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Contenido de este ebook

Introducción ………………………………………………………………………………… 4

Qué es y cómo funciona ………………………………………………………………………… 4

Pantalla inicial …………………………………………………………………………………. 5

Tipos de punteros …………………………………………………………………………………. 7

La Barras ……………………………………………………………………………….. 7

Barra de títulos ………………………………………………………………………………… 7

Barra del menú ………………………………………………………………………………… 8

Barra de fórmulas ………………………………………………………………………………… 8

Barra de etiquetas ………………………………………………………………………………… 8

Introducir Datos ………………………………………………………………………. 8

Tipo de Datos ………………………………………………………………………. 9

Errores en los Datos ……………………………………………………………… 9

Crear Libros o Archivos …………………………………………………………....... 10

Abrir libro nuevo en blanco ……………………………………………………… 11

Guardar Libros ………………………………………………………………………. 11

Guardar un libro por primera vez ……………………………………………………… 11

Guardar cambios en un libro ……………………………………………………… 12

Abrir libros ya guardados ……………………………………………………………… 13

Movimientos rápidos en la hoja ……………………………………………………… 13

Movimientos rápidos en el libro ……………………………………………………… 14

Formulas y Funciones ……………………………………………………………… 15

Formulas ………………………………………………………………………………. 15

¿Cómo estructurar una fórmula? …………………………………………….. 15

Jerarquía de los símbolos operacionales …………………………………….. 15

Operadores aritméticos ……………………………………………………………… 15

Operadores de comparación ……………………………………………………… 16

Uso adecuado de los Paréntesis ………………………………………………. 16


Rangos absolutos y relativos ………………………………………………………. 18

Definir nombres a los Rangos ………………………………………………………. 19

Funciones ………………………………………………………………………………... 19

Insertar funciones con el asistente ………………………………………………. 20

Insertar funciones con la ayuda interactiva ……………………………………… 21

Funciones matemáticas y trigonométricas ……………………………………… 21

SUMA ……………………………………………………………………………….. 21

Funciones estadísticas ……………………………………………………………… 22

PROMEDIO ……………………………………………………………………… 22

CONTAR ……………………………………………………………………... 23

MAX ……………………………………………………………………………… 24

MIN ……………………………………………………………………………… 24

Funciones de fecha y hora ……………………………………………………. 25

FECHA …………………………………………………………………………….. 25

AHORA …………………………………………………………………………….. 26

HOY …………………………………………………………………………….. 26

Gráficos ……………………………………………………………………………. 27

Imprimir ……………………………………………………………………………. 29


Introducción

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números

organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos financieros

complejos. Si no has trabajado nunca con Excel aquí aprenderás a utilizarlo de forma eficiente en tu

día a día.

Qué es y cómo funciona

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces

otro programa de Office, como Word, PowerPoint, Outlook, Publisher y OneNote,... te resultará

familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos

los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, así que no te

preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar

con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda

de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro,

como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres

hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente,

pero es muy fácil).


Comienza la aventura

Lo primero que debemos hacer es ir al botón INICIO (Botón Office) en la parte final a tu mano

izquierda justo un botón como el que vez aquí abajo, le damos clic y va a desplegar una nueva

pantalla seleccionamos Microsoft Excel 2007 ó 2010, dependiendo office que tengas instalado

en tu PC, se abrirá un archivo o una hoja de cálculo como mencionamos anteriormente.

Pantalla inicial

Al comenzar a trabajar con Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus

componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será

más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas

las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada

usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en su computadora, más adelante

abordaremos este tema.


Partes principales de una hoja de cálculo

Hoja de Cálculo de Excel 2010

Cinta de Opciones de Hoja de Cálculo en Excel 2007


Tipos de punteros

Excel maneja diferentes tipos de punteros dentro del libro de trabajo, los cuales permiten realizar

diferentes funciones como seleccionar, mover, arrastrar, rellenar, etc., los punteros utilizados son los

siguientes:

Las Barras

La barra de titulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando

creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le

demos un nombre. En el extremo de la derecha están los botones para Minimizar , Restaurar

y Cerrar


La barra de menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Inicio,

por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden

realizar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono con la

cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

En Excel la barra de menús, consiste básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos

más importantes y los que el usuario va utilizando. En la siguiente imagen puedes observar como

al darle clic a inicio despliega una lista de opciones y comandos.

La barra de formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Además es

una forma de moverse rápidamente a un lugar de la hoja con solo introducir el nombre de la celda,

por ejemplo D21, lo escribes en la caja de texto y pulsas la tecla INTRO.

La barra de etiquetas

Permite desplazarnos por las distintas hojas del libro, dentro de nuestro libro de trabajo existen varias

hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas cálculo, pero cambia conformen vallas añadiendo.

Para seleccionar una hoja solo debes hacer clic en la pestaña que quieres trabajar, es decir, si haces

clic sobre la pestaña Hoja2 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones

de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja de trabajo se puede introducir textos, números o fórmulas.

Los pasos a seguir son los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y darle INTRO.

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que

está debajo.


TECLAS EN MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre

él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la

misma.

Tipos de Datos

En una hoja de cálculo podemos introducir distintos tipos de Datos, tales como:

Valores Constantes: Quiere decir que un datos que introduzcas en una celda puede ser un

texto, una fecha u hora.

Fórmulas: Como hemos mencionado ya, podemos realizar cálculos matemáticos, hacer

referencias a otras hojas, realizar funciones, etc. Esta técnica es básicamente para realizar

análisis de datos. Importante siempre que escribas una formulas debes empezar con el

signo =

Errores en los Datos

Cuando introducimos una formula en una celda que no está bien planteada puede ocurrir un error.

Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa el error puede salir un cuadro de dialogo, mostrando el siguiente mensaje.


Otros tipos de errores al escribir mal una formula son los siguientes:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha

o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser

sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡VALOR! cuando se mezclan valores numéricos y textos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Crear Libros o Archivos

En este punto, vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,

guardar como y cerrar para poder manejarnos sin problemas a la hora de trabajar con libros de

trabajo de Excel.

Cuando creamos nuestro primer libro de trabajo, vamos a necesitar darle un nombre, ya que en algún

momento necesitaremos abrirlo nuevamente, modificarlos o realizar alguna operación posterior

sobre éste, para ello debemos almacenarlo en alguna unidad de disco, puede ser en el computador

o en un disco externos, a esta operación se le denomina Guardar.

También si realizamos algún cambio o modificación a nuestro libro que ya fue guardado

anteriormente y los nuevos cambios que hemos realizados queremos que permanezcan debemos

guardar el libro antes de cerrarlo.

Para almacenar un libro de trabajo podemos utilizar dos métodos.


Abrir libro nuevo en blanco

1. Haga clic en Archivo o en el botón de Microsoft Office si tienes office 2007 ,

seleccione Nuevo.

2. En el cuadro de dialogo selecciones Libro en blanco y luego presione el botón Crear.

Guardar Libros

Guardar libro por primera vez

1. Selecciona el menú Archivo o clic en y elige la opción Guardar como...

2. En el cuadro de dialogo, vaya hasta la ubicación donde desea guardar el archivo,

dele un nombre y luego presione el botón Guardar.


Va aparecer el siguiente cuadro de dialogo…

También puedes activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.

Guardar Cambios en un libro

1. Selecciona el menú Archivo o clic en y elige la opción Guardar...

2. O bien, haz cli sobre el botón de la barra de herramientas y se guardará con el

mismo nombre que tenía.

3. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl +G.

Ahora bien, esto es MUY IMPORTANTE, si el archivo era nuevo aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo

su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,

modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear


otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original

tendrás que seguir el primer paso y elegir la carpeta donde lo vas a guardar.

Abrir libros ya guardados

1. Haga clic en Archivo o en Microsoft Office , elija Abrir.

2. En el cuadro de dialogo Abrir, vaya hasta la ubicación del libro que quiere abrir, una

vez identificado y seleccionado el archivo, presione el botón Abrir.


Movimientos Rápidos en la Hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la

mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla

y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja

son:

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea

ir es utilizando el cuadro de diálogo que aparece a la derecha:

Se escribe en el recuadro la dirección de la celda a la que se quiere desplazar y le damos Aceptar.

Movimientos Rápido en el Libro

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro

de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja siguiente CTRL+AVPAG

Hoja anterior CTRL+REPAG


Formulas y Funciones

Formulas

Las formulas en Excel se utilizan para obtener un resultado a partir del uso de signos o símbolos

universales para realizar operaciones, tales como: suma, resta, multiplicación y división, etc.,

también es posible utilizar las funciones predefinidas de Excel o las personalizadas por el usuario.

¿Cómo se estructura una fórmula?

Para estructura una fórmula es muy fácil, solo debes escribir en la fórmula en la celda donde quieres

obtener el resultado de una operación, es importante saber que en Excel, sin excepción alguna

TODAS las formulas comienzan por el signo igual (=), enseguida se escriben los argumento que

debe incluir la formula, los cuales pueden ser nombre de funciones SUMA(); posiciones o rangos de

celdas (A1, B1:D1); símbolos operacionales (+,-,*,/,^); etc.

Ejemplos comunes de fórmulas:

A1-B1

(B2*7%)-A2

SUMA(A4:A10)/B4

PROMEDIO(B2:H2)+A1

CONTAR(C4:C25)

(B8^4)*0.12

SUMA(A4:A8)+PRODUCTO(B4,B8)

Jerarquía de los símbolos operacionales

Siempre que se estructure una formula, es necesario tener en mente, que para obtener el resultado

que esperamos; necesitamos escribir la fórmula basándonos en las reglas matemáticas universales,

las cuales se emplearan según la posición y la importancia del símbolo operacional que se utilice en

la formula.

A continuación detallaremos los operadores de Excel por categoría:


Operadores Aritméticos:

Operadores de Comparación

Operador Nombre Ejemplo

= Igual a A1=B1

> Mayor que A1>B1

< Menor que A1<B1

>= Mayor o igual que A1>=B1

<= Menor o igual que A1<=B1

<> No igual a A1<>B1

Uso adecuado de los paréntesis

Ocasionalmente trabajamos con formulas en Excel que requieren el uso de paréntesis. ¿Te

preguntaras por qué se debe usar paréntesis en una formula?, yo también me hice la misma pregunta

cuando comencé a utilizar Excel y aprendí que para el buen funcionamiento y calculo correcto de las

formulas en Excel y que la misma se ejecute en el orden adecuado deben llevar paréntesis.

Te lo explico mejor, en los cálculos básicos de suma, resta, multiplicación y división, las

multiplicaciones y divisiones tienen más importancia que las sumas y restas, por lo tanto deben ser

ejecutadas primero, sino colocamos los paréntesis de la manera adecuada el resultado presentado

por Excel puede ser incorrecto.

Operador Nombre Ejemplo

+ Suma 14+7

- Resta 14-7

- Negativo =-14

* Multiplicación =14*7

/ División =14/7

% Porcentaje =14%

^ Exponenciación =14 7̂


En el caso que hemos preparado con la formula =B32+B33*B34 asumimos que al sumar 10+5 y

luego multiplicar por 2 nuestro resultado será 30, pero como vemos el resultado es 20, esto debido

a que como indicamos anteriormente las multiplicaciones y divisiones se ejecutan antes o primero

que las sumas y restas, por lo que la operación se está ejecutando de esta manera 5*2=10 y después

10+10=20.

La forma correcta de plasmar nuestra formula en Excel es la siguiente, =(B39+B40)*B41.

Como hemos visto el resultado cambia totalmente, y nos puede evitar realizar alguna proyección

errónea. Algo muy importante que debes saber que por cada paréntesis que abrimos, debemos

incluir un paréntesis para cerrar la operación.

Para no tener inconvenientes con el cierre de paréntesis cuando realizamos formulas complejas o

anidadas (las formulas anidadas las veremos más adelante), si ves la imagen de abajo los paréntesis

se presentan en distintos colores y si vemos detenidamente el paréntesis en color negro es el primero

y el último en cerrar.

En este ejemplo hemos trabajado un formula con una apertura de 5 paréntesis y que al completarla

debe cerrar con la misma cantidad de paréntesis, Hasta aquí creo que estamos claro, bien dijimos

que algunos paréntesis de presentan en colores, esto da a entender a que parte de la formula

pertenece y si realizamos una formula con más de 5 paréntesis para saber cuántos paréntesis


debemos colocar, solo debemos cerciorarnos que el último paréntesis sea de color negro y listo…así

nuestra formula se expresará correctamente.

Referencias Absolutas y Relativas

Las referencias o rangos absolutos como suele llamarse son los rangos o celdas que no cambian

cuando la formula que contienen es copiada y pegada, arrastrada, etc., hacia otra celda de la hoja

de cálculo, para saber si un rango es absoluto este debe contener el símbolo $ por ejemplo $A$1 es

decir fijar un cálculo a una celda, pero también pueden haber referencias Mixtas, esto es cuando

se hace referencia a una fila o columna, como el caso de $A1 (fijar a una fila) o A$1 (fijar a una

columna).

Ejemplo referencia o rangos absolutos

Nota: Una manera rápida de fijar una celda es presionando F4 luego y luego Intro.

Las referencias Relativas son los rangos o celdas que cambian cuando la formula que contiene la

copiamos y pegamos ó arrastrada, hacia otra celda de la hoja de cálculo.

Ejemplo referencia relativa


Definir nombres a los Rangos

Dar un nombre a un rango o grupo de celdas permite mayor agilidad, sobre todo al realizar formulas

y funciones, ya que resultaría lo mismo escribir =SUMA(Venta_Actual), que =SUMA(B14:B19).

Sobre el uso más eficiente de esta técnica, profundizaremos en el curso de Nivel Medio y Avanzado,

donde aprenderás como utilizar adecuadamente esta excelente función de Excel.

Funciones

Una función es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores

y devuelve un resultado que aparecerá en la celda directamente en la celda o será utilizado para

calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…,argumentoN)

Es IMPORTANTE seguir las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo igual “=”.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacio antes

o después de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben separarse por coma, sino por punto y coma (depende de la

computadora).

Excel 2007 y 2010, dependiendo del office que tengas instalado en tu PC o Laptop, es el programa

por excelencia para la realización y solución de cálculos, ya que cuenta con más de 300 funciones

predefinidas y categorizadas por áreas.


Las funciones se subdividen e funciones con argumentos, que son la mayoría que contiene Excel

y las funciones sin argumentos, ejemplo:

Funciones con argumentos =SUMA(A1:A5)

Funciones sin argumentos =HOY()

El uso de las funciones permite realizar cálculos mucho más complejo que las formulas comunes de

suma, resta, multiplicación y división. Las funciones se categorizan como:

El uso de las funciones nos ofrece muchas ventajas cuando las utilizamos, ya que una fórmula puede

tener más de una función y podemos incluir funciones anidadas dentro de una formula. Aquí explico

algo que tenía pendiente cuando hablamos del uso de los paréntesis.

Veamos otro ejemplo con la aplicación de una función anidada =SUMA(A1:E1)/SUMA(A2:E2)

Insertar funciones con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de

una ayuda o asistente para utilizarlas, así se nos hace más fácil trabajar con ellas.

Para introducir una función en una celda hace lo siguiente:

1. Ir a la cita de opciones y hacer clic en la pestaña

Fórmulas.

2. Elegir la opción Insertar función.

3. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de

fórmulas.

CATEGORIAS

Financieras

Fecha y hora

Matemáticas y trigonométricas

Estadísticas

Búsquedas y referencia

Base de datos

Textos

Lógicas

Información

Ingeniería

Cubo


Insertar función con la ayuda interactiva

Para insertar una función con la ayuda interactiva es muy fácil, solo debes colocar la primera letra

de la fórmula en la celda, por ejemplo =S y aparecerán todas las funciones que inician con esa letra,

de igual forma muestra el significado y uso de aquella función.

Si escribimos el nombre completo de la función y el paréntesis de apertura, se obtiene la ayuda

para completar la función por ejemplo:

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

SUMA

Esta función suma todos los valores de un rango determinado.

Sintaxis, =SUMA(número1,número2,…)

Nota: número1,número2…, son de 1 a x cantidad de argumentos cuyo valor total desea obtener.


Formula aplicada =SUMA(B2,B3,B4) Formula aplicada =SUMA(B2:B4,C2:C3)

Funciones estadísticas

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos especificados.

Sintaxis de la función PROMEDIO

=PROMEDIO(número1, [número2],…)

Veamos algunos ejemplos de esta función

=PROMEDIO(A1,A2,A3,A4,A5) =PROMEDIO(A1:A5)


CONTAR

La función CONTAR, cuenta la cantidad de celdas que contienen números, excluye textos y celdas

vacías. Solo cuentas argumentos de números, fechas o representación de textos de los números.

Por ejemplo “1”.

Sintaxis de la función CONTAR

=CONTAR(valor1, valor2…)

En este ejemplo veremos cómo funciona.


Si observas claramente la fila 6 está en blanco y la fila 7 contiene una letra, por lo cual la función

CONTAR, solo tomo en consideración para contar las celdas que tenían numero, las otras dos las

excluyó.

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis de la función MAX.

=MAX(número1, número2…)

Ejemplo de la función MAX

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.


Sintaxis de la función MIN

=MIN(número1, número2…)

Ejemplo de la función MIN.

Funciones de Fecha y Hora

Las funciones de fecha y hora son para colocar y buscar fechas específicas, conocer la hora actual,

conocer la diferencia entre dos fechas y muchas cosas más que sean de utilidad al usuario.

FECHA

Devuelve el número de serie secuencial que representa la fecha determinada. La función FECHA es

muy útil en situaciones en las que el año, mes y el día se proporcionan mediantes fórmulas o

referencias de celdas.

Sintaxis de la función FECHA

=FECHA(año, mes, día).

Ejemplo,


AHORA

Devuelve la fecha y hora actual del sistema. Esta función no lleva argumentos, ya que la fecha y

hora son tomadas del sistema y solo necesitará dar el formato adecuado para la fecha y hora.

Sintaxis de la función AHORA

=AHORA()

Ejemplo:

HOY

Esta función devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de

fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora, a diferencia de función FECHA, la función

HOY es útil cuando se necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo.

Esta función no lleva argumentos, ya que la fecha es tomada del sistema, solo necesitará dar el

formato adecuado para la fecha.

Sintaxis de esta función

=HOY()

Ejemplo:


Gráficas

Las gráficas en Excel permiten reflejar la información más relevante de una tabla de datos de forma

más amigable a la vista y facilita su interpretación.

La utilización de gráficas facilita a los usuarios visualizar comparaciones, tramas y tendencias de los

datos, ya que en lugar de analizar varias columnas o filas de números, nos permite ver en seguida;

en el caso de un análisis de ventas si estas están aumentando o disminuyendo; puede ser mensual,

trimestral o anual y su comportamiento respecto al presupuesto.

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debemos hacer es especificar en una tabla los datos

numéricos que presentará el gráfico.

1. En la cinta de opción, dar Clic en Insertar.

2. Seleccione en la categoría el tipo de gráfico que desea utilizar.


Ejemplo de gráficos:

1. Datos en la hoja de cálculo.

2. Gráfico creado con los datos en la hoja de cálculo.

Elementos de los Gráficos

Un gráfico consta de elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros

pueden agregarse según las necesidades del usuario. Puedes cambiar los elementos del gráfico,

moverlos de posición, cambiar su tamaño, forma o letra; todo dentro del gráfico, inclusive eliminar

aquellos elementos que no deseas mostrar en el gráfico.


1. El área del gráfico.

2. Área de trazado del gráfico.

3. Los puntos de datos que se trazan en el gráfico.

4. Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del

gráfico.

5. La leyenda del gráfico.

6. Titulo del gráfico.

7. Etiqueta de datos, la cual se puede agregar para identificar o resaltar un punto de datos.

Imprimir

Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y después, seguir

los siguientes pasos:

Ir al botón de Office Seleccionar Imprimir y nuevamente imprimir, ver imagen.

Si queremos cambiar alguna opción de impresión como puede ser la impresora donde queremos

que imprima o el número de copias deseadas, lo podremos hacer desde el cuadro de diálogo

Imprimir que se abre desde la opción Imprimir... del menú Archivo.


En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora con la que se supone se va a

imprimir.

En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra

impresora de la lista desplegable que se abrirá.


Hasta aquí llegamos con este material, espero te sea de gran utilidad y te agradezco el

haberme acompañado todo este tiempo y por haber elegido Master En Excel.

Si este material lo recibiste de manera gratuita para conocer parte de nuestro programa, te

invito a que te inscribas a nuestro curso de Master En Excel donde aprenderás a dominar

Excel de forma efectiva y convertirte en un Master de esta potente, pero tan sub-utilizada

herramienta. Para ser parte de este curso solo debe dar Click AQUÍ o visitarnos en

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Saludos y éxitos!

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