estandares minimos del sgsst

ESTNDARES MNIMOS DE SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO

OHSAS 18001

MNICA AGUDELO DUSSNINGENIERO AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES

ESPECIALISTA EN SSTAUDITOR SIG

JOSE ARNULFO REYES ORJUELAINGENIERO QUMICOS ESPECIALISTA SST

CENTRO DE GESTIN TECNOLGICA DE SERVISCIOS SENA SALOMIA

Comit Local de Seguridad y Salud en el Trabajo de

YUMBO

Mayo 22 de 2015

Personas

Planta

Procesos / procedimientos

Planeta/Medio Ambiente

Producto/Servicio

ENTORNO DE TRABAJO

Personas

Planta



Producto/Servicio

P

E

LI

G

R

O

ENTORNO DE TRABAJO

Riesgo Laboral

Enfermedades Laboral

Accidentes de Trabajo

Riesgo Comn

Enfermedad General

Accidente Comn

Daos, prdida econmica

$ $ $ $ $$$

$

Personas

Planta



Producto/Servicio

$

Sistema de Gestin

Integrado

CALIDAD

MEDIO

AMBIENTE

SEGURIDAD

Y SALUD EN

EL TRABAJO

MARCO DE REFERENCIA

ISO 9001-2008 ISO 14001-2004 OHSAS 18001-2007

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN

6.

GESTIN DE LOS RECURSOS

7.

REALIZACIN DEL PRODUCTO

8.MEDICIN, AMLISIS Y

MEJORA

C

L

I

E

N

T

E

C

L

I

E

N

T

E

REQUISITOS SATISFACCIN

MEJORA CONTINUA

SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

PLANIFICAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

4.1 REQUISITOS GRLES 4.2 POLITICA AMBIENTAL

4.3.14.3.24.3.3

4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.74.5.1

4.5.24.5.34.5.44.5.5

4.6MEJORA

CONTINUA

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL

PLANIFICAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

4.1 REQUISITOS GRLES 4.2 POLITICA SYSO

4.3.14.3.24.3.3

4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.7

4.5.14.5.24.5.34.5.44.5.5

4.6

CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO AL CLIENTE

ISO 9001

PREVENCIN DE IMPACTOS AMBIENTALES NEGATIVOS A LA SOCIEDAD

ISO 14001

MINIMIZAR LOS RIESGOS A LOS COLABORADORES

OHSAS 18001

PROCESO ACTIVIDADES TAREAS

LA MEJOR COMBINACIN

CALIDAD

SYSOAMBIENTAL

C y A

A y SYSO

C y SYSO

CASYSO

ELEMENTOS COMUNES

COMPROMISO DE LA DIRECCIN

POLTICA

GESTIN DE LOS DOCUMENTOS

GESTIN DE LOS REGISTROS

RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

INDICADORES, INSTRUMENTOS DE MEDICIN

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

AUDITORIA INTERNA

REVISIN POR LA DIRECCIN

MEJORA CONTINUA

PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

ENFOQUE AL CLIENTE LIDERAZGO PARTICIPACIN ACTIVA DEL PERSONAL

ENFOQUE BASADO EN PROCESOS

ENFOQUE BASADO EN SISTEMAS

MEJORA CONTINUA TOMA DE DECISONES BASADA EN HECHOS

RELACIONES MUTUAMENTE

BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR

CICLO DEMING

REQUISITOS

CLIENTE

LEGALES

ORGANIZACIN

NORMATIVOS

C.L.O.NPROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS OBLIGATORIOS

DOS ACCIONES

DOS CONTROLES

DOS PROCEDIMIENTOS


DOS ACCIONES ACCIN CORRECTIVA - ACCIN PREVENTIVA

DOS CONTROLES

DOS PROCEDIMIENTOS



DOS CONTROLES CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL DE REGISTROS

DOS PROCEDIMIENTOS



DOS CONTROLES CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL DE REGISTROS

DOS PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA

OHSAS 18001

OSHAS OHSAS

OHSAS 18001

O

H

S

A

S

SERIE DE NORMAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OCUPATIONAL

SAFETY

HEALTH

ASSESMENT

SERIES

Trminos ISO 9000 equivalentes

Accin correctiva Accin preventiva Alta direccin No conformidad Registro Eficacia

SISTEMA DE GESTIN

ESTRUCTURA

Artculo 4

PROCESO LGICO Y POR ETAPAS, BASADO EN LAMEJORA CONTINUA Y CUYOS PRINCIPIOS ESTANBASADOS EN EL CICLO PHVA

Propsitos organizacionales y riesgos

POLTICA SG OBJETIVOS DEL SG

PLANIFICACIN DEL

SGCONTROL

OPERACIONAL

ASEGURAMIENTO

DEL SGMEJORAMIENTO

CONTINUO

CAMBIOSEficacia, eficiencia y

efectividad

PRINCIPIOS DEL SG - SST

ENFOQUE BASADO EN PROCESOS PHVA

LIDERAZGO

PARTICIPACIN ACTIVA DEL PERSONAL

ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTIN

ENFOQUE DE ENTORNO AMBIENTE DE TRABAJO

MEJORA CONTINUA

TOMA DE DECISIONES BASADAS EN HECHOS

RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL PROVEEDOR

ENFOQUE EN EL AUTOCUIDADO

GESTIN DE LA PREVENCIN

SG - SST

La gestin esta definida con base en el ciclo de control y mejora PHVA

Definir

Principios

Poltica

objetivos

Planificar

Procesos

Mtodos

programas

Realizar trabajos y programas

Tratar NC operacionales

Auditoras

Revisiones

Control y seguimiento operacional

Inspecciones

Acciones preventivas, correctivas

Gestin del cambio

PLANIFICAR

VERIFICAR

ACTUAR

HACER

30

Decreto 1443 de 2014 Julio 31 - SGSST

Capitulo I.

Campo de Aplicacin

Capitulo I.

Poltica SST

Capitulo III.

Organizacin SST

1. Obligaciones de los Empleadores.2. Obligaciones de la ARL3. Responsabilidades de los

Trabajadores.4. Capacitacin SST.5. Documentacin.6. Conservacin de Documentos.7. Comunicacin.

Capitulo IV.

Planificacin

1. Identificacin de Peligros Valoracin de riesgos.

2. Evaluacin Inicial.3. Planificacin.4. Objetivos.5. Indicadores E / P / R

Capitulo V.

Aplicacin

1. Gestin de Peligros y Riesgos.2. Medidas de prevencin y control.3. Prevencin Preparacin y

Respuesta.4. Gestin del Cambio.5. Adquisiciones.6. Contratacin.

Capitulo VI.

Auditoria yrevisin.

1. Auditoria de Cumplimiento2. Alcance de la Auditoria.3. Revisin de la Alta

Direccin.4. Investigacin INC - AT EL

Capitulo VII.

Mejoramiento

1. Acciones Preventivas y Correctivas.

2. Mejora Continua.

Capitulo VIII.

DisposicionesFinales

1. Capacitacin Obligatoria.2. Sanciones.3. Transicin.4. Vigencia y derogatoria.

4. REQUISITOS DEL SISTEMA

DE GESTIN DE S Y SO

4.1 REQUISITOS GENERALES

DEBEORGANIZACIN

ESTABLECERDOCUMENTARIMPLEMENTARMANTENERMEJORAR

SGSYSO

DEFINIRDOCUMENTAR

ALCANCESGSYSO


DE GESTIN DE S Y SO

4.2 POLTICA DE SYSO

INTENCIONES

DECLARACIN DE LA EMPRESA

DESEMPEO SYSO

MARCO PARA

El hacer diarioDefinir objetivos y

metas


DE GESTIN DE S Y SO

POLITICA DE S Y SO

Debe cumplir el compromiso de

Prevencin de lesiones y enfermedades

Mejora continua

Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba


DE GESTIN DE S Y SO

4.3 PLANIFICACIN

4.3.1

Establecer Mantener

Resultados de la identificacinde peligros, valoracin delriesgo y determinacin decontroles

R1


DE GESTIN DE S Y SO

4.3.2

Legislacin legal aplicable

Otros que la organizacin suscriba

Conocer cambios en la legislacin

Determinar la gestin correspondiente

R2Mantener actualizados losrequisitos legales y otros


DE GESTIN DE S Y SO

Objetivos Programas

Establecer Implementar documentar

En las funciones y niveles de la organizacin

poltica

Medibles y coherentes

Establecer Implementar mantener

Debe incluir

Asignacinresponsabilidadesautoridad

Medios y plazos paralogro de objetivos

4.3.3

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad

Debe asumir la mxima responsabilidad por la S y SO y el SGS y SO

Debe demostrar sucompromiso,

a. Asegurando disponibilidadde recursos esenciales

b. Definiendo las funciones,asignando lasresponsabilidades y larendicin de cuentas ydelegando autoridad

Se debe documentar y comunicar R3

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Personas que estn bajo su control ejecutando tareas que puedan tener impacto sobre la S y SO

Establecer criterios para determinar competencia del personal

Formacin Educacin Experiencia

Escolaridad Postgrado

Cursos Asistencia Evaluacin

En la empresa En la actividad En la tarea

Aplicar criterios

Resultados Mantener

REVISAR CRITERIOS

CAPACITAR

NO CUMPLE

R4

R5

4.4.3.1 COMUNICACIN

COMUNICACIONES

INTERNA EXTERNA

Nivel directivo

Nivel operativo

Empresa

Partes interesadas

COMUNICARESPONDE

4.4.4 Documentacin

Debe incluir

Poltica y objetivos

Descripcin del alcance del SGSYSO

Descripcin de principales elementos del SGSYSO y su interaccin

Los documentos, incluyendo registros de la norma y de la organizacin

4.4.5 Control de losProcedimiento:

documentos

Elaborar Actualizar

Si

Aprobar Re-aprobar NoActualizar?

Adecuado?No Revisar

SiEditar Mantener

No

Legiblese

IdentificarIdentificar versin

documentos Sivigenteexternos identif?No Utilizar en

las reasNo

Disponible?

Distribuir Obsoletos?No

Si SiRevisar?

SiNo SiConservar?Destruir Identificar

4.4.6 Control operacional

Determinar aquellas operaciones asociadas

Peligros identificados

Implementar Mantener

Controles operacionales Controles de mercancas, equipos y servicios

comprados Controles relacionados con contratistas y

visitantes Procedimientos documentados Criterios de operacin

4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias

Establecer y mantenerprocedimientos quepermitan identificar elpotencial de emergencia yla respuesta a talessituaciones de emergencia

Probar tales procedimientoscuando sea posible

Revisar y modificar cuandosea necesario losprocedimientos depreparacin y respuestaante emergencia

La organizacin debe

Considerar la participacin de las partes interesadas pertinentes

4.5 VERIFICACIN

Establecer Implementar Mantener

Medidas cualitativas y cuantitativas

Seguimiento al grado

cumplimiento objetivos

Seguimiento eficacia

controles

Seguimiento a la

conformidad programa, controles y

criterios operacionales

Seguimiento de

enfermedad, incidentes

Registro suficiente de

datos

Metrologa

4.5.1 Medicin, anlisis y seguimiento del desempeo

R6

R7

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros

Establecer Implementar mantener

Otros requisitos

Evaluar peridicamente

Requisitoslegales

Registros

R8 R9

4.5.3 Investigacin de incidentes. Noconformidades y acciones correctivas ypreventivas

4.5.3.2.1 Investigacin de incidentes

4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y preventiva

Registrar, investigar y

analizar incidentes

Tratar las no conformidades

reales y potenciales y tomar ac y ap

R10

4.5.4 Control de registros

La organizacin debe establecer,implementar y mantener unprocedimiento para identificar,almacenar, proteger, recuperar,retener y disponer los registros

Los registros deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la actividad, del producto o servicio

Los registros se deben almacenar y mantener de tal manera que se puedan recuperar con facilidad y estn protegidos de daos, deterioros o prdida

Los registros se deben mantener segn sea apropiado al sistema y a la organizacin, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta norma.

4.5.4 Control de registros La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados

de la identificacin de peligros, la evaluacin del riesgo y la determinacin de controles 4.3.1

La organizacin debe mantener esta informacin actualizada, requisitos legales y otros 4.3.2

Se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad 4.4.1

Registros educacin, formacin o experiencia 4.4.2

La organizacin debe suministrar formacin y evaluar la eficacia de la formacin o la accin tomada y conservar los registros 4.4.2

Registros suficientes de datos y resultados de seguimiento 4.5.1

Registros de las actividades de mantenimiento y calibracin 4.5.1

Registros evaluaciones peridicas del cumplimiento de los requisitos legales 4.5.2.1

Registros evaluaciones peridicas de la conformidad con otros requisitos que suscriba 4.5.2.2

Registros investigacin de incidentes 4.5.3.1

Registros revisin por la direccin 4.6

4.5.5 Auditoria internaElaborar el programa de auditoria

Definir el procedimiento de auditoria interna

Contar con el personal competente e independiente del rea a auditar

Registrar los resultados de la auditoria

Determinar si el SGSYSO

Cumple las disposiciones planificadas

Ha sido implementada adecuadamente

Es eficaz para cumplimiento de poltica y objetivos

Suministra informacin a la direccin sobre los resultados

4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN

PLANIFICAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

4.3.14.3.24.3.3

4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.7

4.5.14.5.24.5.34.5.44.5.5

4.6

SEGN OHSAS 18001

R11

4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN

PROPSITO

Debe incluir

Asegurar conveniencia, adecuacin y eficacia

continua

Evaluacin de oportunidades de

mejora

Necesidad de efectuar cambios al SG

Desempeo de SYSO

Comunicacin partes

interesadas externas

Estado de investigaciones

de incidentes, acy ap

Resultados de auditoria internas y evaluacin

cumplimiento legal

ELEM

ENTO

S D

E EN

TRA

DA

La gestin de la calidad debe llegar a todas las partes interesadas, proveedores, operadores, etc.

Visin + capacitacin + motivacin + recurso + plan = CAMBIO

+ capacitacin + motivacin + recurso + plan = CONFUSIN

Visin + + motivacin + recurso + plan = ANSIEDAD

Visin + capacitacin + + recurso + plan = CAMBIO MUY LENTO

Visin + capacitacin + motivacin + + plan = FRUSTRACIN

Visin + capacitacin + motivacin + recurso + = ARRANQUE EN FALSO

Riesgo Laboral

Enfermedades Laboral

Accidentes de Trabajo

Riesgo Comn

Enfermedad General

Accidente Comn

Daos, prdida econmica

$ $ $ $ $$$

$

Personas

Planta



Producto/Servicio

$

Muchas Gracias

PLANEAR Estndar Criterios

1 IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO

1.1La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 1 2

2RECURSOS

2.1La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole

requeridos para coordinar y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST).

2 15

2.2La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo.3 3

3GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

3.1La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo 4 3

3.2Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas 5 3

3.3Plan Anual de Trabajo 6 1

3.4Evaluacin inicial del SG SST 7 2

3.5Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. 8 1

3.6Comunicacin 9 1

3.7Adquisiciones 10 1

3.8Contratacin 11 1

Total 11 33

46% 38%

PLANIFICAR

HACER Estndar Criterios

4GESTION DE LA SALUD

4.1Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo 1 3

4.2La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del trabajo 2 3

4.3 A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos laborales, segn los requisitos vigentes 3 5

4.4La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores frente a los

riesgos prioritarios4 9

5GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios 5 7

5.2Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir los peligros /riesgos prioritarios

y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.6 4

5.3Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente medidas de

prevencin y control, equipos de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos7 4

5.4La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas 8 1

5.5Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas. 9 2

5.6Gestin del cambio 10 1

6GESTION DE AMENAZAS

6.1La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias 11 7

Total 11 46

46% 53%

HACER

VERIFICAR Estndar Criterios

7AUDITORIA

7.1La empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST 1 3

Total 1 3

4% 3%

VERIFICAR

ACTUAR Estndar Criterios

8MEJORAMIENTO

8.1La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los

resultados del SG-SST.1 5

Total 1 5

4% 6%

Estndares Criterios

PLANEAR 11 46% 33 38%

HACER 11 46% 46 53%

VERIFICAR 1 4% 3 3%

ACTUAR 1 4% 5 6%

24 87

ACTUAR

estandares minimos del sgsst

Documents