Generalidades de la facturacin por ventas La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un ttulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificacin de las partes, la clase y cantidad de la mercanca vendida o servicio prestado, el nmero y fecha de emisin, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que est sujeta la respectiva operacin econmica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.El Cdigo de comercio Colombiano, en el artculo 772 define la factura como: Factura es un ttulo valor que el vendedor o prestador del servicio podr librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.. Requisitos de la factura:La factura deber reunir, adems de los requisitos sealados en los artculos 621 del presente Cdigo, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 673. En ausencia de mencin expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro de los treinta das calendario siguiente a la emisin.2. La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o identificacin o firma de quien sea el encargado de recibirla segn lo establecido en la presente ley.3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligacin estn sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.No tendr el carcter de ttulo valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales sealados en el presente artculo. Sin embargo, la omisin de cualquiera de estos requisitos, no afectar la validez del negocio jurdico que dio origen a la factura.

Facturacin en los servicio de salud Dado que los servicios de salud son sujetos de compra venta en el mercado, su cobro debe hacerse a travs de facturas. Segn el Estatuto tributario, decreto 624 de 1989, todas las personas o entidades, sean o no contribuyentes de la Direccin General de Impuestos Nacionales, que tengan calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios, debern expedir una factura o documento equivalente y guardar una copia de sus operaciones. No obstante, en el momento en que expida o reciba una factura hay una serie de requisitos que se deben tener en cuenta, incluso en el sector salud: No debe dar o recibir un documento que no sea el original, que no est denominado como factura de venta, que no tenga los nombres y apellidos o razn social nombre de la empresa- NIT o cdula, tanto de la persona que vende como de la que adquiere el bien o servicio. La factura debe llevar un nmero que sea consecutivo con las otras facturas de venta, la fecha de expedicin, la descripcin de los servicios prestados, el valor total de la operacin, tener firmas que la respalden e indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Por ltimo, convirtindose en el requisito ms eludido, la factura debe contener el nombre o razn social y el NIT del impresor de la misma, datos que deben ser previamente impresos. Cuando la empresa utiliza un sistema de facturacin por computador, se entiende que est cumpliendo con estos requisitos. Y, como toda regla tiene su excepcin, en el caso de las empresas que venden tiquetes de transporte, no ser obligatorio entregar el original de la factura. Existen dos tipos de facturas: la cambiaria de compraventa y la de venta. En el caso de los servicios de salud se debe entregar factura de venta, puesto que despus de entregado el servicio no se puede cambiar. Adems, estipula el artculo 772 del Cdigo de Comercio, que la factura cambiaria de compraventa no podr librarse sino ante la venta efectiva de mercaderas entregadas real y materialmente al comprador. Tanto la factura como la letra, el cheque, los bonos, un pagar o un certificado de depsito y bono de prenda, son ttulos ejecutivos. El ttulo ejecutivo es la sentencia judicial que condena y que permite constituir pruebas contra los deudores; por tal motivo, es importante facturar con los requisitos que seala la ley, pues slo de esta manera pueden ser utilizables.Pro y contra de la ley 100/93Para el ao de 1993, la Seguridad Social en Colombia presentaba una serie de problemas que hacan urgente su reestructuracin. Exista demasiada desorganizacin administrativa, corrupcin, despilfarros, falta de cobertura, inequidad e ineficiencia, entre otros males. El Artculo 48 de la Constitucin Poltica de Colombia, estableca unos principios que el Sistema de Seguridad Social deba seguir y que claramente no estaban siendo respetados. En aras a dar una solucin, al menos parcial a estos problemas, se present el proyecto de Ley 155 de 1993, que posteriormente se convertira en Ley 100 de 1993. Se establece sta como la Ley Marco del Sistema de Seguridad Social en Colombia.Algunos crticos opinan que dicha Ley ha trado muchos beneficios al Pueblo Colombiano. Argumentan factores como aumento en la cobertura, eliminacin de inequidades, creacin de fondo de solidaridad, entre otros. Otras personas en cambio, plantean que han sido ms las desventajas, que las ventajas generadas por la Ley en cuestin. Con anterioridad a la Ley 100/93, solo podan estar vinculadas al sistema de salud aquellas personas que tenan una relacin laboral. Esto haca que la cobertura fuese baja. A personas como los trabajadores independientes no les era permitido ingresar al sistema, mucho menos a aquellos que no tenan una fuente de ingresos. Esto iba en contra de los principios de Universalidad y Solidaridad, expresados en el artculo 48 de la C.PC., as como del Artculo 49 que dice que el Estado debe garantizar a todas las personas el acceso a los servicios de promocin, proteccin y recuperacin de la salud.Se crea un rgimen subsidiado, conocido como SISBEN. ste permite a aquellos que no cuentan con fuentes de ingreso o que estas fuentes son mnimas, el acceder al sistema. Se busca con esto dar cumplimiento al principio de la Solidaridad, expresado en los Artculos 48 y 49 de la C.P.C. Quien mas tiene, debe colaborar con quien menos tiene. Es adems, la materializacin de uno de los preceptos del Estado Social de Derecho, como lo es Colombia, en virtud al Prembulo de la C.P.C.Los Artculos 48 y 49 de la C.P.C. establecen que la Salud es un servicio pblico de carcter obligatorio que se prestar bajo la direccin, coordinacin y control del Estado, en los trminos y condiciones establecidos por la ley. El Estado, sin embargo, podr delegar en los particulares la prestacin de este servicio, lo cual no le exime de realizar vigilancia y control. Con base en esta facultad, el Estado, con la Ley 100/93 elimin el monopolio que tena el Instituto de Seguros Sociales en cuanto a la prestacin de servicios de salud. Se cre entonces a las famosas Entidades Promotoras de Salud, que son entidades oficiales, mixtas y/o privadas. Se cre la Superintendencia de Salud, que es la entidad encargada de vigilar y sancionar a las EPS y dems entidades del rgimen de salud.Con la creacin de estas entidades se genera ms competencia, la cual debera redundar en mayor eficiencia, calidad y cobertura. El servicio debera estar orientado a conservar al cliente. Dado que la ley da libertad al afiliado de seleccionar la entidad a la cual quiere pertenecer, estas deberan preocuparse bastante por mantener a sus afiliados.Se elimina adems la diferencia, que algunas veces se traduca en discriminacin, entre empleados pblicos y empleados privados. Estos pueden estar mezclados o afiliados a las mismas entidades, dentro de los trminos establecidos por la ley.Antes de la Ley 100/93 las entidades encargadas de reconocer pensin posean carcter oficial, existiendo as un monopolio del Estado en el manejo de las pensiones con la coexistencia de bastantes regmenes especiales, que proliferan la inequidad e injusticia. Existia tambin la posibilidad de adquirir doble pensin, inflar las cotizaciones en los aos anteriores a la pensin, y en general una serie de artimaas que descompensaban el sistema. Por otro lado, el cubrimiento de la contingencia de Pensin era bastante bajo. El sistema cubra solo al individuo y no a la familia, quedando sta desprotegida, cuando el primero falleca. Haba un dficit creciente en el ISS, que no se vea solucionable a corto plazo.Al igual que en el sistema de salud, los nicos que podan acceder al sistema de pensin eran aquellas personas que tenan una relacin laboral. El Estado no solo no daba el aporte que por ley le corresponda, sino que adems, utilizaba los fondos del sistema para otros fines diferentes a cubrir la contingencia de pensin, contrariando del Artculo 48 de la C.P.C. que exige que los fondos del Sistema de Seguridad Social solo podrn ser destinados para ese fin.No obstante La ley 100 de 1993 aseguraba que se reuniran de manera coordinada un conjunto de entidades, normas y procedimientos a los cuales los ciudadanos podrn acceder, con el fin de garantizar una calidad de vida digna, accediendo al sistema social, la proteccin laboral y a la asistencia social, en las cuales se nombra que el sistema general de pensiones asegurara a la poblacin de vejez, de invalidez y la muerte, el sistema general de salud da la posibilidad de escoger un tipo de entidad prestadora de salud; Estas entidades tambin administraran las cesantias.

Desde el punto de vista critico las planeaciones que el pas hace para veneficiar a los ciudadanos no se puede hacer pensando en momento econmico por el que atraviese el pas, se debe pensar en un futuro, en que tantas posibilidades hay de que se cumplan dichas normas, nuestras comunidades no tienen por que atravesar por crisis, gracias a leyes que nuestros gobernantes estipulan y que por los transcursos de los aos se ven las falencias o sus buenos resultados.

las incrementos que llegaron a la salud fueron considerables, incluyendo que la pensin debe estar a la mano de la salud, el gobierno pensaba que entre mas personas cotizaran este sistema de salud existiran mas contribuciones, pero debido a los altos costos que se han presentado de los medicamentos, de los procesos quirrgicos y los gastos que se adjuntan a los hospitales, han tenido que hacer incrementos en la cotizacin de salud, generando que las personas obtn por tener sisben, haciendo un mayor gasto para el sistema general de salud.

El sistema de seguridad social, aun no logra que todos los trabajadores de cada una de las empresa haga parte de esta misma, ya que ellos al estipular la ley deseaban que se realizara una cobertura general evitando as enfermedades y accidentes as no fueran de trabajo, desempleo, maternidad, invalides, vejes, muerte, etc. Esta no logra cumplirse por completo debido a muchas empresas no legalizan sus trabajadores o a que algunas empresas funcionan ilegalmente.

Se debe llegar a un acuerdo con los altos costos que esta presentando el plan de salud, existen personas que trabajan en dicha empresa, se acaba su contrato y quedan sin EPS, dado el caso de que estas personas lleven un historial y necesiten ser atendidos con urgencia para seguir algn proceso clnico, debern cancelar su cuota moderadora como particulares, la cual es muy costosa y sin trabajo aun se hace mas difcil seguir costeandolo, as que debern iniciar un nuevo proceso clnico en el sisben, sin olvidar que un cambio de identidad de salud tarda un buen tiempo.

Conceptos de facturacin La factura es un documento legal que refleja la operacin de un servicio que se le le presta a los usuarios o personas.

Partes de la factura2. estado de cuenta3. copago4. epicrisis5. historia clinica6. laboratorios7. registro de enfermeria8. documentos10. autorizacion11. comprobador de derechos si es nesesario El objetivo general del proceso de facturacin es facturar las actividades y procedimientos realizados a cada paciente de la institucin prestadora de servicios de salud, tomando en cuenta los suministros y medicamentos utilizados en cada uno de los servicios, informar los ingresos con los cuales se finaciera la institucin y enviar la informacin necesaria para las diferentes reas de las misma, entidades promotoras de salud, compaas aseguradoras, fondo de solidaridad y garanta, etc, colaborando de esa forma a la supervivencia, crecimiento y rentabilidad de la empresa de salud En el proceso de facturacin se identifican cuatro pasos:1. Identificacin y registro de informacin del usuario2. Registro de informacin de procedimientos.3. Liquidacin de los servicios prestados.4. Proceso de recaudarObjetivo general de la facturacin Realizar en forma gil, oportuna, completa, clara y correcta; la liquidacin de las cuentas de cada uno de los usuarios que asisten a la institucin con el fin de cobrar y recaudar el valor de los servicios prestados y de esta forma garantizar los ingresos que le permitan la supervivencia, crecimiento y desarrollo de la IPS.Objetivos especficos Supervivencia econmica , valoracin de los servicios prestados y la eficiencia de la IPS. Generar una factura por los servicios prestados. Diseo e implementacin de instrumentos bsicos para la captura de la informacin de los diferentes servicios segn Manual tarifa Crear mecanismos de control en las diferentes etapas del proceso. Establecer responsables del suministro, captura y cruce de informacin dentro del proceso de facturacin. Realizar el anlisis de la participacin de cada una de las reas dentro del proceso de facturacin y presupuesto de la IPS. Suministrar informacin estadstica y contable como documento de anlisis y soporte del rea financiera y administrativa. Proporcionar informacin y herramientas para el proceso de cobro de los servicios prestados. Obtener detalle de los ingresos para analizar la rentabilidad de los servicios.

Misin del rea de facturacin

Garantizar la facturacin de todos los servicios realizados por las entidades de salud por medio de un minucioso seguimiento en cada uno delos procesos.