gerencia de integracion

GESTION DE LA

INTEGRACIÓN

Angela María Lombana

Mauricio Ochoa R.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

* En la gestión de la integración se incluyen losprocesos y las actividades necesarias paraidentificar, definir, combinar, unificar y coordinar losdistintos procesos y actividades de dirección deproyectos.

* La gestión de la integración incluye característicasde unificación, consolidación, y articulación para laterminación del proyecto.

* Participa en los grupos de procesos deIniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento yControl, y Cierre.

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO

Y CONTROL

INICIACIÓN

Desarrollar el

Project Charter

o

Acta de ConstituciónDesarrollar

el Plan para la

Dirección del

ProyectoDirigir y Gestionar

la ejecución del

Proyecto

CIERRE

• Supervisar y

controlar

el trabajo

en el proyecto.

• Control de Cambios

Fase de Cierre

PROJECT CHARTER

Documento que autoriza formalmente el proyecto ydetermina los requisitos iniciales que satisfacen lasnecesidades y expectativas de los interesados.

El Project Chárter fue desarrollado con lainformación remitida por el Gerente del Proyecto.

Fue socializado a las Gerencias de los Grupos deProcesos y Gerencias de Áreas de Conocimiento.

PLAN PARA LA DIRECCIÓN

* Documento que reúne y coordina todas lasacciones necesarias para definir, preparar, integrar ycoordinar todos los planes subsidiarios.

* Este fue elaborado con la información, planes degestión, formatos y demás documentos remitidospor las diferentes gerencias.

DIRIGIR Y GESTIONAR

* Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Planpara la Dirección del Proyecto, para cumplir con losobjetivos del mismos.

* La Gerencia de Integración mediantecomunicaciones en Foros y comités, gestionó con elGerente General y con los Gerentes de Procesos, elcumplimiento de los objetivos y el envío deinformación.

SUPERVISAR Y CONTROLAR

* Consiste en monitorear, revisar y regular elavance, a fin de cumplir con los objetivos dedesempeño definidos en el Plan para la Direccióndel Proyecto.

* La Gerencia de Integración supervisó y controló losprocesos con las diferentes áreas de conocimiento,mediante comunicaciones en Foros y comités, con elGerente General y con los Gerentes de Procesos.

CONTROL DE CAMBIOS

* Consiste en revisar todas las solicitudes decambios, y en aprobar y gestionar los cambios en losentregables, en los activos de los procesos de laorganización, en los documentos del proyecto y enel Plan para la Dirección del Proyecto.

* Para el ejercicio académico, no se presentaronsolicitudes de cambio; sin embargo, se actualizóconstantemente el Project Charter y el Plan para laDirección del proyecto.

FASE DE CIERRE

* Consiste en finalizar todas las actividades en todoslos grupos de procesos de dirección de proyectospara completar formalmente el proyecto.

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

Estrategia de Gestión de los Interesados

INICIACIÓN SALIDAS (PMBOK)

Integración

ComunicacionesRegistro de Interesados

Requisitos de Recursos de la Actividad

Estructura de Desglose de Recurso

Cronograma del Proyecto

Línea Base del Cronograma

Datos del Cronograma

Estimados de la duración de la Actividad

Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto

Alcance

Documentación de Requisitos

Plan de Gestión de Requisitos

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Plan de Gestión de Alcance

Lista de Hitos

Plan para la Dirección del Proyecto

Declaración del Alcance del Proyecto


Integración

EDT

Diccionario de la EDT

Linea base del Alcance

PLANIFICACIÓN SALIDAS (PMBOK)

Tiempo

Lista de Actividades

Atributo de las Actividades

Criterios de Selección de Proveedores

Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos

Registro de Riesgos

Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos

Adquisiciones

Solicitudes de Cambio

Plan de Gestión de las Adquisiciones

Enunciados del Trabajo relativo a Adquisiciones

Decisiones de Hacer o Comprar

Documentos de las Adquisiciones

Listas de Control de Calidad e Indicadores

ComunicacionesPlan de Gestión de la Comunicaciones

Costos

Estimaciones de Costos de las Actividades

Base de las Intermediaciones

Linea Base del Desarrollo de Costos

Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Recursos Humanos



Calidad

Plan de Gestión de Calidad

Métricas de Calidad

Listas de Control de Calidad

Plan de Mejoras del Proceso

Plan de Recursos Humanos



PLANIFICACIÓN SALIDAS (PMBOK)

SALIDAS (PMBOK)

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto


Comunicaciones

Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización




Adquisiciones

Vendedores Seleccionados

Adjudicación del Contrato de Adquisición

Calendarios de Recursos



Evaluaciones del Desempeño del Equipo

Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa




Calidad




Asignaciones del Personal del Proyecto (Organigrama)

Recursos Humanos

Calendarios de Recursos


EJECUCIÓN

Integración

Entregables

Información sobre el Desempeño del Trabajo


Costos

Calidad

Mediciones de Control de Calidad

Tiempo

Mediciones del Desempeño del Trabajo

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización




Cambios Validados

Entregables Validados

Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización





Proyecciones al Presupuesto





Alcance

Entregables Aceptados




Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Integración




Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio

SEGUIMIENTO Y

CONTROLSALIDAS (PMBOK)

Adquisiciones

Documentación de la Adquisición




Comunicaciones

Informes de Desempeño



Riesgos

Actualizaciones al Registro de Riesgos





SEGUIMIENTO Y

CONTROLSALIDAS (PMBOK)

IntegraciónTransición de Producto, Servicio o Resultado Final


AdquisicionesAdquisiciones Cerradas


CIERRE SALIDAS (PMBOK)

RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

* Consiste en documentar todas las experienciaspositivas y negativas que se dieron en todas lasfases de ejecución del proyecto.

* Para el presente proceso académico podemosdecir, que una de las lecciones aprendidas, y dehecho que debemos corregir es el tema relacionadocon mejorar los canales de comunicación; a fin deutilizar de la mejor manera y optimizar los recursosfísicos e intelectuales del equipo de trabajo.

RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

* Aunque tuvimos dificultades de comunicación ycoordinación al inicio del ejercicio, una lecciónaprendida positiva y que debemos capitalizar paraun futuro proyecto, es el hecho de que el gerentedebe rodearse de personas ampliamentecapacitadas y con gran sentido de responsabilidad.Ya que estas dos cualidades de los gerentes, generóque se pudiera cumplir con el objetivo propuesto.

GRACIAS

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