ficha técnica palacio de ferias y congresos de islantilla asur

Avenida de Río Frío

21449 Islantilla, Huelva Tlf. +34 959 64 62 00

Fax: +34 959 48 65 08 [email protected]

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ASUR Palacios de Ferias y Congresos… Garantía de éxito en la organización de cualquier evento. Los Palacios de Ferias y Congresos de ASUR, disponen de excelentes instalaciones para la organización de todo tipo de eventos. Cuenta con espacios totalmente suministrados con equipamiento técnico y escénico auditorio, sonido, iluminación, carga y descarga, camerinos, personal de asistencia, montaje, restauración… Y con el asesoramiento de nuestros profesionales. Todo, para garantizar que su evento resulte todo un éxito. ¿Le gustaría conocernos? Estaremos encantados de recibir su visita.




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Palacio de Ferias y Congresos de Islantilla El Palacio ha sido diseñado para poder celebrar cualquier tipo de evento, desde acontecimientos congresuales y expositivos, hasta acontecimientos lúdicos y festivos. Dispone de un espacio de más de 4.900 m2 distribuidos de la siguiente forma, un espectacular Auditorio de 15 metros de altura, con una capacidad extraordinaria para acoger hasta 1.147 personas; 1.600 m2 distribuidos en dos salas de exposiciones de gran aforo, de más de 5 metros de altura, puede llegar a recibir hasta 1.200 personas; doce salas de más de 400 m2 que ofrecen infinitas posibilidades de combinación entre sí y, una terraza al aire libre de 900 m2 que permite la celebración de eventos de muy diversa índole, tiene una capacidad de hasta 600 personas. Todos nuestros espacios están adecuadamente equipados, lo que nos permitirá ofrecerle una gestión integral del evento:

• Personal de asistencia: azafatas, Auxiliares de control • Escenario: personal técnico, pantalla, acceso de vehículos, atriles, iluminación escénica,

alquiler de instrumentos musicales, camerinos, vestuarios. • Comunicaciones: personal técnico, red de voz, datos y vídeo, telefonía, sistema Wifi,

megafonía, altas de líneas analógicas (RDSI y ADSL) • Montajes: personal técnico, personal de carga /descarga, alquiler de material de ferias y

exposiciones, construcción de stands, transporte de mercancías, mobiliario, señalética, cartelería.

• Audiovisuales: personal técnico, micrófonos, fotografías, vídeos. Proyector aéreo, diapositivas, alquiler de material.

• Retransmisión de eventos: salas de prensa para retransmisiones en directo, traducción simultánea, auriculares, alquiler de cabinas de traducción, alquiler de receptores.

• Restauración: catering y restauración, coffe-break. • Otros servicios: servicio médico, de limpieza, de seguridad, guardarropa, decoración,

copistería y material de oficina…

Y para ofrecerle una mayor comodidad, el Palacio dispone de un amplio garaje subterráneo de 117 plazas, además de un área de 1.320 m2 de parking para autobuses.




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Cabe destacar su situación estratégica por tres razones principalmente. En primer lugar por su facilidad de comunicación con los aeropuertos de Sevilla y Faro, en Portugal, a 149 kilómetros y a 92 kilómetros, respectivamente, de Islantilla. En segundo lugar, destacamos el clima que encontramos en Islantilla, es un clima oceánico, de temperaturas medias que oscilan entre los 20 grados durante el día y los 12 grados durante la noche. Tenemos más de 300 días de sol al año, lo que facilita la práctica de cualquier actividad que se desarrolle al aire libre como el golf, el senderismo… siendo esta el tercer aspecto a destacar. Y sin la necesidad de salir del recinto, si fuera necesario, podrás disponer de alojamiento junto al Palacio de Ferias y Congresos Islantilla en el ASUR Hotel Islantilla Suites & Spa, establecimiento de 4 estrellas, situado junto al Palacio. Dispone de 346 amplias y confortables habitaciones, diferenciándolas en 250 junior suites, 48 habitaciones doble senior y 48 habitaciones doble standard. Ofrece una amplia gama de ofertas gastronómicas, piscinas exteriores, Wellness Spa, parking subterráneo, servicio de Internet y equipo de animaciones. Por todos los servicios que ofrece, por su versatilidad, ASUR Hotel Islantilla Suites & Spa es un destino excelente y único, tanto para un entorno laboral como vacacional.




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Ficha Técnica SALAS ROOMS

ÁREA AREA

(en m2) (in m2)

DIMENSIONES DIMENSIONS

(ancho x largo) (width x length)

ALTURA HEIGHT

TEATRO THEATRE

ESCUELA SCHOOL

JUNTA COUNCIL

MONTAJE U

BANQUETE BANQUETS

CÓCTEL COCKTAILS

Hall Plta.Baja 333,00 25,50 x 14,50 8,00 . . . . . 220

Hall Plta. 1 195,00 21,70 x 12,60 2,30 . . . . . 130

A.Patio Butacas . . . 579 579 . . . .

A.Anfiteatro . . . 525 525 . . . .

Auditorio 961,75 25,50 x 36,50 15,00 1.147 . . . . .

Sala Espectáculos 620,35 28,20 x 25,40 3,38 250 . . . 245 355

SEMINARIOS | SEMINARS

Isla Canela1 54,20 6,30 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .

El Portil2 55,10 6,40 x 8,60 2,70 . 28 14 28 . .

Sala 1 + Sala 2 109,35 12,80 x 8,60 2,75 . 64 20 36 50 75

La Antilla3 55,10 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .

El Rompido4 55,10 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .

Sala 3 + Sala 4 110,25 12,90 x 8,60 2,75 . 64 20 36 50 75

Punta Umbría5 55,10 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .

La Redondela6 54,20 6,40 x 8,60 2,75 . 28 14 28 . .

Sala 5 + Sala 6 109,30 12,90 x 8,60 2,75 . 64 20 36 50 75

Mazagón7 35,55 5,50 x 6,50 2,75 . 15 12 18 . .

Matalascañas8 47,45 7,30 x 6,50 2,75 . 22 14 22 . .

Sala 7 + Sala 8 83,00 12,80 x 6,50 2,75 . 42 20 28 35 55

SALAS EXPOSICIONES | EXHIBITION HALL

Lepe 1 384,81 19,40 x 25,60 5,35 . 180 . . 175 255

Lepe 2 407,04 15,90 x 25,60 5,35 . 210 . . 180 270

Lepe 1 + Lepe 2 801,85 35,30 x 25,60 5,35 . 400 . . 365 535

Isla Cristina 1 401,94 18,90 x 25,60 5,35 . 210 . . 180 265

Isla Cristina 2 407,04 15,90 x 25,60 5,35 . 210 . . 180 270

Isla Cristina 1 + Isla Cristina 2 814,35 34,80 x 25,60 5,35 . 420 . . 370 540

Terraza 889,90 35,10 x 25,60 . . . . . 400 600




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Planta Palacio de Ferias y Congresos de Islantilla




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Sala de Animación Planta Semisótano




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Sala Exposición 1 Planta baja




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Hall recepción Palacio de Congresos Planta baja




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Seminarios Planta primera




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Auditorio Planta baja, primera y tercera




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Sala Exposición 2 Planta segunda




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Terraza Planta cuarta




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Reserva y solicitud de información: Si desea realizar cualquier tipo de reserva en uno de nuestros salones, puede contactar con nosotros a través de www.asurhoteles.com o bien a través del email [email protected]. Si necesitas información acerca de nuestros servicios, puede contactarnos en el 902 930 778.

Palacio de Ferias y Congresos de Islantilla Av. De Río Frío 21449 Islantilla Huelva - España Tel: +34 959 64 62 00 Fax: +34 959 48 65 08 Reservas 902 930 778 E-mail: [email protected]




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Mapa de localización:




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Galeria Fotográfica




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Anexo. EQUIPAMIENTO TECNICO

GRAN ANFITEATRO

Gen

eral

Capacidad: 1.147 plazas, distribuidas en un Patio de Butacas y un Anfiteatro, con 593 y 554 plazas respectivamente. Escenario: superficie 252 m2. Dimensiones: 25 m. de ancho, 9,5 m. de profundidad y 10 m. de altura. Cabina de Control Cuatro Cabinas de Traducción Simultánea

Sist

ema

de

Conf

eren

cias

Unidad Central BOSCH, para la intervención de 6 ponentes en escenario, uno de ellos con funciones de presidente y capacidad de cortar al resto de conferenciantes, y tiene capacidad, a demanda previa, para la intervención de hasta 240 ponentes. Traducción simultánea de 4 idiomas, más el original de sala, y su infraestructura posibilita llegar a los 16 idiomas. Radiación de los idiomas traducidos por infrarrojos con capacidad para 8 idiomas. Conexión de tantos receptores como capacidad tiene la sala.

Sist

ema

de

Sono

riza

ción

Sistema Line Array de la marca MEYER. Mesa de mezclas YAMAHA.

Sist

ema

de A

udio

Microfonía inalámbrica de la marca AKG que permite la intervención de dos conferenciantes moviéndose por el Escenario. Dos micrófonos de mano para que el público asistente pueda realizar preguntas a los ponentes. Formatos de reproducción y grabación, mediante Pletina Cassette, de la marca ONKYO, y Lector de CD de la marca DENON. Altavoces en Hall de entrada para escuchar la evolución del congreso o la emisión de música ambiente previa al evento.




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Sist

ema

de V

ideo

y

RGB

Matriz y Escalador Mezclador de la marca EXTRON Proyector, de la marca BARCO, de 6.000 lumens. Dos cámaras tipo domo para el seguimiento de Escenario y Público. DVD grabador de la marca PIONEER. Reproductor DVD de la marca JVC. Video de VHS de la marca SAMSUNG. Videopresentador digital de la marca JVC La infraestructura instalada de este sistema permite enviar hasta 8 señales de video y RGBHV a otros tantos destinos simultáneamente.

Sist

ema

de

Vide

ocon

fere

ncia

Sistema de la marca SONY

Sist

ema

de C

ontr

ol

Sistema de la marca CRESTON, permite controlar a una sola persona las funciones de todo el Sistema de Audiovisuales desde: * El panel táctil con joystick situado en Cabina de Control. * Un panel táctil conectado en Escenario o en Cabina de Control. * Cualquier ordenador con los correspondientes permisos en la red del hotel.

Sist

ema

de

Inte

rcom

unic

ació

n In

alám

bric

a

Comunicación inalámbrica, o por grupos de seis personas, entre el personal técnico y auxiliar que intervenga en la preparación y desarrollo de los actos. Sistema ampliable, a demanda previa, hasta cien unidades de participación.




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SALAS

Equi

pam

ient

o pa

ra c

ada

pare

ja d

e Sa

las Amplificador de mezclas y cajas acústicas de la marca BOSCH.

Micrófono de mesa y micrófonos inalámbricos de la marca AKG Pantalla mural de 183*204 mm. Videoproyector de la marca HITACHI. Red Wifi.

SALON DE ANIMACIÓN

Gen

eral

Escenario de 18 m2. Cabina de Control. Proyectores para la iluminación escénica. Equipo de sonido Red Wifi.

TERRAZA DESCUBIERTA

Gen

eral

Equipo de luz y sonido para actuaciones musicales.

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