formato evaluacion de desempeno laboral

8/6/2019 Formato Evaluacion de Desempeno Laboral

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3. Fecha de Diligenciamiento. Seleccione día, mes y año en que se diligencia el formato.

Si la entidad tiene Competencias Propias, regístrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario:

1. Tipo de Competencia. Seleccione el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005.

2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le hará seguimiento durante todo el periodo de evaluación.

3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia.

4. Seguimiento, Fortalezas, Debilidades. Describa el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, durante el primer y segundo semestre.

5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Público para mejorar su desempeño y el del área organiz

para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad.

Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constitu

6. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si no lo

deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho.

Si necesita mas hojas, adiciónelas.

Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Evaluación del Desempe

carrera administrativa

Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL -

INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALESEn esta hoja se consignará la siguiente información, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja.

1. Entidad. Digite el nombre de la entidad.

2. Período de Evaluación. Seleccione día, mes y año del periodo anual de evaluación, tanto del inicio como el de finalización.

Los formatos que se presentan a continuación, son los aprobados por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluación del Desemp

de 2010, y su aplicación deberá efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las

Compromisos; Fijación de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas según la ne

4. Evaluación Inicial. Seleccione X si corresponde a la evaluación anual ordinaria.

5. Evaluación por Ajustes. Seleccione la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos

6. Intervinientes en el proceso de Evaluación. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de co

sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información del Empleo, c

grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información de la dependencia o

7. Propósito del Empleo u objeto principal. Digite el establecido en el Manual de Funciones.

8. Compromisos Laborales. Para la fijación de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas:

8.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirán los compromisos del evaluado.

8.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artículo 4 Acuerdo 137 de 2010).8.3 Evidencias o Soportes. Registrar las evidencias o soportes que serán tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción, e

o cumplimiento de los compromisos fijados.

8.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y

8.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de avance durante cada período a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferi

8.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de con

8.7 En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si n

donde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artículo 9 Acuedo 137 de 2010).

8.8 Para reclamación por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamación

8.9 Escriba la decisión adoptada en única instancia por la Comisión de Personal, junto con la motivación de la decisión.

Si necesita mas hojas, adiciónelas.


FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES




CONSOLIDACION DE RESULTADOS

La información a registrar en esta Hoja corresponde a:

1. Si hubo evaluaciones parciales eventuales en el primer semestre, súmelas (Anexo 1), y digite el acumulado en la casilla correspondiente; lo mismo

definitiva.

2. De acuerdo a los factores definidos por la Entidad para el periodo de evaluación, señale si el evaluado cumple o no cumple con estos factores para acced

Recuerde que debe realizar los cálculos dependiendo de las evaluaciones parciales eventuales que se presenten en el periodo de evaluación.

En caso de que se de alguna de las causales contempladas en la normatividad se debe utilizar esta hoja, así:

1. Especificar el periodo correspondiente a la evaluación parcial eventual, inicio y fin.

2. Calcular el número de días de dicho periodo eventual.

3. Calcular el porcentaje correspondiente a cada compromiso fijado para el periodo a evaluar.

4. Evaluar con base en el nuevo cálculo el porcentaje de avance de cumplimiento del compromiso.

5. Registrar en la celda de Consolidado de Evaluaciones Parciales, el correspondiente a ese periodo. Lo anterior con el fin de tener un registro de las evaluaciones que faciliten el cálculo

6. Imprimir y firmar de acuerdo a las instrucciones.

NOTA. Cada vez que se genere una evaluación parcial eventual, debe volver a diligenciar la hoja 2 Información General y Compromisos Laborales, dado que estos varían por el periodo c

NOTAS ADICIONALES


Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES


Anexo No.2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA

En esta hoja se registran las evidencias que permitan verificar el avance o cumplimiento de cada compromiso:

Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluación del desempeño se encuentran en una versión de Excel 2003.

En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infórmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualización cons

Desempeño Laboral. Correo electrónico: [email protected]; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.

1. La Hoja de Cálculo trae los compromisos fijados inicialmente, al igual que los porcentajes pactados para cada uno.

2. Registre el estado de cumplimiento de cada compromiso y las evidencias que dan cuenta de este resultado.

3. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada uno de los compromisos cuya sumatoria será el resultado de la calificación definitiva.

4. Registre la motivación de la Evaluación Extraordinaria, así como la fecha de realización y la firma del Evaluador.

5. Notifique al evaluado de la calificación definitiva.

6. Registre la información correspondencia en caso de que el evaluado interponga recursos.

1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. La hoja de cálculo trae el compromiso fijado en la Hoja de Información General, si lo prefiere digite nu

2. Descripción de la Evidencia. Realice una breve descripción de la clase de evidencia que se aportará para este compromiso;

3. Fecha de inclusión. Escriba la fecha en la cual se incorpora la evidencia.

4. Observaciones. Escriba las observaciones tales como el lugar donde reposa la evidencia, el objeto a que hace referencia (Ej. CD, Backups, Archivo d

retención documental. Se recuerda que en esta hoja se hace una compilación de las evidencias producto del avance o cumplimiento de los compromisos y

formato.

5. Evidencia aportada Por. Registre quien de los actores del proceso de evaluación de desempeño laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluado

quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias.6. Firmas. Imprima y firme el documento.

NOTA: Si requiere adicionar más hojas, anéxelas.


PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS



tiempo y espacio definidos,

elacionada o cercana, donde

res públicos de

tablecido en el Acuerdo 137

as de Información General y

s documentos de identidad,

ón del empleo, el código y el

o el empleo.

ora, para verificar el avance

s debe ser igual a 100%.

encia relacionada o cercana,



e y la calificación anual

ema Tipo de Evaluación del

.

en cuenta las tablas de

o deben anexarse a este

le de las evidencias, no



DIA MES A O DIA MES A O

COMPROMISOS LABORALES

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUA

I N T E R V I N I E N T E S

al FE

EVALUACIÓN POR AJUSTES

Nivel Jerárquico yDenominacion del Empleo

EVALUADOR(Jefe Inmediato)

EVALUADO

FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011

IDENTIFICACIÓN

Nombre Completo

PERÍODO DE EVALUACIÓN

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Dependencia o ÁreaFuncional

ENTIDAD

EVALUACIÓN INICIAL

INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS L

Documento de Identidad

CÓDIGO: EDL - FT - 07

DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL

FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

0 TOTA

HOJA 2- SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÌODO ANUA

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (Num

5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

Evidencias o SoportesMetas de la Dependencia a las cuales contribuye el

empleoCompromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de

Resultado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

Número de Radicado

Renuencia del Evaluadel formular

FIRMA DEL EVALUADO

CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALESPACTADOS

PROCESO: EVALUACIÓN DELDESEMPEÑO LABORAL



AÑO

0%

0%

0%

0%

0%

0%

FECHA(dd/mm/aa)

TOTAL

en caso de

0%



HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUA



COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑOLABORAL

CÓDIGO: ED

FECHA EMISIÓN

Versión

EVALUADO

Nombre Completo 0 Documento de IdentidadNivel Jerarquico y Den 0 Dependencia o Area Funcional

EVIDENCIAS

Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la EvidenciaFecha de Inclusión en el

Portafolio(dd/mm/aa)

HOJA 4 SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO AN

FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DE



Evidencia Aportada por



DIA MES

DIA MES

Nivel Jerarquico yDenominación E

V A L U A D

O R J e f e

I n m e d i a t o

Nombre Completo

COMISIÓN NACIOSISTEMA IN

CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

0

E V A L U A D

O R

L i b r e

N o m b r a m Nombre Completo

E V A L U A D O

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

PRIMERA INSTANCIA

MODIFICA

CONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓN

REVOCA

Firma del Jefe Inmediato

MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEF

0%Fecha de la Notificac

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento yRemoción en caso de constituir ComisiónEvaluadora

NO SATISFACTORIO

CALIFICACIÓN DEFINITIVA - NOTIFICACIÓN -

Firma del Servidor Público Evaluado

Calificación

Definitiva

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Servidor Público Evaluado

% Avance Evaluación

1er Semestre

Fecha de la Evaluac

Nombre Completo

CONSOLID

Nivel Jerarquico yDenominación 0

Nivel Jerarquico yDenominación

EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE - COMUNICACIÓN -



DIA MES AÑO

00

0

TOTAL

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado

Versió

Firma del Funcionario de LibreNombramiento y Remoción en caso deconstituir Comisión Evaluadora

Firma del Funcionario de LibreNombramiento y Remoción en caso deconstituir Comisión Evaluadora

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA E

Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato

Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación

Período Evaluado


Compromisos Laborales Pactados

Dependencia o A

HOJA 6 ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL-EVALUACIO

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIOSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVEN


C

FECHA EM

0

0

E

V A L U A D O

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Estado de Avance de los Compromiso

Documento de

al

Dependencia o A E V A L U A

D O R

L i b r e

N o m b r a m

i e n t o


CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACI N

E V A L U A D

O R J e f e

I n m e d i a t o

Nombre Completo

Nombre Completo Documento de

Nombre Completo0

Documento deNivel Jerarquico y

Denominación 0 Dependencia o A



Porcentaje deCumplimientoEfectivamente

Alcanzado

0%

% Alcanzado

0%

uales



0

00

0

0

0

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVSISTEMA INTEGRADO DE GES

ANEXO 2: EVALUACIÓN EXTRAOR



F

Depend E V

A L U A D

O

Nombre Completo 0 Doc

E V A L U A

D O R

J e f e

I n m e d i a t

o

Nombre Completo

Nivel Jerarquico y

Denominación 0

DependNivel Jerarquico yDenominación

HOJA 7 ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL- EVA

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Doc

E V A L U

A D O R

L i b r e

N o m b r

a m i e n tNombre Completo Doc

Depend

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚB

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR P

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADO

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO

MODIFICA

CONFIRMA

(dd/mm/aa)

REVOCA REVOCA

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato

PRIMERA INSTANCIA

CONFIRMA

RECURSOS

MODIFICA

0

Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediat

0

0

NOTIFICACIÓN

MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

0

Compromisos Laborales Pactados con susCondiciones de Resultado

Estado de Cumplimiento de losCompromisos

Evid

00

formato evaluacion de desempeno laboral

Documents