Guía de Solicitud de Fondos 2010

Vivir, Aprender y Crecer…

Fondo Procter & GambleFondo Procter & GambleFondo Procter & GambleFondo Procter & Gamble Vivir, Aprender y CrecerVivir, Aprender y CrecerVivir, Aprender y CrecerVivir, Aprender y Crecer…………

Hoja de InstruccionesHoja de InstruccionesHoja de InstruccionesHoja de Instrucciones

Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de completar el formulario de solicitud El Fondo Procter & Gamble esta centrado principalmente en promover el desarrollo y bienestar de la mujer y los niños de escasos recursos de Puerto Rico, a través de programas enfocados en las siguientes áreas:

���� Fomento del espíritu empresarial y destrezas para establecer negocios o micro-empresas. ���� Desarrollo de destrezas vocacionales y autoestima entre las mujeres, principalmente madres jefas de

familia. ���� Desarrollo de iniciativas para ayudar a los niños en desventaja económica entre las edades de

0 -13 años realzando su habilidad de vivir, aprender y crecer en un ambiente seguro y saludable. ���� Desarrollo de destrezas de vida que sean elementales para la mujer. ���� Fortalecimiento del núcleo familiar a través de programas que atienden las necesidades de la mujer y sus

hijos simultáneamente.

La propuesta debe ser enviada o entregada personalmente en o antes del viernes, 7 de mayo de 2010 a: Correo: Personalmente:

Fondo Procter & Gamble Fondo Procter & Gamble c/o Fundación Comunitaria de Puerto Rico Fundación Comunitaria de Puerto Rico PO Box 70362 1719 Ave. Ponce de León, Pda 25 San Juan, PR 00936-8362 Santurce, PR

El formulario deberá completarse en todas sus partes y adjuntarse a su propuesta como la página principal. Toda la información solicitada deberá mecanografiarse o imprimirse a espacio sencillo y letra de 12 puntos. Puede copiar el formulario en computadora siempre y cuando no se altere el orden y espacio del formulario original. Puede solicitar el formulario en formato digital a través del correo electrónico a tgonzalez@fcpr.org o llamando al (787) 721-1147. Incluya única y exclusivamente los materiales solicitados. No deben incluir anejos, apéndices, cartas de recomendación, videocintas, libros, fotografías, discos, recortes de prensa u otros materiales. La solicitud no deberá encuadernarse. Deberá enviar un original y dos copias de la propuesta, incluyendo el presupuesto y el plan de trabajo del proyecto. Favor de incluir una (1) sola copia de los siguientes documentos junto con su solicitud. Utilice la lista de cotejo para verificar que ha incluido todos los documentos solicitados con su propuesta.

���� Resumé o “currículum vitae” del director del proyecto o recurso que trabajará el proyecto.

���� Copia del Certificado del Departamento de Estado como institución sin fines de lucro.

���� Copia de la carta de exención contributiva estatal (Sección 1101(b) del Código de Rentas Internas) o federal (501 (c) 3 del IRS)

���� Lista de los integrantes de la Junta de Directores de la organización con sus direcciones y teléfonos. ���� Certificado de Cumplimiento con Informes Anuales (“Good Standing”) del Departamento de Estado.

���� Planilla Informativa de Organización Exenta de Contribuciones sobre Ingresos.

���� Presupuesto de la organización.

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Formulario de SolicitudFormulario de SolicitudFormulario de SolicitudFormulario de Solicitud

A. Información Socio Demográfica

Nombre completo de la organización solicitante: Número de Identificación Patronal:

Numero de registro de Dpto. de Estado

Dirección Física: Fecha de Incorporación:

Presupuesto Operacional de la organización:

Dirección Postal:

Correo Electrónico:

Teléfono: Fax: Página Electrónica (Web Page):

B. Contactos

Nombre del Director Ejecutivo: Nombre del Presidente de la Junta de Directores:

Teléfono: Fax: Teléfono: Fax:

Nombre de persona contacto del Proyecto y posición que ocupa: Teléfono: Fax:

C. Información Importante Descripción Breve de la Organización:

D. Clasificación de la Organización Certificaciones de la Organización (i.e. CDFI, CHDO, etc.)

1.

2.

3.

Fecha de otorgamiento

1.

2.

3.

Tipo de Organización (marque las que apliquen):

Ambiental Desarrollo Arte Desarrollo Comunitario Comunitaria para el Desarrollo de Vivienda Atención a personas sin techo Desarrollo Económico Educativa Atención a personas de edad avanzada Escuela Fundación

Juvenil Asuntos de la Mujer Museo Asuntos de los Niños Base Comunitaria Salud Universidad Albergue Otro _________________

Indique la clasificación principal de su organización:

Población que atiende su organización (marque todas las que apliquen):

Público General Infantes (0-24 meses) Niños (2-12 años) Jóvenes (13-25 años) Adultos (26-64 años) Envejecientes (65 años o más) Estudiantes - especifique nivel escolar Hombres

Mujeres Homosexual – Lésbica Microempresarios Maestros Personas con impedimento Atención a personas sin techo Otro _________________

Región o Pueblo que impacta su organización

E. Información del Proyecto Programa o Fondo al que solicita asistencia:

Titulo del Proyecto Propuesto:

Población que atenderá su proyecto Población que atenderá su proyecto Población que atenderá su proyecto Población que atenderá su proyecto (marque todas las que apliquen):

Público General Infantes (0-24 meses) Niños (2-12 años) Jóvenes (13-25 años) Adultos (26-64 años) Envejecientes (65 años o más) Estudiantes - especifique nivel escolar Hombres

Mujeres Homosexual – Lésbica Microempresarios Maestros Personas con impedimento Personas sin techo Otro _________________

Región o Pueblo que impacta su organización

Cantidad Solicitada:

$

CCoonntteenniiddoo ddee llaa PPrrooppuueessttaa Responda de forma breve y precisa a la información solicitada. Debe contestar TODAS las preguntas. Lea cuidadosamente y conteste cada pregunta y sus segmentos este detalle puede hacer una diferencia en la evaluación en la propuesta presentada.

1. Describa la trayectoria o trasfondo de su organización, incluya la misión, los logros principales y las alianzas o colaboración que ha establecido con otras entidades.

2. Explique la estructura de su organización (incluya un organigrama) y la preparación y/o

experiencia del personal o recurso(s) que trabajará con el proyecto. Incluya el Resumé del director y del recurso que trabajará con el programa.

3. Describa detalladamente el proyecto que propone.

4. Explique:

a. la necesidad o problema al que esta dirigido el proyecto propuesto, incluya datos estadísticos que sustenten la necesidad.

b. describa la población que servirá (Ejemplo: edad, sexo, año escolar, desertores, víctimas de abuso, violencia, ubicación geográfica, etc.)

c. indique el número de personas a quienes prestará servicio d. cómo promocionará el proyecto para que la comunidad sepa del proyecto y sus servicios e. cómo reclutará a los/las participantes del proyecto

5. Indiqué los beneficios, cambios, efectos e impacto específico que espera tener o lograr en las/los

participantes como consecuencia de su participación en el proyecto. 6. Indique la metodología que utilizará para llevar a cabo el proyecto. Incluya la frecuencia, horario y

otros detalles pertinentes. (cómo va a brindar el servicio a la comunidad). 7. Indique las metas, objetivos, actividades y resultados esperados del proyecto. Sea específico.

Refiérase a las Definiciones que acompañan este documento y además, presente un plan de trabajo/acción siguiendo el modelo adjunto. Esta información es vital para la evaluación de su propuesta.

8. Describa el método de evaluación que utilizará para medir la efectividad y el éxito del proyecto.

9. Indiqué para qué se utilizarán los fondos solicitados. Presente el presupuesto del proyecto en

forma:

� Narrada explicando cada partida y justificando el gasto. Indique qué otras fuentes de fondos recibirá para apoyar el proyecto, la cantidad y para qué. Además presente cual será la aportación de la organización.

� Por partida utilizando el formato provisto. 10. ¿Qué significa o que diferencia hace para su organización el recibir estos fondos?

EL COMITÉ DE EVALUACIÓN NO CONSIDERARÁ SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN CON TODAS LAS INSTRUCCIONES. ANTES DE ENVIAR LA SOLICITUD REFIÉRASE A LA LISTA DE COTEJO EN LA HOJA DE INSTRUCCIONES QUE INDICA TODOS LOS DOCUMENTOS QUE DEBE INCLUIR Y ASEGÚRESE QUE RESPONDIÓ A TODAS LAS PREGUNTAS ARRIBA INDICADAS.

PPllaann ddee TTrraabbaajjoo Nombre de la organización

Nombre del Proyecto Año

Meta:

Objetivos Actividades

Periodo de tiempo Resultados Esperados

Preparado por: Fecha:

DDeeffiinniicciioonneess El Plan de Trabajo debe contener:

� Metas � Objetivos � Actividades � Periodo de tiempo para realizar las actividades � Indicadores de logros, resultados o productos

� Metas: Se entiende por meta expresiones generales sobre lo que la organización quiere lograr para cumplir con su misión. � Objetivos: Son declaraciones específicas de resultados esperados que puedan ser medidos/evaluados. La meta es lo que la organización

quiere lograr, el objetivo es cómo lograrla en términos operacionales. Un objetivo es claro y preciso, específica las personas o clientes a beneficiarse, especifica la condición que desea cambiar y el tiempo para lograrlo.

� Actividades: Son las expresiones específicas de las tareas a llevarse a cabo para alcanzar los objetivos esbozados, indican la persona

responsable de realizar la actividad y las fechas en que se llevarán a cabo las actividades

� Resultados: Las consecuencias de las acciones llevadas a cabo por el proyecto, programa o plan, están constituidos por tres categorías específicas:

o Logros o Producto – los resultados concretos, observables y tangibles “producidos” como consecuencia de las actividades de cada objetivo

específico o componente. Se logran a través de la ejecución de las actividades. o Efecto – son los cambios atribuibles al culminar el proyecto, constituyéndose en el estado final alcanzado a través de la realización del

mismo. El logro alcanzado por el proyecto para un grupo concreto de beneficiarios y describe el aprovechamiento o utilización de los productos, por parte de la población objetivo, productos generados al terminar el proyecto.

o Impacto – es el resultado de los efectos del proyecto. Es el estado y/o proceso generado en un ámbito mayor, para el cual el cumplimiento

del objetivo del proyecto da un aporte.

Presupuesto del Proyecto

Organización: Proyecto: Fecha:

Partida Presupuestaria Cantidad Solicitada al Fondo

Aportación de la organización

Otras Fuentes Total por Partida

Total

Identifique las otras fuentes que colaboraran en el proyecto, indicando con un asterisco (*) si la aportación ha sido confirmada, y con una (p) si la misma esta en proceso.

A. D.

B. E.

C. F.

Preparado por: Firma _______________________________________