Autorreflexiones Unidad 1GCNF _ATR_U1_VECG

Al 12548003

Canchola Gutierrez, Veronica2/4/2016

1.-. Define que es el fondo fijo de caja

El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un

uso específico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por

lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del

mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se le asigna

esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las

necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado. En una

empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios según las

necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus operaciones necesita crear

varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos

de Administración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad

fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en comprobantes el total de lo asignado para

dicho fondo.

De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

2. Anota un ejemplo de fondo fijo de caja

Almacenes “El Sol ” en fecha 1 de Febrero de 2016 entrega a su empleado (Cajero) Sr. Pedro Perez la suma de Bs 1.000 para que maneje como caja chica y cubra algunos gastos menores. Para este objeto gira el cheque Nº 59601 del Banco Nacional de Mexico por la suma indicada y a la orden del Sr. Pedro Perez.

El asiento inicial que se realiza es:

01-02-16

Caja Chica 10,000.00

Bancos

Banco Nacional de Mexico

10,000.00

Registro por la apertura de caja chica bajo la responsabilidad del Sr. Pedro Perez ch. Nº59654.

El Sr. Pedro Perez en fecha 15 de febrero 2016 presenta la siguiente Rendición de Cuentas:

RENDICION DE CUENTAS - CAJA CHICA

Funcionario: Pedro Perez

Fondo Fijo Recibido: 10,000.00

Descargos:

Rec.Nº.015 de 4/02/16 por limpieza de Oficinas 500.00

Rec.Nº.016 de 6/02/16 por reparación bicicleta-mensajero 600.00

Rec.Nº.017 de 9/02/16 por donaciones y Propinas 800.00

Fact.Nº.4578 de 9/02/16 de Talleres Royal por reparación de una

Impresora 1,300.00

Fact.Nº.045 de 12/01/06 por compra de gasolina para vehículos 900.00

Fact.Nº.798 de 14/01/06 carpintería Salí, por reparación de sillas 1200.00

Fact.Nº.185 de 14/01/06 de Garaje Toyota reparación Vehículos 3,100.00

Total 8,400.00

Saldo en caja chica 1,600.00

3. ¿Cuál es la importancia del estudio de la contabilidad en tu carrera?

El buen manejo y administración de una PYME ya que considero que es de suma importancia el manejo de cuentas del activo circulante de una empresa por ejemplo, de la administración del efectivo es importante y vital , ya que para que una empresa sea sana financieramente necesita mantener un nivel adecuado de liquidez o se la capacidad de cumplir con compromisos y pago de deudas a corto plazo y esta capacidad dependerá de que la empresa pueda o no obtener efectivo, bien sea generándolo ella misma convirtiendo en dinero sus activos o pidiendo prestado.

Las empresas deben administrar correctamente su efectivo, controlando y asignando los recursos monetarios correctamente. Para ello requieren de información de calidad que les permita

identificar: La forma en que se generó y generará el efectivo y el destino que se le dio y dará al efectivo.

4. ¿Cómo se aplica la contabilidad en la en la vida cotidiana?

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todavía se debe devolver.

Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.