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I. E. PBRO. ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.J. INFORMATICA GRADO OCTAVO

PROFESOR: LUIS ALFREDO AGUDELO AGUIRRE 2011

EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios

1. Dibuje en el cuaderno la venta de Excel y escríbale el nombre a las partes que están señaladas con las flechas

2. Escriba las semejanzas y diferencias entre las ventanas de PowerPoint y Excel

INICIAR EXCEL

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

VALORES: Solidaridad, Responsabilidad, Convivencia, Equidad, Creatividad Autonomía“NOS EDUCARON EDUQUEMOS”

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2. Desde el icono de Excel del escritorio.

Para CERRAR Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

LAS BARRAS

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el

extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar del libro de trabajo.

En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, VALORES: Solidaridad, Responsabilidad, Convivencia, Equidad, Creatividad Autonomía“NOS EDUCARON EDUQUEMOS”

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básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K.

Otro menú desplegable.

Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.

Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

Comando con ventana.

Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.

Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

La barra de herramientas estándar


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Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como

Guardar , Copiar , Cortar , etc.

La barra de formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.


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El panel de tareas.

Este elemento se ha mejorado desde la versión anterior de Excel.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen es el panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra las hojas recientemente abiertas; nos permite crear una nueva hoja a partir de una plantilla, una gran cantidad de ayuda en linea, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes.

Hay disponibles otros paneles de tareas, como por ejemplo: Portapapeles, Buscar, Insertar imagen prediseñada, Nuevo Libro . Para acceder a ellos ir al triángulo que hay al lado del título del panel y se desplegará una lista con los paneles disponibles.

Al abrir Excel aparece el panel de tareas, si no queremos que aparezca cada vez que abramos Excel2003, bastará con desactivar la casilla Mostar al inicio, que está en la parte inferior del panel.

En cualquier momento podemos abrir o cerrar el panel de tareas desde el menú Ver, opción Panel de Tareas

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc, y también un botón por cada documento de Excel2003 que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos (según la versión de Windows tendremos varios iconos o uno solo que tiene asociada la lista desplegable de todos los documento de Excel abiertos). Esta barra no pertenece a Excel2003, sino a Windows como su propio nombre indica.

La Ayuda


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Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Barra de Menús. Haciendo clic en el interrogante. Podremos utilizar cualquiera de estas opciones:

- Ayuda de Microsoft Excel, nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.

- Mostrar el ayudante de Office, es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.

- Microsoft Office Online, ésta es una nueva característica de Excel2003. Abre en el panel de tarea un diálogo de búsqueda de ayuda en línea de Microsoft

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado o el botón de la Barra de Herramientas. Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecerá una ventana de ayuda a la derecha de la ventana, desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Otro método consiste en utilizar la opción de la Barra de Menús.

Para utilizar este método, hacer clic sobre el recuadro, escribir la pregunta a buscar y pulsar la tecla INTRO en el teclado. Aparecerán diferentes enlaces con posibles ayudas encontradas, de las cuales elegiremos la deseada.

ACTIVIDAD

1. Escriba las formas de iniciar Excel

2. Qué contiene la barra de titulo?

3. Qué contiene la barra de menú?

4. Cuales son los tres tipos básicos de elementos que contienen los menús desplegables?

5. Qué contiene la barra de herramientas estándar?

6. Qué contiene la barra de formato?

7. Qué muestra la barra de formulas?

8. Qué permite la barra de etiquetas?

9. Para que sirven las barras de desplazamiento?


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10. Para qué sirve el panel de tareas?


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EJERCICIO UNO

Ingrese a Excel y realice una tabla con la siguiente información:

1. Nombres y apellidos de mínimo diez compañeros

2. A cada compañero pregúntele la edad, la estatura, el peso, la dirección, el teléfono, el correo electrónico

3. Organice la lista en orden alfabético de la a la z, seleccionando la lista de compañeros y dando clic en el icono A Z

4. Aplique formato a la tabla, seleccionando toda la tabla y dando clic en el menú formato, celda

5. Encuentre la edad, la estatura y el peso máximo, minino y promedio, seleccionando la columna de edad, solo los datos luego da clic en le icono autosuma de la barra estándar y en max, para mínimo igual y da clic en min y para promedio igual luego da clic en promedio


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EJERCICIO DOS

Realice una tabla en Excel con la siguiente información:CINCO VENDEDORES, VENTAS, COMISION, SALARIO, TOTAL A PAGAR.La comisión es del 5% para cada vendedorEn la hoja dos del mismo libro agregue un vendedor de por medio con todos los datos

EJERCICIO DOSVENDEDORES VENTAS COMISION SALARIO TOTAL A PAGARALBERTO CIFUENTES $ 3.650.000 $ 182.500,00 $ 408.000,00 $ 590.500,00CAMILA BLANCO $ 4.250.000 $ 212.500,00 $ 408.000,00 $ 620.500,00FREDY LUJAN $ 2.560.000 $ 0,00 $ 408.000,00 $ 408.000,00GILMA RESTREPO $ 3.500.000 $ 175.000,00 $ 408.000,00 $ 583.000,00JUAN ROMAN $ 5.100.000 $ 255.000,00 $ 408.000,00 $ 663.000,00TOTALES $ 19.060.000 $ 825.000,00 $ 2.040.000,00 $ 2.865.000,00

EJERCICIO DOS

VENDEDORES VENTAS COMISION SALARIO TOTAL A PAGAR

ALBERTO CIFUENTES $ 3.650.000 $ 182.500,00 $ 408.000,00 $ 590.500,00CAMILA BLANCO $ 4.250.000 $ 212.500,00 $ 408.000,00 $ 620.500,00CARMENZA PEREZ $ 3.100.000 $ 155.000,00 $ 408.000,00 $ 563.000,00ELENA GUTIERREZ $ 4.200.000 $ 210.000,00 $ 408.000,00 $ 618.000,00FREDY LUJAN $ 2.560.000 $ 0,00 $ 408.000,00 $ 408.000,00GERMAN RUIZ $ 3.800.000 $ 190.000,00 $ 408.000,00 $ 598.000,00GILMA RESTREPO $ 3.500.000 $ 175.000,00 $ 408.000,00 $ 583.000,00JHON JAIRO CUERVO $ 4.000.000 $ 200.000,00 $ 408.000,00 $ 608.000,00JUAN ROMAN $ 5.100.000 $ 255.000,00 $ 408.000,00 $ 663.000,00RODOFO HERNANDEZ $ 2.800.000 $ 0,00 $ 408.000,00 $ 408.000,00TOTALES $ 36.960.000 $ 1.580.000,00 $ 3.672.000,00 $ 5.252.000,00

APLIQUELE FORMATO A AMBAS TABLAS, LA COLUMNA COMISION Y TOTAL A PAGAR DEBE SER CON FORMULAGUARDELA CON EL NOMBRE DE EJERCICIO DOS Y SU NOMBRE Y GRUPO


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EJERCICIO TRES REALICE LA SIGUIENTE TABLA EN EXCEL

VENTAS DE ABRILVENDEDOR VENTAS COMISION RETENCION PAGO

JUAN RAMIREZ $ 5.000.000,00 $ 250.000,00 $ 2.500,00 $ 247.500,00JOSE VELASQUEZ $ 520.000,00 $ 26.000,00 $ 260,00 $ 25.740,00ANA QUINCHIA $ 855.500,00 $ 42.775,00 $ 427,75 $ 42.347,25CARLOS SANCHEZ $ 425.000,00 $ 21.250,00 $ 212,50 $ 21.037,50LUIS JIMENEZ $ 578.000,00 $ 28.900,00 $ 289,00 $ 28.611,00JORGE MORENO $ 1.258.000,00 $ 62.900,00 $ 629,00 $ 62.271,00SOL GUTIERREZ $ 485.700,00 $ 24.285,00 $ 242,85 $ 24.042,15BEATRIZ GONZALES $ 1.230.000,00 $ 61.500,00 $ 615,00 $ 60.885,00CRISTINA AGUIRRE $ 950.000,00 $ 47.500,00 $ 475,00 $ 47.025,00ALBERTO GOMEZ $ 2.100.000,00 $ 105.000,00 $ 1.050,00 $ 103.950,00

TOTAL$

13.402.200,00 $ 355.000,00 $ 6.701,10 $ 663.408,90

LA COMISION ES DEL 5% DE LA VENTA =B5*5% LA RETENCION ES DEL 1% DE LA COMISION =C5*1%CALCULE EL PAGO =C5-D5 APLIQUE POR FORMATO CELDAFUENTES CON COLORFONDOS CON COLOR ESTILOBORDES CON COLORREVISO FORMULAS EN LAS COLUMNAS DE COMISION, RETENCION, PAGO Y EN LA FILA DE TOTALEN LA HOJA DOS REALICE LA MISMA TABLA, INSERTE CINCO VENDEDORES MAS CON TODOS LOS DATOS INVENTADOS POR USTED


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EJERCICIO TRES

Realice en Excel la siguiente tabla, con las mismas notas, si desea cambie los nombres de los estudiantes pero por favor coloque las mismas notas

NOTAS PRIMER PERIODO

ESTUDIANTES NOTA UNONOTA DOS

NOTA TRES

NOTA CUATRO DEFINITIVA MENSAJE

Carlos Andres Gutierrez 2 4,5 3 4 FelicitacionesFernando Pavas 3 2 2 3 AnimoBeatriz Sepulveda 2 3 4 4,5 FelicitacionesGloria Quiceno 3 4 2 3,5 FelicitacionesAlberto Puerta 2 3 3,5 4 FelicitacionesMargarita Tamayo 3 4 3,5 2,5 FelicitacionesLuis Ceballos 4 3 2 2 AnimoJairo Sanchez 3 2 4 3 FelicitacionesPatricia Pineda 3 2 4 3 FelicitacionesEugenia Guerra 2 3 2 2,5 AnimoNOTA MAXIMA 4 4,5 4 4,5 FelicitacionesNOTA MINIMA 2 2 2 2 AnimoNOTA PROMEDIO 2,7 3,05 3 3,2 Animo

1. La formula para la DEFINITIVA es =(B3+C3+D3+E3)/4 y presiona la tecla enter, inserte una columna después de DEFINITIVA ubicando el puntero del Mouse después de la columna DEFINITIVA cuando el Mouse tome la forma de una flecha negra señalando hacia debajo de clic derecho y luego clic normal en insertar y llámela 70 % y escriba el 70% de cada nota definitiva aplicando la siguiente formula =F3 * 0.7 y presiona la tecla enter

2. Inserte una columna después del 70% llámela Nota para el 20% y a cada estudiante escríbale una nota de 1 a 5, inserte una columna al lado de nota para el 20 % y llámela 20 % sáquele el 20 % a cada nota con la siguiente formula =H3 * 0.2 y presione la tecla enter

3. Inserte una columna y llámela nota para el 10%, escriba una nota a cada estudiante de 1 a 5, inserte otra columna y llámela 10% y aplique la siguiente formula =J3 * 0.1 y presione la tecla enter

4. Inserte una columna y llámela porcentaje, con formula sume los tres porcentajes el 70%, el 20% y el 10%

5. En mensaje escriba utilizando la función si la siguiente formula =Si(N3>=3;”FELICITACIONES”;”ANIMO”), lo único que cambia es el nombre de la celda

6. En la hoja dos realice la misma tabla e insértele diez estudiantes mas antes de la fila NOTA MAXIMA con todos los datos y formulas en las columnas que las requieran

7. Aplíquele formato; color borde, recuerde que es por el menú formato, celda8. Guarde el trabajo y envíelo a su correo electrónico 9. Escriba el nombre de los estudiantes que perdieron10. Escriba el nombre del estudiante que obtuvo mayor porcentaje y su respectivo porcentaje11. Escriba el nombre del estudiante que obtuvo el mayor porcentaje en el 70%


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INSERTAR GRAFICO

Nombres Apellidos N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 Definitiva MensajeCarlos Andres Gutierrez 2 4,5 3 4 3.5Fernando Pavas 3 2 2 3 3.0Beatriz Sepulveda 2 3 4 4,5 4Gloria Quiceno 3 4 2 3,5 2.5Alberto Puerta 2 3 3,5 4 4Margarita Tamayo 3 4 3,5 2,5 3Luis Ceballos 4 3 2 2 3.5Jairo Sanchez 3 2 4 3 3.5Patricia Pineda 3 2 4 3 4Eugenia Guerra 2 3 2 2,5 3.5NOTA MAXIMANOTA MINIMANOTA PROMEDIO

1. En Excel realice la tabla anterior completando la columna DEFINITIVA aplicando la formula =(B3+C3+D3+E3+F3)/5 y presiona la tecla enter.

2. Para insertar columna da clic derecho al lado derecho de la columna donde quiera insertarla.

3. Inserte una columna después de definitiva y llámela 70%, saque el 70% a cada nota definitiva aplicando la siguiente formula =G3*0.7 y presione la tecla enter

4. Inserte una columna después el 70%, llámela nota para el 20% y escriba a cada estudiante una nota de 1 a 5

5. Inserte una columna después de nota para el 20% y llámela 20% y a cada nota que escribió para el 20% sáquele el 20% aplicando la siguiente formula = I3*0.2 y presione la tecla enter

6. Inserte una columna después de 20% y llámela nota para el 10% y escriba a cada estudiante una nota de 1 a 5

7. Inserte una columna después de nota para el 10% y llámela 10% y a cada nota que escribió para el 10% sáquele el 10% aplicando la siguiente formula = K3*0.1 y presione la tecla enter

8. Inserte una columna después de 10% porcentaje y sáquele el porcentaje a cada estudiante aplicando la siguiente formula = H3+J3+L3 y presione la tecla enter

9. En la columna mensaje escriba la siguiente formula =SI(M3>=3;"Muy bien";"Tu puedes") y presione la tecla enter

10. Para insertar gráficos selecciona dos columnas y luego da clic en insertar gráfico, escoge el que desee. Clic en siguiente, siguiente hasta que aparezca el botón finalizar, inserte mínimo dos gráficos

11. Las columnas no adyacentes es decir no seguidas las selecciona con la tecla control presionada y con el puntero del Mouse teniendo el botón izquierdo presionado

12. En la hoja dos realice la misma tabla de la hoja uno e inserte un estudiante de por medio, ubicando el puntero del mouse en el nombre de la fila es decir en cualquier numero del lado izquierdo y cuando el Mouse se convierte en una flecha negra señalando hacia la derecha da clic derecho y luego clic en insertar y le agrega la información que se requiere recuerde que las notas son de 1 a 5, inserte mínimo dos gráficos


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Nota 4

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

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Carlos

Andre

s Gutie

rrez

Beatriz

Sep

ulved

a

Alberto

Pue

rta

Luis

Ceballo

s

Patrici

a Pine

da

NOTA M

AXIMA

NOTA PROMEDIO

Nota 4

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TRABAJO PRÁCTICO TERCER PERIODO 20%

En Excel 2003 realice una tabla con el nombre de FACTURA teniendo en cuenta lo siguiente

1. Mínimo diez artículos2. Cantidad 3. Valor unitario4. Valor total con fórmula 5. Subtotal con formula 6. IVA del 16% con formula 7. Total a pagar con formula 8. Aplique formato a la tabla9. Guarde 10. Envíe a su correo


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ACTIVIDAD DE APOYO TERCER PERIODO

En Excel 2003 realice una tabla con el nombre de FACTURA teniendo en cuenta lo siguiente

1. Mínimo doce artículos2. Cantidad 3. Valor unitario4. Valor total con fórmula 5. Subtotal con formula 6. IVA del 16% con formula 7. Total a pagar con formula 8. Aplique formato a la tabla9. Guarde 10. Envíe a su correo 11. Realice la siguiente evaluación antes de dar clic en enviar levante la mano para

revisarle en pantalla


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https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHAyNXU3dXZIbVRtQ2c4RXptS2RicEE6MQ



ACTIVIDAD EN EL CUADERNO

ENCIERRE EN UN CIRCULO LA LETRA QUE CORRESPONDE A LA RESPUESTA CORRECTA

1. En la figura se muestra

a. Barra de celdasb. Una fila completac. La barra de formulasd. La barra de etiquetas

2. Cuando el cursor se torna en una cruz blanca gruesa, es propicio paraa. Copiar el contenido de la celdab. Cambiar ancho de columnac. Cambiar alto de fila d. Seleccionar un rango de celdas

3. Para insertar un número determinado de columnas se procede asía. Sobre cualquier celda clic derecho insertarb. Seleccionar un grupo equivalentes de columnas y clic derecho insertarc. Clic derecho insertar y se indica el número de columnasd. Se hace clic derecho sobre cada columna a insertar

4. Para eliminar un formato de un número es necesario seleccionar la categoríaa. Especialb. Fechac. General d. Personalizado

5. El proceso de combinar y centrar celdas, es útil paraa. Mezclar los contenidos de varias celdasb. Centrar los datos dentro de una celdac. Convertir las celdas seleccionadas en una sola y centrar el contenidod. Centrar los datos de una celda en toda la hoja

6. La figura muestra una herramienta para a. Centrar el texto con respecto a la celda b. Modificar el tamaño de la fuente del textoc. Aplicar giro al contenido de la celdad. Cambiar el tamaño de la celda

7. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, se hace desde el menúa. Insertarb. Verc. Formatod. Herramientas

8. La función de este icono es a. Ajustar textob. Combinar y centrar c. Centrar textod. Orientación de texto

9. Para seleccionar toda la hoja de calculo utilizamos a. Cuadro de nombresb. Cabecera de la hojac. Cabecera de filas


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d. Cabecera de columnas

10. La barra de formulas se utiliza paraa. Corregir la información de las celdasb. Visualizar las formulas utilizadas en cada celdac. Visualizar la información de las celdasd. Todas las respuestas son correctas


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ACTIVIDADES DE RECUPERACION INFORMATICA 2011

ESTUDIANTE: ___________________________________________GRUPO: ___ FECHA DE PRESENTACION: ____________________________________

1. Escriba los pasos para crear un correo electrónico en gmail2. Ingrese a www.aulaclic.org y consulte qué es Internet, qué es correo electrónico3. Guarde lo consultado con el nombre de consulta en Internet y su nombre4. Envíe la consulta como archivo adjunto al correo electrónico [email protected]. Escriba los pasos para enviar un archivo6. Coloque el nombre a las partes de la pantalla de Power Point

7. Escriba las semejanzas y diferencias entre la pantalla del programa de Word y Power Point8. Ingrese a Word y realice en una tabla con el horario de clases


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mailto:[email protected]

http://www.aulaclic.org/



9. En la venta de Excel escríbale el nombre a las partes que están señaladas con las flechas

10. Escriba los pasos para iniciar el programa de Excel


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