gerencia de proyectos - responsabilidades del sponsor

Gerencia de Proyectos -

Responsabilidades del

Sponsor

Giovanny Guillén Bustamante

Gerente de Proyectos – Certificado PMP

E-mail: [email protected]

Gerencia de Proyectos

Responsabilidades del Sponsor

• Los proyectos no existen aislados.

¡Cada director de proyecto también

tiene un jefe!

• Si bien el equipo del proyecto aporta

inteligencia, motivación y habilidades al

proyecto, la organización

patrocinadora también debe

desempeñar un papel importante.

• El trabajo del sponsor es proporcionar el

ambiente adecuado para llevar a cabo el

trabajo en el proyecto.

• El representante de la organización para el proyecto, es decir, el

jefe del jefe del proyecto, es normalmente conocido como el

sponsor o promotor, y si se relaciona múltiples proyectos, se

denomina gerente de programas.



Las Responsabilidades

• El promotor del proyecto tiene responsabilidades muy importantes

que consisten en conectar el proyecto a su mundo exterior. Si el

proyecto ha de ser realmente exitoso, el promotor del proyecto

debe:

Actuar como enlace esencial de comunicación entre la dirección del

proyecto y la alta dirección de la organización patrocinadora.




Asegurar que las políticas y procedimientos de la

organización son seguidos.

Crear un ambiente de trabajo positivo y actuar como

defensor para el proyecto.

Proporcionar una dirección de alto nivel, y la

supervisión hasta la finalización exitosa del proyecto

y más allá. Esto incluye la participación en el

desarrollo del Business Case, asegurando su

alineación con la misión, visión, estrategia y objetivos

corporativos, y posteriormente obtener su

aprobación para que el proyecto pueda avanzar a la

fase de planificación.




Revisar y obtener la aprobación de Project

Charter de manera pueda pasar a las

siguientes fases. Esto incluye:

Aprobación del alcance del proyecto.

Decidir qué está incluido o no en el proyecto.

Y la identificación de los indicadores clave de

éxito, que serán la base para las decisiones de

gestión durante la ejecución y las evaluaciones

de auditoría posteriores.




En adición:

Facilitar la liberación de recursos corporativos.

Colaborar en la resolución de conflictos,

Colaborar en la eliminación de la burocracia administrativa,

Asegurar la transferencia

ordenada del cuidado, custodia y

control del producto al finalizar el

proyecto.

Tomar medidas para garantizar

la recolección de los beneficios

previstos después que el proyecto

se ha completado.



En Conclusión

Se requiere que el sponsor proporcione:

Enfoque en el cliente para cristalizar el "qué", tomándolo de la "visión" con el

objetivo de generar valor.

Integridad, para fomentar un ambiente de alta confianza y mantener el "por

qué" a la vanguardia.

Orientación a los resultados con la finalidad de entregar con éxito el "Cómo", al

cumplir o superar las expectativas.



El Autor

Giovanny Guillén Bustamante

Gerente de Proyectos – Certificado PMP

E-mail: [email protected]

Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER e ITIL.

Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC, estimación de

proyectos, aseguramiento de la calidad, integración de plataformas y gestión de

canales electrónicos.

Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software para el sistema

financiero.

