generalidades de contabilidad (1)

Generalidades de

Contabilidad

Contabilidad

Definicin:

Contabilidad es la metodologa mediante la cual la

informacin financiera de un ente econmico es registrada,

clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de

que sea utilizada por los gerentes, inversionistas,

autoridades gubernamentales y otras personas y empresas,

como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a

asignacin y utilizacin de recursos.

Historia de la Contabilidad Edad Antigua

En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios

para considerar la existencia de actividades contables, por un lado

la escritura, por otro los nmeros y desde luego elementos

econmicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y

la aceptacin general de una unidad de medida de valor.

El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de

barro que actualmente se conserva en el Museo Semtico de

Harvard, considerado como el testimonio contable ms antiguo,

originario de la Mesopotamia, donde aos antes haba desarrollado

una civilizacin llegando la actividad econmica a tener gran

importancia.

Historia de la Contabilidad

Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los

primeros vestigios de organizacin bancaria, situada en el

Templo Rojo de Babilonia donde se reciban depsitos y

ofrendas que se presentaban con intereses.

Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haban leyes

que imponan a los comerciantes la obligacin de llevar

determinados libros, con la finalidad de anotar las

operaciones realizadas.


Hacia el ao 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones

tenan escribanos que por rdenes superiores, anotaban las

entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados.

Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en

Babilonia, realiza la celebre codificacin que lleva su

nombre y en ella se menciona la prctica contable.


Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn,

establece jurdicamente que el consejo nombrase por sorteo

entre sus miembros, diez legistas, para construir el Tribunalde Cuentas, destinado a encomendar a funcionarios,diversos servicios administrativos que deban rendir cuentas

anualmente.

Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo

del imperio de Alejandro Magno, el mercado de bienes

creci de tal manera hasta cubrir la pennsula Bltica, Egipto

y una gran parte del Asia Menor (india), originando ejercitar

un adecuado control sobre las operaciones por medio de

anotaciones.


En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable

dejaron testimonio escrito en los Tesserae consulare,tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma

oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algn

esclavo o liberto, de su amo o patrn y la fecha, as como la

anotacin de Spectavit, es decir. Revisado por. Comofehaciente testimonio, del ao 85 antes de Cristo, se

encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas

deca: Revisado por Coecero, esclavo de fafinio, el 5 deOctubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro, concerteza se sabe que durante la Repblica, como del Imperio,

la contabilidad fue llevada por plebeyos.


los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos

libros el Adversaria y el Codex.

El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas

unidad por el centro, destinado ha efectuar registros

referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el lado

izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a

registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el

Expensa o Expensum destinado a registrar los gastos.


El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas

unidas por el centro, destinadas a registrar nombre de la

persona, causa de la operacin y monto de la misma. Se

encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo

denominado Accepti destinado a registrar el ingreso ocargo a la cuenta y el lado derecho Respondi destinado alacreedor.


Edad Media:

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el

Solidus de oro con peso de 4.5 gramos, que se constituyen la moneda ms aceptada en todas las transacciones

internacionales, permitiendo mediante esta medida

homognea la registracin contable. Razn por la cual, no es

raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento

y desarrollo mximo de la contabilidad.


En 1157, ansaldus Boilardus notario genovs, reparti

beneficios que arroj una asociacin comercial, distribucin

basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos

dividida en proporcin a sus inversiones.

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por

un comerciante florentino annimo con caractersticas

distintas para llevar los libros, mtodo peculiar que dio

origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van

arriba el uno a lado del otro en diferentes pargrafos cada

cual.


El celebre juego de libros utilizados por la Comuna de

Gnova se encuentran llevados haciendo uso de los clsicos

trminos Debe y Haber utilizando asientos cruzados yllevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que resume

el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Del ao 1327, se tienen noticias del primer auditor MaestriRacionali, cuya misin consista en vigilar y cotejar eltrabajo de los Sasseri y conservar un duplicado de dichoslibros, uno de estos se denomina Cartulari (Libro mayor)escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el

Archivo del Estado de Gnova.


Un nuevo avance contable se enmarca entre los aos 1366 y

1400, donde los libros de Francesco Datini muestran la

imagen de una contabilidad por partida doble que involucra,

por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,

conservndose tales antecedentes en Francia.


Edad Moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto

Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et delmercante perfetto, obra que termino de escribir el 25 de agosto de1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de

Marciana Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a lacontabilidad en forma explicita establece la identidad de la partida

doble, adems seala el uso de tres libros: Cuaderno (Mayor),Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), incluyendo un librocopiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensear contabilidad.


Sin lugar a duda, el ms grande autor de su poca, fue Fray Lucas de Paciolo,

nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el ao 1445, ingreso joven al

monasterio de San Francisco de Asis, se especializ en teologa y matemticas,

fue incansable viajero enseando sus especialidades en varias universidades de

Roma, se dice que vivi en Miln con Leonardo de Vinci y debido a la invasin

francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha

dicesis.

En 1494 publica su tratado titulado Summa de aritmtica, geometra,proportioni et proportionalita, divido de dos partes, la primera enaritmtica y algebra y la segunda en Geometra , sta ltima subdivida

en ocho secciones, siendo la ltima de stas el Distincio nona tractusXI titulado Trattato de computi e delle scritture que incluye 36captulos, consider que la contabilidad en su aplicacin requiere

conocimiento matemtico.


En 1509, realiza una nueva reimpresin de su tratado, pero solo el Tractus XIdonde no nicamente se refiere al sistema de registracin por partida doble

basado en el axioma: No hay deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticascomerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc.

Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como

una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes

que comience a operar. Habla del memoriale un libro donde se anota lastransacciones en orden cronolgico y detalladamente. Explica del Gionale atravs de exposicin sumaria al respecto: Toda operacin ser registrada por sus

efectos de crdito y dbito, toda transaccin en moneda extranjera ser

convertida a moneda veneciana. Describe el Cuaderno denominacin querecibe el libro mayor.


El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al

nuevo continente la contabilidad por partida doble. Sin

embargo, en Amrica precolombina, la contabilidad era una

actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo

XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales

independientes, con funciones orientadas primordialmente a

vigilar y revisar la veracidad de la informacin contable.


Edad Contempornea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentalesmodificaciones debido al nacimiento de especulacionessobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de estamanera y dando lugar a crear escuelas, entre las quepodemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta,la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el estudio deprincipios de Contabilidad, tendientes a solucionarproblemas relacionados con precios y la unidad de medidade valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,amortizaciones, reservas, fondos, etc.

Principios de Contabilidad

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una

preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que

se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse

ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en

conflicto. De esto se desprende que los estados financieros

deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los

distintos intereses en juego en una hacienda o empresa

dada.


Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde

el elemento subjetivo o propietario es considerado como

tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya

que una misma persona puede producir estados financieros

de varios "entes" de su propiedad.


Bienes Econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes

econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que

posean valor econmico y por ende susceptibles de ser

valuados en trminos monetarios.


Moneda de cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso quese emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a unaexpresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recursoconsiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementospatrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tienecurso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el"precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrnestable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no sealtera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible lacorreccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.


Empresa en marcha

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los

estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha",

considerndose que el concepto que informa la mencionada

expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya

existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin

futura..


Valuacin al costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.


Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado

de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer

razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir

con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los

ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de

dos o ms ejercicios sean comparables entre s.


Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para

establecer el resultado econmico son las que competen a

un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o

pagado.


Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin

contable del patrimonio neto, deben reconocerse

formalmente en los registros contables, tan pronto como sea

posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en

moneda de cuenta.


Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando

sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina

queda perfeccionada desde el punto de vista de la

legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan

ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a

tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el

concepto "realizado" participa del concepto devengado.


Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por unelemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo,o bien que una operacin se contabilice de tal modo que laalcuota del propietario sea menor. Este principio general se puedeexpresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuandose conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

La exageracin en la aplicacin de este principio no esconveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonablede la situacin financiera y el resultado de las operaciones


Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normasparticulares utilizadas para preparar los estados financieros de undeterminado ente deben ser aplicados uniformemente de unejercicio al otro. Debe sealarce por medio de una notaaclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquiercambio de importancia en la aplicacin de los principios generalesy de las normas particulares.

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir amantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuereaplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejensean modificadas.


Materialidad

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de lasnormas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico.Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro deaqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efectoque producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de loque es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio pararesolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con lascircunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativoen los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de lasoperaciones.


Exposicin

Los estados financieros deben contener toda la

informacin y discriminacin bsica y adicional que

sea necesaria para una adecuada interpretacin de

la situacin financiera y de los resultados

econmicos del ente a que se refieren.

generalidades de contabilidad (1)

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