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INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE

“FONANDINA”

PERIODO 2019

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ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN

JUNTA DIRECTIVA

PRINCIPALES SUPLENTES

José Freddy Arango Alzate Yiseth García Quintero Mauricio Pérez Cleimer González Pedro Madariaga Gallardo Vivian Idalmy Vallejo Chapuel Henry Aníbal Ortiz Córdoba Fernando Marulanda Suarez Patricia Rodríguez Moreno

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

Edinson Paz Giraldo Karol Yuliana Dávila Campo

Gustavo Rodallega Mondragón Carol Margaret Sarmiento Mendoza

Dayra Oliva Villarreal Pazos

COMITÉ DE APELACIONES

Fabio Andrés Ortiz Celis Alexander Martínez Valencia

Juan Bosco Arcos

Diego Fernando Rojas Calvo

GERENTE

Denice Sther Gómez Castillo

GERENTES SUPLENTES

Vanessa Cartagena – Primero

Nora Elisa Medina Zambrano – Segundo

CONTADOR

Elizabeth Romero Delgado

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Denice Sther Gómez Castillo – Principal

Hernán Mora Reyes - Suplente

REVISORÍA FISCAL

SERFISCAL Ltda.

María Elena Tovar Díaz – Revisor Fiscal Principal

Dora Patricia Castaño Londoño – Revisor Fiscal Suplente

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COMITÉS DE APOYO

COMITÉ DE CRÉDITO

Pedro Madariaga Gallardo

Henry Marín Sanchez

Karen Isabel Caicedo Labrada

Luis Eduardo García Marulanda

Yenifer Balcazar Obregón

Vivian Idalmy Vallejo Chapuel Alexander Martínez Valencia

Oscar Armando Santa Scarpetta Alejandro García Velásquez

COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

Henry Aníbal Ortiz Córdoba Merlyn Lucero Ruiz Correa

Jhon Sebastián Caicedo Valenzuela

Jesús Alberto Vélez Gómez

COLABORADORES

Elizabeth Romero Delgado – Contadora

Paula Andrea Palacios Avincula – Auxiliar Administrativa

DELEGADOS

PRINCIPALES SUPLENTES

Cleimer González Epifanio Mondragón Cabuyes

Carol Margaret Sarmiento Mendoza Reinaldo Cuellar Becerra

Fabio Andrés Ortiz Celis Fernando Guerrero Arango

Dayra Oliva Villarreal Pazos Javier Andrés Rojas Marulanda

Juan Carlos Villa González Jhon Anderson Santamaría Garzón

Diego Fernando Rojas Calvo Robinson Augusto España Tepud

Edinson Paz Giraldo Erika Johanna Ortiz Alba

Pedro Madariaga Gallardo Silvana Karina García Montecristo

Walter Andrés Marín Ballesteros Marlon de Jesús Pérez Zúñiga

Patricia Rodríguez Moreno Benjamín Urrea Garavito

Andrés Mauricio Martínez Ballesteros

Delfa María Ortiz Riascos

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Erika Andrea Quijano Pérez

Henry Aníbal Ortiz Córdoba

Yiseth García Quintero

Jose Freddy Arango Alzate

Gustavo Rodallega Mondragón

Karol Yuliana Dávila Campo

Henry Marín Sánchez

Mauricio Pérez

Juan Bosco Arcos

Alexander Martínez Valencia

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INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

PERIODO 2019

A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE ANDINA DE SEGURIDAD DEL VALLE “FONANDINA”

Respetados Delegados: Nos complace presentar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados el informe de gestión correspondiente al ejercicio fiscal del año 2019, realizado por la Junta Directiva y la Gerencia, dirigido a todos y cada uno de los Asociados de FONANDINA, en él se encuentran detalladas las actividades realizadas durante el año 2019, todas ellas encaminadas al logro de los objetivos propuestos, orientando sus esfuerzos en continuar siendo el Mejor Aliado de nuestros asociados, a través de los diferentes servicios y beneficios que ofrece. Durante el año 2019, se trabajó en la implementación del SARLAFT, teniendo en cuenta los cambios en la aplicación para el Nivel 3 de Supervisión. En las reuniones de la Junta Directiva se trataron temas financieros, sociales, reglamentarios, con decisiones tomadas resumidas en este informe, basados en la implementación de políticas claras, resultado del trabajo en equipo al cual aportó cada uno de los miembros de Junta Directiva, los miembros del Comité de Control Social, los Comités de Apoyo, la Revisoría Fiscal, los empleados, además de los Asociado. Retos para el 2020: La Junta Directiva y la Gerencia continuarán trabajando en la consolidación de FONANDINA, como el primer aliado estratégico para las empresas que generan el vínculo de asociación, en actividades de bienestar y crédito en general para todos los asociados, por esto consideramos que se debe dar continuidad a las siguientes acciones:

1. Continuar con el crecimiento de la base social. 2. Continuar con el crecimiento de la colocación de cartera. 3. Atender las disposiciones legales. 4. Implementar SARL y SARC. 5. Incrementar la disponibilidad y uso de TICs en la operación. 6. Trabajar en la implementación de cursos o talleres de artes y oficios. 7. Motivar el uso de auxilios del Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario.

MAURICIO PÉREZ PEDRO MADARIAGA GALLARDO

Presidente de Junta Directiva Secretario de Junta Directiva Original firmado Original firmado

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Balance Social

Cobertura por Agencia: Las empresas que generan el vínculo de asociación cerraron el 2019 con 2.833 empleados, 2.614 en Andina de Seguridad del Valle Ltda., y 219 en Dinámica Laboral Ltda.

Agencia Asociados Activos Empresa %Participación Potenciales Asociados

Cali 852 1162 73% 310

Medellin 289 451 64% 162

Bogotá 243 424 57% 181

Barranquilla 74 148 50% 74

Pereira 133 136 98% 3

Pasto 55 73 75% 18

Buga 76 98 78% 22

Manizales 37 51 73% 14

Cartagena 40 56 71% 16

Popayán 44 49 90% 5

Buenaventura 31 32 97% 1

Bucaramanga 31 75 41% 44

Armenia 36 52 69% 16

Cúcuta 19 26 73% 7

Total 1,960 2,833 69% 873

El 16.4% (321) de los asociados son de género femenino y el 83.6% (1.639) son de género masculino. El 69% de los empleados de Andina de Seguridad del Valle Ltda., y Dinámica Laboral Ltda., son asociados de FONANDINA.

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Asociados por Agencia 2017, 2018 y 2019:

Agencia 2017 2018 2019

Cali 865 821 852

Medellin 295 265 289

Bogotá 116 136 243

Barranquilla 53 51 74

Pereira 137 85 133

Pasto 63 54 55

Buga 111 79 76

Manizales 38 36 37

Cartagena 23 28 40

Popayán 109 42 44

Buenaventura 45 28 31

Bucaramanga 15 21 31

Armenia 44 47 36

Cúcuta 1 7 19

Total 1915 1,700 1,960

Actividades de Bienestar, auxilios y beneficios otorgados durante el año 2019: Actividades de Bienestar:

Recreación: Pensando en el bienestar del asociado y el de su grupo familiar, Nuestro

Fondo a través del Comité de Bienestar Social, invitó a los asociados en compañía de su

grupo familiar, a disfrutar diferentes actividades, con el único requisito de tener mínimo 2

meses de antigüedad como asociado a FONANDINA.

AUXILIO MONTO

Recreación – Pasadía: asociado y 3 acompañantes

El 50% del valor pasadía, hasta $50.000

Las actividades de recreación realizadas incluían transporte de ida y regreso en buses

especiales de turismo, ingreso y uso de las instalaciones, almuerzo, refrigerios, guías,

tarjeta de asistencia médica y póliza de cumplimiento para algunas de las actividades; a

continuación se detallan las actividades realizadas:

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La Agencia Bogotá programó una visita al Salitre Mágico, sin embargo no hubo la cantidad mínima requerida de asociados inscritos, por lo cual no se llevó a cabo la actividad. En el año 2018 se programó una visita al Museo Interactivo Maloka, con el mismo resultado.

Actividad Agencia Beneficiados Auxilios Vr Auxilios

Pasadía Ukumarí y Centro Recreativo Consotá Cali 95 31 4,349,000

Pasadía Reserva Natural El Danubio Cali 155 48 6,187,000

Salida Avistamiento de Ballenas Cali 46 11 1,800,000

Pasadía Centro Recreativo Tardes Caleñas Cali 256 81 8,142,000

Visita Zoológico de Cali Cali 41 13 714,400

Pasadía Reserva Natural El Danubio Cali 79 28 3,595,000

Pasadía Ukumarí y Centro Recreativo Consotá Popayán 50 15 2,574,580

Pasadía Centro Recreativo Tardes Caleñas Buga 82 21 2,795,000

Pasadía Centro Recreativo Consotá Manizales 39 13 1,502,500

Pasadía Sede Vacacional Paraiso Cafetero Pereira 65 28 3,410,000

Pasadía Hostería Aguatur Medellín 101 29 4,410,000

Pasadía Sede Vacacional Paraiso Cafetero Armenia 42 12 1,440,000

Pasadía Centro Recreativo Tardes Caleñas Buenaventura 31 13 1,520,000

CineBono y Combo de Alimentación Cinemark Barranquilla 132 33 1,485,000

Pasadía Ecoparque + Parque del Agua Comfanorte Cúcuta 84 21 2,226,000

CineBono y Combo de Alimentación Royal Films Cartagena 136 34 2,720,000

CineBono y Combo de Alimentación Cinemark Bucaramanga 100 25 2,258,000

CineBono y Combo de Alimentación Cinemark Pasto 184 44 3,960,000

Visita Salitre Mágico Bogotá 0 0 0

1,718 500 55,088,480Total

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Educación:

AUXILIO MONTO

Educación Asociado: Carrera Tecnológica o Universitaria

14% de 1 SMMLV

Educación Beneficiario: hijos e hijastros hasta 25 años registrados en la Caja de Compensación Familiar

Por 1 hijo: 7% de 1 SMMLV Entre 2 y 3 hijos: 14% de 1 SMMLV. 4 hijos o más: 17% de 1 SMMLV

Beca Educación asociado: Carrera Tecnológica o Universitaria

68% de 1 SMMLV

Kit Escolar: hijos e hijastros entre 3 y 10 años Se asigna 1 vez al año

Beca Educación Asociado: FONANDINA asignó 10 becas para Educación del Asociado, que estudia una carrera tecnológica o universitaria. Los asociados con los 5 mejores promedios, se beneficiaron en cada semestre. Asociados beneficiados en el primer semestre:

Asociados beneficiados en el segundo semestre:

Kit Escolar: FONANDINA entregó 1200 kit escolares, a los hijos e hijastros de 832 asociados con edades entre 3 y 17 años.

Año

Auxilio Cantidad Monto

Escolar beneficiario 306 25,827,000

Educativo asociado 20 2,320,000

Beca educativa 10 5,480,000

Total 336 33,627,000

2019

Asociado Agencia Promedio Fecha de Ingreso Carrera Institución

Yenifer Balcazar Obregón Cali 4.7 31/10/2017 Contaduría Pública Uniremington

Juliet Yamile Aguilar Erazo Pereira 4.5 18/02/2017 Administración en Salud Uniminuto

Luis Alejandro Carrillo Arias Bogotá 4.4 25/08/2017 Tecnología en Logística Politecnico Grancolombiano

Diana Marcela Sánchez Quimbaya Cali 4.4 30/05/2018 Contaduría Pública Antonio José Camacho

Jhon Sebastián Caicedo Valenzuela Cali 4.3 24/04/2017 Contaduría Pública Autónoma de Nariño

Asociado Agencia Promedio Fecha de Ingreso Carrera Institución

Yenifer Balcazar Obregón Cali 4,69 31/10/2017 Contaduría Pública Uniremington

Andres Armando Rojas Muñoz Pasto 4,65 17/06/2019 Psicología Uniminuto

Eileen Lara Silva Barranquilla 4,64 9/08/2016 Contaduría Pública Uniminuto

Mario Andres Tapia Tello Pasto 4,47 30/05/2018 Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Uniminuto

Brayan Stuart Rodriguez Arteaga Pasto 4,39 4/10/2018 Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Uniminuto

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Otros Auxilios Solidarios: FONANDINA en la constante búsqueda de ofrecer mejores condiciones y bienestar a los Asociados y sus familias ofrece dentro de sus beneficios, diversos auxilios solidarios, para casos que por su naturaleza son de gran impacto social y económico. Cada uno de los auxilios está sujeto al cumplimiento de la reglamentación vigente y tienen un monto estipulado, de acuerdo al SMMLV, con aproximación al siguiente múltiplo de mil.

AGENCIA ASOCIADOS BENEFICIADOS TOTAL KITS

Cali 893 376 550

Medellin 308 123 177

Pereira 106 39 53

Buga 83 40 51

Popayan 46 16 23

Bogotá 170 81 117


Pasto 53 25 35


Manizales 38 18 26

Cartagena 44 17 24

Armenia 38 16 23

Bucaramanga 36 18 26

Cucuta 20 8 11

TOTAL 1,928 832 1,200

VALOR KITS 28,295 33,954,000

2,869,029

36,823,029

TRANSPORTE Andina de Seguridad del Valle Ltda

TOTAL VALOR 1200 KITS

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AUXILIO MONTO

Calamidad Domestica: 1. Eventos inesperados de salud 2. Incapacidad de asociado 3. Daño Grave en estructura de vivienda o

enseres básicos del asociado 4. Incendio de la vivienda 5. Contribución por fallecimiento del asociado

Entre el 20% y 50% de 1 SMMLV

Lentes y Montura 11% de 1 SMMLV

Nacimiento 7% de 1 SMMLV

Matrimonio 7% de 1 SMMLV

Escrituración compra de vivienda nueva El 75% de 1 SMMLV

Escrituración compra de vivienda usada El 75% de 1 SMMLV

Compra de vivienda VIPA El 75% de 1 SMMLV

A continuación se presenta el resumen total de auxilios otorgados:

Año

Auxilio Cantidad Monto

Lentes 246 22,306,000

Escrituracion compra vivienda 10 6,220,000

Incapacidad médica 15 3,735,000

Nacimiento 37 2,204,000

Matrimonio 4 232,000

Total 312 34,697,000

2019

Año

Auxilio Cantidad Monto % Participación

Recreacion 500 55,064,480 44.6%

Escolar beneficiario 306 25,827,000 20.9%

Lentes 246 22,306,000 18.1%

Escrituracion compra vivienda 10 6,220,000 5.0%

Incapacidad médica 15 3,735,000 3.0%

Nacimiento 37 2,204,000 1.8%

Educativo asociado 20 2,320,000 1.9%

Beca educativa 10 5,480,000 4.4%

Matrimonio 4 232,000 0.2%

Total 1,148 123,388,480 100%

2019

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Comparativo de auxilios 2018 vs 2019

Auxilios otorgados por Agencia

Otros Beneficios: Obsequio de fin de año: En cumplimiento de la decisión tomada por la Asamblea realizada el 16 de marzo de 2019, la Junta Directiva aprobó la compra del obsequio de fin de año representado en una ancheta, la cual fue entregada en el mes de diciembre durante desarrollo de las reuniones semestrales que programaron las empresas que generan el vínculo de asociación.

Año

Auxilio Cantidad Monto Cantidad Monto

Recreacion 354 39,536,285 500 55,064,480

Escolar beneficiario 256 19,941,000 306 25,827,000

Lentes 187 15,841,000 246 22,306,000

Escrituracion compra vivienda 11 6,446,000 10 6,220,000

Incapacidad médica 8 1,802,000 15 3,735,000

Nacimiento 32 1,760,000 37 2,204,000

Educativo asociado 15 1,650,000 20 2,320,000

Beca educativa 10 5,170,000 10 5,480,000

Matrimonio 6 330,000 4 232,000

Enfermedad Catastrófica 1 235,000 0 0

Calamidad 1 100,000 0 0

Total 881 92,811,285 1,148 123,388,480

20192018

Cali Medellín Pereira Bogotá Buga Popayán Pasto B/quilla B/ventura Armenia Manizales Cartagena B/manga Cúcuta Total

Recreación 212 29 28 0 21 15 44 33 13 12 13 34 26 20 500

Escolar beneficiario 176 25 14 11 7 9 12 31 1 0 5 10 5 0 306

Lentes 156 17 7 14 18 1 6 9 4 1 3 8 2 0 246

Escrituración compra vivienda 8 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10

Calamidad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Nacimiento 20 4 1 3 1 1 2 2 0 0 2 1 0 0 37

Educativo asociado 9 3 2 1 0 0 3 1 0 0 0 0 1 0 20

Beca educativa 4 3 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 10

Matrimonio 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Enfermedad catastrófica 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Incapacidad médica 8 0 1 0 3 1 1 1 0 0 0 0 0 0 15

Total 597 82 54 30 51 27 69 77 18 13 23 53 34 20 1,148

Participación 52% 7% 5% 3% 4% 2% 6% 7% 2% 1% 2% 5% 3% 2% 100%

AuxilioAgencia

de 37

A continuación se presenta la distribución por Agencia de las anchetas:

Para el año 2019, FONANDINA otorgó 3.980 auxilios y beneficios por $299.881.509, que beneficiaron a 5.566 personas entre asociados y grupo familiar. Publicación de beneficios entregados a asociados por semestre: En

cumplimiento de la decisión tomada por los delegados de la Asamblea realizada el

25 de marzo de 2017, se publicaron los informes de beneficios otorgados de enero

a junio y de julio a diciembre de 2019, tanto en la página web como de manera física

en las oficinas de FONANDINA. Esta publicación se ha realizado desde el año 2017.

Gran Bingo Familiar Los asociados de la Agencia Cali, disfrutaron del Gran Bingo Familiar realizado el 21 de junio, el cual contó con la participación de 1019 personas, entre asociados, acompañantes e invitados.

AGENCIA ANCHETAS

Cali 866

Medellín 299

Bogotá 245

Pereira 144

Buga 80

Pasto 48

Barranquilla 78

Armenia 39

Popayán 44

Manizales 37

Buenaventura 31

Cartagena 38

Bucaramanga 30

Cúcuta 21

ANCHETAS COMPRADAS 2,000

VALOR ANCHETA 69,835

VALOR TOTAL 2000 ANCHETAS 139,670,000

de 37

Se contrató una Póliza de Accidentes personales con Previsora Seguros, con una prima de $1.000 para 1.200 asegurados. Los asociados ubicados en Palmira, El Cerrito, Jamundí y Puerto Tejada contaron con transporte de ida y regreso, previa inscripción: Palmira: 48 asistentes El Cerrito: 27 asistentes Puerto Tejada y Jamundí: 36 asistentes Ganadores de los 5 Bingos jugados por $6.000.000

Primer Bingo de $500.000

Agredo Mera Yobany Erley $500.000

Segundo Bingo de $500.000

Luis Eduardo García Marulanda $500.000

Tercer Bingo de $1.000.000

Jeyson Douglas Bastidas Ayala $1.000.000

Cuarto Bingo de $1.500.000

Nestor Orlando Pérez Aguirre $750.000

Kevin Arley Yunda Correa $750.000

Quinto Bingo de $2.500.000

Daiber Gonzalo Perdomo Gue $2.500.000

de 37

Durante la noche se realizaron rifas entre los asistentes, con obsequios comprados con recursos del Fondo de Bienestar Social, rifados entre los asociados de todas las agencias, a nivel nacional, con los siguientes ganadores:

Rifados entre Asociados de la Agencia Cali

Televisor LED 32T12 T2 HD Rubén Darío Melo Rojas

Televisor LED 32T12 T2 HD Ely Johana Guaca Villanueva

Televisor LED 32T12 T2 HD Martha Cecilia Lozano Guerrero

Cabina Fiesta Portatil SC 5003 Parlante Inalámbrico Julio Javier Angulo Quiñonez

Cabina Fiesta Portatil SC 5003 Parlante Inalámbrico Lorena Vargas

Cabina Fiesta Portatil SC 5003 Parlante Inalámbrico José Rodriguez Muñoz

Rifados entre Asociados de las Agencias Buga, Buenaventura, Pereira, Medellín, Pasto, Bogotá, Popayán, Manizales, Barranquilla, Bucaramanga,

Cartagena, Armenia y Cúcuta

Obsequio Asociado Ganador Agencia

Televisor LED 32T12 T2 HD Samuel José Quintero P.

Bogotá

Televisor LED 32T12 T2 HD Alfredo José Ramos Montes

Barranquilla

Cabina Fiesta Portátil SC 5003 Willington Arias Rodríguez

Medellín

Cabina Fiesta Portátil SC 5003 John Fredy Torrenegra G.

Medellín

Participación en reuniones semestrales

Nuestro Fondo participó en las reuniones semestrales que realizó Andina de

Seguridad del Valle, en las instalaciones de la empresa, en la semana del 29 de

julio al 3 de agosto, informando los servicios y beneficios que ofrece FONANDINA,

aclarando las dudas y vinculando nuevos asociando. Se contó con la participación

de proveedores que ofrecen capacitación en Vigilancia como Punto de Mira y

ADEVIP, además de la Universidad CUDES.

de 37

En el desarrollo de las reuniones semestrales programadas a nivel nacional, en el

mes de diciembre se hizo entrega el obsequio de fin de año representado en una

ancheta y el Bono Solidario 2020.

Bono Solidario 2019

A continuación se detallan los 47 ganadores de $1.500.000

de 37

1- José Efren Rivera Urrea

Ganador Premio Mayor2403 Medellín

2- Edisson Giovanny Pozo Marcillo

Ganador Segundo Seco9716 Pereira

3- Henry Esteven Cano Suaza

Ganador Premio Mayor5149 Cali

4- Juan David Vásquez Erazo

Ganador Premio Mayor`0077 Buga

5- Luis Fernando Tabares Portela

Ganador Segundo Seco6608 Pereira

6- Jaime Carlosama Ortega


7- Edison Gómez Rios

Ganador Premio Mayor8755 Pereira

8- Andrés Fabián Murillo Montaño


9- José Freddy Arango Alzate


10- Jesús Andrés Loaiza Cortés


11- Mably Zuleny Montenegro Garzón

Ganadora Premio Mayor8344 Cali

12- William David Home Paz


13- Joaquín Eduardo Laverde Acevedo


14- Elmer Javier Moreno Orozco


15- Rubo Cristian Erazo Tobar


16- Marino Escobar


17- Julio César Urueña Cardenas

Ganador Premio Mayor7123 Bogotá

18- Oscar Marino Vélez


Mar 27 2019

Mar 13 2019

Jun 5 2019

Abr 03 2019

May 22 2019

Mar 20 2019

Feb 06 2019

Feb 13 2019

Feb 20 2019

Mar 06 2019

Feb 27 2019

Abr 10 2019

Abr 24 2019

May 08 2019

Abr 17 2019

May 02 2019

May 15 2019

May 29 2019

de 37

19- Alberto Valencia Alzate


20- Ramiro José Urueta González

Ganador Primer Seco9721 Cartagena

21- Jenny Patricia Acevedo Arévalo


22- Javier Mina Muñoz


23- Samir Antonio Ayala Hoyos

Ganador Primer Seco3617 Medellín

24- Jorge Juan Buesaquillo Cortes

Ganador Premio Mayor3429 Popayán

25- Jorge Eliecer Londoño Grisales

Ganador Premio Mayor4377 Armenia

26- Eder Favian Marin Sevilla

Ganador Premio Mayor`0605 Bogotá

27- Julián David Pino Correa


28- José Daniel Restrepo Sánchez


29- Julio Martín Molina Rada

Ganador Premio Mayor6543 Barranquilla

30- Javier Elias Bolívar Santiago


31- Juan Carlos Serna Jaramillo


32- William Alfonso Morales Torres


33- Jhon Harold Muñoz

Ganador Premio Mayor`0473 Cali

34- Mónica Alexandra Castrillón Villada

Ganadora Premio Mayor6010 Medellín

35- Pedro Antonio Echeverry Triana


36- Duvier Andrés Osorio


Sep 4 2019

Oct 09 2019

Sep 25 2019

Sep 11 2019

Ago 28 2019

Ago 08 2019

Jun 19 2019

Jun 12 2019

Jul 17 2019

Jun 26 2019

Jul 10 2019

Jul 3 2019

Jul 31 2019

Jul 24 2019

Oct 02 2019

Sep 18 2019

Ago 21 2019

Ago 14 2019

de 37

Un (1) Ganador de $45.000.000

A continuación se presenta un resumen de la cantidad de ganadores del Bono

Solidario 2019 por Agencia:

37- Miller Alexis Minotta Quiñones

Ganador Premio Mayor`0683 Bogotá

38- William Enrique Bermudez Padilla

Ganador Premio Mayor9119 Cartagena

39- Jhon Estiven Rojas


40- Willinthon Andrés Londoño Lujan

Ganador Premio Mayor`0193 Medellín

41- Joan Andrés DelgadoMelendez


42- Franklin Mercado Martínez

Ganador Premio Mayor7859 Cartagena

43- Leidy Marcela Díaz Yunda

Ganadora Premio Mayor`0166 Bogotá

44- Jonatan Alonso Soto Restrepo


45- Brayan Leonardo Cárdenas Castillo


46- Ferney Tequia Díaz


47- Yulieth Paola Escobar Balanta


Dic 18 2019

Dic 26 2019

Nov 27 2019

Oct 23 2019

Oct 16 2019

Nov 06 2019

Nov 13 2019

Oct 30 2019

Dic 11 2019

Dic 04 2019

Nov 20 2019

1- Rubén Darío Arbeláez Ceballos

Ganador Premio Mayor7130 Medellín Dic 14 2019

de 37

Bonos Solidario 2020

En el mes de diciembre de 2019, se inició la actividad del Bono Solidario 2020, entre

los Asociados Activos de FONANDINA, donantes del bono, con corte al 30 de

noviembre de 2019, atendiendo la solicitud de la Asamblea General Ordinaria de

Delegados, realizada el 16 de marzo de 2019; con el propósito de recaudar recursos

adicionales que permitan a través del Fondo de Bienestar Social, fortalecer el

sentido de pertenencia, premiar la fidelidad y promocionar los servicios de auxilios

con los asociados.

El Bono Solidario es una actividad de bienestar social cerrada, exclusiva para los

asociados de FONANDINA, donde solidariamente todos los asociados aportan

quincenalmente y a cambio adquieren un derecho a beneficiarse, bien sea porque

resulten ser ganadores de los premios o soliciten los auxilios solidarios que se

otorgan por el Fondo de Bienestar Social.

Semanalmente con los resultados de las cuatro cifras del Premio Mayor de la Lotería

del Valle, se sortearán 48 premios de $1.500.000, desde el 5 de febrero hasta el 30

de diciembre de 2020. El día sábado 12 de diciembre de 2020, se sorteará con las

cuatro cifras del Premio Mayor de la Lotería de Boyacá, un premio de $45.000.000,

para una solución de vivienda.

La contribución por el Bono Solidario es de $168.000 y se descuenta por nómina en

veinticuatro (24) cuotas quincenales de $7.000 a partir del mes de enero del año

2020, sin intereses.

AGENCIA ASOCIADOS BONOS ASIGNADOS GANADORES

Cali 893 1,111 22

Medellin 308 409 7

Bogotá 170 261 6

Pereira 106 132 6

Buga 83 99 1


Pasto 53 74 0

Popayán 46 66 1

Cartagena 44 62 3

Armenia 38 58 1

Manizales 38 50 0

Bucaramanga 36 48 0


Cúcuta 20 18 0

TOTAL 1,928 2,500 48

de 37

Con el objetivo de garantizar la mayor transparencia y equidad en los sorteos, la

asignación de las oportunidades se realizó al azar con ayuda de una macro,

manteniendo un registro. Ante cualquier eventualidad por pérdida o destrucción de

este documento, se garantizará al ganador su derecho a recibir el premio respectivo,

siempre y cuando aporte el denuncio realizado ante la entidad competente.

Se imprimieron 2.500 Cartas Bono Solidario, de las cuales se asignaron al 30 de

noviembre 1.987, quedando pendiente por asignar 513.

A la fecha quedan pendientes por asignar 242 Bonos Solidarios.

Hasta el momento se deben reasignar 168 bonos debido a retiro del asociado, sin

saldo para pagarlo y que lo han devuelto por retiro de la empresa que genera el

vínculo de asociación, manifestando no tener interés en continuar participando.

Los bonos pendientes se asignan a los nuevos asociados que ingresen o aquellos

que soliciten bonos adicionales.

Capacitación en Economía Solidaria

El curso Básico sobre Economía Solidaria, se desarrolló de manera virtual con la

Escuela Virtual ANALFE, con una intensidad de 20 horas, debidamente certificadas;

para 69 personas que conforman los entes de Dirección, Administración, Control y

Apoyo, además de participar los empleados de FONANDINA.

Otras capacitaciones:

Módulo General del curso “Lo que debe saber sobre lavado de activos y financiación del terrorismo” en modalidad e-learning de la IUAF, realizado por el Oficial de Cumplimiento Principal Denice Sther Gómez Castillo.

Diplomado Gestión integral de riesgos en el sector solidario, en modalidad presencial desarrollado por CENCOA y la Universidad Autónoma de Occidente, con una intensidad de 92 horas, realizado por los Oficiales de Cumplimiento Principal Denice Sther Gómez Castillo y Suplente Hernán Mora Reyes.

Seminario Preparación de asambleas y actualización normativa, desarrollado por ANALFE, con una intensidad de 10 horas, realizado por la Gerente Denice Sther Gómez Castillo.

Seminario Actualización Tributaria – Ley de Financiamiento – Ley 1943 de 2018 – Información Exógena Nacional: desarrollado por ANALFE el 26 de

febrero de 2019, con una intensidad de 10 horas, al cual asistió la Contadora Elizabeth Romero Delgado.

Capacitación Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), modalidad virtual, desarrollo por Compañía de Seguros Bolívar S.A., con una intensidad de 50 horas, realizado por la Contadora Elizabeth Romero Delgado, Responsable ante la Alta Dirección del SG-SST y la Auxiliar Administrativa Paula Andrea Palacios Avincula, Vigía del SG-SST.

de 37

Beneficio ley 1857 del 26 de Julio de 2017: FONANDINA en cumplimiento de la

Ley 1857, otorgó un día de descanso con el fin que los empleados disfrutaran de

ese tiempo con el núcleo más importante: LA FAMILIA.

Créditos aprobados y convenios firmados:

Convenio Inducascos: a nivel nacional, productos de protección como cascos,

guantes, impermeables, chaquetas, pantalones, rodilleras y maleteros etc.

Convenio Paraiso Tour Agencia de Viajes y Turismo: a nivel nacional, servicios

de pasadías y excursiones.

Convenio Optica Pro-Optics S.A.S.: Medellín, servicios y productos que

contribuyan al cuidado de La Salud Visual Integral.

Convenio Seguridad Integral Académica Ltda. “Academia SIA”: Medellín,

servicios de educación, capacitación y entrenamiento especializado en el área de

seguridad.

Convenio Academia de Vigilantes ADEVIP: Cali, Palmira, Pereira y Popayán,

programas educativos correspondientes a Formación en Seguridad Privada.

Convenio Kosta Azul: Cali, Palmira, Tuluá, Bogotá, Pasto y Dosquebradas,

confecciones de prendas de vestir y sus accesorios y todo tipo de calzado, artículos

de cuero y sucedáneos del cuero.

Convenio Automotora Norte y Sur: a nivel nacional, para compra de vehículos

marca Renault.

El convenio con Alkomprar no se firmó debido al bajo cupo aprobado, además de

los requisitos no acordes con las políticas de FONANDINA.

Contrato de Prestación de Servicios de Fianza Persona Natural: Firmado con

AFIANZAFONDOS, con el fin de facilitar el acceso al crédito mediante el

otorgamiento de garantías propias (Fianza), con reconocimiento y pago a título de

remuneración, una comisión única anticipada del 2.5% más IVA, a cargo del

Asociado que solicite el crédito con garantía AFIANZAFONDOS.

de 37

Obituario: Durante el año 2019 fallecieron los siguientes asociados (Q.E.P.D):

1. Marifreth Mina Mera, falleció el 04 de agosto.

2. Luis Eduardo Perea Mosquera, falleció el 02 de octubre.

FONANDINA expresa sus más sentidas condolencias, a sus familias nuestro mensaje de solidaridad para que Dios les de fortaleza y logren transformar los momentos de dolor en la luz de esperanza. Por tal motivo se realizó el registro de la Cuota de Contribución por fallecimiento por $2.000 a cada asociado, dinero que se entregó a los herederos que comprobaron su parentesco por $3.790.000 y $4.042.000 respectivamente.

Información Financiera de Cierre de Ejercicio SES: El 15 de febrero de 2019 se cumplió con el envío de la información financiera al 31 de diciembre de 2018, a la SES en el aplicativo SICSES.

El 16 de abril de 2019, se radicó ante la Superintendencia de la Economía Solidaria,

el CD con la información financiera de cierre de ejercicio 2018. En cumplimiento del

Capítulo X de la Circular Básica Contable y Financiera Nº 004 de 2008.

El 11 de febrero de 2020 se cumplió con el envío de la información financiera al 31

de diciembre de 2019, a la SES en el aplicativo SICSES, una vez se realice la

Asamblea 2020 se procederá con el reporte respectivo.

Inscripciones en Cámara de Comercio: se procedió con los registros de:

1. Acta de Asamblea realizada el 16 de marzo de 2019.

2. Nombramiento de integrantes de Junta Directiva.

3. Nombramiento de la firma de Revisoría Fiscal.

4. Nombramiento de las personas que ejercen la Revisoría Fiscal Principal y

Suplente.

5. Reforma parcial del Estatuto.

Control de legalidad de Asamblea:

El 13 de mayo se radicó, ante la Superintendencia de la Economía Solidaria, los

documentos referentes al Control de Legalidad de la Asamblea General Ordinaria

de Delegados, luego del registro del Acta de Asamblea ante la Cámara de Comercio

de Cali, donde se radicó desde el 8 de abril y con finalización el 8 de mayo, luego

de correcciones por mal registro realizado por la Cámara de Comercio de Cali.

Registros Superintendencia de la Economía Solidaria y DIAN

Luego de Los nombramientos de la Revisoría Fiscal y los Oficiales de Cumplimiento

Principal y Suplente, se registraron los nombres de los ocupantes de dichos cargos

ante la Superintendencia de la Economía Solidaria. Ante la DIAN se hizo el registro

de la Revisoría Fiscal.

de 37

Reporte a la Superintendencia de la Economía Solidaria sobre el Seguimiento

de Lavado de Activos

En cumplimiento de lo reglamentado por la Superintendencia de la Economía

Solidaria, el 27 de junio de 2019 la Junta Directiva aprobó el Manual Sistema de

Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo

– SARLAFT. Con esta implementación, se modificó el formato de vinculación de

asociado y se implementaron los siguientes formatos:

1. Vinculación y Actualización de Proveedores y Contratistas

2. Empleados

3. Declaración de Origen de Fondos

4. Control a Transacciones en Efectivo

5. Reporte Interno de Operación Inusual

6. Solicitud de Crédito

7. Autorización de Tratamiento de Datos Personales

8. Control de Lavado de Activos

El reporte del formato 9076 Seguimiento de Lavado de Activos, a través del Sistema

Integral de Captura SICSES, al corte de junio 2019, se envió en estado

implementado funcionando, de acuerdo con la implementación realizada con los

asesores Diego Fernando Betancour Palacios y Jhon Alexander Montoya.

El 31 de mayo se radicó ante la Superintendencia de Economía Solidaria el

nombramiento del Oficial de Cumplimiento Principal y Suplente, con el envío de la

copia del acta Nº 111-2019 y las cartas de aceptación de los cargos con copia de la

cédula de Denice Sther Gómez Castillo y Hernán Mora Reyes; teniendo en cuenta

que en la reunión del 13 de mayo fueron nombrados por la Junta Directiva.

Informe Oficial de Cumplimiento.

El objetivo de este informe es dar a conocer todas las gestiones adelantadas en materia de

cumplimiento del SARLAFT, de acuerdo a la CIRCULAR BASICA JURIDICA CAPITULO

XVII TITULO V Funciones del Oficial de cumplimiento.

Actualización Matriz de Riesgo: Se identificó el evento de riesgo, con asignación de una

calificación de probabilidad en una escala de 5, siendo: Raro: 1, Improbable: 2, Potencial:

3, Probable: 4 y Casi Certeza: 5. y una calificación de impacto también en una escala de

5, siendo: Insignificante: 1, Menor: 2, Moderado: 3, Mayor: 4 y Catastrófico: 5.

La combinación de probabilidad e impacto nos indica el nivel del riesgo inherente el cual

puede ser (Bajo, Mínimo, Medio, Superior o Crítico) donde es necesario aplicar un control

y determinar la efectividad para así mismo conocer el nivel de riego residual.

Formatos implementados:

Vinculación Asociado

Vinculación y Actualización de Proveedores y Contratistas

de 37

Empleados

Declaración de Origen de Fondos

Control a Transacciones en Efectivo

Reporte Interno de Operación Inusual

Solicitud de Crédito

Autorización de Tratamiento de Datos Personales

Control de Lavado de Activos Instrumentos del Sistema SARLAFT: De acuerdo al numeral 2.2.2.4 instrumentos, FONANDINA cuenta con los siguientes instrumentos, para que los mecanismos adoptados operen de manera efectiva, eficiente y oportuna, el SARLAFT: Consolidación electrónica de las operaciones: Se basa en la utilización de la herramienta Score de monitoreo la cual se desarrollará trimestralmente. Segmentación de Expertos de los factores de riesgo: se fundamenta en el análisis de variables cuantitativas y cualitativas correlacionadas en el MODELO IN HOUSE de SCORE, las cuales determinan los grupos por nivel de riesgo, estos se analizan mediante resumen de estadísticas, con el objetivo de definir parámetros que permitirán configurar señales de alerta. Señales de alerta: objetivas se definieron con el análisis estadístico de los segmentos determinados por la metodología de segmentación de factores de riesgo. Seguimiento a las operaciones: se lleva a cabo con la herramienta definida “Plantilla detección de operaciones inusuales-Fonandina”, y también en el módulo SARLAFT del programa SOLIDO, estas herramientas permiten utilizar de manera efectiva los resultados de la segmentación, es aquí en este punto donde observamos la importancia de los mecanismos e instrumentos en el sistema, los cuales son el resultado de los niveles de información y políticas soportando de una manera objetiva los reportes que trimestralmente se hacen a la UIAF. SCORE Monitoreo: Con la información recolectada se construyó el Score IN HOUSE, para determinar el nivel de riesgo por asociado, la calificación se obtiene de acuerdo al comportamiento del asociado en el uso de los productos y canales que ofrece FONANDINA, esto para las variables cuantitativas, en cuanto a las variables cualitativas estas se analizan de acuerdo a condiciones generales en sentido del riesgo LA/FT como por ejemplo el estado civil, el género, el estrato, nivel de escolaridad. Esta herramienta también permite consolidar operaciones por cliente para analizar operaciones inusuales. Segmentos: Se procedió a crear los segmentos posibles que pueden ser asignados a los asociados en la configuración del sistema de monitoreo transaccional del Software SOLIDO determinando los siguientes segmentos:

de 37

Se definieron los parámetros de seguimiento a las transacciones de acuerdo al comportamiento de los asociados en cada segmento, esto se realizó atendiendo a la estructura definida del sistema por cada uno de los productos:

Aportes

Ahorro permanente

Ahorro voluntario

Cartera

Resultando para los asociados actuales 3 segmentos Bajo, Mínimo, Medio y Superior:

PUNTAJE NIVEL DE RIESGO

Hasta 17 1.MINIMO

>18-39 2.BAJO

>40-58 3.MEDIO

>59-77 4.SUPERIOR

>77-85 5.CRITICO

de 37

Seguimiento Actualización de Datos: Los empleados de FONANDINA

actualizaron sus datos diligenciando el formato implementado. Para el primer

trimestre 2020 se continuará con la actualización de datos de los asociados, con el

fin que diligencien el formato de vinculación y actualización implementado, el cual

se compartió a los correos electrónicos reportados por los asociados, además del

envío físico impreso a cada una de las Agencias.

Reportes UIAF: En cumplimiento de la Circular Externa Nº 006 de 2014, emitida

por la Superintendencia de la Economía Solidaria, FONANDINA ha cumplido con

los reportes a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF, para cada

trimestre; los reportes enviados son:

1. Reporte de Operaciones Sospechosas

2. Reporte de Operaciones en Efectivo

3. Reporte de Clientes Exonerados

Reporte y Consulta a Central de Riesgos: En cumplimiento de la ley 1266 de

2008 y de lo reglamentado en FONANDINA, se cumplió con el reporte de

información financiera, crediticia, comercial, de servicios previa autorización

expresa otorgada por parte del asociado, así como con la consulta individual para

el estudio y aprobación de las solicitudes de crédito, con la Central de Información

Cifin - TransUnion.

Reportes a la Superintendencia de la Economía Solidaria en aplicativo

SICSES: FONANDINA cumplió con el reporte de la información financiera en los

formularios requeridos con corte a marzo, junio, septiembre y diciembre de 2019,

siendo esta última validada el 11 de febrero de 2020.

Reporte de Información Exógena 2018: Los Medios Magnéticos correspondientes al

año 2018, se presentaron el 22 de mayo de 2019, la información de Medios Magnéticos

Municipales 2018, se presentó el 12 de agosto de 2019; ambos reportes se hicieron con el

acompañamiento y revisión de la información por parte de la Revisoría Fiscal.

1.MINIMO; 11

2.BAJO; 1573

3.MEDIO; 380

4.SUPERIOR; 10

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

0 1 2 3 4 5 6

DISTRIBUCIÓN SEGMENTOS

de 37

Inscripción de Bases de Datos: El adecuado manejo de la información es una

prioridad para FONANDINA; por lo cual, dando cumplimiento a la Ley 1581, se

actualizaron las bases de datos registradas ante la Superintendencia de Industria y

Comercio: Asociados, Proveedores, Nómina y Junta Directiva.

Implementación Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Debido

a la implementación de SG-SST, se realizó el nombramiento de los responsables, contando

con el apoyo de la ARL BOLÍVAR y el profesional de Andina de Seguridad del Valle Ltda.,

que cuenta con la licencia en Salud Ocupacional:

Responsable del diseño del SG-SST: Edward Alexis Caicedo Murillo con

cédula 1.113.621.730, profesional de Andina de Seguridad del Valle Ltda., quien

cuenta con el curso de 50 horas SG-SST y con la Licencia como Profesional

en Salud Ocupacional.

Responsable ante la Alta Dirección: Elizabeth Romero Delgado con cédula

1.113.621.730

Vigía SG-SST: Paula Andrea Palacios Avincula con cédula 1.143.968.664

FONANDINA cuenta para el 2020 con el cronograma de actividades, capacitaciones

e inspección del SG-SST, con los cuales se trabajará.

Modificación y aprobación de manuales y reglamentos:

1. Reglamento del Comité de Control Social: Aprobado en el acta 43-2019

del Comité de Control Social del 24 de abril de 2019.

2. Reglamento de Junta Directiva: Modificado en el acta 109-2019 del 02 de

abril de 2019.

3. Reglamento de Caja Crédito Rotativo: Aprobado en el acta 113-2019 de la

Junta Directiva del 13 de junio de 2019.

4. Manual Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y

de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT: Aprobado en el acta 114-

2019 de Junta Directiva del 27 de junio de 2019.

5. Manual de Funciones Empleados: Actualizados Versión 2 y aprobados en

el acta 115-2019 de Junta Directiva del 04 de julio de 2019.

6. Reglamento de Sorteo Bono Solidario 2020 - Acuerdo 3-2019: Aprobado

en el acta 119-2019 del 15 de noviembre de 2019.

7. Reglamento de Crédito y del Comité de Crédito: Aprobado en el acta 121-

2020 del 29 de enero de 2020.

8. Proyecto de Reglamento de Asamblea: Aprobado en el acta 121-2020 del

29 de enero de 2020.

Proyecto de Aplicación de excedentes 2019: La Junta Directiva en cumplimiento

de sus funciones presenta la propuesta de Proyecto de Aplicación de excedentes,

según los artículos 58 y 66 del Estatuto, incluyendo el rubro de Revalorización de

Aportes, lo cual es importante para que no se pierda el poder adquisitivo del dinero

descontado bajo el concepto Aporte Social, con la claridad que se han revalorizado

de 37

los aportes en los años 2011, con los excedentes del 2010, 2018, con los

excedentes del 2017 y 2019 con los excedentes del 2018, según la re expresión de

estos últimos; resaltando que en la ejecución del Fondo de Bienestar Social, se

evidencian los beneficios, como retribución al cobro de intereses por los créditos,

sin embargo para los asociados que solo aportan y no hacen uso del crédito, es

importante que se haga esta revalorización.

De acuerdo con la propuesta el porcentaje de revalorización de aportes propuesto

es del 0.9%.

Hipotecas y Prendas Constituidas: como garantía de créditos:

1. Pablo Emilio Pineda Castañeda por $23.495.737, Compra de Vivienda.

2. Arvi Rivera Tovar por $5.985.000, Compra de Vehículo.

3. Romario Artemiro Bolaños Andrade por $4.500.000, Compra de Vehículo.

4. Paola Andrea Catachunga Franco por $3.141.000, Compra de Vehículo.

5. Juan Diego Jiménez Muñoz por $6.651.000, Compra de Vehículo.

6. Yesid Adolfo García Lopera por $4.229.100, Compra de Vehículo.

7. Aracely Rojas Olivero por $9.368.8200, Compra de Vehículo.

Pólizas Multirriesgo: tomadas por Asociados con Beneficiario FONANDINA, por

créditos que las requieren:

1. Pablo Emilio Pineda Castañeda por Compra de Vivienda.

2. Arvi Rivera Tovar por Compra de Vehículo.

3. Romario Artemiro Bolaños Andrade por Compra de Vehículo.

4. Paola Andrea Catachunga Franco por Compra de Vehículo.

5. Juan Diego Jiménez Muñoz por Compra de Vehículo.

6. Yesid Adolfo García Lopera por Compra de Vehículo.

7. Aracely Rojas Olivero por Compra de Vehículo.

Póliza Vida Grupo Deudores: contratada con HDI Seguros, cubre saldo insoluto

de la deuda en cabeza de los asociados reportados al cierre de cada mes, en caso

de fallecimiento e incapacidad total y permanente.

Excedente % de aplicación Monto $ Concepto

20% 5,028,876 Reserva para Protección de Aportes

10% 2,514,438 Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario

50% 12,572,189 Revalorización de Aportes Art. 66 hasta maximo IPC 3.80% año 2019

20% 5,028,876 Fondo de Bienestar Social

Total aplicación de excedentes 25,144,378

25,144,378

Distribución de Ley: mínimo el 30%

A disposición de la Asamblea: 70%

de 37

Amparos Edad Mínima Edad Máxima Permanencia

Vida 18 65 Hasta final deuda

Incapacidad Total y Permanente 18 62 65

Tasa Anual 5.28%

Valor asegurado individual Saldo insoluto de la deuda

Suma asegurada máxima individual $85,000,000

Amparo automático $25,500,000

Tiempo para aviso de siniestro 10 días

Póliza Todo Riesgo Pyme: contratada con CHUBB, cubre el equipo de cómputo y

muebles y enseres por $12.597.000, además de la infidelidad de empleados para 3

cargos registrados por un valor asegurado de $50.000.000, con cobertura de

manejo global comercial, además de pérdidas causadas por empleados no

identificados y pérdidas causadas por personal suministrado por empresas de

servicios temporales y/o de servicios especializados.

Custodia de garantías: Se realiza en un archivador caja de seguridad, donde se

custodian las garantía como pagarés, pignoraciones, escrituras que prestan mérito

ejecutivo y pólizas contra todo riesgo por los inmuebles hipotecados y los vehículos

pignorados, en cumplimiento del requerimiento impartido por la Superintendencia

de la Economía Solidaria.

Retiro de integrante de Junta Directiva

Los señores Eleazar Montoya Vivas, Alejandra Castilla Díaz y José Arley Lozano

Narvaez, se retiraron de la empresa que genera el vínculo de asociación y por

consiguiente de FONANDINA, el 23 de julio, 31 de agosto de 2019 y el 27 de enero

de 2020 respectivamente, quedando la Junta Directiva conformada por 9

integrantes.

Retiro de integrante del Comité de Control Social

La señora Paola Andrea Henao Escobar se retiró de FONANDINA, el 22 de agosto

de 2019, quedando el Comité de Control Social conformado por 5 integrantes.

Retiro de integrantes del Comité de Apelaciones

Los señores David Alejandro Quintero Zuluaga y Belquis Farias Mathieu, se

retiraron de la empresa que genera el vínculo de asociación y por consiguiente de

de 37

FONANDINA, el 22 de marzo y el 07 de junio de 2019 respectivamente, quedando

el Comité de Apelaciones conformado por 4 integrantes.

Patrocinios otorgados a FONANDINA por parte de Andina de Seguridad del

Valle Ltda.:

Gracias a la gestión realizada por el Sr. Mauricio Pérez, Presidente de Junta

Directiva, con la Gerencia de Andina de Seguridad del Valle Ltda., se tuvo los

siguientes beneficios para FONANDINA:

1. Apoyo administrativo estudiantes en práctica:

Andina de Seguridad del Valle, El 26 y 27 de agosto de 2019, asignó dos Estudiantes en

Práctica de Auxiliar Contable Administrativo de la Universidad Santiago de Cali, Ana

Cristina Sánchez Lozano y Yael Cuero, quienes estuvieron hasta el 25 y 26 de noviembre

respectivamente. El 5 de diciembre se asignó el estudiante en práctica Carlos Andrés

Ospina Torres, quien nos colaborará hasta el 4 de marzo de 2020.

2. Asociados designados en Agencias para apoyo

En cumplimiento de la recomendación de los Delegados en la Asamblea del 16 de

marzo de 2019, los encargados de cada Agencia de las empresas que generan el

vínculo de asociación, designaron la persona que se encarga de la información y

trámites de los Asociados en las Agencias diferentes a Cali:

En enero de 2020 se cambió el colaborador de las Agencias Bucaramanga y

Medellín, por las asociadas Karol Margareth Sarmiento Mendoza y Marcela Palacio

López respectivamente.

En señal de agradecimiento, la Junta Directiva aprobó otorgar un obsequio de

$200.000, para los colaboradores de las Agencias Bogotá y Medellín, teniendo en

cuenta que son las Agencias con mayor cantidad de asociados después de Cali;

para los colaboradores de las 11 restante agencias el obsequio fue de $100.000.

Asociado Colaborador Agencia Cargo

JUAN CARLOS VILLA GONZALEZ ARMENIA Supervisor Patrulla Armenia

EILEEN DEL PILAR LARA SILVA BARRANQUILLA Supervisora de Control

CLEIMER GONZALEZ BOGOTA Supervisor Patrulla Bogotá

HEVER ALMEIDA MANTILLA BUCARAMANGA Supervisor

MARTHA BIBIANA SARRIA CALLE BUENAVENTURA Guarda de Seguridad

JOHN BATHEMAN SALDARRIAGA JARAMILLOBUGA Supervisor Patrulla

JAIRO ENRIQUE GUZMAN GUERRERO CARTAGENA Coordinador Operaciones Cartagena

HECTOR FAVIAN SANCHEZ CONTRERAS CUCUTA Analista Junior Cúcuta

ROSEMBERG RODRIGUEZ BARRIOS MANIZALES Supervisor Patrulla Manizales

YENICA TATIANA SALAZAR CARDONA MEDELLIN Secretaria Medellín

BEATRIZ OMAIRA ERAZO RIVERA PASTO Asistente Agencia Pasto

JHON ANDERSON SANTAMARIA GARZON PEREIRA Supervisor Control Comunicaciones Pereira

ALDUVIER CARVAJAL ARIAS POPAYÁN Director Agencia Popayán

de 37

Gestión del Crédito

A continuación podemos observar en el siguiente cuadro la colocación de Créditos

al corte 31 de diciembre 2018 vs 2019.

La disminución del 11% en la cartera se debió a las siguientes situaciones:

1. Retiros de asociados que pagaron sus obligaciones al momento de ser

liquidados por la empresa.

2. Los asociados que cruzaron su ahorro voluntario y permanente con los

créditos.

3. El cumplimiento de la Ley respecto a descontar hasta el 50% del salario, por

capacidad de pago, disminuyendo el endeudamiento.

4. El retiro de la prestación Vacaciones para el cupo de crédito, medida tomada

desde el 6 de julio de 2018.

5. La suspensión del extra cupo del 40% que se otorgaba en los cupos de

crédito, medida tomada desde el 6 de julio de 2018.

Las líneas de crédito Novación, Libre Inversión y Crédito Rotativo, representan el

93% del monto colocado en créditos.

El 16% de la colocación al cierre del año 2019, estuvo en cabeza de las mujeres

asociadas y el 84% en cabeza de los hombres asociados.

Castigo de Cartera Categoría E:

La Junta Directiva aprobó en forma unánime el castigo de cartera provisionada al

100% de categoría E, según las indicaciones de la Circular Básica Contable y

Financiera, la Política NIIF respecto al castigo de cartera, que entre otros dice que,

Línea de Crédito Cantidad Monto Promedio Cantidad Monto Promedio

Novación 680 1,251,465,198 1,840,390 578 988,129,691 1,709,567

Libre Inversión 897 660,832,058 736,714 932 608,526,874 652,926

Crédito Rotativo 1,953 1,006,404,533 515,312 2,137 1,039,889,497 486,612

Compra de Cartera 5 8,429,468 1,685,894 4 6,473,242 1,618,311

SOAT - Seguros Autos 152 64,201,837 422,381 40 18,682,700 467,068

Compra de Vivienda 2 42,623,374 21,311,687 1 23,495,737 23,495,737

Plan Prima 158 45,800,000 289,873 161 46,860,000 291,056

Pasadía y Recreación 213 29,345,305 137,771 209 30,699,478 146,887

Ordenes al Comercio 51 10,222,309 200,437 18 10,081,963 560,109

Educativo 7 15,463,963 2,209,138 10 14,370,801 1,437,080

Credicapacitación 24 2,620,000 109,167 12 1,240,000 103,333

Pago de Impuestos y Seguros 6 2,470,037 411,673 1 308,164 308,164

Crédito Bingo 36 3,498,000 97,167 31 5,130,000 165,484

Compra de Vehículo 5 25,339,000 5,067,800 7 31,393,939 4,484,848

CARTERA CON INTERES 4,193 3,186,880,245 4,141 2,825,282,086

2018Año 2019

de 37

FONANDINA dará de baja en cuentas, la cartera de crédito, cuando el deterioro

llegue al 100% del valor de la cartera, adicionalmente las gestiones de cobro

realizadas y el informe presentado por la gerencia, validado por la revisoría fiscal,

con la claridad que estas personas continúan con el reporte negativo en la central

de información financiera y la administración debe continuar con la gestión de cobro;

la cartera castigada fue:

En el evento en que se recupere la cartera castigada, se llevará al ingreso.

Legalidad del Software: En atención a lo dispuesto en la ley 603 del 27 de julio de

2000, se deja constancia que el software SOLIDO que utiliza FONANDINA para sus

actividades administrativas y Financieras ha sido adquirido legamente.

Igualmente FONANDINA utiliza las versiones actualizadas de Windows 7, 8 y 10

como sistema operativo y Office 2007, 2013 y 365 como herramientas que soportan

parte de las operaciones. Estos programas cumplen con los requisitos exigidos y

las licencias respectivas para cada uno de los equipos adquiridos.

Propiedad Intelectual y Derechos De Autor: dando cumplimiento al artículo 1 de

la Ley 603 de julio de 2000, certificamos que hemos cumplido con las disposiciones

de ley, en relación a las licencias del software utilizado por FONANDINA y demás

normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Cumplimiento de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013: dando cumplimiento al

artículo 87 de la Ley 1676 de agosto 20 de 2013, FONANDINA certifica que no

obstaculizó a los proveedores y acreedores de la entidad, en su intención de realizar

alguna operación de Factoring, que hayan pretendido hacer con sus respectivas

facturas de venta que expidieron durante el período.

Información de Estados Financieros al cierre de diciembre 31 de 2015 al 2019:

Los estados financieros al 31 de diciembre del 2019 del Fondo de Empleados de Andina de Seguridad del Valle, han sido preparados bajo el supuesto que FONANDINA continuará como un negocio en marcha, lo cual admite que el Fondo cumple con las obligaciones y la generación de beneficios económicos. A la fecha

Categoria Cédula Nombre Capital Interes Total Provision K Proviosion Int Dias_mora

E 72210896 VIEIRA LLAMAS JUAN JOSE 260,112 7,593 267,705 260,112 7,593 375

E 76277026 MARTINEZ ROJAS VLADIMIR 148,236 3,223 151,459 148,236 3,223 375

E 94317313 TORRES ESCOBAR ALBERTO GUIDO 225,934 5,112 231,046 225,934 5,112 375

E 14888169 BARBOSA BENAVIDES JAMES 469,369 11,036 480,405 469,369 11,036 375

E 14888169 BARBOSA BENAVIDES JAMES 270,088 7,294 277,382 270,088 7,294 375

E 72154041 DEL RIO CAMACHO ALFREDO RAFAEL 278,913 4,800 - 274,113 278,913 4,800 - 750

E 66943260 RODRIGUEZ MIRANDA JOSELINA 87,569 989 88,558 87,569 989 375

E 94497866 VASQUEZ ESCOBAR ALEXANDER 1,000,772 18,427 1,019,199 1,000,772 18,427 705

E 94534375 OSORIO CORDOBA SANIER MAURICIO 325,668 8,843 334,511 325,668 8,843 375

E 1143953082 CALVO ACOSTA MICHAEL DAVID 164,821 2,765 167,586 164,821 2,765 375

E 94456666 VELASQUEZ RAMIREZ WILLIAM 336,460 15,319 351,779 336,460 15,319 705

Total 3,567,942 75,801 3,643,743 3,567,942 75,801

de 37

de los Estados Financieros no se presentan situaciones que afecten la continuidad de las operaciones de FONANDINA. A continuación se presenta un resumen de las principales cifras del Estado de Situación Financiera para los años 2015 a 2019: Comportamiento del Activo: Se evidencia incremento en el activo año tras año,

sin embargo al cierre de 2018 hubo una disminución de $27 millones de pesos, es

importante continuar día a día con el trabajo de colocación, de tal manera que se

incremente la participación de la cartera de créditos que a diciembre 31 de cada año

ha correspondido al 56%, 60%, 64%, 55% y 46% en la composición del activo, en

cumplimiento de los objetivos de FONANDINA. Con el fin de incrementar la

colocación, se firmó contrato con Afianzafondos, de tal manera que los asociados

tengan una opción adicional para garantizar los créditos.

En cumplimiento de la norma, además de la recomendación de la Revisoría Fiscal, el Fondo de Liquidez a partir del mes de junio, se ha mantenido en un monto superior, cercano al porcentaje requerido por reglamentación (10% de los ahorros permanente y voluntario) y el resto de dinero que no está colocado en cartera, está registrado en Efectivo (Bancos), esto evidencia la diferencia en el Fondo de Liquidez e incremento en Efectivo (Bancos), respecto al mismo periodo del año anterior.

Comportamiento del Pasivo: Los depósitos o ahorros de los asociados han

representado a diciembre 31 de cada año el 76%, 79%, 68%, 75% y 70% del Pasivo.

Cuentas por pagar incrementó debido que el obsequio de fin de año, fue facturado

en diciembre de 2019, con pago en enero de 2020. El Fondo de Bienestar Social

disminuyó debido al incremento de auxilios aprobados.

Comportamiento del Patrimonio: Los aportes sociales de los asociados han

representado a diciembre 31 de cada año el 88%, 85%, 83% y 85% para los dos

últimos periodos, del Patrimonio.

Año 2015 2016

2017

Reexpresado 2018 2019

Activo 2,144,095,933 2,186,785,974 2,294,567,128 2,267,711,342 2,576,228,081

Cartera de créditos 1,209,196,042 1,309,092,855 1,468,553,371 1,254,208,543 1,196,425,000

Cuentas por Cobrar 320,584,580 291,467,278 480,125,952 267,014,914 303,970,493

Efectivo 611,658,990 585,280,718 356,243,314 742,562,868 1,072,653,691

Fondo de Liquidez 562,086,165 561,042,956 353,846,689 737,729,207 81,636,662

Año 2015 2016

2017


Pasivo 596,211,454 696,598,408 872,750,441 816,600,650 931,994,780

Depósitos (Ahorros) 452,452,397 551,800,695 597,260,043 609,953,500 656,514,188

Cuentas por Pagar 138,160,153 103,726,860 181,819,375 45,648,588 177,734,033

Fondos Sociales 3,178,842 38,380,797 88,888,345 150,038,119 87,081,456

Fondo Bienestar Social -6,289,994 28,715,202 75,620,326 133,160,134 69,053,961

FODES 9,468,836 9,665,595 13,268,019 16,877,985 18,027,495

de 37

Principales cifras del Estado de Resultados Integral para los años 2015 a 2019:

Los gastos han representado a diciembre 31 de cada año el 69%, 82%, 81%, 90%

y 84% de los ingresos. A partir de abril del año 2014 FONANDINA reconoce el pago

de intereses sobre el ahorro permanente y voluntario, representado en el costo de

ventas que ha incrementado de acuerdo con los depósitos contabilizados en el

pasivo.

Principales Indicadores Financieros

Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente Representa la capacidad que tiene el Fondo para pagar sus obligaciones en el corto

plazo.

2019 2018

2,573,049,184 2.76 2,263,786,325 2.77

931,994,780 816,600,650

Endeudamiento Total = Total Pasivo / Total Activo Representa la capacidad que tiene el Fondo para el pago de sus deudas. Seguridad

para los acreedores.

2019 2018

931,994,780 36.18% 816,600,650 36.01%

2,576,228,081 2,267,711,342

Endeudamiento sin Ahorro Permanente y Voluntario = Total Pasivo sin Ahorro Permanente / Total Activo Representa la capacidad que tiene el Fondo para el pago de sus deudas sin tener

en cuenta los ahorros.

2019 2018

275,480,592 10.69% 206,647,150 9.11%

2,576,228,081 2,267,711,342

Año 2015 2016

2017


Patrimonio 1,485,917,277 1,490,187,566 1,421,816,687 1,451,110,692 1,644,233,301

Capital Social (Aportes) 1,305,670,073 1,261,800,269 1,186,189,614 1,228,329,641 1,403,059,846

Año 2015 2016

2017


Ingresos 232,512,015 263,955,445 254,904,269 254,300,175 237,422,327

Gastos 161,108,644 217,159,627 206,424,676 229,468,027 198,721,377

Costo de Ventas 9,436,168 10,890,799 12,260,321 13,337,044 13,356,572

Excedente 61,967,203 35,905,019 50,805,806 11,495,104 25,144,378

de 37

Rentabilidad de Aportes Sociales = Excedentes del Ejercicio / Aportes Sociales Permite ver los rendimientos expresados en los excedentes del Fondo con relación

al aporte de los asociados.

2019 2018

25,144,378 1.79% 11,495,104 0.94%

1,403,059,846 1,228,329,641

Relación Préstamos / Aportes = Obligaciones de Asociados / Aportes Permite ver cuántas veces el Fondo ha colocado el valor de los aportes en cartera para sus Asociados.

2019 2018

1,196,425,000 0.85 1,254,208,543 1.02

1,403,059,846 1,228,329,641

Cartera Bruta / Depósito (ahorro permanente y voluntario) Permite ver cuántas veces el Fondo ha colocado el valor de los ahorros permanentes en cartera para sus Asociados.

2019 2018

1,196,425,000 1.82 1,254,208,543 2.06

656,514,188 609,953,500

Coeficiente Operativo = Gastos Operacionales / Ingresos Operacionales Los Gastos Operacionales representan el 100.69% de los Ingresos Operacionales.

2019 2018

193,661,132 108.99% 211,225,324 100.69%

177,684,379 209,771,708

Margen de Excedentes = Excedentes del Ejercicio / Ingresos Permite ver los rendimientos expresados en los excedentes del Fondo con relación a los ingresos.

2019 2018

25,144,378 10.59% 11,495,104 4.52%

237,422,327 254,300,175

de 37

Correos institucionales: compartimos los correos institucionales a través de los

cuales pueden contactarnos:

Auxiliar Administrativa: [email protected] – Paula Andrea

Palacios Avincula

Contador: [email protected] – Elizabeth Romero Delgado

Gerente: [email protected] – Denice Sther Gómez Castillo

Agradecemos a los Asociados y Delegados su voto de confianza al permitirnos

aportar nuestro esfuerzo en la consolidación del Fondo de Empleados que todos

queremos: FONANDINA.

Solidariamente,

DENICE STHER GÓMEZ CASTILLO MAURICIO PÉREZ

Gerente Presidente de Junta Directiva

Original firmado Original firmado

mailto:[email protected]



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