Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el cursonormal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso deproducción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que vana ser vendidos.

GRUPO 14 - INVENTARIOS

Clases de Inventarios

1405 - Materias primas1455 - Materiales, repuestos y accesorios

1410 - Productos en proceso1430 - Productos terminados

1435 - Mercancías no fabricadas por la empresa1460 - Envases y empaques

1465 - Inventarios en tránsito1415 - Terrenos por urbanizar o construir

1445 - Semovientes

Control de existencias

Al terminar cada ejercicio, debe efectuarse el inventario de mercancías para la venta, el cualcontendrá una relación detallada de las existencias con indicación de su costo unitario y total.Cuando la cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado, este puedeefectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminadosen registros auxiliares.

Como medio de control en el manejo del inventario se tiene las tarjetas de control deexistencias, que apoyadas con el inventario físico permiten corroborar la presencia de losartículos en los anaqueles de la bodega en un momento determinado.

Sistemas de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios, los cuales permiten determinar los costosde las mercancías, materias primas, materiales o suministros, para la confeccióndel estado de resultados de un ejercicio contable:

- Inventario periódico- Inventario permanente

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, opara prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir ocomprar un bien que se vende.

EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICOEL COSTO DE VENTAS SE DETERMINA:

JUEGO DE INVENTARIO:

(+) Inventario inicial (1435)(+) Compras (6205)(+) Fletes (5235)= Mercancía disponible para la venta( - ) Inventario final (1435)= Costo de mercancía vendida en el período (6135)

Inventario permanenteTarjetas para el inventario permanente: los contribuyentes que determinen loscostos de ventas por el sistema de inventarios permanentes o continuos,deberán llevar el control de las mercancías en tarjetas u hojas especiales, lascuales son parte integrante de la contabilidad y contendrán por lo menos, lossiguientes datos:Kardex:a) Clase de artículo;b) Fecha de operación que se registre;c) Número de comprobante que respalde la operación asentada;d) Número de unidades compradas, vendidas, consumidas o trasladadas;e) Existencias;f) Costo de lo comprado, vendido o consumido, etc., yg) Costo de las existencias. (Art. 30, DR. 187/75).El costo de ventas es el saldo de la cuenta 61.

Método de valuación

Costo promedio ponderado: se obtiene al dividir el saldo en valores por lacantidad de artículos en existencia, por cada nueva entra de artículos, semodifica el costo promedio ponderado si las unidades tienen precios nuevos.Las salidas de mercancía o materiales se costean por el último costo promedioponderado.

Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS): indica que el costo de lasmercancías vendidas, se calcula por el precio unitario más bajo de losinventarios disponibles en existencia.El método permite realizar las utilidades de los primeros inventarios sin tener encuenta las fluctuaciones de los nuevos precios de reposición en el mercado.

Inventario físicoEs el procedimiento por medio del cual se revisa y comprueban las existencias en lasbodegas del almacén, por su naturaleza, cantidad, precios unitarios, presentaciones ytotales.

Diferencias que se pueden presentar después de terminadoel inventario.

1. Sobrantes: los sobrantes en inventarios se subsanan mediante un registroen la contabilidad para actualizar las existencias en la cuenta de Inventarios,contra la 429551 Diversos Excedentes, o mediante la creación de laobligación por pagar al proveedor si se ha omitido la compra.

- Sobrantes por docenas de 13 unidades.- Sobrantes por falta de retiro de mercancía vendida.- Sobrantes por falta de Registros contables de mercancía recibida.

En el siguiente ejemplo se encontró un sobrante de mercancía por $60.000, sinsoporte de contabilidad.

2. Faltantes: los faltantes en inventarios deben investigarse judicialmente o enjugarlos con laprovisión o deterioro que se haya previsto para proteger la estabilidad de los inventarios. Losfaltantes pueden presentarse por varias circunstancias:

- Sustracción de materia prima o artículos terminados.- Pérdida de mercancías perecederas.- Pérdida por evaporación.

3. Sustracción: los faltantes por sustracción pueden ser representativos o sin importanciapara la empresa; en el primer caso, se lleva a responsabilidades del empleado encargadohasta que termine la investigación de la autoridad competente.

En el segundo caso, se lleva a la cuenta de Provisión o deterioro de inventarios,contra la cuenta de Inventarios, pero de todas maneras, se deja constancia de talhecho y se le informa al empleado su falta de diligencia.

Después de haber efectuado el inventario se encontró una diferencia física de 10unidades a un costo de $ 100.000 c/u, se detecto que estas unidades fueronsustraídas de la bodega.

4. Pérdida: el faltante por deterioro de la naturaleza de las mercancías o evaporación en elcaso de los combustibles o pinturas, debe consultar los estándares de pérdidas del tipo denegocio y llevarse a la provisión o deterioro para inventarios contra las existencias.

Si no existe la provisión o deterioro para inventarios se lleva directamente al Gasto deVentas. Cuando el sistema de inventarios sea el periódico, no se requiere ningún registrocontable porque el inventario final libera las pérdidas llevándolas como mayor valor delCosto de ventas.

EJERCICIO DE APLICACION