GESTIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOCOMITÉ, REGLAMENTO Y REGISTROS OBLIGATORIOS

EXPOSITOR:Ing. Mario Ismael Grados Bermitt

BASE LEGAL

LEY 29783: LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

D.S. N° 005-2012-TR: REGLAMENTO DE LA LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

R.M. N° 050-2013-TR: FORMATOS REFERENCIALES CON LA INFORMACIÓN MÍNIMA QUE DEBEN CONTENER LOS REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

R.M. N° 085-2013-TR: SISTEMA SIMPLIFICADO DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA MYPES

EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST)

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Es un conjunto de partes que interactúan entre sí para conseguir un objetivo común; en este caso evitar que los trabajadores sufran de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional u ocupacional.

PARTES DEL SGSST

La organización de personas: Conjunto de personas organizadas para realizar acciones, entre ellos se tiene al comité de seguridad y salud en el trabajo (CSST), o el supervisor de seguridad y salud en el trabajo (SSST); incluyendo a los trabajadores en diversas formas de organización y al personal de dirección

PARTES DEL SGSST

La organización de Registros: Conjunto de registros obligatorios, donde se registra la información de los hechos ocurridos o ejecutados; estos registros son:

1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.

2. Registro de exámenes médicos ocupacionales.

PARTES DEL SGSST

La organización de Registros:3. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos,

biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.4. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el

trabajo.5. Registro de estadísticas de seguridad y salud.6. Registro de equipos de seguridad o emergencia.7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y

simulacros de emergencia.8. Registro de auditorías.

PARTES DEL SGSST

La organización de los documentos del SGSST: Conjunto de documentos del sistema de gestión, que tienen la finalidad de orientar y dirigir el actuar de las personas para ejecutar acciones preventivas que permitan alcanzar un objetivo, estos documentos son:

1. La política y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo.

2. La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control (IPER).

PARTES DEL SGSST

La organización de los documentos del SGSST:

3. El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST).

4. El mapa de riesgo.5. La planificación de la actividad preventiva.6. El Programa Anual de Seguridad y Salud en

el Trabajo.

ARTICULACION DE LAS PARTES DEL SGSSTEstas partes del SGSST se deben articular para alcanzar el objetivo buscado, en este caso siguiendo las siguientes etapas:

Compromiso y liderazgo: Compromiso y voluntad de los altos cargos de la institución o de la empresa, liderando con el ejemplo; para ello se desarrollan las políticas de la institución o empresa, que deben ser cumplidas por los altos cargos.

ARTICULACION DE LAS PARTES DEL SGSSTOrganización: Formación de equipos de personas para desarrollar las actividades que se van a planificar, en concordancia con las políticas; entre estos grupos están el CSST o SSST, los jefes de campo y los trabajadores.

Planificación: Implementación de los registros y documentos del sistema de gestión para diagnosticar, prevenir y hacer seguimiento durante la ejecución de campo; entre estos instrumentos tenemos el IPER, el RISST, los planes y programas de seguridad y salud, los registros de capacitación, los registro de inspecciones internas, y otros.

ARTICULACION DE LAS PARTES DEL SGSSTAplicación: Ejecución de las acciones preventivas de campo, registrando las acciones realizadas, efectuando las evaluaciones previas antes de realizar los trabajos, capacitando a los trabajadores sobre los riesgos de sus puestos de trabajo; y demás acciones que lleven al cumplimiento a lo planificado.

Evaluación: Analizar los registros y los documentos de gestión para determinar el grado de cumplimiento de lo planificado; esto es comparar las acciones ejecutadas y registradas con las acciones que se planificaron hacer, determinando los desvíos de lo planificado.

ARTICULACION DE LAS PARTES DEL SGSST Acción para la mejora continua: En base a los desvíos de lo

planificado se establecen las nuevas acciones que se deben plantear en las etapas anteriores para buscar mejorar el cumplimiento de lo planificado y así mejorar el sistema de gestión.

SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LEY 29783: En los centros de trabajo con menos de veinte trabajadores son los mismos trabajadores quienes nombran al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.

SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

D.S. 005-2012-TR:El empleador que tenga menos de veinte (20) trabajadores debe garantizar que la elección del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo se realice por los trabajadores

El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollan sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley 29783 y su Reglamento, no están facultados a realizar actividades con fines distintos a la prevención y protección de la seguridad y salud.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOLEY 29783: Los empleadores con veinte (20) o más trabajadores a su cargo constituyen un comité de seguridad y salud en el trabajo, cuyas funciones son definidas en el reglamento de la ley 29783, el cual está conformado en forma paritaria por igual número de representantes de la parte empleadora y de la parte trabajadora. Los empleadores que cuenten con sindicatos mayoritarios incorporan un miembro del respectivo sindicato en calidad de observador

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOD.S. 005-2012-TR:

El número de personas que componen el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de doce (12) miembros. Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el número de trabajadores.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOD.S. 005-2012-TR:El empleador debe asegurar, el establecimiento y el funcionamiento efectivo de un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el reconocimiento de los representantes de los trabajadores y facilitar su participación. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollan sus funciones con sujeción a lo señalado en la Ley 29783 y su Reglamento, no están facultados a realizar actividades con fines distintos a la prevención y protección de la seguridad y salud.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre

seguridad y salud en el trabajo. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,

especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas

operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.

Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.

Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:

El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.

La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.

Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.

Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LEY 29783:  Las empresas con veinte (20) o más trabajadores elaboran su

reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con las disposiciones que establezca el reglamento de la Ley 29783.

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO D.S. 005-2012-TR: Los empleadores con veinte (20) o más trabajadores deben elaborar su

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, el que debe contener la siguiente estructura mínima:

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Objetivos y alcances. Liderazgo, compromisos y la política de seguridad y salud. Atribuciones y obligaciones: del empleador, de los supervisores, del

comité de seguridad y salud, de los trabajadores y de los empleadores que les brindan servicios si las hubiera.

Estándares de seguridad y salud en las operaciones. Estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas. Preparación y respuesta a emergencias.

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOEl empleador debe poner en conocimiento de todos los trabajadores, mediante medio físico o digital, bajo cargo, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus posteriores modificatorias.

Esta obligación se extiende a los trabajadores en régimen de intermediación y tercerización, a las personas en modalidad formativa y a todo aquel cuyos servicios subordinados o autónomos se presten de manera permanente o esporádica en las instalaciones del empleador.

REGISTROS OBLIGATORIOS

NO MYPE: (R.M. N° 050-2013-TR: Anexo 1) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,

incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.

Registro de exámenes médicos ocupacionales. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos,

psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.

REGISTROS OBLIGATORIOS

NO MYPE: (R.M. N° 050-2013-TR: Anexo 1) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo. Registro de estadísticas de seguridad y salud. Registro de equipos de seguridad o emergencia. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de

emergencia. Registro de auditorías.

REGISTROS OBLIGATORIOS

MICRO EMPRESA: (D.S. N° 085-2013-TR: Anexo 2)   Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,

incidentes peligrosos y otros incidentes. Registro de exámenes médicos ocupacionales. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

REGISTROS OBLIGATORIOS

PEQUEÑA EMPRESA: (R.M. N° 085-2013-TR: Anexo 3)   Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,

incidentes peligrosos y otros incidentes. Registro de exámenes médicos ocupacionales. Registro de seguimiento. Registro de evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo. Registro de estadísticas de seguridad y salud.

MUCHAS GRACIAS