gestión de contenidos con plataforma oracle
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CROSSNETCROSSNET “Plataforma Oracle para la Gestión de Contenidos”
Jorge QuilcateJorge Quilcate
Joel Moreno Joel Moreno
Problemática
Explosión de información Documentos, Imágenes, Videos, Email …
Como resultado…
Solución para la gestión de documentos
Solución para la gestión documental
Oracle Web Center Content es una aplicación informática que permite a la organización administrar de forma centralizada toda la documentación electrónica (archivos word, excel, imágenes, pdf, etc.) que generan las actividades diarias.
Finance
Contribución / Acceso a los documentos
Desde el explorador de Windows
Directamente desde una herramienta Office
Usando el Portal de Contenidos
Desde el Ms Outlook
Clasificación de documentos
Se definen en el servidor metadatos para los documentos. Ejemplo: Para una boleta de pago se pueden definir los campos número de boleta y DNI de la persona
Los usuarios cuando suben un documento tienen que ingresar los valores de los campos metada.
Organización
Los documentos se almacenan en una carpeta virtual llamada Carpeta de contribución.
Además existe la posibilidad de organizar lógicamente mediante el uso de Folios.
Folio: Expediente estudiante
Contenido del Folio: DNI, Foto, Partida de nacimiento, etc
El contenido puede ser ubicado indistintamente por carpeta de contribución o por folio.
Múltiples opciones de búsqueda
Búsquedas por metadatos.
Búsquedas por carpetas.
Búsqueda por un texto en específico.
Búsquedas rápidas
Búsquedas predefinidas.
Manejo de versiones de los
documentos
Se gestionan automáticamente las versiones de los documentos.
Se pueden restaurar versiones anteriores.
Consultar versiones anteriores.
Seguridad
Se pueden definir roles sobre el uso y el acceso a los documentos. Dependiendo del rol que tenga un usuario podrá contribuir, consultar, modificar, eliminar y compartir un tipo de documento.
Otorgar permisos por orden jerárquico de los documentos (Por ejemplo: unidad de negocio, área, departamento).
Interno
User
Role
Security
Group
Permission
Flujos de aprobación de
documentos
Se pueden implementar flujos de aprobación de
documentos de un manera fácil.
Notificaciones de cambios en los documentos.
Publicación de los documentos
Compartir documentos a través de un enlace en el servidor de documentos, eliminando la necesidad de enviar documentos adjuntos a través de correos electrónicos.
Copias de respaldo
Permite hacer copias de
todo el repositorio o
parte del repositorio.
Se pueden definir reglas
de exportación e
importación
Export Import
Solución para la gestión documental
Consultor: Joel Moreno Molina
Correo electrónico: [email protected]
Teléfonos:
987540530
4360642
Dirección: Av. La Encalada No. 1171 Oficina 302 - Santiago de Surco