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SECRETARIA DE EDUCACION DE GUANAJUATO

Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y

Contratación de Servicios

Bases para Licitación Restringida Núm. 03/2013

Objeto de la licitación: Adquisición de muebles de oficina, equipo de administración y bienes

informáticos en segunda convocatoria

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El Subcomité de Adquisiciones de la Secretaría de Educación de Guanajuato, de acuerdo con el Oficio Núm. 564, de fecha 7 de octubre de 1997, donde se autoriza la creación del Subcomité, y ratificado mediante el oficio 501/05 de fecha 12 de octubre de 2005, en cumplimiento a las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato en sus artículos 25, 26, 27, 28, 29 y 30 y de su Reglamento artículos del 18 al 23 y del 28 al 33, celebrará la Licitación Restringida Núm. 03/2013 para la adquisición de mobiliario de oficina, equipo de administración y bienes informáticos en segunda convocatoria.

Generalidades Dependencia destinataria de los bienes: Secretaría de Educación de Guanajuato. Origen de los Recursos: El contrato para la adquisición de los bienes, se llevará a cabo con recursos Estatales con cargo a la(s) partida(s) presupuestal(es) correspondiente(s) de conformidad con la naturaleza y objeto de los bienes. Carácter de la Licitación: NACIONAL Calendario del Evento:

Acto Fecha Horario

Entrega de bases y anexos 28 de noviembre _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Recepción de preguntas 29 de noviembre hasta las 13:00 Hrs.

Junta de aclaraciones 3 de diciembre 10:00 Hrs.

Apertura de ofertas 6 de diciembre 10:30 Hrs.

Acto de fallo 16 de diciembre 11:00 Hrs.

Firma de contratos. 18 de diciembre En horas hábiles.

Glosario:

- Ley.- Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato

- Convocante.- Secretaría de Educación de Guanajuato. - Subcomité.- Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios de

la SEG. - SEG.- Secretaría de Educación de Guanajuato. - Sujeto de la Ley.- Las autoridades que menciona el Artículo 2 de la Ley. - Licitante.- La persona que presente ofertas en cualquier procedimiento de licitación. - Proveedor.- La persona que por virtud de un contrato transmita la propiedad o el uso de

bienes muebles, o preste servicios a la SEG. - Partida.- Rubro de bienes o servicios específicos, pertenecientes a un género similar, que

son objeto de una licitación.







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- Reglamento.- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato para el Poder Ejecutivo.

Visto lo anterior, la presente se llevará a cabo bajo las siguientes:

BASES

1. DE LA DESCRIPCIÓN GENÉRICA, CANTIDAD Y UNIDAD DE MEDIDA DE LOS BIENES.

1.1 En el anexo número 1 de las presentes bases, se proporciona la descripción genérica,

cantidad, unidad de medida y especificaciones técnicas de los bienes a adquirir.

2. DEL LUGAR, CONDICIONES Y PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES.

2.1 Los proveedores adjudicados deberán entregar e instalar de acuerdo a lo solicitado en el

Anexo 2 de las bases los bienes objeto de la presente Licitación a más tardar el 31 de diciembre.

No obstante los periodos de entrega señalados, el contrato permanecerá vigente hasta la recepción de los bienes o servicios a entera satisfacción de la SEG.

2.2 Rechazo y devoluciones. En caso de detectar incumplimiento en las especificaciones

establecidas en el pedido, se procederá de la siguiente manera:

a) Al momento de la entrega e instalación de los bienes en los lugares señalados en el Anexo 2 de las presentes bases, se procederá a su rechazo, cuando no cumpla con las características técnicas y funcionamiento solicitado, en consecuencia, el proveedor adjudicado deberá recoger el o lo bienes que sean rechazados en un periodo no mayor a 5 días a partir de la fecha en que se le notifique tal devolución por parte de la Secretaría de Educación de Guanajuato, a través de la Dirección de Adquisiciones. Posterior a dicho periodo, si el proveedor no se presenta a recoger los bienes la Secretaría no se hace responsable de cualquier daño, robo, extravío, destino, siniestro que sufran los bienes.

b) Al momento de la instalación de los bienes de las partidas que así se solicite en los lugares señalados en el Anexo 2 de las presentes bases, se procederá a su rechazo,







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cuando no cumpla con las características técnicas y funcionamiento solicitado, en consecuencia, el proveedor adjudicado deberá recoger el o los bienes que sean rechazados a partir del momento en que se le notifique tal devolución por parte de la Secretaría de Educación de Guanajuato. Si el proveedor no se presenta a recoger los bienes la Secretaría no se hace responsable de cualquier daño, robo, extravío, destino, siniestro que sufran los mismos.

c) Durante el periodo de garantía, la Secretaría devolverá los bienes, cuando se identifiquen vicios ocultos o defectos de fabricación dentro del período de garantía de acuerdo a lo señalado en el punto 7 y anexo 1 de las presentes bases, obligándose el proveedor a reparar el bien a satisfacción del Gobierno del Estado a través de la Secretaría de Educación de Guanajuato. Si realizada la reparación por el proveedor el bien no cumple satisfactoriamente, conforme a las especificaciones solicitadas, con base en el dictamen técnico que rinda el área solicitante, el proveedor ganador debe reponerlo dentro de 10 días naturales, contados a partir de la fecha en que sea notificado el proveedor. Además deberá cubrir todos los gastos, daños y perjuicios que ocasione a la Dependencia con motivo de los bienes que presenten vicios ocultos o defectos de fabricación, o que no cumplan con los requerimientos y especificaciones solicitadas en estas bases.

2.3 Transporte. El tipo de transporte será responsabilidad del proveedor, así como el empaque y

seguros de los bienes, que se entregarán libre a bordo en los lugares de instalación y recepción indicados en el punto 2.1 de estas bases, sin ningún cargo adicional por el flete, carga, descarga y estiba dentro del almacén, o cualquier otro tipo de gasto originado por el transporte de entrega, así como la instalación.

3. DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES

3.1 Junta de Aclaraciones.

Únicamente se dará respuesta a las preguntas formuladas por aquellos licitantes convocados a participar en la presente licitación restringida, siempre y cuando estas se hayan recibido a más tardar el 29 de noviembre de 2013 hasta las 13:00 horas por la Convocante. El planteamiento de las preguntas para aclaración a las bases y sus anexos, deberán estar referenciadas con el número que corresponda en las mismas y sus anexos.

Las preguntas pueden ser enviadas en archivo PDF y en Word a través de correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], o bien entregarse en el Departamento de Adquisiciones, ubicado en Carretera Guanajuato – Puentecillas Km. 9.5, o enviarse vía fax al teléfono (473) 734-57-93. Para efecto de asegurar la recepción de las preguntas los licitantes deberán obtener confirmación de la recepción de las mismas, que de no obtenerla, será su responsabilidad el hecho de que no se tomen en cuenta para su respuesta correspondiente.







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La junta de aclaraciones para dar respuesta a las preguntas recibidas se llevará a cabo el 3 de diciembre del año en curso, a las 10:00 horas, en la Sala de Juntas de la Secretaría de Educación de Guanajuato, ubicada en Carretera Guanajuato-Puentecillas Km. 9.5 de la Ciudad de Guanajuato.

La asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones a las bases es voluntaria. Su inasistencia, no obstante haber obtenido las bases de la presente licitación, será bajo su estricta responsabilidad y en el entendido de que dan por aceptado lo señalado en el acta del evento en la cual se plasmen de forma clara y precisa las respuestas a las dudas y cuestionamientos que versen sobre la licitación.

3.2 Los licitantes que no asistan a la junta de aclaraciones deberán obtener, con la debida

oportunidad, del subcomité, a su costa copia del acta de la junta respectiva o en su defecto la podrán recabar a través de los medios establecidos en las presentes bases.

3.3 Modificación a las bases.

El Subcomité previa autorización del Sujeto de la Ley y siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes, podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la presente convocatoria o en las bases de la misma, cuando menos con dos días naturales de anticipación a la fecha señalada en la convocatoria para la celebración del acto de presentación y apertura de ofertas y nunca posterior a la junta de aclaraciones, siempre que:

I. Tratándose de la convocatoria, las modificaciones se hagan del conocimiento de todos

aquéllos que hubiesen adquirido las bases, por escrito o en su caso por medios remotos de comunicación electrónica, y

II. En el caso de las modificaciones de las bases de la licitación, se dé la misma difusión que

se haya dado en la documentación original.

No será necesario hacer la comunicación o difusión a que se refiere el artículo 56 de la Ley en la materia, cuando las modificaciones se deriven de la junta de aclaraciones, siempre que se entregue copia del acta respectiva a cada uno de los licitantes que hayan acudido y adquirirlo las bases de la licitación.

Cualquier modificación derivada de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases.

Las modificaciones no podrán consistir en la sustitución o variación substancial de los bienes de la convocatoria, ni en la adición de otros distintos.







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4. DE LA FORMA DE ACREDITAR LA PERSONALIDAD JURIDICA DEL LICITANTE

4.1 Documentación Legal.

La documentación requerida en este punto debe ser presentada en original así como copia

simple, quedando esta última en poder del Subcomité.

Los licitantes o sus representantes legales deberán presentar la siguiente documentación:

4.1.1 Identificación personal oficial vigente del licitante o representante legal (pasaporte o credencial de elector). En caso de ser representante legal también deberá presentar el poder notarial correspondiente.

4.1.2 Cédula vigente del Padrón de Proveedores de Gobierno del Estado.

Los documentos originales o copias certificadas de los licitantes o sus representantes les

serán devueltos al término del acto de presentación y apertura de ofertas.

Los licitantes o sus representantes podrán asistir al acto de apertura de ofertas.

A los licitantes adjudicados se les solicitará copia certificada de los documentos que acrediten

la personalidad de sus representantes y la legal constitución de su representada, esto para el

caso de personas morales.

4.2 Los licitantes deberán presentar oficio en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad que

no se encuentran inhabilitados. Este documento es independiente al señalado en el punto 15.

5. DE LAS INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y ENTREGAR LA OFERTA

5.1 El sobre de la oferta técnica debe contener lo siguiente:

5.1.1 Propuesta técnica.- Por escrito en papel membretado de los bienes cotizados debidamente firmada por el licitante o representante legal. Se sugiere que para la propuesta se realice en el formato del anexo 1 de las bases y se presente en documento electrónico contenido en CD en formato compatible con Microsoft Excel.

Además deberá anexar:







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Partidas Información técnica requerida

Para todas las partidas excepto la 8

Documentación de referencia del fabricante que señale marca, modelo especifico y demás información técnica del bien o bienes que se oferten (folletos, manuales, ficha técnica, catálogos), así como también la página WEB vigente del fabricante donde se pueda corroborar la información presentada en su propuesta técnica.

Para la partida 8 Documentación de referencia del fabricante que señale marca, modelo especifico y demás información técnica del bien o bienes que se oferten (folletos, manuales, ficha técnica, catálogos).

Sera motivo de descalificación la discrepancia que exista entre la propuesta y los documentos de referencia, excepto para la partida 8.

5.1.2 Documentación legal y garantías.- Lo señalado en los puntos 4, 6 y 14 de las

presentes bases.

5.2 El sobre de la oferta económica debe contener lo siguiente:

5.2.1 Propuesta económica.- Deberá ser por escrito de los artículos ofertados, debidamente firmada por el licitante o representante legal y totalizada con IVA incluido. Para ello se sugiere usar el formato establecido como Anexo Número 3.

5.2.2 Escrito de precio firme.- Escrito donde manifieste que los precios serán firmes a

partir de la fecha del acto de presentación y apertura de ofertas hasta la entrega total de los bienes cotizados, independientemente de modificaciones que pudieran sufrir como consecuencia de fluctuaciones inflacionarias. Las ofertas deberán invariablemente presentarse en moneda nacional. Así mismo se comprometa a mantener los precios en caso de que se presente el supuesto señalado en el punto 13.4 de las presentes bases.

5.3 Consideraciones Generales para elaborar la oferta:

5.3.1 Las ofertas técnica y económica deberán presentarse conforme a lo señalado en los puntos 5.1 y 5.2 anteriores.

5.3.2 Para agilizar el proceso de revisión de la oferta técnica, los documentos solicitados

podrán presentarse preferentemente en el orden en que aparecen en las bases. 5.3.3 Deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras en sobre cerrado de manera

inviolable, separando el sobre de la oferta técnica del sobre de la oferta económica.







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5.3.4 Invariablemente deben cotizar en moneda nacional sin incluir ningún tipo de

conversión cambiaria. 5.3.5 Los precios deberán presentarse por partida y total de la propuesta. 5.3.6 En caso de descuentos adicionales deben venir incluidos en los precios unitarios. 5.3.6 Las ofertas deberán presentarse debidamente firmadas por el Licitante o

Representante Legal acreditado. 5.3.8 Las ofertas deberán presentarse en idioma español.

6. DE LOS TIPOS DE GARANTÍAS Y FORMAS DE OTORGARLAS

Los licitantes deberán presentar en original los siguientes escritos de garantía: 6.1 Carta del licitante donde indique que el plazo de garantía es de mínimo un año contra

cualquier defecto de fabricación e instalación (según aplique) para las partidas de la 1 a la 8. 6.2 Carta del licitante donde se comprometa a entregar e instalar los bienes conforme a lo

solicitado en el anexo número 2 de las presentes bases. 6.3 Carta del licitante donde se compromete a entregar e instalar los bienes en el tiempo de

entrega señalado en el punto 2 de las presentes bases. 6.4 Deberá presentar el original, salvo las excepciones que se indiquen, de los siguientes

documentos:

6.4.1 Para la partida 9 original o copia del escrito del fabricante o mayorista que indique 1 año de garantía de fábrica que deberá cubrir defectos en partes, mano de obra del equipo y accesorios.

6.4.2 Escrito del licitante en el que se compromete a presentar, en caso de resultar adjudicado, carta del fabricante donde indique que la garantía de los bienes es por el periodo y condiciones solicitadas en cada una de las partidas y este deberá incluir la marca, modelo, número de serie y fecha de inicio de la garantía de los bienes entregados, la información de marca, modelo, número de serie y fecha además deberá entregarse en un medio óptico (archivo xls).







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6.4.3 Original o copia de carta emitida por el fabricante o mayorista del equipo donde garantice que todas las características solicitadas son contempladas de fábrica.

Para los puntos 6.4.1., 6.4.2 y 6.4.3 los licitantes que resulten adjudicados y que hallan presentado copia de los escritos solicitados en estos puntos, deberán presentar originales a la firma del contrato.

7. DEL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE OFERTAS

7.1 Registro de licitantes.

Las propuestas deberán presentarse en dos sobres cerrados, que contengan, uno de los sobres la propuesta técnica y, el otro sobre la propuesta económica. Ambos sobres deberán entregarse y registrarse el día 6 de diciembre de 2013 a partir de la 8:30 horas y hasta las 10:00 horas, a partir de ese momento no podrá aceptarse la participación de otros licitantes aun y cuando el acto no haya iniciado. La entrega y registro de esta documentación, será en el área donde se ubica el reloj checador que para el acto de apertura de ofertas, se instale en la oficina de la Dirección de Adquisiciones de la Convocante, ubicada en Carretera Guanajuato – Puentecillas Km. 9.5, de la Ciudad de Guanajuato.

Para la presente licitación no se aceptará el envío ni recepción de las ofertas por servicio postal, mensajería, o medios remotos de comunicación electrónica.

7.2 Acto de presentación y apertura de ofertas.

Se realizará en la Sala de Juntas de la Secretaría de Educación de Guanajuato, ubicada en Carretera Guanajuato – Puentecillas Km. 9.5, el día 6 de diciembre de 2013, a las 10:30 horas.

7.3 Formalidad de las ofertas.

La(s) oferta(s) presentada(s) deberá(n) estar firmada(s) autógrafamente por los licitantes, o bien, por sus apoderados.

7.4 Procedimiento del acto de presentación y apertura de ofertas.

El Subcomité para el procedimiento de apertura de ofertas se apegará a lo señalado en la Ley en su artículo 59 fracciones IV a X según aplique y sea el caso.







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7.5 Revisión de la documentación.

En este acto, la revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar al análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las ofertas o posturas

7.6 Desechamiento de ofertas.

Las ofertas serán desechadas si no cumplen alguno de los requisitos establecidos en las bases de la presente licitación.

7.7 Ofertas económicas no abiertas.

En ningún caso, el Subcomité abrirá aquellas ofertas económicas del licitante cuya oferta técnica haya sido previamente desechada.

7.8 La presentación de la oferta, significa que el licitante acepta plenamente los requisitos y

lineamientos establecidos en las presentes bases de la licitación.

8. DE LOS CRITERIOS Y FORMAS PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y LA ADJUDICACION DEL CONTRATO

8.1 La convocante elaborará una tabla comparativa relativa a aspectos técnicos específicos,

indicando en ella cuáles ofertas cumplen y cuáles no, motivando para tal efecto su determinación.

8.2 La Dirección de Adquisiciones de la Convocante, elaborara una tabla comparativa de precios,

que servirá como fundamento económico para el fallo. 8.3 Una vez efectuada la evaluación de las ofertas, el Subcomité formulará el fallo de adjudicación

a favor del licitante o licitantes cuya oferta reúna los requisitos légales, técnicos y económicos solicitados, en las mejores condiciones para el Estado.

8.4 En el caso de que dos o más ofertas satisfagan la totalidad del requerimiento, el contrato se

adjudicará a quien presente la oferta cuyo precio sea el más bajo, asegurándose en todo momento, la obtención de las mejores condiciones disponibles en cuanto a calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

8.5 Una vez agotados los criterios de desempate previstos por los artículos 32 y 65, segundo

párrafo, de la Ley, si derivado de la evaluación se obtuviera un empate en el precio de dos o más ofertas o posturas, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador







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a través del método de insaculación que celebre la convocante en la junta del fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada oferta o postura que resulte empatada, depositadas en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante o postor favorecido.

Para el sorteo referido se requerirá la presencia de los oferentes empatados y de un representante de la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los mismos invaliden el acto.

8.6 En el fallo que emita el Subcomité se hará constar el análisis de las ofertas admitidas y se

hará mención de aquellas que fueron descalificadas, fundando y motivando técnica y jurídicamente dicha determinación.

9. DE LAS DESCALIFICACIONES Y DESECHAMIENTO DE OFERTAS

9.1 Descalificaciones. Causará descalificación la comprobación de que algún proveedor haya

acordado con otro u otros los precios de los bienes; así como el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases de la licitación.

9.2 El comité desechará las ofertas que hubieren omitido alguno de los requisitos o lineamientos

establecidos en las bases de la presente licitación en el acto de presentación y apertura de las ofertas, en cuyo caso las ofertas técnicas serán puestas a disposición de los interesados por un plazo de quince días hábiles posteriores a la fecha del fallo.

9.3 La inobservancia por parte de los licitantes, respecto a las condiciones establecidas por la

Convocante en las bases que tengan como propósito facilitar la presentación de las ofertas y agilizar la conducción de los actos de la licitación, o de cualquier otro requisito cuyo incumplimiento por sí mismo, no afecte la solvencia de las ofertas, no será motivo para desecharlas.

10. DEL ACTO DE FALLO

10.1 Tendrá verificativo en la Sala de Juntas de la Secretaría de Educación de Guanajuato,

ubicada en Carretera Guanajuato – Puentecillas Km. 9.5, el día 16 de diciembre de 2013, a las 11:00 horas.

El fallo se dará a conocer en el acto, al que podrán asistir los licitantes que hubieran participado en el acto de presentación y apertura de ofertas. Se dejara constancia mediante el levantamiento de acta circunstanciada, que firmarán los asistentes a quienes se les entregará copia de la misma. La falta de la firma de los licitantes no invalidará el contenido y efectos del acta.







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Los proveedores que no asistan al acto de fallo, lo podrán consultar en la Dirección de Adquisiciones de la Convocante, ubicada en Carretera Guanajuato – Puentecillas Km. 9.5.

10.2 El Subcomité, previo acuerdo del Sujeto de la Ley, podrá diferir la fecha del fallo de la

licitación, siempre que el nuevo plazo no exceda de quince días hábiles posteriores a la fecha inicialmente establecida, en cuyo caso, deberá comunicarlo de manera inmediata a los licitantes. No será necesaria, cuando el cambio de fecha se derive de la junta de aclaraciones.

11. DE LA DECLARACION DE DESIERTA

Se declarará desierta la licitación ó una partida(s) en los siguientes casos, conforme a lo señalado en la Ley y su Reglamento: 11.1 Cuando vencido el plazo de venta de las bases respectivas ningún interesado las adquiera. 11.2 Si en el acto de presentación y apertura de ofertas, no se encuentran por lo menos tres

licitantes que cumplan con los requisitos establecidos en las bases; 11.3 Si ninguna de las ofertas evaluadas por el Subcomité reúne los requisitos de las bases de la

licitación o cuando se acredite de manera fehaciente que los precios del mercado son inferiores.

11.4 Cuando así se considere conveniente por razones de interés público justificando plenamente

dicho interés de manera técnica y jurídica.

Si realizada la segunda convocatoria, se declara desierta la licitación en todas o algunas de las partidas que la conformen, el Subcomité podrá adjudicar directamente el contrato en éstas con el debido acuerdo del Sujeto de la Ley.

Para el caso de que una o varias partidas se declaren desiertas, el Subcomité llevará a cabo el procedimiento respectivo en las que no se declararon desiertas.

En caso de declararse desierta la licitación, en el acta correspondiente se fundará y motivará dicha determinación.

11.5 Si después del acto de presentación y apertura de ofertas no existe al menos una partida que reúna los requisitos y aspectos técnicos específicos establecidos en las bases de la licitación.







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12. DE LA FIRMA DEL CONTRATO

12.1 El proveedor adjudicado deberá presentarse a firmar el contrato en horas hábiles el día 18

de diciembre del presente año en la Dirección de Adquisiciones de la Convocante, ubicada en Carretera Guanajuato – Puentecillas Km. 9.5.

12.2 En la formalización y cumplimiento del contrato se observará:

I. Se suscribirá en un plazo no mayor de diez días hábiles, contados a partir de la fecha en que se notifique el fallo. De ser el caso el Subcomité podrá celebrar contratos preparatorios para garantizar la operación;

II. Cuando se hubiere adjudicado el contrato y no se formalice por causas imputables al

licitante dentro del plazo a que se refiere la fracción anterior, el Subcomité adjudicará el contrato al participante siguiente en los términos de la Ley;

III. El licitante a quien se hubiere adjudicado el contrato no estará obligado a suscribirlo y por tanto, a suministrar los bienes, si la Convocante, por causas no imputables al propio licitante, no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en este punto. Si el licitante opta por suscribir el contrato, las obligaciones asumidas por ambas partes, derivadas de las disposiciones legales aplicables, de las bases de la licitación, se prorrogarán en igual plazo al del atraso en la formalización del contrato;

IV. Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, no podrán cederse, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá expresar en el contrato respectivo o bien, sujetarse a la conformidad previa del Subcomité, la que una vez solicitada, se emitirá en un plazo no mayor a cinco días hábiles;

V. No se permite la subcontratación, y

VI. Se pactarán las penas convencionales a cargo del proveedor por el incumplimiento del contrato mismas que están referenciadas en el punto 18 de las presentes bases.

13. DEL PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO DE LOS BIENES

13.1 Los precios serán fijos y firmes a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de

ofertas hasta la entrega total de los bienes cotizados, independientemente de las modificaciones que pudieran sufrir como consecuencia de fluctuaciones inflacionarias y/o cambiarias, e invariablemente en moneda nacional.

13.2 Los pagos se realizarán dentro de los 45 días hábiles siguientes a partir de la fecha de la

recepción de la factura para su pago ante la Dirección de Adquisiciones, siempre y cuando no se apliquen las sanciones señaladas en el punto 18 de las presentes bases y los bienes adquiridos se hayan entregado a entera satisfacción de la Convocante a través de la instancia o persona que ésta designe.







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13.3 No se otorgarán anticipos, se harán pagos contra entregas. 13.4 El licitante adjudicado se obliga a aceptar las modificaciones en los términos del artículo 100

de la Ley antes citada de ser el caso. 13.5 Las ofertas presentadas en ningún caso serán objeto de negociación. 13.6 Las ofertas presentadas por el licitante no necesariamente deberán cotizar el total de las

partidas. Pero si deberá cotizar por la totalidad de la (s) partida (s) en la (s) que participe.

14. DE LOS IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR

Los licitantes deberán presentar en su propuesta carta donde indiquen bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en el supuesto de los artículos 38 Y 39 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato. Artículos que a continuación se citan: Artículo 38. Están impedidos para celebrar contratos de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos o servicios a que se refiere esta Ley, las siguientes personas: I. Aquéllas con las cuales, el servidor público que intervenga, tenga un interés personal, de

negocios o familiar por matrimonio, parentesco consanguíneo en línea recta hasta el segundo grado y colateral hasta el cuarto grado, por afinidad o civil o las funciones respectivas se encuentren directamente vinculadas, reguladas o supervisadas por el servidor público de que se trate, en el desempeño de su empleo, cargo o comisión e implique intereses en conflicto.

Habrá intereses en conflicto cuando las actividades personales, familiares, profesionales o de negocios del servidor público puedan influir en su imparcialidad, independencia o lealtad en el desempeño o ejercicio de las atribuciones o funciones propias de su empleo, cargo o comisión;

II. Las que se encuentren en situación de de mora o incumplimiento en la entrega de los bienes o

en la prestación de servicios; III. Aquellas que hubieren proporcionado información que resulte falsa, o que hayan actuado con

dolo o mala fe en alguna etapa del procedimiento para la adjudicación de un contrato, en su celebración, durante su vigencia en la presentación o desahogo de algún medio de defensa;

IV. Las que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de

conformidad con la legislación tributaria local y federal; V. Aquéllas a las que se les declare en estado de concurso mercantil o de quiebra;







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VI. Las que realicen por sí, o a través de empresas que formen parte del mismo grupo

empresarial, estudios, dictámenes, peritajes, avalúos o cualquier otra actividad relacionada con las adquisiciones, arrendamientos, enajenaciones y servicios de que se trate, y

VII. Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas por disposiciones de Ley. Artículo 39. Los licitantes o postores, bajo protesta de decir verdad, deberán señalar que participan en condiciones que no impliquen ventajas ilícitas respecto de otros interesados.

15. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Los proveedores adjudicados que celebren los contratos deberán garantizar el cumplimiento de los mismos, mediante cualquiera de las siguientes opciones, las cuales una u otra, deberán presentar al momento de la firma de los contratos correspondientes: I. Fianza por el 15% del monto total del contrato antes de I.V.A. a nombre del Gobierno del

Estado de Guanajuato y deberá contener la siguiente redacción:

a) Para garantizar por parte de la (persona física o moral) ------------------------- S.A. de C.V., con domicilio en ------------ y RFC ----------, el exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas en el contrato --------------- de fecha --------------- del 2013 suscrito entre la Secretaría de Educación de Guanajuato y la afianzada, por lo que en caso de incumplimiento a cualquiera de las obligaciones contraídas por parte del afianzado, aunque dicho incumplimiento sea parcial, la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración del Gobierno del Estado de Guanajuato, hará exigible la presente fianza en su monto total.

b) Que la presente fianza se expide de conformidad con el clausulado del contrato que se

elabore para formalizar la compra venta derivada de la adjudicación que se haga al licitante ganador de la presente licitación.

c) Que esta fianza permanecerá en vigor desde su otorgamiento hasta que la materia del

pedido afianzado, haya sido entregada en su totalidad y a entera satisfacción, así como de cualquier responsabilidad que resultare a cargo del fiado.

d) Que la fianza garantizará, multas administrativas y sanciones por desfasamiento en la entrega de los bienes que garantiza la presente, así como los accesorios a que se refiere el Artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.







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e) En el caso de que se prorrogue el plazo establecido para el cumplimiento del objeto del contrato amparado o exista espera, la vigencia de la fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con la prórroga o espera otorgada.

f) La presente fianza sólo podrá cancelarse cuando el proveedor haya cumplido con todas las obligaciones que se derivan del contrato que se cita y mediante oficio del beneficiario o la devolución del original de la fianza.

g) En el caso de que se solicite o exija la presente fianza. La institución Afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido por los Artículos 93, 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas; sin embargo, se obliga la Institución Afianzadora, a liquidar al beneficiario dentro de los 30 días naturales siguientes al requerimiento de pago, el importe de los conceptos garantizados, independientemente de las reclamaciones que la Afianzadora haga a su Fiado y de las inconformidades a que se refiere la regla V del Artículo 95 de la Ley Federal en cita, siempre y cuando dicho requerimiento se encuentre debidamente fundado y motivado y para el caso de que no sea así, previamente a la impugnación del mismo, deberá agotarse un procedimiento de conciliación entre la afianzadora y el beneficiario de la garantía.

Se exceptúa del otorgamiento de dichas garantías de cumplimiento, siempre y cuando los licitantes adjudicados suministren en forma inmediata la totalidad de los bienes o servicios a la firma del contrato dentro del periodo señalado para la formalización del mismo.

16. DE LAS CAUSALES DE SUSPESION, TERMINACION Y RESCISION DEL CONTRATO

16.1 La ejecución de un contrato solamente podrá suspenderse cuando por caso fortuito o fuerza

mayor sea imposible el cumplimiento del mismo. 16.2 Podrá suspenderse el cumplimiento de las obligaciones pendientes por parte de las

dependencias, entidades u Órganos de Administración, en los siguientes casos:

I. Cuando se advierta que existen situaciones que pudieran provocar la nulidad el contrato, y

II. Cuando con la suspensión no se provoque perjuicio al interés social y no se

contravengan disposiciones de orden público, y siempre que de cumplirse con la obligaciones que pudieran producirse daños o perjuicios al Estado.

16.3 Se podrán dar por terminados anticipadamente los contratos, cuando concurran causas que

afecten el interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de los bienes o servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionará algún daño o perjuicio al patrimonio o presupuesto de los sujetos de la Ley.







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Cuando concurran razones de interés general que den origen a la terminación anticipada del contrato, se pagarán al proveedor los bienes y servicios entregados, así como los gastos e inversiones no recuperables, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato de que se trate.

16.4 Procederá la rescisión del contrato sin responsabilidad alguna para los sujetos de la Ley,

cuando el proveedor incumpla con las obligaciones contraídas en el mismo, con las disposiciones de la Ley o con las demás disposiciones legales o reglamentarias que sean aplicables.

16.5 El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente:

I. Se iniciará a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte en su caso, las pruebas que estime pertinentes;

II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, se resolverá considerando

los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer, y III. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente

fundada y motivada, y se notificará formalmente al proveedor en un plazo máximo de quince días hábiles.

17. DE LAS SANCIONES

Los licitantes adjudicados que no cumplan con las obligaciones a su cargo en los plazos pactados en el contrato, les será rescindido el mismo y se ejecutará la garantía de cumplimiento presentada, de conformidad con el Artículo 107 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público en el Estado de Guanajuato.

18. ASPECTOS Y CONDICIONES GENERALES

18.1 Los productos ofertados deben cumplir como mínimo con las especificaciones técnicas

solicitadas en el Anexo 1 de las bases y no podrán ser usados o remanufacturados. 18.2 El licitante adjudicado a quien se le otorgue el contrato respectivo, asumirá la

responsabilidad total para el caso en que al suministrar los bienes o servicios al convocante infrinjan los derechos de terceros sobre patentes, marcas, propiedad industrial o derechos de autor.







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18.3 Por cada licitante sólo se aceptará una propuesta por cada partida. 18.4 Esta licitación se ajustará al techo presupuestal disponible, con relación a los precios

ofertados. 18.5 Durante el proceso de convocatoria, entrega de las bases, acto de presentación y apertura

de ofertas y fallo, los acuerdos y disposiciones que dicte el Subcomité serán inapelables. 18.6 No se aceptarán modificaciones en las cotizaciones presentadas una vez que se celebre el

acto de presentación y apertura de ofertas, aun cuando sean errores involuntarios. 18.7 No podrán presentar propuesta licitantes a los cuales se les hubiera rescindido contrato en

un período de dos años calendario anterior a la publicación de la convocatoria de la presente Licitación.

18.8 La Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas y/o el Subcomité podrán, cuando

lo consideren conveniente, evaluar las capacidades legales, administrativas, técnicas, financieras y otras de los proveedores, ya sea solicitando la información necesaria al caso, dando las instrucciones pertinentes, o efectuando las visitas de evaluación en las oficinas e instalaciones de cada proveedor, cuya oferta se hubiera considerado aceptable.

18.9 Los licitantes participantes tendrán la obligación de otorgar las facilidades del caso, al

personal que comisione la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas y el Subcomité para realizar el estudio correspondiente. De no cumplirse lo anterior serán descalificados.

18.10 Los anexos y documentos adjuntos que se citan en estas bases forman parte de las

mismas.

A t e n t a m e n t e

El Subcomité

generalidades -...

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