grado en informaciÓn y documentaciÓn · unidad didÁctica 1: 9! gestiÓn tÉcnica de documentos...

FACULTAD DE HUMANIDADES,

COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEPARTAMENTEO DE BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN

GRADO EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

GUÍA DOCENTE DE LA ASIGNATURA

GESTIÓN TÉCNICA DE

DOCUMENTOS DE ARCHIVO

AÑO ACADÉMICO 2010/2011 CURSO: 3º

CUATRIMESTRE: 1º GRUPO: SEMIPRESENCIAL

PROFESORADO: M. PAZ MARTIN-POZUELO

COLMENAREJO, SEPTIEMBRE, 2010

G U I A D O C E N T E D E G E S T I Ó N T É C N I C A D E D O C U M E N T O S D E A R C H I V O

UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID. GRADO EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION

GRUPO SEMIPRESENCIAL-COLMENAREJO. Curso 2010/2011

PROFA. M. PAZ MARTÍN-POZUELO

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GUÍA DOCENTE DE LA ASIGNATURA

GESTIÓN TÉCNICA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

PRESENTACIÓN Esta guía docente tiene el objetivo de informar y orientar a los alumnos de la asignatura de Gestión técnica de documentos de archivo, en adelante, GTDA, del Grado en Información y Documentación en la modalidad semi-presencial en el Campus de Colmenarejo, sobre los objetivos, contenidos, actividades, metodología docente y criterios de evaluación de la misma. Como quiera que se trata de una formación SEMI-PRESENCIAL, y no totalmente virtual, el alumno tendrá, por un lado, la oportunidad de utilizar un entorno virtual de aprendizaje AULAGLOBAL2 en el que se publicarán contenidos, bibliografía, ejercicios, actividades, foros, etc., por el otro y durante las sesiones presenciales el alumno tendrá la oportunidad de interactuar con la profesora y con el resto de compañeros así como desarrollar en alguna o algunas de estas sesiones actividades no aptas en un entorno virtual. La profesora M. Paz Martín-Pozuelo AVISO IMPORTANTE Por cuidado de actualización y para garantizar una mayor personalización en la formación, la profesora se reserva el derecho a modificar las actividades que en esta guía aparecen detalladas y en consecuencia también el cronograma de esta asignatura. Sin embargo, todos los cambios que puedan producirse serán avisados con suficiente antelación para que en ningún caso se pueda afectar de manera negativa el progreso de la asignatura.





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CONTENIDO DE LA GUÍA

PRESENTACIÓN 2 1. DATOS DESCRIPTIVOS DE LA ASIGNATURA Y SU DOCENCIA 4 2. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA 4 3. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS: UNIDADES DIDÁCTICAS DE LA ASIGNATURA 7 INTRODUCCIÓN: 8 PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA 8 UNIDAD DIDÁCTICA 1: 9 GESTIÓN TÉCNICA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO 9 DEFINICIÓN Y ASPECTOS GENERALES 9 UNIDAD DIDÁCTICA 2: 12

SUBSISTEMAS DE UNA GESTIÓN DE DOCUMENTOS 4. METODOLOGÍA DOCENTE 16 5. EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA 17 6. CRONOGRAMA DE LA ASIGNATURA 19 7. ACCIÓN TUTORIAL 19





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1. DATOS DESCRIPTIVOS DE LA ASIGNATURA Y SU DOCENCIA Sobre la Asignatura:

Titulación: Grado en información y Documentación Departamento: Biblioteconomía y Documentación

Nombre de la asignatura: Gestión técnica de documentos de archivo. GTDA

Curso: Tercero Cuatrimestre: Primero

Grupo: SEMIPRESENCIAL (Colmenarejo) Tipo de materia: Troncal

Sobre la Docencia:

Coordinadora de la asignatura: Mª Paz Martín-Pozuelo Campillos Profesorado: M. Paz Martín-Pozuelo Campillos

Despacho: 1.2.B.14… Edificio: Miguel de Unamuno Campus: Colmenarejo Teléfono: 91 8561225 [email protected]

Lengua en que se imparte la asignatura:

Español

Horario de clase: Sesiones presenciales: viernes 15.30-16.15 Lugar: Aula 1.0B07

Horario de tutorías: Virtuales: Horario a convenir. Presenciales: Viernes: 16.15-17.30

2. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA GTDA, Gestión técnica de documentos de archivo se considera una continuación de la asignatura Archivística que los alumnos cursaron en el primer cuatrimestre del segundo curso del grado. Comparte con ella gran parte de objetivos. Está planteada para ampliar y consolidar los conocimientos adquiridos en la primera, especialmente los que se relacionan con la metodología archivística. Para ello se formará a los alumnos en los principios teóricos y los procedimientos prácticos necesarios para la creación o, en su caso, organización de un servicio de archivo en el ámbito de las administraciones públicas.





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La asignatura, tal como aparece planteada en el plan de estudios, está orientada a la presentación de las técnicas de gestión de documentos en las organizaciones, desde la creación de los mismos, hasta su conservación o eliminación definitiva. De todas las actividades de tratamiento documental de archivos activos y semiactivos, se presta especial atención a las actividades relacionadas con la valoración, la clasificación documental y la simplificación de procesos. OBJETIVOS DOCENTES

1. Presentar el concepto de gestión de documentos de archivo, analizando los problemas que plantea su definición y los diferentes modelos de gestión de documentos existentes en el mundo

2. Destacar los documentos normativos y los recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para poner en marcha un Sistema de Gestión de Documentos de Archivo (SGDA)

3. Presentar los elementos que integran un sistema de gestión de documentos.

4. Analizar los componentes de un sistema de clasificación en un SGDA, destacando, principalmente, la metodología de identificación de funciones que establece la norma ISDF.

5. Presentar y analizar la metodología de elaboración de reglas y calendarios de conservación de documentos.

6. Presentar otros elementos integrantes de un SGDA, tales como el registro, las normas de descripción e indización, las tablas de acceso y seguridad y los manuales de normas.

2.1. CONOCIMIENTOS — Conocimiento de la naturaleza de la archivística, de los archivos y de los documentos de archivo, de sus diversos modos de producción y de su ciclo de vida. — Conocimiento de las fuentes principales de información en cualquier soporte para el tratamiento de los documentos administrativos — Conocimiento de los principios teóricos y metodológicos de la disciplina que deben ser respetados en la práctica profesional — Conocimiento de la administración pública: su naturaleza y su organización — Conocimiento del conjunto de normas y leyes que inciden en la creación y posterior tratamiento de estos documentos — Conocimiento de las operaciones archivísticas, de las herramientas que la hacen posible y de los instrumentos que resultan de ellas.





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2.2. COMPETENCIAS Y HABILIDADES Por su carácter introductorio en esta asignatura se trabajará para desarrollar en el alumno competencias y habilidades sobre todo genéricas Competencias profesionales — Capacidad de valorar las técnicas de gestión de archivos en relación con las técnicas de gestión de otras unidades de información — Capacidad de valorar las leyes y toda la normativa de funcionamiento de la administración pública. Competencias académicas — Comprender la naturaleza y la especificidad de la metodología archivística — Comprender sus relaciones con otras disciplinas documentales desde la perspectiva teórica los conceptos y principios que la definen y aplicar los principios y las técnicas para la práctica archivística. Competencias Instrumentales — Capacidad de análisis y de síntesis aplicadas a la gestión y organización de la información en los archivos — Capacidad de uso y adaptación de diversas técnicas de comunicación oral y escrita con los usuarios de la información archivística — Capacidad de organización y planificación del trabajo propio Competencias personales — Capacidad de trabajar en equipo y de integración en equipos multidisciplinares. — Razonamiento crítico en el análisis y la valoración de alternativas. — Compromiso ético en las relaciones con los usuarios y en la gestión de la información archivística Competencias sistémicas — Capacidad para el aprendizaje autónomo. — Capacidad para la adaptación a cambios en el entorno. — Capacidad para emprender mejoras y proponer innovaciones.





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3. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS: UNIDADES DIDÁCTICAS DE LA ASIGNATURA Los objetivos propuestos nos llevan a estructurar esta asignatura en cuatro grandes unidades didácticas, todas ellas relacionadas entre sí pero al mismo tiempo formando bloques con objetivos de aprendizaje y estrategias metodológicas diferenciadas. Cada una de estas unidades didácticas será presentada a través de moodle con el siguiente detalle:

Estructura de cada unidad didáctica - Objetivos - Contenidos de los temas (documentos ppt, Word,

etc) - Actividades - Lectura/s crítica/s - Foro/s - Práctica/s - Bibliografía y recursos de información

COD UNIDADES DIDÁCTICAS TEMAS UD0 PRESENTACIÓN DE LA

ASIGNATURA. Introducción

UD1 GESTIÓN DE DOCUMENTOS. DEFINICIÓN Y ASPECTOS GENERALES

Tema 1. Gestión de documentos: Definición y modelos Tema 2. Fundamentos de una GD

UD2 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS

Tema 3. El análisis funcional y la gestión por procesos: base de un SGDA

Tema 4. El subsistema de incorporación y seguimiento de documentos profesional





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Tema 5. . El subsistema de clasificación documental Tema 6. El subsistema de valoración de documentos Tema 7. El subsistema de descripción e indización Tema 8. El subsistema de control de acceso y seguridad

Pasamos a hora a presentar cada una de estas unidades didácticas con detalle de objetivos, contenidos, actividades y estrategias de aprendizaje, así como la bibliografía para su seguimiento.

INTRODUCCIÓN: PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA

La sesión se plantea para definir las expectativas tanto del alumno como del profesor y a presentar, en consecuencia, el programa y las estrategias para su desarrollo. El alumno debe acabar esta primera sesión con una idea muy clara del lugar que ocupa esta asignatura en el Plan de estudios, de los objetivos generales así como de la programación de contenidos de la asignatura y los criterios previstos para la evaluación de su aprendizaje.

OBJET IVOS DE APRENDIZAJE

Los objetivos de esta primera sesión por tanto son: § Conocer los objetivos de la asignatura § Comprender la forma en la que se podrán alcanzar § Entender y manejar adecuadamente la guía didáctica como

herramienta fundamental para el desarrollo de la asignatura. § Explorar el grado de motivación y expectativas frente al curso

mediante una dinámica de grupo. § Comprender el lugar que la GTDA ocupa en el Plan de Estudios

CONTENIDOS

Presentación de la GUIA DOCENTE • Objetivos de aprendizaje • Conocimientos • Competencias y habilidades • Unidades didácticas • Actividades • Método docente • Criterios de evaluación





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ACT IV IDADES

Las reflexiones que deberán hacer los alumnos son las siguientes: § Qué esperan encontrar en esta asignatura. § Qué esperan del profesor y de los compañeros. § Qué están dispuestos a dar a cambio.

A partir de estas reflexiones se llevará a cabo un ejercicio de expectativas

UNIDAD DIDÁCTICA 1: GESTIÓN TÉCNICA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

DEFINICIÓN Y ASPECTOS GENERALES

OBJET IVOS DE APRENDIZAJE :

— Presentar el concepto de gestión de documentos de archivo, analizando los problemas que plantea su definición y los diferentes modelos de gestión de documentos existentes en el mundo

— Destacar los documentos normativos y los recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para poner en marcha un Sistema de Gestión de Documentos de Archivo (SGDA)

CONTENIDOS:

TEMA 1. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS. DEFINICIÓN Y MODELOS 1.1. La información en las organizaciones 1.2. Concepto de GD 1.3. Origen 1.4. Modelos

TEMA 2. FUNDAMENTOS DE UNA GD

2.1. Normas y recomendaciones 2.2. Recursos 2.3. Política y plan 2.4. Procesos 2.5. Documentos técnicos





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ACT IV IDADES

Todas las actividades de esta unidad didáctica están programadas para que el alumno conozca el profundidad el concepto de Gestión de documentos, se familiarice con las fuentes de información precisas para el conocimiento de esta disciplina. Están previstas las siguientes

Lectura crítica 1: El alumno debe realizar una lectura crítica de la parte tercera de la obra La construcción teórica en archivística: el principio de procedencia, (ver bibliografía final) donde se presenta la discusión sobre la naturaleza de la Archivística, por un lado, y la gestión de documentos por el otro. El alumno presentará por escrito un informe de esta lectura. Foro nº 1 Archivística y Gestión de documentos. ¿Dos disciplinas para un solo método?

B IBL IOGRAF ÍA BÁS ICA DE LA UNIDAD:

BONAL ZAZO ; M. P. ORTEGO DE LORENZO-CÁCERES (1998): “Archivos en línea: aplicación de Internet a la difusión de la información archivística”. Jornadas Españolas de Documentación, Vol. 6, p.169-182 BERNER, Richard C. Archival theory and practice in the United States: a historical analysis. Seattle, London: University of Washington Press, 1983.

DA SILVA, Armando Malheiro [et al.]. Arquivistica: teoria e prática de uma ciência da informaçao. Oporto: Ediçoes Afrontamento, D.L. 1998.

Diccionario de Terminología Archivística. Madrid: Subdirección General de los Archivos Estatales, 1995.

Dictionary of archival terminology=dictionnaire de terminologie archivistique. París: Consjo Internacional de Archivos, 1988.

CORNELLÁ, Alfons. Los recursos de información: ventaja competitiva de las empresas. Madrid: McGraw-Hill, 1994

CRUZ MUNDET, José Ramón; MIKELARENA PEÑA, Fernando. Información y documentación administrativa. Madrid: MAP, 1997





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A Glossary of Archival and Records Terminology [en línea]. Chicago: The Society of American Archivists, 2005 <http://www.archivists.org/glossary/index.asp> [Consulta: 27 de febrero de 2007]

Glossary of records management terms. Prairie Village: Arma International, 1989.

LLAMSÓ Y SANJUAN, Joaquim. Gestión de documentos: definición y análisis de modelos. Bergara: Irargi, Centro de Patrimonio Documental de Euskadi, 1993.

MARTIN-POZUELO, M. P. La construcción teórica en archivística. El principio de procedencia. Madrid: BOE y Universidad Carlos III de Madrid, 1996. Cuarta Parte.

MCKEMMISH, Sue. Yesterday, today, an tomorrow: a continuum of responsability. <http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/smckp2.html> [Consulta: 20 de febrero de 2007]

Records continuum research group [en línea]. Monash University, 1998 [act: 2004]. <http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/> [Consulta: 20 de febrero de 2007]

RHOADS, James B. La función de la gestión de documentos y archivos en los sistemas nacionales de información: un estudio RAMP. París: UNESCO, 1993.

ROBERGE, Michel. La gestión de l'information administrative: aplication globale, systémique et systématique. [Québec]: Documentor, 1992.

ROBERGE, Michel. "La gestión de calidad en los archivos". Tábula: Revista de Archivos de Castilla y León. 1994, nº 3.

UNIVERSITY OF TORONTO. Archives and Records management services. Glossary. oronto: University of Toronto

<http://wwww.library.utoronto.ca/utarms/info/glossary.html> [consulta: 19 de febrero de 2007]





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UNIDAD DIDÁCTICA 2: SUSBSISTEMAS DE TODA GESTION DE DOCUMENTOS

OBJET IVOS DE APRENDIZAJE :

— Presentar los elementos que integran un sistema de gestión de

documentos. — Analizar los componentes de un sistema de clasificación en un SGDA,

destacando, principalmente, la metodología de identificación de funciones que establece la norma ISDF.

— Presentar y analizar la metodología de elaboración de reglas y calendarios de conservación de documentos.

— Presentar otros elementos integrantes de un SGDA, tales como el registro, las normas de descripción e indización, las tablas de acceso y seguridad y los manuales de normas.

CONTENIDOS:

Tema 3. El análisis funcional y la gestión por procesos: base

de un SGDA 3.1. Importancia de las funciones en la gestión documental 3.2. Tipos de actividades 3.3. El análisis funcional 3.3.1 Cuándo realizarlo 3.3.2 Objetivos 3.3.3 Actividades 3.3.4 Requisitos 3.3.5 Resultados PRÁCTICAS

Identificación y jerarquía de funciones, actividades y procesos

Identificación de tipos de procesos Descripción de procesos





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Tema 4 El subsistema de incorporación y seguimiento de documentos

4.1. La incorporación de documentos 4.2. El registro 4.3. El seguimiento de expedientes

PRÁCTICAS

Sistemas de gestión y seguimiento de expedientes Descripción de procesos y seguimiento de expedientes

Tema 5. El subsistema de clasificación documental 5.1. Utilidad de la clasificación 5.2. El análisis de series documentales 5.2.1 Serie: concepto y problemas de definición 5.2.2 Modelos de análisis de series 5.3. El sistema de clasificación 5.3.1 Cuándo hacerlo 5.3.2 Tipo 5.3.3 Niveles 5.3.4 Elementos 5.3.5 Pautas de elaboración 5.4. Verificación PRÁCTICAS

Análisis de series documentales Elaboración de cuadros de clasificación

Tema 6. El subsistema de valoración de documentos 6.1 Disposición y valoración 6.2 Principios y fundamentos de valoración documental 6.3 Calendario de conservación / regla de conservación 6.4 Comisión de valoración 6.5 Elaboración del calendario de conservación 6.6 Actualización del calendario de conservación 6.7 Legislación sobre valoración documental





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PRACTICAS

Uso de calendarios de conservación Valoración de documentos

Tema 7. El subsistema de descripción e indización 7.1 Normas de descripción 7.2 Indización 7.2.1 Autoridades 7.2.1.1 Control de autoridades en archivos 7.2.1.2 La norma ISAAR(CPF): origen y contenido 7.2.1.3 Registro de autoridad: estructura y elementos 7.2.2 Tesauros 7.2.3 Términos controlados (títulos, tipos documentales...) PRÁCTICAS

Uso de ISAAR (CPF) Tema 8. El subsistema de control de acceso y seguridad 8.1 Las tablas de acceso y seguridad 8.2 Control de acceso a la información 8.3. Control de acceso para los usuarios 8.4. Disposiciones sobre accesibilidad documental PRÁCTICAS

Restricciones de acceso documental





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La Administración electrónica y los archivos: amenazas y oportunidades para la Archivística (Jornada Técnica, Toledo 10 julio 2002), Toledo, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, 2003. ANGELET, Ferrán [et al.], “La gestió dels documents electrònics a Catalunya: un estat de la questió”, Lligall, 19 (2002), pp. 11-34. BUSTELO RUESTA, Carlota, “Los sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos”, Scire: Representación y Organización del Conocimiento, vol. 3: nº 2 (1997), pp. 45-54. CAMARERO, Arturo, “Análisis y diseño de sistemas de gestión electrónica de documentación en grandes entidades”, Scire: Representación y Organización del Conocimiento, vol. 3: nº 2 (1997), pp. 31-44. CONDE VILLAVERDE, María Luisa, “La producción de documentos en soporte electrónico y su control archivístico”, en La Administración electrónica y los archivos: amenazas y oportunidades para la Archivística (Jornada Técnica, Toledo 10 julio 2002), Toledo, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, 2003, pp. 11-50. COOK, Michael, “Electronic Records, paper-minds: the revolution in Information Management and Archives in the post-custodial and post-modernist era”, Archives and Manuscripts, 22 (1994), pp. 300-328. DURANTI, Luciana; Terry Eastwood y Heather McNeil, Preservation of the Integrity of Electronic Records, Dordrecht; Boston; London, Kluwer, 2002, pp. 9-23. MARTIN-POZUELO, M. P. Los entornos y documentos electrónicos. ¿Efecto Edison para la formación en archivística? Pontodeacceso, Salvador, V 3, p.6-33, abril 2009 . Accesible en www.pontodeacesso.ici.ufba.br MARTIN-POZUELO, M. P. : "El futuro inmediato de la investigación y la formación en archivística: tres decálogos para el debate. VIII Congresso da BAD". Estoril, 2004 Disponible en: http://sapp.telepac.pt/apbad/congresso8/convidado3.pdf MARCELÓ, Julián, “Acceso y preservación de los documentos electrónicos de la Administración”, Revista d´Arxius 2 (2003), pp. 137-176. SERRA SERRA, Jordi, “Gestión de los documentos digitales: estrategias para su conservación”, El Profesional de la Información, vol. 10: nº 9 (2001), pp. 4-18.





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4. METODOLOGÍA DOCENTE

GENERALIDADES A. CORRESPONDE A LA PROFESORA:

LA EXPOSICIÓN DE CONTENIDOS TEÓRICOS

La profesora irá cargando en el sistema documentos en formato word o ppt comentado, con los temas de la asignatura. Durante las sesiones presenciales tendrán lugar exposiciones orales que se centrarán en aquellos aspectos de la asignatura que presenten una mayor dificultad, con objeto de facilitar la comprensión del alumno y su posterior trabajo personal. En el foro de la asignatura y en las fechas señaladas al efecto la profesora responderá a todas las dudas surgidas en la comprensión de estos contenidos..

EL PLANTEAMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES

Semanalmente la profesora irá planteando actividades dirigidas a la mejor comprensión de la asignatura. Las hay de carácter teórico, lecturas críticas y planteamiento de debates y de carácter práctico: ejercicios y prácticas. En la guía docente aparecen consignadas al finalizar cada unidad didáctica. B. CORRESPONDE A LOS ALUMNOS: Corresponde a los alumnos la lectura y seguimiento de los contenidos teóricos así como el desarrollo de las actividades planteadas.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1. INFORMES SOBRE VISITAS VIRTUALES

Están programadas las visitas a los sites de algunos organismo oficiales y de diferentes archivos. La profesora facilitará detalles para realización de esta actividad que concluye con la presentación de un informe.

2. LECTURAS CRÍTICAS Y PARTICIPACIÓN EN LOS FOROS

El alumno realizará a lo largo del curso diferentes lecturas que le facilitarán la información necesaria para participar en los foros. Así mismo los foros se realizarán sobre esas lecturas críticas y/o noticias de actualidad. Por cuidado de actualización los temas pueden sufrir alguna variación sobre los programados en esta guía.

3. PRÁCTICAS. EJERCICIOS DE COMPRENSIÓN Y DE APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS TEÓRICOS (Individual)

Aparecen consignados al final de cada unidad didáctica. En el cronograma se recogen las fechas de publicación y entrega





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4. TRABAJO DE CURSO

EL ALUMNO ELEGIRÁ UNA REVISTA ESPECIALIZADA y realizará sobre ella un análisis de los artículos publicados en los últimos cinco años. Se facilitará metodología para este trabajo. Se entregará un informe final una semana antes del exámen. Se valorará de manera especial el material aportado así como la redacción final y la presentación formal del trabajo.

5. OTROS FOROS

Eventualmente se pueden programar foros que pongan al alumno en relación con algún tema o temas de actualidad. No serán foros obligatorios pero la participación del alumno será considerada en la nota final.

5. EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA

Todas las actividades desarrolladas por el estudiante, tanto las realizadas en el entorno virtual como en las sesiones presenciales tienen un reflejo en la calificación final de la asignatura. Se presentan a continuación los detalles de esta evaluación

DETALLES DE LA EVALUACIÓN EXAMEN FINAL: Actividad obligatoria. (5 puntos) Todos los alumnos se deberán presentar a un examen final que medirá los conocimientos tanto teórico como prácticos adquiridos por los alumnos. Constará de tres pruebas con un valor máximo de dos puntos cada una La primera constará de una batería de preguntas cortas, tipo definiciones, la segunda de dos temas a desarrollar (a elegir uno de ellos) y la tercera una prueba práctica que nunca será diferente a las realizadas durante el curso. Nota: Para que la nota de este examen pueda computar en el global de la nota final, se deberá obtener un mínimo de 3 puntos en este examen. Por debajo de esta cifra, esta parte de la asignatura se dará por suspensa y tendrá que ser recuperada en siguientes convocatorias.





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TRABAJO DE CURSO Actividad obligatoria (2 puntos) Mas arriba hemos expuesto en que consiste este trabajo. El valor máximo es de tres puntos. Para alcanzarlos se ha de seguir rigurosamente la metodología que la profesora facilitará en cada una de las tres opciones previstas. Se valorará de un modo especial, la documentación aportada y la presentación formal del trabajo.

ELABORACIÓN DE ENSAYOS Actividad obligatoria (0,5 puntos) Esta actividad que en realidad consta de tres actividades será evaluada por su resultado final, es decir por los ensayos. Será supervisada por la profesora. Para obtener esta calificación el alumno deberá realizar el 100% de la actividad y entregarla en los plazos establecidos. Puede optar a presentarla al final reunida en un solo documento, en tal caso le calificación será rebajada a 0,5 punto.

EJERCICIOS PRÁCTICOS INDIVIDUALES: Actividad obligatoria (2 puntos) si se entregan en plazo (1,5 punto) si se entregan al final El alumno deberá realizar una serie de ejercicios prácticos de carácter individual a lo largo del tiempo establecido para el curso. Estos ejercicios se recogen por unidades didácticas en esta guía. (ver cronograma) Nota: El alumno tiene la opción de presentar todos estos ejercicios en una única entrega en la fecha que oportunamente publique la profesora, siempre antes del examen, pero en este caso la puntuación se rebajará a O;5





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6. CRONOGRAMA DE LA ASIGNATURA Con el fin de garantizar un seguimiento homogéneo de la asignatura, el cronograma se publicará en documento aparte a lo largo de la segunda semana de curso. En todo caso se advierte a los alumnos que a lo largo del curso puede sufrir alteraciones que se irán avisando con suficiente antelación. 7. ACCIÓN TUTORIAL. La tutoría es una acción de apoyo y asesoramiento que el profesor ejerce sobre los estudiantes como complemento a su proceso formativo y de desarrollo de competencias y habilidades concretas de la asignatura. Las tutorías serán de cuatro tipos:

1) Colectivas (espacio presencial): para plantear problemas generales relacionados con la docencia de la asignatura tanto en aspectos teóricos como prácticos. A estas sesiones se les denomina sesiones de refuerzo y servirán para aclarar conceptos o contenidos o profundizar en determinados temas. Se han establecido 7 tutorías de este tipo a lo largo del curso, coincidiendo con cada una de las sesiones presenciales. El lugar previsto para el desarrollo de estas tutorías es el aula de teoría asignada para la asignatura, aunque es posible que algunas de estas tutorías se realicen en el aula informática para reforzar los aspectos más prácticos de la asignatura

2) Entrevistas personalizadas programadas (espacio presencial – espacio virtual): para planificar y hacer el seguimiento de los trabajos de curso, etc. Este tipo de tutoría podrá ser solicitada bien a instancia de un grupo de alumnos o bien el propio profesor si entiende que resulta necesario guiar o reorientar la actividad de un determinado grupo de alumnos. Este tipo de tutoría, si se requiriese la presencialidad de los alumnos, se desarrollarían en las sesiones presenciales de los viernes (entre las 10 y las 12 hrs.) o, de no ser factible o necesario esto, en espacio virtuales haciendo uso de programas de mensajería instantánea, audio y/o videoconferencia (horario a convenir).

3) Tutorías extraordinarias (espacio presencial – espacio virtual): de carácter individual y se harán a solicitud del estudiante o del profesor en casos concretos en los que sea necesario. En el caso de ser requerida por un alumno, éste deberá solicitarla formalmente bien de forma verbal o a través de algún otro medio de comunicación interpersonal (teléfono, correo





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electrónico, etc.). Este tipo de tutoría, si se requiriese la presencialidad del alumno, se desarrollarían en las sesiones presenciales de los viernes (entre las 10 y las 12 hrs.) o, de no ser factible o necesario esto, en espacio virtuales haciendo uso de programas de mensajería instantánea, audio y/o videoconferencia (horario a convenir).

4) Tutorías continuas: durante el desarrollo de actividades dirigidas (talleres, seminarios, sesiones prácticas, etc.) Se trata más de una asesoría o acompañamiento continuo, realizado normalmente a través de comentarios y aportaciones del equipo de profesores en los diversos foros y chats de la asignatura.

8. RECURSOS INFORMATIVOS GENERALES

Los recursos informativos más generales de que dispondrán los alumnos se recogen en las bibliografías correspondientes a cada unidad didáctica, pero es de interés que como cierre de esta guía, aparezca una bibliografía general de la misma, que se indica a continuación.

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA.

CONDE VILLAVERDE, María Luisa. Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1992

COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. Los archivos en el siglo XX. México D.F.: Archivo General de la Nación, 1988.

CRUZ MUNDET, José Ramón. La gestión de documentos en las organizaciones. Madrid: Pirámide, 2006.

DUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Comunidad de Madrid. Madrid: Consejería de Educación y Cultura, Dirección General de Patrimonio Cultural : Marcial Pons, 1997.

FUSTER RUIZ, Francisco. Política y planificación de archivos. Murcia: DM, 1995

Guía de la información electrónica: cómo tratar los datos legibles por máquina y la documentación electrónica. Luxemburgo: Oficina de las Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas, 1997

Guide for managing electronic records from an archival perspective. París: Consejo Internacional de Archivos, 1997

ICA Committee on Current Records in an Electronic Environment. Electronic records [en línea]: a workbook for archivists. París: Consejo Internacional de Archivos, 2004.





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<http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=163> [Consulta: febrero de 2005]

HERNÁNDEZ OLIVERA, Luis: MORO CABERO, Manuela. Procedimientos de valoración documental. Salamanca: ACAL, D.L. 2002

Información y documentación. Procesos de gestión de documentos – Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios. ISO 23081-1: 2006. En: Revista Española de Documentación Científica, 2008, vol. 31, nº 2, p. 273-301.

ISO 15489-1: 2001 Information and Documentation. Records management. Part. 1. General. Ginebra: ISO, 2001.

ISO/TR 15489-2: 2001. Information and Documentation. Records management. Part. 2. Guidelines. Ginebra: ISO, 2001.

LLAMSÓ Y SANJUÁN, Joaquim. Gestión de documentos: definición y análisis de modelos. Vergara: IRARGI, 1993.

MoReq. Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos electrónicos de Archivo. Bruselas – Luxemburgo: CECA; CEE; CEEA, 2001

NÚÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo. “Archivos y normas ISO”. Gijón: Trea, 2007

PARERA PASCUAL, Cristina. Técnicas de archivo y documentación en la empresa. Madrid: Confemetal, 2000.

ROBERGE, Michel. La gestión de l'information administrative: application globale, systémique et systématique. Québec: Documentor, 1992.

Tábula: revista de archivos de Castilla y León. 2002, nº. 5. Número monográfico dedicado a documentos electrónicos.

WALLACE, Patricia E.; LEE, Jo Ann; SCHUBERT, Dexter R. Records managements: integrated Information Systems. 3rd. ed. New Jersey: Prentice Hall, 1992

BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA

Toda la bibliografía incluída en la guía docente de la asignatura de Archivística publicada durante el curso académico 2009/2010 y en

concreto en el tema 3 de la asignatura (ver documento en aula global)

grado en informaciÓn y documentaciÓn · unidad didÁctica 1: 9! gestiÓn tÉcnica de documentos...

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