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Factura Electrónica Formato de intercambio CSV v.16

Índice

Índice 2

Formato csv 3 Versión CSV 3 Datos de cabecera 3 Datos de factura rectificativa 6 Datos de las partes 7 Centros Administrativos 8 Información de FACeB2B 9 Dirección de envío 10 Datos de las líneas de factura 11 Datos de los descuentos a nivel de línea de factura 12 Datos de los impuestos repercutidos a nivel de factura 13 Datos de los impuestos retenidos a nivel de factura 13 Datos de cesión del pago 14 Datos de los vencimientos 15 Datos de los descuentos generales 16 Datos de los cargos generales 16 Datos de los anticipos 17 Fichero de ejemplo. Factura a AAPP con DIR3 18 Fichero de ejemplo 18

Apéndice 19

2

FORMATO CSV

En el fichero cada tipo de registro irá en una nueva línea, y dentro de ésta, cada dato irá separado por un punto y coma.

En cada fichero se deberá incluir una única factura.

Tipos de datos:

- Decimal (A,B): decimal, con A dígitos como máximo y B decimales.

- Número(A): número de A dígitos de máximo.

- Texto: texto libre.

- Fecha: texto con año, mes y día en este orden, sin separación y con un zero delante de día y de mes si es menor de 10: AAAAmmdd

1. Versión CSV Línea obligatoria a partir de la V2 de este formato.

Campo Obligatorio Tipo de dato Ejemplo

Tipo de registro

SI Texto VERSION (valor fijo)

Versión SI Texto 16

2. Datos de cabecera


Tipo de registro

SI Texto CABECERA (valor fijo)

Número de factura

SI Texto 00001/2009

Serie de la factura

NO Texto --

Fecha de emisión

SI Fecha 20140721

3

Tipos de documento (según códigos de facturae)

SI Texto FC (Factura completa)

Clase (según códigos de facturae)

SI Texto OO (Original)

OR (Rectificativa)

Moneda SI Texto EUR

Lenguaje (según códigos facturae: es, gl, ca, eu)

SI T cexto es

Total importe bruto

SI Decimal (10,2) 3925.00

Total Impuestos repercutidos

SI Decimal (8,2) 824.25

Total impuestos retenidos

SI Decimal (8,2) 0.00

Total factura SI Decimal(10,2) 4749.25

Total gastos financieros NO Decimal(10,2)

Total descuentos generales

Solo si se especifican descuentos generales Decimal (10,2)

Total cargos generales

Solo si se especifican cargos generales Decimal (10,2)

Total importe bruto antes de impuestos

Solo si se especifican descuentos o cargos generales

Decimal (10,2)

Motivo de retención / fianza

NO Texto

Porcentaje de retención / fianza

NO Decimal (3,2)

Importe de retención / fianza

NO Decimal (10,2)

Total a ejecutar SI Decimal (10,2) 4749.25

Plantilla a emplear para la notificación

NO Texto INV_RECEIVED (indicar en casos de uso como

4

servicio, vacío para uso como licencia)

Formato SI Texto

PDF FACTURAE31 FACTURAE32 FACTURAE322

Observaciones NO Texto –

Canal de envío SI Texto

FACe FACeB2B eFACT MAIL RIOJA PAIS_VASCO CYL GALICIA OTROS

Referencias Legales NO Texto– –

Fecha inicio de periodo de facturación

NO Fecha 20140721

Fecha fin de periodo de facturación

NO Fecha 20140721

Retención de garantía (cantidad)

NO Decimal (10,2) 59.25 (Indicar razón cuando este campo esté informado)

Retención de garantía (porcentaje)

NO Decimal (10,4) 10.0000

Retención de garantía (razón)

NO Texto

Exigencia de cliente (Indicar cantidad cuando este campo esté informado)

Total de anticipos

Solo si se especifican anticipos Decimal (10,2) 100.20

Fecha de operación

NO Fecha 20190805

5

3. Datos de factura rectificativa Línea no obligatoria. Se debe incluir esta línea solo cuando en la línea de cabecera se ha indicado como clase de factura ‘OR’


Tipo de registro

SI Texto RECTIFIC (valor fijo)

Número de factura rectificada

SI Texto 00001/2009

Serie de la factura rectificada

NO Texto --

Fecha de inicio del periodo natural en el que se produjeron los efectos fiscales de la factura a rectificar

SI Fecha 20110101

Fecha de fin del periodo natural en el que se produjeron los efectos fiscales de la factura a rectificar

SI Fecha 20110331

Código del Motivo de rectificación (según códigos de facturae)

SI Texto 01

Código del Criterio de rectificación (según códigos de facturae)

SI Texto 01

6

4. Datos de las partes Se introducen los datos de la persona de contacto.


Tipo de registro SI Texto EMISOR (valor fijo)/ RECEPTOR (valor fijo)

Tipo de persona (J: jurídica; F: física)

SI Texto J

Tipo de residencia (E: Extranjero; R: Residente; U: Residente en la Unión Europea)

SI Texto R

CIF SI Texto B85630978

Razón Social (sólo para persona jurídica)

SI (para persona jurídica)

Texto Enxendra Technologies, S.L.

Nombre (sólo para persona física)

SI (para persona física)

Texto --

Apellido 1 (sólo para persona física)

SI (para persona física)

Texto --


NO (para persona física)

Texto --

Dirección SI Texto Calle Cuzco, 14

Población SI Texto Madrid

Provincia SI Texto Madrid

7

Código Postal SI Texto 28005

País (según codificación ISO 3166-1:2006 Alpha-3)

SI Texto ESP

Código de cliente/proveedor

NO Texto 4160

Localización Registro Mercantil

NO Texto Madrid

Libro NO Texto 0

Hoja NO Texto M-201.581

Folio NO Texto 23

Sección NO Texto 8

Tomo NO Texto 12.608

Otros NO Texto

Persona de contacto NO Texto John Doe

Correo electrónico de contacto

NO Texto [email protected]

Otros datos del contacto NO Texto 625877116

5. Centros Administrativos Se admitirán diversos centros, siempre para el receptor de la factura. Aquí es donde deberá indicarse la información de DIR3 en aquellas facturas que así lo requieran o los centros contables del receptor si fueran requeridos por este.

Para el envío a la Administración Pública se deberán incluir tres líneas CENTRO en el CSV, una para los datos de la Oficina Contable (rol 01), otra para el Órgano Gestor (rol 02) y una tercera para la Unidad Tramitadora (rol 03).

Los datos de dirección no son obligatorios, si no se incluyen la plataforma sitúa los mismos datos de domicilio especificados en la línea RECEPTOR.

8


Tipo de registro SI Texto CENTRO (valor fijo)

Código de centro SI Texto 010

Rol del centro (según códigos de facturae)

SI Texto 01

Descripción NO Texto Secretaría General




Código postal SI Texto 28005

País (según codificación ISO 3166- 1:2006 Alpha-3)

SI Texto ESP


Nombre del centro NO Texto Universidad de Zaragoza

6. Información de FACeB2B Para el envío de facturas a través de FACeB2B, se incorporará información complementaria. Para realizar envíos de factura a través de este canal debe informarse en los datos de la cabecera el formato de factura FACTURAE32 o FACTURAE322.


Tipo de registro SI Texto FACEB2B (valor fijo)

Código del organismo público de subcontratación

NO Texto E00003301

Referencia al contrato del organismo público de subcontratación

NO Texto 333000

9

Código DIRe del receptor (contratista principal)

SI Texto 51558103JES0001l

7. Dirección de envío Línea no obligatoria.


Tipo de registro SI Texto DIRENVIO (valor fijo)

Nombre SI Texto --


SI (para persona física) Texto --


NO (para persona física) Texto --






SI Texto ESP


Nombre del centro NO Texto Universidad de Zaragoza

10

8. Datos de las líneas de factura


Tipo de registro SI Texto LINEA (valor fijo)

Concepto SI Texto Servicio 1

Cantidad SI Decimal (8,2) 1

Precio unitario SI Decimal(8,6) 1500.00

Unidad de medida, 01 para 'Unidades' (códigos según tipo de datos UnitOfMeasureType)

SI Texto 01

Impuesto 1- tipo (ver códigos de impuestos abajo; IVA: 01)

SI Texto 01

Impuesto 1- porcentaje SI Decimal (2,2) 21

Base imponible del impuesto 1 SI Decimal(10,2) 1500.00

Cuota del impuesto 1 SI Decimal(8,2) 299.25

Porcentaje recargo de equivalencia NO Decimal (2,2) --

Cuota recargo de equivalencia NO Decimal (8,2) --

Impuesto 2- tipo NO Texto --

Impuesto 2- porcentaje NO Decimal (2,2) --

Base imponible del impuesto 2 NO Decimal(10,2) --

Cuota del impuesto 2 NO Decimal(8,2) --

Total Bruto SI Decimal(10,2) 1500.00

Importe Bruto antes de impuestos con cargos y descuentos

SI Decimal(10,2) 1425.00

11

Número de Albarán NO Texto --

Código de Artículo NO Texto 8054

Referencia de Contrato NO Texto 1022384

Observaciones NO Texto (Se utilizará la marca #CR# para indicar un salto de línea

–

Fecha inicio del servicio NO Fecha 20140801

Fecha fin del servicio NO Fecha 20140808

Expediente NO Texto --

Número de pedido NO Texto –

Referencia del emisor NO Texto --

Fecha del Albarán NO Fecha 20140808

Fiscalidad especial: tipo de exención NO

Texto

Posibles valores:

01 - Operación sujeta y exenta 02 - Operación no sujeta

01

Fiscalidad especial: motivo de la exención NO Texto Inversión del sujeto pasivo

9. Datos de los descuentos a nivel de línea de factura Los descuentos a nivel de línea se deberán especificar en tantas líneas como descuentos existan y habrán de ubicarse en las líneas inmediatamente siguientes a la línea de factura a la que aplican.


Tipo de registro SI Texto DCTOLIN (valor fijo)

Motivo descuento SI Texto Motivo descuento

Porcentaje descuento SI Decimal(2,4) 5.00

12

Importe descuento SI Decimal(10,4) 75.00

10. Datos de los impuestos repercutidos a nivel de factura

Campo Obligatorio Tipo de dato Ejemplo Tipo de registro SI Texto IMPREPER (valor fijo)

Impuesto 1- tipo (ver códigos de impuestos abajo; IVA: 01)

SI Texto 01

Impuesto 1- porcentaje SI Decimal (2,2) 21

Base imponible del impuesto 1

SI Decimal(10,2) 3925.00

Cuota del impuesto 1 SI Decimal(8,2) 824.25

Porcentaje del recargo de equivalencia

NO Decimal (2,2) --

Cuota del recargo de equivalencia

NO Decimal(10,2) --

11. Datos de los impuestos retenidos a nivel de factura


Tipo de registro SI Texto IMPRETEN (valor fijo)

13

Impuesto 1- tipo (ver códigos de impuestos abajo; IRPF: 04)

SI Texto 4

Impuesto- porcentaje SI Decimal (2,2) 15

Base imponible del impuesto

SI Decimal(10,2) 22000.00

Cuota del impuesto SI Decimal(8,2) 3520.00

12. Datos de cesión del pago Se introducen los datos del cesionario de la factura y las cláusulas legales de la cesión.


Tipo de registro SI Texto CESIONARIO (valor fijo)

Tipo de persona (J: jurídica; F: física)

SI Texto J

Tipo de residencia (E: Extranjero; R: Residente; U: Residente en la Unión Europea)

SI Texto R

CIF SI Texto Z95630978

Razón Social (sólo para persona jurídica)

SI (para persona jurídica)

Texto CroedBank, S.L.

Nombre (sólo para persona física)





NO (para persona física) Texto --

14






SI Texto ESP

Código de cliente/proveedor

NO Texto 4160

Localización Registro Mercantil

NO Texto Barcelona

Libro NO Texto 0

Hoja NO Texto M-201.581

Folio NO Texto 23

Sección NO Texto 8

Tomo NO Texto 12.608

Otros NO Texto


Correo electrónico de contacto

NO Texto [email protected]

Otros datos del contacto NO Texto Responsable

Cláusulas legales SI Texto

IBAN NO Texto ES0400650102050001050838

13. Datos de los vencimientos


Tipo de registro SI Texto VENCIMIE (valor fijo)

15

mailto:[email protected]

Fecha de vencimiento SI Fecha 20140821

Cantidad SI Decimal(10,2) 4749.25

Forma de pago (ver códigos de forma de pago abajo; 04: transferencia)

SI Texto 04

Cuenta de abono NO Texto ES0400650102050001050838

Cuenta de cargo (usar en caso de que la forma de pago sea recibo)

NO Texto --

Descripción (Observaciones de cobro)

Texto Confirming

14. Datos de los descuentos generales


Tipo de registro SI Texto DESCUENT (valor fijo)

Motivo descuento SI Texto Pronto pago

Porcentaje descuento SI Decimal(2,4) 5.0000

Importe descuento SI Decimal(10,4) 125.0500

15. Datos de los cargos generales


Tipo de registro SI Texto CARGO (valor fijo)

16

Motivo cargo SI Texto Portes

Porcentaje cargo SI Decimal(2,4) 10.0000

Importe cargo SI Decimal(10,4) 250.1000

16. Datos de los anticipos Habrá tantas líneas de anticipos como pagos anticipados se apliquen a nivel de factura.


Tipo de registro SI Texto ANTICIPO (valor fijo)

Fecha del anticipo SI Texto Portes

Importe del anticipo SI Decimal(2,4) 10.0000

17

17. Fichero de ejemplo. Factura a AAPP con DIR3

Ejemplo de una factura con una línea de factura en formato CSV.

VERSION;16

CABECERA;10020609;;20190721;FC;OO;EUR;es;3925.00;0.00;0;3925.00;;;;;;;;3925.00;;FACTURAE32;Comentarios;FACe;Texto legal;;;;;;;20190719;

EMISOR;J;R;B85630978;Enxendra;;;;C/ Copérnico nº3;A Coruña;A Coruña;15008;ESP;;;;;;;;;;;;

RECEPTOR;J;R;P3203300C;CONCELLO DE XINZO DE LIMIA;;;;R/CURROS ENRIQUEZ, N.15;XINZO DE LIMIA;OURENSE;32630;ESP;;;;;;;;;;;;

CENTRO;L01320322;01;Oficina Contable;;;;;;;Ministerio

CENTRO;L01320322;02;Órgano Gestor;;;;;;;Secretaría

CENTRO;L01320322;03;Unidad Tramitadora;Retamar, 11;Madrid;Madrid;28043;ESP;Diego;Universidad X

VENCIMIE;20190821;3925.00;04;ES0400650102050001050838;;confirming

LINEA;Servicio2;1;3925.00;01;01;0;3925.00;0;;;;;;;3925.00;3925.00;AA-02910;8055;1022384;;20140801;20140808;;;;20190808;01;Inversión del sujeto pasivo

IMPREPER;01;0;3925.00;0;;

18. Fichero de ejemplo

Ejemplo de una factura con dos líneas de factura en formato CSV.

VERSION;16

CABECERA;00001/2009;;20140721;FC;OO;EUR;es;3925.00;824.25;0;4749.25;;;;;;;;4749.25;;FACTURAE32;Comentarios;FACe;Texto legal;20190201

EMISOR;J;R;A0000007;Ship Enterprise, S.A.;;;;C/ Collado Medianero, 9;Boadilla del Monte;Madrid;28230;ESP;;Madrid;0;M-201.581;23;8;12.608;;José Ramón Cerro;[email protected];

RECEPTOR;J;R;B85630978;Enxendra Technologies S.L.;;;;Rúa Luis Pita 1;A Coruña;A Coruña;15009;ESP;15052409;;;;;;;;Brais Méndez;[email protected];Gerente;625788118

CENTRO;L01020827;01;Oficina Contable;;;;;;;Ministerio

CENTRO;L01020827;02;Órgano Gestor;;;;;;;Secretaría

CENTRO;L01020827;03;Unidad Tramitadora;Retamar, 11;Madrid;Madrid;28043;ESP;Diego;Universidad X

VENCIMIE;20140821;4749.25;04;ES0400650102050001050838;;confirming

LINEA;Servicio2;1;2500.00;01;01;21;2500.00;525.00;;;;;;;2500.00;1975.00;AA-02910;8055;1022384;;20140801;20140808;;;;20140808;01;Motivo

DCTOLIN;Motivo descuento;5.00;75.00

FACEB2B;E00003301;333000;51558103JES0001l IMPREPER;01;21;3925.00;824.25;;

18



APÉNDICE

A continuación, se muestra la lista de códigos de correspondencia con el formato facturae.

Tipo de persona F - Persona física

J - Persona jurídica

Tipo de Residencia E - Extranjero

R - Residente (en España)

U - Residente en la Unión Europea (excepto España)

Tipo de Documento FC - Factura Completa

FA - Factura abreviada

AF - AutoFactura

Clase OO - Original

OR - Original rectificativa

OC - Original recapitulativa

CO - Copia original

CR - Copia rectificativa

CC - Copia recapitulativa

19

Unidad de medida 01 - Unidades

02 - Horas-HUR

03 - Kilogramos-KGM

04 - Litros-LTR

05 - Otros

06 - Cajas-BX

07 - Bandejas-DS

08 - Barriles-BA

09 - Bidones-JY

10 - Bolsas-BG

11 - Bombonas-CO

12 - Botellas-BO

13 - Botes-CI

14 - Tetra Bricks

15 - Centilitros-CLT

16 - Centímetros-CMT

17 - Cubos-BI

18 - Docenas

19 - Estuches-CS

20 - Garrafas-DJ

21 - Gramos-GRM

22 - Kilómetros-KMT

23 - Latas-CA

24 - Manojos-BH

25 - Metros-MTR

26 - Milímetros-MMT

27 - 6-Packs

28 - Paquetes-PK

29 - Raciones

30 - Rollos-RO

31 - Sobres-EN

32 - Tarrinas-TB

20

Impuestos 01 - IVA

02 - IPSI

03 - IGIC

04 - IRPF

05 - Otro

06 - ITPAJD

07 - IE

08 - Ra

09 - IGTECM

10 - IECDPCAC

11 - IIIMAB

12 - ICIO

13 - IMVDN

14 - IMSN

15 - IMGSN

16 - IMPN

21

Formas de Pago 01 - Al contado

02 - Recibo Domiciliado

03 - Recibo

04 - Transferencia

05 - Letra Aceptada

06 - Crédito Documentario

07 - Contrato Adjudicación

08 - Letra de cambio

09 - Pagaré a la Orden

10 - Pagaré No a la Orden

11 - Cheque

12 - Reposición

13 - Especiales

14 - Compensación

15 - Giro postal

16 - Cheque conformado

17 - Cheque bancario

18 - Pago contra reembolso

19 - Pago mediante tarjeta

Países AFG, ALB, DZA, ASM, AND, AGO, AIA, ATG, ARG, ARM, ABW, AUS, AUT, AZE, BHS, BHR, BGD, BRB, BLR, BEL, BLZ, BEN, BMU, BTN, BOL, BIH, BWA, BRA, BRN, BGR, BFA, BDI, KHM, CMR, CAN, CPV, CYM, CAF, TCD, CHL, CHN, COD, COL, COM, COG, COK, CRI, CIV, HRV, CUB, CYP, CZE, DNK, DJI, DMA, DOM, ECU, EGY, SLV, GNQ, ERI, EST, ETH, FLK, FRO, FJI, FIN, FRA, GUF, PYF, GAB, GMB, GEO, GGY, DEU, GHA, GIB, GRC, GRL, GRD, GLP, GUM, GTM, GIN, GNB, GUY, HTI, HND, HKG, HUN, ISL, IND, IDN, IMN, IRN, IRQ, IRL, ISR, ITA, JAM, JEY, JPN, JOR, KAZ, KEN, KIR, PRK, KOR, KWT, KGZ, LAO, LVA, LBN, LSO, LBR, LBY, LIE, LTU, LUX, MAC, MKD, MDG, MWI, MYS, MDV, MLI, MLT, MHL, MTQ, MRT, MUS, MYT, MEX, FSM, MDA, MCO, MNE, MNG, MSR, MAR, MOZ, MMR, NAM, NRU, NPL, NLD, ANT, NCL, NZL, NIC, NER, NGA, NIU, NFK, MNP, NOR, OMN, PAK, PLW, PAN, PNG, PRY, PSE, PER, PHL, PCN, POL, PRT, PRI, QAT, REU, ROU, RUS, RWA, KNA, LCA, VCT, WSM, SMR, STP, SAU, SEN, SRB, SYC, SLE, SGP, SVK, SVN, SLB, SOM, ZAF, ESP, LKA, SHN, SPM, SDN, SUR, SJM, SWZ, SWE, CHE, SYR, TWN, TJK, TZA, THA, TGO, TKL, TON, TTO, TUN, TUR, TKM, TLS, TCA, TUV, UGA, UKR, ARE, GBR, USA, URY, UZB, VUT, VAT, VEN, VNM, VGB, VIR, WLF, ESH, YEM, ZAR, ZMB, ZWE

22

Monedas AFN, ALL, AMD, ANG, AOA, ARS, AUD, AWG, AZN, BAD, BBD, BDT, BGN, BHD, BIF, BMD, BND, BOB, BRL, BRR, BSD, BWP, BYR, BZD, CAD, CDF, CDP, CHF, CLP, CNY, COP, CRC, CUP, CVE, CZK, DJF, DKK, DOP, DRP, DZD, EEK, EGP, ESP, ETB, EUR, FJD, FKP, GBP, GEK, GHC, GIP, GMD, GNF, GTQ, GWP, GYD, HKD, HNL, HRK, HTG, HUF, IDR, ILS, INR, IQD, IRR, ISK, JMD, JOD, JPY, KES, KGS, KHR, KMF, KPW, KRW, KWD, KYD, KZT, LAK, LBP, LKR, LRD, LSL, LTL, LVL, LYD, MAD, MDL, MGF, MNC, MNT, MOP, MRO, MUR, MVR, MWK, MXN, MYR, MZM, NGN, NIC, NIO, NIS, NOK, NPR, NZD, OMR, PAB, PEI, PEN, PES, PGK, PHP, PKR, PLN, PYG, QAR, RMB, RON, RUB, RWF, SAR, SBD, SCR, SDP, SEK, SGD, SHP, SKK, SLL, SOL, SOS, SRD, STD, SVC, SYP, SZL, THB, TJS, TMM, TND, TOP, TPE, TRY, TTD, TWD, TZS, UAH, UGS, USD, UYP, UYU, VEF, VND, VUV, WST, XAF, XCD, XOF, YER, ZAR, ZMK, ZWD

Idiomas ar - Arabe

be - ielorruso

bg - Búlgaro

ca - Catalán

cs - Checo

da - Danés

de - Alemán

el - Griego moderno

en - Inglés

es - Español

et - Estonio

eu - Vascuence

fi - Finlandés

fr - Francés

ga - Gaélico de Irlanda

gl - Gallego

hr - Croata

hu - Húngaro

is - Islandés

it - Italiano

lv - Letón

lt - Lituano

mk - Macedonio

mt - Maltés

nl - Neerlandés

no - Noruego

pl - Polaco

23

pt - Portugués

ro - Rumano

ru - Ruso

sk - Eslovaco

sl - Esloveno

sq - Albanés

sr - Serbio

sv - Sueco

tr - Turco

uk – Ucraniano

Motivos de rectificación 01 - Número de la factura

02 - Serie de la factura

03 - Fecha expedición

04 - Nombre y apellidos/Razón Social-Emisor

05 - Nombre y apellidos/Razón Social-Receptor

06 - Identificación fiscal Emisor/obligado

07 - Identificación fiscal Receptor

08 - Domicilio Emisor/Obligado

09 - Domicilio Receptor

10 - Detalle Operación

11 - Porcentaje impositivo a aplicar

12 - Cuota tributaria a aplicar

13 - Fecha/Periodo a aplicar

14 - Clase de factura

15 - Literales legales

16 - Base imponible

80 - Cálculo de cuotas repercutidas

81 - Cálculo de cuotas retenidas

82 - Base imponible modificada por devolución de envases / embalajes

83 - Base imponible modificada por descuentos y bonificaciones

84 - Base imponible modificada por resolución firme, judicial o administrativa

85 - Base imponible modificada cuotas repercutidas no satisfechas. Auto de declaración de concurso

Criterios de rectificación 01 - Rectificación íntegra

24

02 - Rectificación por diferencias

03 - Rectificación por descuento por volumen de operaciones durante un periodo

04 - Autorizadas por la Agencia Tributaria

Roles de centros administrativos Con carácter general

01 - Fiscal

02 - Receptor

03 - Pagador

04 - Comprador

05 - Cobrador

06 - Vendedor

07 - Receptor del pago

08 - Receptor del cobro

09 - Emisor

Si se trata de DIR3

01 – Oficina Contable

02 – Órgano Gestor

03 – Unidad Tramitadora

04 – Órgano Proponente

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