firma digital de contratos en ett
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Soluciones
Firma digital masiva de contratosen Empresas de Trabajo Temporal
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¿Por qué ETT's?
Sector que firma gran cantidad de contratos en los que intervienen la propia ETT, sus clientes, y los trabajadores empleados
La firma de contratos en papel provoca costes derivados de: Retrasos en la gestión de las firmas
Acumulación masiva de contratos en papel
Dificultades en la gestión documental
Evitarlo es posible produciendo y firmando los contratos en formato digital
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Requisitos de la solución
La Firma electrónica debe poder aplicarse al 100% de los contratos, para garantizar la completa gestión digital
En todos los casos debe garantizarse el cumplimiento del marco legal vigente en materia de firma electrónica (Ley 59/2003)
La solución debe quedar integrada con el ERP o Gestor documental de la ETT
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Sistemas de firma propuestos
Utilizado para recoger la firma de los empleados temporales en las delegaciones de la ETT
FIRMA CON CERTIFICADO DIGITAL FIRMA BIOMÉTRICA SOBRE TABLET
Utilizado para firmas entre la ETT y sus clientes, ya que ambos dispondrán de certificado digital
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Integración de la solución
El ERP de la ETT produce los contratos en formato PDF en la carpeta de pendientes
El gestor de procesos PS-Dispatcher busca contratos pendientes de procesar
Si encuentra peticiones de firma con certificado digital, las envía a PortaSigma
Si encuentra peticiones de firma sobre tableta las envía al dispositivo de firma biométrica que corresponda
Todos los documentos firmados a través de cualquiera de los dos métodos, se descargan automáticamente
El ERP de la ETT recupera los contratos firmados y los archiva
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Beneficios que se obtienen
✔ Los contratos pasan a ser archivados íntegramente en formato digital
✔ Las firmas con certificado digital pueden llevarse a cabo de forma remota al momento
✔ La firma biométrica permite dar cobertura al 100% de los empleados con la seguridad jurídica necesaria
✔ Todo ello permite reducir drásticamente los tiempos de gestión así como los costes administrativos y de archivo
