MÓDULO DE PRESUPUESTO (FM) GRP – SAP

1.- Transacción FMEDDW

Reporte para ver el estatus de las Adecuaciones Presupuestales, así como para tener un histórico

de Adecuaciones.

Entidad CP: 0800

Versión: 0

Ejercicio: 2016

Status de documento: 2 – Preliminar

3 – Contabilizado

Centro gestor: 143* (ejemplo)

Click en el reloj o F8

Esta información se puede filtrar de acuerdo a la necesidades particulares de cada quien, por

ejemplo, si se desea filtrar por periodo de enero a abril, se selecciona la columna PP, se le da

botón derecho, se escoge Fijar filtro, y se le dan los valores de 01-ENE al 04-ABR

Clic en la palomita

Si se le da doble clic en la información de un documento en particular, el sistema presentará la

información de dicho documento exclusivamente. En este ejemplo es el documento 300000317

Esta información que se presenta se puede pasar a formato PDF o Excel, según se desee.

Para convertir en PDF:

Clic en el icono de la impresora:

En la opción de Impresora Windows abrir el math code y escoger PDF Creator. Clic en la palomita

Darle clic en Guardar

Se selecciona la ruta para guardar el documento de la adecuacion presupuestal en PDF

Para guardar en Excel:

Click en el icono de Exportar

Escoger la opción Hoja de cálculo

Escoger la opción de Excel (en formato HTML) y clic en la palomita

Dar la ruta y nombre del archivo y clic en Guardar

Otra forma de convertir a Excel es darle clic derecho en cualquier parte del reporte y escoger la

opción de Hoja de Cálculo

Y se siguen los mismos pasos que el ejemplo anterior.

2.- Transacción ZFMADECUACIONES

Reporte para ver el formato de impresión de las Adecuaciones Presupuestales (es el único formato

que existe para ello)

Documento: 300000317 (ejemplo) Entidad CP: 0800 Ejercicio: 2016 Se selecciona Formato Interno (recomendado)

3.- Transacción FMBB

Esta transacción permitirá la gestión de adecuaciones presupuestales (operaciones presupuestales

del día a día) que permitirán el uso de PROCESO presupuestales como el traspaso de presupuesto

de una clave presupuestal a otra, de una a muchas, de muchas a muchas o de muchas a una. Esto

solo en el caso del PROCESO presupuestal “Traslado”.

Antes de empezar a capturar una Adecuación Presupuestaria se recomienda que tengan activa la

variante Z00003, para ello, deberán de darle clic en el menú Detalles y dar clic en la opción Modif.

Disposic. Workbench presupuestación

Escoger la variante Z00003, activar la opción de Layout estándar y dar clic en la palomita.

El PROCESO Traslado cuenta con 5 tipos de clases de documento como son:

Externas (Ext)

Externas de Calendario (Exca)

Internas Internas (Inte)

Internas de Calendario (Inca)

Internas Comunicables (Inco)

Así mismo, estas clases de documento se gestionan y generaran (en el sistema GRP-SAP) por

medio de las siguientes clases de presupuesto:

Clase de presupuesto EMISOR “35 Reducción Compensada”

Clase de presupuesto DESTINATARIO “32 Ampliación Compensada”

Clase de presupuesto DESTINATARIO “30 Adición Compensada”

Las adecuaciones Presupuestales PROCESO Traslado cuentan con validaciones a nivel de sistema,

por clases de documento; se muestran enseguida:

TRASLADOS

Internas Internas En una adecuación Interna-Interna “SOLO” se puede cambiar cualquiera de los siguientes campos: UE-ID (dentro del Centro Gestor), CP-CPE (Dentro del Área Funcional y el Programa de Financiación) El resto de los campos de la clave presupuestaria no deberá de variar. UR-EDO-GF-F-SF-PG-AI-PP-PARTIDA-TG-FF-PPI (clave corta) No debe de repetirse ninguna de las claves de reducción dentro de las claves de ampliación a nivel de clave larga

UR-UE-EDO-ID-GF-F-SF-PG-AI-PP-CP-CPE-PARTIDA-TG-FF-PPI (clave larga) Por otro lado, cada uno de los totales de los meses de Enero a Diciembre

por Ampliación y Reducción deberá estar compensados (ver ejemplos),

entendiendo por compensados que el importe total que reduzco en un mes

sea idéntico en el mismo mes en la ampliación.

EXTERNAS 1. Si se reduce Claves Presupuestarias con TG igual a 2, 3, 7 y se amplía al TG 1

2. Si se reduce a Claves donde la primera posición del PP corresponde a la letra “S” y se amplía a claves donde la primera posición del PP no es la “S”, y viceversa.

3. Si se reduce a Claves donde la primera posición de la Partida es 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 y se amplía al 1 (capítulo 1000), y viceversa.

4. Si se reduce a Claves donde el GF es diferente de 1 y se amplía al GF igual a 1.

5. Si se reduce a Claves donde el GF es 2 y se amplía a diferente de GF 2.

6. Si se reduce a Claves donde la partida es 43101 y se amplía a partidas diferentes de 43101.

7. Si la FF 2 y/o 3 se reduce o amplia. Cualquier combinación. 8. Si se reduce o se amplía a claves del concepto 3700 a otros

conceptos de gasto. 9. Si se reduce o se amplía a Claves del capítulo 7000. 10. No se deberán de repetir claves presupuestarias en la Ampliación y

Reducción a nivel clave de SHCP (clave corta).

UR-EDO-GF-F-SF-PG-AI-PP-PARTIDA-TG-FF-PPI (clave corta)

11. Por otro lado, cada uno de los totales de los meses de Enero a Diciembre por Ampliación y Reducción deberán estar compensados

12. Tanto en la INTERNA INTERNA como en la EXTERNA validará el sistema que no permita cambiar de mes el importe a adecuar.

EXTERNAS DE CALENDARIO

Para este tipo de Adecuaciones las Claves Presupuestarias de Ampliación y Reducción deberán ser exactamente las mismas (clave larga); el total anual por clave presupuestaria de Ampliación y Reducción debe de ser el mismo. El cambio consiste en que se están moviendo los calendarios cuyos importes de reducción anuales deben ser iguales a los de la ampliación anuales, para cada clave presupuestaria, pero no se deberá de repetir un mes para la reducción y ampliación dentro de la misma clave presupuestaria (clave larga). Para este tipo de Adecuaciones, los calendarios deberán estar descompensados por mes, pero los importes totales de Ampliación y Reducción debe de ser el mismo.

INTERNAS DE CALENDARIO

Para este tipo de Adecuaciones las Claves Presupuestarias de Ampliación y Reducción deberán ser exactamente las mismas (clave larga); el total anual

por clave presupuestaria de Ampliación y Reducción es el mismo y además deberán estar compensados los importes totales en cada uno de los meses. No se deberá de repetir un mes para la reducción y ampliación dentro de la misma clave presupuestaria (clave larga).

INTERNAS COMUNICABLES

Para las Adecuaciones Internas Comunicables no debe estar considerada ninguno de los primeros 9 puntos que se aplican para clasificar una adecuación como externa. No se deberán de repetir claves presupuestarias en la Ampliación y Reducción a nivel clave de SHCP (clave corta)

UR-EDO-GF-F-SF-PG-AI-PP-PARTIDA-TG-FF-PPI (clave corta) Por otro lado, cada uno de los totales de los meses de Enero a Diciembre por Ampliación y Reducción deberán estar compensados

a) Datos de cabecera:

Proceso: Traslado

Clase Doc.: Escoger alguna de las 5 posibles, dependiendo de la necesidad:

Externas (Ext)

Externas de Calendario (Exca)

Internas Internas (Inte)

Internas de Calendario (Inca)

Internas Comunicables (Inco)

Versión: 0

En la pestaña de Datos adicionales llenar los campos de Responsable (clave del usuario en GRP) y

Texto de cabecera (con un asterisco).

Posteriormente llenar el texto explicativo, que equivale a la justificación del documento.

Se graba el texto explicativo (dando clic en el disco )

y nos regresamos (dando clic en la flecha que apunta a la izquierda con fondo verde o dando F3) a

la pantalla principal de la FMBB.

b) Detalle: captura de la adecuacion presupuestal

Se captura la información correspondiente a la Adecuación Presupuestal.

Para validar la información dar clic en el icono de la balanza

Si no tiene errores, se procede a grabarla, dando clic en el botón de Contabilización previa, y el

sistema mandará un mensaje en la parte inferior con el número de folio que le tocó.

CONSULTAS del Estado del Ejercicio

4.- Transacción ZPPTO_EJER_A

5.- Transaccion FMAVCR01

Quitar la palomita en

Seleccionar el dibujo de la impresión imprimir vista

opcion SISTEMA y seguimos la ruta de la imagen.

En Excel -> datos -> texto en columnas

Clic en finalizar

Acomodar los campos: