gestión de proyectos tiempos

Gestión de Gestión de ProyectosProyectos

Gestión del Tiempo del Gestión del Tiempo del ProyectoProyecto

AgendaAgenda

• Introducción a la gestión de tiempos• Definición de las Actividades• Establecimiento de la Secuencia de Actividades• Estimación de los Recursos de las Actividades• Estimación de la Duración de Actividades• Desarrollo del Cronograma• Control del Cronograma.

IntroducciónIntroducción

• La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

• La gestión del tiempo esta precedida por un esfuerzo de planificación que incluye la elaboración del: Plan de gestión del cronograma

IntroducciónIntroducción

6.2Establecimiento dela Secuencia de Actividades

6.2Establecimiento dela Secuencia de Actividades

6.4Estimación de laDuración de lasActividades

6.4Estimación de laDuración de lasActividades

6.1Definición delas Actividades

6.1Definición delas Actividades

6.5Desarrollo delCronograma

6.5Desarrollo delCronograma

Planificación Control

6.6Control delCronograma

6.6Control delCronograma

6.3Estimación de los Recursos de lasActividades

6.3Estimación de los Recursos de lasActividades

6.1 Definición de Actividades

Definición de las ActividadesDefinición de las Actividades Implica identificar y documentar el trabajo

que se requiere realizar.

Identificará los productos entregables al nivel más bajo del EDT o paquetes de trabajo.

Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.

Implica identificar y documentar el trabajo que se requiere realizar.

Identificará los productos entregables al nivel más bajo del EDT o paquetes de trabajo.

Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el trabajo del proyecto.

En la práctica, muchos gerentes de proyectos saltan este proceso porque estiman que el último nivel de la EDT son las actividades. Esto es INCORRECTO.

Definición de las ActividadesDefinición de las Actividades

Entradas• Factores ambientales de la

empresa• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del Alcance• Estructura Detallada

de Trabajo • Diccionario de la EDT• Plan de gestión del proyecto



organización• Enunciado del Alcance• Estructura Detallada

de Trabajo • Diccionario de la EDT• Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas• Descomposición• Plantillas• Planificación gradual• Juicio de expertos• Componente de planificación

Herramientas y Técnicas• Descomposición• Plantillas• Planificación gradual• Juicio de expertos• Componente de planificación

Resultados• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Cambios solicitados

Resultados• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Cambios solicitados

EntradasEntradasFactores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresaDisponibilidad de sistemas de información para

gestión de proyectos.Herramientas de software para la elaboración de

cronogramas.

Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónPolíticas formales e informales sobre planificación de

actividades.Procedimientos y guías sobre definición de

actividades.Base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Definición de las Actividades

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoProductos entregables del proyecto.Restricciones y asunciones.

Estructura detallada de trabajo (EDT)Estructura detallada de trabajo (EDT)Entrada principal para este proceso.

Diccionario de la EDTDiccionario de la EDTEntrada principal para este proceso.

Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoPlan de gestión del cronograma.Plan de gestión del alcance del proyecto.


EntradasEntradas

Herramientas y TécnicasHerramientas y Técnicas

DescomposiciónDescomposiciónSubdivisión de los paquetes de trabajo del proyecto

en componentes más pequeños (actividades) y manejables.

La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la EDT pueden realizarse de forma secuencial o en forma concurrente.

Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete de trabajo realizan esta definición.



PlantillasPlantillasUna lista estándar puede utilizarse como plantilla.La información de los atributos de las actividades de

la plantilla pueden incluir:◦ Habilidades de los recursos.

◦ Horas de esfuerzo.

◦ Identificación de riesgos

◦ Entregables esperados u otra información descriptiva.



Planificación gradualPlanificación gradualForma de planificación de elaboración progresiva

donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo plazo se planifica para los componentes de la EDT a un nivel relativamente alto.

Juicio de expertosJuicio de expertosMiembros del equipo u otros expertos con

experiencia y habilidad en desarrollo de enunciado de alcance, EDT, y cronogramas.



Componente de planificaciónComponente de planificaciónCuando no hay definición suficiente para

descomponer una rama de la EDT se utiliza el paquete de trabajo para desarrollar un cronograma de alto nivel.◦ Cuenta de control: Punto de control de gestión.

◦ Paquete de planificación: Componente de la EDT por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.


ResultadosResultadosLista de actividadesLista de actividadesLista completa de todas las actividades del

cronograma. Incluye identificador de la actividad y descripción del

alcance del trabajo. Las actividades son componentes del cronograma

pero no son componentes de la EDT.


ResultadosResultados

Atributos de la actividadAtributos de la actividadIncluyen:

◦ identificador, códigos, descripción, predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, adelantos, atrasos, requerimiento de los recursos, fechas impuestas, restricciones, asunciones, duración y reservas para contingencias.

Pueden incluir:◦ Persona responsable, lugar donde se realizará la

actividad, tipo de actividad.


ResultadosResultadosLista de hitosLista de hitos Identifica todos los hitos. Indica si el hito es obligatorio (exigido por contrato) u

opcional (sobre la base de información histórica).

Cambios solicitadosCambios solicitadosSe pueden generar cambios solicitados que pueden

afectar el enunciado del alcance o la EDT.Se procesan a través del control integrado de

cambios.


6.2 Establecimiento de la Secuencia de

Actividades

Establecimiento de la Secuencia de Establecimiento de la Secuencia de las Actividadeslas Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.

Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.

Pueden realizarse usando un software o manualmente.

Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.

Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.

Pueden realizarse usando un software o manualmente.

Entradas• Enunciado del alcance• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Solicitudes de cambio

aprobadas

Entradas• Enunciado del alcance• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Lista de hitos• Solicitudes de cambio

aprobadas

Herramientas y Técnicas• Método de diagramación

por precedencia (PDM)• Método de diagramación

con flechas (ADM)• Plantillas de red del cronograma• Determinación de dependencias• Aplicación de adelantos y atrasos

Herramientas y Técnicas• Método de diagramación

por precedencia (PDM)• Método de diagramación

con flechas (ADM)• Plantillas de red del cronograma• Determinación de dependencias• Aplicación de adelantos y atrasos

Resultados• Diagrama de red del

cronograma del proyecto• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad

(act.)• Cambios solicitados

Resultados• Diagrama de red del

cronograma del proyecto• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad

(act.)• Cambios solicitados

Establecimiento de la Secuencia de Establecimiento de la Secuencia de las Actividadeslas Actividades

EntradasEntradasEstablecimiento de la Secuencia de las Actividades

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoDescripción del alcance del producto: Características

que pueden afectar la secuencia.

Lista de actividadesLista de actividadesAtributos de la actividadAtributos de la actividadLista de hitosLista de hitosSolicitudes de cambio aprobadasSolicitudes de cambio aprobadasCambios documentados y aprobados para modificar

alcance, políticas, planes de gestión, procedimientos, costos, o cronogramas.


Método de diagramación por precedencia Método de diagramación por precedencia (PDM) (PDM)

Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran dependencias.

Inicio Fin

A

C D

E

B

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Fin a Inicio – La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B.

A B

Inicio a Inicio – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar.

A B



Método de diagramación por precedencia Método de diagramación por precedencia

Fin a Fin – La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar

A B

Inicio a Fin – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar

A B



Método de diagramación por precedencia Método de diagramación por precedencia

Método de diagramación por precedencia




Método de diagramación con flechas (ADM) Método de diagramación con flechas (ADM) Usa flechas para representar actividades y nodos para

mostrar dependencias.

AB

CD

Inicio

FinE

ADM usa solo dependencias fin a inicio y usa actividades ficticias para mostrar relaciones lógicas


Método de diagramación con flechas



HerramientasHerramientas y Técnicas y Técnicas


Plantillas de red del cronogramaPlantillas de red del cronogramaPlantillas de red estandarizadas se pueden usar para

acelerar la preparación de redes de actividades.Las partes de un diagrama de red se denominan

subred o fragmento de red.

Determinación de dependenciasDeterminación de dependenciasDependencias obligatorias, discrecionales y externas.

Aplicación de adelantos y atrasosAplicación de adelantos y atrasosAdelantos: permiten la aceleración de la actividad

sucesora.Atrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Tipos de DependenciasTipos de Dependencias

TIPO LOGICA DESCRIPCION EJEMPLO

Obligatoria Hard Inherentes al trabajo a ser desarrollado

Instalar columnas antes de techar

Discrecionales Soft Definido por el equipo de gestión de proyectos

Procesos estándares de la compañía

Externas Inside-out Relación entre las actividades del proyecto y las actividades externas al proyecto

Instalación de un servidor para pruebas del proyecto




Diagramas de red del cronograma del proyectoDiagramas de red del cronograma del proyectoRepresentaciones esquemáticas de las actividades del

cronograma y las relaciones lógicas entre ellas.Se elaboran manualmente o utilizando un software de

gestión de proyectos.Se adjunta una narración resumida:

◦ Metodología básica utilizada.

◦ Secuencias poco comunes.



Lista de actividades (actualizaciones)Lista de actividades (actualizaciones)

Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)

Cambios solicitadosCambios solicitados

6.3 Estimación de los Recursos de las

Actividades

Implica determinar:◦ Cuáles son los recursos necesarios.◦ Qué cantidad de cada recurso se utilizará.◦ Cuándo estará disponible cada recurso para

realizar las actividades del proyecto.

Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costos.

Implica determinar:◦ Cuáles son los recursos necesarios.◦ Qué cantidad de cada recurso se utilizará.◦ Cuándo estará disponible cada recurso para

realizar las actividades del proyecto.

Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costos.

Estimación de Recursos de las Estimación de Recursos de las ActividadesActividades



organización• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Disponibilidad de recursos • Plan de gestión del proyecto



organización• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Disponibilidad de recursos • Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Análisis de alternativas• Datos de estimaciones publicados• Software de gestión de proyectos• Estimación ascendente

Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Análisis de alternativas• Datos de estimaciones publicados• Software de gestión de proyectos• Estimación ascendente

Resultados• Requerimientos de los

recursos de las actividades• Atributos de la actividad (act.)• Estructura detallada de

recursos (RBS)• Calendario de recursos• Cambios solicitados

Resultados• Requerimientos de los

recursos de las actividades• Atributos de la actividad (act.)• Estructura detallada de

recursos (RBS)• Calendario de recursos• Cambios solicitados

Estimación de Recursos de las Estimación de Recursos de las ActividadesActividades

EntradasEntradasEstimación de los Recursos de las Actividades

Factores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresaDisponibilidad de los recursos de infraestructura.Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónPolíticas de personal y alquiler o compra. Información histórica relacionada.Lista de actividadesLista de actividadesAtributos de la actividadAtributos de la actividad

EntradasEntradasEstimación de los Recursos de las Actividades

Disponibilidad de recursosDisponibilidad de recursosRecursos potencialmente disponibles.Ubicación geográfica.

Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoPlan de gestión del cronograma.

HerramientasHerramientas y Técnicasy TécnicasJuicio de expertosJuicio de expertos Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso. Todo grupo o persona con conocimientos

especializados puede adoptar dicha experiencia.

Análisis de alternativasAnálisis de alternativas Métodos alternativos de solución:

◦ Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos,

◦ Diferentes tamaño o tipo de máquinas.

◦ Diferentes herramientas.

◦ Fabricación propia o compra a terceros.

Estimación de los Recursos de las Actividades


Datos de estimación publicadosDatos de estimación publicados Índices de producción actualizados y costos unitarios.Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.Diferentes países y ubicaciones geográficas.

Software de gestión de proyectosSoftware de gestión de proyectosAyudan a planificar, organizar y gestionar los

conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de recursos.

Dependiendo de la complejidad del software se pueden definir estructuras detalladas de recursos, disponibilidad de los recursos, tarifas y calendarios,



Estimación ascendenteEstimación ascendenteCuando no se puede estimar una actividad con un

grado razonable de confianza, el trabajo de la actividad se descompone con más detalle, se estiman los recursos de cada una de las partes inferiores y luego se suman.


ResultadosResultadosRequerimientos de los recursos de las Requerimientos de los recursos de las

actividadesactividades Identificación y descripción de tipos y cantidades de

recursos necesarios para cada actividad.La documentación de los requerimientos de los

recursos puede incluir:◦ Asunciones.◦ Bases de estimación.

Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)Tipos y cantidades de recursos necesarios se

incorporan a los atributos de la actividad.


ResultadosResultadosEstructura de desglose de recursos (RBS)Estructura de desglose de recursos (RBS)Estructura jerárquica de los recursos identificados por

categoría y tipo de recurso.

Calendario de recursos Calendario de recursos Determina fechas en que cada recurso específico

puede estar activo u ocioso. Identifica cantidad disponible de cada recurso durante

cada periodo de disponibilidad.


Estructura de desglose de recursos (RBS)

Establecimiento de los Recursos de las Actividades

ResultadosResultados Proyecto

Implementación de Software

Personal Equipos

Equipo de Gestión Equipo de Desarrollo Servidores Computadores

Técnico de sistemas (TS)

Analista programador (AP)

Servidor Desarrollo (SD)

Servidor Pruebas (SP)

Servidor Producción (SPd)

Jefe de proyecto (JP)

Coordinadores del proyecto (CP)

Analista comercial (AC)

Ofimático (OF)

Analista funcional (AF)

Operador (OP)

ResultadosResultadosCambios solicitadosCambios solicitadosPara agregar o eliminar actividades del cronograma

planificadas dentro de la lista de actividades.Se procesan a través del Control Integrado de

Cambios.


6.4 Estimación de la Duración de las

Actividades

Estimación de la Duración de las Estimación de la Duración de las ActividadesActividades Requiere que se estime la cantidad de

esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los períodos laborales necesarios.

Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.

Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y los períodos laborales necesarios.

Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación.

Estimación de la Duración de las Actividades

Entradas• Factores ambientales de la empresa• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del alcance del proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Requerimientos de recursos de las

actividades• Calendario de recursos• Plan de gestión del proyecto

Entradas• Factores ambientales de la empresa• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del alcance del proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad• Requerimientos de recursos de las

actividades• Calendario de recursos• Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Estimación por analogía• Estimación paramétrica• Estimación por tres valores• Análisis de reserva

Herramientas y Técnicas• Juicio de expertos• Estimación por analogía• Estimación paramétrica• Estimación por tres valores• Análisis de reserva

Resultados• Estimación de la duración

de la actividad• Atributos de la actividad

(act.)

Resultados• Estimación de la duración

de la actividad• Atributos de la actividad

(act.)

EntradasEntradas


Factores ambientales de la empresaFactores ambientales de la empresaBases de datos de estimación de duración u otros

datos de referencia histórica.

Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónRegistros de resultados de proyectos anteriores.

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoRestricciones y asunciones.

Lista de actividadesLista de actividadesAtributos de la actividadAtributos de la actividadRequerimientos de recursos de las actividadesRequerimientos de recursos de las actividadesCalendario de recursosCalendario de recursos

EntradasEntradas


Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoRegistro de Riesgos: Información sobre riesgos del

proyecto tomados en cuenta para realizar estimaciones de duración.

Estimaciones de los costos de las actividades: Cantidad de recursos estimados para cada actividad.



Juicio de expertosJuicio de expertosEste juicio guiado por información histórica puede

usarse siempre que sea posible.Miembros individuales del equipo también pueden

aportar.Si no se cuenta con este conocimiento, las

estimaciones son inciertas y arriesgadas.

Estimación paramétricaEstimación paramétricaMultiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a

realizar por el ratio de productividad.



Estimación por tres valoresEstimación por tres valoresMás probable (M)Pesimista (P)Optimista (O)

Análisis de reservaAnálisis de reservaReservas de tiempo para contingencia (colchón).Pueden ser un porcentaje de la duración de la

actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos.

La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse o eliminarse cuando haya información más precisa.

Según PERT:

Fórmula: (P+4M+O)/6

Desviación estándar: (P-O)/6

Varianza:[(P-O)/6]2



Estimación de la duración de la actividadEstimación de la duración de la actividadValoraciones cuantitativas de la cantidad probable de

períodos laborables necesarios. Incluyen alguna indicación del rango de resultados

posibles.

Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)Se actualizan para incluir:

◦ Duraciones de cada actividad.

◦ Asunciones.

◦ Reservas para contingencias.

6.5 Desarrollo del Cronograma

Desarrollo del CronogramaDesarrollo del Cronograma Proceso iterativo que determina fechas de

inicio y fin para las actividades del proyecto.

Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea base.

Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen.

Proceso iterativo que determina fechas de inicio y fin para las actividades del proyecto.

Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea base.

Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o emergen.

Entradas• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del alcance del

proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad • Diagramas de red del cronograma

del proyecto• Requerimientos de recursos de las

actividades• Calendarios de recursos• Estimaciones de la duración de la

actividad• Plan de gestión del proyecto

Entradas• Activos de los procesos de la

organización• Enunciado del alcance del

proyecto• Lista de actividades• Atributos de la actividad • Diagramas de red del cronograma

del proyecto• Requerimientos de recursos de las

actividades• Calendarios de recursos• Estimaciones de la duración de la

actividad• Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas• Análisis de la red del cronograma• Método del camino crítico• Compresión del cronograma• Análisis del escenario “que pasa si”• Nivelación de recursos• Método de cadena crítica• Software de gestión de proyectos• Aplicación de calendarios• Ajuste de adelantos y atrasos• Modelo de cronograma

Herramientas y Técnicas• Análisis de la red del cronograma• Método del camino crítico• Compresión del cronograma• Análisis del escenario “que pasa si”• Nivelación de recursos• Método de cadena crítica• Software de gestión de proyectos• Aplicación de calendarios• Ajuste de adelantos y atrasos• Modelo de cronograma

Resultados• Cronograma del Proyecto• Datos del modelo de cronograma• Línea base del cronograma• Requerimientos de los recursos (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Calendario del proyecto (act.)• Cambios solicitados• Plan de gestión del proyecto (act.)

Resultados• Cronograma del Proyecto• Datos del modelo de cronograma• Línea base del cronograma• Requerimientos de los recursos (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Calendario del proyecto (act.)• Cambios solicitados• Plan de gestión del proyecto (act.)

Desarrollo del Cronograma

EntradasEntradasDesarrollo del Cronograma

Activos de los procesos de la organizaciónActivos de los procesos de la organizaciónCalendario del proyecto.

Enunciado del alcance del proyectoEnunciado del alcance del proyectoAsuncionesRestricciones:

◦ Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones climáticas, disposiciones gubernamentales, entrega de materiales.

◦ Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos fuera del proyecto.

Lista de actividadesLista de actividades

EntradasEntradasDesarrollo del Cronograma

Atributos de la actividadAtributos de la actividad

Diagramas de red del cronograma del proyectoDiagramas de red del cronograma del proyecto

Requerimientos de recursos de las actividadesRequerimientos de recursos de las actividades

Calendarios de recursosCalendarios de recursos

Estimación de la duración de la actividadEstimación de la duración de la actividad

Plan de gestión del proyectoPlan de gestión del proyectoPlan de gestión del cronogramaPlan de gestión de costosPlan de gestión del alcancePlan de gestión de riesgos (registros de riesgos y los

planes asociados de respuesta).



Análisis de la red del cronogramaAnálisis de la red del cronogramaTécnica que genera el cronograma del proyecto.Emplea un modelo de cronograma y técnicas

analíticas:◦ Método de camino crítico.

◦ Método de cadena crítica.

◦ Análisis “¿Qué pasa si?”.

◦ Nivelación de recursos.



Método del camino críticoMétodo del camino críticoTécnica de análisis de red del cronograma que utiliza

el modelo de cronograma.Calcula fechas teóricas de inicio y fin temprano y

tardío.No considera limitaciones de recursos.Su resultado no es necesariamente el cronograma

del proyecto.

CálculosRecorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin tempranoRecorrido hacia atrás: Determina las fechas de inicio y fin tardío

0

A

B

C

D E5

5

10

10 5

Fecha de Inicio 6/1

6/1 6/5

6/6 6/15

6/6 6/10

6/16 6/25 6/26 6/30

Fecha Fin 6/30

6/26 6/306/16 6/25

6/6 6/15

6/1 6/5

6/11 6/15

5

0 0 0




Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasCompresión del cronogramaCompresión del cronogramaAcorta el cronograma del proyecto sin modificar el

alcance del proyecto. Intensificación (Crashing): Analiza las concesiones de

costo y cronograma para determinar como obtener la mayor compresión con el mínimo costo.

Ejecución rápida (Fast tracking): Actividades que normalmente se harían secuénciales, se hacen en paralelo.


Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasAnálisis “¿qué pasa si?”Análisis “¿qué pasa si?”Se realizan análisis de la red del cronograma usando

el modelo del cronograma para calcular diferentes escenarios.

Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los planes de contingencia y respuesta.

La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.


Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasNivelación de recursosNivelación de recursosSe aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido

analizado por medio del método del camino crítico.Se usa para abordar situaciones en las que se

dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.


Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasMétodo de cadena críticaMétodo de cadena críticaModifica el cronograma del proyecto para contemplar

los recursos limitados.Agrega colchones de duración (actividades del

cronograma no laborables) para mantener el enfoque de las duraciones de las actividades planificadas.

En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón y recursos aplicados a actividades del cronograma.


Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasMétodo del Camino crítico Método de la cadena crítica

Considera a los recursos como ilimitados

Considera recursos limitados

Trabaja con estimaciones de tiempo conservadoras (asigna reservas de contingencia)

Trabaja con estimaciones de tiempo no conservadoras

Gestiona la holgura de las actividades

Gestiona la actividades “colchón”

Las actividades inician en sus fechas de inicio temprano

Las actividades inician en sus fechas de inicio tardío (“síndrome del estudiante”)

El método del camino crítico versus el método de la cadena crítica


Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasSoftware de gestión de proyectosSoftware de gestión de proyectosSe utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo

del cronograma.Otros softwares pueden interactuar con esté para

ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento.Automatizan el método del camino crítico y al

nivelación de recursos.Ejemplos: Microsoft Project, Primavera...etc.

Calendarios aplicablesCalendarios aplicablesCalendarios de proyecto.Calendarios de recurso.


Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasAjustes de adelantos y atrasos Ajustes de adelantos y atrasos Se ajustan durante el análisis de la red del

cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto.

Modelo de cronogramaModelo de cronogramaLos datos y la información del cronograma se

compilan en el modelo de cronograma.Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan

conjuntamente con métodos manuales o con software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red y generar el cronograma.



Cronograma del proyectoCronograma del proyectoSe pueden usar los siguientes formatos:

◦ Diagramas de red.

◦ Diagramas de barras.

◦ Diagramas de hitos.

Cronograma de Hitos



Cronograma Resumen

Cronograma del Proyecto





Datos del modelo de cronogramaDatos del modelo de cronogramaDatos de soporte:

◦ Hitos del cronograma.◦ Actividades del cronograma.◦ Atributos de la actividad.◦ Asunciones y restricciones.

Detalle de soporte:◦ Requerimientos de recursos por períodos.◦ Cronogramas alternativos.◦ Reservas para contingencia.

Línea base del cronogramaLínea base del cronogramaEs una versión determinada del cronograma del

proyecto.



Requerimientos de recursos (actualizaciones)Requerimientos de recursos (actualizaciones)La nivelación de recursos pueden tener un efecto

significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos.

Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)Se actualizan para incluir todos los requerimientos

revisados y cualquier otro cambio aprobado.

Calendario del proyecto (actualizaciones)Calendario del proyecto (actualizaciones)Calendario de días laborables o turnos que establece

las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.



Cambios solicitadosCambios solicitadosEl desarrollo del cronograma puede crear cambios

solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios.

Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Se actualiza para reflejar todos los cambios

aprobados sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.

6.6 Control del Cronograma

Control del CronogramaControl del CronogramaDetermina el estado actual del cronograma

del proyecto.Influenciar en factores que crean cambios en

el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados.

Determinar que el cronograma ha cambiado.Administrar los cambios reales cuando

suceden.

Determina el estado actual del cronograma del proyecto.

Influenciar en factores que crean cambios en el cronograma para asegurar que los cambios sean acordados.

Determinar que el cronograma ha cambiado.Administrar los cambios reales cuando

suceden.

Entradas• Plan de gestión del

cronograma• Línea base del cronograma• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio

aprobadas

Entradas• Plan de gestión del

cronograma• Línea base del cronograma• Informes de rendimiento• Solicitudes de cambio

aprobadas

Herramientas y Técnicas• Informes de avance• Sistema de control de

cambios del cronograma• Medición del rendimiento• Software de gestión de

proyectos• Análisis de variación• Diagramas de barras de

comparación del cronograma

Herramientas y Técnicas• Informes de avance• Sistema de control de

cambios del cronograma• Medición del rendimiento• Software de gestión de

proyectos• Análisis de variación• Diagramas de barras de

comparación del cronograma

Resultados• Datos del modelo del

cronograma (act.)• Línea base del cronograma

(act.)• Medición del rendimiento• Cambios solicitados• Acciones correctivas

recomendadas• Activos de los procesos de la

organización (act.)• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Plan de gestión del proyecto

(act.)

Resultados• Datos del modelo del

cronograma (act.)• Línea base del cronograma

(act.)• Medición del rendimiento• Cambios solicitados• Acciones correctivas

recomendadas• Activos de los procesos de la

organización (act.)• Lista de actividades (act.)• Atributos de la actividad (act.)• Plan de gestión del proyecto

(act.)

Control del CronogramaControl del Cronograma

EntradasEntradasControl del Cronograma

Plan de gestión del cronogramaPlan de gestión del cronogramaDetermina cómo se gestionará y controlará el

cronograma del proyecto.

Línea base del cronogramaLínea base del cronogramaCronograma del proyecto que se usa para controlar.Es un componente del plan de gestión del proyecto.Proporciona la base para medir e informar el

rendimiento.

EntradasEntradasControl del Cronograma

Informes de rendimientoInformes de rendimiento Información sobre las fechas planificadas que se han

cumplido y las que no.Alertan al equipo del proyecto sobre temas que

pueden causar problemas en el rendimiento futuro.

Solicitudes de cambios aprobadasSolicitudes de cambios aprobadasSólo las solicitudes de cambio aprobadas por el

Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma.

Herramientas y TécnicasHerramientas y TécnicasControl del Cronograma

Informes de avanceInformes de avanceFechas de inicio y fin reales y duraciones restantes.Porcentaje completado de las actividades en curso.

Sistema de control de cambios del cronogramaSistema de control de cambios del cronogramaProcedimientos mediante los cuales se puede

modificar el cronograma. Incluye formularios, sistemas de seguimiento y niveles

de aprobación.Funciona como parte del Control Integrado de

Cambios.


Medición del rendimientoMedición del rendimientoVariación del Cronograma (SV) e índice de

Rendimiento del Cronograma (SPI).Es importante decidir si una variación del cronograma

requiere acciones correctivas.

Software de gestión de proyectosSoftware de gestión de proyectosPosibilita hacer seguimiento de fechas planificadas

contra reales.Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios

al cronograma.

Control del Cronograma


100%SISI0/100

0%NOSI0/100

100%SISI20/80

20%NOSI20/80

100%SISI50/50

50%NOSI50/50

Porcentaje de avance

Actividad es completada

Actividad

empieza

Regla

Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:

100%SISI0/100

0%NOSI0/100

100%SISI20/80

20%NOSI20/80

100%SISI50/50

50%NOSI50/50

Porcentaje de avance

Actividad es completada

Actividad

empieza

Regla

Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:

Reglas para calcular el porcentaje de avance de las actividades


Análisis de variaciónAnálisis de variaciónFunción clave del control del cronograma.Compara fechas reales y planificadas.Proporciona información útil para detección de

desviaciones e implantación de acciones correctivas.Vigila especialmente variación de la holgura total del

proyecto.

Diagramas de barras comparativos del Diagramas de barras comparativos del cronogramacronograma

Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra el estado real actual y la otra muestra el estado de la línea base.



Datos del modelo de cronograma Datos del modelo de cronograma (actualizaciones)(actualizaciones)

Actualizaciones al cronograma del proyecto.Se notifica a los interesados.Se desarrollan nuevo diagramas de red para mostrar

duraciones restantes y modificaciones al plan de trabajo.

A veces se tendrá que desarrollar un nuevo cronograma objetivo.



Línea base del cronograma (actualizaciones)Línea base del cronograma (actualizaciones)Las revisiones son una categoría especial de

actualizaciones y son cambios a la línea base.En general son respuestas a cambios en el alcance o

cambios en las estimaciones.Los datos históricos previos se guardan antes del

cambio.



Mediciones del rendimientoMediciones del rendimientoVariación del cronograma (SV) e índice de rendimiento

del cronograma (SPI).Especialmente para los paquetes de trabajo y las

cuentas de control.Se calculan, documentan, y comunican a los

interesados.



Cambios solicitadosCambios solicitadosSe pueden generar cambios solicitados en la línea

base del cronograma del proyecto.Los cambios al cronograma pueden requerir o no

ajustes en otros componentes del plan.Se procesan a través del Control Integrado de

Cambios.



Acciones correctivas recomendadasAcciones correctivas recomendadasEs todo aquello que se hace para alinear el

rendimiento futuro esperado con la línea base.A menudo implican aceleraciones que incluyen

acciones especiales.Requieren análisis causal para identificar la causa de

variación.

Activos de los procesos de la organización Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) (actualizaciones)

Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica.



Lista de actividades (actualizaciones)Lista de actividades (actualizaciones)

Atributos de la actividad (actualizaciones)Atributos de la actividad (actualizaciones)

Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados

sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.

BibliografíaBibliografía

Guía del PMBOK. Capítulo 6 – Gestión del Tiempo del Proyecto.

Practice Standard for Configuration – PMI Standard.

gestión de proyectos tiempos

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