República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Nacional Experimental Marítima del Caribe

Coordinación de Ciencias SocialesLicenciatura en Administración

Técnicas Gerenciales

2da Evaluación del 2do corte (Valor 20%)Tema 3: Gestión del tiempo

Caso práctico

El supervisor Jorge del departamento de presupuesto decía que le faltaba tiempo para hacer todo lo que quería, porque siempre estaba muy ocupado. Jorge, al igual que muchos supervisores, pasaba su día ocupado en muchas actividades secundarias, en lugar de dedicarse a las prioridades.

1. Conversaciones en la entrada del trabajo con Patty y Carlos2. Lectura del informe de progreso en el trabajo3. Verificación de los progresos de los trabajos realizados junto a Ronald4. Preparación para la junta con el gerente general5. Junta con el gerente general (todos los jefes de departamento)6. Tomar café junto a Patty, Karen y Carlos7. 2 llamadas telefónicas de trabajo8. 3 llamadas telefónicas personales9. Contestar cuestionario de clima laboral del departamento de personal10. Leer correspondencia11. Llamar al departamento de compra para verificar el estado de un pedido12. Diseño de los objetivos departamentales junto al gerente general13. Comenzó a trabajar con el presupuesto del departamento14. Visitó el departamento de personal para verificar el estatus de dos solicitudes

de ingreso para el departamento15. Ir a almorzar con Patty16. Lectura del correo electrónico personal17. Reunión de trabajo con muchas personas.

De acuerdo al caso seleccionado, usted debe:

1. Construir un listado de prioridades, identificando los niveles de prioridad A, B, C2. Calcular el tiempo aproximado en cada actividad.3. Diseñar un cuadro que contenga: Actividades, Tiempo y Prioridad (A, B, C)

como se muestra a continuación:

Actividad Tiempo PrioridadA B C

4. Presentar los resultados en una sola página.

Fecha de entrega: miércoles 04 de Julio de 2012