formato de informe puntual, seguimiento y/o evaluación

Instituto Nacional de Vias PROCESO EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

INFORME DE EVALUACIÓN Y/O SEGUIMIENTO

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PROCESO O DEPENDENCIA AUDITADA: Estrategia y Principal Espacio de Rendición de Cuentas INVIAS 2021.

FECHA DE AUDITORÍA: 31 de diciembre de 2021.

EQUIPO AUDITOR: Gloria Patricia Herrera, Luis Iván Pérez Mogollón y Fabio Manuel Casanova Yandi. OBJETO: Realizar Evaluación a la Estrategia y Principal Espacio de Rendición de Cuentas del INVIAS de la vigencia 2021. ALCANCE: Aspectos establecidos en la actividad No. 25 del Manual Único de Rendición de Cuentas DAFP.

INFORME EVALUACIÓN ESTRATEGIA Y PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS INVIAS 2021.

De conformidad con lo establecido en la Actividad No. 25 del Manual Único de Rendición de Cuentas de 2019 Versión 2 y la respuesta de la Oficina Asesora de Planeación mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, se verificaron los siguientes ítems:

I. ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Los lineamientos de la estrategia de rendición de cuentas se encuentran incorporados en el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano – PAAC 2021 (el cual hace parte del Plan de Acción Anual) y está publicado en la página web de la entidad en el enlace https://www.invias.gov.co/index.php/plan-anticorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano.

Tabla No. 1 – Verificación actividades programadas e Estrategia Rendición de Cuentas incluidas en el PAAC 2021.

Subcomponente Actividad

programada Fuentes de verificación

1. Información de

calidad y en lenguaje

comprensible

Asegurar que toda información divulgada en canales externos sea de fácil comprensión para los grupos de valor.

Revisado el portal Institucional bajo el enlace: https://www.invias.gov.co/, se observó que, la información divulgada en canales externos (redes sociales) a corte 30 de diciembre del 2021, es de lenguaje claro para los ciudadanos. Adicionalmente el Instituto implementó en el segundo semestre de la vigencia el Protocolo de Lenguaje Claro; cuyo objetivo es “Establecer las pautas que deben poner en práctica los colaboradores del INVÍAS para lograr una comunicación en lenguaje claro con los usuarios externos e internos a través de los diferentes canales de atención”.

Divulgar boletines de prensa con información de la gestión institucional.

Revisado el portal Institucional bajo el enlace https://www.invias.gov.co/index.php/sala/noticias, se observó la publicación de boletines de prensa desde el 3 de enero al 29 de diciembre de 2021.

Elaborar un informe individual de rendición de cuentas con corte a 31 de diciembre de 2020 y publicarlo en la página web en la sección

Se observó publicado en el sitio web institucional el “Informe de Rendición de Cuentas Paz 2020” en el siguiente enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/planeacion-gestion-y-control/rendicion-de-cuentas#rendicion-de-cuentas-2020



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“Transparencia y acceso a la información” a más tardar el 30 de marzo de este año bajo los lineamientos del Sistema de Rendición de Cuentas para el Acuerdo de Paz (SIRCAP) a cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública.

Producir y documentar de manera permanente en el año 2021 la información sobre los avances de la gestión en la implementación del Acuerdo de Paz bajo los lineamientos del SIRCAP a cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública.

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación informa que se elaboró informe trimestral sobre el avance de los indicadores de Plan Marco de Implementación de acuerdo de paz, que puede ser consultado en el siguiente enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/planeacion-gestion-y-control/indicadores-de-gestion. Revisado el enlace anterior, se visualiza documento en Power point, en el cual se presenta el porcentaje de avance de los indicadores del Plan Marco de implementación del acuerdo de Paz –PMI-: no obstante, no se observa registro documental que soporte los avances registrados.

Adicionalmente, es de anotar que la información publicada hace referencia a marzo, junio y octubre de 2021, reflejando que la última actualización se realizó el 28 de diciembre de 2021, como se evidencia en la siguiente impresión de pantalla:



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2. Diálogo de

doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones

Diseñar e implementar espacios de dialogo nacionales y territoriales con base en los lineamientos del Manual Único de Rendición de Cuentas (MURC) de acuerdo con el cronograma establecido por el Sistema de Rendición de Cuentas.

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación informa que se diseñaron e implementaron espacios de diálogo para rendición de cuentas de acuerdo a los lineamientos del MURC. Verificado el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/participacion-en-linea/resultados-de-participacion, se observan 8 Chats ciudadanos durante la vigencia 2021. Sin embargo, es de anotar que con lo observado, no es posible evidenciar el diseño e implementación de los espacios de dialogo.

Diseñar e implementar una estrategia de divulgación de los avances de la entidad respecto de la implementación del Acuerdo de Paz, bajo los lineamientos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica, en cabeza de la Consejería para la Estabilización y Consolidación, en conjunto con el Departamento

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación informa que Trimestralmente se publica informe sobre el avance de los indicadores del acuerdo de paz en la página web y que esta puede ser consultada en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/planeacion-gestion-y-control/indicadores-de-gestion. Sin embargo, es de anotar que con lo observado, no es posible evidenciar el diseño e implementación de la eestrategia de divulgación requerida.



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Administrativo de la Función Pública indiquen en el marco del Sistema de Rendición de Cuenta.

Realizar el principal espacio de rendición de cuentas.

Revisado el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021; ubicado en el enlace https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file se observó que para el principal espacio de rendición de cuentas se definió el mecanismo de Audiencia pública virtual, este espacio fue transmitido por Telecafé, YouTube, Facebook Live y Twitter y contó con lenguaje de señas. Tuvo una duración de 2 horas y 24 minutos; la El día 16 de diciembre se realizó audiencia pública virtual de rendición de cuentas la cual se encuentra disponible en el micrositio de rendición de cuentas: https://www.invias.gov.co/index.php/planeacion-gestion-y-control/rendicion-de-cuentas

Realizar Chat ciudadano temático que propicien el diálogo con la ciudadanía.

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación remitió el enlace https://www.invias.gov.co/index.php/servicios-al-ciudadano/participacion-en-linea/resultados-de-participacion, que contiene los chats ciudadanos temáticos en Facebook Live realizados durante la vigencia 2021: como se observa en la siguiente imagen:



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3. Incentivos para motivar la

cultura de la rendición y petición de

cuentas

Realizar reconocimientos a la participación de la ciudadanía.

En la audiencia pública virtual de rendición de cuentas, realizada el 16 de diciembre de 2021 disponible en el micrositio de rendición de cuentas: https://www.invias.gov.co/index.php/planeacion-gestion-y-control/rendicion-de-cuentas, se advierte que en la intervención del Señor Director encargado del INVÍAS, se realizó reconocimiento a la participación de la ciudadanía.

Capacitar a las personas y comunidades interesadas en realizar seguimiento a los proyectos y asesorarlos en el proceso de conformación de veedurías ciudadanas u otro espacio de participación comunitaria.

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación relaciona lo comunicado por la Dirección Técnica y de Estructuración mediante memorando del 15 de diciembre de 2021; donde se especifican las capacitaciones realizadas a personas y comunidades en el seguimiento de proyectos, así: “MEMORANDO No DTE 94783 del 15/12/2021 Se cumplió con la realización de la Capacitación a las personas y comunidades interesadas en realizar seguimiento al Proyecto " Segunda calzada Valledupar-Puente Rafael Escalona-La Paz y el mantenimiento y rehabilitación de la carretera La Paz-Cuestecitas, en los departamentos del Cesar y la Guajira”, por medio de la Interventoría según contrato No.1955 de 2020 y la participación a Subdirección de Sostenibilidad, se apoyó en la organización de asesorarlos en el proceso de conformación de veedurías ciudadanas u otro espacio de participación comunitaria. (Reuniones de Veedurías: N°1 Realizada el 23/11/21 con las veedurías del Cesar. (22 asistentes) No.2 Realizada el 25/11/2021 con representante legal de la veeduría metropolitana de Valledupar (03 asistentes) N°3 Realizada el 30/11/21 con la veeduría del Sur de La Guajira. (12 asistentes igualmente en el mes de octubre en espacios de participación: N°1 Realizada el 07/10/21 con la veeduría del Sur de la Guajira. (17 asistentes) No.2 Realizada el 14/10/2021 con la veeduría del Sur de la Guajira. (11 asistentes) N°3 Realizada el 07/10/21 con la veeduría del Cesar. (15 asistentes) Se desarrollo según el Diseño e implementar en la estrategia de participación ciudadana en el proyecto segunda calzada Valledupar-Puente Rafael Escalona-La



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Paz y el mantenimiento y rehabilitación de la carretera La Paz-Cuestecitas, en los departamentos del Cesar y la Guajira” por medio de reuniones y talleres como fue la REUNIONES COPACO: 01 La Guajira 16/11/2021 / 01 Cesar 17/11/2021 En el presente periodo se llevó a cabo reunión con los respectivos comités de control social de obra creados para cada departamento. En esta ocasión el tema desarrollado fue: las acciones de hacen parte del componente Ambiental que se están llevando a cabo en ambos departamentos. y el taller “TALLER DE CULTURA VIAL” Se realiza actividad pedagógica con el gremio d transportadores del sur de La Guajira y se ejecutó actividad de cultura vial en el tramo San Juan del Cesar – Cuestecitas, concretamente en el corregimiento de Cuestecitas, lo anterior advirtiendo sobre las actividades constructivas en el sector y la prevención val al momento de conducir REUNIONES COPACO: 01 La Guajira 16/11/2021 / 01 Cesar 17/11/2021 En el presente periodo se llevó a cabo reunión con los respectivos comités de control social de obra creados para cada departamento. En esta ocasión el tema desarrollado fue: las acciones de hacen parte del componente Ambiental que se están llevando a cabo en ambos departamentos. •CONTRATO No 1955 de 2020, “Interventoría para las obras de mejoramiento a través de la construcción, gestión predial, social y ambiental sostenible de la segunda calzada Valledupar-Puente Rafael Escalona-La Paz y el mantenimiento y rehabilitación de la carretera La Paz-Cuestecitas, en los departamentos del Cesar y la Guajira” “

Capacitar un equipo interdisciplinario en temas de Rendición de cuentas.

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación informa que el 5 de noviembre de la vigencia, la Oficina Asesora de Planeación capacitó al Equipo Líder en el alistamiento para la realización del Principal Espacio de Rendición de Cuentas, lo cual se evidencia en el calendario de reuniones del Aplicativo MS-TEAMS, así:



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Fuente: Aplicativo MS-Teams-Reunión del 5 de noviembre de 2021 - Conformación Equipo Líder y alistamiento para la realización del Principal Espacio de Rendición de Cuentas.

4. Evaluación y

retroalimentación a la gestión institucional

Evaluar la estrategia de rendición de cuentas (incluyendo cada espacio de diálogo).

La Oficina de Control Interno, con el presente informe está dando cumplimiento a la evaluación de la estrategia de rendición de cuentas 2021

Fuente: Información remitida por la Oficina Asesora de Planeación con Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, Información remitida por las dependencias en el seguimiento realizado al PAAC de la vigencia 2021 y revisión portal institucional.

Tabla No. 2 – Verificación actividades programadas estrategia rendición de cuentas – principal espacio.

Actividad programada Fuentes de verificación

Consulta a la ciudadanía sobre los temas a tratar a través de la página web.

Teniendo en cuenta el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 publicado en el sitio web institucional en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file; se describe que: “Se elaboró encuesta sobre los temas a tratar en el principal espacio de rendición de cuentas, esta estuvo publicada en las redes sociales del 10 al 16 de noviembre. Se seleccionaron los siguientes temas: • Compromiso por Colombia: Concluir y concluir y legalidad • Vías Inteligentes • Rediseño institucional En total participaron 125 personas, estos temas fueron incorporados en el informe del principal espacio de Rendición de Cuentas que fue publicado en la página web y a través de las redes sociales para consulta de los grupos de valor”



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Informe consolidado teniendo en cuenta los temas de interés y administrativos del Invías.

El informe de gestión para la realización de rendición de cuentas se puede consultar en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/planeacion-gestion-y-control/rendicion-de-cuentas

Diseño del cronograma del Principal Espacio de Rendición de Cuentas.

En reunión del 5 de noviembre de 2021 convocada por la Oficina Asesora de Planeación, mediante el aplicativo MS-Teams, se formularon las actividades a desarrollar por las dependencias y las fechas de cumplimiento para la realización del principal espacio de Rendición de Cuentas

Convocatoria a grupos de valor para participar en el Principal espacio de Rendición de Cuentas.

Teniendo en cuenta el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 publicado en el sitio web institucional en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file; para establecer el diálogo con los grupos de valor, se habilitaron los siguientes canales: chat Facebook, comentarios Twitter y correo electrónico [email protected].



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Las preguntas allegadas por estos medios fueron respondidas durante la transmisión del espacio. A funcionarios y contratistas se emitió comunicación para participar en el espacio de rendición de cuentas, mediante correo institucional.



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Realización del Principal Espacio de Rendición de Cuentas.

La Audiencia pública virtual se realizó el 16 de diciembre de 2021

Evaluación.

La Oficina de Control Interno mediante el presente informe está dando cumplimiento a esta actividad.

Seguimiento y publicación a los compromisos

En el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 publicado en el sitio web institucional en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file; no se evidencia que en el ejercicio de Rendición de Cuentas se hayan generado compromisos.

Tabla No. 3. Actividades cronograma principal Espacio de rendición de cuentas

Actividad programada Fuentes de verificación

Remisión informe preliminar elaborado por la Oficina Asesora de Planeación.

A partir de la información solicitada a las dependencias, se elaboró el informe de rendición de cuentas que fue publicado en el sitio web de la entidad en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file

Elaboración de encuesta con temas de consulta a la ciudadanía y envío al grupo de comunicaciones


Entrega de cronograma de la estrategia de comunicación

En reunión del 5 de noviembre de 2021 por el aplicativo MS-Teams, se socializó la hoja de ruta que describía el orden de las actividades a desarrollar en cumplimiento de la estrategia de comunicación.



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Entrega del informe

INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 fue publicado en el sitio web institucional el 30 de diciembre en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file

Elaboración formato evaluación.

Se realizó mediante formato de Evaluación mediante la herramienta Forms de Microsoft; el cual fue socializado durante el espacio de Rendición de Cuentas



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Revisión por parte del director

Las áreas responsables de la información suministrada para el informe de rendición de cuentas remitieron a la Oficina Asesora de Planeación las observaciones correspondientes. En reunión del 5 de noviembre de 2021 por el aplicativo MS-Teams, se socializó la hoja de ruta que estableció los tiempos de entrega de la diagramación del informe.

Ajuste del informe para observaciones

Entrega de diagramación del informe

Publicar la encuesta de la consulta ciudadana




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Publicación del informe


Capacitación ciudadanía: envió conceptos rendición de cuentas (Información, diálogo y responsabilidad)

Mediante Memorando OAP 99838 del 29 de diciembre de 2021, la Oficina Asesora de Planeación relaciona lo comunicado por la Dirección Técnica y de Estructuración mediante memorando del 15 de diciembre de 2021; donde se especifican las capacitaciones realizadas a personas y comunidades en el seguimiento de proyectos, así: “MEMORANDO No DTE 94783 del 15/12/2021 Se cumplió con la realización de la Capacitación a las personas y comunidades interesadas en realizar seguimiento al Proyecto " Segunda calzada Valledupar-Puente Rafael Escalona-La Paz y el mantenimiento y rehabilitación de la carretera La Paz-Cuestecitas, en los departamentos del Cesar y la Guajira”, por medio de la Interventoría según contrato No.1955 de 2020 y la participación a Subdirección de Sostenibilidad, se apoyó en la organización de asesorarlos en el proceso de conformación de veedurías ciudadanas u otro espacio de participación comunitaria. (Reuniones de Veedurías: N°1 Realizada el 23/11/21 con las veedurías del Cesar. (22 asistentes) No.2 Realizada el 25/11/2021 con representante legal de la veeduría metropolitana de Valledupar (03 asistentes) N°3 Realizada el 30/11/21 con la veeduría del Sur de La Guajira. (12 asistentes igualmente en el mes de octubre en espacios de participación: N°1 Realizada el 07/10/21 con la veeduría del Sur de la Guajira. (17 asistentes) No.2 Realizada el 14/10/2021 con la veeduría del Sur de la Guajira. (11 asistentes) N°3 Realizada el 07/10/21 con la veeduría del Cesar. (15 asistentes) Se desarrollo según el Diseño e implementar en la estrategia de participación ciudadana en el proyecto segunda calzada Valledupar-Puente Rafael Escalona-La Paz y el mantenimiento y rehabilitación de la carretera La Paz-Cuestecitas, en los departamentos del Cesar y la Guajira” por medio de reuniones y talleres como fue la REUNIONES COPACO: 01 La Guajira 16/11/2021 / 01 Cesar 17/11/2021



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En el presente periodo se llevó a cabo reunión con los respectivos comités de control social de obra creados para cada departamento. En esta ocasión el tema desarrollado fue: las acciones de hacen parte del componente Ambiental que se están llevando a cabo en ambos departamentos. y el taller “TALLER DE CULTURA VIAL” Se realiza actividad pedagógica con el gremio d transportadores del sur de La Guajira y se ejecutó actividad de cultura vial en el tramo San Juan del Cesar – Cuestecitas, concretamente en el corregimiento de Cuestecitas, lo anterior advirtiendo sobre las actividades constructivas en el sector y la prevención val al momento de conducir REUNIONES COPACO: 01 La Guajira 16/11/2021 / 01 Cesar 17/11/2021 En el presente periodo se llevó a cabo reunión con los respectivos comités de control social de obra creados para cada departamento. En esta ocasión el tema desarrollado fue: las acciones de hacen parte del componente Ambiental que se están llevando a cabo en ambos departamentos. •CONTRATO No 1955 de 2020, “Interventoría para las obras de mejoramiento a través de la construcción, gestión predial, social y ambiental sostenible de la segunda calzada Valledupar-Puente Rafael Escalona-La Paz y el mantenimiento y rehabilitación de la carretera La Paz-Cuestecitas, en los departamentos del Cesar y la Guajira” “ Así mismo, la Entidad promovió la Capacitación a servidores y contratistas sobre participación ciudadana, rendición de cuentas y control social, a través de los espacios brindados por la Función Pública ( Memorando OAP 59322 del 17/08/2021).

Convocatoria a los grupos de valor y de interés al principal espacio de Rendición de Cuentas

A funcionarios y contratistas se emitió comunicación para participar en el espacio de rendición de cuentas, mediante correo institucional.



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Audiencia pública

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se llevó a cabo de manera virtual el 16 de diciembre de 2021

Informe principal espacio de rendición de cuentas


Evaluación principal espacio de Rendición de Cuentas

La Oficina de Control Interno mediante el presente informe está dando cumplimiento a esta actividad.

Responder y realizar seguimiento a los compromisos surgidos en la Audiencia

En el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 publicado en el sitio web institucional en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file; no se evidencia que en el ejercicio de Rendición de Cuentas se hayan generado compromisos.

Fuente: Oficina de Control Interno a partir de Información disponible en el sitio web del INVIAS

II. INFORME PUBLICADO

Tabla No. 4. Aspectos que se deben incluir en el contenido del informe de Gestión para la Rendición de Cuentas

CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN A VERIFICAR

VERIFICACIÓN OCI

Misión

Se cumple con este requisito

Visión




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Población beneficiaria de la entidad No se evidencia en el informe, por lo tanto, se recomienda tener en cuenta este aspecto para la siguiente vigencia.

Lo más relevante de la entidad, introducción (intencionalidad de la estrategia de acuerdo con el autodiagnóstico)

Se cumple con este requisito.

Objetivo general

Se cumple con este requisito. Se describe en la presentación del documento.

Objetivos específicos Se cumple con este requisito. Se describe en la presentación del documento.

Organización del contenido del informe de acuerdo con las actividades programadas para la fecha de corte


Los actores o grupos de interés pudieron validar el informe de rendición de cuentas antes de ser publicado

No se observó publicación o comunicación que permitiera validar el informe por parte de los actores o grupos de interés antes de ser publicado.

Fuente: Oficina de Control Interno a partir de revisión del informe publicado en la pagina web de la entidad.

III. PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

Tabla No. 5 – Evaluación Principal Espacio de Rendición de Cuentas

ITEM EVALUADO VERIFICACIÓN OCI

Fecha de realización

16 de diciembre de 2021

Mecanismo utilizado

Audiencia Pública virtual de rendición de cuentas. Este espacio fue transmitido por Telecafé, YouTube, Facebook Live y Twitter y contó con lenguaje de señas. Tuvo una duración de 2 horas y 24 minutos.



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Temas trabajados -Compromiso por Colombia: Concluir y concluir y legalidad - Vías Inteligentes -Rediseño institucional

Número de participantes: personas individuales, grupos, organizaciones sociales, gremios, etc.

La transmisión YouTube obtuvo los siguientes resultados: • Visualizaciones 2.608 y desde que se publicó el video ha recibido 127 visualizaciones.

La transmisión en Facebook Live obtuvo los siguientes resultados: • 3.630 personas alcanzadas • 13 Me gusta • 182 clicks en publicaciones

Observaciones, sugerencias, propuestas de la ciudadanía.

Teniendo en cuenta el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 publicado en el sitio web institucional en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-

documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-

principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file,

• Se recomienda continuar usando espacios virtuales para que más grupos de valor e interés logren visualizarlo y utilizar otras estrategias para que sea mayor la interacción.

• De acuerdo con la encuesta de evaluación del principal espacio de rendición de cuentas para el 99% de los participantes la información fue clara, se realizaron las siguientes observaciones: se utilizó lenguaje claro, se explicaron con claridad los proyectos, se utilizaron términos de fácil comprensión, mensajes claros, La explicación fue concisa y entendible

• Dado que muchos de los encuestados respondieron que se enteraron de la realización del espacio por medio de correo electrónico, se recomienda ampliar la difusión del evento y aprovechar los espacios de las direcciones territoriales para tener otros espacios de diálogo e interacción con los grupos de valor e interés.

• Si bien, la participación de la audiencia pública virtual fue buena, comparada con la vigencia anterior disminuyó, por tanto, se aconseja que el principal espacio se realice

entre los meses de octubre y noviembre dado el cierre de año. El ejercicio de Rendición de Cuentas no generó compromisos.

Compromisos (como fueron establecidos)

Avances de compromisos obtenidos en su cumplimiento.

Resultados de evaluaciones participativas que se hayan hecho de acuerdo con la actividad realizada

Se realizó mediante formato de Evaluación mediante la herramienta Forms de Microsoft; el cual fue socializado durante el espacio de Rendición de Cuentas En el INFORME PRINCIPAL ESPACIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 publicado en el sitio web institucional en el enlace: https://www.invias.gov.co/index.php/archivo-y-documentos/hechos-de-transparencia/rendicion-de-cuentas/12343-informe-principal-espacio-de-rendicion-de-cuentas-2021/file; se describe que: “Durante la transmisión del principal espacio de rendición de cuentas,



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se dispuso de un formato de evaluación en línea en los diferentes canales, también se remitió por correo electrónico. En total lo diligenciaron 302 personas. De estas el 20% de los encuestados corresponde a usuarios de la infraestructura, en cuanto a los aspectos generales el principal espacio fue evaluado con una calificación excelente, se destaca que el 80% manifestó una buena utilización de medios audiovisuales, sin embargo, el 52% de los encuestados respondió que la interacción de la participación ciudadana fue buena”.

Fuente: Oficina de Control Interno a partir de Información consultada en el sitio web del INVIAS _______________________ ___ ________________________ _________________________ Fabio Manuel Casanova Yandi Gloria Patricia Herrera Rodríguez Luis Iván Pérez Mogollón Firma auditor Firma auditor Firma Coordinador

________________________________ Darío Orlando Briceño Alvarado

Jefe Oficina de Control Interno

formato de informe puntual, seguimiento y/o evaluación

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