formularios e inforemes en access
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COMO CREAR
FORMULARIOS E
INFORMES EN ACCESS
Nombre: Verónica
Sánchez
Aula: G 203
Materia:
Computación
Avanzada
Un formulario es una forma de presentación en la que se puede definir la posición o disposición de los datos visualizados en pantalla, además de introducir o editar la información de una manera más cómoda y sencilla.
Un informe es una forma de presentar, de imprimir los datos contenidos en una tabla o consulta en una hoja de papel. Permite agrupar la información de una forma más compacta y fácil de visualizar.
En la creación de formularios e informes
deberemos atender a los siguientes pasos:
La tabla o consulta implicada.
El tipo de asistente deseado, si no comenzamos
desde un formulario o informe en blanco.
Los campos que intervienen.
El estilo del formulario o informe.
El título que aparecerá en el encabezamiento.
El primer paso es seleccionar la tabla de Access de
donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botón Informe.
Debemos seleccionar primero la tabla
que servirá como base para el informe o
de lo contrario el botón Informe estará
deshabilitado. Access creará un informe
básico que tendrá por columnas los
campos de la tabla seleccionada.
Access coloca este título predeterminado,
pero lo puedes cambiar fácilmente son tan
sólo hacer doble clic sobre él para
especificar el nuevo título.
Al final damos clic en guardar como para
que el informe se guarde
Pasos para crear formularios
1. Para crear un formulario debes hacer
clic en Crear, este botón esta en la barra
de opciones.
2. Luego debes hacer clic en Mas formularios y luego en Asistente para formularios.
3. En la pantalla aparecerá una nueva ventana, en esta ventana podrás escoger los campos que deseas incluir en el formulario. Los campos pueden ser de mas de una consulta o tabla.
4. Has clic en Siguiente.
5. Luego podrás elegir la distribución ó el
orden que desea aplicar al formulario.
6. Has clic en Siguiente nombre.
7. Luego podrás elegir el estilo que
deseas aplicarle a tu formulario.
8. Has clic en Siguiente
9. Luego podrás cambiarle el titulo y
después hacer clic en Finalizar.
10. El formulario ya esta creado ahora lo puedes guardar y ponerle un nombre