formula rio evaluacion desempeno exentos no gerencial (2)

SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZVICEPRESIDENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Formulario de Evaluación de DesempeñoPersonal Exento – No Gerencial

Nombre Periodo de Evaluación

ID # Nombre del Supervisor/a

Puesto ID del Supervisor/a

Oficina Institución (AC, UMET, UT, UNE, CETED)

Tipo de Evaluación: Anual x Provisional (no menos de 6 meses) Nota: El texto de este documento se considera información protegida por el SUAGM. Se prohíbe la reproducción parcial o total de éste sin la previa autorización del Vicepresidente de Recursos Humanos del Sistema Universitario Ana G. Méndez.

Esta forma está diseñada para evaluar el desempeño del personal exento gerencial. La misma se compone de cinco partes y dos anejos:

Parte I Cumplimiento con el Plan de TrabajoParte II Evaluación de CompetenciasParte III Resumen de la EvaluaciónParte IV FirmasAnejo A Plan de Mejoramiento RecomendadoAnejo B Listado de puestos que comprende la clase exento

Definición de Personal Exento – No Gerencial* Clase de asociados que de acuerdo a las funciones que realiza, cumplen con los

criterios establecidos por el Fair Labor Standard Act (FLSA) para la categoría de personal exento pero no ejerce la función de supervisión.

Puntuaciones 5 Sobresaliente Desempeño que consistentemente excede las expectativas de su Plan de Trabajo, tanto en

objetivos como en competencias y produce resultados más allá de lo esperado. Son los mejores dentro de su clase y considerados como de alto potencial.

4 Excede lo esperado Desempeño que algunas veces excede las expectativas del Plan de Trabajo, tanto en objetivos como en competencias y productividad.

3 Lo esperado Desempeño que cumple con las expectativas del Plan de Trabajo, tanto en objetivos como en competencias. Este es un desempeño sólido, esperado de personas que tienen la experiencia y conocimientos necesarios para ejercer las funciones de su puesto.

2 Necesita mejorar Desempeño por debajo de lo esperado, tanto en objetivos como en competencias, por lo general hace su trabajo, pero no satisface todas las expectativas del Plan de Trabajo. Necesita Plan de Mejoramiento.

1 No satisfactorio No cumple con los requisitos de desempeño del Plan de Trabajo. Requiere un Plan de Acción de parte de/la supervisor/a y evaluación de seguimiento en tres meses.

Parte II CUMPLIMIENTO CON EL PLAN DE TRABAJO (PESO: 75% del valor total)

Revisado 08/22/07 smr

3EVALUACION

EXENTO – NO GERENCIAL

En esta parte se evalúan los resultados obtenidos de los objetivos del Plan de Trabajo al que se comprometió el/la asociado/a con el/la supervisor/a. Es necesario que el supervisor solicite el Plan de Trabajo al asociado antes de comenzar el proceso de evaluación. El mismo debe incluirse como anejo del proceso. En la sección de metas y objetivos de este documento puede resumir las metas y objetivos del su Plan de Trabajo.

Al comenzar el año de evaluación, debe completar la columna que indica la meta y objetivo a evaluar, y la columna de la fecha en la cual debe completarse. Al finalizar el período de evaluación, el supervisor debe otorgar una puntuación al objetivo.

Marque uno

(Solamente para uso del evaluador)

Metas y Objetivos de su Plan de Trabajo:Fecha a

completarse

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Meta I. Mejorar la infraestructura tecnológica del Centro Universitario.

Objetivo a. Instalar y configurar 12 computadoras portables para profesores participantes del proyecto

5 4 3 2 1

Objetivo b. Instalar y configurar un laboratorio portátil con 20 laptops

5 4 3 2 1

Objetivo c. Instalar y configurar 25 "Pockets PC" para los estudiantes del "Summer Bridge"

5 4 3 2 1

Objetivo d. Instalar y configurar dos letreros electrónicos para la diseminación de servicios y actividades del Centro.

5 4 3 2 1

Comentarios:

Meta II. Aumentar la tasa de retención de los estudiantes incorporando herrmientas tecnológicas al proceso.

Objetivo a. Cuatro(4) Tutores/mentores serán adiestrados sobre el uso de la tecnología y la computadora, para el "Summer Bridge"del año 2007.

5 4 3 2 1

Objetivo b. El 100% de los estudiantes del "Summer Bridge"serán adiestrados en talleres sobre la utilización de varias herramientas computarizadas.

5 4 3 2 1

Comentarios:

Meta III. Mejorar la enseñanza-aprendizaje mediante un plan comprensivo de desarrollo profesional de la facultad

Revisado VPRH/Div. Sistemas de Información 2007

2

Objetivo a. Los profesores participantes de la iniciativa TTT serán adiestrados sobre el uso de la tecnología y la computadora.

5 4 3 2 1

Objetivo b. 5 4 3 2 1

Objetivo c. 5 4 3 2 1

Comentarios:

(En esta parte pueden añadir metas y objetivos, la meta puede tener más de dos objetivos).

Estas metas y objetivos deben ser negociados entre el supervisor y el/la asociado/a al comienzo del año de evaluación, por tal razón de estar de acuerdo en el establecimiento de los mismos favor iniciar en el espacio que le corresponda.

Supervisor _______________________________________ Fecha _________________

Asociado/a _______________________________________ Fecha _________________

REUNION DE PROGRESO – Favor iniciar e indicar fecha de la reunión de progreso, si hubo cambios favor hacer anotación en el área de comentarios

Supervisor _______________________________________ Fecha __________________

Asociado/a _______________________________________ Fecha __________________

Comentarios:

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Puntuación de los objetivos. Para obtener el subtotal de los objetivos debe sumar las puntuaciones asignadas y dividirlas entre la cantidad de objetivos establecidos.

Subtotal de Objetivos: _________

Nombre del Evaluado: _______________________________________

Período de Evaluación: _______________________________________


3

Parte II EVALUACION DE COMPETENCIAS (PESO: 25% del valor total de la evaluación)

En esta parte se evalúan las competencias del/la asociado/a por parte del Supervisor. De acuerdo a la competencia, indique la puntuación que otorga a la misma. Se requiere la evaluación de las 15 competencias. Esta parte se completa cuando culmina el año de evaluación.

Marque uno(Solamente para uso del evaluador)

CCOMPETENCIASOMPETENCIAS

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Exc

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Satis

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1. Liderato - Imparte dirección, obtiene resultados efectivamente, inspira, sirve de modelo a otros, toma decisiones y asume riesgos. 5 4 3 2 1

2. Comunicación – Entre sus pares, su equipo de trabajo y clientes en general. (escrita y oral) 5 4 3 2 1

3.Organización y Planificación de trabajo – Plan de Trabajo, establece prioridades, maneja bien su tiempo, está al día en sus tareas y proyectos.

5 4 3 2 1

4. Compromiso - Con su trabajo, con la organización y con los principios, valores y visión que esta promueve. 5 4 3 2 1

5.Relaciones interpersonales – Fomenta la armonía en las relaciones interpersonales y la efectividad de trabajo en equipo. 5 4 3 2 1

6. Manejo de conflictos – Demuestra habilidad para el manejo y solución de conflictos. 5 4 3 2 1

7. Procura su mejoramiento profesional y personal – Estudia y se mantiene al día, planifica su crecimiento en la organización. 5 4 3 2 1

8. Solución de problemas – Atiende efectivamente las situaciones que se le presentan. 5 4 3 2 1

9. Asistencia y puntualidad – Cumple con el horario de trabajo asignado y llega a tiempo a reuniones o citas de su trabajo. 5 4 3 2 1

10. Servicio al cliente – Eficiencia y compromiso para satisfacer las necesidades de sus clientes. 5 4 3 2 1

11. Manejo de presupuesto y control fiscal – Administra efectivamente los recursos fiscales asignados a su área. 5 4 3 2 1

12. Habilidad para manejar múltiples encomiendas- Trabaja cómodamente con varios proyectos al mismo tiempo y demuestra flexibilidad. 5 4 3 2 1

13. Orientación a resultados – Se esfuerza por obtener los resultados de proyecto, programas e iniciativas a su cargo. 5 4 3 2 1

14. Mejoramiento de procesos – Disposición al cambio y al mejoramiento continuo. 5 4 3 2 1

15. Destrezas tecnológicas - Promueve y utiliza la tecnología en el desempeño de sus funciones. 5 4 3 2 1

Puntuación de las competencias. Para obtener el subtotal de las competencias debe sumar las puntuaciones asignadas en cada competencia y dividirlas entre la cantidad de competencias evaluadas.

Subtotal de Competencias por Supervisor: _________

Nombre del Evaluado: __________________________________ Período de Evaluación: _______________


4

Parte III RESUMEN DE LA EVALUACIÓN

En esta parte se resume la evaluación del/la asociado/a. De acuerdo a los subtotales de lo evaluado, en las partes I & II, indique la puntuación final. Puede incluir comentarios.

Cómputo de Evaluación: Subtotales Totales

Resultados del Plan de .75 x = Trabajo

Evaluación de Competencias .25 x = + ________

Evaluación Total (favor sumar ambos totales)

Sobresaliente Excede Lo esperado Necesita No satisfactorio lo esperado mejorar

4.53 – 5.00 3.53-4.52 2.53 – 3.52 1.53 – 2.52 1.52 ó menos

Comentarios: ____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Parte V FIRMAS

En esta quinta y última parte de la forma, deben aparecer las firmas del/la asociado/a y del/la supervisor/a y la fecha. Además, provee un área al asociado/a para sus comentarios.

Firma del/la Supervisor/a ___________________________________ Fecha ____________

Firma del/la Asociado/a _____________________________________ Fecha ____________Esta firma certifica que el/la supervisor/a discutió la evaluación con el/la asociado/a

Comentarios del/la Asociado/a _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Para Uso Oficial de Recursos Humanos

Entrado en Sistema Banner por:________________________________

Fecha________________________________


5

Anejo A


PLAN DE MEJORAMIENTO RECOMENDADO

Nombre Periodo de Evaluación

ID # Nombre del Supervisor/a

Puesto ID del Supervisor/a

Oficina Institución (AC, UMET, UT, UNE, CETED)

Tipo de Evaluación: Anual Provisional (no menos de 6 meses)

En esta forma el/la supervisora debe recomendar un Plan de Mejoramiento para el/la asociado/a, que lo capacite mejor para realizar su trabajo actual y para crecer hacia otras responsabilidades. Favor incluir recomendaciones, persona responsable y la fecha. Las recomendaciones de mejoramiento deben servir para atender las áreas de necesidad expresadas en las partes I y II de este documento.

RECOMENDACIÓN

Acción de Mejoramiento Responsable(s) Fecha1.

2.

3.

4.

5.

Comentarios adicionales: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Firma del/la Supervisor/a ___________________________________ Fecha ____________

Firma del/la Asociado/a _____________________________________ Fecha ____________


6

Anejo B


DEFINICIONES DE PERSONAL EXENTO

A. Personal Exento Gerencial

Se refiere a aquella clase de asociados que de acuerdo a las funciones que realiza, cumplen con los criterios establecidos por el Fair Labor Standard Act (FLSA) bajo la categoría de personal exento y que además tiene la función de supervisión de una (1) o más personas. Para esta clase de puestos se debe utilizar el Formulario de Evaluación de Desempeño para Personal Exento - Gerencial

B. Personal Exento No Gerencial

Se refiere a aquella clase de asociados que de acuerdo a las funciones que realiza, cumplen con los criterios establecidos por el Fair Labor Standard Act (FLSA) bajo la categoría de personal exento pero no tienen la función de supervisión de una (1) o más personas. Para esta clase de puestos se debe utilizar el Formulario de Evaluación de Desempeño para Personal Exento – No Gerencial.

C. Clases de Puestos Exentos

Administrador Coordinador de Asistencia EconómicaAdministrador de Base de Datos Coordinador de Asuntos AcadémicosAdministrador de Estacionamientos Coordinador de Calidad InterinstitucionalAdministrador de Servicios Empresariales Coordinador de CurrículoAdministrador de Sistemas Coordinador de LaboratorioAdministrador Sist. Automatizados de Biblioteca Coordinador de MercadeoAdministrador de Web Coordinador de Procesos de InformaciónAgrónomo Coordinador de ProgramaAnalista de Aplicación Coordinador de Programa AcadémicoAnalista de Inversiones Coordinador de ProgramaciónAnalista de Presupuesto Coordinador de RetenciónAnalista de Recursos Humanos Coordinador de Seguridad de RedesAnalista de Redes Coordinador de Seguridad y Salud Ocup.Analista Financiero Coordinador de Seguridad y VigilanciaArchivero Coordinador de Servicios AcadémicosArtista Gráfico Coordinador de Servicios AdministrativosAsistente de Director Coordinador de Servicios de ExtensiónAsistente del Administrador de Base de Datos Coordinador de Servicios TécnicosAuditor II Coordinador de SistemasAyudante Ejecutivo Coordinador de Sistemas Inform. Rec.Hum.Ayudante Ejecutivo de Funcionario Coordinador del Centro de DestrezasAyudante Especial del Rector Coordinador de Instituto de Políticas PúblicaBibliotecario Decano AsociadoConsejero Decano Asociado de Escuela


7

Contador Decano de Escuela*

Contralor Decano de InstitutoCoordinador de Actividades Decano del Programa GraduadoCoordinador de Adiestramiento DirectorCoordinador de Artes Culinarias Director AsociadoDirector Asociado de Centros Universitarios Director de Seguridad y Salud Ocupac.Director Asociado de Admis. y Asist. Económ. Director de Servicios AdministrativosDirector Asociado de Desembolso Director de Servicios Al EstudianteDirector Asociado de Tesorería Director de Servicios IntegradosDirector Auxiliar Director de Sistemas de InformaciónDirector Auxiliar de Cumplimiento Director de Tecnología EducativaDirector Auxiliar de Mantenimiento Director de TelemercadeoDirector de Actividades Deportivas I Director de TelevisiónDirector de Actividades Deportivas II Director de TesoreríaDirector de Administración Director de Tesorería SistémicaDirector de Admisiones-Asistencia Económica Director Ejecutivo de EscuelaDirector de Alianzas Corporativas e Internacionales Director Ejecutivo de ProyectoDirector de Asistencia Económica Sistémica Diseñador de Páginas de InternetDirector de Biblioteca Diseñador InstruccionalDirector de Campaña del Museo y CEH Encargado de LaboratorioDirector de Capacitación Enfermera GraduadaDirector de Centro Especialista de AdiestramientoDirector de Centro Universitario I Especialista de AplicacionesDirector de Centro Universitario II Especialista de Apoyo al Usuario IDirector de Centro Universitario III Especialista de Apoyo al Usuario IIDirector de Centro Universitario IV Especialista de Apoyo TécnicoDirector de Centro Universitario V Especialista de CurrículoDirector de Colocaciones Especialista de Asuntos AmbientalesDirector de Compensación y Beneficios Especialista en Ciencias TerrestresDirector de Compras Especialista en Investigación IDirector de Comunicaciones Especialista en Investigación IIDirector de Departamento Especialista en Medios TecnológicosDirector de Deportes Especialista en Recursos ExternosDirector de Desarrollo del Recurso Humano Especialista en Recursos Humanos IDirector de Educación a Distancia Especialista en Recursos Humanos IIDirector de Educación Continuada Especialista en Seguridad de Redes Director de Ex-Alumnos y Fondo Anual EstadísticoDirector de Facultad y Currículo Gerente Auxiliar de Planta Física y Operac.Director de Imprenta Gerente de Desarrollo OrganizacionalDirector de Informática y Telecomunicaciones Gerente de LibreríaDirector de Librerías Gerente de Operaciones y Bases de DatosDirector de Mantenim. Sist (Scheduler & Planner) Gerente de Planta Física y Operaciones*

Director de Medios Tecnológicos Gerente de Programación y Desarr. de Sist.Director de Mercadeo y Reclutamiento Gerente de ProyectosDirector de Museo Gerente de Redes y TelecomunicacionesDirector de Orientación y Consejería Gerente de Servicio al Cliente (Help Desk)Director de Producción Gerente de ServiciosDirector de Programa HistoriadorDirector de Programa – Trio Líder de Grupo - OperadoresDirector de Programas Externos MaestroDirector de Proyectos Especiales Maestro Pre-EscolarDirector de Recaudaciones Oficial de AdiestramientoDirector de Reclutamiento Sistémico Oficial de ComunicacionesDirector de Recursos Externos-Centros Univers. Oficial de DesarrolloDirector de Relaciones Públicas Oficial de Prensa


8

Director de Seguridad Oficial de PublicidadOficial de Relaciones Públicas Supervisor de Redes IProgramador I Supervisor de Redes IIProgramador II Supervisor Servicios Audiov. y Artes Gráfi.Programador III Supervisor de TallerRegistrador Supervisor de Tecnología EducativaRegistrador Asociado Supervisor de TelecomunicacionesRepresentante de Recursos Humanos I Supervisor de Transmisores de MicroondasRepresentante de Recursos Humanos II Supervisor Especialista de AplicaciónRepresentante de Servicios y Productos Técnico de Laboratorio de Ciencias PurasSecretaria de la Junta de Directores Técnico de Laboratorio de IngenieríaSecretaria Ejecutiva del Presidente Técnico de PBXSupervisor de Areas Verdes Técnico de RedesSupervisor de Cuentas a Pagar Vicepresidente AsociadoSupervisor de Desembolsos Vicepresidente Asoc.- Decano de EscuelaSupervisor de Help Desk Vicepresidente AuxiliarSupervisor de Laboratorio Vicepresidente Aux. – Decano Asoc. EscuelaSupervisor de Mantenimiento y Planta Física Vicepresidente Aux. – Decano de EscuelaSupervisor de Master Control Vicerrector AsociadoSupervisor de Microondas Vicerrector AuxiliarSupervisor de Operaciones Vicerrector de Asuntos Académicos*

Supervisor de Práctica Clínica Vicerrector de Asuntos Estudiantiles*

Supervisor de Programación y Sistemas Vicerrector de Outreach*

Supervisor de Radiofrecuencia Vicerrector de Recursos de Información*


9

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