generalidades de contabilidad
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Generalidades de
Contabilidad
FACILITADOR:
MTRA. ALEJANDRA SALAS RAMÍREZ
FEBRERO 2013
Para comprender la importancia de la contabilidad es
necesario conocer:
¿para que se utiliza?
¿Quién la usa?
¿Qué beneficios genera a la sociedad?
Cultura contable
Introducción
Historia de la contabilidad
Hace
aproximadam
ente 7000
años
1494
1930
2002
Actualmente:
En México se
aplican las
NIF’s
Época
Tipos de organizaciones:
Lucrativas
No lucrativas
Gubernamentales
Empresas de Servicios
Empresas de Comercialización de bienes o servicios
Empresas Manufactureras
Empresas de giros Especializados
Organizaciones sin fines de lucro (beneficencia,
caritativas)
Empresas paraestatales, etc.
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
PRIVADA
Es aquella que tiene por objeto el registro y
control de las operaciones que realizan las
empresas de propiedad particular. Las empresas
privadas a su vez pueden ser de Personas físicas
y de Personas morales.
Esta Contabilidad tiene como objetivo el
control y registración de las operaciones
efectuadas por las entidades del sector publico
nacional.
Una puede ser, dependiendo del origen de los recursos que
maneja la empresa:
CONTABILIDAD
PUBLICA
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
COMERCIAL
Es aquella que controla las operaciones que
realizan las empresas dedicadas a la compra-venta
de un producto o artículo determinado.
Es la que controla las operaciones de las
empresas dedicadas a la transformación de la
materia prima en productos elaborados.
Otra puede ser dependiendo del tipo de actividad que
desarrolla la empresa:
CONTABILIDAD
INDUSTRIAL
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
DE EMPRESAS
EXTRACTIVAS
Es aquella que tiene por objeto el control de las
operaciones realizadas por las empresas que
explotan algún bien existente en la naturaleza para
realizar su actividad económica
Es aquella cuyo objeto es el control de las
operaciones de las empresas dedicadas a la
prestación de servicios (hospedaje, lavandería,)
Otra puede ser dependiendo del tipo de actividad que
desarrolla la empresa:
CONTABILIDAD
DE SERVICIOS
Clasificación de la Contabilidad
Otra puede ser, dependiendo del tipo de información que
maneja, procesa y proporciona
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Contabilidad Fiscal
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Su objetivo es presentar información financiera de
propósitos o usos generales en beneficio de la
gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de
aquellos lectores externos que se muestren
interesados en conocer la situación financiera de la
empresa; es decir, esta contabilidad comprende la
preparación y presentación de estados financieros
para audiencias o usos externos.
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Está orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o
sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados
por los administradores y propietarios para juzgar y
evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas,
metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o
dirección de la empresa.
Tales informes permitirán comparar el pasado de la
empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y
mediante la aplicación de herramientas o elementos de
control, prever y planear el futuro (cómo será) de la
entidad.
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e
impulsada por las empresas industriales, permite conocer el
costo de producción de sus productos, así como el costo de la
venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación
de los costos unitarios.
Es decir, el costo de cada unidad de producción, mediante el
adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano
de obra y los gastos de fabricación o producción. Asimismo,
tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de
equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni
pérdidas) con base en los costos fijos y variables, así como la
determinación de los costos totales y de distribución.
Clasificación de la Contabilidad
CONTABILIDAD
FISCAL
Comprende el registro y la preparación de informes
tendentes a la presentación de declaraciones y el pago
de impuestos.
Cabe señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la
contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera
para llevar un sistema interno de contabilidad
financiera y, de igual forma, establecer un adecuado
registro fiscal.
¿QUÉ SE ENTIENDE
POR
CONTABILIDAD?
TÉCNICA MEDIANTE LA CUAL SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y RESUMEN
LAS OPERACIONES REALIZADAS Y AQUELLOS EVENTOS ECONÓMICOS
QUE AFECTAN A LA ENTIDAD, A FIN DE PRESENTAR INFORMACIÓN ÚTIL,
CONFIABLE Y OPORTUNA A TRAVÉS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CON LA FINALIDAD DE TOMAR DECISIONES.
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
BALANCE GENERAL O ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS Y/O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
DIARIO GENERAL: Donde se registran los movimientos de las cuentas
MAYOR GENERAL: Donde se concentran los movimientos de las cuentas en forma
individual
REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES
LA CUENTA: (CUENTA DE MAYOR)
CONCEPTO: Es un registro donde se anotan en forma
clara, ordenada y comprensible los aumentos y las
disminuciones que sufre un valor o concepto del
activo, pasivo o capital contable, como consecuencia
de las operaciones realizadas por la entidad.
ESQUEMA DE MAYOR
SALDO: ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS CARGOS Y ABONOS
ABONOS
HABER
CARGOS
DEBE
MOVIMIENTOS: CARGOS Y ABONOS
ELEMENTOS DE LA CUENTA
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
LADO
IZQUIERDO LADO
DERECHO
BANCOS
102,000.00 32,100.00
200,300.00 237,900.00
Movimientos 300,400.00 32,400.00 Movimientos
Deudores 600.00 5,100.00 Acreedores
800.00 300.00
Suma de movimientos deudores
604,100.00 307,800.00 Suma de movimientos acreedores
SALDO DEUDOR
296,300.00
PROVEEDORES
161,250.00 150,000.00
32,400.00 140,000.00
Movimientos 85,000.00 24,000.00 Movimientos
Deudores 5,000.00 85,000.00 Acreedores
Suma de movimientos deudores
283,650.00 399,000.00 Suma de movimientos acreedores
115,350.00 SALDO ACREEDOR
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
SALDO NORMAL :
DEUDOR
ACTIVO
COSTO
GASTOS
PASIVO
CAPITAL CONTABLE
INGRESOS
Durante el
Ejercicio
Disminuye
Durante el
Ejercicio
Disminuye
Al inicio con el
Saldo Inicial
Al inicio con el
Saldo Inicial
Durante el Ejercicio
Aumenta
SALDO NORMAL :
ACREEDOR
Durante el Ejercicio
Aumenta
Izquierda Derecha
Debe Haber
Cargo o Cargar Abono o Abonar
+ Activo - Activo
-Pasivo + Pasivo
- Capital +Capital
Por lo tanto las cuentas de Balance se mueven de la siguiente manera:
Y las de Resultados: Izquierda Derecha
Debe Haber
Cargo o Cargar Abono o Abonar
+ Costos + Ingresos
+ Gastos
ACTIVO CIRCULANTE
Caja
Bancos
Clientes
Documentos por cobrar
Mercancías o Inventarios
Pagos Anticipados
FIJO
Terrenos
edificio
Mobiliario y equipo de Oficina
Maquinaria
Equipo de reparto
Equipo de Computo
- Deprec. Acum. de Equipo
DIFERIDO
Gastos de instalación
Gastos de Organización
PASIVO A CORTO PLAZO
Proveedores
Documentos por pagar
Impuestos por Pagar
Acreedores diversos
Intereses cobrados por anticipado
A LARGO PLAZO
Hipotecas por pagar
Documentos por pagar (largo plazo)
CAPITAL CONTABLE Capital social o patrimonio
Utilidades retenidas
Utilidad del ejercicio
BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas netas 160000
Costo de ventas 120000
UTILIDAD BRUTA 40000
Gastos administrativos 5000
Gatos de ventas 4000
Drepeciación 1000
UTILIDAD OPERATIVA 30000
Gastos financieros 3000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000
Impuestos 8100
UTILIDAD NETA 18900