guía práctica de microsoft word xps4f4a6e0c58d15cfc.jimcontent.com/download/version... ·...

Av. 20 Sector Paraíso, entre calles 67 y 68, N° 67-64. Maracaibo. Edo. Zulia Telf.: (0261) 7186090 - 718.60.91 - 718.60.92. www.imcec.tk / e-mail:

[email protected]

Guía Práctica de

Microsoft Word Xp

Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

http://www.imcec.tk/

mailto:[email protected]

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 1

INDICE

1.- Que es Microsoft Word

2.- Cómo arrancar el programa.

2.1.- Otras formas de arrancar Word Xp

3.- Reconocimiento de la Ventana de Microsoft Word Xp.

3.1.- Barra de Titulo

3.2.- Barra de Menú

3.3.- Barra Estándar

3.4.- Barra Formato

3.5.- Barra Dibujo

3.7.- Barras de Desplazamiento

3.8.- Panel de Tareas

4.- Reconocimiento de los Menús de Microsoft Word Xp.

4.1.- Menú Archivo

4.2.- Menú Edición

4.3.- Menú Ver

4.4.- Menú Insertar

4.5.- Menú Formato

4.6.- Menú Herramientas

4.7.- Menú Traducir

4.8.- Menú Tabla

4.9.- Menú Ventana

4.10.- Menú Ayuda

5.- Lecciones.

Lección 1.- Elaborar un documento

Lección 2.- Trabajar con la herramienta de dibujo

Lección 3.- Columnas periodísticas

Lección 4.- Tablas y Gráficos

6.- Repaso.


MICROSOFT WORD Xp: Es un

procesador de palabras muy completo,

que viene con la suite de programas de

Microsoft Office Xp, diseñado para la

elaboración de todo tipo de documentos.

Microsoft Word es más que un

procesador de texto, el programa nos

brinda herramientas para diseño gráfico,

dibujo, edición de archivos en formato

HTML (Diseño de paginas Web) y como

editor de correo electrónico.

2.- CÓMO ARRANCAR MICROSOFT WORD

Existen distinta formas de abrir Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es,

obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás, ahora sólo

vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda

de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están

instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón


2.1.- OTRAS FORMAS DE ARRANCAR WORD Xp

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Windows.

3.- RECONOCIMIENTO DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD Xp:

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los

diferentes elementos que la conforman los hemos señalado con una flecha.

Minimizar

Restaurar/Maximizar

Cerrar


3.1.- BARRA DE TITULO:

Es una barra (Regularmente es de color azul) en donde podemos identificar el nombre del

programa y el nombre del documento, además encontramos los tres botones de control:

Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar.

Botón Minimizar: Este botón permite esconder la ventana del Word en la barra de tareas de Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento activo, y

sin salirse de Word.

Botón Restaurar/Maximizar: Este botón permite visualizar la ventana del Word en

tamaño estándar o en pantalla completa.

Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el documento y cerrar el programa.

3.2.- BARRA DE MENÚ.

Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edición, Ver, Insertar,

Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda).

1. Archivo: Contiene aquellos comandos

relacionados con la gestión de archivos,

así como las opciones para preparar la

página antes de imprimir y las opciones

de impresión.

2. Edición: Contienen los comandos

relativos a la edición de texto; aquellos

que permiten copiar o mover

información, así como comandos de

búsqueda y sustitución de palabra.

3. Ver: Contienen los comandos de

visualización del documento; los modo

de trabajo, las barras de herramientas y

los encabezados y pies de página.

4. Insertar: Contienen los comandos que

permiten insertar todo tipo de elementos

en un documento, desde la fecha hasta

una imagen o cualquier otro objeto.

5. Formato: Con el se accede a todos

aquellos comandos que facilitan la

mejor de la presentación de la

información; los cambios de formato de

carácter, párrafo, o la creación de

columnas o estilos.

6. Herramientas: Facilita el corrector

ortográfico y los sinónimos, así como

los comandos de combinar

correspondencia para envíos de

información.

7. Traducir: Traduce el documento en

español al idioma Ingles, francés,

italiano, alemán.

8. Tablas: Contiene todos los comandos

para la creación y manejo de tablas.

9. Ventana: Muestra los comandos para

gestionar el manejo de varias ventanas

de documentos.

10. ?: Da acceso al menú de ayuda que

permite consultar de modos distintos

cualquier duda que pueda surgir..

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


3.3.- LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,

como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

1. Nuevo: Abre un nuevo documento en

blanco.

2. Abrir: Muestra el cuadro de diálogo

Abrir, desde donde se puede recuperar

un documento existente.

3. Guardar: Guarda el documento activo

en el disco.

4. Correo Electrónico: Convierte a Word

en un editor de correo electrónico en

forma HTML.

5. Imprimir: Imprime el documento

activo.

6. Vista Preliminar: Muestra cual será el

aspecto del documento una vez que sea

impreso.

7. Ortografía y Gramática: Revisa la

ortografía de las palabras del documento

activo.

8. Cortar: Traslada la selección actual del

documento al portapapeles.

9. Copiar: Traslada una copia de la

selección actual del documento al

portapapeles.

10. Pegar: Coloca el documento del

portapapeles en el documento activo.

11. Copiar formato: Copia el formato de la

selección actual del documento a la

siguiente selección que se haga.

12. Deshacer: Deshace el último cambio

realizado en el documento.

13. Rehacer: Vuelve a aplicar el último

cambio deshecho.

14. Insertar hipervínculo: Inserta un

campo de hipervínculo en el documento

activo.

15. Tablas y bordes: Muestra la barra de

herramientas tablas y bordes y permite

dibujar una tabla en el documento.

16. Insertar tabla: Permite insertar una

tabla en el documento activo.

17. Insertar hoja de cálculo Excel: Inserta

una hoja de calculo de Excel.

18. Columnas: Divide el texto activo en

columnas periodísticas.

19. Dibujo: Activa la barra de herramientas

de dibujo.

20. Mapa del documento: Activa o

desactiva un panel de la ventana de

documento en donde se esquematiza la

estructura general del mismo.

21. Mostrar u ocultar: Muestra u oculta

los documento.

22. Zoom: Amplia o reduce el contenido

del documento.

23. Ayuda de Office: Activa el asistente de

Office.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23


3.4.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO.

Contiene las operaciones más comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente

poner en negrita, cursiva, color, etc.

1. Estilos y formato: Contienen los

comandos relativos a la edición de

texto.

2. Estilo: Cambia el estilo del texto

seleccionado.

3. Fuente: Cambia el tipo de letra

(Fuente) del texto seleccionado. Al

activar el botón de lista de esta

herramienta aparece una lista donde se

aprecia no solo el nombre de la fuente

sino también el estilo.

4. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño en puntos del texto seleccionado.

5. Negrita: Aplica el efecto de negrita

sobre el texto seleccionado.

6. Cursiva: Aplica el efecto inclinado

(cursiva) sobre el texto seleccionado.

7. Subrayado: Subraya el texto

seleccionado.

8. Alinear a la izquierda: Alinea a la

izquierda los párrafos seleccionados.

9. Centrar: Centra los párrafos

seleccionados.

10. Alinear a la derecha: Alinea a la

derecha los párrafos seleccionados.

11. Justificar: Justifica los párrafos

seleccionados.

12. Interlineado: Da la separación entre las

líneas de texto.

13. Numeración: Numera los párrafos

seleccionados.

14. Viñetas: Agrega una viñeta a cada uno

de los párrafos seleccionados.

15. Reducir sangría: Reduce el sangrado

de los párrafos seleccionados.

16. Aumentar sangría: Aumenta el

sangrado de los párrafos seleccionados.

17. Borde exterior: Muestra las

herramientas de borde.

18. Resaltar: Resalta el texto seleccionado

con un fondo de color.

19. Color de fuente: Cambia el color del

texto seleccionados.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


3.5.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE DIBUJO.

En esta barra se encuentran todas las opciones para insertar dibujos en un documento: Elaborar

WordArt, insertar formas varias (Autoformato), colocarle sombras a los objetos, 3D, elaborar

líneas y flechas.

1. Dibujo: Muestra el menú dibujo.

2. Seleccionar Objetos: Selecciona

objetos de dibujos.

3. Autoformas: Muestra una galería de

formas para añadir o modificar objetos

de dibujo.

4. Línea: Dibuja una línea recta.

5. Flecha: Dibuja una flecha.

6. Rectángulo: Dibuja rectángulos y

cuadrados.

7. Elipse: Dibuja elipses y círculos.

8. Cuadro de texto: Añade un cuadro de

texto

9. Insertar WordArt: Añade un objeto de

WordArt al dibujo.

10. Insertar diagrama u organigrama:

Añade diagramas u organigramas.

11. Insertar imagen prediseñada: Muestra

una galería de imágenes organizadas por

tema.

12. Insertar imagen: Muestra la carpeta de

Mis imágenes.

13. Color de relleno: Colorea el interior de

objetos de dibujo.

14. Color de línea: Colorea los bordes de

objetos de dibujo.

15. Color de línea: Colorea el texto

seleccionado.

16. Estilo de línea: Cambia el grosor de

línea

17. Tipo de línea: Cambia el estilo de la

línea.

18. Estilo de flecha: Cambia el estilo de la

flecha.

19. Sombra: Aplica distintos tipos de

sombrado a un objeto.

20. 3D: Aplicar efectos tridimensionales a

un objeto de dibujo..

3.6.- LA BARRA DE ESTADO.

Las barras de estado nos permiten saber donde nos encontramos en el documento activo.

Como la página, la sección, la cantidad de páginas que contiene el documento, el idioma, etc.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21


3.7.- LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica.

La barra vertical: Representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que

hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos

desplazarnos de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos

una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que

lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro

hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos

seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la

doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por

otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a

como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,

permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan

menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en

una pantalla.


3.8.- PANEL DE TAREAS.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que

mostrará información diferente según lo que estemos haciendo

en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página

acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que

aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos

más útiles para esa situación: nos muestra los documentos

recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a

partir de una plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será

diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo

con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha.

En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel,

en este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

4-. RECONOCIMIENTO DE LOS MENÚS:

4.1.- MENÚ ARCHIVO:

Nuevo: Abre un nuevo documento en blanco en base a la

plantilla de documento seleccionada.

Abrir: Recupera un documento existente.

Cerrar: Cierra la pantalla del documento activo.

Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que lo haya almacenado al menos

una vez con anterioridad.


Guardar Como: Guarda un

documento por primera vez,

o con un nombre diferente.

Nueva apariencia de la

ventana Guardar en el Office.

Nótese que al margen

izquierdo aparece una

columna serie de sitios

preestablecidos donde se

puede ubicar el archivo que

se está guardando.

Guardar como página web: Guarda un documento para ser utilizado en la Web.

Versiones: Muestra las versiones existentes del documento abierto, con opciones para

guardar nuevas versiones o visualizar los comentarios de cualquiera de las ya definidas.

Configurar página: Permite ajustar

los parámetros que definen la forma

de la página donde escribirá el texto:

Márgenes, tamaño del papel, diseño,

entre otros.

Vista preliminar: Muestra una

ventana en donde se presentan las

página del documento tal cual

aparecerán una vez impresas.


Imprimir: Activa la ventana de

impresión.

Enviar a: Activa el submenú Enviar a.

Propiedades: Muestra información

sobre el documento activo.

Salir: Cierra o sale de Microsoft

Word.

4.2.- MENÚ EDICIÓN:

Deshacer: Deshace el último cambio realizado en el

documento.

Rehacer: Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el

documento.

Cortar: Traslada la selección actual del documento al

portapapeles.

Copiar: Traslada una copia de la selección actual del

documento al portapapeles.

Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el

documento activo.

Pegado especial: Copia una porción del contenido del

portapapeles en el documento activo.

Pegar como hipervínculo: Copia un campo en el documento

que permite saltar a otra posición.

Borrar: Borra la selección actual.

Seleccionar todo: Selecciona el documento completo..

Buscar: Busca el texto o formato que coincida con la descripción especificada.

Reemplazar: Busca el texto o formato que coincida con la descripción especificada y lo

remplaza (Opcionalmente) por otro.

Ir a: Traslada el punto de inserción especificada.


Vínculos: Describe, actualiza y modifica el vínculo del objeto seleccionado.

Objetor: Abre el objeto seleccionado para poder ser modificado.

4.3.- MENÚ VER:

Normal: Muestra el documento como una sola

columna de texto.

Diseño Web: Pasa el documento activo a la vista de

diseño Web, que es una vista de edición que muestra el

documento tal como aparecerá en un explorador de

Web.

Diseño de impresión: Pasa el documento activo a

Diseño de Impresión, que es una vista de modificación

que muestra el documento tal como se imprimirá.

Utiliza más memoria del sistema; por tanto el

desplazamiento por ella puede ser lento, sobre todo si

el documento contiene imágenes o formatos complejos.

Esquema: Muestra el documento en formato de

esquema, archivo en forma de esquema clásico, trabaje

en vista esquema cuando necesite organizar y

desarrollar el contenido de su archivo.

Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el

documento activo.

Barras de herramientas: Permite especificar las barras de herramientas que han de mostrarse

en la plantilla.

Regla: Activa o desactiva la visualización.

Mapa del documento: Activa o desactiva un panel en la ventana de documentos en donde se

muestra la estructura general del mismo.

Encabezado y pie de página: Abre la zona de edición de encabezados y pie de página.

Nota al pie: Abre el panel de notas al pie, en la parte inferior de la ventana de documento.

Comentarios: Abre el panel de comentarios en la parte inferior de la ventana de documento.

Pantalla Completa: Muestra solamente la ventana de documento.

Zoom: Aumenta o reduce la visualización del documento en pantalla según el porcentaje

especificado.


4.4.- MENÚ INSERTAR.

Salto: Inserta un salto de página, de columna o

sección en el punto de inserción.

Número de página: Numera las páginas de un

documento.

Fecha y hora: Inserta la hora o fecha actuales en la

posición del punto de inserción.

Autotexto: Permite crear e introducir entradas de

Autotexto.

Campo: Inserta un código de campo en la posición

que ocupe el punto de inserción.

Símbolo: Inserta un símbolo en la posición que ocupe

el punto de inserción en el documento.

Comentario: Abre el panel de comentarios en la parte

inferior de la ventana de documento.

Nota al pie: Inserta una hoja al pie o nota final en la

posición que ocupe el punto de inserción y abre el

panel de notas al pie o notas finales.

Título: Inserta un título o epígrafe debajo o encima del objeto seleccionado.

Referencia cruzada: Agrega una entrada de referencia cruzada para el objeto seleccionado.

Índice y tablas: Inserta un índice, tabla de contenido o tabla de ilustraciones en la posición del

punto de inserción.

Imagen: Activa el submenú Imagen que contiene:

Imágenes prediseñadas: Muestra una ventana con una serie de categorías las cuales contienen numerosas imágenes y fotografías.

Desde archivo: Muestra el cuadro de diálogo insertar imagen para insertar una ilustración almacenada en un archivo del disco.

Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para añadir formas y símbolos

a los documentos.

WordArt: Activa el cuadro de diálogo Galería de WordArt para añadir objetos de WordArt a los documentos.

Nuevo dibujo: Añade un objeto de la barra de dibujo documento.


Organigrama: Inserta un organigrama en el documento.

Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para añadir formas y símbolos..

WordArt: Activa el cuadro de diálogo Galería de WordArt para añadir objetos de WordArt a los documentos.

Gráficos: Muestra una ventana con la galería de diagramas u organigramas.

Cuadro de texto: Añade un objeto del tipo de cuadro de texto al documento activo..

Diagrama: Muestra una ventana con la galería de diagramas u organigramas.

Archivo: Inserta el contenido de otro archivo de documento en el documento activo.

Objeto: Incrusta un objeto de otra aplicación, o lo vincula al documento actual.

Marcador: Inserta y ordena marcadores.

Hipervínculo: Agrega un vinculo que nos permite enlazar el documento actual con otro

archivo o dirección URL.

4.5.- MENÚ FORMATO.

Fuentes: Cambia el tipo de letra de los caracteres

seleccionados.

Párrafo: Muestra la ventana de párrafo donde se encuentran

la sangría - espacio y líneas - salto de páginas

Numeración y Viñetas: Agregar viñetas o números al párrafo

seleccionado.

Bordes y sombreados: Muestra la ventana donde se cambia

los bordes y sombreado del párrafo, tabla o imagen

seleccionados.

Columnas: Cambia el número de columnas para la sección

actual del documento.

Tabulaciones: Fija y borra tabulaciones para el párrafo

seleccionado.

Letra capital: Permite crear letras iniciales

sobredimensionadas, un efecto muy llamativo.

Dirección del texto: Cambia la orientación del texto en un cuadro de texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia el texto seleccionado entre mayúsculas y

minúsculas y otros tipos.


Fondo: Cambia el color del fondo del documento para la presentación en pantalla e impresión

en color.

Tema: Aplica un tema nuevo o distinto o quita un tema de una página Web, un documento, un

mensaje de correo electrónico o una página de acceso a datos..

Marcos: Nos permite visualizar el submenú de Marcos.

Tabla de contenido en marco: Crea una tabla de contenido utilizando de una página de marcos. Si hace clic en un hipervínculo del marco izquierdo, el documento del hipervínculo

seguido aparecerá en el panel derecho.

Nueva página de marcos: Crea una página de marcos.

Autoformato: Formatea la selección actual del documento para dar a la misma un aspecto mas

acabado.

Estilo y formato: Permite aplicar y crear estilos y formato

Mostrar formato: Muestra los formatos existente.

Objeto: Formatea el objeto seleccionado.

4.6.- MENÚ HERRAMIENTAS.

Ortografía y gramática: Cambia el tipo de letra de los

caracteres seleccionados.

Idioma: Muestra la ventana de párrafo donde se encuentran la

sangría - espacio y líneas - salto de páginas.

Definir idioma: Crea una página de marcos.

Sinónimos: Crea una página de marcos.

Guiones: Crea una página de marcos.

Contar palabras: Cuenta las páginas, palabras, caracteres,

párrafos y líneas de un documento.

Autorresumen: Resume automáticamente los puntos

principales de un documento..

Control de cambios: Activa el submenú control de cambio.

Comparar y combinar documentos: Compara y combina

otros archivos con el documento abierto.

Proteger documentos: Protege un documento limitando el tipo de modificaciones que pueden

realizarse en el mismo.


Colaboración en línea: Nos muestra un submenú donde aparecen opciones con las cuales

podemos establecer comunicación con otros usuarios de una Intranet o de Internet para

compartir y discutir sobre el documento:

Reunirse ahora: Inicia una reunión en línea inesperada enviando una invitación a los

participantes. Los participantes que invite a la reunión deben estar ejecutando Microsoft

Netmeeting en sus equipos.

Programar reunión: Planifica una reunión en línea utilizando nombres de la libreta de

direcciones del programa de correo electrónico y comprueba la disponibilidad de los

participantes en la reunión..

Discusión Web: Muestra la barra de herramientas discusiones, en la que puede insertar una

nueva discusión sobre el archivo o realizar otra tarea de discusión.

Cartas y correspondencia: Genera cartas modelo, etiquetas, sobres y catálogos.

Asistente para combinar correspondencia: Automatiza prácticamente todo el proceso de crear cartas, excepto la inserción de texto.

Sobres y etiquetas: Imprime sobres y etiquetas.

Guiones: Crea una página de marcos.

Herramientas en Internet: Abre internet.

Macros: Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una

macro.

Grabar nueva macro: Graba una nueva macro o detiene la grabación después de iniciarla..

Seguridad: Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podrían

contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombre de los creadores de

macros que sean de confianza.

Editor de Visual Basic: Pone en marcha el editor de visual basic para crear una macro de

visual basic.

Editor de secuencias de comandos: Abre el editor de secuencias de comandos de Microsoft,

en el que puede agregar texto, editar etiquetas HTML y modificar los códigos de las secuencias

de comandos. También puede ver su página Web tal cual aparecerá en un explorador Web

Plantillas y complementos: Muestra la plantilla asociada al documento activo y permite

utilizar estilos de otras plantillas y complementos.

Personalizar: Personalizar las barras de herramientas, menús y teclas de acceso directo de

Word.

Opciones: Controla la forma de operación de Word por medio de un cuadro de diálogo de 10

páginas lleno de opciones de todo tipo.


4.7.- MENÚ TRADUCIR.

Dirección: Abre las opciones de traducción de un idioma

a otro.

Documento: Traduce todo el documento.

Selección: Traduce el texto seleccionado.

Oración: Traduce la oración seleccionada.

Configuración: Determina el idioma a traducir.

4.8.- MENÚ TABLA.

Dibujar tabla: Inserta una tabla al arrastrar el puntero del

mouse en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastra

el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o

filas. Puede crear celdas de varios altos o con un número

variado de columnas por cada fila.

Insertar: Inserta en un documento o tabla existente:

Tablas

Columnas a la izquierda

Columna a la derecha

Filas a la izquierda

Filas a la derecha

Celdas

Eliminar: Elimina en un documento o tabla existente:

Tabla

Columnas

Filas

Celdas


Seleccionar: Selecciona en un documento o tabla existente:

Tabla

Columnas

Filas

Celdas

Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas.

Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas

Dividir tabla: Divide una tabla seleccionadas

Autoformato de tablas: Formatea la tabla seleccionada para mejorar su aspecto.

Autoajustar: Accede al siguiente menú de opciones:

Autoajustar al contenido.

Autoajustar a la ventana.

Ancho de columna fijo.

Distribuir filas uniformemente.

Distribuir columnas uniformemente.

Convertir: Nos muestras las dos opciones siguientes.

Convertir texto en tabla.

Convertir tabla a texto.

Ordenar: Cambia el orden de las filas de la tabla o de Ice-párrafos seleccionados.

Formula: Inserta una fórmula en la celda seleccionada.

Ocultar líneas de división: Activa o desactiva la visualización de la cuadrícula de una tabla.

Propiedades de tabla: Resume automáticamente los puntos principales de un documento.

Autorresumen: Resume automáticamente los puntos principales de un documento.

Control de cambios: Activa el submenú control de cambio


4.9.- MENÚ VENTANA.

Nueva ventana: Abre una nueva ventana para el

documento activo.

Organizar todo: Muestra todas las ventanas de

columnas de documento abiertas organizadas en forma

de mosaico.

Dividir: Divide o cancela la división de la ventana de

documento activa.

Ventanas numeradas: Word muestra también una lista

de las ventanas de documentos que están abiertas entre

las ordenes del menú Ventana. Para activar una de estas ventanas, basta que elija la orden

correspondiente en este menú.

4.10.- MENÚ AYUDA (?).

Ayuda de Microsoft Word: Abre una nueva

ventana para el documento activo.

Contenido en índices: Abre el cuadro de

diálogo temas de Ayuda para obtener

información sobre un tema en el índice de

Ayuda, tecleando palabras o frases o eligiendo

opciones en una lista de temas.

¿Qué es esto?: Cambia el puntero del ratón en un

signo de interrogación para que pulse en el

elemento sobre el que desee obtener información.

Office en el Web: Conecta automáticamente a los

recursos de Microsoft en Internet para poder descargar material gratuito, obtener ayuda en

línea y leer las últimas novedades sobre productos.

Activar producto: Activa el programa Word.

Ayuda para WordPerfect: Informa como hacer en Word una tarea de WordPerfect.

Detectar y reparar: Busca y repara automáticamente los errores existentes en el programa.

Acerca de Microsoft Word: Muestra el aviso de copyright y el número de versión del

software; también dispone de botones para obtener información sobre la computadora y

como conseguir asistencia técnica para Word.


Lección 1

Parte I.

Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra la página N°. 25 o No olvide colocar acentos, mayúsculas y signos de puntuación cuando sea necesario.

o Cada vez que termine un párrafo presione la tecla ENTER.

Parte II.

Procedimiento:

1. Configurar Página:

Active el Menú Archivo, allí seleccione la opción Configurar Página… En la ventana

configurar página verifique que la pestaña Márgenes esté en primer plano: y ajuste los

siguientes valores:

Superior: 4 cm

Izquierdo: 3 cm

Inferior: 3 cm

Derecho: 3 cm

y seleccione la posición del

papel Vertical

Luego en la pestaña Papel

le da clic y seleccione el

tamaño del papel Carta.

Al final pulse Aceptar


2. Interlineado:

Active el menú Formato, seleccione la

opción Párrafo. En la ventana Párrafo,

verifique que la pestaña Sangría y

espacio esté en primer plano.

Ubique un cuadro de lista llamado

Interlineado y seleccione 1.5 líneas.

Por último haga clic en el botón

3. Tipo de Fuente y Tamaño: Para escribir el título utilice previamente el botón de Centrado ubicado en la barra de

herramientas de formato.

Una vez escrito, sombréelo haciendo un clic sostenido con el mouse y arrastrándolo sobre el

texto (título), una vez sombreado, utilice el botón de lista para cambiar la fuente (tipo de letra)

si esta el tipo Arial escoja el tipo Comic Sans Ms, y luego con el botón de lista para cambiar

el tamaño de la fuente es 11 escriba o seleccione el número 16. Para el resto del texto escoja el

tipo de fuente Arial y el tamaño 12.

4. Colocar Viñetas:

Ubicar el cursor en la línea que llevara la viñeta, posteriormente hacer clic en el botón Viñeta

de la barra de herramientas de formato.

5. Cambiar el tipo de Viñeta:

Para cambiar el símbolo utilizado en la viñeta actual, debe activar

el menú Formato y luego la seleccionar la opción Numeración y

viñetas.. Aparece una ventana donde puede seleccionar el estilo de

viñeta que desee.

Luego de escoger presiones el botón Aceptar

Aceptar


6. Cambiar el color de la fuente:

Primero debe sombrear el texto a modificar, luego llevar el puntero del mouse hasta el botón

Color de fuente Al hacer clic al botón de lista aparecerá una ventana con la paleta de

colores.

7. Bordes y sombreados:

Sombrear el titulo, luego activar el Menú Formato, luego

seleccionar la opción Bordes y sombreados… Ahora en la

pestaña Bordes hacer los cambios pertinentes en las

opciones: Valor, Estilo, Color y Ancho, luego en la pestaña

Sombreado, ajustar los valores del Relleno, tramas y color:

Al final pulsa el botón Aceptar

8. Corregir Ortografía:

Llevar el puntero del ratón hasta el botón Ortografía y

Gramática de la barra de herramientas Estándar

y hacer clic en él. Al comenzar el proceso analizar la

sugerencia y si es aceptable, pulsar de lo

contrario

9. Colocar Negrita, Cursiva o Subrayada:

Sombrear el texto a modificar, luego dependiendo del efecto a aplicar llevar el puntero del

mouse hasta alguno de los botones: Negrita , Cursiva o Subrayado y

hacer clic sobre el elegido.

10. Cortar, Copiar y Pegar:

Sombrear el texto que se va a cortar o copiar, entonces lleve el puntero del mouse hasta alguno

de los botones: Cortar o Copiar, y haga clic sobre él, ubique el cursor en la nueva

posición donde se colocará y haga clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar. En Office Xp el portapapeles acepta hasta 12 objetos de distinto tipo disponibles

para pegar en cualquier aplicación de la suite.

Omitir

Cambiar


11. Borde de página:

Coloque el cursor en cual quier lugar del

documento, luego activar el Menú Formato,

seleccione la opción Bordes y sombreados… Ahora

haga clic en la pestaña Borde de página, luego en la

casilla Arte seleccione el diseño indicado y en la

casilla de Ancho seleccione 18 pts. y pulse el botón

Aceptar

12. Guardar el Documento:

Activar el Menú Archivo, luego

seleccionar la opción Guardar.

Verificar el nombre de la carpeta que

aparece al lado de Guardar en;

entonces escribir el nombre que tendrá

el archivo y por último haga clic sobre

el botón Guardar

También puede realizar el proceso de

Guardar usando el botón

Guardar ubicado en la barra de herramientas Estándar.


Lo nuevo de Office Xp

Muchas personas aseguran que Office Xp es una de las versiones que incluye

más cambios con respecto a su predecesor desde que apareció Windows, mientras

que otras afirman que los cambios no son tantos y que no vale la pena actualizarse.

Sin duda alguna, Office Xp no sólo es la siguiente versión de la suite más vendida de

escritorio, sino que es el programa que le permitirá realizar su trabajo diario de la

forma más rápida y fácil. Algunas de las nuevas características que incluye este

programa son las siguientes:

Integración con el Web: Esta integración le permite publicar sus documentos de

cualquier aplicación con sólo un clic del mouse y abrir páginas Web desde su

correo electrónico.

Guarda como HTML los documentos de cualquier aplicación: Todos los

documentos de Office se pueden almacenar como archivos HTML para que

cualquier persona que posea un explorador del Web pueda ver el contenido.

Autoreparación de aplicaciones: Si por alguna razón una parte del programa se

daña o se borra, Office Xp la arregla automáticamente.

Múltiple idiomas: Gracias a esta nueva opción que incluye el programa, puede

cambiar el idioma del menú y de los cuadros de diálogo de todos los

componentes de Office sin tener que reinstalar el programa.


Lección 2

Parte I.

Elabore un documento exactamente igual al que se encuentra en la página N°. 30

Procedimiento:

1. Configurar Página:

Active el Menú Archivo, allí seleccione la opción Configurar Página… En la ventana

Configurar página verifique que la pestaña Márgenes esté en primer plano: y ajuste los

siguientes valores:

Superior: 4 cm

Izquierdo: 3 cm

Inferior: 3 cm

Derecho: 3 cm

y seleccione la posición del papel Vertical

Luego en la pestaña Papel le da clic y

seleccione el tamaño del papel Carta.

Al final pulse Aceptar

2. Interlineado:

Al igual que en la lección anterior active el Menú Formato, seleccione la opción Párrafo.

En la ventana Párrafo, verifique la pestaña Sangría y espacio esté en primer plano. Ubique

un cuadro de lista llamado Interlineado y seleccione a través del botón de lista 1,5 líneas y

luego presione el botón Aceptar r

3. Tipo de fuente y tamaño:

Para escribir el título utilice previamente el botón de Centrado ubicado en la barra

de herramientas de formato.

Una vez escrito, sombréelo haciendo un clic sostenido con el mouse y arrastrándolo sobre

el texto (título), una vez sombreado, utilice el botón de lista para cambiar la fuente (tipo de

letra) si esta el tipo Arial escoja el tipo Comic Sans Ms, y luego con el botón de lista para

cambiar el tamaño de la fuente es 11 escriba o seleccione el número 16. Para el resto del

texto escoja el tipo de fuente Arial y el tamaño 12.

4. Procedimientos para dibujar Autoformas:


Ubicar el botón Autoformas Autoformas en la barra de dibujo y hacer

clic sobre la punta de flecha que aparece en él. En el menú contextual

que seleccionar la opción Diagramas de flujo. Escoger con clic la

autoforma con el nombre; Terminador. Ahora con un clic sostenido

del mouse sobre el área del documento dibujar la autoforma

seleccionada. Repetir este paso para colocar las siguientes

autoformas: Datos, Proceso, Pantalla y Terminador.

Nota: Para cambiar el Autoforma debemos ubicar el puntero del mouse sobre una de las

marcas (fig. A), luego con un clic sostenido arrastrar y ajustar hasta el tamaño deseado,

y para cambiar la posición debemos ubicar el puntero sobre la Autoforma y con el clic

sostenido moverlo hasta el lugar indicado (fig. B).

Fig. A Fig. B

5. Colocar texto dentro de las Autoformas:

Colocar el puntero del mouse sobre la Autoforma, hacer clic con el botón derecho, en el

menú contextual que aparece seleccionar la opción Agregar texto, luego escriba dentro de

la figura.

6. Copiar Autoformas:

Ubicar el puntero del mouse sobre la Autoforma a copiar, hacer clic sostenido con el botón

derecho, y arrastrarlo hasta el lugar donde se desea pegar, soltar el botón derecho del

mouse para qué aparezca un menú emergente donde seleccionaremos la opción Copiar

aquí.

7. Efectos de relleno:

Seleccionar con un clic la figura que va a rellenar, luego pulsar con

un clic el botón marcado con un tobo de pintura que se

encuentra en la barra de Dibujo, pulse la flecha del Color en una

paleta de colores que aparece, escoger la opción Efectos de

relleno… Situada en la parte inferior. Seleccionar la pestaña con el

Efecto a utilizar: Degradado, Textura, Trama o Imagen modificar a

su gusto al final botón Aceptar


8. Sombra:

Para colocar un efecto de sombra en una Autoforma (Elipse) selecciónela con un clic del

mouse, Ahora haga clic sobre el botón Sombra de la barra de dibujo para visualizar un

recuadro con los estilos de sombra, elija uno con un clic del mouse.

9. Efectos de 3D:

Para colocar un efecto de sombra en una Autoforma (Elipse) selecciónela con un clic del

mouse, Ahora haga clic sobre el botón 3D de la barra de dibujo para visualizar

un recuadro con los estilos de sombra, elija uno con un clic del mouse.

10. Insertar WordArt:

Llevar el puntero del mouse hasta el botón WordArt de

la barra de dibujo y hacer clic sobre él para visualizar la

ventana de la galería de WordArt, seleccione uno de los

estilos que allí aparecen, y pulse el botón Aceptar Ahora

escriba el texto: Imcec es lo máximo por último presione de

nuevo el botón Aceptar

7. Guardar el documento:


seleccionar la opción Guardar. Verificar el

nombre de la carpeta que aparece al lado

de Guardar en; entonces escribir el

nombre que tendrá el archivo y por último

haga clic sobre el botón Guardar


Guardar usando el botón ubicado en

la barra de herramientas Estándar.


Herramientas de Dibujo

Microsoft Word le ofrece una barra de herramientas de dibujo con varias opciones que puede emplear para crear sus propios dibujos, logotipos, diagramas de flujo, ilustraciones y otros gráficos simples. También puede usar estas herramientas para modificar y mejorar los dibujos existentes.

Inicio

Leer A, B, C

C= A + B + C

Imprimir C

Fin


Lección 3

Parte I.


Parte II.

Procedimiento:

1. Configurar página:

Repita por favor los pasos 1, 2, 3 y 7 de la lección 1 para ajustar los márgenes, el

interlineado, el tipo de fuente y tamaño del titulo y el resto del documento, además del

borde y el sombreado del titulo.

2. Columnas (Periodísticas):

Active el Menú Formato y entonces seleccione la

opción Columnas… Aparece en pantalla la

ventana Columnas, en la opción Preestablecidas,

elija como número de columnas Dos; luego en la

parte inferior, ubique la opción Aplicar a, escoja:

De aquí en adelante, por último pulse el Botón

Aceptar

3. Letra capital:

Sombrear la primera letra del párrafo y active el

menú Formato, ahora seleccione la opción Letra

capital… En el cuadro que aparece en pantalla

seleccione la Posición que ocupa: En texto y

Líneas que ocupa: coloque 2. Al final haga clic en

el botón Aceptar


4. Encabezado y pie de página:

Para colocar en un documento un encabezado y un pie de página debe activar el menú Ver

y seleccionar la opción Encabezado y pie de página, aparecerá un área definida por una

línea segmentada en la parte superior de la página, donde debemos escribir el texto que

aparecerá como Encabezado, luego para crear un pie de página debe pulsar el botón

Cambiar entre encabezado y pie de la barra Encabezado y pie de página (Nota se puede

configurar para que aparezca el número de la página, tanto en el encabezado como en el

pie de página) Por último presione haciendo clic sobre el botón Cerrar de la barra de

herramientas Encabezado y pie de página.

5. Insertar símbolo:

Para insertar símbolos especiales, que no

aparecen en el teclado, active el menú Insertar, y

luego elije la opción símbolo… Aparece una

ventana con diferentes símbolos, dependiendo del

tipo de Fuente, escoger el símbolo deseado,

entonces pulse el botón Insertar y luego el botón

Cerrar .

6. Insertar números de página:

Para que aparezcan los números de

página en el documento, active el

menú Insertar, luego elija la opción

Números de página… Aparece un

cuadro en pantalla para escoger la

posición y alineación del número.

Para indicar cual es el número de la

página con el cual va a comenzar el

documento, pulse el botón Formato

para ver otro cuadro de

configuración. Para establecer los parámetros seleccionados presione el botón Aceptar


7. Insertar imágenes prediseñadas:

Para agregar imágenes al documento active el menú Insertar

y luego seleccione la opción Imágenes activa en el panel de

tareas la ventana de insertar y en la opción búsqueda

colocamos la categoría que desea, luego seleccionamos la

imagen deseada y aparecerá en el documento activo.












Lo nuevo de Office

uchas personas aseguran que

Office Xp es una de las

versiones que incluye más cambios

con respecto a su predecesor desde

que apareció Windows, mientras que

otras afirman que los cambios no son

tantos y que no vale la pena

actualizarse. Sin duda alguna, Office

Xp no sólo es la siguiente versión de la

suite más vendida de escritorio, sino

que es el programa que le permitirá

realizar su trabajo diario de la forma

más rápida y fácil. Algunas de las

nuevas características que incluye este

programa son las siguientes:

Integración con el Web: Esta

integración le permite publicar sus

documentos de cualquier aplicación

con sólo un clic del mouse y abrir

páginas Web desde su correo

electrónico.

Guarda como HTML los documentos

de cualquier aplicación: Todos los

documentos de Office se pueden

almacenar como archivos HTML para

que cualquier persona que posea un

explorador del Web pueda ver el

contenido.

Autoreparación de aplicaciones: Si

por alguna razón una parte del

programa se daña o se borra, Office

Xp la arregla automáticamente.

Múltiple idiomas: Gracias a esta

nueva opción que incluye el programa,

puede cambiar el idioma del menú y de

los cuadros de diálogo de todos los

componentes de Office sin tener que

reinstalar el programa.

M

Coordinación de Fortalecimiento


Lección 4

Parte I.


Parte II.

Procedimiento:

1. Configurar página:

Repita por favor los paso 1 de la lección 1 para ajustar los márgenes del documento.

2. Escriba el título con WordArt con el estilo que usted quiera.

3. Insertar tablas:

Activar el menú Tabla, luego selecciona la opción

Insertar, entonces aparecerá otro recuadro de

menú donde debe elegir Tabla… Se visualiza

ahora una ventana para ingresar en Número de

columnas: 3 y en Número de filas: 5 y por último

presionar el botón Aceptar

También puede activar las tablas por el botón

Insertar tablas que se encuentra en la barra

estándar.

4. Copiar información en la tabla:

Para pasar el cursor hacia otra celda, utilice la

tecla Tabuladota o haga clic en la celda donde

desea escribir.

4. Colocar sombra a la primera fila:

Para sombrar la primera fila de nuestra tabla, active el menú Formato y luego seleccionar

la opción Bordes y sombreados…, en la Pestaña Sombreado, Seleccionar un color y por

último pulsar el botón Aceptar

5. Insertar gráfico:

Luego de escribir los datos en la tabla, sombréelos (excepto los encabezados de la tabla:

Área de estudio, 2005 y 2006) Active el menú Insertar, seleccione la opción Imagen y

luego escojan la opción Gráfico, y seleccione la opción tipo de gráfico… y escoja el tipo

de gráfico: Cilíndrico y en el Subtipo de gráfico: 3D. Pulse luego el botón Aceptar. Vuelva

activar el menú gráfico y ahora seleccione Opciones de gráfico… en la ventana que

aparece elija la pestaña Leyenda. Ubiquemos la casilla Mostrar leyenda y activarla,

presione el botón Aceptar y por ultimo haga clic en un área fuera del grafico.


Nota: Para poder modificar el gráfico después de realizado, tenemos que hacer doble clic

sobre él o también podemos ubicar el puntero del mouse sobre el componente del gráfico a

modificar: rótulos, series, etc. Y presionar clic con el botón derecho del mouse para

visualizar un menú emergente con las distintas opciones.












0

20

40

60

80

100

Windows

Word

Excel

PowerPoint

Windows Word Excel PowerPoint

ÁREA DE ESTUDIO

2005 2006

WINDOWS 27.4 90.0

WORD 38.6 34.6

EXCEL 46.9 45.0

POWERPOINT 15.2 10.2


Práctica de repaso

1. Configurar página: (Márgenes)

Superior: 3 cm, Inferior: 2 cm, Izquierdo: 3 cm, Derecho: 3 cm.

Encabezado: 2.2 cm, Pie de página: 1.5 cm.

2. Título

Tipo de fuente: Arial, Tamaño: 14, Color: Azul. Utilizar los efectos de negrita, cursiva y centrado.

3. Texto dividido en dos (2) columnas.

4. Texto

Tipo de fuente: Arial, Tamaño: 12, Color: Automático. Desactivar los efectos de negrita

y cursiva. Justificar el texto. Interlineado o espaciado: 1.5 líneas.

5. Letra capital: A dos (2) líneas.

6. Como encabezado: Esto es una prueba, como pie de página: Su nombre.

7. Aplicar las siguientes modificaciones al paso anterior:

Tipo de fuente: Comic sans Ms, Tamaño: 12, Cambiar Color. Utilizar Negrita y cursiva, centrado. Insertarle un símbolo.

8. Insertar número de página.

9. Insertar una imagen prediseñada.

10. Personalizar una viñeta al texto y luego insertarla en el mismo.

11. Insertar su nombre con WordArt.

12. Insertar tres (3) símbolos por Autoformas y aplicarle lo siguiente:

Primer símbolo: Efecto degradado de colores y 3D.

Segundo símbolo: Textura y sombra.

Tercer símbolo: Trama y 3D.

13. Corregir la ortografía del documento.

14. Insertar una tabla de tres (3) filas y tres (3) columnas.

15. Combinar las celdas de la primera fila.

16. Aplicarle a la tabla un tipo de borde con sombra y cambiar las siguientes

características al título de la tabla.

Cambiar el estilo y el color de la línea. Sombrear el interior de la celda.

17. Guardar el documento y visualizarlo, antes de imprimir.

guía práctica de microsoft word xps4f4a6e0c58d15cfc.jimcontent.com/download/version... ·...

Documents