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Gestion de almacenesTRANSCRIPT
INDICE
Proyectos de Sistemas de Información Gerencial
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1. Misión y Funciones
1.1. Misión:
“Dirigir el almacenamiento de materiales y productos de manera oportuna y
eficiente.”
1.2. Funciones:
1.2.1. Recepción de materiales
Eventos:
Orden de compra.-
o cod_orden_compra
o cod_pedido
o cod_trabajador
o cod_proveedor
o serie_orden
o representante
o fec_emision
o lugar_entrega
o tiempo_entrega
o forma_pago
o descripcion_producto
o precio_pactado
o cantidad_comprar
o observacion
Guía de remisión
o cod_guia_remision
o cod_orden_compra
o cod_proveedor
o cod_trabajador
o punto_partida
o punto_llegada
o fecha_inicio_traslado
o fecha_recepcion
o encargado
o conductor
o marca_transporte
o placa_transporte
o descripción_producto
o cantidad_traslado
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o conformidad
o observacion
Proveedor
o cod_proveedor
o ruc
o nombre_empresa
o razón_social
o encargado
o correo
o celular
o teléfono
o dirección
o ubigeo
Material
o cod_producto
o cod_categoria
o descripción
o modelo
o precio
o garantía
o stock_actual
o stock_minimo
o stock_maximo
o unidad_medida
o fec_vencimiento
o ubicacion
Kardex
o cod_kardex
o cod_producto
o cod_comprobante
o cod_tipo_movimiento
o detalle_operacion
o fecha_registra
o cantidad
o saldo
o concurrencia
Trabajador
o cod_trabajador
o cod_cargo
o nombre
o apellido
o dni
o teléfono
o celular
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o correo
o sexo
o fecha_nacimiento
o domicilio
o ubigeo
o foto
Almacen
o cod_almacen
o descripción
o encargado
o dirección
o ubigeo
o teléfono
o dimensión
o capacidad
Categoría
o cod_categoria
o descripción
o cod_categoria_padre
1.2.2. Registro de entradas y salidas del Almacén
Eventos:
Vale de salida
o cod_vale_salida
o cod_area
o cod_trabajador
o serie
o fecha_emision
o descripción_producto
o cantidad_producto
o observacion
o estado
Vale de entrada
o cod_vale_entrada
o cod_area
o cod_trabajador
o serie
o fecha_emision
o descripción_producto
o cantidad_producto
o observacion
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o estado
Material
o cod_producto
o cod_categoria
o descripción
o modelo
o precio
o garantía
o stock_actual
o stock_minimo
o stock_maximo
o unidad_medida
o fec_vencimiento
o ubicacion
Kardex
o cod_kardex
o cod_producto
o cod_comprobante
o cod_tipo_movimiento
o detalle_operacion
o fecha_registra
o cantidad
o saldo
Area
o cod_area
o nombre
o representanre
o anexo
Almacén
o cod_almacen
o cod_cat_almacen
o descripción
o encargado
o dirección
o ubigeo
o teléfono
o dimensión
o capacidad
Trabajador
o cod_trabajador
o cod_cargo
o nombre
o apellido
o dni
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o teléfono
o celular
o correo
o sexo
o fecha_nacimiento
o domicilio
o ubigeo
o foto
Categoría
o cod_categoria
o descripción
o cod_categoria_padre
1.2.3. Devolución de materiales
1.2.3.1. Devolución de Material Interno
Eventos:
Area
o cod_area
o nombre
o representanre
o anexo
Material
o cod_producto
o cod_categoria
o descripción
o modelo
o precio
o garantía
o stock_actual
o stock_minimo
o stock_maximo
o unidad_medida
o fec_vencimiento
Formato de devolución
o cod_dev_int
o cod_area
o encargado
o fecha_registro
o descripción_producto
o cantidad_producto
o observacion
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1.2.3.2. Devolución de materiales al proveedor
Eventos:
Orden de devolución.-
o cod_orden_dev
o cod_orden_compra
o cod_proveedor
o fecha_registra
o descripción_producto
o cantidad_producto
o observacion
Orden de compra
o cod_orden_compra
o cod_pedido
o cod_trabajador
o cod_proveedor
o serie_orden
o representante
o fec_emision
o lugar_entrega
o tiempo_entrega
o forma_pago
o descripcion_producto
o precio_pactado
o cantidad_comprar
o observacion
Proveedor
o cod_proveedor
o ruc
o nombre_empresa
o razón_social
o encargado
o correo
o celular
o teléfono
o dirección
o ubigeo
o incidencia
Trabajador
o cod_trabajador
o cod_cargo
o nombre
o apellido
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o dni
o teléfono
o celular
o correo
o sexo
o fecha_nacimiento
o domicilio
o ubigeo
o foto
2. Parámetros
Categoría.- si al asignar la ubicación de un producto se identifica que pertenece al grupo
de productos peligrosos este deberá guardarse en otro almacén aislado.
Stock mínimo.- si un producto alcanza el stock mínimo, entonces debe realizar el pedido
de requerimiento.
Stock máximo.- si al hacer un requerimiento y se comprueba que el pedido supera el
stock máximo, entonces debe evitar que sobrepase su límite de adquisición.
Incidencia.- se debe controlar y establecer ciertas políticas si un proveedor tiene
alguna incidencia con la empresa.
Concurrencia.- si se confirma que el uso de un producto es concurrente este deberá
ubicarse en un lugar de fácil acceso y recojo.
Conformidad.- si se detecta que una guía de remisión no es conforme deberá elaborar
una Orden de Devolución y entregarse al proveedor.
Dirección del almacén.- si para la entrega de un producto se escoge un almacén
demasiado lejos este generaría altos costo de transporte.
Garantía.- la garantía de un producto ayudaría a darle usabilidad antes de tiempo.
Fecha de vencimiento.- agiliza su salida del almacén para su aprovechamiento antes
de su vencimiento.
Saldo.- si se comprueba que el saldo de un producto en el Kardex cubre algún
requerimiento, deberá generar una nota de salida y comunicar al área interesada el
retiro del producto.