gastos de viaje mabe vs sap-fm mabe vs sap-fm-tm agosto, 2011
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Gastos de Viaje Mabe Vs SAP-FM
Mabe Vs SAP-FM-TM
Agosto, 2011
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Viaje Mabe SAP - FM
- Solicitud de Anticipos con validación de presupuesto
- Esquema de Autorizaciones jerárquicas por centro de Costos
- Solicitudes por concepto de gastos
- Solicitudes con tarifas predefinidas
- IF a Baan y Banca Electrónica para Anticipos
- IF a Baan Comprobaciones
- Comprobaciones por factura / nota / concepto
- Detalle de datos fiscales por nota o factura
- Diferencias precio entre lo solicitado y lo comprobado
- Diferencias globales validan presupuesto
- Generación de Fichas Rap
- Solicitud de Requisiciones de Compra con validación presupuestal
- Esquema de Autorizaciones definidas en MM
- Solicitud de conceptos a través de Servicios (Alimentos, taxis, etc.)
- Solicitud con tarifas preestablecidas bajo el concepto de Precios
- Anticipo Proveedor manual, sin tomar en cuanta la Requisición
- Generación de cuenta de gastos a través de recepciones y pasivos
- Comprobación por Servicio
- Captura de gasto sumarizando facturas por concepto (Impacto Fiscal por incumplimiento de requerimientos locales en cada país)
- Reales en precio y cantidad permiten modificar Orden Compra
- Diferencias validan presupuesto y autorización al modificar orden
- Devolución efectivo vía pasivo complementario con ficha depósito
Análisis de Cobertura
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Viaje Mabe SAP - FM
- Importación estados de cuenta TdC Corporativa
- Auxiliares por empleado
- Comparativo Real Vs. Presupuesto
- Digitalización de Documentos
- Integración con Sabre
- Datos maestros en catálogo de empleados
- Captura manual de estados de cuenta TdC
- Auxiliares por Proveedor
- Comparativos Gastos Vs Presupuestos en línea
- Soportes físicos de facturas en la generación de pasivos
- Gestión telefónica con Agencias de Viaje
- Datos maestros por empleado en catálogo de proveedores
Nivel de Cobertura SAP – FM 65% (11/17)
Análisis de Cobertura
Eliminar anticipos con el uso de TDC personal Manejo manual de anticipos y comprobaciones en DD Conservar Viaje Mabe
Posibles Opciones:
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Viaje Mabe SAP - FM - TM
- Solicitud de Anticipos con validación de presupuesto
- Esquema de Autorizaciones jerárquicas por centro de Costos
- Solicitudes por concepto de gastos
- Solicitudes con tarifas predefinidas
- IF a Baan y Banca Electrónica para Anticipos
- IF a Baan Comprobaciones
- Comprobaciones por factura / nota / concepto
- Detalle de datos fiscales por nota o factura
- Diferencias precio entre lo solicitado y lo comprobado
- Diferencias globales validan presupuesto
- Generación de Fichas Rap
- Solicitud de Anticipos sin validación Presupuestal
- Esquema de Autorizaciones definidas en TM
- Solicitud de anticipos sin desglose
- Comprobaciones con tarifas y rangos
- Anticipo empleado integrado a TR
- Comprobación integrada
- Registro por concepto y/o comprobante
- Captura de gasto sin detalle de facturas (Impacto Fiscal por incumplimiento de requerimientos locales en cada país)
- Diferencias contempladas, validan contra tarifas preestablecidas
- Diferencias validan presupuesto
- Devolución efectivo vía pasivo complementario con ficha depósito
Análisis de Cobertura
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Viaje Mabe SAP - FM - TM
- Importación estados de cuenta TdC Corporativa
- Auxiliares por empleado
- Comparativo Real Vs. Presupuesto
- Digitalización de Documentos
- Integración con Sabre
- Datos maestros en catálogo de empleados
- Captura manual de estados de cuenta TdC
- Detalle por empleado
- Comparativos Gastos Vs Presupuestos en línea
- Soportes físicos de facturas en la generación de pasivos
- Integración considerada
- Datos maestros por empleado integrados con RH
Análisis de Cobertura
Nivel de Cobertura SAP – FM TM 71% (12/17)
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Requisición de
Compra tipoServicio
Autorización
Validación yNegociación Presupuesto
ArchivoAnticipos
Necesidad de Viaje
Generación Orden de compra
AnticipoProveedores
BancaElectrónica
AutorizaciónRequisiciones
Fondos?
Fin
Anticipos
Reporte deAnticipos
No
Si Si
No
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Validación Presupuesto
Comprobantes de Gastos
Viaje Realizado
Recepción deServicios
GeneraciónPasivos
Pago aProveedores
Fin
Comprobaciones
ModificaciónOrden de Compra
AutorizaciónOrden de Compra
Compensación Partidas
Dif.Anticipo
DepósitoBanco
ArchivoAnticipos
BancaElectrónica
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Alto Riesgo yReproceso