guÍa para estudiantes y familias sobre procedimientos … · 2020-04-23 · guÍa para estudiantes...

GUÍA PARA ESTUDIANTES Y FAMILIAS SOBRE PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA FINALIZAR EL AÑO

AÑO ESCOLAR 2019-2020

Información importante relacionada con los aspectos académicos, calificaciones, créditos, graduaciones y actividades estudiantiles.

JUNTA DE EDUCACIÓN Unified Governance

Sección 1 - ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA Clasificación estudiantil (Class Rank), estudiante con el promedio más alto que da el discurso de despedida (Valedictorian) o el segundo en la clase (Salutatorian) y elegibilidad para el Programa de Honores de Latín – Clase que se gradúa en 2020La clasificación estudiantil y los estudiantes designados como Valedictorian y Salutatorian para el año escolar 2019-2020 se determinarán utilizando el promedio numérico ponderado cumulativo (CWNA) que se obtiene al final del 1er Semestre en diciembre del 2019.• Al utilizar el CWNA del 1er Semestre se asegura que ningún grupo de estudiantes (Matrícula Doble o Ubicación Avanzada) sufra sanciones o

sea favorecido por diferentes circunstancias relacionadas con las calificaciones y como resultado de la interrupción de la instrucción durante la crisis del COVID.

• Utilizando el mismo CWNA del 1er Semestre para determinar los estudiantes designados como Valedictorian/Salutatorian, el Programa de Honores de Latín, y la clasificación estudiantil asegura la consistencia al determinar estas clasificaciones del alumnado.

• El Promedio Numérico Ponderado Final que se registró en el expediente estudiantil se calculará utilizando la calificación final para el curso entero (Promedio del 1er y 2do Semestres).

Cálculo de las calificaciones finales para todos los niveles Grado 12º Los maestros utilizarán la calificación más alta luego de evaluar ambas opciones: • Utilizar la calificación del 3er Trimestre como la calificación del semestre.• Aceptar y calificar el trabajo realizado durante el Aprendizaje en línea y utilizarlo para calcular las calificaciones del 4to Trimestre.

Utilizar las calificaciones del 3er y 4to Trimestres para calcular la calificación del semestre, como ocurriría normalmente.Cualquier estudiante que tenga una calificación deficiente en ambos escenarios mencionados anteriormente recibirá una calificación de “Incompleto”. Se proveerán oportunidades durante el verano para que el estudiante trate de recuperar sus puntajes para poder graduarse en el verano. Si el estudiante no puede recuperar sus puntajes exitosamente antes del comienzo del año escolar 2020-2021, él/ella será clasificado como “Estudiante que repite el 12º grado”. Grados 9º -11º (y estudiantes tomando cursos de Escuela Superior/Preparatoria durante la Escuela Secundaria) Los maestros utilizarán la calificación más alta luego de evaluar ambas opciones: • Utilizar la calificación del 3er Trimestre como la calificación del semestre.• Aceptar y calificar el trabajo realizado durante el Aprendizaje en línea y utilizarlo para calcular las calificaciones del 4to Trimestre.

Utilizar las calificaciones del 3er y 4to Trimestres para calcular la calificación del semestre, como ocurriría normalmente.Cualquier estudiante que obtenga una calificación de semestre de “F” recibirá una calificación de “Incompleto” en vez de una “F” y se le proporcionarán opciones durante el verano o el año escolar para recuperar las unidades.


Recuperar unidades durante el verano o al final del año escolar • Un estudiante tiene hasta el final del 1er Semestre, diciembre 2020, para recuperar las unidades y obtener una calificación.

Si esto no sucede, un estudiante recibirá su calificación como fue calculada al final del 4º Trimestre, con las calificaciones queno han sido presentadas calculadas dentro del promedio.

Grados K-8Los maestros utilizarán la calificación más alta luego de evaluar ambas opciones • Utilizar la calificación del 3er Trimestre como la calificación del semestre.• Aceptar y calificar el trabajo realizado durante el Aprendizaje en línea y utilizarlo para calcular las calificaciones del 4to Trimestre.

Utilizar las calificaciones del 3er y 4to Trimestres para calcular la calificación del semestre, como ocurriría normalmente.

Cualquier estudiante que obtenga una calificación de semestre de “F” recibirá una calificación de “Incompleto” en vez de una “F” y se le proporcionarán opciones durante el verano o el año escolar para recuperar las unidades y el aprendizaje.

Repetición del grado escolar Solamente un estudiante que haya estado en la lista de estudiantes con problemas académicos en la escuela durante o antes del 3er Trimestre puede ser considerado para repetir el grado. De acuerdo con esto, no se puede considerar a ningún estudiante nuevo como candidato a repetir un grado, así que la falta de asistencia escolar o la inhabilidad para participar en el Aprendizaje en línea no tendrán ningún efecto en el proceso de repetición de grados.Los estudiantes recomendados para repetir el grado recibirán la oportunidad de participar en un programa de aprendizaje de verano en julio (vea las fechas en la sección relacionada con las oportunidades de aprendizaje en el verano). Sitio del programa: (Se anunciará después).Los estudiantes que asistan al programa serán reevaluados al final del periodo de Escuela de Verano para determinar si cumplen con los requisitos para progresar al siguiente nivel de grado.

Para estudiantes en programas de Educación para Estudiantes Excepcionales (ESE), un equipo de Plan de Educación Individual (IEP) puede tomar las decisiones que sean de mayor beneficio para los estudiantes.

Si un padre solicita que el estudiante repita el grado, un comité compuesto por el/los maestros(s), los padres del estudiante, y el administrador será convocado para evaluar el progreso, los niveles de desempeño actuales del estudiante, las inquietudes de los padres, y para tomar una decisión de acuerdo con la recomendación de la mayoría del comité.


Grados K-5 Los estudiantes que terminen el año escolar con una Clasificación de Grado de “Incompleto” o que hayan recibido una recomendación para repetir el grado, serán invitados a participar en el programa de aprendizaje en persona de 3 semanas del Condado de Henry en julio. Detalles:

• Lunes-jueves, 8:00 am - 2:30pm• Del 6 de julio al 23 de julio• Ofreceremos transporte• Ofreceremos desayuno y almuerzo por medio del Programa de Comidas en Verano (Summer Meals Program)

El maestro del estudiante proveerá un plan de aprendizaje individualizado para la recuperación de unidades del 4to Trimestre en el curso categorizado como “Incompleto” de acuerdo con las unidades necesarias para la recuperación, y el plan para la repetición de grado proporcionado por el comité de la escuela determinará el plan para los estudiantes que deben repetir el grado.

La Escuela de Verano para los Grados K-5º solamente está disponible para proveer apoyo relacionado con la recuperación de calificaciones/repetición de grados en las áreas de Matemáticas e Inglés/Lenguaje (ELA).Recuperación virtual de unidades Habrá módulos virtuales disponibles para unidades específicas de instrucción con el fin de completar la recuperación de unidades del 4to Trimestre, cuando así lo necesiten los estudiantes para completar los créditos. Este servicio estará disponible para los estudiantes que recibieron un grado de “Incompleto” debido a que no pudieron terminar sus trabajos durante el Aprendizaje en línea. Tendremos laboratorios de aprendizaje tecnológico disponibles en las instalaciones que ofrecen programas de aprendizaje en persona durante el verano para los estudiantes que necesiten acceso a la tecnología.

Grados 6-8 Los estudiantes que terminen el año escolar con una Clasificación de Grado de “Incompleto” o que hayan recibido una recomendación para repetir el grado, serán invitados a participar en el programa de aprendizaje en persona de 3 semanas del Condado de Henry en julio.

• Lunes-jueves, para estudiantes identificados como candidatos para recibir recuperación de unidades/calificaciones en el último periodo escolar (4to Trimestre), 8:00 am - 2:30pm

• Del 6 de julio al 23 de julio• Ofreceremos transporte


Sección 2 – Oportunidades para estudiantes que necesitan tomar clases de remediación durante el verano

• Ofreceremos desayuno y almuerzo por medio del Programa de Comidas en Verano (Summer Meals Program)El maestro del estudiante proveerá un plan de aprendizaje individualizado para la recuperación de unidades del 4to Trimestre en el curso categorizado como “Incompleto” de acuerdo con las unidades necesarias para la recuperación, y el plan para la repetición de grado proporcionado por el comité de la escuela determinará el plan para los estudiantes que deben repetir el grado. Si un estudiante completa la recuperación de unidades o demuestra competencia en el área designada en el plan de aprendizaje para la repetición de curso, es posible que el estudiante no necesite asistir durante las 3 semanas completas. El Programa para Grados 6º-8º de Aprendizaje Durante el Verano solamente está disponible para proveer apoyo relacionado con la recuperación de calificaciones/repetición de grados en las áreas de Matemáticas, Inglés/Lenguaje, Ciencias, y Estudios Sociales. Recuperación virtual de unidades

Habrá módulos virtuales disponibles para unidades específicas de instrucción con el fin de completar la recuperación de unidades del 4to Trimestre, cuando así lo necesiten los estudiantes para completar los créditos. Este servicio estará disponible para los estudiantes que recibieron un grado de “Incompleto” debido a que no pudieron terminar sus trabajos durante el Aprendizaje en línea. Tendremos laboratorios de aprendizaje tecnológico disponibles en las instalaciones que ofrecen programas de aprendizaje en persona durante el verano para los estudiantes que necesiten acceso a la tecnología.

Grados 9-12 Recuperación de unidades en persona Los estudiantes que terminen el año escolar con una Clasificación de Grado de “Incompleto” serán invitados a participar en el programa de aprendizaje en persona de 4 semanas del Condado de Henry a finales de junio/ julio.

• Lunes-jueves, para estudiantes identificados como candidatos para recibir recuperación de unidades/calificaciones en el último periodo escolar (4to Trimestre), 8:00 am - 2:30pm

• Del 29 de junio al 23 de julio• Ofreceremos transporte• Ofreceremos desayuno y almuerzo por medio del Programa de Comidas en Verano (Summer Meals Program)

La recuperación de unidades para el 4to Trimestre se ofrecerá en las siguientes áreas de contenido. Un estudiante podrá recuperar unidades para un área del curso durante cualquier semana.

• Semana 1: Estudios Sociales/ Salud y Educación Física• Semana 2: Inglés/Lenguaje (ELA)/CTAE (opciones extensas que se escogen de acuerdo con los datos escolares y las

necesidades del estudiante)• Semana 3: Matemáticas /Bellas Artes• Semana 4: Ciencias/Idiomas Mundiales


Recuperación virtual de unidades Habrá módulos virtuales disponibles para unidades específicas de instrucción con el fin de completar la recuperación de unidades del 4to Trimestre, cuando así lo necesiten los estudiantes para completar los créditos. Este servicio estará disponible para los estudiantes que recibieron un grado de “Incompleto” debido a que no pudieron terminar sus trabajos durante el Aprendizaje en línea. Tendremos laboratorios de aprendizaje tecnológico disponibles en las instalaciones que ofrecen programas de aprendizaje en persona durante el verano para los estudiantes que necesiten acceso a la tecnología.

Escuela de verano “Impact” Disponible para cualquier estudiante que necesite la recuperación de un curso completo o crédito inicial.

Sección 3 – Oportunidades para estudiantes que necesitan tomar clases de remediación durante el año escolar Grados K-5 Instrucciones en el salón de clases para todos los estudiantes

Durante las primeras dos semanas del año escolar (agosto 3-14), los maestros proveerán un repaso de los estándares y destrezas Esenciales del 4º Trimestre del grado anterior, con un enfoque en el Inglés/Lenguaje (ELA) y las Matemáticas.

El maestro utilizará evaluaciones existentes (Fountas & Pinnell [F&P], Medidas de Progreso Académico [MAP], Formativas del Distrito, etc.) para determinar brechas de aprendizaje específicas del estudiante en el dominio de los estándares y en el desarrollo de las destrezas. Se revisarán las Guías de Planificación de Unidades para incluir una sección de “Requisitos Necesarios de Destrezas/Estándares” enumerando los estándares y destrezas fundamentales que deberán ser planificados intencionalmente para abordar posibles brechas específicas del 4to Trimestre del año anterior.

Las progresiones serán modificadas para proporcionar tiempo adicional, cuando sea necesario, para los “Requisitos Necesarios de Destrezas/Estándares”, como también para mantener el buen ritmo del contenido a nivel de grado, comenzando en agosto 17.

Tiempo de apoyo adicional para estudiantes con posibles brechas de aprendizaje del 4º trimestre anterior Las escuelas proveerán apoyo adicional para los estudiantes que, no pudieron asistir a la escuela de verano en persona, o necesitan tomar clases de remediación adicionales. Este apoyo adicional será proporcionado por medio de:


Extensión del día escolar • Apoyo al estudiante después de la escuela, 2:30-4:30• Uso de maestros de EIP durante un horario flexible de 8:30-4:30• Planes individuales de aprendizaje para estudiantes que necesitan tomar clases de remediación de acuerdo con las necesidades

identificadas durante el 4º Trimestre.Sesiones de tutoría/clases durante los sábados/receso académico

• Sesiones de tutoría antes/después de la escuela; o• Escuela durante los sábados; o• Descanso de Otoño

Grados 6-8

Instrucciones en el salón de clases para todos los estudiantes Durante las primeras dos semanas del año escolar (agosto 3-14), los maestros proveerán un repaso de los estándares y destrezas Esenciales del 4to Trimestre del grado anterior, con un enfoque en el Inglés/Lenguaje (ELA), las Matemáticas y, cuando corresponda, en las Ciencias y los Estudios Sociales. Si no corresponde a las Ciencias y los Estudios Sociales, una revisión no es necesaria. El maestro utilizará evaluaciones existentes (Medidas de Progreso Académico [MAP], Formativas del Distrito, etc.) para determinar brechas de aprendizaje específicas del estudiante en el dominio de los estándares y en el desarrollo de las destrezas.

Se revisarán las Guías de Planificación de Unidades para incluir una sección de “Requisitos Necesarios de Destrezas/Estándares” enumerando los estándares y destrezas fundamentales que deberán ser planificados intencionalmente para abordar posibles brechas específicas del 4to Trimestre del año anterior.

Las progresiones serán modificadas para proporcionar tiempo adicional, cuando sea necesario, para los “Requisitos Necesarios de Destrezas/Estándares”, como también para mantener el buen ritmo del contenido a nivel de grado, comenzando en agosto 17. Tiempo de apoyo adicional para estudiantes con posibles brechas de aprendizaje del 4º trimestre anterior Las escuelas proveerán apoyo adicional para los estudiantes que, no pudieron asistir a la escuela de verano en persona, o que necesitan tomar clases de remediación adicionales. Este apoyo adicional será proporcionado por medio de:

Sesiones de tutoría/clases durante los sábados/receso académico• Sesiones de tutoría antes/después de la escuela; o• Escuela durante los sábados; o


• Descanso de OtoñoEnfoque instruccional (IF) Los estudiantes que necesiten tomar clases de remediación serán agrupados intencionalmente en secciones de Enfoque Instruccional (IF) para recibir apoyo en el área de contenido correspondiente (Matemáticas, Inglés/Lenguaje (ELA), Ciencias o Estudios Sociales).

Se utilizarán módulos de recuperación de unidades para dirigir el aprendizaje de los estándares apropiados del 4to Trimestre. El tiempo de apoyo de Enfoque Instruccional (IF) se proporciona además de las clases de “Conexiones”, no en lugar de ellas.

Grados 9-12 Instrucciones en el salón de clases Los cursos que dependen de los estándares fundamentales del contenido del año escolar anterior (por ejemplo, un poco de Matemáticas, CTAE, Idiomas Globales y ELA, etc.) serán abordados de la siguiente manera. Todos los otros cursos de la escuela Superior/Preparatoria continuarán de la misma manera.

Los maestros utilizarán evaluaciones existentes (Medidas de Progreso Académico [MAP], Formativas del Distrito, etc. cuando corresponda) para identificar brechas de aprendizaje específicas del estudiante en el dominio de los estándares y en el desarrollo de las destrezas. Las Guías de Planificación de Unidades para cada curso de la escuela Superior/Preparatoria serán revisadas para incluir una sección de “Requisitos Necesarios de Destrezas/Estándares” enumerando los estándares y destrezas fundamentales que deberán ser planificados intencionalmente para abordar posibles brechas específicas del 4to Trimestre del año anterior. Se prestará atención adicional a los cursos de 9to Grado para asegurar la comprensión de los estándares de 8to Grado que evolucionan y proveen una fundación para el aprendizaje, particularmente en Álgebra I y Literatura de 9no Grado.

Las progresiones serán modificadas para proporcionar tiempo adicional, cuando sea necesario, para los “Requisitos Necesarios de Destrezas/Estándares”, como también para mantener el buen ritmo del contenido a nivel de grado, comenzando en agosto 17. Se espera que los estudiantes que recibieron una calificación de “Incompleto” recuperen las unidades durante el verano (en persona o virtualmente), o durante uno de los periodos enumerados a continuación. Toda la recuperación de unidades se produce durante el 4to Trimestre del año escolar 2019-2020Tiempo de apoyo adicional para estudiantes Las escuelas proveerán apoyo adicional para los estudiantes que, no pudieron asistir a la escuela de verano en persona, o que necesitan tomar clases de remediación adicionales. Este apoyo adicional será proporcionado por medio de:


Sesiones de tutoría/clases durante los sábados/receso académico • Sesiones de tutoría antes/después de la escuela; o• Escuela durante los sábados; o• Descanso de Otoño

Se utilizarán módulos de recuperación de unidades para dirigir el aprendizaje acerca de los estándares apropiados del 4to Trimestre.Enfoque instruccional (IF) Los estudiantes que necesiten tomar clases de remediación serán agrupados intencionalmente en secciones de Enfoque Instruccional (IF) para recibir apoyo en el área de contenido correspondiente para el periodo de Enfoque Instruccional (IF) (Matemáticas, Inglés/Lenguaje (ELA), Ciencias o Estudios Sociales).Se utilizarán módulos de recuperación de unidades para dirigir el aprendizaje de los estándares apropiados del 4to Trimestre

Sección 4 – ACTIVIDADES DE FIN DE AÑO Semana para estudiantes de último año (Seniors) y ceremonia de graduación • Las Escuelas del Condado de Henry han designado del 15 al 26 de junio como Semanas para Estudiantes de Último Año (Seniors) para todas las escuelas

superiores/preparatorias.• Durante este periodo, las escuelas programarán y realizarán actividades de reconocimiento para estos estudiantes, tales como programas de entrega de

premios en áreas como los deportes/las bellas artes/clubs.• Las escuelas realizarán celebraciones para los Seniors durante este periodo, tales como picnics/asados, oportunidades para firmar los anuarios escolares, etc.• La ceremonia de reflexión (una celebración de la evolución personal y los logros del estudiante - Baccalaureate) puede ser programada durante este periodo si

se planifica y se celebra en una instalación separada de la escuela.• Las ceremonias de graduación se realizarán durante la semana del 22 de junio. Pronto, los funcionarios del Distrito determinarán la fecha y la hora especifica

para cada escuela. Durante todas las actividades, incluyendo las ceremonias de graduación, seguiremos las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) relacionadas con reuniones de grupos de personas durante ese periodo y desarrollaremos parámetros para cumplir con ellas.

• Los estudiantes que se gradúan en el verano tendrán su ceremonia de graduación el 24 de julio, como se había programado previamente. Aquellos estudiantes que se gradúan en mayo y no pudieron asistir en junio también podrán asistir a esta ceremonia.

Actividades para los Grados 9º-12º • La fiesta de graduación (Prom) será reprogramada para las semanas del 15 al 26 de junio. Los funcionarios del Distrito, en comunicación

con las escuelas, determinarán el sitio, la fecha, y la hora y compartirán esos detalles pronto.


• Otras actividades de fin de año específicas de cada escuela para estudiantes de 9º-11º Grados serán programadas para fechas alfinal de julio y durante la primera semana de agosto. Estas actividades incluyen los anuarios escolares, los premios, y otrascelebraciones relacionadas con el final/cierre del año escolar.

• Desafortunadamente, todos los viajes/excursiones serán cancelados por el resto del año. Cuando sea apropiado, los estudiantes ysus familias recibirán reembolsos.

Actividades para los Grados K-8º • Las actividades de fin de año para estudiantes de K-8º Grado que sean específicas para cada escuela serán programadas para fechas al final de julio y

durante la primera semana de agosto. Estas actividades incluyen los anuarios escolares, los premios, y otras celebraciones relacionadas con el final/cierre del año escolar.

• Las actividades y tradiciones relacionadas con los años de transición, especialmente de Kindergarten a 1er grado, de 5º a 6º grado, y de 8º a 9º grado,serán planificadas de nuevo y programadas de manera específica para cada escuela durante la última semana de julio y la primera semana de agosto.

• Las orientaciones para estudiantes nuevos de Kindergarten en la escuela primaria, para estudiantes nuevos de 6º Grado en la escuela secundaria, ypara estudiantes nuevos de 9º Grado en la escuela superior/preparatoria serán reprogramadas por cada escuela durante la última semana en julio.

Todas las escuelas • Hasta que termine la ordenanza de refugiarse en casa (Shelter In Place Ordinance), todas las Escuelas del Condado de Henry asignarán horas

específicas en mayo para que los estudiantes, los padres, y el personal puedan recoger efectos personales y también: para devolver textos escolares, calculadoras gráficas, y los ordenadores portátiles Chromebooks para estudiantes de 5º, 8º, y 12º Grado; para hacer inventario de equipo y uniformes; para el cobro de cuotas, devolución de dinero, y reembolsos; para orientación/programación de cursos; para recoger los medicamentos; para limpiar los casilleros; para entregar trabajos terminados, etc. El Distrito comunicará toda la información pertinente a medida que se obtengan más detalles.

• Hasta que termine la ordenanza de refugiarse en casa (Shelter In Place Ordinance), todas las Escuelas del Condado de Henry asignarán horas específicas en mayo para que los maestros reúnan sus efectos personales, recojan trabajos presentados, y terminen otras funciones asignadas, etc.


• Hasta que termine la ordenanza de refugiarse en casa (Shelter In Place Ordinance), todas las Escuelas del Condado de Henry asignarán horas específicas en mayo para que los estudiantes, los padres, y el personal puedan recoger efectos personales y también: para devolver textos escolares, calculadoras gráficas, y los ordenadores portátiles Chromebook para estudiantes de 5º, 8º, y 12º Grado; para hacer inventario de equipo y uniformes; para el cobro de cuotas, devolución de dinero, y reembolsos; para orientación/programación de cursos; para recoger los medicamentos; para limpiar los casilleros; para entregar trabajos terminados, etc. El Distrito comunicará toda la información pertinente a medida que los detalles se desarrollen.

• Hasta que termine la ordenanza de refugiarse en casa, todas las Escuelas del Condado de Henry asignarán horas específicas en mayo para que los maestros reúnan sus efectos personales, recojan trabajos presentados, y terminen otras funciones asignadas, etc.

¿Cuál es la mejor manera de obtener actualizaciones relacionadas con las actividades escolares? • Visitar la página web de las Escuelas del Condado de Henry, https://schoolwires.henry.k12.ga.us//Domain/1, proveerá acceso a las

actualizaciones de información más recientes. Usted también puede visitar la página web de su escuela para obtener informaciónrelacionada con la reprogramación de actividades escolares y la programación de citas. Si usted no está recibiendo información yactualizaciones compartidas por medio del portal Infinite Campus, por favor envíe su número telefónico y correo electrónico actualesal Director de la escuela por medio de un correo electrónico.

¿Cuál será el ultimo día escolar para estudiantes con un rendimiento académico satisfactorio? • Para estudiantes con un rendimiento académico satisfactorio, el ultimo día de clases del año escolar será:• Seniors: 8 de mayo, 2020• K-11º: 15 de mayo, 2020


PREGUNTAS FRECUENTES acerca del fin de año escolar 2019-2020 y el principio del año escolar 2020-2021 Preguntas frecuentes (FAQs) – Artículos escolares y actividades

¿Cómo puedo devolver los libros, uniformes, y artículos necesarios? ¿Cómo puedo recoger mis efectos personales, medicamentos, y artículos necesarios? ¿Cómo puedo pagar lo que debo y obtener reembolsos?

¿Podrá graduarse mi estudiante si él/ella ha cumplido con los requisitos de graduación del Estado y del Distrito? • Sí. Esto se reconocerá en sus expedientes de calificaciones al final del año escolar programado (después del 22 de mayo, 2020).

¿Cuál es la situación de los Seniors que pagaron por sus cuotas de Seniors y por el baile de graduación (Prom)? • Los Seniors recibirán un reembolso completo de las cuotas de Seniors si no participaron en la graduación reprogramada. Ellos también

recibirán un reembolso completo del Prom si no participaron en el Prom reprogramado. El Prom reprogramado se realizará en un sitioalterno.

¿Serán cancelados los viajes/excursiones? • Sí. Todos los viajes/excursiones programados para el año escolar 2019-2020 han sido cancelados. Los detalles y las pautas

para los reembolsos están en plan de desarrollo y serán comunicados tan pronto como sea posible.

Si debo dinero, ¿cómo puedo hacer pagos? • Las escuelas estarán disponibles durante horas de oficina en mayo/junio para el cobro de cuotas y reembolsos; para orientación/

programación; para devolver textos escolares, equipo y uniformes; para la preparación de los salones de maestros, para recoger los medicamentos; para limpiar los casilleros, etc.

¿Recibiré reembolsos por eventos y actividades que no fueron realizados? ¿Cómo los obtengo? • Sí. Los detalles y las pautas para los reembolsos están en plan de desarrollo y serán comunicados tan pronto como sea posible.

¿Qué debo hacer si necesito un expediente de calificaciones o una carta de recomendación? • Los estudiantes deben comunicarse con su consejero escolar por medio de un correo electrónico para solicitar tanto un expediente de

calificaciones oficial como uno no oficial. Los estudiantes deben comunicarse con sus consejeros y/o maestros para solicitar una carta de recomendación.


Preguntas frecuentes (FAQs) – Artículos escolares y actividades

• Continuaremos el Aprendizaje en línea por el resto del año escolar programado. No estamos utilizando nuestras instalacionesfísicas, pero nuestro enfoque es en crear la mejor experiencia para el aprendizaje de nuestros estudiantes bajo las pautas de lasórdenes de refugiarse en casa (Shelter-in-Place). Se calificará el trabajo que los estudiantes hayan entregado.

• Se espera que los estudiantes que no puedan continuar aprendiendo por medio del Aprendizaje en línea continúen asistiendo,participando, y completando tareas de acuerdo con el horario individual de su maestro y de su escuela.

¿Puedo ir a la escuela cuando quiera? • No. Su escuela proveerá horas específicas para posibles visitas y actividades escolares específicas.

¿Habrá actividades de aprendizaje durante el verano? • Las actividades de aprendizaje durante el verano están en las fases de planificación. Tendremos más información próximamente.

• Las Escuelas del Condado de Henry matricularán a los estudiantes de manera remota. Por favor, visite el sitio web de las Escuelasdel Condado de Henry para más información o comuníquese con Leslie Cheatwood en [email protected].


Preguntas frecuentes – Año escolar 2019-2020

¿Debemos continuar trabajando en línea, aunque el Gobernador ha cancelado las clases por el resto del año escolar?

¿Qué sucede si soy nuevo en el Condado de Henry y he planeado matricular a mi niño en la escuela durante este periodo de cierre de escuelas?

¿Cómo funcionarán las matrículas para el Pre-K/Kindergarten para el año escolar 2020-2021? • Los padres tendrán la oportunidad de matricular a los estudiantes para el Pre-K/Kindergarten. Estamos explorando una

variedad de opciones para cumplir con esta meta. Comunicaremos más detalles en el sitio web del Distrito.

¿Habrá una extensión de las fechas límite para las declaraciones juradas? • Todas las familias que tengan una declaración jurada actual para el año escolar 2019-2020 y que residan en la misma dirección no

necesitarán renovar su declaración jurada para el año escolar 2020-2021. Las familias que son nuevas en el Distrito, o que hayan cambiado de domicilio y aún requieran una declaración jurada, tendrán la oportunidad de completarla antes de la reapertura de las escuelas en agosto de 2020.

Preguntas frecuentes (FAQs) - Servicios estudiantiles

¿Continuarán las escuelas implementando reuniones del Plan de Educación Individual (IEP)? • Sí. Los equipos de IEP deben proceder con reuniones del IEP, incluyendo reuniones para discutir la transición (por ejemplo, de 5º a

6º grado, de 8º a 9º grado, etc.) durante los días de Aprendizaje en línea. Los equipos pueden realizar conferencias telefónicas o en video para completar las reuniones requeridas. Todos los miembros de los equipos cuya participación se requiera, deben participar y el padre debe acceder a tener una reunión virtual /teleconferencia para poder participar. Si un padre no accede o no tiene acceso disponible para participar, la reunión deberá ser reprogramada para cuando la escuela esté abierta de nuevo.

¿Cómo se recuperarán los servicios del IEP de mi niño durante estos días de Aprendizaje en línea? • El Aprendizaje en línea puede servir como un modelo para proveer Educación Pública Gratuita y Apropiada (FAPE). El equipo

del IEP puede considerar cualquier apoyo adicional que su niño necesite una vez que las escuelas reanuden las clases.


Preguntas frecuentes – Año escolar 2020-2021

• Si un examen requiere una evaluación u observación en persona, el examen será implementado una vez que la escuela reanude las clases.

Si ya teníamos una cita para una evaluación, ¿Cuándo se completará la misma? • Si un examen requiere una evaluación u observación en persona, el examen deberá ser implementado una vez que la

escuela reanude las clases.

Mi niño tiene un diagnóstico médico nuevo. ¿Cómo le comunico esa información a mi escuela? • Envíe un correo electrónico al maestro de su niño o al administrador de la escuela.

Preguntas frecuentes (FAQs) – Tecnología instruccional

¿Qué sucede si mi niño tiene un problema de tecnología con su ordenador portátil Chromebook? • Su estudiante debe reportar cualquier problema de tecnología a su maestro. Luego, el maestro reportará estos problemas a la

persona apropiada.

¿Perdonará el Distrito las tarifas que se deben por dispositivos/cargadores que no se pueden reparar o que se hayan perdido? • Aunque la mayoría de los daños accidentales a los ordenadores portátiles Chromebook están cubiertos por el programa “Siempre

Aprendiendo” (Always Learning), el Distrito se encargará de cubrir todos los daños que no estén cubiertos bajo la garantía. Hasta que se determine de otra manera, el Distrito está suspendiendo el envío de facturas por dispositivos dañados y por el reemplazo de adaptadores.



Mi niño estaba en proceso de recibir exámenes auditivos y de la vista como parte de la reevaluación anual. ¿Cuándo y cómo se completarán esos exámenes?

¿Podrán los estudiantes de 3º a 11º grado seguir utilizando sus dispositivos durante el verano? • Para promover el aprendizaje continuo durante el verano, continuar proporcionando tiempo para revisar el contenido del 4to Trimestre,

y ayudar a que los estudiantes retengan las destrezas que aprendieron durante el año escolar, los estudiantes de las Escuelas del Condado de Henry podrán seguir utilizando sus ordenadores portátiles Chromebook durante el verano.

¿Cómo y cuándo podrán los Seniors o los estudiantes que se retiran de la escuela devolver sus ordenadores portátiles Chromebook? • Estableceremos más pautas para este proceso. Hasta que termine la ordenanza de refugiarse en casa (Shelter In Place Ordinance),

todas las Escuelas del Condado de Henry asignarán horas específicas en mayo para que los estudiantes, los padres, y el personalpuedan recoger efectos personales y también: para devolver textos escolares, calculadoras gráficas, y los ordenadores portátilesChromebook para estudiantes de 5º, 8º, y 12º Grado; para hacer inventario de equipo y uniformes; para el cobro de cuotas, devoluciónde dinero, y reembolsos; para orientación y programación de cursos; para recoger los medicamentos; para limpiar los casilleros; paraentregar trabajos terminados, etc. El Distrito comunicará toda la información pertinente a medida que los detalles se desarrollen.

¿Recibirán los estudiantes de K-2º grado tabletas iPads para hacer su trabajo? • Las Escuelas del Condado de Henry no pueden configurar de nuevo los dispositivos de los estudiantes de K-2º Grado para utilizarlos

fuera del recinto escolar. Por esta razón, los dispositivos para estudiantes de K-2º Grado no serán distribuidos durante el resto delperiodo de cierre de las escuelas. Está bien si su niño en K-2º Grado no tiene acceso a los recursos digitales compartidos por sumaestro durante este periodo. Promovemos la lectura diaria en casa como una manera muy importante para mantenerse activoacadémicamente. Además, estamos preparándonos para la instrucción enfocada cuando volvamos al sistema normal deoperaciones escolares que brindará apoyo a la preparación de su niño para el siguiente grado.

¿Se puede activar la función de la cámara de mi niño? • Estamos anticipando mejoras en el entorno de Google para permitir un mayor control sobre las cámaras de los estudiantes en el salón

de clases. Cuando esas mejoras estén disponibles, los líderes del Distrito considerarán activar las cámaras de los estudiantes.

¿Cuándo y cómo recibirán los estudiantes nuevos de 3º - 12º Grado ordenadores portátiles Chromebook? • Cuando estén disponibles, los estudiantes de 3º-12º Grado pueden recibir los dispositivos por correo. Para tener la posibilidad de

recibir un dispositivo, el padre/tutor debe completar el formulario de solicitud. Próximamente se ofrecerá información para obtener formularios de solicitud.



Preguntas frecuentes (FAQs) – Disponibilidad del almuerzo escolar

¿Podemos continuar recogiendo en la entrada los desayunos y almuerzos escolares durante el Descanso de Primavera (Spring Break)?

• El Distrito continuará distribuyendo comidas para recoger en la entrada diariamente en seis lugares de 11 am – 1 pm en las escuelas Hampton Middle, Locust Grove Elementary, McDonough Middle, Oakland Elementary, Stockbridge Middle, y Wesley Lakes Elementary. Gracias a nuestras asociaciones comunitarias con el programa Operation Lunchbox y la Fundación Chris Tucker Foundation, continuaremos ofreciendo almuerzos durante Spring Break.

• El Distrito ofrecerá el servicio de comidas escolares que se pueden recoger los lunes, miércoles y viernes solamente en las mismas seis instalaciones de 11 am – 1 pm en las escuelas: Hampton Middle, Locust Grove Elementary, McDonough Middle, Oakland Elementary, Stockbridge Middle, y Wesley Lakes Elementary. Los lunes y miércoles, cada niño en el automóvil recibirá dos desayunos y dos almuerzos. Los viernes, cada niño recibirá un desayuno y un almuerzo.


¿Podemos continuar recogiendo los desayunos y almuerzos después del Descanso de Primavera (Spring Break)? ¿Cómo será modificado este programa?

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