filigrana y ocasiones
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Filigrana y ocasiones
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FILIGRANA Y OCASIONES
PRESENTADO POR:
MARY ANDREA CATOLICO
KAREN LISET GARAY GIL
PRESENTADO A:
NABOR ERAZO
MATERIA:
FORMULACION DE PROYECTOS
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
BOGOTA DC 02 DE DICIEMBRE
DEL 2009
Filigrana y ocasiones
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CONTENIDO
FILIGRANA Y OCASIONES........................................................... 1
CAPITULO I ............................................................................ 4
Moneda .................................................................................. 11
Tasas e índices........................................................................ 11
Empleo y salario ...................................................................... 11
Nación ................................................................................... 12
CAPITULO II .............................................................................. 13
2.ESTUDIO DE MERCADO ........................................................... 13
3.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................... 44
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICO ................................................ 44
CARACTERIZACION DEL PRODUCTO .................................. 47
4.4 PRINCIPIOS ............................................................ 51
Comité Administrativo ........................................................... 56
Funciones ............................................................................ 56
Tesorero ........................................................................... 57
Gerente financiero ............................................................................. 58
Comité de educación .......................................................... 60
Seguridad laboral .......................................................... 63
Definición de la naturaleza jurídica .................................. 63
Tramites comerciales .......................................................... 81
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TITULO: PROPUESTA DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACION
DE UNA EMPRESA DEDICADA A LA ELABORACION Y COMERCIALIZACION DE TARJETAS EN FILIGRANA.
DESCRIPCIÓN
El proyecto plantea el estudio de factibilidad de una empresa creadora y
comercializadora de tarjetas, elaboradas en filigrana, aprovechando la
oportunidad del mercado para crear una empresa dedicada a la producción,
comercialización de tarjetas artesanales en la localidad de Kennedy.
La empresa “Filigrana y Ocasiones” esta orientada a la producción de
tarjetas artesanales en la técnica de la filigrana que es el arte de enrollar el
papel y construir diversas figuras.
A lo largo de este documento que se concretiza en el estudio de factibilidad
se encontrara la siguiente información: Preliminares, investigación de
mercados, estudio técnico y estudio jurídico y administrativo. Se analizaron
aspectos del producto, como son la competencia, los proveedores y sector
de las artesanías .Uno de los principales objetivos de la empresa es ampliar
su nicho de mercado en la venta de la tarjetas para lo cual tiene como base
una amplia línea en sus productos y así lograr en corto plazo introducirse en
el mercado al interior del país y realizar una proyección para su exportación
al exterior en un largo plazo, generando con ello mas empleo y mas
rentabilidad para la empresa.Se persigue contar con la certificación ISSO
9001-2008, el sello de calidad y el sello ambiental de ICONTEC, de esta
manera se genera un reconocimiento y una credibilidad hacia el producto
.Es importante mencionar que el presente trabajo además de ser un
aprendizaje y un ejercicio académico es una proyección de vida en la cual
se constituye un futuro negocio, que garantizara el desarrollo profesional y
generara nuevos empleos para aportar al desarrollo del país.
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CAPITULO I
1.1 Planteamiento del problema
El problema al cual se quiere dar respuesta con el desarrollo del proyecto
es: ¿por que no se aprovecha la oportunidad del mercado para crear una
empresa dedicada a la producción, comercialización de tarjetas artesanales
en la localidad de Kennedy?
La anterior problemática se debe a un desconocimiento de mercado,
desconocimiento de los procesos técnicos y tecnológicos para la creación de
una empresa de tarjeteria, falta de desarrollo empresarial, direccionamiento
estratégico y carencia de perspectiva financiera para la toma de
decisiones.En el año 2.002 se estimo para la localidad de Kennedy una
población de 951.330 habitantes y para el 2005 se estima una población de
1.013.700 habitantes, que representan el 14.33% del total de población de
la ciudad. Esta localidad tiene la mayor cantidad de población en
comparación con las otras localidades de Bogotá, además es la segunda
localidad con mayor densidad de población (aprox. 302 Hab./Hectárea)
después de San Cristóbal. Es importante mencionar que la localidad de
Kennedy cuenta con un bajo nivel de desarrollo debido a la gran cantidad
de población en condiciones precarias. En este sentido es importante
aportar con un granito de arena al mejoramiento de la calidad de vida de
por lo menos 10 jóvenes del sector que potencialicen la creatividad y las
habilidades.
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ARBOL DEL PROBLEMA
1.2 Objetivo general
-Formular y evaluar la factibilidad de creación de una empresa dedicada a la
producción, comercialización de tarjetas artesanales, a partir de considerar
un estudio de mercado, estudio técnico de ingeniería, un estudio
administrativo jurídico-legal y un estudio financiero para la toma de
decisiones de su viabilidad económica.
1.3 Objetivos específicos
-Realizar un estudio de mercado para identificar la competencia y los
clientes potenciales que permita la elaboración del marketing mix de la
empresa.
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-Realizar el estudio técnico y de ingeniería para determinar el tamaño,
procesos técnicos y tecnológicos para el montaje de la empresa de
tarjetería.
-Diseñar el direccionamiento estratégico, estructura organizacional y
jurídica, así como los procesos de selección y políticas de personal de la
empresa de tarjeteria.
Realizar el estudio financiero y de evaluación para un horizonte de 5 años.
1.4 Método y metodología
Método: Inducción y deducción
La siguiente investigación se enmarca en el desarrollo de la inducción y la
deducción, se busca que a partir de teorías se logre llevar a la praxis el
resultado de dicha investigación propiciando la creación de una empresa
(producción y comercialización de tarjeteria).
Básicamente se realizaran ejercicios que requieran procesos de lectura de lo
particular a lo general y de lo general a lo particular.
Metodología
A continuación se planteara la metodología que se llevara a cabo para la
formulación de los diferentes estudios que requieren esta investigación.
1.5 Antecedentes y marco de referencia
ASPECTOS POLITICOS
-Reelección: En este momento se esta aprobando el referendo para la
segunda reelección, tercer mandato del presidente Álvaro Uribe Vélez en el
congreso. Existe una coalición de partidos uribistas y antiuribistas con sus
respectivos pares, donde se busca la unificación o alianzas de partidos
políticos para lograr una mayor incidencia en la aprobación o no aprobación
del referendo, para el proceso de reelección.
-Parapolitica: Esta saliendo a la luz pública la participación de algunos
funcionarios estatales en la vinculación de la parapolitica y algunos que
estaban vinculados se encuentran exonerados de su sentencia.
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-DMG: (David Murcia Guzmán) Comercializadora de bienes y servicios, que
durante varios años sostuvo la economía del país. En este momento se
encuentra relacionada con lavado de activos y en este momento existen
algunos personajes políticos involucrados en este proceso. Esto ha
ocasionado una crisis económica y social ya que un porcentaje importante
de la población Colombiana confío y coloco todos sus recursos económicos
en esta pirámide.
-Conflicto armado: Colombia tiene un conflicto interno de mas de cuarenta
años, básicamente entre tres actores armados, guerrilla, paramilitares y
ejercito. Esta situación ha ocasionado innumerables consecuencias nefastas
para el desarrollo del país. Hace un tiempo se habla de un debilitamiento
concreto a las fuerzas armadas y revolucionarias de Colombia
(FARC).Algunos jefes de este grupo armado están cayendo en manos del
ejercito nacional el cual inicia un proceso de judicionalizacion a estas
personas.
ASPECTOS SOCIALES
-Pobreza: Colombia es un país con una alta concentración de riqueza y
recursos naturales. Las cifras nos hablan de un crecimiento y una
reactivación de la economía, pero lamentablemente esto se ve reflejado en
un porcentaje un bajo de la población colombiana ya que dicha riqueza esta
distribuida de una manera inequitativa.las cifras nos hablan de un 60%
aproximadamente de la población colombiana en condiciones de pobreza y
parte de estos en miseria. Esto es y Seguirá siendo un aspecto que
obstaculiza el desarrollo y el mejoramiento de las condiciones de vida en el
país.
-Desplazamiento interno: Debido a el conflicto armado existe un fenómeno
llamado desplazamiento interno donde se obliga a los campesinos a
abandonar sus tierras y emigrar hacia las grandes urbes del país donde
encuentran un escenario desolador y de recrudecimiento de las condiciones
de vida, muchos de estas personas terminan en la indigencia enfilando y
aumentando los grandes cinturones de miseria del país.
ASPECTOS CULTURALES
-Colombia es un país multicultural y multiétnico. Existen grupos de afro
descendientes, indígenas, campesinos que viven y enraízan de una manera
fuerte sus tradiciones y costumbres. Lamentablemente algunos de estos
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grupos se encuentran con la exclusión social, la falta de oportunidad y con
el racismo desaforado de algunas personas que no permiten su desarrollo
integral ni la construcción de una sociedad mas justa.
1.6 Análisis del sector al cual pertenece el bien o servicio
CARACTERIZACION SOCIOECONOMICA DEL SECTOR ARTESANAL
COLOMBIANO.
Artesanías de Colombia, con base en el “Estudio Ocupacional del sector
artesanal” estima que 260.000 personas están vinculadas directamente al
sector artesanal en calidad de artesanos y que 1.200.000 están
relacionados con el sector ya sea como artesanos de dedicación temporal o
como agentes comerciales, de prestación de servicios de desarrollo y otros
aspectos de la actividad artesanal.
En 1994 Artesanías de Colombia realizo el Censo Económico Nacional del
sector artesanal en 1994 y se actualizo en 1998. la cifra de censados
ascendió a 58.821 artesanos que dieron información sobre aspectos socio
gráficos tales como la localización geográfica, la educaron, el aprendizaje
del oficio artesanal; la vivienda; la producción, en cuanto a la tecnología,
las materias primas, la mano de obra y los oficios artesanales; la
organización; él mercado y la comercialización, con base en los resultados
se sustenta la información del siguiente diagnostico del sector artesanal
que, pese a dificultades en los aspectos enumerados, demuestra que el país
cuenta con una gran riqueza artesanal en todas las regiones.
FACTORES SOCIALES
Localización Geográfica.
En la distribución de la población artesana por el país se distinguen los
departamentos de Nariño que concentra 14.3% de la población, Sucre
10.06 %, Córdoba 9.34%, Boyacá 8.43 %, Cesar 6.95 %, Atlántico 6.52 %
y Tolima 5.15 %.
En la población artesana es importante la participación de la mujer,
especialmente en los departamentos de Nariño, Córdoba, Cesar y Bolívar.
Nivel de escolaridad
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El grado de analfabetismo en 1998 ascendía a 17%, cifra superior al total
del país, el cual es de 13 % y cuya mayor concentración corresponde a los
departamentos de Córdoba, Sucre, Guajira, Cesar y Filigrana y Ocasiones
Bolívar. La mitad de la población artesanal no ha completado la primaria a
la que solo ha llegado 18%, lo cual ocurre en mayor medida en los
departamentos de Nariño, sucre , Boyacá, Tolima, Córdoba. Únicamente 8%
ha logrado cubrir la educación secundaria. Las implicaciones de esta
información es relevante para el diseño y ejecución de programas y
proyectos de capacitación para el sector.
Organización Gremial
La organización gremial ha sido mínima pues solo el 17% de la población
participa en ella. Actualmente le modelo grupal mas representativo
corresponde a la asociación que representa 21.26% de los artesanos que se
encuentran organizados en el país Artesanías de Colombia. Además, esta se
concentra en las áreas urbanas, por lo que las pocas organizaciones
existentes revelan la problemática de las ciudades desarrolladas o formadas
con base en procesos arrítmicos de crecimiento causados por oleadas de
inmigración que alimentan, entre otras causas, el desempleo.
La falta de organización ha marginado a los artesanos del país de participar
de los mecanismos diseñados por el estado para la toma de decisiones que
definen los derroteros del desarrollo, limitando así su capacidad de gestión
y negociación.
Los artesanos colombianos han sido, a través de la historia, bastante
ingeniosos en el empleo de materiales autóctonos para crear piezas con un
alto diseño decorativo, tarjetas decorativas, nuestros artesanos demuestran
una enorme creatividad, imaginación, ingenio y talento que nos caracteriza.
Para muchos no solo como colombianos sino internacionalmente nos
reconocen como genios en la producción y comercialización de artesanías,
ya que la creatividad y fácil manejo de variedades técnicas se aprovechan
para diseñar, crear y vender productos que se caracterizan por un trabajo
de calidad, hecho 100 5 a mano, convirtiéndose cada uno de ellos en
diseños exclusivos.
Es por eso que hoy en día, las artesanías de Colombia constituyen uno de
los productos del mejor diseño e insuperable calidad que ofrece el país.
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Algunos de los productos de los artesanos se pueden encontrar en
almacenes de las capitales mundiales, tales como Milán y Nueva York, al
igual que en casas de los turistas chinos, Franceses, canadienses, rusos y
muchos mas.
ANALISIS DEL SECTOR
Al analizar la composición del sector se observa que el 60% de los papeles con el cual se elaboran las tarjetas, son importados son para fines de artes
gráficas. Esto se debe no solo al volumen importado sino también al precio,
ya que estos papeles son más costosos que los de oficina. También hay empresas artesanales productoras de papel orgánico, a base de caña de
azúcar, arroz o banano.
ANALISIS DEL SECTOR Y DE LA ECONOMIA
MERCADO NACIONAL
Ubicación Geográfica:
El territorio continental de la República de Colombia se encuentra ubicado
en la esquina noroccidente de América del Sur, sobre la línea ecuatorial, en
plena zona tórrida. A pesar que la mayor parte de su extensión, se
encuentren en el hemisferio norte, Colombia es equidistante con los dos
extremos del continente Americano.
Colombia es un país de superficie territorial media, debido a que no está
entre los más extensos ni entre los más pequeños. Tiene una extensión
terrestre de 1’141.748 Km2 ocupando el cuarto lugar entre los países de
Suramérica, el séptimo en América y el número 25 del mundo.
De acuerdo a su extensión, de cada 100 km de suelo americano, sólo 6 km
corresponden a nuestro país. Sin embargo, Colombia es más vasta que
cualquier estado europeo, con excepción de la Unión Soviética. Las
superficies de Francia, España y Portugal juntas cabrían en el territorio
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colombiano. Igualmente, Colombia cuenta con 2900 km de costas, de las
cuales 1600km se encuentran en el mar caribe y los 1300km restantes en
el Océano Pacífico.
DEMOGRAFÍA:
Población Urbana: 31'886.602 (74,3%)
Población Rural: 11'001.990 (25,7%)
En el año 2005: 42'888.592 habitantes
Hijos por mujer: (2.49)
ASPECTOS ECONOMICOS:
Moneda
Dólar TRM $ 2.340,83
Tasas e índices
DTF (EA) 8,59
UVR $ 184,26
IGBC (Bolsa de Colombia)
8,039.13
Empleo y salario
Desempleo Nal (Total Nacional)
14,20%
T.G.P (Tasa Global
de participación-Total nacional)
58,40%
Salario Mínimo $ 496.900
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Auxilio de transporte $ 59.218
Nación
PIB 3.1%
Balanza comercial 470,5 millones de dólares FOB
Exportaciones 37.625.882 Miles
de dólares FOB
Importaciones 37 1 55 392 Miles de dólares FOB
Departamento Administrativo Nacional de estadística-DANE
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CAPITULO II
2.ESTUDIO DE MERCADO
2.1 BREVE PRESENTACION DEL CAPITULO
En este estudio de factibilidad que se quiere realizar se acude al método de
investigación de la localidad de Kennedy con el fin de establecer las
necesidades del consumidor, canales de distribución y demás variables que
permitan en un momento dado el poder lograr que ese estudio se pueda
consolidar en un proyecto real.
2.2 OBJETIVO GENERAL
Realizar el estudio de mercado para que permita identificar y caracterizar el
producto, la competencia, los clientes potenciales y desarrollo del marketing
mix.
2.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y caracterizar el producto
Identificar y caracterizar la demanda potencial y el perfil del cliente
Identificar y caracterizar la oferta o competencia
Identificar los precios y canales de comercialización
Desarrollar el marketing mix de la futura empresa.
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2.4 IDENTIFICACION DEL PRODUCTO O SERVICIO
Un poco de historia…
Durante la historia podemos identificar algunos datos que nos narran acerca
del invento de las tarjetas como una forma obsequio para nuestros seres
queridos, como es el caso de las tarjetas navideñas, que fueron inventadas
por Sir Henry Cole, en 1843, caballero británico, fundador del museo
Victoria & Albert, pensando en llegar al corazón de sus amistades de un
modo mas original.
Debido a la gran cantidad de amigos que tenía, decidió que debía crear un
método mas cómodo y masivo de hacerles llegar su cariño en las épocas de
fiestas navideñas.
Para tal efecto le encargo al artista John Calcott Horsley, su amigo
personal, que diseñara una postal donde pudiera escribirle unos breves
deseos de felicidad y posteriormente poder firmar personalmente.
Técnica de la filigrana
Las tarjetas son elaboradas en papel ecológico en la técnica de filigrana que
es el arte de enrollar papeles y convertirlos en una figura determinada. El
quilling o filigrana de papel es un arte que ha existido por mas de 500 años.
Su nombre deriva de la palabra ”quill” (pluma), en la que se enrollaban
tiras de papel, dando a los rollos resultantes variadas formas que serian
luego parte de un diseño.
Si bien sus orígenes reales son desconocidos, se sabe que en los siglos XVII
Y XVIII fue muy usado por miembros de ordenes religiosas para adornar
sus iconos. Ha tenido sus momentos de moda y olvido, como muchas
artesanías. Fue muy utilizada en la época victoriana por las señoras inglesas
para decorar cajas de te y otros objetos, luego resurgió en los años 70,
tanto en Inglaterra como en Estados Unidos y luego volvió a caer en el
olvido hasta su nuevo auge a principios del 2000. hoy día goza de buena
salud y se esta extendiendo y dándose a conocer, en gran medida gracias a
la Internet, no solo en Europa y Estados Unidos sino también en Asia y
Latinoamérica, en donde esta creando gran entusiasmo.
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Descripción del producto
Las tarjetas artesanales son elaboradas en papel ecológico con la técnica de
la filigrana. Estas son únicas, creativas, llena de valor para los que quieran
brindar un obsequio a sus seres queridos.
Estas se pueden ofrecer en fechas especiales o por diversos motivos. Las
categorías que se pueden identificar son las siguientes:
Amor
Amistad
Cumpleaños
Felicidades
Día de la madre
Día del padre
Amor y amistad
Bautizo
Primera comunión
Matrimonio
Confirmación
Grado
Navidad
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MATERIAS PRIMAS
Básicamente las tarjetas están elaboradas con los siguientes materiales:
o Papel ecológico: Es muy sencillo de elaborar, además con la
fabricación de este se contribuye con el cuidado del medio ambiente,
evitando la tala de bosques.
Procedimiento
-Recortar en trozos pequeños los distintos tipos de papel
-En un recipiente con agua y sal agregar el papel
-Licuado del papel
-Introducimos el bastidor en la pulpa
-Volcamos el bastidor sobre una tela, retirando los excesos de agua con un
paño absorbente.
-Colgamos
-Retiramos la entretela
-Prensado del papel
o Papel Iris: El papel IRIS es un papel ligeramente satinado, cortado
hoja a hoja, sin electricidad estática y con el grado de humedad
controlado. Gama de 18 colores. Idóneo para todo tipo de impresión.
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o Colbon
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PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
La tarjetería se convierte en una opción como único regalo pero en la
mayoría de las ocasiones se utiliza como complemento de otro obsequio.
NORMAS DE CALIDAD
En este momento se encuentra en auge la certificación de calidad para los
productos y servicios que se encuentran en el mercado, es de vital
importancia para la empresa reglamentarse por estas normas que dan un
respaldo y credibilidad a los productos.
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
La certificación ICONTEC ISO 9001 sistema de gestión de la calidad
proporciona una base sólida para un sistema de gestión, en cuanto al
cumplimiento satisfactorio de los requisitos del sector y la excelencia en el
desempeño, características compatibles con otros requisitos y normas como
el sistema de gestión ambiental, seguridad, salud ocupacional y seguridad
alimentaria, entre otros.
La certificación ICONTEC 9001 permite:
Establecer la estructura de un sistema de gestión de la calidad en red
de procesos.
Plantear una herramienta para la implementación de la planificación
en un sistema de gestión de la calidad.
Proporcionar las bases fundamentales para controlar las operaciones
de producción y de servicio dentro del marco de un sistema de
gestión de calidad.
Presentar una metodología para la solución de problemas reales y
potenciales.
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Mejorar la orientación hacia el cliente y el incremento en la
competitividad.
El sello de calidad ICONTEC
Con esta certificación la empresa demuestra, de forma permanente, que
sus productos cumplen con un referencial (Norma Técnica Colombiana,
extranjera o internacional), bajo sistemas de fabricación y control de las
conformidades eficaces y confiables. Esta certificación esta destinada para
los productos que requieran demostrar la conformidad con una norma
técnica.
El sello de calidad ICONTEC
Brinda confianza a los clientes sobre los productos que adquieren
Permite abrir, acceder a nuevos mercados
Evidencia una mejora continua en los procesos, para lograr la
rentabilidad de los productos
Refuerza las exportaciones, mediante reconocimientos
gubernamentales con varios países y facilita el ingreso de productos
certificados por ICONTEC.
Facilita la comercialización de los productos en el sector
gubernamental, el cual exige en sus compras la certificación del
producto.
Etapas para obtener el sello de Calidad ICONTEC
La empresa solicita el servicio
ICONTEC presenta las condiciones técnicas y comerciales para la
prestación del servicio.
ICONTEC realiza una auditoria al Sistema de Calidad del fabricante,
de acuerdo con los criterios establecidos en el reglamento del servicio
y se somete a prueba el producto en
laboratorios confiables, de acuerdo con lo establecido en el
reglamento del Servicio de Certificación.
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Si el producto cumple, ICONTEC otorga el certificado, el cual tiene
vigencia de 3 años, en el caso de sellos de calidad.
A partir del otorgamiento, el fabricante debe rotular el producto
certificado con el logotipo correspondiente.
Posteriormente, se efectúan auditorias de seguimiento, con el fin de
comprobar que se mantienen las condiciones que permitieron el
otorgamiento de la certificación.
SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO
La creciente preocupación sobre la protección del medio ambiente ha hecho
que los consumidores adicionen exigencias ambientales a sus ya
tradicionales exigencias de calidad para los productos y servicios que
requiere.
Esta situación confronta a las empresas y al sector productivo en general a
un nuevo reto: Entregar productos o servicios de calidad cuyo impacto
ambiental negativo sea mínimo.
Como respuesta, en el marco del plan Estratégico Nacional de Mercados
Verdes, cuyo objetivo general es consolidar la producción de bienes
ambientales sostenibles e incrementar la oferta de servicios ecológicos
competitivos en los mercados nacionales e internacionales, el Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT)creo el sello Ambiental
“SAC” y reglamento su uso mediante la Resolución 1555 de 2005. Expedida
en conjunto con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MCIT).
Esta etiqueta ecológica consiste en un distintivo o sello que se obtiene de
forma voluntaria, otorgado por una institución independiente denominada
“organismo de certificación” y que pude portar un producto o servicio que
cumpla con unos requisitos preestablecidos para su categoría.
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Con este instrumento se busca brindar a los consumidores información
verificable, precisa y no engañosa sobre los aspectos ambientales de los
productos, estimular el mejoramiento ambiental de los procesos productivos
y alentar la demanda y el suministro de productos que afecten en menor
medida el medio ambiente.
Un producto identificado con el logo del SAC indica, según sea aplicable a su
naturaleza, que:
-Hace uso sostenible de los recursos naturales que emplea (materia prima e
insumos).
-Utiliza materias primas que no son nocivas para el ambiente
-Emplea procesos de producción que involucran menos cantidades de
energía o que hacen uso de fuentes de energía renovable, o ambas.
-Usa materiales de empaque, preferiblemente reciclable, reutilizable o
biodegradable y en cantidades mínimas.
-Emplea tecnologías limpias o que generan un menor impacto relativo sobre
el ambiente.
-Indica a los consumidores la mejor forma para su disposición final.
El uso del SAC es voluntario. Lo anterior significa que los productores
interesados en que sus mercancías porten esta etiqueta, pueden solicitarla
por iniciativa propia. Portar el Sello debe ser considerado por los
productores o prestadores de servicios como una estrategia comercial y una
ventaja competitiva y por los consumidores, como un valor agregado frente
a productos que no cuentan con este instrumento de diferenciación
ambiental.
2.5 ANALISIS DEL MERCADO
MERCADO POTENCIAL
El mercado potencial se estima para mujeres y hombres entre 14 y 40 años
de edad de estrato socioeconómico 3, 4, 5,6.
Esto debido a que las tarjetas son un bien de lujo y para adquirir este
producto se debe tener poder adquisitivo. Los estratos 1 y 2 no accederán
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de manera masiva a este producto ya que se encuentran productos
sustitutos muy económicos en estos sectores.
El mercado potencial que se definió además de brindar un obsequio busca
un valor agregado en el que pueda transmitir y expresar lo que siente hacia
sus seres queridos y allegados.
MAGNITUD DE LA NECESIDAD
El consumo de tarjetas y productos relacionados dan respuesta a la
necesidad de afecto como se propone desde el libro de desarrollo a escala
humana de Manfred Max Neef. Cuando se adquiere este producto es para
demostrar sentimientos a los seres queridos y personas cercanas. Este se
puede brindar en alguna fecha especial o en cualquier momento donde se
quiere manifestar lo importante que es esta persona.
NICHO DE MERCADO (TAMAÑO Y CRECIMIENTO)
Dentro del mercado potencial que se planteo el nicho de mercado se hace
específico en la medida que son personas que frecuentan centros
comerciales y papelerías de gran tamaño y reconocimiento.
Además son personas que prefieren los productos artesanales, que dan un
valor especial a lo elaborado a mano, dando énfasis a lo que se obsequia
personalmente trascendiendo la tecnología y las tarjetas virtuales.
2.6 ANALISIS DE LA DEMANDA Y PERFIL DEL CONSUMIDOR
BOGOTA
Bogota es la capital de Colombia y cuenta con 7.035.155 habitantes.
Existen 6 estratos socioeconómicos donde el mayor porcentaje se concentra
en el estrato 3 seguido por el estrato 2.
Como se menciono anteriormente el mercado objetivo para la futura
empresa, son hombres y mujeres entre 15 y 39 años. La sumatoria de esta
población es de 2.982.565 habitantes, personas que posiblemente accedan
a nuestro producto.
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PERSONAS POR RANGO DE EDAD EN BOGOTA
624.439 636.804 627.153566.567
527.602
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
EDAD
VA
LO
R
15-19 AÑOS
20-24 AÑOS
25-29 AÑOS
30-34 AÑOS
35-39 AÑOS
ESTRATIFICACION DE BOGOTA
Estrato 1;
7,10%
Estrato 2;
34,77%
Estrato 3;
37,30%
Estrato 4;
12,56%
Estrato 5;
4,60%
Estrato 6;
3,66%
Estrato 1
Estrato 2
Estrato 3
Estrato 4
Estrato 5
Estrato 6
Como se ha mencionado anteriormente la tarjeteria no responde a ninguna
necesidad básica sino que se convierte en un producto de lujo,
respondiendo a la necesidad de afecto manifestando los sentimientos que
se tienen hacia una persona. Lo que persigue el cliente cuando accede a
este tipo de producto es que llene sus expectativas y deseo en cuanto
quiere ofrecer un bonito detalle.
No existe ninguna agente específico que incida en la compra. La demanda
de este producto se concreta en fechas especiales o por algunos motivos
específicos, este tipo de artículos se encuentran en papelerías o centros
comerciales teniendo una amplia gama de productos en diferentes técnicas,
formas y figuras.
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2.7 ANALISIS DE LA OFERTA Y LA COMPETENCIA
ANALISIS DE LAS EMPRESAS
El sueño de Timoteo es afectar positivamente la vida de quienes toca.el
taller de Tarjetas se abrió en Noviembre de 1984 en la zona rosa de
Bogota; la tira cómica empezó a publicarse en Espectadores 2000 en 1985,
luego en otros periódicos y revistas de Colombia.
Escribimos para ti, porque hay alguien que sueña contigo…somos un equipo
de artesanos; nuestro trabajo es interpretar tus sentimientos a través de
tarjetas, personajes de tela y objetos personalizados para que puedas decir
Te Quiero con nuestro estilo, pero a tu manera.
Timoteo y los personajes de la historieta están protegidos por derechos de
autor y otros derechos pertenecientes a Timoteo, cualquier uso de ellas esta
sujeto a acuerdos escritos Con el propietario de los derechos.
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PELANAS
MISION
Somos una empresa dedicada al diseño, desarrollo, fabricación y
comercialización de personajes novedosos que expresen sentimientos de
afecto, ternura, amor y amistad. Estamos comprometidos en satisfacer e
nuestros clientes con los mejores niveles de calidad y en lograr una optima
rentabilidad.
VISION
Para el año 2009…
Lograremos posicionamiento de marca y producto, fortaleciendo la gestión
comercial con los clientes actuales y accediendo a nuevos canales de
distribución en los mercados nacionales e internacionales.
POLITICA
En pelanas Ltda. Estamos comprometidos con nuestros clientes a entregar
los productos ofrecidos cumpliendo con las especificaciones técnicas,
cantidades pedidas y fechas de entrega acordadas, dentro de un marco de
mejora continua para lograr su satisfacción. Para garantizarlo, contamos
con los recursos humanos técnicos y económicos requeridos.
INVENTOS DE PAPEL
INVENTOS DE Papel, empresa especializada en Diseñar y producir
INVITACIONES CREATIVAS, para celebraciones Sociales y empresariales
INVENTOS DE PAPEL crea IMÁGENES INOLVIDABLES PARA SU
EVENTO.
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2.8 ANALISIS DE LOS PROVEEDORES
El mayor proveedor que se reverenciara para la empresa de tarjetería es la
papelería COMERCIAL M.C.L Ltda. Esta cuenta con una amplia gama en
papel iris por pliegos que es el insumo principal para la elaboración del
producto. Además ofrece tintes y otras herramientas necesarias para la
elaboración el producto tales como: plantillas, estiletes, alfileres, tijeras,
etc. Esta empresa se encuentra ubicada en Bogotá. Cuenta con múltiples
opciones de pago:
Cheque
Cheque posfechado
Tarjeta de crédito
Efectivo
Transferencia electrónica
Interbancario
COMERCIAL M.C.L LTDA
Misión
COMERCIAL M.C.L. tiene como misión comercializar suministros, útiles,
papelería, equipos de oficina y soluciones tecnológicas, brindando un
servicio al cliente dentro del concepto justo a tiempo, generando
rendimientos económicos que permitan el mejoramiento continuo de la
organización y la calidad de vida de los socios, directivos y colaboradores.
Visión
COMERCIAL M.C.L tiene como visión estar posicionada para el año 2010
como una organización competitiva y eficiente, en el mercado de la
comercialización de suministros, útiles, papelería, equipos de oficina.
Posteriormente el papel en pliegos se mandara a cortar en tiras según la
medida que se necesite 0.3,0.6 o 1 cm. Este proceso se realiza en el centro
comercial de artes graficas ubicado en el barrio del Ricaurte en Bogotá
El papel reciclado como insumo para el papel ecológico, en la medida de lo
posible se ubicara en la oficina y en cada uno de los hogares de los
Filigrana y ocasiones
27
integrantes de la empresa, de no ser así porque se desborda la cantidad
requerida se comprara en alguna cacharrería donde vende el papel reciclado
por bultos.
2.9 INVESTIGACION DEL MERCADO
Básicamente en la investigación del mercado se aplicara una encuesta con
preguntas cerradas, cencerradas y abiertas para indagar la receptividad y el
grado de aceptación que tendrá nuestro producto.
Identificación de población objetivo
Recolección de información primaria: encuestas, estudios históricos,
cámara de comercio.
Conocimiento de las necesidades y expectativas de los clientes
Muestreo
Elaboración y aplicación de encuesta
La información se levanta mediante encuestas con preguntas semicerradas,
lo cual se realiza, en centros comerciales, utilizando un grupo de
segmentación de personas de estrato 4-6, con ello pretendemos conocer las
preferencias y gusto del consumidor identificando las debilidades y
fortalezas de nuestro producto, además de realizar un estudio de mercados
para indagar el porcentaje de consumidores que estarían interesados en el
producto, teniendo como referencia las 5p (Producto, precio , plaza,
promoción y publicidad)
Grupo focal
Análisis de competencia y de los proveedores
ESTRATEGIAS DE MERCADEO
Estrategia de producto:
Este es un producto a empezado a coger fuerza en el mercado y goza de un
nivel alto de popularidad, sus diseños son novedosos, ya que se aplican las
mejores y actuales técnicas de producción, aunque el producto posee en el
mercado una fuerte competencia de marcas ya reconocidas, se ha pensado
Filigrana y ocasiones
28
hacer una campaña publicitaria para dar a conocer el producto por medio de
panfletos y a la vez crear una pagina en Internet para llegar así a diferentes
consumidores.
Estrategia de distribución
Para la distribución se piensa llevar a cabo en centros comerciales
enfocados en los estratos 3 al 6, el proceso se dará de la siguiente manera:
se recibe la solicitud de pedido, se transporta, se entrega en bodega al
punto de venta para ser comercializado, se consume.
Estrategias de precios
Los precios serán controlados por los costos de producción y en el
movimiento comparativo realizado de una forma permanentemente con la
competencia.
Estrategia de promoción
En estos procesos damos a conocer el producto mediante publicidad con
folletos, carteles, obsequios, producto muestra, descuento por ventas.
Otra forma es la participación a través de la participación de eventos,
muestras, premios, exposiciones como es expor artesanías del centro
internacional de negocios de exposiciones (CORFERIAS) Y ARTESANIAS DE
COLOMBIA.
Estrategia de comunicación
Se propone un esquema de publicidad compartida con clientes mayoristas
que son los centros comerciales.
Estrategia de servicio
Se contara con la tecnología actual como:
Correo electrónico que permitirá estar en contacto permanente con los
clientes manteniendo y cultivando así una buena relación comercial,
además del servicio personalizado.
Línea 6909834 donde se recibirán sugerencias y reclamos de nuestros
clientes
Filigrana y ocasiones
29
Publicidad establecida para la microempresa comercializadora y
distribuidora de artesanías didácticas para niños.
Razón social: Filigrana y ocasiones
Logotipo
Eslogan:
Regalar una tarjeta es una buena forma de manifestar tus sentimientos a
esa persona especial y que mejor que con la variedad de colores que te
ofrece Filigrana y ocasiones.
Etiqueta
Productos elaborados en papel ecológico para beneficio de todos de la mejor
calidad, producidas en Colombia. Colaboramos con un medio ambiente
mejor y tu.!!!
Filigrana y ocasiones
30
PORTAFOLIO
MOTIVOS DE AMOR
CORAZON CON MARIPOSA
REF: TA 01
VALOR EN PESOS:$2000
CORAZON CON FLOR
REF: TA 02
VALOR EN PESOS: $2000
RAMILLETE CORAZON
REF: TA 03
VALOR EN PESOS: $2000
CONEJO CON CORAZON
REF: TA 04
VALOR EN PESOS: $2000
Filigrana y ocasiones
31
OSO PANDA CORAZON
REF: TA 05
VALOR EN PESOS: $2000
Filigrana y ocasiones
32
N° ENCUESTA
FECHA
LUGAR____________
FORMULARIO DE INVESTIGACION DE MERCADOS
ENCUESTA PRODUCTO TARJETAS EN FILIGRANA
BUENAS TARDES, SOMOS ESTUDIANTES DE ADMINISTRACION DE
EMPRESAS, OCTAVO SEMESTRE, ESTAMOS HACIENDO UNA
ENCUESTA CON EL FIN DE DAR A CONOCER ESTE PRODUCTO.
DATOS GENERALES
1. GENERO
1.1 Hombre
1.2 Mujer
2. En que rango de edad se encuentra:
2.1 >20 años
2.2 20 a 30 años
2.3 30 a 40 años
2.4 40 a 50 años
2.5 >50 años
3. ¿Usted con que frecuencia compra tarjetas?
3.1 A diario
3.2 1 vez por semana
3.3 Cada 15 días
3.4 1 vez al mes
Filigrana y ocasiones
33
3.5 Solo para fechas especiales
4. ¿De encontrar en el mercado tarjetas artesanales, ¿Que es lo que
usted valoraría al momento de comprarla?
4.1. Calidad
4.3. Precio
4.4 Textura
4.4 Modelo
4.5. Marca Otra ¿Cuál?
5. Si su respuesta fue comprar tarjetas de alguna marca en especial
Señale cual es la de su mayor preferencia
5..1. Timoteo
5.2. Mothitas
5.3Pelanas
5.4. Artesanales. Cuales? ¿En que material?
6. Si su respuesta fue comprar tarjetas artesanales, donde
generalmente las compra?
6.1 Tiendas
6.2. lugar ¿Cuál?
7.¿Cuanto generalmente paga por una tarjeta?
7.1 $ 3000 a 4000
7.2 $ 4000 a 5000
7.3. $ 5000 o más
8. ¿Para que ocasión compra regularmente tarjetas?
8.1 Primera comunión
Filigrana y ocasiones
34
8.2. Cumpleaños
8.3. Baby shower
8.4. Día de la madre
8.5 Día del padre
8.6. Otra ¿Cuál?
9. Si le gustan las tarjetas artesanales donde generalmente las
compra?
9.1. Tiendas
9.2. lugar ¿Cuál?
10. ¿Que material le llama mas la atención en el momento de
comprar su tarjeta artesanal?
10.1. Papel
10.2. Pergamino
10.3. Cartón
10.4 Otro ¿Cuál?
MARY ANDREA CATOLICO
KAREN LISET GARAY GIL
Filigrana y ocasiones
35
TABULACION
TABLA: DISTRIBUCION POR GÉNERO
Tabla 1. Distribución según género
GENERO FRECUENCIA %
HOMBRE 30 60%
MUJER 20 40%
TOTAL 50 100%
Gráfico 1. Distribución según género
GENERO POBLACION ENCUESTADA
M; 30; 60%
F; 20; 40%M
F
ANALISIS
Como se muestra en la grafica el promedio de género masculino es mayor
con un porcentaje del 60% equivalente a 30 hombres, mujeres un total de
20 dando como resultado un 40%, para un total de 50 personas
encuestadas, siendo el 100%
Tabla 2 RANGO DE EDAD
RANGO DE
EDAD
FRECUENCIA %
<20 7 14% 20 a 30 17 34%
30 a 40 9 18% 40 a 50 15 30%
>50 2 4%
TOTAL 50 100%
Filigrana y ocasiones
36
Gráfico 2. RANGO DE EDAD
RANGO DE EDAD POBLACION ENCUESTADA
>20; 7; 14%
20 a 30; 17;
34%
30 a 40; 9; 18%
40 a 50; 15;
30%
<50; 2; 4%
>20
20 a 30
30 a 40
40 a 50
<50
ANALISIS
Observamos que el rango mayor de edad de la población encuestada se
encuentra entre 20 y 30 años, con un porcentaje del 34%, equivalente a
17 personas, luego siguen las edades entre 40 y 50 años, con un
porcentaje del 30%, equivalente a 15 personas, le siguen las edad
promedio de 30 a 40 años, con un porcentaje del 18%, dando como
resultado 9 personas, continúan personas <20 años con un porcentaje
del 14%, equivalente a 7 encuestados y por ultimo personas >50 años
con un porcentaje del 4%, dando como resultado 2 personas
encuestadas.
Tabla 3. FRECUENCIA DE LA COMPRA DE TARJETAS
FRECUENCIA EN
LA COMPRA
CANTIDAD %
A diario 0 0%
1 vez por semana
3 6%
Cada 15 días 4 8% 1 vez al mes 2 4%
Solo para fechas especiales
41 82%
TOTAL 50 100%
Filigrana y ocasiones
37
Gráfico 3. FRECUENCIA EN LA COMPRA DE TARJETAS
FRECUENCIA EN LA COMPRA DE TARJETAS DE
LA POBLACION ENCUESTADA0; 0%
3; 6%
4; 8%
2; 4%
41; 82%
A diario
1 vez por semana
Cada 15 dias
1 vez al mes
Solo para fechas
especiales
ANALISIS
Se observa en la grafica que el 82% de la población encuestada compra
para fechas especiales, siendo equivalente a un total de 41 personas, lo
sigue el 8%, los cuales compran cada 15 días, para un total de 4
personas, continúan una vez por semana, obteniendo como resultado el
6%, equivalente a un total de 3 personas y por ultimo, una vez al mes,
el 4 % dando como resultado 2 personas.
Tabla 4. CARACTERISTICAS FIJADAS POR LA POBLACIONAL
MOMENTO DE COMPRAR TARJETAS
CARACTERISTICAS FRECUENCIA %
Calidad 15 30%
Precio 16 32% Textura 2 4%
Modelo 13 26% Marca 4 8%
TOTAL 50 100%
Filigrana y ocasiones
38
Gráfico 4. CARACTERISTICAS FIJAS POR LA POBLACION
ENCUESTADA
CARACTERISTICAS FIJADAS POR LA
POBLACION ENCUESTADA AL MOMENTO DE
COMPRAR TARJETAS
Calidad; 15;
30%
Precio; 16;
32%
Textura; 2; 4%
Modelo; 13;
26%
Marca; 4; 8% Calidad
Precio
Textura
Modelo
Marca
ANALISIS
Se observa en la grafica que el 32% de la población encuestada compra
tarjetas teniendo en cuenta su precio, esto equivale a 16 personas, lo
sigue el 30%, con 15 personas que se fijan en la calidad, luego un
porcentaje del 26% , los cuales tienen en cuenta, el modelo, equivalente
a 13 personas, otra característica fijada por los encuestados, fue la
marca, con un porcentaje del 8%, dando como resultado 4 personas y
por ultimo la textura con un porcentaje del 4%, equivalente a 2
personas.
Tabla 5 TARJETAS COMPRADAS POR LA POBLACION
TARJETAS COMPRADAS
POR LA POBLACION
FRECUENCIA %
Timoteo 6 12%
Mothitas 16 32% Pelanas 3 6%
Artesanales 25 50%
TOTAL 50 100%
Filigrana y ocasiones
39
Gráfico 5. TARJETAS COMPRADAS POR LA POBLCION ENCESTADA
TARJETAS COMPRADAS POR LA POBLACION
ENCUESTADA
Timoteo; 6;
12%
Mothitas; 16;
32%
Pelanas; 3; 6%
Artesanales;
25; 50%
Timoteo
Mothitas
Pelanas
Artesanales
ANALISIS
Como se muestra en la grafica el porcentaje mas alto se inclina en las
tarjetas artesanales, con un porcentaje del 50%, equivalente a 25
personas, continua, la marca mothitas con un porcentaje del 32%,
equivalente a 16 personas, luego Timoteo con un porcentaje del 12%,
equivalente a 6 personas y por ultimo pelanas con un porcentaje del 6%,
equivalente a 3 personas.
Tabla 6 LUGAR DONDE COMPRAR LAS TARJETAS
LUGAR DONDE
COMPRAN
LAS TARJETAS
FRECUENCIA %
Tiendas 35 70% Otro
lugar
15 30%
TOTAL 50 100%
Gráfico 6. LUGAR DONDE COMPRAR LAS TARJETAS
Filigrana y ocasiones
40
LUGAR DONDE COMPRAN LAS TARJETAS LA
POBLACION ENCUESTADA
Tiendas; 35;
70%
Otro lugar; 15;
30%
Tiendas
Otro lugar
ANALISIS
Como se muestra en la grafica el porcentaje más alto, muestra que
compran las tarjetas en tiendas, con un porcentaje del 70%, equivalente a
35 personas, otro lugar con un porcentaje del 30%, equivalente a 15
personas.
Tabla 7 VALOR DISPUESTO A PAGAR POR UNA TARJETA
VALOR DISPUESTOS
A PAGAR POR UNA
TARJETA
FRECUENCIA %
$3000 a $4000
17 34%
$4000 a $5000
7 14%
$ 5000 o mas
26 52%
TOTAL 50 100%
Gráfico 7. VALOR QUE PAGAN POR UNA TARJETA LA POBLACION
Filigrana y ocasiones
41
VALOR QUE PAGAN POR UNA TARJETA LA
POBLACION ENCUESTADA
$3000 a $4000;
17; 34%
$4000 a $5000;
7; 14%
$ 5000 o mas;
26; 52%
$3000 a $4000
$4000 a $5000
$ 5000 o mas
ANALISIS
Como se muestra en la grafica la población encuestada, esta dispuesta a
pagar por una tarjeta $ 5000 o mas, con un porcentaje del 52%,
equivalente a 26 personas, luego sigue un 34%, dispuesto a pagar por una
tarjeta entre $ 3000 y $ 4000, equivalente a 17 personas y por ultimo, un
porcentaje equivalente al 14%, dando un total de 7 personas, interesadas
en pagar entre $4000 y $ 5000 por una tarjeta.
Tabla 8 OCACIONES EN LAS CUALES COMPRAN CON MAS
FRECUENCIA TARJETAS
OCASIONES
ESPECIALES
FRECUENCIA %
Cumpleaños 3 6%
Primera comunión 0 0% Baby Shower 3 6%
Dia de la madre 5 10% Dia del padre 5 10%
Todas las anteriores 34 68%
TOTAL 50 100%
Filigrana y ocasiones
42
Gráfico 8. VALOR QUE PAGAN POR UNA TARJETA LA POBLACION
OCASIONES EN LAS CUALES COMPRAN
TARJETAS LA POBLACION ENCUESTADA3; 6%
0; 0%
3; 6%
5; 10%
5; 10%
34; 68%
Cumpleaños
Primera comunion
Baby Shower
Dia de la madre
Dia del padre
Todas las anteriores
ANALISIS
Se observa en la grafica que el 68% de la población encuestada compra
tarjetas, para todas las fechas especiales, Cumpleaños, primera comunión,
Baby shower, Día de la madre, Día del padre, equivalente a un total de 34
personas, lo sigue el 10%, con 5 personas que se compran con mas
frecuencia tarjetas para el día del padre, con este mismo porcentaje
compran para el día de la madre, luego un porcentaje del 6% ,compran
tarjetas para baby shower, equivalente a 3 personas, con este mismo
porcentaje compran para cumpleaños.
Tabla 9 MATERIALES FAVORITOS POR LA POBLACION , EN EL
MOMENTO DE COMPRAR TARJETAS
MATERIALES FRECUENCIA %
Papel 5 10%
Pergamino 8 16% Carton 12 24%
Otro 3 6% Todos 22 44%
TOTAL 50 100%
Gráfico 9. MATERIALES FAVORITOS POR LA POBLACION, EN EL MOMENTO
DE COMPRAR TARJETAS
Filigrana y ocasiones
43
MATERIALES FAVORITOS POR LA POBLACION
ENCUESTADA EN EL MOMENTO DE COMPRAR
UNA TARJETA
Papel; 5; 10%
Pergamino; 8;
16%
Carton; 12;
24%Otro ; 3; 6%
todos; 22; 44%
Papel
Pergamino
Carton
Otro
todos
ANALISIS
Observamos que la mayoría de la población encuestada, mezcla todos
los materiales a la hora de comprar una tarjeta, esto es equivalente a un
porcentaje del 44%, con un total de 22 personas, luego continua con un
porcentaje del 24%, el cartón, equivalente a 12 personas, en este orden
lo sigue el pergamino, con un porcentaje del 16%, dando como resultado
8 personas, el papel representa un porcentaje del 10 %, siendo
equivalente a 5 personas y por ultimo el 6% de otros materiales, con un
total de 3 personas
Filigrana y ocasiones
44
3. ESTUDIO TECNICO Y DE INGENIERIA
El proceso técnico y tecnológico de la elaboración de las tarjetas
inicialmente se referencia a la maquinaria y a las herramientas necesarias
para llevar a cabo la elaboración del papel ecológico y de las tarjetas en la
técnica de la filigrana.
Además se encuentra el planograma y el diagrama de procesos
referenciados como documentos anexos.
3.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar el estudio técnico o de ingeniería del proyecto o plan de negocio
que permita determinar la ubicación, el tamaño y los procesos técnicos y
tecnológicos de la producción de tarjetas artesanales.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICO
-Determinar los aspectos variables que incidan en la ubicación de la planta
u oficina. Determinar los procesos técnicos y tecnológicos que permitan la
producción de las tarjetas ecológicas.
- Establecer tecnologías acorde al proyecto que garantice la competitividad
del producto a nivel internacional.
- Determinar la ubicación geográfica del proyecto, la cual debe beneficiar el
producto en cuanto a transporte, transacciones comerciales, acceso a
materia prima y almacenaje
3.3 TAMAÑO DEL PROYECTO
Se ofrecen en dos presentaciones:
-Tamaño postal:13.5 cm x 9 cm
-Tamaño presentación:9 cm x 5 cm
PRECIO
Tamaño postal: $ 4.000
Tamaño presentación: $ 2000
Filigrana y ocasiones
45
-El tamaño del mercado potencial que tenemos es grande.
-El gobierno apoya el fomento de la creación de empresas dedicadas a las
exportaciones.
-La parte legal estaría bien consolidada lo cual no nos representaría una
amenaza.
3.4 TAMAÑO DEL AREA FÍSICA
Se estima que la empresa podría funcionar en un espacio de 150 mt, los
cuales tendrían la siguiente distribución:
100 mt se necesitaría para que funcione la parte administrativa.
50 mt se necesitaría para el almacenaje del producto
3.5 UBICACIÓN DE LA EMPRESA
Como ya se había mencionado anteriormente la planta y oficina se fijara en
la localidad octava Kennedy. El factor principal que influye en estas
decisiones el aspecto económico en cuanto a los arriendos y los servicios
públicos, ya que la compra de materias primas no repercute en grandes
gastos que necesiten un lugar estratégico por este motivo.
La idea es ubicar un segundo piso en estrato 2 0 3 este debe estar en un
lugar comercial para que nuestros clientes mayoristas se acerquen a
adquirir nuestros productos.
Filigrana y ocasiones
46
3.6 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA LOCALIDAD DE KENNEDY
Filigrana y ocasiones
47
CARACTERIZACION DEL PRODUCTO
El objetivo social va orientado a la elaboración y comercialización de
tarjetas en filigrana, requerirá de ingenio por parte de los productores para
poder crear modelos de alta calidad, con los estándares requeridos por
nuestro mercado objetivo cumpliendo la expectativa de nuestros clientes,
de esto depende gran parte del crecimiento del producto.
El producto se caracteriza principalmente por ser elaborado en material
reciclable, tal como la prefiere nuestro mercado objetivo, por esta razón es
sumamente importante tener control de calidad, este empieza desde el
momento en que los creadores escojen los materiales para la elaboración
de las, tarjetas, la comercializadora realizara los seguimientos para verificar
que la calidad requerida se este cumpliendo.
3.7 PROCESOS TECNICOS Y TECNOLOGICOS:
Inicialmente se referencian las herramientas necesarias para la elaboración
de nuestro producto:
Elaboración de tarjetas
HERRAMIENTAS DESCRIPCION
PLANTILLA MEDIDAS
Diseñada exclusivamente para
realizar con precisión las
formulas (cantidad de material,
medidas y formas) de los
diferentes motivos que se
elaboran con la técnica de la
filigrana. Los tamaños de los
círculos van en escala desde 2
mm (0.079”) hasta 36 mm.
(1.417”) de diámetro
Filigrana y ocasiones
48
ESTILETES
Estuche por tres, incluye: Estilete
de dos agujas, estilete de aguja
larga y estilete para tiras de 1 cm
de ancho.
ALFILERES
PINZA METALICA
ELABORACION DE PAPEL
ECOLOGICO
Agua: Elemento fundamental en el
proceso del reciclado.
Papel: Cualquier papel de desecho,
periódicos, embalaje cartón ligero,
hojas impresas, papel de dibujo,
paginas de un viejo libro, servilletas de
papel etc. Casi todos los papeles sirven, evitar el papel glaseado de
revistas y catálogos, para empezar lo mejor es utilizar hojas de
periódico, absorben rápidamente el agua. Siempre es mejor combinar
varias texturas de papel.
Bastidor de madera: El molde y la forma son unos marcos
rectangulares sencillos del mismo tamaño. El molde tiene una malla que
Filigrana y ocasiones
49
lo recubre y la forma no tiene ninguna malla. Ambos constituyen un
tamiz sencillo. Las medidas dependerán del tamaño del papel que
deseemos crear.
Prensa: Para producir una hoja de papel plana, es necesario mantenerla
firmemente prensada mientras se seca. Se puede
Improvisar una prensa empleando dos láminas de formica o dos tablillas
de madera con hojas de plástico para impedir que se mojen. Encima de
la prensa será necesario colocar cosas pesadas, para lo que se puede
echar mano de cualquier objeto casero. Debemos poner el papel entre
trapos para evitar que se deteriore.
Batidora: Para triturar los trozos de papel podemos emplear una
batidora de uso domestico, que reservaremos para este uso.
Recipientes: Un cubo, (un poco mas grande que el bastidor), trapos de
cocina, periódicos viejos.
PONER COLOR Y CREAR EFECTOS
Podemos utilizar tintes químicos, normalmente son
los que se utilizan para el Teñido de tejidos. Se
diluyen con agua y se añaden a la pulpa de papel.
Los tintes vegetales necesitan mas preparación
pero son mas interesantes (cáscara de cebolla,
hojas de maíz, etc.) hervir las plantas cortadas en trozos muy pequeños
durante dos o tres horas.
Para crear efectos podemos añadir todo tipo de elementos, hilo de color,
lana cortada en pequeños trozos, flores secas, paja, todo tipo de
semillas, especies, pedrerías, basta mezclarlos con la pulpa.
Plancha la utilizaremos para acelerar el secado del papel, aunque su uso
no es muy recomendable, ya que al secarse demasiado rápido el papel
tiene tendencia a deformarse.
Filigrana y ocasiones
50
4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO-JURIDICO-LEGAL
El estudio administrativo y jurídico legal del proyecto de factibilidad de
elaboración y comercialización de tarjetas en filigrana nos permitirá
establecer: el dimensionamiento administrativo, la estructura administrativa
y la normatividad pertinente para la formalización de su objeto social.
4.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar el estudio administrativo-jurídico-legal, plantear el
direccionamiento estratégico, la estructura organizacional, el marco
jurídico legal y la política de personal de la futura empresa.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICO
-Plantear el direccionamiento estratégico de la futura empresa (Misión,
visión, principios, valores, estrategias competitivas)
-Determinar la estructura organizacional (organigrama, funciones,
perfiles y cargos)
- Estructurar la normativa legal vigente que se requiere para la
formalización y puesta en marcha de la empresa
4.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
MISION
Filigrana y Ocasiones busca satisfacer las necesidades y expectativas del
cliente, estando a la vanguardia con nuevos diseños y técnicas de
producción, logrando así la preferencia de nuestros clientes.
VISION
Filigrana y Ocasiones busca consolidarse como una empresa líder del
sector artesanal de tarjeteria a nivel nacional. Durante los próximos 5
años nuestro propósito es llegar hacer reconocida por sus altos
Filigrana y ocasiones
51
estándares de servicio y calidad, reforzando la lealtad de nuestros
clientes.
4.4 PRINCIPIOS
El desarrollo sostenible el trabajo de la empresa esta enfatizada al logro
empresarial que involucre no solo los intereses de la empresa sino que
beneficie con una producción mas limpia a mejorar el entorno de la
comunidad
Competencia legal en esta empresa es fundamental porque la
competencia es dura, por lo tanto los niveles de exigencia van en
aumento. A lo cual las estrategias de mercado serán nuestras
herramientas para sobresalir en el sector, no siempre sin olvidar el
marco legal que tendrán nuestras acciones.
La calidad, para lo cual todas las acciones administrativas van
encaminadas al mejoramiento continuo de los procesos en vía de la
satisfacción de los deseos del cliente.
La innovación va encaminada a satisfacer las preferencias de los
clientes y cubrir sus necesidades con un producto y servicio novedoso,
diferenciados y al alcance de su capacidad de adquisición.
4.5 VALORES
VALORES PERSONALES VALORES CORPORATIVOS
Honestidad Calidad
Interés por el trabajo Responsabilidad
Responsabilidad Respeto
Confianza Servicio
Compromiso Innovación
Tolerancia Entusiasmo
Servicio al cliente Aprecio por cada uno de los
integrantes de la organización
Filigrana y ocasiones
52
4.6 POLITICAS
Reglamento interno de trabajo
Buen clima organizacional
Promociones de cargo e incentivos salariales
4.7 ESTRATEGIAS
Las diferentes estrategias utilizadas por la empresa Filigrana y Ocasiones
para el cumplimiento de las necesidades, los deseos de sus clientes, del
sector artesanal:
Las encuestas que se realizaran en centros comerciales con el
propósito de conocer el perfil de nuestros consumidores identificando
sus gustos y las preferencias hacia el producto.
Fortalecer el crecimiento de la empresa, mediante alianzas con
empresas y asociaciones artesanales, como artesanías de Colombia,
Agroexpor para expandirnos a nivel nacional.
El producto ofrecido de destaca por su alta calidad, por lo cual es de
vital importancia, obtener la certificación las normas ISO 9001 que asi
lo certifique.
Una táctica a utilizar en la producción de nuestros productos, es
trabajar sobre pedidos teniendo un bajo nivel de stop.
Participar en programas de capacitación para obtener mas
información en cuanto a diseño, calidad, formas, tamaño, colores para
ser innovadores en el producto y mejorarlo, para los consumidores.
El merchandising se realizara mediante medios publicitarios como
volantes, tarjetas de presentación, panfletos y la creación de pagina
Web, para ofrecer y dar a conocer los productos a nuestros clientes.
Filigrana y ocasiones
53
4.8 OBJETO SOCIAL
El objeto social esta constituido por la transformación, la elaboración y la
comercialización de productos terminados propios de papel. Para el
desarrollo de su objeto social, la sociedad podrá recibir, adquirir, enajenar,
gravar y administrar toda clase de bienes, tomar o dar en arrendamiento,
dar y recibir en pago toda clase de instrumentos negociables y en general
celebrar cualquier acto mercantil, siempre que este directamente
relacionado con el desarrollo del objeto social.
4.9 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA
Filigrana y ocasiones
54
PERFIL PROFESIONAL, OCUPACIONAL Y
FUNCIONES
La junta de Asociados será la suprema autoridad de la Empresa
Asociativa de Trabajo. Sus resoluciones serán obligatorias para los
miembros. La junta de Asociados deberá reunirse por lo menos una vez
cada sesenta (60) días en la fecha, hora y lugar que determine el
director de la empresa con el fin de revisar las actividades desarrolladas
y diseñar los objetivos a alcanzar durante el siguiente periodo y demás
contemplados en los estatutos.
Serán miembros de la Junta de Asociados los fundadores y los que
ingresen posteriormente debidamente registrados en el Registro de
Miembros. En el caso de existir las dos clases de asociados de aportes
laborales y de aportes laborales adicionales, ambas estarán
representadas proporcionalmente a sus aportes, en los órganos
administradores de la Empresa Asociativa de Trabajo.
La Junta de Asociados tendrá las siguientes funciones:
Elegir el Director de la empresa
Determinar los planes y operaciones de la Empresa Asociativa
Estudiar, modificar, aprobar o improbar los estados económicos-
financieros de la empresa
Determinar la constitución de reservas para preservar la
estabilidad económica de la empresa.
Reformar los estatutos cuando sea necesario
Elegir un tesorero de la empresa
Vigilar el cumplimiento de las funciones del Director de la Empresa.
Evaluar los aportes de los miembros y determinar su remuneración
al momento de ingreso, retiro.
Decidir la aceptación y el retiro de los miembros.
Filigrana y ocasiones
55
Las reuniones de la junta general, podran ser ordinarias o extraordinarias.
Es ordinaria la que se celebra dentro de los tres (3) primeros meses del año
entre el 1 de enero y el 31 de marzo. Es extraordinaria la que se celebra en
Cualquier época del año con el fin de tratar asuntos urgentes y
trascendentes que solamente pueden ser resueltos por este organismo y no
pueden ser postergados hasta la Junta de Asociados ordinaria siguiente. En
la Junta extraordinaria solo pueden tratarse los asuntos para los cuales se
convoco y los que se deriven directamente de estos.
Por regla general el quórum deliberatorio se integrara con al presencia de la
mayoría de los socios, pero las decisiones solo se tomaran por la mayoría
de votos de la Empresa.
El director ejecutivo
Será el representante legal de la empresa y ejecutor de las políticas y
decisiones, ejercerá sus funciones bajo la supervisión inmediata de la Junta
de Asociados y tendrá a su cargo las funciones:
Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa de Trabajo
Asociado Filigrana y ocasiones.
Celebrar contratos y efectuar operaciones del giro normal de
actividades de la empresa.
Rendir informes periódicos al comité de Administración acerca de la
marcha general de la empresa, el funcionamiento de los servicios, la
situación económica y financiera, celebración de contratos y
operaciones, ejecución del plan y presupuesto anual y de aquellas
tareas o actividades que en forma expresa se le hayan ordenado.
Responsabilizarse de que la contabilidad se lleve con claridad y los
informes financieros se rindan en la forma y dentro de los términos
establecidos por la ley.
Nombrar y remover a los empleados de la entidad, que no sean
trabajadores asociados.
Apoyar y orientar el trabajo de los asociados, empleados, comités
especiales y demás organismos, mediante el suministro
Filigrana y ocasiones
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de información, elementos y recursos requeridos para el desempeño
de sus funciones.
Preparar proyectos relacionados con la administración, los servicios,
planes, programas y presupuestos de la empresa y aquellos otros que
expresamente le solicite el comité de Administración, someterlos a su
estudio y aprobación.
Realizar las gestiones necesarias para la devolución de aportes y
reconocimiento de derechos y beneficios de asociados retirados o sus
herederos.
Las demás que guarden relación con la naturaleza del cargo de
acuerdo con la legislación cooperativa y los estatutos.
Planificar, organizar, coordinar,dirigir,supervisar y controlar todas las
actividades relacionadas con el crecimiento de la empresa.
Comité Administrativo
Funciones
Conocer y evaluar las actividades desarrolladas por la compañía
durante el periodo anual, los resultados alcanzados y el cumplimiento
de las obligaciones por parte de los órganos.
Verificar el cumplimiento de los objetivos sociales de la compañía
Dirección
Conformar organismos de administración, control, vigilancia , tomar
decisiones sobre aspectos económicos y financieros.
Definir orientaciones, acordar programas o proyectos, tomar
decisiones contundentes al fortalecimiento de la empresa.
Coordinar todas las actividades de las áreas de la empresa para lograr
los objetivos propuestos
Incentivar actitudes positivas para la relación entre las diferentes
Direcciones y la compañía.
Filigrana y ocasiones
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Propiciar y estimular el conocimiento de los asociados entre si, el
fortalecimiento de las buenas relaciones, la amistad y la solidaridad.
Tesorero
Depende jerárquicamente del Director de Sistema de Administración II; y
cumple las siguientes funciones:
Elaborar y firmar el libro de caja con los documentos sustentatorios.
Revisar y firmar los siguientes documentos:
Relación de retenciones
Relación de cheques anulados
Comprobante de pago
Recibo de ingresos
Liquidación de planillas de haberes y el PAT
La información administrativa y contable
Captar los fondos de ingresos propios y venta de documentos Técnico
Pedagógico.
Mantener actualizado el auxiliar estándar sobre especies valoradas
Elaborar la relación de cheques anulados y cheques en cartera
Informar el importe por captación de recursos.
Elaborar el calendario de compromisos, fijando los montos para
remuneraciones en coordinación con el equipo de administración de
personal; los bienes y servicios con el responsable de
abastecimientos.
Girar cheques manuales de bienes y servicios, encargos, bienes de
capital, devolución y otras obligaciones.
Firmar todo los cheques e informar de los descuentos judiciales.
Conciliar los Estados de Cuentas Corrientes Bancarias.
Filigrana y ocasiones
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Ejecutar liquidaciones y retenciones a favor del Tesorero Publico y
terceros.
Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y
pagaduría, presentando la información contable correspondiente.
Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en
efectivo y lleva los auxiliares estándares para el control de fondos
mensuales.
Verificar el monto de amortizaciones de giro
Visar la conciliación de las cuentas vinculo con la UGEL Oxapampa.
Tramitar los documentos que ingresa a Tesorería
Remitir, previa coordinación con la Oficina de Administración, el
reporte y/o liquidación de planillas al Equipo de Contabilidad con la
relación de retenciones y/o descuentos girados en el mes.
Controlar los giros a fin que no excedan los límites de las
autorizaciones de giros aprobados.
Preparar, previa coordinación con el contador, la rendición
documentada de la cuenta de encargos, llevando el Libro Auxiliar
correspondiente.
Cumple otras funciones relacionado a su competencia que el jefe le
asigne.
Gerente financiero
Fijar los indicadores de desempeño de sus subordinados,
supervisarlos y evaluarlos para lograr los niveles de eficiencia y
calidad para cumplir los requisitos del cargo.
Elaborar y presentar al comité de planeación el proyecto del plan
financiero de la compañía para los próximos 5 años. Una vez
aprobado, presentarlo a los dueños para su probación.
Filigrana y ocasiones
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Elaborar el flujo de caja necesario para el desarrollo de la empresa a
corto, mediano y largo plazo y actualizarlos cuando se requiera.
Planear y gestionar la consecución de créditos requeridos para el
desarrollo de las operaciones de la compañía y buscar
permanentemente las mejores alternativas de refinanciación de estos
créditos.
Elaborar el presupuesto anual de costos, gastos y someterlos a la
aprobación del comité de planeación.
Presentar mensualmente al comité de planeación el informe sobre el
cumplimiento del presupuesto de ingresos, costos y gastos.
Establecer con el comité de planeación las políticas para la
administración de los recursos disponibles.
Realizar mensualmente el comité de cartera y establecer acciones a
seguir con los deudores morosos.
Elaborar mensualmente los indicadores financieros para medir
factores tales como la rentabilidad, el endeudamiento, la liquidez,
para detectar oportunamente los cambios en las variables que afectan
el comportamiento operacional de la compañía.
Mantener permanente control sobre la información de las cuentas
bancarias y de ahorros.
Actualizar la información financiera en las entidades bancarias cuando
estas lo requieran.
Programar semanalmente y de acuerdo con lo establecido en el
comité de planeación, los pagos a proveedores internos y externos de
acuerdo con la disponibilidad de efectivo.
Buscar permanentemente las mejores alternativas económicas,
legales y tributarias para la optimización de las operaciones y de sus
recursos.
Elaborar mensualmente el informe de rentabilidad de cada programa
de cada programa y presentarlo al comité de planeación.
Cumplir con las exigencias legales.
Filigrana y ocasiones
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Gerente técnico
Al Gerente Técnico le compete ejercer las funciones técnicas que le
sean asignadas por el Administrador General.
Proponer la organización de los servicios de su dependencia y las
áreas que deban ejecutarlas efectuando la supervisión respectiva.
Preparar y someter al Administrador General los planes de trabajo y
justificarlos con los estudios necesarios, supervisando y proveyendo a
su cumplimiento, una vez aprobados.
Asesorar al Administrador General en las cuestiones técnicas que este
le someta.
Comité de educación
Comité de Educación y Bienestar Social, es el organismo encargado de
divulgar todo lo relativo a la filosofía y doctrina cooperativa entre las
asociadas y los asociados activos y potenciales de este tipo de
Organizaciones de economía social. Por lo tanto, este comité ejecuta
programas de educación y capacitación en el campo del cooperativismo, al
tiempo que canaliza las ayudas de bienestar social orientadas a mejorar la
calidad de vida de sus miembros.
Gerente Comercial:
Elaborar los planes y presupuestos de ventas
Establecer metas y objetivos de la fuerza de ventas
Calcular la demanda y pronosticar las ventas
Asignar los territorios de ventas
Establecer las cuotas de ventas
Filigrana y Ocasiones
Análisis de volumen de ventas, costo y utilidades
Investigación de mercado
Filigrana y ocasiones
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Orienta la publicidad
Implementar la promoción
Contribuye con los objetivos de marketing
Elaborar el programa de Manejo integral de los clientes acorde con las
políticas de la compañía.
Administración del territorio (rutas e itinerarios)
POLITICAS DE MANEJO DE PERSONAL
Motivación
Capacitación
Trabajo en equipo
Promover los empleados autogestionadotes
Implementar incentivos para los empleados de acuerdo al buen
desempeño que muestre dentro de la organización.
POLITICA DE PERSONAL:
Reclutamiento:
Inicialmente no tendremos procesos de reclutamiento, porque la empresa
llevara a cabo sus actividades únicamente con los socios fundadores de la
misma.
Al futuro el crecimiento de la empresa exigirá incrementar el número de
empleados y para ello se recurrirá en el proceso de reclutamiento a una
compañía especializada en suministrar personal calificado para los
diferentes roles solicitados. (outsourcing) cuando no sean asociados. En
caso de nuevos asociados se regirán por la ley y los estatutos de
Selección:
La preselección estará a cargo de la empresa de outsourcing anteriormente
mencionada, pero la decisión final de selección dentro de la empresa de
acuerdo a los posibles candidatos estará a cargo del gerente administrativo,
quien tomara la última decisión conforme a las políticas estipuladas en la
empresa.
Filigrana y ocasiones
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Contratación:
Tipo de contrato: Se establecerán contratos laborales con los trabajadores
de la empresa a termino indefinido, en donde se incluirán las cláusulas
(ESTATUTOS) de la empresa en las cuales se comprometen a seguir las
políticas de trabajo, sueldo, prestaciones, etc. El contrato será individual.
Aun cuando los empleados para la primera etapa de funcionamiento sean
los mismos socios, es indispensable celebrar este tipo de contrato.
Inducción:
La persona que realizara la inducción será el encargado de cada área para
la que sea designada la persona.
Proceso de inducción:
- Presentación del carácter de la empresa
- Presentación de la misión, visión y valores de la empresa
- Carácter del puesto que va a desempeñar la persona
- Dar a conocer las políticas y estatutos de la empresa
- Llevar a cabo una capacitación general y la capacitación de asociatividad
- Dar a conocer de una forma genérica los procesos integrales de la
empresa.
- Presentación de todo el personal de la empresa.
Aspectos laborales a considerar:
- Contar con un equipo profesional y técnico de alta calidad que vele por el
buen funcionamiento y gestión de la empresa.
- Contar con un equipo de prevención de riesgos y accidentes de trabajo.
-Mantener políticas de seguridad industrial, aseo e higiene.
-Contar con instalaciones adecuadas para la realización de las diferentes
actividades.
Filigrana y ocasiones
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Seguridad laboral
Ante entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar:
- Inscribir a los empleados ante la administración de riesgos profesionales.
-Inscribir a los empleados ante entidades promotoras de salud, EPS y al
fondo de pensiones.
- Inscribir a los empleados a los fondos de cesantías.
-Inscribir a los empleados a caja de compensación familiar
-Inscribir a los empleados a programa de seguridad industrial.
RELACIONES LABORALES
Para que los resultados de la empresa y las relaciones personales sean las
más adecuadas, se debe tener como aspecto fundamental la comunicación
entendiéndose ella como la manera diferente de transmitir la información
requerida para el buen funcionamiento en cada una de las áreas. Para
desarrollar esa comunicación se deben realizar grupos primarios periódicos
que permitan la interacción y retroalimentación de los diferentes temas de
interés para las áreas de la organización.
ASPECTOS INSTITUCIONALES, LEGALES Y JURIDICOS
Definición de la naturaleza jurídica
Las empresas asociativas de trabajo son organizaciones económicas
productivas, cuyo objeto es la producción, comercialización y distribución de
bienes básicos de consumo Familiar o la prestación de servicios individuales
o conjuntos de sus miembros. Según la ley 10 de 1991, en este tipo de
empresas los asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido
y algunos, además entregan al servicio de la organización, tecnología,
destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de la empresa.
Constitución y formalización de la empresa, una empresa asociativa de
trabajo se puede constituir:
Por acta de constitución: de la reunión donde se decida crear la
empresa asociativa de trabajo, se elaborara un acta que se
denomina “acta de asamblea de constitución”,que debe contener:
Filigrana y ocasiones
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Los estatutos que van a regir la entidad, con los requisitos que
mas adelante se señalan, pueden estar insertos en el acta o en
documento anexo.
Los nombramientos de los órganos de administración
Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario
de la reunión. Una de estas firmas debe ser reconocida ante juez o
notario, o con presentación ante el funcionario autorizado por la
calmara de comercio.
MINUTA DE CONSTITUCION
En la ciudad de Bogota, departamento de Cundinamarca a los 5 días (5)
del mes de Agosto (8) de dos mil nueve (2009), nos reunimos Mary
Andrea Católico Espinel, Edyd Alfonso López, Karen Liset Garay Gil,
mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestras firmas y
manifestamos:
Nuestra voluntad de asociados y constituirnos en una Empresa Asociativa
de Trabajo, que denominaremos y cuyo objeto social será la producción,
comercialización y distribución de tarjetas en filigrana.
Para tal efecto adoptaremos los correspondientes estatutos, observando
plenamente las disposiciones de la ley 10 de 1991,
Decreto 1100 de 1992 y en lo pertinente a las normas del Derecho
Comercial.
La junta de asociados fundadores estará integrada por: Mary Andrea
Católico Espinel, Edyd Alfonso López, Karen Liset Garay Gil, como
subdirectora. El director ejecutivo como primera función adelantara los
trámites de obtención de la personería jurídica ante la cámara de
Comercio de Bogota y una vez hecho el respectivo registro, solicitara a la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN el respectivo numero
de identificación tributaria NIT.
Así mismo quedo elegido como tesorero de la empresa Mary Andrea
Católico Espinel y cumplirá las funciones que le asignen los estatutos.
No siendo otro el objeto de la presente, se levanta la sesión, se elabora
esta acta y se firma en señal de aceptación por todos los asistentes.
Filigrana y ocasiones
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_________________ _________________
cc de cc de
_________________ _________________
cc de cc de
Nota: El acta de constitución podrá ser firmada por el presidente y
secretario designados por la junta de Asociados.
ESTATUTO Filigrana y Ocasiones
Mary Andrea Católico Espinel, Edyd Johana Alfonso López y Karen Liset
Garay Gil, de Bogota (Cundinamarca) de nacionalidad Colombiana,
identificados como aparece al pie de sus firmas, manifestaron que han
resuelto constituir una Empresa Asociativa de trabajo que regirá por los
presentes estatutos y en lo previsto en ellos, por las normas que regulan
la materia:
ARTICULO 1. la empresa de Trabajo Asociativo se llamara y se dedicara
a la producción , comercialización y distribución de productos en papel.
ARTICULO 2. El DOMICILIO principal será en la cra 7 No. 33- 20 y podrá
establecer sucursales o agencias en los términos de la ley.
ARTICULO 3. DURACION. La duración de Filigrana y Ocasiones será
indefinida, pero podrá liquidarse por las causales y con procedimientos
establecidos en este estatuto y en la ley.
ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL DE Filigrana y Ocasiones es la
producción, comercialización y distribución de Productos en papel.
ARTICULO 5.APORTES el aporte total de Filigrana y Ocasiones , es la
suma de $ 20.000.000 en efectivo y en flota y equipo de transporte
valorada en $ 30.000.000, compuestos por los siguientes aportes
individuales:
Filigrana y ocasiones
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Mary Andrea Católico Espinel aporta el trabajo de Dirección en la
producción $ 10.000.000 y un monto efectivo de $ 5.000.000.
Edyd Johana Alfonso López, aporta el trabajo de comercialización y
distribución del producto y en flota y transporta $3.000.000 en un camión
Chevrolet furgón.
Karen Liset Garay Gil, aporta el trabajo y en la producción $ 5.000.000
y monto de efectivo de $ 5.000.000.
REGIMEN DE TRABAJO ASOCIADO. Será aprobado por el Comité de
Administración y desarrollara los siguientes contenidos:
A. las condiciones o requisitos particulares para la vinculación al trabajo
asociado;
B. Las jornadas de trabajo, horarios, turnos y demás términos de duración
del trabajo asociado.
C. Los dias de descanso general convenidos y los que corresponden a cada
trabajador asociado por haber laborado durante un periodo determinado;
D. Los permisos y demás formas de ausencia temporal al trabajo
autorizadas y el trámite para solicitarlos o justificarlos;
E. Los derechos y deberes particulares relativos al desempeño del trabajo;
F. Las causales y clases de sanciones por actos de indisciplina relacionados
con el trabajo, así como el procedimiento y los órganos o funcionarios
facultados para su imposición;
G. Las causales de exclusión como asociado relacionadas con las actividades
de trabajo;
H. Y todas aquellas otras estipulaciones que se consideren convenientes y
necesarias para regular la actividad de trabajo asociado.
Además de otras reglamentaciones pertinentes y necesarias, el comité de
administración deberá elaborar y aprobar mediante acuerdos los siguientes
reglamentos que además deben ser aprobados por las entidades oficiales
competentes:
A. Reglamento de previsión, solidaridad y seguridad social
Filigrana y ocasiones
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B. Reglamento de trabajo asociado
C. Reglamento de compensaciones
ARTICULO 6. REGIMEN DE PREVISION Y SEGURIDAD SOCIAL. Será
aprobado por el comité de administración y podrá ser prestado por Filigrana
y Ocasiones a los asociados directamente o por intermedio entidades
cooperativas u otras entidades de derecho publico o privado especializadas.
ARTICULO 7.REGIMEN DE COMPENSACIONES. Será reglamentado y
aprobado por el comité de Administración y hará parte integrante del
acuerdo cooperativo. Las compensaciones que serán presupuestadas en
forma adecuada, técnica y justificada, buscando retribuir de la mejor
manera posible, el aporte de trabajo con base a los resultados del mismo,
sin que estos constituyan salario. Las compensaciones se establecerán
teniendo en cuenta la función del trabajo, la
Especialidad, el rendimiento y la cantidad de trabajo aportado. En la
reglamentación se desarrollaran como mínimo los siguientes temas:
A. Las modalidades, montos y la periodicidad en que serán entregadas las
compensaciones;
B. Los reconocimientos económicos que se convengan por descansos de
trabajo o por cualquier otra causa relacionada con la vinculación al trabajo;
C. Todas aquellas otras que puedan llegar a consagrarse por razón de su
retiro, bien sea este voluntario o por exclusión.
ARTICULO 8. Reintegro de compensaciones pagadas. En el régimen de
compensaciones se debe dejar muy claro que si antes del cierre del ejercicio
económico se aprecia que no se cumplen los presupuestos y se ocasiona
una pérdida, esta se aplicara reintegrando todos los trabajadores asociados
parte de sus compensaciones para cubrir el déficit que se presenta y en
proporción al monto de las que cada uno hubiere recibido durante el
ejercicio económico respectivo. El comité de administración es el órgano
competente para decidir sobre este procedimiento.
PARAGRAFO 1. El reintegro de parte de las compensaciones podrá causarse
como obligación a cargo del asociado y cancelarse con las compensaciones
a recibir en el ejercicio económico siguiente, sin perjuicio de poder
establecer una provisión o reserva técnica destinada a cubrir los eventuales
Filigrana y ocasiones
68
resultados deficitarios, siendo el comité de administración quien cree esta
provisión.
PARAGRAFO 2. Si se produce déficit como consecuencia de hechos de
fuerza mayor o caso fortuito o ajenos a la voluntad y autogestión de los
trabajadores asociados, se causara la perdida y por lo tanto se afectara la
reserva de protección de aportes sociales o estos, de conformidad con la
ley, para lo cual se requiere una justificación clara y contundente.
ARTICULO 9. VIGENCIA DE LOS REGLAMENTOS. Estos reglamentos
comenzaran a regir una vez sean publicados y registrados ante la
subdirección de trabajo asociativo informal del Ministerio de trabajo y
seguridad social, o autoridad competente.
ARTICULO 10. CALIDAD DE ASOCIADO. Tienen carácter de asociados
quienes suscribieron el acta de constitución y quienes posteriormente sean
admitidos como tales. La calidad de asociado se adquiere a partir de la
fecha en que sea aceptado por el comité de Administración, firme en señal
de aceptación sus compromisos y pague sus cuotas y aportes de ingreso.
PARAGRAFO: Se consideran socios cesantes, aquellos admitidos en Filigrana
y Ocasiones que no prestan su trabajo personal porque se ha suspendido o
terminado su puesto de trabajo y en consecuencia no reciben
compensaciones.
ARTICULO 11. REQUISITOS DE ADMISION. Quien aspire a ser asociado
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
A. Ser mayor de 18 años y no estar afectado de incapacidad legal o de
sanciones de índole.
B. Comprobar buena conducta y gozar de un buen prestigio, conocimiento y
desarrollo de habilidades en las áreas que se determinen como unidades de
trabajo.
Acreditar la calidad de operario, técnico, tecnólogo, profesional, en las
distintas actividades que realice la entidad.
Proporcionar la información de carácter personal, comercial y económico
que requiera la empresa y aceptar que se verifique la información.
Filigrana y ocasiones
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E. Ser admitido por el comité de Administración, para lo cual requiere de
una comunicación formal de aceptación.
F. Comprometerse a asistir a los cursos de inducción y capacitación básica
de asociatividad establecidos por el comité de educación.
ARTICULO 12. PERIODO DEL ASOCIADO. Cuando el aspirante o trabajador
de la empresa, manifieste por escrito el deseo consciente, libre y voluntario
de ser asociado, se sometera a un periodo de prueba en calidad de
ASOCIADO por un termino maximo de diez (10)
Meses, dentro del cual el comité de Administración le definirá su situación.
ARTICULO 13.El asociado trabajador deberá:
A. Comprometerse a realizar los cursos de capacitación exigidos por el
comité de educación.
B. Demostrar la capacidad laboral necesaria
C. Hacer los aportes iniciales y periódicos exigidos para los asociados.
D. Hacer los aportes necesarios para seguridad y solidaridad.
PARAGRAFO 1. El periodo de asociado podrá darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento mediante comunicación escrita
entregada con una anticipación no menor de veinticuatro horas.
PARAGRAFO 2. Una vez terminado el periodo de asociado, los aportes,
hechos serán acreditados en el caso de vincularse como asociado o en el
caso contrario le serán devueltos.
ARTICULO 14.DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Los asociados tendrán los
siguientes derechos fundamentales:
A. Pertenecer a la administración de la empresa elegir y ser elegido y
desempeñar los cargos para los cuales sea nombrado.
B. Ser informado de la gestión de empresa. de acuerdo con lo prescrito en
los estatutos.
C. Concurrir a las juntas y elegir y ser elegidos para los cargos previstos en
estos estatutos.
Filigrana y ocasiones
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D. Fiscalizar la gestión económica mediante el examen de los libros, en la
forma que reglamente el Comité de Administración.
E. Presentar a la junta de Asociados o al Comité de Administración cualquier
proyecto o iniciativa que tenga por objeto el mejoramiento de la empresa.
F. Presentar al Comité de Vigilancia o al organismo gubernamental
competente las quejas por infracciones de los administradores y demás
asociados de la empresa en ejercicio de sus funciones.
H. Beneficiarse de los programas educativos, recreativos y culturales que se
realicen.
I. Desempeñar el trabajo asignado por el Director Ejecutivo o responsable,
de acuerdo con sus capacidades, aptitudes, necesidades de la empresa y
exigencias de las empresas contratantes.
J. Recibir la compensación correspondiente a su trabajo de acuerdo al
régimen de compensaciones.
K. Retirarse voluntariamente de la empresa, mientras ella no se haya
disuelto y no tenga obligaciones pendientes.
L. Las demás consagradas en la ley y en estos estatutos.
ARTICULO 15.DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes de los asociados:
Comportarse siempre con espíritu asociativo, en sus relaciones con la
empresa., con sus miembros y usuarios de los servicios que presta,
primando el interés general sobre el particular.
A. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo asociativo, reglamentos,
acuerdos y resoluciones, vigilar su cumplimiento por parte de los demás
asociados y contribuir de modo efectivo al progreso de la empresa
B. Participar de los programas de educación cooperativa, capacitación y
demás los eventos que se les cite de carácter formativo.
C. Aceptar y cumplir las decisiones de los organismos de la administración y
vigilancia.
D. Trabajar con fidelidad, depositando toda su capacidad laboral a la
empresa cumpliendo eficientemente sus obligaciones laborales y jornadas
de trabajo.
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E. Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información que
llegue a su conocimiento por razón de su oficio y cuya comunicación pudiera
causar perjuicios al cliente o a las personas y entidades en cuyos
establecimientos trabaje, cumpliendo a cabalidad con las normas y
procedimientos del convenio de confidencialidad.
F. No atender durante las horas de trabajo, asuntos u ocupaciones distintos
a los fijados por la empresa y sus clientes o las personas por estos y
relacionados con el objeto del contrato.
G. Cumplir y acatar las normas de convivencia social establecidas por la
empresa y sus clientes.
H. Presentar a la administración las sugerencias que estime convenientes
para la buena marcha de la empresa
I. Abstenerse d efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la
estabilidad económica o el prestigio social y comercial de la empresa
J. Informar a los organismos respectivos sobre las anomalías que observe.
K. Prestar su buena voluntad para dirimir los conflictos personales con la
empresa y otros asociados.
L. Ejercer el sufragio asociativo cuando las circunstancias lo requieran.
M. Cumplir rigurosa y fielmente los compromisos adquiridos con la empresa
tanto económicos, como de participación en la gestión y en el trabajo
asociado.
N. Concurrir puntualmente a la junta ordinarias y Extraordinarias de
asociados.
O. Participar en todos los actos y reuniones convocados por el comité de
administración u otro órgano que requiera de su presencia.
P. Aceptar y cumplir a cabalidad las labores que se le confieran en
comisiones y comités.
Q. Pagar los aportes sociales en la forma prescrita en los estatutos.
R. No pertenecer a otra organización del mismo carácter que persiga fines
iguales o preste idénticos servicios.
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S. Avisar oportunamente a la empresa el cambio de domicilio y dirección de
su residencia.
T. Vigilar los bienes de la empresa y avisar al directivo superior oportuna y
rápidamente, cuando otro asociado o trabajador este hurtando dinero o
bienes de propiedad de la empresa
U. Responder por los daños y perjuicios así como por lo errores en la
producción que tengan consecuencias económicas, de acuerdo con las
funciones de los asociados y sus responsabilidades.
V. Acatar los presentes estatutos y los reglamentos derivados de ellos.
REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 16. PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de
asociado de la E.T.A se perderá por:
A.Retiro voluntario
B.Exclusión
C.Retiro forzoso
D.Fallecimiento
ARTICULO 17. NORMAS SOBRE EL RETIRO VOLUNTARIO DE ASOCIADOS. El
retiro voluntario esta sujeto a las siguientes normas:
A.No podrá afectar en ningún caso, el funcionamiento de la empresa.
B.El director ejecutivo tendrá un plazo de tres (3) días contados a partir de
su presentación por escrito, para resolver las solicitudes de retiro de los
asociados, que posteriormente deberán ser ratificadas por el Comité de
Administración en su siguiente reunion.El retiro no podrá concederse
cuando el asociado que lo solicite se encuentre en cualquiera de los casos
que dan lugar a suspensión o exclusión.
ARTICULO 18.REGIMEN DE SANCIONES. Las infracciones que cometan los
asociados a los presentes estatutos y a sus reglamentos tendrán la
siguiente escala de sanciones:
Filigrana y ocasiones
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A.Amonestación privada
B.Amonestación por escrito
C.Suspensión temporal de derechos
D.Exclusión de la empresa que solo podrá decretarla el comité de
administración, de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto este
apruebe.
ARTICULO 19.CAUSALES Y PROCEDIMIENTO: Las causales y procedimientos
para la aplicación de sanciones, serán determinados por el comité de
administración en el reglamento interno de trabajo asociado o en los
reglamentos que sobre la materia expida.
ARTICULO 20.EXCLUSIÓN DE ASOCIADOS. El comité de Administración
podrá decretar la exclusión de un asociado en los siguientes casos:
A.Por infracciones graves a la disciplina social que pueda desviar los fines
de la empresa
B.Por la comisión de hechos punibles.
C.Por deslealtad para el cooperativismo.
D.Por incumplimiento injustificado de las obligaciones pecuniarias para con
la empresa
E.Por entregar a la empresa bienes de procedencia fraudulenta.
F.Por servirse de la empresa en provecho de terceros.
G.Por falsedad u omisión voluntaria en la presentación de los informes
solicitados por la empresa
H.Por descontar vales, libranzas, pagares y otros documentos de la
empresa a favor de terceros.
I.Por cambiar la inversión de los recursos financieros obtenidos de la
empresa
J.Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de los asociados o de la
empresa.
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K.Por negarse sin causa justificada a recibir educación o capacitación
empresa dificultar o impedir que otros asociados la reciban.
L.Por promover al interior de la empresa. tendencias disociativas carentes
de fundamento alguno.
M.Por reticencia a vincularse de manera efectiva a las actividades
programadas por la empresa, especialmente, a las labores de producción.
N.Por la reiterada incursión de conductas que atenten contra la integridad
física, moral o económica de los asociados, la empresa o terceros usuarios.
O.Por la ausencia en tres (3) oportunidades y de manera injustificada a
juntas generales de asociados, tanto ordinarias como extraordinarias.
P.Por incumplimiento de las obligaciones impuestas a los asociados por la
ley, los estatutos, el acuerdo cooperativo, el reglamento de Trabajo
Asociado, El Convenio de Trabajo u otras señaladas por los órganos de
Dirección de la empresa
Q.Por haber sido sancionado con suspensión o incurrir por cuarta (4ª) vez
en la indisciplina.
R.Por abandono del trabajo sin avisar a su inmediato responsable, sin justa
causa o por negarse a laborar, sin causa justificada, estando la empresa en
plena producción y con compromisos con sus clientes.
S.Por hacer usos de los dineros de la empresa en provecho propio
T.Perdida de alguna de las condiciones para ser asociado
U.Por haber sido condenado mediante sentencia o Resolución Administrativa
debidamente ejecutoriada.
PARÁGRAFO. El comité de Administración, de oficio o a petición de un
asociado, declara el retiro forzoso cuando se encuentre en las circunstancias
señaladas en el articulo anterior. para su efecto dispondrá de un termino no
superior a noventa (90) días.
ARTICULO 21 SUPENSION TEMPORAL. El comité de Administración podrá
suspender a los asociados hasta por quince (15) días cuando infrinjan los
estatutos, no cumplan sus obligaciones y violen los reglamentos y acuerdos.
Filigrana y ocasiones
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El procedimiento será establecido por el Comité de Administración en
reglamentación especial.
PARÁGRAFO 1: Para que la exclusión sea procedente, es esencial una previa
información sumaria adelantada por el comité de Administración deberá
adelantar el proceso disciplinario cuando a ello hubiere lugar, fundamentado
en hechos probados, que constataran en actas suscritas por el presidente y
el secretario del mismo.
PARÁGRAFO 2:La exclusión será aprobada por unanimidad de los miembros
principales del comité de Administración. El comité de Vigilancia deberá
conocer la resolución motivada y procederá a verificar el cumplimiento de
las garantías establecidas en la ley y en el presente estatuto y en caso de
flagrante violación, informara a la junta de Asociados para que esta decida
en ultima instancia. Esto sin perjuicio de las acciones que pueda interponer
el asociado.
PARÁGRAFO 3: La resolución de exclusión será notificada al asociado
personalmente, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su
expedición, si no se pudiere hacer la notificación personal, por haber
abandonado sus labores, se hará por correo certificado, a la ultima dirección
registrada por el asociado; además se fijara en la cartelera de la empresa,
durante cinco días hábiles, el edicto con la inserción de la parte resolutiva
del fallo, firmado por dos miembros del Comité de Vigilancia.
ARTICULO 22.PROCEDIMIENTOS PARA LA EXCLUSIÓN. El comité de
Administración, para efectos de exclusión de asociados, tendrá en cuenta lo
siguiente:
A.Si la infracción es por primera vez el Comité de Administración, les hará
un llamado de atención en privado, siempre y cuando la falta no hubiese
causado perjuicios graves a la empresa ;los cargos, descargos y la
amonestación constaran en acta del Comité de Administración.
B.Al asociado reincidente por segunda vez le hará una amonestación
escrita, brindándole el apoyo solidario y notificándole que si reincide por
tercera vez, se le aplicara la suspensión. Se le solicitara su colaboración
para mejorar las causas que ocasionan las faltas.
C.La suspensión a reincidentes por tercera vez, será de cinco (5) y quince
(15) días, según la gravedad del caso, durante los cuales no podrá gozar de
Filigrana y ocasiones
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los servicios y beneficios de la empresa con excepción del seguro de vida si
lo tuviere.
A.A los asociados reincidentes por cuarta vez en un año, el comité de
Administración les decretara su exclusión.
ARTICULO 22. RECURSO DE REPOSICIÓN A LA EXCLUSIÓN. Contra la
resolución de exclusión, procede el recurso de reposición elevado por el
asociado ante el Comité de Administración para que aclare, modifique o
revoque la decisión. De este recurso ha de hacerse uso por escrito dentro
de los (5) días hábiles siguientes a la notificación personal o la fijación del
edicto.
PARAGRAFO:El recurso de reposición será resuelto por el Comité de
Administración dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a
partir de la fecha de su presentación.
ARTICULO 19. RATIFICACION DE LA EXCLUSION.Si el resolver el recurso de
reposición el Comité de Administración ratifica la exclusión, el asociado
queda excluido de la empresa, teniendo derecho a la devolución de sus
aportes.
PARAGRAFO 1:El recurso de reposición será resuelto por el Comité de
Administración dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados
a partir de la fecha de su presentación.
ARTICULO 20. RATIFICACION DE LA EXCLUSION. Si al resolver el recurso
de reposición el Comité de Administración ratifica la exclusión, el asociado
queda excluido de la empresa, teniendo derecho a la devolución de sus
aportes.
PARAGRAFO 1:El asociado tendrá derecho además, a las compensaciones
que por su trabajo haya merecido, de acuerdo a lo pactado en el
reglamento de compensaciones que estén Vigentes el día de su retiro y
proporcionalmente al tiempo de trabajo.
PARAGRAFO 2: Cuando el asociado es excluido por hurto, este no tendrá
derecho no a las compensaciones ni a los aportes y estos se destinaran a
cubrir pérdidas del ejercicio, si no hay perdidas se utilizaran para
incrementar el fondo de Seguridad Social.
Filigrana y ocasiones
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ARTICULO 23. EXCLUSION DE DIRECTIVOS. Los integrantes de cuerpos
directivos y de control elegidos por la junta de Asociados solo podrán ser
excluidos una vez esta les haya retirado su investidura de tales.
ARTICULO 24. PERDIDA DE LOS DERECHOS POR EXCLUSION. A Partir de la
expedición de la resolución confirmatoria de exclusión, cesan para el
asociado sus derechos con la empresa, quedando vigentes las obligaciones
crediticias y además perderá el derecho a se admitido nuevamente como
asociado.
ARTICULO 21. RETIRO FORZOSO. El retiro forzoso del asociado se origina
por:
A. Incapacidad física permanente, parcial o total que impida la
productividad del asociado.
B. Incapacidad de producción por edad
C. Incapacidad civil (interdicción judicial)
D. Perdida de alguna de las calidades para ser asociado.
E. Terminación del contrato comercial o actividad económica que da lugar a
su cargo.
F. Condena mediante sentencia o resolución administrativa, debidamente
ejecutoriada.
PARAGRAFO 1. En los eventos señalados en los literales a y b, la empresa
podrá cubrir los riesgos de invalidez y vejez mediante la afiliación de
asociados a una entidad aseguradora de riesgos profesionales o fondo de
pensiones en los términos que prevé el régimen de trabajo asociado, el
presente estatuto y los reglamentos.
PARAGRAFO 2. La última causal admite su no.aplicacion por parte del
Comité de Administración, de lo cual se dejara constancia motivada en el
acta respectiva.
PARAGRAFO 3. El comité de Administración, de oficio o a petición de parte,
declarara el retiro forzoso cuando se encuentre en las circunstancias
señaladas en el artículo anterior, para lo cual dispondrá de un término o
mayor de noventa (90) días.
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78
ARTICULO 25. DEVOLUCION DE LOS APORTES. Salvo las restricciones y
limitaciones establecidas para casos especiales, el asociado que se retire
por cualquier circunstancia de la empresa, tiene derecho a que se le
devuelva el valor total de las aportaciones pagadas, previo descuento de
sus obligaciones pendientes con la empresa
Será competencia del Comité de Administración reglamentar la manera de
hacer la devolución de los aportes, condicionando el plazo para su entrega,
a la capacidad económica que al momento tenga la empresa, con el fin de
evitar que el retiro perjudique su buena marcha, pero la reglamentación al
respecto será general y ajustada a las disposiciones vigentes.
PARAGRAFO: la devolución de los aportes se hará hasta en doce (12)
meses, en cuotas de igual valor, siempre y cuando la empresa no presente
perdidas, caso en el cual será participe proporcionalmente de las mismas,
de conformidad con las exigencias establecidas en la ley, los reglamentos y
los presentes estatutos, teniendo como base estados financieros ciertos.
ARTICULO 26. SOLICITUD DE REINGRESO. Cuando el asociado se haya
retirado voluntariamente y desde reingresar, debe esperar un lapso de tres
(3) dos meses, cumplir los requisitos normales de quien ingresa por primera
vez y reintegrar en efectivo el 25% del valor total de los aportes sociales
que tenia al momento de su retiro. En ningún caso un asociado que haya
sido excluido será aceptado nuevamente.
PARAGRAFO: El reintegro cuando el asociado fue retirado como
consecuencia de la terminación del contrato o actividad económica que da
lugar a su cargo, podrá hacerse de forma inmediata , previa autorización
del Comité de Administración, siempre y
Cuando cumpla con los requisitos exigidos para los nuevos asociados, sin el
recargo del 25% a que se refiere este articulo.
ARTICULO 24. RETIRO POR FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO. En caso de
fallecimiento de uno de los asociados, sus aportes sociales pasaran a sus
herederos quienes se subrogaran en los derechos y obligaciones
patrimoniales de conformidad con las disposiciones del Derecho Civil en
materia de sucesiones.
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SOLUCIONES DE CONFLICTOS INTERNOS
ARTICULO27. JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES. Las diferencias y
conflictos que surjan entre la empresa y sus asociados, o entre estos, por
causa o con ocasión de actividades de la misma, que sean susceptibles de
transacción, se llevaran a una Junta de Amigables Componedores.
La Junta de Amigables Componedores tendrá carácter eventual y sus
miembros serán elegidos para cada caso a iniciativa del asociado y
mediante convocatoria del Comité de Administración, asi:
A.Si se trata de diferencias entre la empresa y uno o mas asociados, estos
elegirán un amigable componedor y el Comité de Administración otro; los
dos, en común acuerdo, designaran el tercero. Si dentro de los tres (3) días
siguientes a la elección no hubiese acuerdo, el tercer amigable componedor
será nombrado por el Comité de Administración.
B. Si se trata de diferencias entre asociados, cada asociado o grupo de
ellos, elegirá un amigable componedor. Estos designaran el tercero. Si en el
término antes mencionado no hubiere acuerdo, el tercer amigable
componedor será nombrado por el Comité de Administración.
Los amigables componedores deben ser personas idóneas, honestas y de
reconocida responsabilidad, deben ser asociados de la empresa, no podrán
tener parentesco entre si, ni con las personas en conflicto.
Al solicitar la amigable composición, mediante comunicación dirigida al
Comité de Administración, las partes indicaran el nombre del amigable
componedor acordado y el asunto, causa u ocasión de la diferencia o
conflictos a que se someterán al arreglo.
Los componedores deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes al aviso de su designación, la aceptación o rechazo del encargo.
En caso de rechazo la parte respectiva procederá en forma inmediata a
nombrar el reemplazo. Aceptado al cargo, los componedores empezaran a
actuar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su aceptación y
deberá culminar su gestión dentro de un termino máximo de diez (10) días
contados a partir de la fecha en que se inicia su gestión, salvo que se
prorrogue dicho termino por acuerdo unánime de las partes, por razones
plenamente justificadas y dejando constancia de lo anterior con las firmas
correspondientes de cada uno de ellos.
Filigrana y ocasiones
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El dictamen de los amigables componedores obliga a las partes a su
aceptación. Si por la amigable composición no se concluye en acuerdo y se
da por terminado el conflicto, podrá ser llevado ante el estamento judicial
competente.
DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
ARTICULO 28. la administración de la empresa sera ejercida por los
siguientes órganos:
A. Junta de Asociados
B. Comité de Administración C. Director Ejecutivo
ARTICULO 29. JUNTA DE ASOCIADOS. La Junta de Asociados es el órgano
máximo de la administración de la empresa, sus decisiones serán
obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado
conforme con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. Esta
conformada por los asociados hábiles o los delegados elegidos por estos.
PARÁGRAFO. Se entiende por asociado hábil el que este inscrito en el
registro de asociados, que no tenga suspendidos sus derechos y que se
encuentre al corriente en cumplimiento de sus obligaciones a la fecha de la
convocatoria.
ARTICULO 30. CLASES DE JUNTAS DE ASOCIADOS. Las reuniones de la
junta general podran ser ordinarias o extraordinarias. Es ordinaria la que se
celebre dentro de los tres (3) primeros meses del año entre el 1 de enero y
el 31 de marzo. Es extraordinaria la que se celebra en cualquier epoca del
año con el fin de tratar asuntos urgentes y trascendentes que solamente
pueden ser resueltos por este organismo y no pueden ser postergados
hasta la Junta de Asociados ordinaria siguiente. En la junta extraordinaria
solo pueden tratarse los asuntos para los cuales se convoco, y los que se
deriven directamente de estos.
ARTICULO 31. JUNTAS DE DELEGADOS. Cuando la reunión de Junta de
Asociados exceda de cien (100) participantes, o a la mitad de ellos se
encuentren domiciliados fuera del domicilio principal de la empresa, o la
convocatoria a la reunión resultare desproporcionadamente costosa en
consideración a los recursos de la empresa, el comité de Administración
Filigrana y ocasiones
81
podrá sustituirla por una Junta de Asociados de delegados, los cuales serán
elegidos para periodos de un año y conservaran su investidura hasta tanto
se efectué la elección de quienes habrán de sucederlos.
PARAGRAFO. El comité de administración reglamentara el proceso de
elección, de tal manera que se garantice la adecuada información y
participación de todos los asociados hábiles. Así mismo el reglamento
determinara el numero de delegados a elegir, el cual no será en ningún
Caso inferior a veinte (20)
Tramites comerciales
Ante notarias y cámara de comercio de Bogota se reunieron los
socios. Se verifico en cámara de comercio que no existiera el nombre
o razón social. Se elaboro minuta de constitución en la notaria. Se
obtuvo la escritura pública autenticada en la notaria.
se matriculara e inscribirá la sociedad en el registro mercantil de la
Cámara de comercio. registrar los libros contables en la cámara de
comercio. Obtener el certificado de existencia y representación legal.
Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, las
matriculas mercantiles.
Trámites Tributarios
Ante dirección de impuestos y aduanas nacionales, DIAN se solicito
formulario del registro único tributario, RUT. Se solicito el número de
identificación tributaria, NIT. Se inscribió la sociedad en el registro único
tributario, RUT. Como responsable del impuesto al valor agregado, IVA. Se
estableció no ese agente retenedor.ante la administración de impuestos
distritales, se realizo la inscripción del RUT. Funcionamiento se registro la
empresa ante Cámara de Comercio.
Se solicito la licencia ambiental ante el DAMA
Se tramito el concepto de bomberos. se obtuvo gratuitamente el
concepto sanitario.
Filigrana y ocasiones
82
Se tramitaran las normas técnicas y de calidad del Codex Alimentarias
de la organización mundial de comercio-OMC-descritas en el estudio
técnico.
Las normas técnicas colombianas –NTC-descritas en el estudio
técnico.
Certificación de garantía del lote de producción, sello de calidad –
ICONTEC-descritas en el estudio técnico.
Certificación con los requisitos fitosanitarias-ICA-descritas en el
estudio técnico.
JUSTIFICACION DE LA RAZON JURIDICA ADOPTADA
Empresa asociativa de Trabajo perteneciente al sector de la economía
solidaria sin animo de lucro, amparada por la constitución política de
Colombia , la ley 79 de cooperativismo y la ley de economía solidaria.
MINUTA DE CONSTITUCION
1. Constitución: Mediante escritura publica autenticada en notaria o acta de
constitución ante La cámara de comercio.
2. Situación Jurídica: La sociedad una vez constituida legalmente forma una
persona jurídica distinta de los socios, individualmente considerados. Sin
embargo, los impuestos sobre renta y patrimonio se gravan en cabeza de
Cada uno de los socios de acuerdo con su participación en la compañía. Esta
paga un porcentaje sobre las utilidades.
3. Numero de socios: Mínimo tres (3) fundadores.
Empresa de producción de bienes: máximo 10 socios (incluidos los
fundadores (incluidos los fundadores)
4-Fondo social: Constituido por los aportes de los asociados en capacidad
laboral, tecnologías o destrezas, activos y capital. El patrimonio estará
compuesto por:
Reservas que se constituyan a fin de preservar la estabilidad
económica de la empresa.
Filigrana y ocasiones
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Los auxilios y donaciones recibidas
5. Responsabilidad de cada uno de los socios:
Limitada a sus aportes y además a cualquier suma adicional que se indique
en los estatutos.
6. Negociabilidad de las particiones: Solo puede cederse por escritura
publica y contar con la aprobación de la junta de asociados en la que conste
el cedente, el cesionario y posteriormente se registrara en la cámara de
comercio de Bogota.
7. Razón social: La sociedad gira bajo una denominación o razón en ambos
casos seguida de las palabras “empresa asociativa de trabajo”
8. Administracion: La administración de La empresa asociativa de trabajo
estará a cargo del director ejecutivo y el tesorero. También podrá tener un
revisor fiscal cuando la dispusiera la mayoría de los asociados.
9 Funciones de los socios:
Reunirse por lo menos una vez cada sesenta días, contados a partir
de la fecha de constitución, para fijar actividades a desarrollar en el
periodo y o revisar las acciones desarrolladas y diseñar objetivos a
alcanzar durante el siguiente periodo.
Asistir a la junta de asociados para tomar decisiones y
determinaciones sobre reformas de estatutos, aprobar balances y
adoptar medidas que lleven al cumplimiento de estatutos.
Las otras funciones manifiestas en los estatutos:
10. Distribución de utilidades: Se hará en proporción a la parte pagada de
la cuota de aporte inicial, si en los estatutos no se ha previsto válidamente
otra cosa. para tal fin, se deberán justificar atreves de balances reales y
fidedignos; no podrá distribuirse utilidades mientras no se cubran las
perdidas e ejercicios anteriores.
11. Reservas: Legal del 10% para seguridad social y del 20% para la
estabilidad económica de la empresa asociativa de trabajo, reserva que se
apropiara en cada ejercicio hasta completar el equivalente al 50%
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84
CONCLUSIONES
En conclusión este proyecto se implementara en nuestras vidas para
generar una nueva empresa y dar lo mejor de nuestros conocimientos.
Nos enseño a proyectarnos para ser buenos empresarios en un futuro
con metas y sobre todo ideas e ilusiones con un pronostico de creación
para nuestra empresa.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.artesaniasdecolombia.com
http://search.conduit.com/Results.aspx?q=filigrana