gcia en la era de la información

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Administración de Empresas II La Gerencia en la Era del Conocimiento Visión Global Universidad Humboldt, 2010 Lic. Milliccenth Jiménez Especialista en Comunicaciones Integradas

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Administración de Empresas II

La Gerencia en la

Era del

Conocimiento

Visión Global

Universidad Humboldt, 2010

Lic. Milliccenth Jiménez

Especialista en Comunicaciones Integradas

Las Eras de la Administración en el siglo XX

Era Clásica

1900-1950

Era Neoclásica

1950-1990

Era de la Información

Después de 1990

•Inicio de la industrialización

•Estabilidad

•Poco cambio

•Previsibilidad

•Regularidad y certeza

•Admón. Científica

•Teoría Clásica

•Relaciones Humanas

•Teoría de la burocracia

•Desarrollo Industrial

•Aumento del cambio

•Fin de la Previsibilidad

•Necesidad de Innovación

•Teoría Neoclásica

•Teoría Estructuralista

•Teoría Conductual

•Teoría de Sistemas

•Teoría Situacional

•Tecnologías de Información TI

•Globalización

•Énfasis en los servicios

•Aceleración del cambio

•Imprevisibilidad

•Inestabilidad e incertidumbre

Énfasis en:

•Productividad

•Calidad, Competitividad,

•Calidad, Globalización

•Clientes

I. Chiavenato, pág.502

Principales etapas de las organizaciones humanas

Agricultura Artesanal Industrialización Información

Tierra Trabajo Capital Conocimiento

Feudal Propiedad Burocracia Redes Virtuales

•Improvisación

•Ausencia de

métodos

•Desperdicio

•Falta de

preparación

•Falta de planes

•Cadena horizontal

•Procesos

integradores

•Equipos virtuales

enfocados en

tareas y objetivos

•Comunicación

lateral interna

•El trabajo como

diálogo

•Complejidad y

cambio.

•División del

trabajo.

•Separación

entre la

gerencia y p

propiedad.

•Unidad de

mando

•Jerarquía

•Comunicación

vertical y formal

•Estabilidad y

rutina

•División del

trabajo. •Especialización

•Métodos de

trabajo

incipiente

•Pago por

tareas

• Aislamiento y

confinamiento

de las

personas

Era

Fuete de riqueza

Tipo de Org.

Paradigmas de las Nuevas Organizaciones

Modelo siglo XX Aspectos Prototipo del siglo XXI

División del trabajo y cadena escalar

De jerarquía. Organización Red de socios con valor agregado

Desarrollar la manera actual de

hacer negocios. Misión Crear cambios con valor agregado

Domésticos o regionales Mercados Globales

Costos Ventajas competitivas Tiempo

Herramientas para el desarrollo de

La mente

Tecnología Herramientas para la colaboración

Cargos funcionales y separados Procesos de Trabajo Equipos inter-funcionales de trabajo

Homogéneos y Estandarizados Fuerza de trabajo Heterogéneos y diversificados

Autocrático Liderazgo Inspirador y renovador

La Gerencia de Hoy!!

• La Gerencia…..

• “ El ejecutivo eficaz tiene que aspirar a lo que es

“correcto” más que a lo que es aceptable,

precisamente porque a la larga siempre es

necesario un “ compromiso” …..Peter Drucker

La Gerencia de Hoy!!

• Un ejecutivo eficaz toma las decisiones importantes

como un proceso sistemático con elementos

claramente definidos en una secuencia de etapas

diferentes….

• “ Las decisiones deben tener un impacto positivo y

significativo en la organización”

La Gerencia de Hoy!!

• Tiene autonomía y autogestión, como formas de pensar.

• Hace énfasis en la Misión, Visión y Valores empresariales.

• Iniciativas individuales y grupales, entornos en red y altos

niveles de comunicación efectiva.

• La labor gerencial está orientada a la ayuda, capacitación y

auto capacitación.

• Elevados requisitos de desempeño.

• Información al alcance de todos (comunicación efectiva)

• Es Estratégica!!!

Diferencias entre Líderes y Gerentes

• El gerente administra; el Líder innova!

• El gerente es una copia, el Líder es original!

• El gerente mantiene, el Líder desarrolla!

• El gerente se basa en el control, el Líder inspira confianza!

• El gerente tiene una visión a corto plazo, el Líder tiene una

perspectiva a largo plazo!!

• El gerente tiene los ojos en los resultados, el Líder ve hacia el

horizonte!

I. Chiavenato, pág.308

El Gerente de Hoy!!! • Es responsable de personas, no tiene

personas que le reporten.

• Sus decisiones buenas o malas afectan

al grupo.

• Ser responsable implica entender que

las personas precisan de ese trabajo

para vivir y asumir los errores de una

mala contratación.

• Más que un administrador de recursos

es un Líder y eso conlleva a asumir

responsabilidades personales y

sacrificar algunas cosas.

• Lidera procesos

• Es un estratega!!!

Dirección Estratégica

• Conjunto de acciones integradas y coherentes para

alcanzar determinados resultados en el tiempo.

• Posicionar a la organización en el largo plazo.

• Conjunto de acciones para construir y mantener una

posición estratégica competitiva y sólida.

• Formación, ejecución y evaluación de acciones para que

una organización alcance sus metas, toma en cuenta sus

realidades internas y externas.

Las Cinco P`s de la Estrategia

• La Estrategia como Patrón

• La Estrategia como Plan

• La Estrategia como Pauta para la acción

• La Estrategia como Posición

• La Estrategia como Perspectiva

La Teoría del Negocio y Modelo Estratégico

• “ Estamos ante un nuevo paradigma empresarial”

• Las circunstancias cambian a una velocidad

infrecuente…Los procedimientos son un elemento

obsoleto, debemos reconvertirnos en procesos

dinámicos, tal vez: Hiperdinámicos!!!

La Teoría del Negocio y Modelo Estratégico

• Las posibilidades tecnológicas impactan fuertemente el

comercio: “ El negocio Electrónico”

• Economía Digital!

• La Empresas entre empresas

• La Empresa-Consumidores

• Ambos universos están desarrollando el negocio

electrónico de manera simultánea, aunque de manera

diferente.

La Teoría del Negocio

• “ El éxito de una organización depende de lo

acertado de su modelo estratégico; esto es, de lo

atinado de sus interpretaciones y lo supuestos de

su ambiente interno y externo y de su propia

realidad”.

Las 3 partes de la Teoría de Negocios

• 1.-Los supuestos acerca del ambiente de la organización: La

sociedad y su estructura; el mercado, el cliente, tecnología.

• 2.-Los supuestos de la Misión específica de la empresa

• 3.-Los supuestos acerca de las competencias para que la empresa

realice su misión.

Especificaciones de una Teoría valida de negocios

• Misión, Visión y competencia centrales deben ser realistas.

• Misión, Visión y competencias deben ser concordantes.

• La teoría del negocio debe ser conocida y entendida por

toda la organización.

• La teoría del negocio debe probarse y revisarse

constantemente.

Modelo Estratégico

Visión

Objetivos y Metas Misión Valores

Estrategias

Plan de implementación

(Tácticas)

La Teoría valida de la Empresa

• 1.-Supuestos sobre el ambiente Definen el Producto

• 2.-Supuestos sobre la Misión y Visión Definen Objetivos

• 3.-Supuestos sobre las competencias Definen Procesos

Elementos estratégicos del sistema

La Visión Gerencial

• Se desarrollan en aquellos individuos que asumen el compromiso,

crecimiento y madurez (Formación Personal).

• Es responsable de la participación activa de todos, la integración al

conjunto y el desempeño óptimo.

• Implica asumir riesgos y responsabilidades de desempeño efectivo.

• Requiere verdadera motivación para un excelente desempeño.

• Por tanto, la visión gerencial entendida desde una óptica amplia, compromete al

individuo a ser mejor en todos los aspectos de su vida más allá del trabajo.

El Rol del líder

Gerencia de Procesos

• Enfoque de la gerencia, destinado al mejoramiento

continuo e innovación de los procesos y formas

organizacionales que basan su acción en una

metodología sistemática y toma particularmente en

cuenta factores involucrados sobre todos aquellos

relacionados con las personas.

Las Nuevas Tareas del Mercadeo

Gerencia del Conocimiento

• “ Conoce al enemigo y conócete a ti mismo y.

en cien batallas correctas jamás tendrás el

más mínimo peligro”

• “ Cuando no conozca al enemigo, pero te

conoces a ti mismo, las probabilidades de

derrota o de victoria son iguales”.

• “ Si a un tiempo ignoras todo del enemigo y

de ti mismo, es seguro que estas en peligro

en la batalla”

• Sun Tzu (Arte de la Guerra)

Gerencia del Conocimiento

• Datos Información Analizada y procesada

Conocimiento = Activo Intangible

Capital Intelectual

Éxito Organizacional

Capital Intelectual • Conocimiento: Es el recurso más importante en la era de la información. Constituye un

activo intangible. Representa la familiaridad o comprensión de ganancias por medio del

estudio y experiencia.

• Capital Intelectual: Es el valor total de los negocios de la organización calculado por el valor

de los clientes, el valor de la competencia, y no solamente por los activos tangibles que

forman el capital financiero.

• “ Es el conocimiento que tiene valor para la organización se construye por el capital

humano, estructural o financiero y por el capital de los clientes”.

• Capital Estructural: Son los procesos, sistemas de información y `patentes que permanecen

en una organización cuando los empleados se retiran de ellos.

• Capital de clientes: es el valor de las relaciones de una organización con los clientes

incluyendo la intangible lealtad de sus consumidores para la empresa o producto, basado

en reputación, estándares de compra o capacidad de compra del cliente.

Gerencia del Conocimiento

• La gerencia del conocimiento ni siquiera comienza con la

tecnología….Comienza con los objetivos y procesos del negocio y

con el reconocimiento de la necesidad de compartir información.

• “La Gerencia del Conocimiento no es más que administrar los flujos

d e información para dar la información correcta a la gente que la

necesita de manera que pueda usarla oportunamente”……….Bill

Gates!!

• “ El conocimiento no conoce fronteras”

• Peter Drucker

• “ El conocimiento depende en gran medida del

manejo de la información y éste es fácilmente

accesible con el uso de las TIC`s

La Sociedad del conocimiento e

información es real

1.-Incremento en la

difusión de las Tics.

2.-No hay límites

tecnológicos a l a vista.

3.-Está emergiendo una

estructura Global de

Información.

Aumento en la economía de información

La SIC acelera las transformaciones

económicas

Aumento en el comercio global de servicios

1.-Las economías de mercado prevalecen a nivel

Mundial.

2.-El comercio global y las inversiones crecen

rápidamente.

3.-La competencia global se intensifica.

4.-Las firman compiten con “conocimiento”, redes y

agilidad.

5.-Las industrias se transforman y emergen nuevos

Modelos de negocios.

Finalmente:

• El conocimiento se ha convertido en un recurso clave para

el desarrollo de una organización y de un país.

• Es trasnacional, portátil y cambiante

• Es una ventaja competitiva, su adquisición es constante por

tanto, depende del aprendizaje.

• Crea un nuevo centro de formulación de estrategias y

políticas

• Cambia e innova las estrategias gerenciales.

• Cambia la capacidad de funcionar de una empresa

• Es accesible a ambos sexos.