS ................................................................................ 28
5.1 Opciones de ordenamiento ........................................................................... 29
5.2 Opciones de salto ......................................................................................... 29
5.3 Ver Selección ............................................................................................... 29
5.4 Guardar/Enviar correo electrónico ............................................................... 30 5.4.1 Guardando un registro en la unidad local .............................................................. 30 5.4.2 Enviando registros al correo electrónico ............................................................... 30
5.5 Crear sub-conjunto ....................................................................................... 31 5.5.1 Creando un sub-conjunto de registros ................................................................... 31
5.6 Agregar a mi estante electrónico .................................................................. 31
5.7 Guardar en servidor...................................................................................... 31
5.8 Rango ........................................................................................................... 32 5.8.1 Clasificando el conjunto ........................................................................................ 32 5.8.2 Refinando un conjunto .......................................................................................... 32
5.9 Filtrar............................................................................................................ 33 5.9.1 Usando el filtro ...................................................................................................... 33 5.9.2 Filtros definidos por el usuario.............................................................................. 34 5.9.3 Opciones de filtro predefinidos ............................................................................. 34
5.10 DSI ........................................................................................................... 35
5.11 Conjuntos vacios ...................................................................................... 37
6 BÚSQUEDAS PREVIAS ................................................................................... 38
6.1 Ver conjuntos ............................................................................................... 39
5
6.2 Borrando conjuntos ...................................................................................... 39
6.3 Cruzando conjuntos ..................................................................................... 39 6.3.1 Y & OR ................................................................................................................. 39 6.3.2 Primer conjunto no segundo/segundo conjunto, no primero ................................. 40
6.4 Guardando búsquedas previas ...................................................................... 40
7 DESPLIEGUE COMPLETO DEL REGISTRO ............................................. 40
7.1 Funcionalidades del registro completo ........................................................ 41 7.1.1 Solicitud de título .................................................................................................. 41 7.1.2 Formato de despliegue .......................................................................................... 42 7.1.3 Servicios ................................................................................................................ 42 7.1.4 Ubicación electrónica ............................................................................................ 43
7.2 Holdings ....................................................................................................... 43 7.2.1 Ventana de Holdings ............................................................................................. 44 7.2.2 Opciones en Holdings ........................................................................................... 45 7.2.3 Reserva avanzada .................................................................................................. 49
7.3 Servicios ampliados ..................................................................................... 50 7.3.1 Imágenes de la caratula (para bibliotecas que trabajan con Syndetics) ................. 50
8 MI REGISTRO EN LA BIBLIOTECA ........................................................... 51
8.1 Cambiar de biblioteca .................................................................................. 52
8.2 Actividades .................................................................................................. 52
8.3 Actualizando la dirección ............................................................................ 57
8.4 Información administrativa .......................................................................... 58
8.5 Mensajes ...................................................................................................... 59
8.6 Perfil personal .............................................................................................. 59
8.7 Perfiles DSI .................................................................................................. 60
8.8 Contraseña.................................................................................................... 62
9 PIB (PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO) ............................................... 62
9.1 Colocando la solicitud de PIB...................................................................... 62
10 SOLICITUD ESPECIAL ............................................................................ 64
10.1 Haciendo una solicitud especial ............................................................... 64
11 SOLICITUD DE ADQ DESDE EL OPAC WEB ..................................... 65
6
11.1 Prerrequisitos para el registro del usuario ................................................ 65
11.2 Enviando una solicitud de ADQ .............................................................. 66
11.3 Procedimiento local ................................................................................. 67
11.4 OPAC Web – Registro en la biblioteca del usuario ................................. 67
12 MI ESTANTE ELECTRÓNICO ............................................................... 68
12.1 Viendo el estante electrónico ................................................................... 69 12.1.1 Borrando registros ................................................................................................. 70
12.2 Guardar y enviar correo ........................................................................... 70 12.2.1 Guardando registros en una unidad local .............................................................. 70 12.2.2 Enviando registros al correo electrónico ............................................................... 71 12.2.3 Guardando registros en el servidor ........................................................................ 71 12.2.4 Enviando registros para la administración de listas de cursos ............................... 71
12.3 Administración de carpetas ...................................................................... 72 12.3.1 Usando la carpeta CANASTA .............................................................................. 73 12.3.2 Moviendo registros................................................................................................ 73 12.3.3 Otras carpetas ........................................................................................................ 73 12.3.4 Borrando carpetas ................................................................................................. 74
12.4 Solicitando registros................................................................................. 74 12.4.1 Solicitud normal .................................................................................................... 74 12.4.2 Solicitudes paralelas .............................................................................................. 75 12.4.3 Solicitud seriada .................................................................................................... 76
12.5 Seleccionando\Borrar selección ............................................................... 76
13 HISTORIA ................................................................................................... 76
7
1 Información General OPAC Web
El OPAC Web es una interfaz para acceder al catalogo en línea de ALEPH 500 a
través del estándar HTTP de internet. El OPAC Web permite a los usuarios ingresar
al sistema como usuario invitado o registrado, lo que activa sus perfiles
personalizados. Los usuarios pueden también personalizar su sesión, por ejemplo,
seleccionar el orden predeterminado o las opciones de despliegue.
El OPAC Web es una herramienta de búsqueda fácil de usar y potente. Todos los
puntos de acceso son definidos por la biblioteca. ALEPH 500 soporta un número
ilimitado de índices de búsquedas y tiene muchas características para ayudar a los
usuarios a navegar en resultados de grandes conjuntos generados de bibliotecas o
consorcios. Los resultados son mostrados en el orden predeterminado por la
biblioteca, pero el sistema permite otras opciones de ordenamiento, las cuales el
usuario puede activar si es necesario. Los usuarios pueden tener registros ordenados
por relevancia; puede limitar el conjunto de resultados por rango, idioma y otros
filtros; puede usar varios operadores para combinar conjuntos; y puede seleccionar o
deseleccionar ítems de un conjunto para formar un subconjunto cuando se apropiado.
Desde el OPAC Web, los usuarios pueden verificar sus multas, prestamos y reservas.
Ellos pueden solicitar materiales a través de las solicitudes de reserva, entrega de
documentos, y hacer uso de la función de préstamo interbibliotecario. Los usuarios
pueden ver sus préstamos actuales y renovar materiales sujetos a las políticas de la
biblioteca. Como ALEPH 500 soporta campos de enlaces basado en MARC, los
recursos electrónicos son accesibles. Las bibliotecas de todo el mundo pueden ser
consultadas rápida y eficientemente a través del protocolo Z39.50.
Los usuarios del OPAC Web pueden cambiar el lenguaje de la interfaz pulsando un
botón. A partir de allí, los menús, ventanas de ayuda y los mensajes serán mostrados
en el idioma seleccionado hasta que el usuario cierra la sesión o el tiempo de la sesión
vuelva a comenzar.
Los datos en ALEPH 500 son almacenados en Unicode, lo que significa que los
registros son mostrados en cualquier idioma que soporte el juego de caracteres
Unicode.
1.1 Notas sobre la terminología en los capítulos del OPAC Web
OPAC de la guía del usuario
El OPAC web puede ser visitado por cualquier usuario desde una terminal de la
biblioteca o desde un PB con navegador, el acceso a otros módulos de ALEPH 500
está restringido a los usuarios staff. Esta diferencia es reflejada en el estilo del texto
en los capítulos del OPAC Web:
Usa primera persona para referirse al usuario final
8
Usa términos diferentes para referirse a la persona que utilizar el OPAC Web.
Estas diferencias son discutidas en el resto de esta sección.
1.1.1 Segunda persona versus tercera persona
En general, la guía de usuario de ALEPH está escrita en segunda persona, ya que se
asume que el lector es un bibliotecólogo que es un usuario final del sistema ALEPH
500. Por ejemplo, en la sección Circulación de la guía de usuarios, lo siguiente esta
escrito:
Ingrese el código de barras del ejemplar. Usted puede usar el lector de código de
barras para escanear el número. Luego haga clic en Aceptar. La siguiente forma es
mostrada..
Sin embargo, en el caso de la sección del OPAC Web de la guía del usuario, con
excepción del capítulo para el administrador, se asume que el lector no es
necesariamente el usuario final. El lector supone que es un bibliotecólogo que desea
familiarizarse con las funciones que están disponibles para los diferentes tipos de
usuarios que acceden al OPAC Web. En consecuencia, la tercera persona es usada
cuando se refiere al usuario OPAC Web. Por ejemplo:
Desde la canasta, el usuario selecciona guardar/enviar correo, aparece la forma
imprimir.
El usuario llena los detalles relevantes, incluyendo la dirección de correo electrónico
destino, y hace clic en Ir. El usuario también puede agregar una nota de texto (hasta
de 300 caracteres) para ser incluida en el mensaje del correo electrónico.
En el caso del capítulo del administrador, se asume que el lector es el administrador
quien es responsable de personalizar el OPAC Web. En consecuencia, la segunda
persona es usada por ejemplo:
Usted puede determinar que dirección IP (esto es, que estaciones de trabajo) pueden
acceder al OPAC Web. Para esto, edite la tabla server_ip_allowed ubicada en el
directorio $alephe/tab. Un ejemplo de la tabla….
1.1.2 Usuario staff Versos usuario final
En la sección OPAC Web de la guía del usuario, algunas veces se refiere al usuario
staff y otras al usuario final. Un usuario final tiene ID e información acerca de las
actividades en la biblioteca almacenada como un registro. El uso del término usado
depende de lo siguiente:
El usuario se identifico como un usuario de la biblioteca?
Están las funciones descritas para todos los usuarios OPAC Web o solo para usuarios
staff?
1.2 Funciones básicas del OPAC Web OPAC
El usuario puede usar el OPAC Web para:
Buscar en la base de datos registros bibliográficos.
Ver información de holding, por ejemplo, la ubicación de cada copia (es decir,
colección, y número de estante)
9
Ver información de circulación como el tiempo de préstamo y si el ítem esta o no
prestado.
Colocar una solicitud de reserva y fotocopia para ejemplares y renovar prestamos (si
el usuario tiene los privilegios apropiados).
Buscar en bases externas.
1.3 Funciones de búsqueda
Existen dos tipos de búsquedas en el OPAC Web:
Hojear/Índice
El usuario puede navegar en un listado alfabético de encabezados, como títulos,
autores y temas (vea la página 16). La lista alfabética permite llegar al registro
bibliográfico.
Buscar
El usuario puede recuperar registros de la base de datos usando palabras, frases o
índices directos (vea la página 19).
1.4 Índices
Para soportar las funciones de búsqueda, el administrador define los índices
disponibles para el usuario en el OPAC Web. Existes tres juegos de índices:
Encabezamientos o índices
Los encabezamientos son frases completas del registro bibliográfico, como autor,
título, temas, etc. Un campo completo o un subcampo puede ser un termino en el
índice de encabezamientos.
Índice de palabras
Los índices de palabras son listas de palabras tomadas de campos específicos de un
registro bibliográfico. Los siguientes son ejemplos de índices de palabras:
Palabras en autor (etiquetas 100, 110...)
Palabras en títulos (etiquetas 240, 241, 242, 243, 245...)
Palabras en temas (etiquetas 600, 650)
Palabras en todos los campos
Índices directos
Los índices directos permiten al usuario recuperar un registro específico. Los
siguientes son ejemplos de índices directos:
Número de registro bibliográfico
ISBN/ISSN
Números de clasificación
10
Código de barras
2 Introducción
Cuando un usuario ingresa el OPAC Web, el es asignado a un perfil predeterminado
(por ejemplo, ALEPH) definido por el administrador. El perfil predeterminado define
las preferencias para el despliegue: idioma, base de datos, biblioteca loca, y
privilegios.
Un usuario inicia sesión “registrándose”. Iniciar sesión es opcional en el OPAC Web,
pero es necesario para ciertas acciones (solicitudes, renovación, ver lista de
préstamos, etc.). “Iniciar sesión” también activa el perfil del usuario (si el usuario fue
asignado a un perfil en el registro global del usuario). Todos los usuarios OPAC Web
pueden configurar sus preferencias para la sesión, ignorando el perfil predeterminado
(vea la página 14). Un usuario puede guardar sus preferencias para las sesiones
posteriores.
2.1 Iniciar sesión
La primera ventana del OPAC Web que el usuario encuentra es:
Existen cuatro opciones disponibles en la ventana de inicio de sesión:
Enviar
Invitado
Registro
Contraseña?
Enviar
Un usuario ingresa su ID de usuario y contraseña, selecciona un escenario
administrativo y hace clic en Enviar para ingresar a ALEPH. En lugar de ingresar el
ID y contraseña de manera manual el sistema puede configurarse para aceptar un
código de barras y un número de verificación u otras opciones adicionales que puede
definir la biblioteca.
Un usuario puede realizar búsquedas en el catálogo, colocar solicitudes de reserva, ver
su registro de circulación, usar la estantería electrónica y opciones de historia.
Invitado
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Un usuario que ingresa como Invitado solo puede ejecutar consultas en el catálogo,
imprimir resultados de búsquedas y enviar los resultados al correo electrónico.
Un usuario ingresa como Invitado pulsando el botón Invitado y seleccionando el
escenario administrativo sin llenar el ID y contraseña.
Registro
Una biblioteca puede permitir que un usuario se registre como un usuario por primera
vez. Cuando el usuario hace clic en Registrar, una forma de registro aparece:
12
El usuario deberá ingresar tanta información como sea posible, y al menos llenar los
campos obligatorios. El usuario debe tomar nota de su número de ID, y código PIB.
Después de que el usuario ha completado la forma y hace clic en Enviar, el sistema
configura el registro para él. El usuario es creado con los privilegios predeterminados
por el administrador. El usuario debe acercarse a la biblioteca para agregar sus
privilegios.
Si el usuario se registra sin llenar una fecha en el campo “Dirección valida hasta”, la
fecha es tomada del valor declarado en
setenv www_bor_registration_ends.
Contraseña?
Contraseña? – esta función permite a un usuario recuperar su contraseña si la olvido.
Esta función está accesible pulsando el botón Contraseña? Desde la ventana de inicio
de sesión. El usuario debe seleccionar la pregunta que guardo con anterioridad y
luego ingresar la respuesta.
Esta función también está disponible desde la ventana Registro.
Un usuario puede ejecutar búsquedas en el catálogo y enviar los resultados a su correo
electrónico sin iniciar sesión.
Sin embargo, un usuario debe iniciar sesión si desea colocar solicitudes para el
material. Si el usuario no inicia sesión antes de activar su solicitud, debe
identificarse.
Además, si un usuario tiene un perfil predefinido en su registro (grupo o personal), su
idioma y preferencias de despliegue son activadas si inicia sesión (vea la página 61,
modulo de circulación y préstamo).
Para iniciar sesión, desde la ventana, el usuario deberá:
1. ingresar su número ID, su código PIN (número de identificación personal), y hacer
clic en Enviar.
O
2. Ingresar su código de barras y su número de identificación, luego clic en Enviar
2.2 Barra del menú
La barra del menú aparece en la parte superior del OPAC Web. Las opciones mostradas en la
barra varían de acuerdo con el inicio de sesión del usuario. Cuando el usuario inicia sesión,
(si tiene todos los permisos de despliegue) el despliegue de la barra del menú es el siguiente:
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Si el usuario no inicia sesión, varias opciones no estarán disponibles y la barra del menú será:
Las opciones disponles de la barra del menú son explicadas a continuación:
Registro
Muestra la ventana de inicio de sesión a un usuario que ha ingresado como invitado.
Finalizar sesión
Finaliza la sesión del usuario. Esto anula la sesión iniciada y automáticamente borra la
historia de la sesión.
Mi registro en la biblioteca
Muestra la información administrativa del usuario, como préstamos, transacciones de dinero,
solicitudes, bloqueos, detalles personales, y preferencias.
Preferencias
Permite al usuario determinar la forma en la que el sistema muestra su lista de registros,
lenguaje de la interfaz y lenguaje de los registros.
Bases de datos
Muestra una lista de las bases de datos para la selección del usuario. Note que la biblioteca
determina que bases de datos estarán disponibles al usuario.
Comentarios
Permite al usuario enviar comentarios acerca de el OPAC Web de ALEPH al administrador
de la biblioteca.
PIB
Permite a un usuario autorizado solicitar material para otra biblioteca
Ayuda
Muestra información breve acerca de la interface OPAC Web.
Hojear
1. Permite al usuario desplazarse a través de un índice alfabético o alfanumérico.
2. Regresa al usuario a su última solicitud de búsqueda.
Buscar
Permite al usuario encontrar registros ingresando una palabra o frase.
Lista de resultados
Retorna al usuario a los resultados de las búsquedas previas.
Búsquedas anteriores
Muestra la historia de búsquedas de todas las solicitudes previas en la sesión actual.
14
Canasta
Muestra la lista de registros BIB salvados en la canasta en la sesión actual.
Las siguientes opciones sólo estarán disponibles cuando el usuario ha iniciado sesión.
Historia
Muestra la historia de las búsquedas de todas las consultas presentes en el registro del usuario.
Estante electrónico
Muestra la lista de todos los registros BIB que fueron salvados permanentemente en el buffer
durante visitas previas a la biblioteca y las cuales están presentes en el registro del usuario.
Solicitudes especiales
Permite al usuario colocar solicitudes especiales para ítems que no fueron encontrados en el
OPAC Web; pero que han sido catalogados.
2.2.1 Barra de mensajes
La barra de mensajes aparece debajo de la barra del menú. La barra de mensajes contiene
información en línea, instrucciones o advertencias al usuario acerca del OPAC Web o de las
condiciones que requieren consideraciones especiales. Hay dos tipos de mensajes:
Información – proporciona información acerca de los resultados de un comando. No ofrecen
una solución al usuario. Por ejemplo:
Advertencia – informa al usuario que puede necesitar una intervención o corrección antes de
poder continuar. Por ejemplo:
2.2.2 Preferencias
ALEPH permite al usuario configurar las preferencias de despliegue de la información en el
OPAC Web, como el lenguaje de la interfaz, lenguaje de los tesauros. El usuario puede
también determinar el formato en el cual los registros son presentados. Las preferencias
también son establecidas en el perfil personal del usuario.
El usuario establece sus preferencias hacienda clic en Preferencias en la barra del menú. La
siguiente ventana aparece:
15
Si el usuario tiene asignado un perfil, el puede salvar estas preferencias.
2.2.3 Despliegue
La ventana de despliegue ofrece un número de opciones:
No. registros breves por página
Permite al usuario configurar el número de registros que desea que aparezcan por
página.
No. máximo de registros en la lista de resultados
El sistema automáticamente muestra los registros en formato complete, si el número de
registros en el juego no excede o es igual al número definido por el usuario aquí.
Formato
Permite al usuario seleccionar formatos predefinidos
Incluir información de AUT en la lista de encabezamientos
Si Y es seleccionado, la lista mostrará los enlaces a los registros de autoridades relacionados
a los encabezados.
Actualizar perfil
Esta opción solo aparece si el usuario inicio sesión (y tiene un perfil personal). Si
selecciona Y, los cambios realizados en las preferencias del usuario son actualizados en el
registro ADM.
2.2.4 Lenguaje
Para definir el lenguaje preferido del usuario, para la ventana de despliegue, el usuario
selecciona Lenguaje. La ventana de preferencias para el lenguaje es mostrada.
La ventana de preferencias del lenguaje ofrece las siguientes opciones:
Lenguaje de la interfaz
16
Permite al usuario definir las preferencias del lenguaje para la interfaz, marcando la casilla
apropiada y pulsando Aceptar.
Lenguaje de los registros
Permite al usuario definir su lenguaje de preferencia para los registros, marcando la casilla
apropiada y hacienda clic en OK.
3 Índice/Hojear
Permite al usuario buscar a través de una lista alfabética o frases (por ejemplo, título,
autor, tema, etc.) en varios registros como registros bibliográficos, registros de
autoridades, etc. Facilita la búsqueda por medio de índices de encabezamientos,
índices de palabras e índices directos.
Para buscar por índices, seleccione de la barra del menú, el enlace Hojear. La
siguiente ventana es mostrada:
3.1 Consulta
El usuario envía una consulta desde la ventana de índices.
Para realizar una consulta:
En la ventana de Índice, el usuario ingresa la palabra o frase que desea buscar. Este
debe ser el texto inicial del encabezado.
El usuario selecciona un índice y hace clic en Enviar. Una lista es mostrada.
Si el sistema está configurado para permitir búsqueda por palabra clave en la lista, una
casilla aparece junto a la palabra “Escriba una palabra o frase”. La casilla es llamada
“Buscar palabra clave en encabezamiento”. Seleccionando “Buscar palabra clave en
encabezamiento” permite al usuario ejecutar una consulta en la lista de
encabezamientos. Para más detalles consulte la sección Buscar palabra clave en
encabezamientos de la guía del administrador OPAC Web.
3.2 Lista
Está compuesta de una lista alfabética de encabezamientos para que el usuario
consulte a través de ella. El texto ingresado por el usuario en su consulta aparece en
la primera o segunda línea si hay una correspondencia. Si no hay coincidencia, la
lista aparecerá con el texto anterior o siguiente en las primeras dos líneas, o con el
siguiente encabezamiento en la primera línea. La forma del despliegue depende de la
configuración del sistema. El número de documentos asociados con el
encabezamiento es mostrado.
El usuario puede alcanzar la lista de tres formas:
17
Desde la ventana del índice alfabético (Vea consulta, página 16).
Desde la vista completa de un registro, el usuario puede hacer clic en un campo
subrayado para recuperar una lista con los servicios disponibles para el campo. El
usuario puede escoger la búsqueda en la lista de encabezamientos.
Desde la lista de referencias cruzadas. Para ver la lista de índices, el usuario hace clic
en un campo subrayado. Por ejemplo, pulsando la etiqueta del encabezamiento se
muestra una lista alfabética de entradas con el título actual en la parte superior de la
lista.
La lista muestra los encabezamientos. Si existe un registro de autoridad relacionado
con un encabezamiento particular, el sistema mostrará el enlace.
Para ver un registro de autoridad, el usuario hace clic en el enlace. El registro de
autoridad, incluyendo las referencias cruzadas, aparece.
18
3.3 Despliegue de registros breves
En una lista (lista de encabezados), el usuario puede hacer clic en el botón para
recuperar una lista ordenada de palabras relacionadas al encabezado, Note que el botón
esta activo solo si el encabezado resaltado tiene registros breves relacionados:
Cada entrada en la lista breve muestra la información de los registros catalogados que
describen el trabajo:
El contenido de la entrada determina el orden y diferencias entre listas, dependiendo de el tipo
de encabezados al cual este relacionado. Por ejemplo, una lista de trabajos relacionados a un
encabezado de serie es ordenado por el número de volumen, un alista de trabajos relacionados
por un autor es ordenado por el título uniforme. La lista puede incluir referencias cruzadas de
trabajo a trabajo en la lista (por ejemplo, un título traducido puede listarse como una
referencia cruzada al título uniforme).
El registro de autoridad relacionado al encabezado puede mostrarse en la cabeza de la lista.
Dentro de la lista, el usuario puede hojear pulsando Próximo o previa página. El usuario
puede ir a una entrada particular de la lista, ingresando un texto inicial en la casilla “ir al
texto” y pulsando el botón “ir al texto”.
Nota: Los artículos indefinidos (“a”, “el”, etc) deberán omitirse.
4 Buscar
Para activar Buscar, haga clic en Buscar en la barra del menú.
Las búsquedas permiten al usuario recuperar registros relevantes de la base de datos por
palabras. El OPAC Web busca por palabra (como palabras en título, palabras en temas, etc.)
en registros que contienen la palabra ingresada. El OPAC Web contiene también índices
directos para registros clasificados por un único identificador como el número de sistema, el
código de barras, ISBN, etc.
Existen cinco tipos de diferentes consultas disponibles en el OPAC Web: básica, multi-base,
multi-campo, búsqueda avanzada, CCL. Para seleccionar una búsqueda particular, el usuario
debe hacer clic en el enlace relevante:
19
Los diferentes tipos de búsqueda son explicados en el resto de este capítulo.
Una solicitud está limitada al número de registros configurados por el administrador
(por ejemplo, 5000). Adicionalmente, el límite de resultados mostrado y el orden en
la lista de resultados es de 1000.
Una consulta está limitada a ocho operadores lógicos (boléanos) y/o 500 caracteres de
longitud.
Una búsqueda truncada está limitada al número de diferentes términos que
corresponden a la truncación definida por el administrador del sistema. El valor
predeterminado es 2000.
4.1 Operadores Lógicos
ALEPH soporta los operadores boléanos “and”, “or” y “not”. El operador “and” es
aplicado si no hay operadores presentes. Los operadores pueden ingresarse en inglés
o expresarse usando las siguientes convenciones:
AND = + (signo más)
AND = & (ampersan)
OR = | (singo pipe)
NOT = ~ (tilde)
Cuando se ingresa palabras, el usuario puede usar truncaciones, enmascarar u operadores
lógicos, como se explico
4.1.1 Truncación
El usuario puede ingresar una parte de la palabra y agregar el carácter ? o * al
comienzo (o al final). Esto indica que el usuario desea todas las palabras que
comienzan (o terminan) con la parte de la palabra.
Por ejemplo:
?ología
recupera todos registros que contienen palabras que finalizan con ología, como
antropología, arqueología, sicología, etc.
Cloro?
Recupera los registros que contiene la palabra al inicio cloro.
El carácter ? puede también usarse para encontrar diferente ortografía. Por ejemplo,
alumin?m, encontrará tanto aluminum como aluminium.
El usuario no puede usar el símbolo de truncación tanto al inicio como al final; por ejemplo,
?dva? no es válido.
20
? o * son comodines para cualquier número de caracteres.
Por ejemplo:
ps?ic
Recupere todos los registros que contienen palabras que comienzan con ps y finalizan con ic
en el campo indexado, como psychic y psychotic.
4.1.2 Operadores lógicos (Booleanos)
El usuario puede ampliar o reducir una búsqueda usando los operadores (boléanos) lógicos
AND, OR y NOT. El usuario puede usar estos operadores en las cadenas de búsqueda.
Por ejemplo:
government and labo?r
Recupera todos los registros que contienen government y (labor o labour).
government or cabinet
recupera todos los registros que contienen government o cabinet.
government not parliament
Recupera todos los registros que contienen la palabra government pero no incluya los que
tienen la palabra parliament.
4.1.3 Paréntesis
Los paréntesis pueden usarse en una consulta, cuando es necesario para la sintaxis de una
consulta correcta.
Por ejemplo:
wti = (strategy or tactics) and wau = (dunnigan and churchill)
4.1.4 Operadores de proximidad
england %3 ballads
El símbolo %, seguido por un número, puede colocarse entre dos palabras. Esto significa que
el usuario desea que las palabras aparezcan con una distancia en particular una de la otra, sin
considerar el orden en el que las palabras aparezcan. Por ejemplo, england %3 ballads
recupera Ballads of England, England y Her Ballads, y Ballads of Merry Old England.
ballads !3 england
El caracter !, seguido por un número, puede colocarse entre dos palabras. Indica que el
usuario desea las palabras que aparezcan con una distancia particular una de la otra, y en el
mismo orden en el cual las ingreso. En este caso, ballads !3 england recupera Ballads of
England y Ballads of Merry Olde England pero no England and Her Ballads.
4.1.5 Desde - Hasta
1993 -> 1996
21
Los símbolos -> (guión y mayor que) pueden colocarse entre dos palabras. Indica que el
usuario desea recuperar registros que tienen palabras desde (incluso) la primera palabra, hasta
la segunda palabra. Esta búsqueda es una ayuda particular para limitar un conjunto de
registros por año de publicación. Los símbolos deben usarse; esto es, el usuario no puede
usar “a” en lugar de los símbolos.
4.1.6 Buscar frases
"Juegos olímpicos"
Las cadenas de búsqueda entre comillas se tratan como búsquedas de frases. La
búsqueda de frase actúa de la misma manera como una búsqueda las palabras con el
operador de adyacencia establecido Sí. Por ejemplo, para encontrar información sobre
los Juegos Olímpicos, escriba: "Juegos Olímpicos".
Tenga en cuenta que las palabras son resaltadas en la pantalla del registro resultante,
pero las frases no lo son.
Es posible realizar búsquedas utilizando sólo los filtros de búsqueda, sin un término
de búsqueda. Esto se puede hacer mediante el uso del término "alldocuments".
4.2 Búsqueda básica
La ventana de la búsqueda básica permite:
El usuario selecciona un campo para la búsqueda (esto es, el índice de palabras o el índice
directo, como autor, tema, año de publicación, número de sistema) e ingresa la palabra de
consulta. El usuario puede también seleccionar en que base se realizará la búsqueda. La base
predeterminada es siempre la base actual.
El usuario puede usar los operadores boléanos AND, OR y NOT en la cadena de búsqueda.
El OPAC Web también acepta AND/OR/NOT como palabras reales (esto es, no como
operadores boléanos) cuando hacen parte de una frase, por ejemplo, TIT=gone but NOT
forgotten, o si el operadores está encerrado en comillas dobles, por ejemplo WTI=gone but
"NOT" forgotten (NOT está escrito en mayúsculas para claridad – este deberá ingresarse en
minúsculas en la consulta).
22
Note: el OPAC Web puede aceptar la marca del slash (/) en la cadena de búsqueda.
4.2.1 Palabras adyacentes?
El usuario puede seleccionar Si para “palabras adyacentes”. El OPAC Web reconoce que el
usuario desea solo los registros que contienen el termino uno después del otro.
4.3 Búsqueda Multi-campo
La búsqueda en multi-campo permite al usuario buscar más de un grupo de palabras al mismo
tiempo, con el operador “AND”.
4.3.1 Usando la búsqueda Multi-campo
Desde la ventana de búsqueda, el usuario hace clic en el enlace Multi.-campo:
El usuario llena tantos campos como pueda. Entre más líneas llene, la búsqueda será más
reducida.
El usuario también puede seleccionar la base en la cual se hará la búsqueda. La base
predetermina siempre será la actual
Cuando el usuario hace clic en Enviar, la lista de resultados aparecerá.
4.4 Hojear/Buscar
La ventana Hojear/Buscar permite al usuario buscar desde la misma ventana.
Las opciones de índice y buscar existen en la misma página, si el usuario selecciona
realizar una búsqueda, todas las funcionalidades especiales están disponibles. Si
selecciona índice, la opción de palabras adyacentes será irrelevante.
La disponibilidad de esta ventana depende de la configuración e su sistema.
23
4.5 Búsqueda Multi-base
Una búsqueda en múltiples bases recupera un conjunto de registros en las bases
seleccionadas. El usuario puede usar la búsqueda Multi-base para consultar más de
un catálogo al mismo tiempo.
4.5.1 Usando Multi-base:
Desde la ventana de Buscar, el usuario hace clic en Multi-Base. La siguiente forma
de búsqueda aparece:
El usuario selecciona el campo que desea para la búsqueda usando el menú
desplegable.
El usuario ingresa las palabras requeridas.
El usuario selecciona las bases de datos pulsando las casillas. Cuando él hace clic en
Enviar el resultado de la búsqueda es mostrada. La página contiene la lista de las
bases consultadas con el número de registros recuperados en cada base. El usuario
puede hacer clic en el enlace para ver los resultados de una base en particular.
4.6 CCL - LENGUAJE COMÚN DE COMANDOS
4.6.1 Usando CCL
El usuario puede usar CCL – lenguaje común de comandos para buscar por palabras y
encabezados en diferentes índices. El usuario puede especificar el código del índice de
palabras y de encabezados para realizar la búsqueda.
Las siguientes son las abreviaciones más usadas en el lenguaje de comandos:
WRD - Palabras
WTI – Palabras en el campo título
WAU – Palabras en el campo autor
WPU – Palabras en el campo del editor
WSU – Palabras en el campo de temas
WYR – Año de publicación
Ejemplo de búsqueda CCL:
24
Desde la ventana Buscar, el usuario hace clic en CCL. La forma de búsqueda CCL
aparece:
El usuario ingresa WRD=(corazón OR cardiaco) AND cirugía. Esto recupera todos los
registros que contienen la palabra corazón o cardiaco, junto con la palabra cirugía.
El usuario también puede seleccionar la base en la cual debe realizarse la búsqueda. La base
predeterminada siempre es la base actual.
Para mostrar la lista de resultados, el usuario debe hacer clic en Enviar
Cuando el usuario selecciona una búsqueda sin resultados y hace clic en CCL, la casilla de
comandos es llenada con la cadena de búsqueda y seleccionada la opción de palabras
adyacentes, de acuerdo con la consulta de selección hecha en “Búsqueda básica”.
Nota: buscando por WYR (año de publicación), el usuario puede consultar por rango de años
usando el signo ->. Por ejemplo, WYR=1999->2002.
4.7 Hojear/Buscar
La ventana permite al usuario hacer una búsqueda o consultar la lista alfabética desde
la misma ventana:
El usuario puede usar el menú desplegable para especificar la consulta que desea
ejecutar y los campos.
Como las opciones de índice y de búsqueda están en la misma página
simultáneamente, si el usuario selecciona ejecutar una búsqueda, todas las funciones
especiales estarán disponibles para él. Si selecciona Hojear, la casilla Palabras
adyacente será irrelevante.
Si una consulta es realizada, la lista de resultados aparece, si selecciona Hojear, la
lista de encabezamientos es mostrada.
25
4.8 Búsqueda avanzada
La búsqueda avanzada permite al usuario buscar en la base de datos por palabras. El usuario
puede usar los menús de selección para especificar los campos y definir el modo de búsqueda.
El OPAC Web ofrece varios campos, como autor, temas y títulos. La relación entre los
campos es administrada por el operador boléano AND.
4.8.1 Ejecutando una búsqueda avanzada
Desde la ventana de búsqueda básica, el usuario hace clic en Búsqueda avanzada.
La siguiente forma aparece:
El usuario selecciona los campos que desea para su búsqueda usando los menús
desplegables.
El usuario puede seleccionar también en que base realizará la búsqueda. La base
predeterminada siempre es la base actual.
El usuario ingresa las palabras necesarias y hace clic en Enviar. La columna Número
de registros aparece al lado derecho de la forma. Esta columna muestra el número de
registros recuperados.
Para ver la lista de registros, el usuario puede hacer clic en el enlace adyacente en la
columna Número de registros.
4.9 Limitando búsquedas
La opción limite de búsquedas esta disponible en todas las pestañas de Buscar. La
opción permite al usuario reducir su consulta de acuerdo con los campos año,
formato, idioma.
26
4.10 LA BASE DE AUTORIDADES COMO AYUDA EN LAS BUSQUEDAS
El usuario puede usar la base de autoridades como ayuda para realizar búsquedas en la
base de registros bibliográficos. Esta función es en particular útil cuando la
clasificación (como UDC) es usada para incluir un índice de temas de la base
bibliográfica y cuando la biblioteca también mantiene una base de autoridades con
registros que incluyen descriptores para la clasificación.
4.11 Búsqueda de palabras por CJK
Existen cuatro opciones para la búsqueda en CJK:
Cadena exacta: el sistema busca la cadena exacta
Ejemplo: un usuario ingresa una cadena de caracteres ABCD. El sistema busca
exactamente la cadena ABCD.
Diccionario: El sistema busca la palabra más larga de la cadena que coincide con una
palabra en el diccionario (Z113).
Ejemplo: ABCD y XY son palabras en el diccionario. Un usuario ingresa una cadena
ABCDXY. El sistema busca ABCD y XY
Si solo hay una cadena que coincide con el diccionario de palabras, la búsqueda será
semejante a Búsqueda de caracteres.
Búsqueda de caracteres: el sistema rompe una cadena en caracteres con el operados
booleano AND.
Ejemplo: Un usuario ingresa una cadena de caracteres ABCD. El sistema la divide la
cadena en A B C D con el operador booleano AND entre los caracteres.
Búsqueda exacta: El sistema busca las palabras ingresada en los índices. Una
palabra es una cadena entre espacios.
Ejemplo: un usuario ingresa la palabra con espacios como ADCD XY. El sistema
busca las palabras.
27
4.12 Cambiar la búsqueda
Un usuario busca más de una palabra. En casos en donde no hay resultados
disponibles y el usuario decide hacer la búsqueda usando el modo de adyacencia, el
sistema listara las palabras y sus hits.
Cuando el usuario decide hacer la búsqueda usando el modo de adyacencia, el sistema
mostrará primero la cadena de palabras y luego las palabras separadas y la cantidad
encontrada:
El resultado aparecerá en la primera línea si todas las palabras aparecen en un
registro, pero que no son adyacentes.
4.13 Teclado flotante
La funcionalidad del teclado flotante está disponible en el OPAC Web en las
siguientes pestañas:
Búsqueda multi-campo
Búsqueda multi-base
Búsqueda avanzada
Lista de resultados
El enlace al teclado está ubicado ceca a los botones Enviar y Limpiar:
Cuando el usuario hace clic en el enlace, una ventana se abre con diferentes lenguajes.
El usuario selecciona el lenguaje y puede hacer clic en las palabras/letras deseadas.
Ellas son agregadas en una línea en la parte superior de la ventana.
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El usuario hace clic en Hecho y el texto es transferido a la línea de búsqueda en
donde quedo el curso.
5 Lista de resultados
Cuando el usuario ingresa una búsqueda satisfactoria, una lista de resultados es
mostrada. La lista de resultados puede mostrar hasta 1000 registros.
Cada registro en la lista es secuencialmente numerado. El usuario puede ver la lista
de resultados de su última búsqueda pulsando el enlace Lista de resultados. El
usuario puede ver la lista de búsquedas anteriores seleccionando Búsquedas previas.
Los resultados de la búsqueda pueden mostrarse en diferentes formatos (el despliegue
de los formatos depende de la configuración del sistema o de las preferencias
definidas por el usuario en su perfil).
29
La lista de resultados contiene un número de opciones para tratar los registros. Estas
posibilidades son mostradas en la barra de opciones.
5.1 Opciones de ordenamiento
El usuario puede ordenar los registros usando las opciones predefinidas. Estas
opciones aparecen en la barra de la Lista de resultados:
Por ejemplo, si el usuario busca por Autor/Año(d), ALEPH primero ordena los
registros por Autor y luego por Año.
Adicionalmente, en la tabla de vista breve, el usuario puede hacer clic en la columna del
encabezado para ordenar la lista (por ejemplo, pulsando autor, ordena los registros por autor y
luego por año).
Tenga presente que ALEPH ordena los registros en forma descendente o ascendente, y que
ALEPH ignora ciertas palabras, como El o La, dependiendo de su configuración. El juego
permanece en la última opción de orden seleccionada, y los parámetros de orden son
mostrados en la parte superior de la ventana (por ejemplo, año luego autor).
5.2 Opciones de salto
Existen dos tipos de opciones que permiten al usuario ir a un registro designado en el
conjunto, Ir al texto e Ir a #. Estas opciones son ubicadas ceca de la lista de resultados.
Ir al texto
Esta opción permite al usuario ir a un registro designado (de acuerdo con
los parámetros de orden). Por ejemplo, un usuario busca juegos por William Shakespeare, y
recupera 113 registros. Organiza los registros por título/autor. Cuando ingresa Mea en la
casilla Ir al texto, los resultados reaparecen, comenzando con Measure.
Ir a #
Esta opción permite al usuario ir a un registro, ingresando el número en la casilla
ir a #. Por ejemplo, un usuario busca y recupera 113 registros, Cuando el digita 54 en la
casilla Ir a #, la lista de resultados reaparece, comenzando en el registro número 54.
5.3 Ver Selección
Desde la lista de resultados en el formato de tabla, Ver permite al usuario ver los registros
seleccionado en formato completo
Para ver los registros seleccionados:
30
Para ver los registros desde la lista de resultados, el usuario selecciona los registros
deseados y hace clic en el enlace Ver selección,
O
Para ver todos los registros mostrados, el usuario hace clic en Seleccionar Todo, y
luego en Ver selección. ALEPH muestra los registros seleccionados en formato
completo. El usuario puede navegar a través de los registros seleccionados pulsando
los botones Pág. Anterior y Pág. siguiente
O
Para ver un registro particular, el usuario hace clic en el número secuencia. Desde la
vista completa, el usuario puede regresar o avanzar entre los registros.
5.4 Guardar/Enviar correo electrónico
Esta opción está disponible para todos los usuarios (siempre que el número máx. para
Guardar / enviar por correo en la configuración de perfil de usuario actual sea mayor
a 0)
Guardar/enviar al correo permite guardar localmente y/o enviar correo electrónico los
registros seleccionados o un sub-conjunto de registros de la Lista de resultados.
5.4.1 Guardando un registro en la unidad local
Desde la Lista de resultados, el usuario selecciona Guardar/Enviar correo. La forma
para enviar correo o guardar los registros seleccionados aparece:
El usuario llena los detalles relevantes, sin ingresar la dirección de su correo
electrónico y luego hace clic en Enviar.
5.4.2 Enviando registros al correo electrónico
Desde la Lista de resultados, el usuario hace clic en Guardar/Correo electrónico.
31
El usuario llena los detalles relevantes, incluyendo la dirección de correo electrónico
y luego hace clic en Enviar.
5.5 Crear sub-conjunto
5.5.1 Creando un sub-conjunto de registros
Para crear un sub-conjunto de registros:
El usuario selecciona los registros desde la Lista de resultados
El usuario luego hace clic en Crear sub-conjunto. El OPAC Web despliega el sub-
conjunto en el formato breve o en formato completo (dependiendo de las
preferencias).
El sub-conjunto puede enviarse al correo electrónico/guardarse o agregarse a una
carpeta usando Mi estante electrónico.
Cada registro del sub-conjunto puede verse en formato completo pulsando el número
subrayado de cada registro.
5.6 Agregar a mi estante electrónico
Esta opción permite a un usuario guardar los registros seleccionados en memoria (si la
memoria es temporal o permanente depende de si el usuario ingreso como invitado o
registrado).
5.7 Guardar en servidor
Esta opción solo está disponible para usuarios con el permiso Guardar definido en su
perfil.
La opción Guardar en servidor permite al usuario guardar los registros seleccionados
desde la Lista de resultados en el servidor.
Para guardar un archivo en el servidor:
Desde la Lista de resultados, el usuario selecciona los registros y hace clic en Guardar
en el servidor. La forma para guardar en el servidor aparece:
El usuario ingresa el nombre del archivo en donde desea guardar los registros, luego
hace clic en Enviar.
El archivo es guardado en alephe_scratch.
32
5.8 Rango
El OPAC Web puede alinear los resultados, usando las palabras que aparecen en la ventana
de configuración de Rangos. El OPAC Web alinea los conjuntos, usando las palabras de la
búsqueda. Los registros son alineados de acuerdo con una formula que toma en cuenta el
número de veces que la palabra aparece en un registro (un documento tiene una mayor
clasificación si la palabra aparece más veces en el registro), y el peso dado a la palabra (por
ejemplo, si la palabra aparece en el título, significa que podría dársele mayor peso).
Note que existe el operador booleano AND entre cada campo
5.8.1 Clasificando el conjunto
Para clasificar los conjuntos en el OPAC Web:
Desde la Lista de resultados, el usuario hace clic en Rango. La ventana para ordenar
es mostrada:
El usuario ingresa la(s) palabra(s) que desea que el sistema busque para clasificar los
registros, y hace clic en Enviar. La Lista de resultados clasificada aparece:
Refinar
Refinar permite al usuario modificar una búsqueda agregando términos a su conjunto.
5.8.2 Refinando un conjunto
Desde la lista de resultados, el usuario hace clic en Refinar. La siguiente ventana
aparece:
33
Para generar un nuevo conjunto más limitado que el original, el usuario selecciona
uno de los operadores booleanos AND o NOT. Para ampliar el resultado de la
búsqueda seleccione OR.
El usuario selecciona un campo de búsqueda, como Autor, título, tema, etc., y luego
ingresa el nuevo termino de consulta.
El usuario además puede limitar su consulta llenando los campos en la sección Límite
de búsqueda (si el administrador ha dejado disponible la sección).
Cuando el usuario hace clic en Enviar, una lista modificada de registros es mostrada.
5.9 Filtrar
Permite al usuario definir opciones de filtro, creando su propio filtro o usando las
opciones predefinidas.
5.9.1 Usando el filtro
Desde la Lista de resultados, el usuario hace clic en filtro. La forma del filtro es
mostrada.
El usuario selecciona un filtro para crear un sub-conjunto. Por ejemplo, el usuario
puede crear un sub-conjunto en un idioma específico. Si el usuario hace clic en
Filtrar-idioma, los registros son filtrados acorde.
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5.9.2 Filtros definidos por el usuario
Estos son los filtros que operan con parámetros especificados por el usuario.
Rango de datos
El filtro para rango de datos muestra registros que contienen términos relacionados
con el texto en el rango especificado por el usuario.
Ejemplo: El campo de título, desde a hasta b, muestra todos los títulos en la lista
comenzando con la letra a hasta los títulos que comienzan con la letra b.
Texto
La opción Texto especifica que la búsqueda en el OPAC Web sea en el índice WRD
de palabras determinado por el usuario en el filtro de cuadro texto.
Ejemplo: Definición de “Título” como el campo, y „poemas‟ en el texto, mostrará
todos los registros en la lista que contengan la palabra „poemas‟ en el título.
Año
El filtro Año muestra todos los registros en el rango de fechas definido por el usuario.
Ejemplo: 1992 a 1995 incluye todos los registros en la lista publicados desde
comienzos de 1992 hasta 1995.
Creados después de la fecha
Este filtro verifica todos los registros creados desde la fecha ingresada por el usuario.
5.9.3 Opciones de filtro predefinidos
Las opciones de filtro predefinidas son filtros que operan con parámetros definidos
por el OPAC Web.
Registros nuevos
Este muestra todos los registros agregados o modificados dentro de los últimos siete
días. El OPAC Web verifica el campo CAT en el registro catalogados para
determinar la fecha.
Registros disponibles
Muestra los registros que actualmente tienen copias en la biblioteca.
1980-2000
Muestra los registros que fueron publicados entre 1980 y 2000.
Refinar ab
Muestra todos los registros del conjunto actual que contienen palabras que comienzan
con las letras ab. Esta opción hace la búsqueda usando el índice de palabras WRD.
Wyr=1980-2000
Muestra todos los registros del conjunto actual que contengan los años de 1980 a 2000
en el índice WYR (palabras en el campo año).
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Filtrar - lng
Muestra los registros del conjunto actual que contengan el idioma seleccionado, por
ejemplo, spa para español en el índice WLN (Palabras en el campo de idioma).
5.10 DSI
UN usuario puede definir un DSI (Diseminación Selectiva de información) desde las
ventanas Lista de Resultados y Búsquedas previas. La función DSI es diseñada para
alertar a los usuarios si recientemente se han agregado o actualizado registros en su
área especificada o de interés. Esto es particularmente importante para investigadores
y estudiosos para quienes el acceso a la información reciente es esencial (por ejemplo,
actualizaciones médicas o legales). La función de DSI puede adaptarse a un perfil de
un grupo o de manera individual.
El mecanismo de DSI permite enviar una notificación acerca de las nuevas
publicaciones sobre un campo específico como los fascículos nuevos recibidos en la
biblioteca.
Una solicitud de DSI define una cadena de consulta, una sub-biblioteca (un usuario
puede definir su solicitud de DSI independiente de la ubicación), una lista de bases
para la búsqueda, una frecuencia en la que su solicitud de DSI debe ejecutarse, fecha
de vigencia para la solicitud de DSI, el periodo de suspensión, y el conjunto de
caracteres. Cuando la biblioteca activa un servicio especial, el sistema corre la
consulta y recupera los registros que han sido agregados en la base de datos desde la
última vez que la consulta fue ejecutada. El conjunto resultante es enviado el correo
electrónico del usuario. El formato de los registros es definido por el usuario en su
perfil de DSI.
Un usuario debe tener permisos de DSI en su perfil para poder crear solicitudes de
DSI.
Tenga en cuenta que una solicitud de DSI puede ingresarse también en CCL
(Lenguaje común de comandos).
Para hacer una solicitud de DSI, el usuario primero debe hacer clic en Solicitud DSI
desde la Lista de resultados o desde Búsquedas previas. La ventana para el registro de
DSI aparece:
36
Campos:
Nombre DSI
Un usuario ingresa el nombre que desea asignar para guardar su solicitud.
Formato
Un usuario selecciona el formato de impresión en el que desea recibir sus registros.
Intervalo
Un usuario define el intervalo para que su solicitud de DSI sea ejecutado, por ejemplo
cada siete días, cuatro semanas, etc.
Mensaje DSI
El usuario puede ingresar un texto de un mensaje que será incluido en el cuerpo de la
notificación de su DSI.
Solicitud DSI
Muestra el termino original de la búsqueda (por ejemplo palabras=educación)
Sub-Biblioteca DSI
El usuario puede definir su consulta de DSI para que se ejecute en una ubicación
especifica o sin independiente de la ubicación.
Nota
Si un perfil de DSI es configurado independiente de la ubicación (todas las
ubicaciones del menú desplegable), la consulta recuperará solo los registros nuevos en
toda la base de datos. Los registros que son nuevos en una sub-biblioteca específica
que no son nuevos en otra sub-biblioteca no serán enviados al usuario.
Lista Base DSI
El usuario selecciona las bases en las que desea que su solicitud de DSI sea ejecutada
marcando las casillas relevantes.
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Correo electrónico
El usuario puede definir una dirección de correo electrónico alterna para que sus
resultados de DSI sean enviados allí.
Una dirección de correo electrónico debe definirse para cada usuario en el registro de
la Z304 (direcciones del usuario) o en el campo Correo electrónico alterno del perfil
de DSI. Si es definido en las dos partes, la lista de DSI será enviada a los dos correos.
Asunto
El usuario puede definir el asunto para la lista de resultados de su DSI.
Fecha de vencimiento
El usuario puede definir la fecha de vencimiento para su perfil de DSI. La lista de
resultados de DSI no será enviada al usuario después de esta fecha. La biblioteca
puede programar un servicio especial que alerte a los usuarios cuyo perfil de DSI va a
vencer. El usuario que recibe esta notificación y no cambia la fecha de vigencia, no
recibirá más notificaciones.
Suspendido desde/hasta
Un usuario puede suspender su solicitud de DSI por un periodo (por ejemplo,
vacaciones). Incluso si los registros nuevos que cumplan con su criterio de DSI son
agregados a la base de datos, el usuario no recibirá notificaciones de su DSI hasta que
finalice su periodo de suspensión.
Codificación
Un usuario puede selecciona el conjunto de caracteres en el que desea recibir los
resultados de su DSI.
Mensaje de No Resultados
El usuario puede definir si desea recibir o no reporte de búsquedas de su DSI en las
que el resultado fue cero.
5.11 Conjuntos vacios
Si no se encuentran resultados, una nueva ventana aparece, mostrando las entradas
más cercanas en el índice.
Búsquedas con una palabra
Si el usuario en su consulta incluye solo una palabra y no es encontrada, el OPAC
Web muestra una lista de palabras del índice. La lista incluye diferentes palabras que
aparecen ates de la palabra de búsqueda y palabras que aparecen después de ella. En
el ejemplo, el termino de búsqueda fue antimoiny:
38
Búsqueda con más de una palabra
Si el usuario en su búsqueda incluye varias palabras no encontradas, el OPAC Web muestra la
ventana de permutación, muestra los conjuntos recuperados por cada palabra.
El usuario puede hacer clic en la palabra subrayada y recuperara registros que
contienen solo esa palabra.
6 Búsquedas previas
La lista de Búsquedas Previas lista los conjuntos de búsquedas pasadas en la sesión
actual y permite al usuario:
Ver un conjunto y ver la lista de registros en el conjunto.
Borrar un conjunto de la lista
Cruzar conjuntos
Crear una solicitud de DSI, si es un usuario de la biblioteca (vea la página 37)
Guardar conjuntos en memoria, si es un usuario de la biblioteca.
39
6.1 Ver conjuntos
El usuario hace clic en Búsquedas previas desde la barra del menú. La lista de
Búsquedas previas es mostrada.
El usuario selecciona un conjunto marcando la casilla relevante. Solo una casilla
puede seleccionarse a la vez.
Pulsando Ver, una lista del conjunto seleccionado es mostrada en la ventana de Lista
de Resultados.
6.2 Borrando conjuntos
El usuario hace clic en Búsquedas previas desde la barra del menú. La lista de
Búsquedas previas es mostrada.
El usuario selecciona el conjunto relevante.
Pulsando Borrar, el conjunto seleccionado es borrado:
6.3 Cruzando conjuntos
El usuario hace clic en Búsquedas previas desde la barra del menú. Una lista de las
búsquedas previas es mostrada.
El usuario selecciona los conjuntos seleccionando las casillas relevantes. Al menos
dos conjuntos deben seleccionarse.
Pulsando Cruzar, la siguiente forma es mostrada:
Desde las opciones disponibles el usuario selecciona un operador lógico y hace clic en
Enviar. Una lista de resultados es mostrada.
6.3.1 Y & OR
Para cruzar los conjuntos con Y & OR, el usuario puede seleccionar un número
ilimitado de conjuntos.
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6.3.2 Primer conjunto no segundo/segundo conjunto, no primero
Para cruzar conjuntos con “Primer conjunto no segundo” y “Segundo no primero”, el
usuario solo puede seleccionar dos conjuntos.
El operador “Primer conjunto, no segundo” recupera registros que están solo dentro
del primer conjunto.
El operador “Segundo conjunto, no primero” recupera los registros que solo están en
el segundo conjunto.
6.4 Guardando búsquedas previas
El usuario puede hacer clic en Guardar para almacenar sus búsquedas previas en la
memoria. Esto significa que los registros de la búsqueda se mantienen para usos
futuros. Las búsquedas guardadas en memoria puede verse desde la opción Historia
de la barra del menú.
7 Despliegue completo del registro
La vista completa está compuesta por el despliegue completo de los elementos
contenidos en el registro bibliográfico. Los datos mostrados dependen de la
configuración aplicada por la biblioteca.
La vista completa del registro es mostrada:
Cuando el usuario hace clic en el número subrayado al lado izquierdo del registro,
formato breve como se muestra:
o
Cuando el número de registros obtenido en la búsqueda está por debajo del número
especificado en las preferencias del usuario le despliegue completo es cargado.
Este es un ejemplo de despliegue de un registro completo:
41
7.1 Funcionalidades del registro completo
La vista completa del registro en el OPAC Web permite al usuario ejecutar ciertas
acciones, define el formato de despliegue, y acceso a servicios sobre el registro.
Las acciones están disponibles en la barra de opciones la cual aparece sobre el
despliegue completo.
Las diferentes opciones para el formato de despliegue aparecen directamente debajo de la
barra de opciones
Los servicios se pueden accedes desde la línea relevante (hipervínculo) en el registro
mostrado.
Adicionalmente, si existe más de un registro en el conjunto, el usuario puede ver los
registros restantes pulsando los iconos o .
7.1.1 Solicitud de título
Cuando el usuario hace clic en Solicitud de título, el sistema verifica si todos los
ejemplares de los títulos pertenecen al mismo grupo, significa que todos tienen en
común la enumeración e información cronológica. Si no pertenecen al mismo grupo,
una lista de grupos será mostrada:
42
Si el usuario selecciona uno de los grupos, una forma para la solicitud aparece. Si el
sistema detecta que todos los ejemplares del título pertenecen al mismo grupo este
paso será ignorado y la forma se abrirá inmediatamente.
7.1.2 Formato de despliegue
El usuario puede seleccionar el formato de despliegue del registro. Las opciones
disponibles son:
Estándar – incluye los campos predefinidos y permite la navegación pulsando
el campo del texto para mostrar una ventana con los servicios disponibles (de
BUSCAR o INDICE)
Ficha catalográfica
Cita
Nombres de etiquetas – todos los campos del registro con etiquetas en formato
de nombres.
Etiquetas MARC – todos los campos del registro, con etiquetas con VALOR
MARC.
7.1.3 Servicios
La disponibilidad de servicios desde la vista completa depende de la configuración
aplicada por la biblioteca. Cuando el usuario hace clic en el hipervínculo adyacente al
43
icono , una ventana de servicios aparece. Este es un ejemplo de los servicios
disponibles:
Desde esta ventana, el usuario puede:
Buscar un encabezado en la base de datos
Encontrar otros documentos en la base de datos
Encontrar información relacionada usando la máquina (Google, Excite, Británica,
Alta vista, etc.).
Ver referencias de autoridades
7.1.4 Ubicación electrónica
Dependiendo de la configuración de su sistema en los privilegios del usuario, la vista
completa puede mostrar enlaces externos a recursos electrónicos relevantes en el
registro (como una URL).
Los hipervínculos a ubicaciones electrónicas pueden facilitar la transferencia de un
archivo, a una suscripción de una publicación electrónica, o inicio de sesión en un
recurso electrónico.
7.2 Holdings
Los holdings son el inventario total de los materiales (impresos y no impresos) poseídos por
una biblioteca y listados en su catálogo. El despliegue completo puede contener enlaces de
holding que representan títulos en el catálogo de la biblioteca. La funcionalidad de los
holdings permite a los usuarios ver el número de ítems y el número de clasificación.
44
Enlaces a Holding
Una biblioteca generalmente incluye solo una de las siguientes opciones:
Holdings (1)
- Todos los ejemplares
Lista todos los ejemplares (todos los años/volúmenes/bibliotecas).
Holdings (2)
- Ejemplar (no., año, por ejemplo, 1969): para seriadas
Lista los registros de los ejemplares, esto es, vol., no., etc., para el año seleccionado
Holdings (3)
- por sub-biblioteca, por ejemplo Educación de USM50
Lista los registros de ítems para la sub-biblioteca seleccionada.
Pulsando la columna (Holding), se mostrar información de la biblioteca.
Holdings (4)
- enlaces a ejemplares en bibliotecas remotas sin información de circulación (solo
para aplicaciones especiales).
Holdings (5)
- por sub-biblioteca, tomado de la sub-biblioteca definida en el perfil del usuario. Otras sub-
bibliotecas pueden ser solicitadas desde la lista de ítems
Holdings (h)
- enlaces a holdings e ítems. Cada sub-biblioteca y colección es listada en una línea separada.
Note que los holdings e ítems no son susceptibles a la colección y el despliegue de los datos
al nivel de la sub-biblioteca.
7.2.1 Ventana de Holdings
Para llegar a la ventana de holding, desde la ventana del Registro completo, el usuario
selecciona el holding con el hipertexto como Todos los ítems, ítems (no, año); el
nombre de la sub-biblioteca por ejemplo Educación USM50. El tipo de enlace
mostrado depende de la configuración del sistema.
Otra forma para llegar la ventana de holding es desde la Lista de Resultados en
formato tabla, en donde existe un enlace a la biblioteca o ubicación.
La ventana de holdings muestra la información de los ejemplares seleccionados por el
usuario.
45
La vetana de holding esta compuesta de tres secciones:
Sección superior – contiene información bibliográfica, siempre que exista un registro
de existencias.
Sección intermedia: contiene opciones para filtrar la lista de holding.
Es usada particularmente con bibliotecas que tengas colecciones grandes de seriadas.
Sección inferior – contiene información administrativa.
7.2.2 Opciones en Holdings
La ventana de holding puede tener diferentes enlaces para cada ejemplar:
Las opciones disponibles son:
Solicitar
Esta opción permite al usuario colocar una solicitud de reserva. La forma de solicitud
de reserva es mostrada:
46
Esta opción depende de la configuración y de los privilegios del usuario asignados por
la biblioteca.
Fotocopia
Esta opción permite al usuario colocar una solicitud de fotocopia. La forma de una
solicitud de fotocopia es mostrada:
Esta opción depende de la configuración y privilegios asignados al usuairo por la
biblioteca.
Expandir
Esta opción permite al usuario ver los detalles disponibles del registro del ejemplar:
47
Reserva avanzada
Esta opción permite al usuario crear una solicitud de reserva avanzada. Cuando se
selecciona la ventana de reserva avanzada aparece:
La forma anterior tiene tres secciones:
Información – Esta sección contiene información general como estatus del ejemplar,
periodo de préstamo e información bibliográfica.
Reserva avanzada- en esta sección, el usuario deberá llenar la información de la
solicitud como el rango, el método de entrega y la ubicación de entrega del ejemplar.
48
Disponibilidad- esta sección contiene un calendario, en forma de bloques, las fechas
de disponibilidad de los ejemplares. El usuario puede ver que intervalos puede tomar
y cuando no están disponibles, por ejemplo, por otras reservas o préstamos. El enlace
en el botón de la página puede usarse para ver el calendario disponible de cada
ejemplar iguales al ejemplar solicitado.
Cuando El usuario llena la forma y la envía pulsando Enviar, la página de
confirmación aparece. Una solicitud debe ser confirmada para que se convierta en
una solicitud activa.
Esta opción depende de la configuración y de los privilegios asignados al usuario por
la biblioteca.
Fecha de vencimiento
Si la lista de holding contiene un enlace en Fecha de vencimiento, indica que el
ejemplar actualmente esta prestado.
El usuario puede hacer clic en la Fecha de vencimiento (si esta subrayada) para ver
los detalles del usuario que tiene el ejemplar en prestamo.
No. of solicitudes:
La columna No. Solicitudes puede mostrar (con la configuración apropiada), el
número de solicitudes de reserva para un ejemplar que tiene copias iguales.
<Número de solicitudes de reserva original (Número total de solicitudes de reserva
para el ejemplar >/ <número total de ejemplares copias-iguales incluyendo el
original)>
El siguiente ejemplo muestra un documento que tiene tres ejemplares, los cuales son
iguales. Un usuario puede colocar una solicitud de reserva en uno de los ejemplares
(en nuestro ejemplo, la solicitud fue colocada en 1066-10)
49
Si las copias iguales están disponibles y no hay restricción de copia “exacta”, dos
solicitudes de reserva adicionales son creadas automáticamente. La información en la
columna No. de solicitudes del ejemplar solicitado será: 1(1/3).
Además, si otro usuario solicita el mismo ejemplar, la siguiente línea es mostrada en
la ventana de solicitudes:
“Existe un total de 1 solicitud en 3 ítems”
7.2.3 Reserva avanzada
Muchas bibliotecas mantienen una colección de reserva desde la cual los usuarios
pueden prestar ejemplares por intervalos (por ejemplo, por una o dos horas). La
biblioteca define el calendario para reservas avanzadas y los usuarios pueden solicitar
un ejemplar durante uno de los intervalos de tiempo disponibles en el calendario
desde el OPAC Web. Después de solicitar el ejemplar, el usuario se acerca a la
ventanilla de circulación y el usuario staff presta el ejemplar solicitado por el usuario.
Para configurar una solicitud de reserva avanzada, el usuario selecciona el ejemplar
para reserva y hace clic en Reserva avanzada. Un calendario de intervalos
disponibles se habilita:
50
El usuario selecciona en intervalo disponible y hace clic en el enlace Solicitud. El
ejemplar queda disponible para recogerlo durante el intervalo de tiempo seleccionado.
7.3 Servicios ampliados
7.3.1 Imágenes de la caratula (para bibliotecas que trabajan con
Syndetics)
ALEPH soporta la integración de datos Syndetics con el OPAC Web. Esto incluye
información y la imagen de la cubierta relacionada con varios tipos de ejemplares,
como libros, videos y DVDs.
El contenido reside en el servidor de internet Syndetics‟ y se integra con el OPAC
Web a través de enlaces automáticos proporcionados por el ISBN del registro local
MARC. El contenido es accesible y mostrado a través de la imagen con hipervínculo.
La imagen de la cubierta es colocada en el despliegue del formato completo.
51
Pulsando la imagen trae una ventana emergente que contiene los elementos
disponibles:
8 Mi registro en la biblioteca
Esta sección describe como el usuario puede ver y realizar actividades en la biblioteca
desde el OPAC Web.
Un usuario puede acceder a su registro pulsando Mi registro en la biblioteca desde la
barra del menú (disponible si el usuario inicio sesión).
52
8.1 Cambiar de biblioteca
Cuando la biblioteca tiene una configuración Multi-ADM (esto es, un grupo de
escenarios administrativos, aunque totalmente independientes, sirve a un conjunto
común de usuarios), el usuario tiene la opción de ver y trabajar con otro escenario
ADM.
Si no hay configuración multi-ADM, la opción para cambiar de biblioteca no aparece.
8.2 Actividades
El área de actividades permite al usuario ver información estadística concerniente a
todas sus actividades:
La tabla de actividades muestra las actividades del usuario en el escenario ADM en
donde el usuario esta activo. Una columna separada resume el número de acciones de
ese tipo de actividad en los escenarios ADM. Por ejemplo, el número de préstamos
en cada ADM es mostrado seguido de la línea Préstamos. Para recibir información
detallada de una actividad en un ADM particular, el usuario hace clic en el enlace
relacionado. Note que cada ventana ampliada contiene una barra de opciones
53
disponibles y una opción para ver el mismo tipo de actividad en otro ADM, como se
muestra en el ejemplo.
Préstamos
Cuando un usuario hace clic en Préstamos, la ventana de ejemplares en préstamo es
mostrada:
Desde aquí, un usuario puede ver la Fecha de vencimiento, hora de vencimiento, etc.,
de acuerdo con la configuración de la biblioteca. Pulsando el número subrayado, un
usuario puede ver los detalles ampliados de un préstamo. Si existe la opción de
renovar el préstamo, una enlace Renovar aparece. El usuario puede seleccionar ver
los prestamos en otro escenario ADM, así como ver otras actividades dentro del
escenario ADM mostrado, usando los enlaces en la parte superior de la página.
Pulsando Renovar Todo desde la barra de opciones de ejemplares en préstamo es
posible renovar todos los ejemplares que él tiene en préstamo. Si alguno de los
ejemplares no puede renovarse, recibirá un reporte de los ejemplares que no fueron
renovados seguido de los ejemplares que fueron renovados, el número total de
ejemplares (no renovados y renovados) será el número de todos los ejemplares
prestados al usuario. Las observaciones acerca de la razón por la cual no renovó el
material aparecerán en la columna Razones de la no-renovación.
Un usuario puede desear renovar solo algunos de sus préstamos. Para esto, el debe
seleccionar las casillas de los ejemplares para renovar y hacer clic en Renovar
seleccionados. Si algunos de esos ejemplares no pueden renovarse, recibirá un
reporte de los ejemplares que no fueron renovados seguidos de un reporte listando los
ejemplares que fueron renovados. El número total de ejemplares (no renovados y
renovados) que aparecen en el informe será todos los ejemplares seleccionados para
renovar.
A veces, los ejemplares no son renovados por el periodo completo. Si un ejemplar ha
sido renovado, pero no por el periodo completo, un mensaje aparece en la columna
“Fecha de vencimiento” de la sección de ejemplares renovados, indicando: La
renovación por el periodo completo no es posible. La nueva fecha de vencimiento
definida es dd/mm/yy.
El mensaje no especificará porque el ejemplar no puede ser renovado por el periodo
completo.
54
El usuario puede guardar/enviar correo desde la pestaña de “prestamos”. La interfaz
para guardar/enviar correo incluye codificación e información requerida para enviar el
correo electrónico. Todos los registros de la lista de “Préstamos” serán incluidos en la
salida.
Historia de préstamos
Un usuario hace clic en Historia de préstamos para ver una lista de sus préstamos
anteriores. Los préstamos son ordenados por fechas de vencimiento, en orden
cronológico descendiente.
El usuario puede guardar/enviar correo también desde la ventana de “Solicitudes de
reserva avanzada”. La interfaz incluye codificación e información requerida para
enviar el correo electrónico. Todos los registros del historial de préstamo serán
incluidos en la salida.
Solicitudes de reserva
Un usuario hace clic en Solicitudes de reserva para ver la lista de ejemplares que ha
solicitado:
Pulsando el número subrayado, él puede ver los detalles ampliados de la solicitud de
reserva. Si la solicitud puede borrarse, una enlace Borrar se activa. Una opción para
ver las solicitudes de reserva del usuario en otros escenarios ADM es ofrecida, así
como los enlaces para ver otras actividades en el escenario ADM actual.
Solicitudes de reserva avanzada
Un usuario hace clic en solicitudes de reserva avanzada para ver una lista de
ejemplares que ha solicitado:
Pulsando el número sub-rayado, él puede ver los detalles ampliados de una solicitud
de reserva avanzada. Si la solicitud puede borrarse, un enlace Borrar se activa. Una
55
opción para ver las solicitudes de reserva avanzada en otros escenarios ADM es
ofrecida, así como los enlaces para ver otras actividades en el escenario ADM actual.
Note que la solicitud de reserva avanzada también se puede visualizar en esta parte
del registro en la biblioteca.
El usuario también puede guardar/enviar correo desde la ventana de “solicitud de
reserva avanzada”. La interfaz para guardar/enviar correo incluye codificación, e
información necesaria para enviar el correo electrónico. Todos los registros de la lista
de solicitudes de reserva avanzada serán incluidos en la salida.
Solicitud de fotocopia
Un usuario hace clic en Solicitudes de fotocopia para ver la lista de solicitudes de
fotocopia:
Pulsando el número sub-rayado, él puede ver detalles ampliados de una solicitud de
fotocopia. Si la solicitud puede borrarse, un enlace Borrar se activa. Una opción para
ver las solicitudes de fotocopia en otros escenarios ADM es ofrecida, así como los
enlaces para ver otras actividades en el escenario ADM actual.
El usuario también puede guardar/enviar correo desde la ventana de “solicitud de
fotocopias”. La interfaz para guardar/enviar correo incluye codificación, e
información necesaria para enviar el correo electrónico. Todos los registros de la lista
de solicitudes de fotocopia serán incluidos en la salida.
Transacciones de dinero
Un usuario hace clic en Transacciones de dinero para ver información acerca de las
multas y otras transacciones de dinero (ordenados por sub-biblioteca si es permitido
por la configuración):
56
Pulsando el número subrayado, él puede ver los detalles ampliados de una transacción
de dinero. El usuario puede ver las transacciones de dinero registradas en otros
escenarios ADM además de las mostradas actualmente.
Si varias transacciones en efectivo se ha hecho en ejemplares del mismo registro
bibliográfico, la información bibliográfica aparecerá una vez en la primera línea.
El usuario también puede guardar/enviar correo desde la ventana de “solicitudes de
reserva avanzada”. La interfaz para guardar/enviar correo incluye codificación e
información necesaria para enviar el correo electrónico. Todos los registros de la lista
de transacciones de dinero son incluidas en la salida. Tenga en cuenta que la suma de
multas acumuladas en mora que han sido acusadas son mostradas en la parte superior
de la lista.
Bloqueos
El campo Bloqueo en el registro de la biblioteca contiene información relacionada con
el incumplimiento del usuario con las reglas de la biblioteca, que pueden incluir
sanciones impuestas. Por ejemplo, un usuario puede estar imposibilitado para retirar
material de la biblioteca, generalmente porque tiene material vencido o por multas
pendientes de pago. La mayoría de los sistemas son diseñados para que
automáticamente bloquee al usuario bajo las circunstancias prescritas por la
biblioteca. En ALEPH, el bloqueo y comentarios son agregados desde la ventana de
Información del usuario en el modulo de circulación y préstamo.
Total solicitudes de PIB
El total de solicitudes de PIB muestra el número total de solicitudes de préstamo
interbibliotecario que un usuario ha hecho. Los usuarios pueden hacer clic en Total
solicitudes de PIB para ver la información de sus solicitudes. Pulsando el número
sub-rayado el usuario puede ver los detalles ampliados de su solicitud. La ventana
ampliada permite al usuario cancelar su solicitud con estado NEW, UNF(incompleta),
o WAP (esperando para ser procesada). Tenga en cuenta que Mi Registro en la
Biblioteca también muestra como muchas de las solicitudes son descontadas de la
cuota actual de PIB.
Solicitudes activas de PIB Proporciona información de la solicitud y especifica el número de solicitudes de PIB activas
en un momento dado. Los usuarios pueden hacer clic en este enlace para ver información
57
acerca de sus solicitudes activas. Pulsando el número subrayado, ellos pueden ver los detalles
ampliados de la solicitud. Si su sistema esta configurado para trabajar en modo PIB externo,
la ventana permite también al usuario cancelar las solicitudes de PIB con el estado NEW o
WAP (esperando para ser procesada).
Total solicitudes ADQ
Número de todas las ordenes iniciadas por un usuario.
Solicitudes Activas de ADQ
El número de ordenes iniciadas por el usuario cuyo estado no es “Cerrada” o
“Cancelada por la biblioteca”.
Solicitudes de ADQ canceladas
Ordenes iniciadas por el usuario en estado “Cancelada por la biblioteca” (solicitud
rechazada).
Solicitudes de ADQ recientemente cerradas
Ordenes iniciadas por el usuario con estado “Cerrada”. Esta sección está dividida por
el número de días en que las ordenes están cerradas.
Solicitudes de título
La solicitud de título proporciona información relacionada con el nivel de la solicitud
de reserva. Como las solicitudes no son colocadas sobre ejemplares y pueden ser
completadas por cualquier institución, las solicitudes no son mostradas en la tabla
general de actividades. En su lugar, la información del nivel de las solicitudes de
título y el estado es mostrado en esta sección.
El usuario puede guardar/enviar correo desde la ventana de “Reservas avanzadas!. La
interfaz de guardar/enviar correo incluye codificación e información necesaria para
enviar el correo electrónico. Todos los registros de la lista de “nivel de solicitudes”
serán incluidos en la salida.
8.3 Actualizando la dirección
Esta opción permite a los usuarios actualizar su registro de dirección desde el OPAC
Web. Si la biblioteca se lo permite.
El usuario hace clic en el enlace Actualizar dirección desde su registro en la biblioteca
para activar la forma:
58
Después de que se han ingresado los nuevos detalles, ellos deben hacer clic en
Actualizar y su dirección es automáticamente actualizada.
8.4 Información administrativa
La información contenida en esta sección es solo con propósitos de despliegue, y solo
puede ser modificada desde la Información Global del modulo de circulación:
Además de la información global del usuario, la siguiente información es mostrada:
Proxies / Sponsor
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En el sistema estándar de bibliotecas, cada usuario prestar material para él no para
otra persona. Sin embargo, en sistemas más complejos, la biblioteca puede permitir
que un usuario preste ejemplares para otra persona que actúa como el responsable.
Por ejemplo, un asistente de un profesor puede prestar ejemplares para el profesor.
El usuario puede hacer clic en Proxies / Sponsor para ver los detalles de sus proxies y
sponsors.
8.5 Mensajes
Para enviar una nota a otro usuario, el usuario puede hacer clic en Dejar una nota al
usuario. Para usar esta opción, el usuario necesita conocer el ID del usuario.
Si un usuario tiene un mensaje, un aviso aparecerá: “Usted tiene n mensajes” Para
acceder al mensaje, el usuario hace clic en el número subrayado.
8.6 Perfil personal
Los usuarios pueden definir lo siguiente en la ventana del Perfil Personal:
Número de registros mostrados por página
Número mínimo de registros para mostrar el despliegue completo
automáticamente.
Formato corto preferido
Sub-biblioteca preferida para las búsquedas
Idioma preferido de la interfaz
Las tres primeras opciones listadas también pueden ser definidas en Preferencias.
Definiendo un Perfil Personal
Desde su Registro en la Biblioteca, un usuario hace clic en Perfil Personal. La
ventana del perfil es mostrada:
El usuario selecciona sus preferencias y hace clic en Aceptar. Sus preferencias
personales actualizadas son ingresadas el OPAC Web.
60
Cuando inicia sesión en el OPAC Web, el sistema carga su perfil personal. Existen
tres posibles resultados:
El Opac Web ubica su perfil personal, creado desde el OPAC Web en la sección de
información del usuario.
El OPAC Web no ubica su perfil personal, y verifica si una IP de estación esta
definida para la estación que él está usando.
El OPAC Web no ubica su perfil personal, y no ubica un perfil para la IP de la
estación que esta usando. El OPAC Web usa el perfil predeterminado (ALEPH).
8.7 Perfiles DSI
Esta opción solo aparece si el usuario tiene permisos para crear DSI en su perfil.
Pulsando Perfiles de DSI una lista de los perfiles de DSI del usuario se cargara:
La ventana del Perfil de DSI muestra todos los perfiles definidos por el usuario. Las
solicitudes de DSI también ingresarse en CCL (comandos). Si el modo de entrega
para una perfil de DSI especifico es definido como “RSS2 o “Ambos”, la ventana del
perfil de DSI contendrá una columna RSS URL. La URL correspondiente deberá
copiarse por el usuario en la vista del RSS.
La ventana del perfil de DSI también ofrece las siguientes opciones:
Modificar
Pulsando Modificar trae la ventana de los registros de DSI (nuevo/acutalizar):
61
Desde esta ventana, un usuario puede modificar su perfil de DSI existente o agregar
uno nuevo.
Duplicar
Pulsando Duplicar llama la ventana del registro de DSI (nuevo/actualizar) mostrando
los detalles del perfil de DSI seleccionado.
Borrar
Borrar un registro. Pulsando Borrar llama el cuadro de Borrar. Un usuario hace clic
en Enviar o en Cerrar para cancelar.
Búsqueda en línea
Pulsando Búsqueda en línea ejecuta la solicitud de DSI en tiempo real. La carta de
DSI no será enviada al usuario relacionada con los ejemplares encontrados en la
búsqueda en línea.
Refinar
Esta opción permite al usuario refinar su búsqueda existente en el DSI. Pulsando
Refinar se abre una página estándar de Refinar:
62
8.8 Contraseña
Esta opción permite a un usuario cambiar su contraseña (contraseña, código PIN,
etc.). Pulsando Contraseña trae la siguiente ventana:
El usuario llena los campos y hace clic en Enviar. Si perfil es actualizado con sus
nuevos códigos de verificación.
9 PIB (Préstamo Interbibliotecario)
Cuando un libro u otro ejemplar es solicitado por un usuario, no esta disponible por
alguna razón, o no pertenece a la biblioteca, el usuario puede solicitarlo para pedir que
sea prestado a otra biblioteca llenando la forma de solicitud de PIB desde el OPAC
Web. Los materiales tomados en préstamo interbibliotecario generalmente son
renovados en o antes de la fecha de vencimiento. El préstamo interbibliotecario es
una forma de compartir recursos que depende de la unión de catálogos.
El usuario puede seleccionar is prefiere recibir el material para préstamo o para
fotocopia. Esta opción solo está disponible si el usuario inicio sesión.
9.1 Colocando la solicitud de PIB
Existen dos caminos para colocar una solicitud de PIB desde el OPAC Web:
Desde la barra del menú O
Desde la vista completa del registro
Colocando una solicitud de PIB desde la barra del menú
Desde la barra del menú, el usuario hace clic en PIB
63
La forma para la solicitud aparece:
El usuario llena tanta información como sea posible, luego hace clic en Enviar. Esta
es enviada la biblioteca para ser procesada.
Colocando una solicitud de PIB desde la vista completa
Desde la vista completa, el usuario hace clic en Solicitud de PIB:
64
La forma de la solicitud de PIB es mostrada.
El usuario llena tanta información como sea posible, y luego hace clic en Enviar
Existen dos tipos diferentes de solicitudes. Cada tipo tiene una forma especifica a la
cual el usuario puede acceder pulsando el enlace relevante en la parte superior de la
ventana.
Libro – esta es la ventana predeterminada
Publicación seriada
10 Solicitud especial
La función Solicitud especial permite al usuario colocar una solicitud especial para
ejemplares que no han sido encontrados en el OPAC Web, pero que están listados en
el catalogo. El enlace para hacer una solicitud especial es mostrado en la barra del
menú si el perfil del usuario incluye el permiso para colocar una solicitud especial.
La biblioteca procesa la solicitud, esto es, trae el ejemplar y lo entrega el usuario si
está disponible.
10.1 Haciendo una solicitud especial
Desde la barra del menú, el usuario hace clic en Solicitud especial. La forma de la
solicitud es mostrada:
65
El usuario llena tanta información como sea posible, incluyendo el título y número de
clasificación y luego hace clic en Enviar.
Tenga en cuenta que el enlace solo aparece si el permiso para Solicitud especial está
definido en el perfil del usuario.
11 Solicitud de ADQ desde el OPAC Web
El OPAC Web permite enviar una solicitud de adquisiciones a la biblioteca a través
de la interfaz del OPAC Web.
11.1 Prerrequisitos para el registro del usuario
Para permitir a un usuario enviar una solicitud de ADQ desde el OPAC, el usuario
debe tener la siguiente configuración en el registro del usuario:
Permiso de solicitud de adquisición en su perfil
La biblioteca local del usuario debe estar llena con un código de biblioteca
valido.
66
11.2 Enviando una solicitud de ADQ
Una solicitud de ADQ puede enviarla un usuario que inicio sesión haciendo uso del
enlace Solicitud de ADQ disponible desde el OPAC Web:
Enlace de solicitud de ADQ desde la barra del menú superior – Abre una
forma en blanco. Este enlace deberá usarse cuando el usuario desee colocar
una solicitud de ejemplares no periódicos que no han sido encontrados en el
catálogo o en línea o falta en la estantería. El usuario puede proporcionar
tanta información como le sea posible, incluyendo información BIB y las
razones para solicitar el material.
Enlace solicitud ADQ desde el panel inferior – Disponible desde la vista
completa del registro. Esta característica es usada por un usuario que ha
ejecutado una búsqueda en la base local o externa, encontrando el material, y
decide enviar una solicitud de adquisición para el título encontrado. Una
forma de solicitud de adquisición es abierta con la información bibliográfica
poblada. El usuario entonces ingresa las razones por las que solicita el
material.
Nota: Una solicitud de adquisición pueden enviarse desde Metalib y SFX conectado
directamente a los servicios del OPAC Web de Aleph usando PDS (SSO - Single Sign
On).
67
11.3 Procedimiento local
Una vez que el formulario de la solicitud de ADQ es enviado, el sistema verificar la
propiedad local. El sistema intenta encontrar los datos BIB de la solicitud en la base
local.
La base que es usada para la acción de búsqueda es definida en la variable de
ambiente www_base del Aleph_start. La ubicación de consulta es tomada de
./xxx01/tab/tab_loacte.
Si no es encontrado el título en la base local – un mensaje de confirmación
es mostrado. “La solicitud de ADQ fue enviada satisfactoriamente”.
Si el título es encontrado en la base local – Un mensaje informa al usuario
que el título fue encontrado en la base local. El usuario debe hacer clic en
Enviar o en Cancelar. Si hace clic en Cancelar, la solicitud de ADQ no es
registrada y la acción es abortada. Si hace clic en Enviar, un mensaje de
confirmación es mostrado, “La solicitud de ADQ fue enviada
satisfactoriamente”
Si encuentra múltiples coincidencias de registros con el título solicitado –
Un mensaje es mostrado, “Existen múltiples registro para su solicitud. Por
favor repita su consulta en el catálogo general de la biblioteca”. La solicitud
de ADQ no es registrada y la acción es abortada.
Una vez que la solicitud de ADQ es enviada satisfactoriamente, el sistema crea un
nuevo registro de orden para el título solicitado. Si hay registros BIB y ADM
existentes para el título, el sistema agregar el registro de la orden. Si no hay registros
BIB y ADM para el título, el sistema crea un nuevo registro BIB/ADM.
La nueva orden será poblada con la siguiente información:
Estado de la orden: Nueva orden OPAC (ONW)
La biblioteca local del usuario es definida en el campo sub-biblioteca de la
orden
El usuario que envió la solicitud de ADQ es regist4rado en el campo ID de la
orden.
El índice de las ordenes de adquisiciones permite recuperar las ordenes con
estado ONW. Las ordenes ONW son creadas con información mínima. Las
ordenes carecen de información (como los detalles del proveedor). Los
usuarios staff deben revisar estas ordenes, verificarlas y procesarlas.
11.4 OPAC Web – Registro en la biblioteca del usuario
El registro del usuario desde el OPAC Web reporta al usuario las solicitudes de ADQ.
Este incluye las ordenes iniciadas desde el OPAC Web y ordenes iniciadas por el staff
desde el cliente en su nombre (el id del usuario esta poblado en el campo ID).
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Existen cuatro entradas relevantes para las solicitudes de ADQ en el registro de la
biblioteca desde el OPAC Web:
Total de solicitudes de ADQ – Número de todas las ordenes iniciadas
por/para el usuario
Solicitudes de adquisición activas – Número de ordenes iniciadas por/para el
usuario cuyo estado no es “Cerrada” o “Cancelada por la biblioteca”
Solicitudes de ADQ canceladas – ordenes iniciadas por/para el usuario con
estado “Cancelada por la biblioteca” (solicitudes rechazadas).
Solicitudes de ADQ recientemente cerradas – ordenes iniciadas por/para el
usuario con estado “Cerrada”. Esta sección está dividida por el número de
días en los cuales las ordenes fueron cerradas.
Cada una de las entradas anteriores enlaza a la lista de ordenes. Cada línea en la lista
permite ver los detalles de cada orden.
12 Mi estante electrónico
La función Mi estante electrónico está disponible para usuarios invitados y
registrados. Mi estante electrónico actúa como un área de almacenamiento para
recuperar registros de bases locales o externas que han sido seleccionados para ser
administrados en carpetas.
Los registros y carpetas están disponibles para un usuario invitado, y se limpian
automáticamente cuando finaliza la sesión. Cuando un usuario invitado hace clic en
Agregar a mi estante electrónico desde la barra de opciones o desde la barra del
menú, un mensaje le informa que sus registros y carpetas han sido agregados a su
estante electrónico y que serán borrados una vez finalice la sesión actual.
Si un usuario invitado inicia sesión después de guardar sus registros en “Mi estante
electrónico”, los registros en la estantería electrónica temporal son copiados a la
estantería electrónica del usuario registrado. Los nombres de las carpetas creados por
el usuario invitado están precedidos por TMP después de que el usuario inicia sesión.
Las carpetas generadas por el usuario y los registros almacenados en cada carpeta solo
pueden ser borradas por el mismo usuario.
69
Los registros pueden agregarse a la función de Mi estante electrónico desde la lista
breve del OPAC o desde la vista completa, pulsando Agregar a Mi estante
electrónico.
Dependiendo de los permisos definidos en el perfil del usuario invitado o registrado,
los registros seleccionados en la estantería electrónica pueden ser:
Guardados en la PC
Guardados en el servidor
Enviados por correo electrónico a una dirección especifica
Enviados por correo electrónico para la Administración de lecturas de cursos
Impresos
Los registros de la función de Mi estante electrónico son administrados en carpetas.
Cada carpeta (incluyendo la carpeta de la Canasta) puede tener un máximo de 500
registros, dependiendo de la configuración aplicada en el sistema por el
administrador.
No existe un límite en el número de carpetas que un usuario registrado o invitado
puede crear y administrar.
12.1 Viendo el estante electrónico
Para ver un estante electrónico:
1. Desde la barra del menú. El usuario registrado o invitado hace clic en Mi
estante electrónico. Los documentos son mostrados en formato breve:
2. El usuario registrado o invitado selecciona una carpeta de la lista desplegable
o del campo Carpeta para mostrar los registros que están almacenados en la
carpeta:
El usuario registrado o invitado también puede ver los registros en formato completo.
Los registros pueden ordenarse por Autor, título y año.
Desde la vista breve, las siguientes opciones están disponibles en la barra:
70
Borrar
Guardar/Enviar correo electrónico
Gestión de carpetas
12.1.1 Borrando registros
Seleccione los registros que desea borrar de Mi estantería electrónica y haga clic en
Borrar.
12.2 Guardar y enviar correo
Esta opción está disponible para usuarios invitados y registrados.
ALEPH permite a los usuarios registrados e invitados guardar registros localmente
y/o enviarlos al correo electrónico.
Otras opciones como guardar en el servidor y notificar al administrador de lecturas de
curso requiere de permisos especiales.
12.2.1 Guardando registros en una unidad local
1. Desde la ventana Documentos en mi estante electrónico, el usuario
registrado o invitado hace clic en Guardar o enviar correo electrónico. La
forma respectiva aparece:
2. El usuario registrado o invitado llena los campos relevantes, sin ingresar un
correo electrónico o llenando el texto opcional y luego hace clic en Enviar.
71
12.2.2 Enviando registros al correo electrónico
1. Desde la ventana Documentos en mi estante electrónico, el usuario
registrado o invitado hace clic en Guardar o enviar correo electrónico. La
forma respectiva aparece:
2. El usuario registrado o invitado llena los detalles relevantes, incluyendo la
dirección de correo electrónico, y hace clic en Enviar. El usuario puede
agregar también una nota para que sea incluida en el mensaje del correo
electrónico.
12.2.3 Guardando registros en el servidor
Esta opción solo está disponible para usuarios con este permiso definidos en su perfil.
1. Desde la ventana Documentos en mi estante electrónico, el usuario
registrado o invitado hace clic en Guardar en el servidor/PC o enviar
correo electrónico. La forma respectiva aparece:
2. El usuario ingresa un nombre de archivo y hace clic en Enviar. El registro es
guardado en el servidor. Este puede encontrarse en el directorio
alephe_scratch o cualquier directorio definido en aleph_start.
12.2.4 Enviando registros para la administración de listas de cursos
Esta opción solo está disponible para usuarios con permisos de lecturas de curso en su
perfil.
1. Desde la ventana de Mi estantería electrónica, el usuario hace clic en
Guardar/Enviar correo electrónico. La forma Guardar en el servidor, PC, o
enviar por correo electrónico Mi estante electrónico a Administración de
Lecturas de Cursos aparece
2. El usuario ingresa un nombre de archivo, selecciona la opción relevante para
informar a la administración de lecturas de curso acerca de los nuevos
registros necesarios para un curso, y hace clic en Enviar..
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12.3 Administración de carpetas
Esta opción está disponible para usuarios invitados y registrados y permite manejar y
mantener registros y carpetas.
El número máximo de registros en una carpeta (incluyendo la carpeta CANASTA) es
definido por el administrador.
No hay un límite en el número de carpetas que un usuario registrado o invitado pueda
crear y manejar.
Desde la ventana de Mi estante electrónico, el usuario hace clic en Gestión de
carpetas. La forma de Gestión de carpetas es cargada:
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12.3.1 Usando la carpeta CANASTA
La carpeta CANASTA aparece a la derecha de la forma Gestión de carpetas. Esta es
una carpeta predeterminada generada cuando el usuario registrado o invitado hace clic
en Agregar a mi estante electrónico la primera vez. Los registros seleccionados son
almacenados en la estantería dentro de esta carpeta.
Cuando un usuario invitado finaliza sesión, esta carpeta, y los documentos
almacenados allí, son borrados.
Cuando un usuario registrado finaliza sesión, esta carpeta, y los documentos
almacenados en ella, se mantienen.
Las opciones disponibles para la carpeta CANASTA son:
Limpiar – limpia todos los registros contenido en la carpeta CANASTA
Guardar canasta como – Guarda todos los registros almacenados en la
CANASTA en una carpeta nueva.
12.3.2 Moviendo registros
Las flechas de navegación son mostradas en la ventana de Gestión de carpetas.
Estas flechas son usadas para:
Mover los registros seleccionados en la carpeta CANASTA a cualquiera de las
carpetas mostradas al lado derecho de la ventana.
Mover los registros seleccionados a cualquier carpeta mostrada al lado
izquierdo de la ventana a la carpeta CANASTA.
Para mover registros de una carpeta a otra:
Los registros deberán primero moverse de la carpeta a la carpeta CANASTA, luego
desde la CANASTA a la nueva carpeta
12.3.3 Otras carpetas
Las carpetas generadas por el usuario registrado o invitado son mostradas en la parte
izquierda de la venta de Gestión de carpetas:
Las funciones disponibles son:
Nueva – Crear nueva carpeta.
Renombrar – renombrar una carpeta existente.
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Nota
El nombre de la carpeta incluye los juegos de caracteres, como caracteres
alfanuméricos, caracteres CJK, caracteres árabes, etc. Los nombres de las
carpetas que contienen comillas sencillas („) y comillas dobles (“) no son
aceptados e invocan un mensaje de error.
Borrar carpeta
12.3.4 Borrando carpetas
Cuando hace clic en Borrar carpeta, la siguiente ventana es mostrada:
Clic en Sólo borrar los registros para borrar solo los registros almacenados
en la carpeta
Clic en Borrar la carpeta y su contenido para borrar la carpeta y registros
almacenados en la carpeta.
12.4 Solicitando registros
Usted puede solicitar registros guardados en la estantería electrónica:
Solicitud normal
Solicitud paralela
Solicitud de seriada
12.4.1 Solicitud normal
Usted puede colocar una solicitud de reserva en todos los registros seleccionados.
Pasos
1. Elija los registros seleccionando la casilla de verificación junto a cada registro
en la lista, y haga clic en Solicitud. Una forma para seleccionar el lugar de
entrega es mostrado:
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2. Haga clic en Enviar. Este crea solicitudes separadas para todos los registros
seleccionados. En consecuencia, si tres registros han sido seleccionados, tres
solicitudes de reserva son creadas, una para cada registro seleccionado.
La lista de selección de ubicaciones de entrega disponibles incluye todas las
ubicaciones permitidas para el usuario para todos los registros seleccionados.
Seleccionando una de las ubicaciones, así como fijar el periodo de interés, las
opciones de nota y “Urgente” establece los valores para todas las solicitudes
creadas.
En algunos casos la creación de una solicitud en el registro puede fallar. Esto
significa que uno de los registros seleccionados puede requerir crear la forma de la
solicitud desde la lista de ejemplares. Por ejemplo, un registro puede tener ejemplares
que son diferentes uno del otro y por consiguiente no pertenecen al mismo grupo de
copias. Otra posibilidad es que el usuario no tenga permisos para crear una solicitud
en cualquier registro del ejemplar, o el lugar seleccionado no esta permitido para
cualquier registro del ejemplar. Por lo tanto, después de enviar la forma un reporte
como el siguiente será mostrado:
12.4.2 Solicitudes paralelas
Una solicitud paralela indica a la biblioteca que debe suministrar a un usuario con
cualquiera de los registros seleccionados. El flujo de trabajo de cómo colocar la
solicitud es similar a las solicitudes normales, como se describe en la sección 12.4.1
Solicitudes Normales. La única diferencia es que el usuario debe hacer clic en el
enlace Solicitud paralela. Sin embargo, las solicitudes resultantes son tratadas como
un grupo de solicitudes de reserva, de manera que si se llena una de las solicitudes,
todas las solicitudes son consideradas completas.
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12.4.3 Solicitud seriada
Una solicitud de seriada es un grupo de solicitudes que son requeridas por el usuario
para ser gestionadas en una orden particular. El flujo de trabajo para colocar una
solicitud es similar a la solicitud normal, como se describe en la sección 12.4.1
Solicitudes Normales. La única diferencia es que el usuario hace clic en el enlace
Solicitud seriada. Sin embargo, como el orden de la solicitud es relevante, los
registros seleccionados en la estantería electrónica deben ser ordenados antes de crear
la solicitud. Para ello el usuario puede usar los botones de flechas que están al lado de
cada registro. Los botones permiten mover un registro hacia arriba o hacia abajo en la
lista, el orden de los registros seleccionados en la lista establece el orden de las
solicitudes de serie.
Las solicitudes resultantes son consideradas como una solicitud seriada, para que el
sistema las gestione en el orden en que fueron creadas. Solo la primera solicitud en el
grupo de solicitudes se considerará activa.
12.5 Seleccionando\Borrar selección
Usted puede seleccionar o borrar la selección de los registros en la estantería
electrónica pulsando Seleccionar todo o Borrar selección.
13 Historia
La función Historia permite a un usuario ver las consultas guardadas en sus
visitas previas al catálogo. Estas búsquedas son guardadas de manera
permanente y pueden usarse como “marcas” para usos futuros- Las consultas son
guardadas en el Historia desde la ventana de Búsquedas previas. Para activar la
función Historia, el usuario hace clic en Historia desde la barra del menú. La
siguiente ventana aparece:
Desde la ventana de Historia, el usuario puede volver a ejecutar sus consultas de
búsqueda pulsando Buscar, o eliminarlas de la memoria. Tenga en cuenta que el valor
mostrado en la columna Número de informes se refiere al número de registros
recuperados en el momento de que la consulta fue la primera ejecución.