GIMNASIO MODERNO SANTA BARBARA

“SER, PENSAR Y SERVIR PARA SER FELICES”

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

Contenido 1. GENERALIDADES DE LEY .............................................................................................................. 3

2. CRITERIOS DE EVALUACION ............................................................................................................ 5

3. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ................................................................................................. 10

4. PROCESO DE REFUERZO ................................................................................................................ 10

5. REGISTRO ESCOLAR DE DESEMPEÑO ............................................................................................ 12

6. FALTAS ACADÉMICAS .................................................................................................................... 12

7. ELEMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO DEL PROCESO ACADÉMICO ............................................... 12

8. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ............................................................................. 13

9. PROCESO DE PROMOCIÓN Y NO PROMOCIÓN DE EDUCANDOS .................................................. 13

10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y RESOLUCION DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA PROMOCION Y EVALUACION.

........................................................................................................................................................... 14

11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DE

LA NORMATIVIDAD ACADÉMICA O EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES. ................................................................................................................................... 15

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION PARA ESTUDIANTES

1. GENERALIDADES DE LEY

Atendiendo a las disposiciones legales emanadas por la Ley 115 y los Decretos 1860 de 1994 y 1290 de 2009, el Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios establece el Sistema de Evaluación Institucional de Estudiantes donde se reglamenta la evaluación de los estudiantes y la promoción de los mismos. Considerando que:

a. La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en los establecimientos de educación básica y media, es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes. (art. 1 Dto.1290.)

b. “Evaluar es comparar lo esperado con lo alcanzado” “ El alumno o educando es el centro del proceso educativo y debe participar activamente en su propia formación integral” ( ley 115 art . 91)

c. Para el padre Rafael García-Herreros U, “La evaluación es una mirada integral que el individuo hace de sí mismo y en la que reconoce sus temores, falencias y fortalezas con la firme intención de mejorar cada día como resultado de un compromiso consigo mismo y con la sociedad en la que habita. El ser humano está en constante evaluación ante sí mismo, ante la sociedad y ante Dios”. (Ideario educativo de los hogares infantiles y colegios de la Organización El Minuto de Dios)

d. La evaluación se concibe como la revisión continua de los procesos con el fin de favorecer el logro de las competencias y aprendizajes, retroalimentar los eventos pedagógicos y facilitar el desarrollo integral de los estudiantes.

e. La evaluación del desempeño escolar es el proceso continuo, sistemático, flexible, interpretativo, participativo y formativo que se expresa en informes cuantitativos, cualitativos y descriptivos en los cuales se emite un juicio de valor sobre el avance de los estudiantes en el alcance de los propósitos o logros o metas, definidos en el plan de estudios.

De acuerdo al decreto 1290 de 2009.

ARTÍCULO 4. Definición del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hace parte del proyecto educativo institucional debe contener:

1. Los criterios de evaluación y promoción. 2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con

la escala nacional. 3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. 4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los

estudiantes durante el año escolar. 5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. 6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas

pendientes de los estudiantes.

7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación.

8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. 9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,

comprensibles y den información integral del avance en la formación. 10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución

de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.

11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.

1. De acuerdo a las anteriores definiciones El Gimnasio Moderno Santa Bárbara, considera que la evaluación constituye el conjunto de actividades que incluyen la planeación, el desarrollo y la valoración de los procesos de la enseñanza y del aprendizaje que son desarrollados a través de eventos evaluativos, orientados por criterios específicos; estos entendidos desde tres enfoques principales: a) La evaluación académica propia de cada área, a partir del sistema cognitivo. b) La evaluación del desarrollo de competencias. c) La valoración del desempeño actitudinal: desde la formulación de las metas en cada una de las asignaturas y el seguimiento actitudinal. 2. La Evaluación es cualitativa y se canaliza en un concepto que globaliza todos los sistemas de formación y determina el nivel de desarrollo y desempeño del educando, en cada una de sus dimensiones. La Evaluación se determina al término de cada período del año escolar, en una valoración global por áreas de acuerdo a sus competencias, los procesos de convivencia y desarrollo de contenidos planeados. 3. El Gimnasio Moderno Santa Bárbara, conceptualiza la escala de valoración de acuerdo a los niveles de desempeño en concordancia con la escala nacional propuesta en el Decreto 1290 de 2009 de la siguiente manera:

Escala de Valoración Nacional

Escala de Valoración Institucional

Escala Cuantitativa.

Escala Cualitativa

Criterio Evaluativo

Desempeño Superior

Superior

DE 5,0 A 4,5 Superada Ampliamente

Cuando se alcanzan todo los desempeños establecidos en cada Meta, superando los estándares establecidos

Desempeño Alto

Alto DE 4,4 A 4,0 Superada Cuando se alcanzan los desempeños establecidos en cada meta.

Desempeño Básico

Básico DE 3,9 A 3,5 Alcanzada Cuando se alcanzan dos de los desempeños propuestos.

Desempeño Bajo

Bajo DE 3,4 A 1,0 No Alcanzada Cuando se alcanza un o ningún desempeño, establecidos para cada meta.

Parágrafo 1: Estos rangos se establecen en la medida, en que la Institución busca en todo momento elevar los niveles de calidad con miras a la excelencia. Parágrafo 2: Al promediar las calificaciones no se tienen en cuenta las centésimas. Parágrafo 3: No habrá aproximaciones. Se tendrá en cuenta un decimal. Parágrafo 4: El promedio ponderado de la Calificación de las diferentes asignaturas dará la nota del área para el informe final. Parágrafo 5: NOTAS: Al realizar la sumatoria de los anteriores porcentajes en cada período, se obtendrá la calificación de la asignatura para el informe final. Parágrafo 6: Durante cada uno de los periodos se aplicará un ciclo de pruebas por competencias que busca medir el nivel de desempeño global interdisciplinar de cada estudiante con respecto a sus competencias en las asignaturas de: Matemáticas, Ciencias Naturales, Español, Sociales, Inglés, Química, física y Filosofía (según corresponda para cada grado). Los resultados de estas pruebas, se convalidan en cada una de las asignaturas según corresponda, la cuarta meta corresponde a la evaluación de dichas pruebas, además se realizaran evaluaciones internas de cada área en cada periodo. La asignación de la valoración se hará de acuerdo a la escala de valoración institucional establecida y su escala cuantitativa asignará el máximo valor designado para cada escala valorativa, teniendo en cuenta que las escalas son las mismas que presenta el informe de resultados de las pruebas. Los informes de resultado se deben emplear como otro elemento de entrada para el análisis de los resultados de la evaluación. Los informes de estas pruebas serán presentados a cada estudiante por medio de la página Web de la empresa contratada y por la institución, para que se convierta en una herramienta para el mejoramiento personal e institucional. Parágrafo 7: Dentro de los criterios de convivencia estará incluido el seguimiento actitudinal y los resultados presentados en los diferentes instrumentos de evaluación, la autoevaluación y el trabajo de dirección de grupo. Parágrafo 8: Las valoración Académicas, de convivencia y por competencias serán tenida en cuenta al término de cada periodo por las comisiones de evaluación y promoción en el momento de revisar derechos a estímulos y desempeños generales.

2. CRITERIOS DE EVALUACION 2.1 El Plan de estudios

El Sistema Integral de Evaluación del Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios hace parte del proyecto educativo Institucional y se rige por los criterios establecidos en su horizonte Institucional, las directrices de la Corporación Educativa Minuto de Dios y las normas estipuladas en la ley 115 de 1994 art. 23 y art. 31 donde se determinan las áreas obligatorias y fundamentales; articulados a la reglamentación se define el plan de estudios así:

ÁREA HUMANIDADES

MATEMÁTICAS CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL

ASIGNATURA Lengua Castellana ingles

Aritmética Algebra Trigonometría Calculo

Biología Química Física

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

EDUCACIÓN RELIGIOSA

EDUCACIÓN FÍSICA RECREACIÓN Y DEPORTES

ASIGNATURA Tecnología e Informática

Educación Religiosa

Educación Física Desarrollo de talentos

ÁREA EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES

EDUCACIÓN ARTISTICA

CIENCIAS SOCIALES

ASIGNATURA Ética y Valores Música Artes Danza y Teatro

Ciencias Sociales Integradas Ciencias económicas y Políticas Catedra cívica y urbanidad Catedra empresarial

AREA CATEDRA DE LA PAZ

FILOSOFÍA CONVIVENCIA

ASIGNATURA Catedra de la Paz Filosofía

Comportamiento escolar

Parágrafo 1: Hacen parte del plan de estudios los proyectos legales estipulados en la ley general de educación: Constitución Nacional, Civismo y Urbanidad; Aprovechamiento del tiempo libre; Educación Ambiental; Valores Humanos; Educación sexual; Prevención de Desastres; Servicio Social Estudiantil y todos los demás que puedan aprobarse y que favorezcan el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional. Parágrafo 2: La planeación de las asignaturas contiene entre otros los contenidos, metas y desempeños por periodo y es comunicado a los estudiantes y padres de familia a través de la página Web (o de manera personal al estudiante) al iniciar cada periodo.

Parágrafo 3: La convivencia es un área especial que define la integralidad del estudiante y se expresa en la valoración del comportamiento escolar, ella hace parte del sistema de evaluación y se tendrá en cuenta para la promoción del estudiante para cada grado. 2.2 Actividades de Aprendizaje y Evaluación.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

COGNITIVOS PROCEDIMENTALES

ACTITUDINALES

OBSERVACIÓN Completitud Veracidad

Registro del Hecho Análisis y extrapolaciones. Sustentación de ideas Trabajo en grupo Aprovechamiento de recursos Seguimiento de instrucciones

Participación Uso del tiempo Empleo de recursos Manejo del tiempo Responsabilidad Solidaridad Interés

PROBLEMÁTIZACIÓN

Dominio conceptual Coherencia. Pertinencia Lógica

Planteamiento de problemas. Análisis de problemas. Solución de problemas

Iniciativa. Orden. Comunicación. Objetividad. Discernimiento. Crítica. Respeto. Confianza. Dedicación. Constancia. Compromiso.

EXPLICACIÓN Dominio Coherencia conceptual Sustentación de ideas Síntesis de Información. Pertinencia Profundidad

Expresión oral Manejo de la información Empleo de recursos audiovisuales Uso de fuentes de información Manejo del Auditorio

Presentación personal Estética de ayudas audiovisuales Responsabilidad Participación Puntualidad Interés. Comunicación

LECTURA Dominio Conceptual

Diligenciamiento guía de Lectura. Representación conceptual

Comunicación. Orden. Autosuficiencia. Disfrute. Corporeidad. Auto observación. Eficiencia. Discernimiento. Abstracción. Síntesis.

Crítica. Juicio

ESTUDIO DE CASOS Problemas. Enriquecimiento conceptual Comprensión de lectura Sustentación de ideas Síntesis de ideas

Redacción Sustentación de ideas Uso de la información Aprovechamiento de recursos Seguimiento de instrucciones Socialización de conocimientos Desarrollo procedimientos

Uso del tiempo Empleo de recursos Manejo del tiempo Responsabilidad Disciplina Puntualidad Interés

EXPERIMENTACIÓN Validez Coherencia. Organización. Suficiencia. Comprensión. Precisión. Argumentación.

Diseño de experimentos. Desarrollo de experimentos Análisis de experimentos

Iniciativa. Orden. Comunicación. Objetividad. Discernimiento. Crítica. Respeto. Confianza. Dedicación. Constancia. Compromiso. Eficiencia. Discernimiento. Abstracción. Síntesis. Juicio

REPRESENTACIÓN Síntesis Coherencia Conceptual Cohesión. Armonía. Técnica. Integralidad. Proporcionalidad. precisión

Resúmenes Dibujos y pinturas. Elaboración de: Maquetas, planos y mapas. Mapas conceptuales. Diagramas y grafos Tablas

Pulcritud. Originalidad. Iniciativa. Orden. Armonía. Equilibrio. Singularidad. Belleza. Autovaloración. Autoridad. Corporeidad. Comunicación. Introversión. Extroversión. Expontaneidad. Habilidad.

EJERCITACIÓN Coherencia Validez. Cohesión. Precisión

Planteamiento de ejercicios. Análisis de ejercicios. Resolución de ejercicios.

Dinamismo. Decisión. Subjetividad. Objetividad. Habilidad. Actividad.

Introversión. Extroversión.

JUEGO DE ROL Pertinencia. Relevancia. Fidelidad Profundidad. Coherencia. Aplicabilidad

Selección y representación del rol Análisis y conclusiones.

Amistad. Protagonismo Firmeza. Dignidad. Orden. Disfrute. Corporeidad. Comunicación. Introversión. Extroversión. Actividad. Habilidad. Dinamismo. Voluntad. Fuerza. Prudencia. Valor. Riesgo. Decisión. Respeto. Delicadeza. Compromiso. Honestidad. Tolerancia.

JUEGOS DIDÁCTICOS

Pertinencia. Estructura. Funcionalidad. Aplicabilidad

Diseño del juego. Ejecución del juego Análisis y extrapolaciones

Amistad. Respeto. Riesgo. Decisión. Respeto. Delicadeza. Compromiso. Honestidad. Tolerancia.

Parágrafo 1: En los criterios de evaluación cognitivos el Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios, tendrá en cuenta las etapas del desarrollo (propuestas por Piaget), para determinar la edad mental de los estudiantes y a partir de estas, se determinan las funciones cognitivas y operaciones mentales evaluables. Parágrafo 2: El diseño de las metas y desempeños estará articulado para la evaluación de los procesos: Cognitivos, procedimentales, actitudinales y competencias de los estudiantes. 2.3 El Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios en concordancia con lo establecido por la ley, plantea el desarrollo de las actividades en cuatro periodos académicos, cada uno con una intensidad de 10 semanas para cumplir con las horas requeridas en cada uno de los niveles escolares (Preescolar, primaria, básica secundaria y media).

3. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN El Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios, ha gestado, elaborado e implementado los siguientes instrumentos de evaluación de acuerdo a los criterios anteriormente mencionados:

• Diario de clase • Formatos de seguimiento y registro de notas • Consolidado de registros evaluativos • Evaluaciones periódicas y bimestrales (por competencias, procesos,

desempeños) • Aplicación de pruebas externas por competencias (tipo ICFES- SABER) • Remisiones a especialistas externos • Trabajo individual y en grupos (Grupos de ayuda mutua)

El Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios desarrolla como metodología para la participación de los estudiantes en su proceso de evaluación los Grupos de Ayuda Mutua, articulados como una herramienta del proyecto de Pentacidad; él permite desarrollar los diferentes tipos de evaluación, a saber:

• Auto-evaluación • Hetero-evaluación. • Co-evaluación.

A través de ellos cada estudiante tiene la oportunidad de aprender a trabajar con sus iguales de forma colaborativa, se pretende trabajar el apoyo individualizado tanto en las relaciones, como en las actividades de las asignaturas, en la comunicación, en los juegos y los conflictos, la gestión del aprendizaje y por ende la evaluación del mismo para determinar las fortalezas y debilidades tanto del grupo como de cada individuo.

4. PROCESO DE REFUERZO El Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios, ofrece las siguientes acciones de mejoramiento al desarrollo del proceso de los educandos, con el objetivo de superar dificultades. 4.1 Plan de superación y/o recuperación de dificultades: el proceso se efectúa a través de los siguientes momentos:

a. La comisión de promoción y evaluación se reunirá al finalizar cada uno de los periodos y analizará el desempeño integral de los estudiantes y hará recomendaciones a los profesores para superar los niveles de desempeño y la asignación de actividades de apoyo que le permita la superación y/o recuperación de dificultades.

b. Al finalizar cada periodo académico en reunión de padres, se entregan registros de actividades, para la superación y/o recuperación de dificultades, allí se describe cada meta, las actividades a realizar en cada una de ellas, la evaluación y fecha de la misma.

c. Si luego de este proceso de refuerzo de cada semestre no son superadas las dificultades, el estudiante tendrá otra oportunidad de superarlas al final del año académico que este cursando.

d. Los estudiantes que presentan dificultades una vez finalizadas las actividades de superación durante el año escolar, se les asignarán las respectivas actividades de recuperación y estas serán evaluadas al inicio del año escolar siguiente.

e. Si el estudiante presenta una valoración de rendimiento bajo, una vez terminado el proceso de recuperación, el informe de valoración para el cierre del libro de calificaciones será de Bajo.

f. La consignación de la nota del proceso de superación y/o recuperación se establecerá entre 3.5 y 3.9 y el registro del propósito será Alcanzada. Ésta valoración será registrada en el periodo siguiente una vez actualizado el sistema para el registro académico.

Para que el proceso de superación y/o recuperación sea significativo, el Educando requiere: compromiso con su propia formación, acompañamiento de la institución (Orientación escolar, docentes, coordinadores) y la Familia y los tratamientos sugeridos por los especialistas a quienes sean remitidos, cuando se requiera. 4.2. Actividades para la nivelación del año escolar: El estudiante que en el año inmediatamente anterior hubiese perdido 2 o más áreas y por ende no fue promovido, tendrá la oportunidad de nivelar el año escolar antes de finalizar el primer periodo del año escolar siguiente, para lo cual debe seguir el siguiente procedimiento:

a. Solicitar por escrito a rectoría la nivelación del año escolar a más tardar la sexta semana contada a partir del inicio de actividades académicas.

b. La rectoría analizará las solicitudes y las presentará al Consejo Académico para su tramité y aprobación.

c. Durante la octava semana el estudiante presentará una prueba global de conocimientos y competencias correspondientes a los estándares básicos para la aprobación del grado correspondiente.

d. Acompañamiento desde psicología con el fin de valorar actitudes y dificultades que dieron origen al mal desempeño académico.

e. De ser necesario se hará acompañamiento familiar. f. Para la aprobación de la prueba académica se requiere que el estudiante alcance

una valoración de básico en el promedio de las cinco pruebas en cada una de las asignaturas básicas evaluadas) el 70% de las preguntas.

g. Una vez analizados los resultados se comunicará la promoción antes de terminada la décima semana del primer periodo académico.

h. El registro de valoración de las asignaturas perdidas en caso de ser promovido será valorado con Básico

Parágrafo 1: Se entiende como actividad de superación, aquellas que realiza un estudiante para superar las dificultades presentadas una vez finalizado un periodo académico. Parágrafo 2: Se entiende como actividad de recuperación, aquellas que realiza un estudiante para superar las dificultades presentadas una vez finalizado el año escolar y su finalidad es recuperar las asignaturas que causaron la pérdida del área con valoración de Bajo. Parágrafo 3: Se entiende como Nivelación, aquellas actividades que realiza el estudiante que no ha sido promovido en el año inmediatamente anterior, con el fin de aprobar el grado que está repitiendo. Parágrafo 4: Solo tiene derecho de nivelación aquellos estudiantes que se encuentren debidamente matriculados en la institución al momento de realizar la solicitud.

Parágrafo 5: Solo tiene derecho a las actividades de recuperación aquellos estudiantes que una vez finalizado el año escolar, son promovidos al grado siguiente con valoraciones de Bajo en una o dos asignaturas

5. REGISTRO ESCOLAR DE DESEMPEÑO

• El Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios emite cinco (5) informes de desempeño durante el año académico. Cuatro informes al término de los cuatro períodos que sintetizan el proceso de Evaluación de cada una de las asignaturas y las metas planificadas en cada una de ellas; la descripción de las metas representa la evaluación cualitativa del desempeño de los estudiantes ya sea como fortaleza o como debilidad y un informe final de promoción que contendrá la información completa del rendimiento del estudiante a lo largo del año escolar, de la misma manera el juicio valorativo final que indica la aprobación o reprobación, continuación o no del estudiante en la institución.

6. FALTAS ACADÉMICAS 1. Pérdida de 2 o más asignaturas en cada uno de los periodos. 2. Reincidencia en la falta anterior e incumplimiento de compromisos adquiridos (compromiso académico, matrícula en observación o las directrices planteadas por las comisiones de evaluación y promoción). 3. La inasistencia acumulada anual igual o superior al 25% de la intensidad horaria por asignatura. 4. La suplantación personal en cualquiera de sus modalidades con el propósito de certificar asistencia o de presentar pruebas, evaluaciones u otros compromisos propios del estudiante. 5. El no cumplimiento de las indicaciones dadas por docentes y directivos en el momento de presentar evaluaciones (es causal de anulación y valoración con nota mínima de la prueba). 6. La reproducción parcial o total de un trabajo ajeno será causal de anulación y valoración con mínima nota (Plagio).

7. ELEMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO DEL PROCESO ACADÉMICO El Gimnasio Moderno Santa Bárbara, plantea como elementos de acompañamiento que garanticen el seguimiento y la claridad en los procesos, las siguientes estrategias, a saber: 7.1. COMPROMISO ACADÉMICO: Se asigna a aquellos estudiantes que finalizado el periodo académico presenten por primera vez dificultades en tres o más asignaturas y continuará la asignación entre tanto no se supere la totalidad de las dificultades. Implicaciones:

• Compromiso por parte de la familia en el acompañamiento, remisión a orientación escolar si la comisión de evaluación lo sugiere, acompañamiento académico.

• Establecimiento por parte de los docentes de estrategias de superación de dificultades en cada asignatura, solicitud de certificados de asesoría académica externa y solicitud de valoración de especialistas externos (psicología, terapia ocupacional de lenguaje o médico), si la comisión de evaluación así lo determina.

7.2. MATRÍCULA EN OBSERVACIÓN: Se asigna a aquellos estudiantes que finalizado el periodo académico reinciden en las dificultades académicas y tiene a la fecha compromisos firmados (académico y/o de convivencia) Implicaciones:

• Se continuará con las especificadas en el numeral 10.1 • La matrícula en Observación activa el estudio de cupo para el año siguiente

al no superar las dificultades o incumplir con los compromisos establecidos por parte de la comisión de evaluación y promoción.

8. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Finalizado cada período, la comisión de evaluación y promoción debe reunirse con el fin de revisar las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar verificando el seguimiento que se ha realizado a las actividades complementarias establecidas para los estudiantes. Dicha revisión debe orientarse en torno a establecer los reconocimientos especiales de los estudiantes con alto desempeño y el establecimiento de las acciones necesarias para los casos de estudiantes que presenten dificultades o no hayan asumido el proceso de refuerzo y superación y cumplimiento de compromisos. Estas comisiones estarán integradas por representantes de cada estamento con el fin de garantizar la objetividad y la visión integral del proceso que se evalúa. Será dirigida por el Rector o su representante y acompañada por el director de grupo, Psicología, docentes y un representante de los padres de familia Parágrafo 1: De ser necesario se convocará a reuniones de Comisión de evaluación y promoción para atender necesidades particulares de forma extraordinaria por situaciones académicas con el fin de establecer estrategias o tomar decisiones.

9. PROCESO DE PROMOCIÓN Y NO PROMOCIÓN DE EDUCANDOS En los procesos de promoción de los educandos el Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios, asume que todo estudiante que haya cumplido con los requerimientos establecidos desde la evaluación con un rango de desempeño mínimo en básico será promovido al grado siguiente. En el caso, en que un estudiante después de agotar todas las instancias correspondientes al proceso de superación, aún presente como máximo DOS ASIGNATURAS con nivel de

desempeño bajo, será promovido al grado siguiente con un compromiso de recuperación siempre y cuando no esté perdiendo dos o más áreas o solamente el área de convivencia. Un estudiante que presente (1 ó 2) asignaturas pendientes del año anterior y no las supere en el año lectivo, no será promovido al grado siguiente. Para el Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios, la convivencia hace parte del desarrollo integral del estudiante por ello es promocional. Un estudiante no será promovido cuando presente inasistencia superior al 25% del tiempo programado del año escolar. PROMOCIÓN ANTICIPADA: Es el reconocimiento considerado por el Ministerio de Educación Nacional según el Decreto 1860 de 1994 y el decreto 1290 de 2009 y lo estipulado por el Gimnasio Moderno Santa Bárbara que puede ser aprobado por el Consejo Directivo con el fin de motivar a los estudiantes que demuestren un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, procedimental y actitudinal en las competencias básicas del grado y que cuenten con previo consentimiento de los padres de familia o acudientes. EN EL “GIMNASIO MODERNO SANTA BÁRBARÁ MINUTO DE DIOS”, NO SE RENOVARÁ EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO CUANDO: a. Las FALTAS CONSTANTES registradas dentro del debido proceso académico y/o comportamental en que sea reiterativo el incumplimiento de compromisos y se agoten las diferentes instancias, b. Cuando el estudiante repruebe un grado por segunda vez, c. Por Resolución de sanción de Rectoría, después de agotado un Proceso Disciplinario que culmine en la aplicación de la sanción por faltas graves (Según las estipuladas en el manual de convivencia).

10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE

ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE PADRES DE

FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA PROMOCION Y EVALUACION. El Gimnasio Moderno Santa Bárbara Minuto de Dios elabora los informes de rendimiento académico con la mayor objetividad y rigurosidad en sus procedimientos; no obstante, existe la posibilidad de que surjan dudas o discrepancias entre la información verbal y la información escrita. Estos informes son propiedad del estudiante y de su acudiente. Si por alguna razón se les solicita devolver el Informe Integral de Desempeño es recomendable conservar una copia del mismo o entregar la fotocopia y mantener el original, ya que el Colegio guarda copia electrónica de esta información.

CUALQUIER DUDA RESPECTO A LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL INFORME INTEGRAL DE DESEMPEÑO ACADÉMICO, DEBERÁ SER COMUNICADA OPORTUNAMENTE DE LA SIGUIENTE MANERA: a. Dar a conocer, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega de los mismos, EN FORMA ESCRITA, dirigida al profesor responsable de la asignatura con una copia para

la Rectoría. Estas cartas deben radicarse, en original y copia, en la RECEPCIÓN del Gimnasio. b. En la solicitud se debe explicar muy claramente los argumentos que la justifican y detallar los datos necesarios para identificar el estudiante, el curso en el cual se encuentra, nombre del acudiente, asignatura sobre la cual se solicita aclaración, dirección y teléfono del acudiente para enviar respuesta en caso de necesidad. c. El docente debe hacer la revisión del proceso y presentar el caso ante la rectoría mediante un oficio en el cual exponga la situación y presente los elementos que aprueben o no la solicitud. d. De ser necesario el rector iniciará los procedimientos según las instancias de decisión con el fin de dar solución a la solicitud. e. Con los elementos planteados por los acudientes y el docente; la Rectoría, dará respuesta a la solicitud dentro de los 15 días hábiles desde el momento de radicación de la solicitud en recepción, con las correcciones de ser el caso.

11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA NORMATIVIDAD ACADÉMICA O EL

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. El Gimnasio Moderno santa Bárbara Minuto de Dios, en cumplimiento a lo establecido en el decreto 1290 de 2009, permite la participación directa de todos los miembros de la comunidad educativa para la construcción de la normatividad académica Institucional; en forma directa cuenta con las orientaciones de la Corporación Educativa Minuto de Dios y la participación y aportes del Consejo de Padres, Congreso de Estudiantes y equipo de docentes, quienes se reúnen en torno al análisis y la reflexión sobre el mismo para consolidar la propuesta, que es evaluada y aprobada finalmente por el Consejo académico para ser presentada a Consejo Directivo y socializada en toda la comunidad. Año tras año se hará el análisis para la validación de los procesos donde se evalúe la efectividad del sistema y en caso de ser necesario, se haga nuevamente el estudio del mismo y su posterior ajuste.